LÆRDAL Årsmelding 2004

Transkript

1 LÆRDAL Årsmelding 2004

2 1. Samansetning av styret Morten Asperheim, leiar Henning Lem, nestleiar Jostein Glorud (økonomi) Terje Reed Sørensen (juniorkomité) Bjarne Fredheim(GK/HCP komite) Jan Tore Stølen, varamedlem Gullborg Asperheim, varamedlem 2. Møte og andre aktivitetar Styret hatt 10 møter, og handsama rundt 20 saker. Arbeidsutvalet har i tillegg hatt møter i samband med banebygging/dugnad, og elles har styret hatt mykje korrespondanse og meiningsutveksling via epost har vore eit år der verkeleg klubben har teke steget opp til å bli ein golfklubb. Med eit medlemstal på tett oppunder 500, og ein omstnad på 1,1 mill er Lærdal Golfklubb den største idrettsorganisasjonen i kommunen. Overtaking av drifta av bana, samt utbygging av bana har gjort sitt til at 2004 blei eit hektisk år for styremedlemar og tilsette i klubben. Klubben var også for fyrste gong representert i eit norgesmeisterskap, då dei fire beste spelarane frå klubben deltok i lag NM. Komiteeane har ellers stått for dei vanlege golfaktivitetane i klubben, og desse står omhandla under kvar sine punkt i kapittel Saker Årets viktigaste sak var overtakinga av drifta, og planlegging og utbygging av Rikheim til ei 6-hols slopa bane. Allerede hausten 2003 la styret grunnlaget for årets sesong då dei forhandla fram ein leigeavtale med Jan Fredrik Rumohr som blei godkjent på årsmøte 21. jan Årsmøtet opna også for, gjennom budsjettvedtak, å tilsetje ein dagleg leiar i klubben. Per Åke Evjestad blei tilsett den 1.feb, og har vore tilsett i 80% stilling med ansvar for administrasjon og vedlikehald av bane. Naturleg nok blei Per Åke nytta også til arbeidet med utviding av 6-hols bana. I tida mellom årsmøtet og 1 april blei det jobba intensivt med å få på plass nok kapital til å kunne gje klarsignal for å starte utbygging. Me fekk napp hjå 4 bedrifter som teikna seg som holsponsorar, Årdal Stålindustri, HMR Årdal, YIT Årdal og Hydro Aluminium, samt at Indre Sogn Sparebank blei vår generalsponsor. Lærdal og Aurland kommune ytte tilskot på respektive kr og ,- Styret vedtok å starte utbygginga med atterhald om å forskyve noko av bygginga dersom me fekk problem med å finansieringa. Ein del uforutsette kostnader gjorde at utbygginga fall noko dyrare en budsjettert, og klubben havna i siste kvartal i likviditetsknipe, sjølv om det blei innhenta kr ,- frå medlemane i forskoterte andelar. Årsmelding 2004 Lærdal Golfklubb side 1 av 12

3 Golfklubben er svært takksame for det store engasjementet alle sponsorane, kommunane og medlemane har vist gjennom kapitalinnhenting og dugnad. Les elles meir om banebygginga under kapittelet for Banekomitèen. Frå årsmøtet tok Lærdal Golfklubb over den totale drifta og vedlikehaldet på Rikheim. Sjølv med mykje byggeverksemd på bana, har kvaliteten på anlegget vorte vesentleg høgare. Grunna høgare vedlikehaldsfrekvens og gamal maskinpark har me hatt nokre problem, spesielt med fairway-klypparen. Til neste sesong med større greenar/fairwayar å klyppe, må klubben utvide maskinparken sin vesentleg. Lærdal Golfklubb sin fyrste driftssesong, har vore prega av mange nye utfordringar. Banebygging, kombinert med ordinær drift utan tidligare erfaring, har tildels gått ut over klubben sin administrasjon og medlemsservice. Klubben må i komande sesong betre sine drift og vedlikehaldsrutinar, og samstundes utvikle det friviljuge lagsarbeidet. Klubben handsama også ei sak der eit samarbeid mellom 6-hols klubbane i Noreg, reagerte samla på dei nye krava til NGF med hensyn til anleggstandard. NGF styret framla krav om at alle golfklubbar skulle ha ei slopa bane i løpet av eit år, og at denne måtte være på 9 hol innan 4 år. Etter hardt påtrykk frå 6-hols alliansen vart krava senka og tidsfristen for å oppnå slope standard forlenga. På omframt årsmøte den 30. nov vedtok klubben å kjøpe 1866 aksjar i ein retta emisjon frå Lærdal Golf AS, og oppkjøpet blei betalt med tinginnskot. Leigeavtalen med JFR blei overført til AS et den 31 des, og i 2005 leiger golfklubben banearealet hjå Lærdal Golf AS. Lærdal Golfklubb er no hovedaskjonær i Lærdal Golf AS med om ag 75% av aksjane, og AS et vil no fungere som golfklubben sitt banebyggingsselskap. Dersom me ser tilbake på kva målsetjingar klubben hadde i fjorårets årsmelding ser me at talet på nye medlemar nesten er nådd, men at talet kursdeltakarar er lågare enn forventa. Årsmelding 2004 Lærdal Golfklubb side 2 av 12

