Retningslinje for samordna opptak i barnehagar i Stord kommune

Transkript

1 Foto: Naustvågen barnehage Retningslinje for samordna opptak i i Stord kommune

2 INNLEIING Alle godkjende i kommunen skal samarbeida om opptak av barn i barnehage, jamfør Lov om 12. Kommunen skal leggja til rette for ein samordna opptaksprosess, der det vert teke omsyn til barnehagane sitt mangfald og eigenart. Brukarane sine ynskje og behov skal leggjast stor vekt på under sjølve opptaket. Samordna opptaksprosess skal ivareta tre hovudformål: Samordninga skal bidra til ei effektiv fordeling av barnehageplassar ut frå søkjarane sine ynskje og behov. Samordninga skal sikra likebehandling av barn og likebehandling av private og kommunale. Samordninga skal vera eit reiskap for kommunen i arbeidet med å sørgja for at det er nok barnehageplassar. Opptaksprosessen skal vera i tråd med Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage. Forskrifta gjeld ved opptak i alle verksemder som er omfatta av barnehagelova. «Retningslinje for samordna opptak i i Stord kommune» skal gje søkjarar, barnehageeigarar og kommunen som barnehagemynde ein forsvarleg og effektiv opptaksprosess, der kommunen får eit reelt oversyn over tilbod og etterspurnad av barnehageplassar. Retningslinja gjeld for alle tilsette i som arbeider med barnehageopptak og for eigarar av ikkje-kommunale. Leiar i har hovudansvar for samordna opptak i barnehagane i kommunen. Eigarar av ikkje-kommunale har ansvar for at opptaket vert gjennomført i tråd med retningslinja. 2

3 Rutine for opptak i kommunale og ikkje-kommunale 1. Elektronisk søknadsskjema ligg på kommunen si heimeside; Der ligg også søknadsskjema for moderasjonsordningar og informasjon om dette. 2. Barnehagane har ansvar for å senda oppdaterte vedtekter. 3. Stord kommune, ved Utviklingsgruppa og, har ansvar for informasjon om høve til å søkja om barnehageplass for nytt barnehageår. Dette vert gjort i Bladet Sunnhordland og på nettsida til Stord kommune. Det vert ei hovudlysing i februar med påfølgjande påminning. 4. gjer opptak i ledige plassar i nært samarbeid med den einskilde barnehage. Naudsynte møte mellom og den einskilde barnehage vert haldne i. NB: Det er kun som tildeler barnehageplass. 5. Opptak skjer etter melding på e-post frå barnehagane til om ledige plassar. Meldinga skal sendast 6. Tildeling av plassar vert gjort ut frå venteliste og etter den einskilde barnehageeigar sine opptakskriterium, jamfør barnehageeigar sine vedtekter. 7. Barnehagar som har tilgang til barnehageprogrammet legg inn endring av plass, oppseiing, med meir sjølv. gjer dette, etter melding, for utan denne tilgangen. 8. har ansvar for å kvalitetssikra at barn med fortrinnsrett til barnehageplass etter Lov om får eit tilbod. Dette gjeld barn med nedsett funksjonsevne og barn det er fatta vedtak om etter lov om barneverntenester 4-12 og 4-4, andre og fjerde ledd og barn med rett til plass i barnehage 12a. 9. Eining for rekneskap og løn i kommunen sender faktura på foreldrebetaling for barn i kommunale. Ikkje-kommunale fakturerer sjølv. 10. Føresette til barn som ynskjer å byta barnehage frå nytt barnehageår, melder frå om dette på eige skjema til styrar. Utviklingsgruppa sender barnehagane skjemaet dei skal nytta til dette. Overføring til annan barnehage frå nytt barnehageår skal leverast på nærare fastsett dato. NB: Denne ordninga gjeld kun før hovudopptaket, dvs. i perioden medio januar til medio februar. Resten av året er det som registrerer og tek hand om ynskje om byte av barnehage. 11. Klage på avslag om barnehageplass blir handsama i. Ved behov vert aktuell barnehage kontakta. 12. Føresette med låg betalingsevne kan søkja kommunen om moderasjon av opphaldsbetalinga. Søknadane vert handsama i. Aktuell barnehage får kopi av innvilga søknad. sender informasjon til rekneskap og løn om redusert opphaldsbetaling for føresette i kommunale som har vedtak om dette. Ikkje-kommunale som har føresette med vedtak om redusert opphaldsbetaling, legg dette sjølv inn i fakturaprogrammet sitt. Dei får automatisk tilført det reduserte beløpet to gonger i året, i desember og i juni. 3

