ØVING HORDALAND 2015 FUSA KOMMUNE. 1. Førebuing 2. UMS-varsling 3. Læring

Transkript

1 ØVING HORDALAND 2015 FUSA KOMMUNE 1. Førebuing 2. UMS-varsling 3. Læring

2 FUSA KOMMUNE Liten kommune innb. (pr ) Liten adm. mange hattar Kampen om å nå opp på prioriteringslista ØH = viktig

3 FØREBUING TIL ØH 2015 Øvinga = førebuing + øvingsdag + evaluering & etterarbeid FMHO sine førebuingsmøte/seminar Vidareformidla kunnskap i kommuneorganisasjonen Infoskriv Få andre med Førebuingsmøte og gjennomgangar av roller/ansvar/rutinar FMHO-malar tiltakskort, samordna plan Nyttig utgangspunkt for lokal tilpassing Lettar arbeidet: JA, TAKK fleire slike Oppdatering av eige planverk «Press» frå ØH > Høve til å bruka tid på dette i ein hektisk kvardag

4 TILTAKSKORT Vedlegg: Generelt tiltakskort ved ei atomhending Vedlegg: Tiltakskort ved utslepp frå eit reaktordrive fartøy ved HOS

5 FØREBUING TIL ØH 2015 Kva skal me øva på? strategisk kriseleiing landbruk vassforsyning informasjon varsling befolkningsvarsling oppretthalda kommunal drift rapportering Kven skal øva? KKL Landbrukskontoret Teknisk drift Heimesidered., infotlf. KKL + stab, bønder, skule/bhg PLO, bhg/skule, brann KKL-leiar sentrale folk i KKL har ikkje høve til å vera med korleis handtera det? Nytta høvet til å øva nye folk: Ny varaordførar Ny assisterande rådmann

6 ØVINGSDAGEN Papirøving Ein del reell øving: Publisering på heimesida

7 INFO PÅ HEIMESIDA TIL FUSA KOMMUNE

8 ØVINGSDAGEN Papirøving Ein del reell øving: Publisering på heimesida Infotelefon Intervju med varaordføraren Kalla inn repr. frå landbrukskontoret til KKL Kontakta Mattilsynet raske og gode svar Befolkningsvarsling

9 BEFOLKNINGSVARSLING

10 BØNDER Førehandsdefinerte grupper: Mjølkebønder (ku + geit) 20 pers. Grønsak- og bærprodusentar 7 pers. SMS-varsel måndag om øvinga tysdag Talemelding med kvittering Oppringing 3 gonger Svært god respons

11 BARNEHAGE/SKULE Varsla styrarar og rektorar: 6 barnehagar + 1 privat 6 barneskular + 1 privat Fusa ungdomsskule Fusa vidaregåande skule Hålandsdalen leirskole Talemelding til mobiltlf med kvittering Oppringing 3 gonger

12 UTFORDRINGAR KVA NR BRUKAR ME? Ikkje råd å nå alle bhg/skular på mobil Dei fleste har ikkje jobbmobil tek ikkje privat mobil i arb.tida i alle fall ikkje utan at det er eit kjend nr Manglande dekning Ikkje råd å nå alle bhg/skular på fasttlf Små bhg/skular tilfeldig når der er nokon på/nær kontor/fasttlf nummer: Sikkert «Oslo-seljar» eg tek han ikkje!

13 NYTTIG ERFARING Me tok oss tid til å ringja opp «manuelt» bhg/skular som ikkje hadde kvittert Det tok tid! Nyttig erfaring i høve til å berre «spela» at alle er varsla OBS! Kommunikasjon <> informasjon: Høve til å oppklara, spørja etter, forsikra seg om at meldinga er forstått slik ho var meint Kva skulle øvast reelt? Tlf frå ein av barnehagestyrarane som hadde motteke talemelding, om når dei kunne sleppa barna ut att dei små sov i alle krikar og krokar og dei største tok til å verta utolmodige Nyttig erfaring!

14 AVSLUTNING VARSLINGSØVING: Avsluttande talevarsel med takk for deltakinga i ØH 2015 og kvittering til 61 pers.: 40 kvitterte 15 reg. som «melding hørt» 5 gått rett til mobilsvar 1 ikkje svar

15 KONKLUSJON Må ha gjennomgang med bhg/skule om beredskapskommunikasjon «Oslo-seljar»-problemstillinga: Lokalt visningsnummer? (sentralbord Fusa kommune) Femsifra hastenummer? Har kontakta UMS om dette lova å koma opp med alternativ Andre erfaringar med dette??? Automatisk vidarekopling til mobilsvar: Kan setjast opp slik at etter 12 sek stillh. i «andre enden» vert meldinga spelt av slik at ho ligg i svararen Andre erfaringar???

16 ØNSKE TIL FMHO Litt tydelegare meldingar KKL opplevde det som noko uklart når kommunen skulle gå ut med informasjon til publikum ønskeleg at dette vart kommunisert tydelegare Kva var hovudbodskapen i dei til dels lange meldingane som vart vidaresend frå Strålevernet, Mattilsynet og Haakonsvern? Ved opplysning om strålemengde: Ikkje berre opplys om tal sievert, men legg til kva som er faregrensa, slik at kommunane kan vidareformidla det på ein rask og enkel måte.

17 KONKLUSJON Nyttig å øva! Øving = kompetanseheving Nyttig å øva atomberedskap Det kan me lite om frå før Det har me heldigvis aldri måtta handtera Godt førearbeid frå FMHO > me var godt førebudde