4 4. Medlemstal Medlemstalet har auka frå 435 til 483. Dette er ein auke på 11 %, men klubben nådde ikkje heilt målsetjinga frå i fjor på 500 medlemar. Juniorandelen var i %, noko som er høgt i forhold til landsgjennomsnittet. Kjønn K V I N N E R M E N N Alderstrinn Medlemar Oppgåver i året som kjem Styret i Lærdal Golfklubb har følgjande mål: Jobbe aktivt for å utvide bana til 9 hol Vidareutvikle rutinar for banestell, maskinvedlikehald og medlemsservice Få fleire medlemar med på å utvikle aktivtitetane i klubben Forbetre lokalitetane på Rikheim Styrke talentutviklinga i klubben Få fleire damer med i klubben Utvikle eit treningsanlegg for golf i Årdal kommune innan 2 år Ha 1000 medlemmar innan 2010 Årsmelding 2004 Lærdal Golfklubb side 3 av 12

5 6. Aktivitet i gruppene 6.1. Aktivitetskomiteen Aktivitetskomiteen arrangerte 10 treningar for seniorane frå 5 juni til 2. oktober. Klubben har delteke med stand på Lærdalsmarknaden. Aktivitetskomiteen har som hovudmål å få opp aktiviteten for damer i klubben. I og med at komiteen ikkje hadde nokon leiar, og styret har prioritert arbeidet med baneutbygging, har dette arbeidet vorte forsømt. Årsmelding 2004 Lærdal Golfklubb side 4 av 12

6 6.2. Juniorkomité: Lærdal golfklubb har pr 31. desember registrerte juniormedlemarr fordelt slik: kjønn 0-5 år 6-12 år gutar jenter Gruppa har leigd inn Johan Malmsten som pro gjennom heile sesongen. Johan har arrangert treningar både på Rikheim og i Hemsedal. 13. juni vart den etter kvart årvisse Årdal Stålindustri Juniorcup arrangert. 13 deltakarar var med og vinnarane vart Øystein Bøe, Karl Edvin Lysne og Marius Rinde Natvik. Det var premie, pizza og brus til alle etter turneringa. 29. juli vart den årlege Hemsedal Junior Invitational arrangert. I år deltok 5 juniorar frå Lærdal Golfklubb, og desse gjorde som vanleg ein god innsats. Brødrene Øyvind og Ole Mo Hiller vann helholdsvis Grønt Kort og handicapklassen. Johnny Skjerping var med som reiseleiar. Fredag 8. oktober hadde Lærdal Golfklubb besøk av klasse frå Berge Skule frå Borgund. Rektor Grø Bøthun møtte opp med frisk ungdom frå Borgund. Etter ein rask velkomst bar det ut på rampane for å prøve golfsporten. For mange var dette det fyrste smakebiten på golf. Nokre hadde prøvd før, og desse var til god hjelp for dei andre. I løpet av det korte opphaldet var det innlagt ei grilløkt. Sidan været var kjølig fungerte grillen også som ein "ovn" der ein kunne varme seg litt. Det vart også lagt inn "ballplukkeøkter" for å halde oppe varmen. Jan Fredrik Rumohr stilte opp som grillsjef. Årets Junior vart i år Ole Mo Hiller. Stipendet er på kr og skal brukast på golf. Juniorkomiteen vil retta ei stor takk til Astrup Fearnley as som er stipendsponsor for 2003 og august vitja Sogn Avis sin journalist Ragnhild Avdem Fretland Rikheim Golfbane under juniortreninga og hadde ein fin reportasje om junioraktivitetane i klubben. Fint fokus på ein viktig del av golfklubben si satsing på dei unge. Ole Mo Hiller fekk premie for flest oppmøte på treningar av Johan. Klubbmeistrar for junior blei Øystein Bøe og Johanne Gjesdal Mo Fleire av juniorane har elles delteke på andre klubbturneringar i løpet av året med bra resultat. Juniorgruppa har starta opp med utleige av golfutstyr. For eit halvsett med tilpassa køller, bag og tralle betalar ein leige på 400,- pr år. 8 juniorar har nytta seg av tilbodet. Komiteen har i 2004 vore: Terje Reed Sørensen, leiar Per Åke Evjestad Årsmelding 2004 Lærdal Golfklubb side 5 av 12

