Årsrapport for FGI 2013

Transkript

1 Årsrapport for FGI 2013 Årsrapporter fra: - Hovedstyret - FFO - Fotball, egen rapport - Håndball, egen rapport 1 av 8

2 Styrets beretning for 2013 Hovedstyret i FGI har i 2013 bestått av: Leder: Anne-Katrine Higdem Nestleder/Web ansv: Sveinung Grude Styremedlem (HMS-ansv): Per Kristian Wister Styremedlem (økonomi): Morten Lindanger (frem til des. 2013) Styremedlem: Erik Kvia Hansen (frem til des 2013) Varamedl/repr.fotball: Geir Støle (styremedlem fra jan 2014) Varamedl/repr håndball: Stian Flørenæs (styremedlem fra jan 2014) Morten Lindanger og Erik Kvia Hansen valgte formelt å trekke seg fra styret i desember. Varamedlemmene gikk da inn som ordinære styremedlemmer. Medlemmer og kontingent Ved årsskiftet hadde idrettslaget 1081 betalende medlemmer. Dette er en økning fra i fjor på 36 betalende medlemmer. Det jobbes kontinuerlig i avdelingene med å få medlemsregisteret oppdatert, og dermed også få inn det utestående. Hovedstyrets arbeid I årsmøteperioden 13/14 har hovedstyret har gjennomført: - 11 ordinære styremøter - 3 ekstraordinære styremøter - ordinært årsmøte - «klubben i mitt hjerte» tildeling - to møter med HMS implementering - minnestund - 30-års jubileum 14. og 15.juni - tre klubbdugnader HMS arbeid i klubben HMS håndbok ble ferdigstilt tidlig Arbeidet med implementering er satt i gang av Per Kristian Wister. To implementeringsmøter er gjennomført. Personaldelen av HMS-håndboken er gått gjennom med de ansatte. Wister har også informert om HMS-håndbok og klubbens HMS-arbeid i anledning daglig leder samling og på FFO samling. Beredskapsgruppen satte stab ved dødsfallet til Andreas Grude 6.mai. Det ble da arrangert samlingsstund for medlemmene i klubbhuset. Svært mange ungdommer møtte opp. Ved alle reiser med overnatting er det opprettet hjemmevakt som kan kontaktes ved behov og som har oversikt over hvem som er på reise. 2 av 8

3 Hjemmesiden Vi har fått ny layout på hjemmesiden. Styret har som mål at hjemmesiden skal være hoved-informasjonskanal for det som skjer i klubben. Vi vil gjerne ha flere bilder slik at sidene blir enda bedre. I tillegg blir hjemmesiden så spennende som brukerne gjør det til. Det ligger mange hjelpemidler for medlemmer/spillere/trenere/oppmenn som enda flere bør benytte seg av. Det er også en økonomisk side her, jo flere treff, jo mer penger tjener klubben. Klubbhuset Klubbhuset er blitt flittig brukt av medlemmene til møter, festlige anledninger og overnattinger. Oppgraderinger er blitt gjort, bla er gulvet i hovedrommet slipt og lakket. Old Trafford er malt, har fått logo på vegg, nytt inventar og skjerm på vegg. Anfield har fått nye møbler. Knudabuå: Buå er malt og har fått innlagt vann. Det er lagt strøm frem til buå. Finn Olav Stredet har vært en viktig pådriver for å gjennomføre og delegere viktig vedlikeholdsarbeid. Politiattester Arbeidet med politiattestene ivaretas av daglig leder. Når lag reiser til turneringer er det viktig at trenere/oppmenn sørger for at foreldre som skal være med som ledere har politiattesten i orden. Økonomi Klubben har en sunn økonomi til tross for store kostnader i forbindelse med bygging av kunstgressbanene og nedbetaling av klubbhus. Vi går med overskudd, og for at vi fortsatt skal ha en sunn økonomi er det viktig at vi fortsatt er kostnadsbevisste og setter tæring etter næring. Se vedlagt regnskap for Sponsor Antallet sponsorer og samarbeidsparter har økt betraktelig i Øystein Aarthun og Jonny Borlaug har gjort en viktig innsats i så måte. Dugnader Klubben har i 2013 organisert følgende dugnader: - Ryddedag på Forus i regi av Forus Næringspark - Toalettpapirsalg - Telenor mobilinnsamling 3 av 8

