Protokoll landsstyremøte og 13. januar 2013

Transkript

1 Protokoll landsstyremøte og 13. januar 2013 Sted: Torggata 1 i Oslo Tid: 12.januar kl til 13.januar kl Tilstede: Helge Kolstad, Espen Dahl Svendsen, Sonja Jacobsen, Thorleif Jenssen, Berit Langseid, Morten Husby, Trond Aasland, Ole Martin Oldervik (Midt Norge), Frank Henriksen (Vest Norge), Per Skaugset (Sør Norge), Trine Skåret (Øst Norge), Dag Endal (Juba), Roar Olsen (vara), Forfall: Ingvill B. Meyer (vara), Toril Trosdahl Viken (vara), Trine Kielland (Nord Norge), Amanda Gamst (Juvente) Saksliste Sak LS 17 Godkjenning av protokoll fra LS Sak LS 18 Sak LS 19 Rapporter fra regionene og Juba Regnskap En foreløpig rapport Sak LS 20 Årsmelding 2011 Sak LS 21 Handlingsplan 2013 Sak LS 22 Budsjett 2013 Sak LS 23 Sak LS 24 NyOrg prosessen. Høringsdokumenter. Nyorg. Videre drøfting med DNT. Protokoll Sak LS 17 Godkjenning av protokoll fra LS Sak LS 18 Protokollen godkjennes Rapporter fra regionene, Juba og Juvente: Region Sør: Arbeidet går godt.. Enestående Familier går bra, deltakelse på Lokal TV før jul. Hvit Jul 3000 underskrifter, særlig stor aktivitet i Buskerud. SoN sentrene fungerer. Verving har gitt godt resultat. Har tre eiendomssaker. Region Midt: Har ordnet med økonomifordeling med Nord Norge. Hvit Jul aktivitet i Søre Sunnmøre og Molde (300 underskrifter). Sterk og klar aktivitet i Hareid og

2 Herøy. Enestående familier på Solhaug. Man har fått i orden et nytt områdestyre i Trondheim Region Øst: Har hatt Hvit Jul aktivitet på 17 steder i desember. Også god mediadekning hvor konsulenten var både på NRK og Visjon Norge. Arbeider med Enestående Familier og et samarbeid med krisesentrene i Oslo. Lørdagstreff i Sarpsborg godt i gang. Region Vest: Konsulent ordningen er avviklet. Medarbeideren får andre oppgaver. Han skal arbeide med Sør Rogaland og har i siste periode arbeidet mye med Sonsenter Bergen, noe Enestående Familier og Hvit Jul. Det har også vært Rock mot rusturne på Søre Sunnmøre. Voss blir satsningssted i Årsmøtet første helgen i mars. JUBA: Viste digital årsmelding. Juba har hatt en pen medlemsvekst i 2012, og er nå over 700 medlemmer over 26 år. Særlig god aktivitet og mange avdelinger med Trondheim. Satser også i Østfold. En utfordring å finne frivillige ledere, mye av teatervirksomheten er bygget på betalte teaterinstruktører. Sak LS 19 Regnskap En foreløpig rapport Jan Tore Evensen la frem et foreløpig regnskap for Det ligger an til et underskudd, men inntil vi har fått en avklaring på hvordan det går med momskompensasjonen kan vi ikke gi et endelig tall. Det er satt en frist til 18. Januar på å få alle fakturaer inn. Sak LS 20 Årsmelding 2011 Årsmelding for 2011 ble lagt frem. Den har tidligere vært oppe i sentralstyret. Landsstyrets medlemmer kom med noen kommentarer som ble lagt inn i rapporten.. AU får fullmakt til å godkjenne endelig versjon. Sak LS 21 Handlingsplan 2013 Generalsekretær la frem handlingsplanen Den er bygget på arbeidsplan for perioden, og de punktene som står der.. Endelig vedtak gjøres på neste sentralstyremøte. Sak LS 22 Budsjett 2013 Jan Tore Evensen la frem forslag til budsjett for Det hadde et overskudd på rundt 8000.