7 6.3. Grønt Kort og Handicapkomite I januar deltok Bjarne Fredheim og Ole Kristian Øren på golfforbundet sitt kurs for GK-ansvarlege i Oslo. Dette kurset er obligatorisk for alle som skal drive opplæring i norske golfklubbar. Det er no til saman 4 personar i golfklubben som har dette kurset og som kan drive teoriundervisning, men det er ynskjeleg med fleire. Det er avhelde 8 teorikurs i året 2004 med til saman 61 deltakarar. Det var planlagt 2 kurs i april, men interessa var litea, og desse vart ikkje gjennomførte. Det er tydeleg at golfplanane til nye spelarar først blir gjennomført når graset blir grønt. Det verkar lite gunstig å starte med teoriundervisning så tidleg på året. To av kursa er gjennomført i Sogndal med til saman 20 deltakarar, begge på oppfordring frå golfinteresserte. Det er gledeleg at det er ei veksande interesse for golf i Sogndal. Fakta 2004 Deltakarar teorikurs 61 8 kurs Deltakarar praktiske kurs 22 4 kurs Spelarar med GK 260 Spelarar med hcp 136 (gjennomsnitt handicap 29,5) Komiteen har i 2004 vore: Bjarne Fredheim, leiar Ole Kristian Øren Årsmelding 2004 Lærdal Golfklubb side 6 av 12

8 6.4. Banekomiteen 2004 har vore eit hektisk år for banekomiteen. På styremøtet den 28. mars vedtok styret å starte utbygging til ei slopa 6-hols bane, og denne var budsjettert med kr ,-. Klubben hadde då samla inn kr ,- i sponsorpeng i tilegg til at medlemane hadde gjeve garantiar på omlag ,-, så sjølv om vedtaket var å starte, så var det på det tidspunktet ikkje sikkert at me kunne gjennomføre heile ombygginga. Torsdag den 15.april stakk me spaden i jorda, og i slutten av mai var det innhenta kr ,- frå sponsorar, kr i tilskot frå Lærdal kommune og ca kr ,- innsamla frå medlemane. Klubben engasjerte greenkepper Kenneth Tørnqvist som byggeleiar, samt innleigd maskinhjelp til bygging av greenar. Den fyrste dugnadshelga (17-18 april)møtte ca. 30 mann opp, og det blei utført mykje skog/kratt rydding ved utslaget på nye hol 1 samt ved grovi på nye hol 3. Det var også to maskiner i sving med å å førebu grennbotnen på nye hol 2, 3, 4, 5 og 6. På nye hol 3 blei det utført ein god del arbeid både rundt og i greenområdet, og resultat blei veldig bra. Den andre dugnadshelga (24/25 apr) blei det lagt ut ein del vekstmasse, og greenane på nye hol 2 og 6 blei ferdige, og sådde den 7 mai. Etter planen skulle me ha fått tikøyrd mesteparten av vekstmassen i løpet av to veker, men dette gjekk mykje seinare, og var skuld i at banebygginga trekte mykje lengre ut i tid enn planlagd. Det blei vanskeleg å planleggje stordugnadar sidan me ikkje visste kor mykje vekstmasse med hadde til ei kvar tid. Utover i mai blei det arrangert sporadiske dugnader, og alle greenane var ferdig ved utgangen av mai. Greenområdet på nye hol 1 blei ikkje sådd før 21 aug, og det står att noko dugnadsarbeid på nye hol 1 (utslag/fairway) og hol 2 (utslag) før bana er spelbar. Det manlar også bunkersand på nye hol 1, 2 og 4. Den fyrste dugnadshelga blei det anlagt provisoriske greenar på gamle hol 3 og 4. Desse blei spelt på nesten heile sesongen, med unntak av tida rundt Rikheim Cup då den nye greenen på hol 4 samt hol 5 blei opna. Sjølv om det har vore mykje byggeaktivitet på bana har likevel talet på registrerte rundar gått opp. Det har gått med 665 kg frø, 900 dugnadstimar, kroner, 800 tonn vekstmasse, 300tonn dreneringsgrus og 700 tonn fyllmasse for å oppgradere bana. Fakta 2004: Talet på rundar totalt 3621 Fritt spel rundar 1771 Greenfee rundar 925 (av dette 492 gjesterundar) Hole in one: 24.juni 2004 Trond Eirik Jentoftsen, hol 6 3. august 2004 Jostein Glorud, hol oktober 2004 Trond Eirik Jentoftsen, hol 6 Komiteen har i 2004 vore: Morten Asperheim Henning Greve Lem Per Åke Evjestad Årsmelding 2004 Lærdal Golfklubb side 7 av 12