4 Aktivitet og ansvar Når Kva Korleis Ansvar 1. februar Informasjon om samordna opptak på kommunen si heimeside februar Køyreplan for barnehageopptaket februar Informasjon om barnehageopptaket i lokalpressa 1. januar Det vert oppretta nytt barnehageår i barnehageprogrammet. Elektronisk søknadsskjema vert oppdatert samtidig.. Fortløpande Nye søknader vert dagleg importert til barnehageprogrammet. 15. januar februar Føresette får tilsendt skjema der dei kan koma med ynskje om endring av plass eller byte av barnehage komande barnehageår februar Barnehagane rapporterer om ledige plassar til Januar februar Gjennomgang av Retningsline for samordna opptak 1. mars Utskrift av gjeldande søknadslister til bruk i opptaket. Listene vert sendt Frå 2. mars og fram til opptak Mars - og i tråd med plan for barnehageopptaket Mars/april kvar enkelt barnehage. Kommunale og ikkje - kommunale styrarar/ eigarar lagar innstilling til opptak i kommunale og ikkjekommunale Opptaksmøte for styrarar og eigarar i kommunale og ikkje- kommunale sender ut brev om tilbod om barnehageplass og evt. brev om avslag på søknad om barnehageplass Vert sendt til alle barnehagane Informasjon om barnehageopptaket i Bladet Sunnhordland Føresette som ynskjer endring av plass eller byte av barnehage leverer skjemaet til styrar i barnehagen der barnet går innan fristen (står på skjemaet) får melding om byte av barnehage innan fristen (står i skjemaet) når dette er avklart med styrar i ynskt barnehage NB: Rapport tal ledige plassar for barn over tre år og for barn under tre år. Fagmøte for barnehagestyrarar Det er kun opptak av barn som har søkt om barnehageplass innan gjeldande søknadsfrist og som ynskjer plass ved oppstart nytt barnehageår. 4 Utviklingsgruppa/ kundetorget Utviklingsgruppa/ /IKT Styrar i barnehagen der barnet går Styrarar/eigarar / utviklingsgruppa Styrarar/eigarar i kommunale og ikkje-kommunale

5 Samarbeidsrutinar mellom kommunale/ikkje-kommunale og /Utviklingsgruppa Oppgåve Kven Kva tid Merknad Opphaldsbetaling ved vedtak om spesialpedagogisk hjelp: Melding til føresette om endring av opphaldsbetaling når barnet har vedtak om spesialpedagogisk hjelp etter 5-7 i opplæringslova Styrar reknar ut opphaldsbetaling ved å trekkja frå vedtekne timar (for tida 15,- kr. per time), og sender melding til føresette om dette. Når barnehagen har fått kopi av vedtak frå om spesialpedagogisk hjelp. Ressursoverføring til ikkje-kommunale ved redusert opphaldsbetaling ved vedtak om spes.ped. hjelp. Søknad om moderasjon på økonomisk grunnlag Refusjon ved redusert opphaldsbetaling på økonomisk grunnlag Rapportering kontantstøtte Ikkjekommunale sender refusjonskrav til utviklingsgruppa Desember og Juni Det er viktig at føresette får melding om opphaldsbetalinga så snart som mogleg, for deira eigen del og for å unngå ekstraarbeid. I tilfelle der det er klage på vedtak og dette ikkje er handsama hjå fylkesmannen: Føresette får fråtrekk for det som er gjeldande vedtak. Juster seinare dersom nytt vedtak. Gjeld ikkje-kommunale NB: Eige system for kommunale. Når søknad Kopi av innvilga søknad vert sendt aktuell barnehage til informasjon. utarbeider grunnlag til Utviklingsgruppa Desember og Juni Sender kvar månad til NAV Utviklingsgruppa utbetaler i samsvar med motteke grunnlag Endringar og samla rapport om 1 og 2 åringane i kommunen NB: Barnehagane har ansvar for å ajourføra endringar i barnehageprogrammet innan den fyrste i kvar månad. Hovudopptak Kvar vår I samarbeid med eigar/styrar. Jamfør retningslina for samla opptak Melding om ledig barnehageplass Spørsmål om ledig barnehageplass, venteliste m.m. Endring av opphaldstid Styrar Når ledig plass E-post til Styrar Dei som har tilgang til bhg.programmet endrar sjølv. Dei utan tilgang melder til. Oppseiing av plass Styrar Legg inn endringa i barnehageprogrammet straks Styrar viser alle til Kommunale : Endringar utført etter 19. kvar månad, melder styrar til Rekneskap og løn. Styrar undersøkjer om føresette med plass ynskjer å auka barnehagetilbodet før innmelding til. 5