3 Sak LS 23 Forslaget fastsettes som budsjett. Sentalstyret reviderer budsjettet når vi har fått bevilgninger fra direktoratet. Styret ønsker at man i det endelige budsjettet legger opp til et høyere overskudd. NyOrg prosessen. Dag Endal innledet til diskusjon om de dokumentene som var kommet fra forhandlingsutvalget. Disse dokumentene sendes ut slik de står, men landsstyret arbeidet med høringsbrevet som følger med. Det var enighet om ikke å fatte noen endelige vedtak i dette møtet, men å peke på noen punkter det var viktig at organisasjonen ser på. Høringen sendes ut til alle organisasjonsledd, men alle inviteres inn til å ha meninger i prosessen. Høringssvar legges ut på vår nettside. Forslagene sendes ut på høring med svarfrist 1. april. Om vi får tilstrekkelige positive signaler fra medlemmene og kommer til enighet med landsstyret i DNT, kan det bli fremmet forslag om sammenslutning på landsmøtet. Landstyret legger spesielt vekt på * Samfunnsoppdraget. Dette er summert opp i et forslag til formål. Det er ønskelig å utdype dette i et prinsippprogram, som vedtas i forbindelse med stifting av NYORG. * Medlemsforpliktelsen. Det er enighet om å holde fast på avhold som forutsetning for medlemsskap. Utredningen inneholder to ulike utlegninger om hvor langt man bør gå i å presisere innholdet i dette. Landsstyret ønsker en allmenn og enkel formulering og ønsker innspill på hvordan dette kan løses. * Organisasjonsstrukturen. Det er ulike oppfatninger om regionleddets plass i NYORG. Mye taler for å videreføre regionene. Det er også lansert en mulighet for at regioner kan være en frivillig ordning, eller regionleddet kan fjernes helt. Det er ønskelig med flere områder. Hvis det blir mange små områder/distrikter, blir behovet for et regionledd sterkere. * Navnet på områdene. Utredningen foreslår å erstatte område med distrikt, uten at det i seg selv endrer på inndeling og oppgaver. Det er uttrykt ønske om å finne en helt ny betegnelse, som ikke kan forveksles med tidligere organisasjonsstrukturer. * Lokale avdelingers verdier. Notatet premisser for en sammenslåing IOGT/DNT viser til at DNT og IOGT har litt ulike regler når det gjelder lokale avdelingers verdier (nedleggelser, salg av eiendom, bevilgning av penger ut av organisasjonen osv). For å sikre organisasjonens lokale verdier i overgangen til NYORG, støtter landsstyret at gjeldende regler for henholdsvis IOGT og DNT avdelingers verdier gjelder i startfasen. Samtidig bør styret for NYORG sette i gang et arbeid for å utvikle felles regelverk for alle eiendommer/verdier, som kan vedtas av landsmøtet når nødvendige juridiske spørsmål er avklart.

4 * Gjennomføring av sammenslutningen. Landsstyret støtter at det blir lagt opp til en kort tidsperiode mellom vedtak på landsmøtene i august, og en stiftingskongress i slutten av året. * Styresammensetning i interimsperioden. Utredningen lanserer muligheten for å velge samme personer til styrene i begge organisasjoner. Landsstyret i IOGT vil i stedet anbefale å velge separate styrer på landsmøtene i august. Landsmøtene oppnevner medlemmer til en felles arbeidsgrupe for å forberede stiftelsesmøtet og gir denne gruppa nødvendige fullmakter som angår framtidig arbeid. LS 24 NYORG, videre drøfting med DNT Leder Helge Kolstad skisserte noen problemstillinger som må avklares i de videre drøftingene med DNT. Felles forståelse av at innstillingene fra landsstyrene til landsmøtene må være likelydende og helt entydige, og med helt tydelige flertall bak seg. Det må være avklart før forslagsfristen går ut. Grunnenhetene i NYORG må trekkes opp slik at medlemmer fra DNT, IOGT og nye medlemmer kan møtes på like vilkår, og få til en integrering og felles aktivitet. Avklaring av medlemsvilkår. Formulering av løfte er viktig, men ikke nødvendigvis avgjørende. Imidlertid er det avgjørende at det ikke blir lagt opp til strenge fortolkninger som kan fremmedgjøre mange medlemmer. Det må gjøres analyser av igangværende aktivitet både i IOGT og DNT med sikte på å vurdere bærekraft i åra framover. IOGT bør verne om den sosiale virksomheten. Prosessen med å nominere og velge tillitsvalgte til NYORG må ta behørig hensyn til demokratiske prinsipper. Det legges til grunn at de som skal lede NYORG må være enig i sammenslutningen. Prosjekter og ansatte skal i prinsippet følge med inn i NYORG. Imidlertid må størrelsen på apparatet og fordeling av oppgaver vurderes i forhold til økonomi og planer (slik det i alle fall må gjøres i alle organisasjoner). Tilpasningsprosessen bør vente til definitive vedtak er fattet. En viktig oppgave for NYORG blir å få til en mer proaktiv forvaltning av eiendom og formue. Kapasitet og metode for dette må utvikles i forkant av eventuelle endringer i lovverket. Det ble lite tid til drøfting av dette, men alle ytringer var klart støttende til at forhandlingsutvalget bør holde fram disse hensynene.

5 Møtet hevet kl Ved protokollen Jan Tore Evensen