4 Ansatte Daglig leder Daniel Egge Roux er som før ansatt i 100% stilling Jonny Borlaug har økt sin stilling med 25% fra , slik at han nå er ansatt i 75% stilling til sammen. Stillingen består av 1/3 arbeid med FFO,1/3 arbeid med regnskap/økonomi og 1/3 mot sponsor og samarbeidsavtaler. Skifte av utstyrsleverandør Etter en grundig vurdering besluttet hovedstyret i FGI at klubben fra skal skifte utstyrsleverandør. Fra et langvarig og godt samarbeid med Umbro blir Diadora vår nye utstyrsleverandør og Hetland Sport på Sandnes blir vår nye klubbutikk. Avtalen har en varighet på minimum fem år. Hovedgrunnen bak beslutningen om å skifte utstyrsleverandør er relatert til økonomiske betingelser og profilering. Vinner av den landsomfattende «Klubben i Mitt Hjerte»-konkurransen FGI vant denne landsomfattende konkurransen i 2012 og gjentok bedriften i 2013, noe som bekrefter stor interesse og tilhørighet til klubben. Ferdigstilling av kunstgressprosjektet Etter mange års iherdig innsatts fra mange er endelig hele Kundamyrå dekket av grønt kunstgress til glede for svært mange. Sport F GI Fotball har hatt økning i både antall medlemmer og antall lag og hovedmålsettingen som er å gi alle et trenings-/og kamptilbud fra de er fem til senior både for jenter og gutter, er oppnådd. For de fleste årsklassene har det vært et differensiert tilbud tilpasset den enkeltes ferdighets- og ambisjonsnivå. Troen på å bli bedre ved å trene systematisk uke etter uke året rundt ledet av stadig bedre trenere har ført til at 2013 resultatmessig er det beste året til FGI Fotball, kronet med kretsmesterskapet til Jenter 13. FGI Håndball har hatt et stabilt medlemstall på de aldersbestemte lagene, mens vi på herre- og damesiden dessverre har hatt en del frafall. Gruppen har som hovedmålsetting å gi et godt sportslig og sosialt tilbud til alle aldersgrupper fra 6 år og oppover. Det er fokus på å ha tilbud til alle aldersnivå, men det er generelt vanskelig, i hele regionen, å beholde guttelag i hvert alderstrinn. På minihåndballsiden (6-8 år) er det totalt over 100 spillere som fordeler seg i gymsaler, noe som tilsier at behovet for ytterligere treningsflater er stort for å beholde både spillere og trenere videre. Det er trening i hall(er) som følger skolens åpningstider 4 av 8

5 dvs. fra midten av august til sommeravslutning i juni. Engasjerte trenere og oppmenn legger ned betydelig arbeid gjennom sesongen og resultatmessig har sesongen 2013/2014 vært jevnt over bedre enn forrige sesong for alle lag. Tusen takk til alle som har bidratt! Hovedstyret av 8

6 Årsrapport FGI-FFO 2013 INFO: FFO var et nytt tiltak i FGI Fotball i FFO er et tilbud til barn i bydelen som går i 3-7 klasse. FFO har åpent 5 dager i uken. FFO i FGI rekrutterer barn primært fra Gausel-, Gautesete- og Godeset skole. Målsettingen med FFO er å gi barn et fotballtilbud utover det de får ved ordinære treninger i regi av FGI Fotball. I tillegg til fotball er holdningsskapende aktiviteter vektlagt. Det er også mulig å gjøre lekser og de ansatte er behjelpelige med hjelp dersom behov. Første kull startet opp ved skolestart høsten 2009 og 17 deltakere, alle gutter, deltok ved skoleslutt sommeren Det har vært en stor økning i antall deltakere og ved utgangen oppstart 2013 er det 81 deltakere hvorav 44 er jenter. Nytt ved oppstart 2013 er et eget FFO jenteprosjekt. FFO har hatt en fin utvikling både sportslig og sosialt. Tilbakemeldingene fra deltakerne og deres foresatte er positive. Daniel Egge Roux er leder av FFO og rapporterer til styret i FGI. I tillegg er en person deltidsansatt relatert til administrasjon og det er det fire instruktører på deltid hovedsakelig fra menn senior i FGI Fotball. Ansatte: FFO besto av følgende personer i 2013 : Daniel Egge Roux- Leder Jonny Borlaug Økonomiansvarlig Kristian Borlaug Kjøkken/ Trener Daniel Stani Hovedtrener Simen Roland trener Kristoffer Kommedal Trener. Magnus Sagmo Trener William Stredet Trener - NY Kristian Ødegård Trener- NY Jenteprosjekt : Gina Mylvagnam Sluttet 2014 Mathilde Støle- Sluttet 2014 Oda Evanger Sluttet 2014 Barbara Danielsen Aktiv trener 2014 Thea Johansen NY Christina Hagen NY Cecilie Herlofsen NY FFO har endret en del av sitt trenerapparat for året Vi har også fått inn nye trenere for FFO og Jenteprosjekt. Alle nye som har kommet inn er spillere i fra både jenter og gutter 98. Alle ansatte er spiller aktiv fotball i FGI. 6 av 8