9 6.5. Turneringskomiteen Turneringskomiteen var i 2004 med å arrangere 7 turneringar samt golfkarusellen. Sesongen blei starta med presidentens pokal den 6.juni (21 deltakarar), og dagens prestasjon kom her frå junioren Karl E Lysne som vann GK klassen med 44p. Den 27.juni gjekk parturneringa Sognefjorden masters av stabelen med fullt startfelt (28 deltakarar). Her blei det som vanleg jamt fram til siste holet, og Solvoll/Bøe vann hcp klassen. Mellom desse turneringane blei det òg avhelde ÅSI juniorcup der Karl E Lysne nok ein gong toppa sin klasse med solide 44p. Klubbmeisterskapet vart arrangert den 28/29 aug. Nok ein gong vart det rekordpåmelding med 40 deltakarar, og sjølv om to av greenane var provisoriske var det elles flotte forhold. P. Å. Evjestad var suveren i herreklassen etter dag ein, men til slutt var det berre ein 1-meters putt som skilde han og O.K. Øren på siste holet. Riksveg 52 Cup vart i år ein opptur for klubben. Lærdal vann med knappast mogleg margin, i siste matchen, og på ein litt underleg måte. Øyvind Holsen kunne med sin siste putt vinne sin match og føre Hemsedal opp i 12 poeng, og vinne turneringa. Holsen markerte til sida då ballen hans låg i puttelinja til Frode Fredheim. Då Holsen skulle slå sitt slag, gløymte han å legga tilbake ballen på rett stad. Då spela han ballen frå feil stad, og Lem vann holet og delte matchen slik at Lærdal fekk det halve poenget dei trengte for å ta pokalen. God innsats av alle mann, og som vanleg var det fin stemning på hytta kvelden før. Riksveg 52 cup i 2005 blir truleg spela i Lærdal. I håp om å endeleg ta skalpen til Lærdal i den årlege Rikheim Cup, stilte årdølene med ny kaptein og friskt mot. Det stod før siste ballen var avgjort, men ankermennene Evjestad og Mo Hiller vann sine respektive matchar og sikra sigeren med to poeng. Per Åke fullførde også sin grand slam med å vinne shootouten etterpå mot M.Asperheim, då dei to var dei einaste med greentreff på fyrste forsøk. Oppslutnaden på poengserien har i år vore omlag som i fjor, og det ser ut som om det er hcp spelarane som er ivrigast til å konkurrere. Oddmund Bøe vann hcp klassen, Petter Lossius GK klassen, og Turid Sørensen vann dameklassen. På romjulsgolfen var det flotte, men kalde, forhold. 32 spelarar reiv seg laus frå godstolen for å være med. Fakta 2004: Klubbmeisterskap Herrar (26 delt) Damer ingen deltkarar Gutar junior (9 delt) 1. Per Åke Evjestad 66+77= Øystein Bøe 79+82= Ole Kristian Øren 74+70= Ole Mo Hiller 90+74= Per Gisle Dvergedal 76+70= Karl Edvin Lysne 81+87=168 Herrar senior (3 delt) Jenter junior (2 delt) 1. Ingebrigt W Gjerde 80+71= Johanne Gjesdal Mo 80+71= Einar Asperheim 81+89= Ida S. Mo = Terje Styve =200 Rikheim Cup Riksveg 52 Cup Lærdal Årdal Lærdal GK Hemsedal GK 13 matchar 11 matchar 12 ½ matchar 11 ½ matchar Komiteen har i 2004 vore: Ole Kristian Øren, leiar Morten Asperheim Årsmelding 2004 Lærdal Golfklubb side 8 av 12

10 6.6. Webredaksjonen Det er ikkje mogleg å presentere statistikk over besøket på nettsiden. På grunn av ein feil hjå vår nettleverandør er ingen loggar frå 2004 blitt lagra. Det er teke i bruk eit nytt system for besøksstatistikk for Det er posta 291 innlegg i diskusjonsforumet. Tema som engasjerer mest er som tidlegare Rikheim cup, banetilstand og klubbmeisterskapet. Det er registrert 155 golfrundar på runderegistreringen. Etter at bana er slopa i 2005 vil det og bli mogleg å registrere rundar spelt på Rikheim. Redaksjonen har i 2004 vore: Bjarne Fredheim Årsmelding 2004 Lærdal Golfklubb side 9 av 12

11 7. Økonomi Nøkkeltal pr Driftsrekneskap Balanse Medlemskontingent Inv. /utstyr (telt og matter) Reklame /sponsor Maskiner ny bane Teorikurs /grønt kort Aksjer Lærdal Golf AS Andre inntekter inkl. tilskot Sum anleggsmiddel Sum driftsinntekter Kundefordringar Forbruk av innkjøpte varer Andre fordringar Løn Forskotsbet. Kost Arb.g.avg. /andre sos. kost Kasse, bank Avskrivingar Sum omlaupsmiddel Andre driftskost Sum driftskostnadar Sum eigedeler Driftsresultat Annan eigenkapital Årsresultat Renteinntekter Sum eigenkapital Rentekostnadar Anna langsiktig gjeld Resultat Langsiktig gjeld Leverandørgjeld Skattetrekk og andre trekk Skuldig meirverdiavgift 0 0 Skuldig arbeidsgjevaravgift Skuldig løn Skuldige feriepengar Påkomne kostnadar Sum kortsiktig gjeld Sum eigenkapital og gjeld Årsmelding 2004 Lærdal Golfklubb side 10 av 12

12 Lærdal Golfklubb har resultatmessig hatt eit bra år, til tross for at det til tider har vore tøft likviditetsmessig. Resultatet for 2004 er på kr ,-, og styret seier seg nøgd med dette resultatet. Det gode årsresultatet må sjåast i lys av at banebygginga vert utgiftsført over tre år, medan alle kostnadane er betalte fortløpande. Dette har til tider medført at klubben har vore svært pressa likviditetsmessig, og er grunnen til at klubben måtte hente inn ekstraordinære medlemsmidlar pålydande kroner ,- og opptaket av midletidig kassakreditt pålydande kr ,- i Indre Sogn Sparebank. Medlemskontingenten er den viktigaste inntektskjelda til klubben, og medlemstalet har auka frå førre året. Sponsorinntektene kan karakteriserast som tilfredsstillande, sjølv om det bør vere mogleg å hente meir på dette området, blant anna ved å vere flinkare til og differensiere produktpakkene som klubben tilbyr sine potensielle sponsorar. Elles har viktige bidragsytarar vore Lærdal kommune med tilskot pålydande kr ,- og Aurland kommune med tilskot pålydande kr ,-. På utgiftsida har banebygginga vore ein tung post, det same kan me seie om lønsutgiftene og utgiftene til Norges Golfforbund, sistnemnde vil variere i takt med klubben sitt medlemstal. Kasserar og ansvarleg for økonomi har i 2004 vore: Jostein Glorud Årsmelding 2004 Lærdal Golfklubb side 11 av 12

13 Lærdal, den 25. januar For Styret i Lærdal Golfklubb Morten Asperheim Henning Greve Lem Jostein Glorud Leiar Nestleiar Styremedlem... Bjarne Fredheim Terje Reed Sørensen Gullborg Asperheim Styremedlem Styremedlem Vara. Jan Tore Stølen Vara Årsmelding 2004 Lærdal Golfklubb side 12 av 12