7 HMS: FFO har hatt stort fokus på HMS i 2013 og fortsetter det gode arbeidet fra året før. Vi har fortsatt brannøvelser og har i år hatt 1 øvelse. Vi har også stort fokus på HMS for våre ansatte. Undertegnede har fått en gjennomgang av styrets nye HMS plan som skal følges av hele klubben. Nye arbeidskontrakter har blitt forbedret og er også blitt tatt i bruk. Jenteprosjekt: Jenteprosjektet ble startet opp i starten av året FFO ønsket å utvide tilbudet samtidig som vi ønsket å få inn flere jenter til FFO. Fra januar august 2013( oppstart) fikk vi inn 17 jenter og så på dette som ganske bra. I perioden august desember 2013 økte vi til 43 jenter. Jenteprosjektet ansatte 4 jentetrenere som skulle utføre disse treningene. Prosjektet har vist seg å være et kjempe viktig tilbud for jentene i bydelen. Prisen man betaler for et slikt prosjekt er 1500 kr mnd. altså ca. 300 kr pr. mnd. Målet med jenteprosjektet er å ha et etablert tilbud med totalt 60 jenter. Sten Johnsen har vært arkitekten bak Jente-FFO. Mini FFO Vi har planer om å åpne for noe som skal kalles Mini FFO. Det betyr at vi ønsker å åpne for en klasse under den ordinære aldersgruppen til FFO. Her er vi mitt i planlegging. Vi ønsker at Onsdag skal være dagen de velger, da dette er en dag vi ikke har så mange barn. Endring av priser og dager: FFO har endret på prisene og har økt noen enkelte dager. FFO har også gjort noen endringer dager, der vi har tatt vekk 5 dager og har nå kun åpent 4 dager i uken. Dette skylles at ingen ønsker å benytte seg av mandager, da dette er langdager på skolen. I stedet har FFO åpnet for at barna kan velge en dag i uken til en pris på 600 kr dagen. De nye prisene er som følger: 1 dag 600 kr 2 dager kr 3 dager 1600 kr 4 dager 2100 Mobbing: Ettersom vi har veldig stort fokus på dette med mobbing, er vi veldig flinke til å slå hardt ned på det. Føler også at foreldrene er flinke til å si ifra dersom man hører om problemet. Enten det gjelder deres barn eller andres barn. Vi har hatt et tilfelle der et barn har ønsket å bytte dag, grunnet mobbing. Foreldrene til barnet som har mobbet har blitt informert og vi har avtalt et møte med begge foreldrene. Dersom mobbingen ikke tar slutt, ender det opp med utvisning fra FFO. Samtalen rundt dette temaet anses som veldig bra og vi har god dialog med både barn og voksne. Styret har blitt informert om saken. Sportsplan: Det har kommet inn forslag fra fotballgruppen at vi skal få laget en sportsplan. Undertegnede jobber med å få til dette og håper å ha dette på plass så raskt så mulig. Leder for fotballgruppen Geir Støle har kallet inn til et møte ang. sportsplanen. i slutten av februar av 8

8 Foreldremøte: Det ble avholdt et foreldremøte i 2013 med veldig bra oppmøte. Generell info FFO Aktiviteter Trening Mat Jenteprosjekt Fair play FFO åpner for 1 dag i uken Egenandeler arrangement Generelt. I år fikk vi praktisert dette med å ha et møte pr. år. Det var mer ønskelig med tilbakemeldinger på mail fra foreldrene. Det viser seg at i praksis, så funker det. Vi får flere mail fra foreldrene om både ris og ros. Samtidig som vi fikk et bedre oppmøte på dette ene foreldremøte som ble holdt. Telenor Xtra: FFO har i 2013 meldt seg inn i Telenor Xtra sitt program. Undertegnede og Jonny Borlaug var i Oslo for å få mer info om Telenor Xtra. Dette er hva Norges fotballforbund sier om Telenor Xtra: "Telenor Xtra er en landsomfattende fotballfritidsordning med utdannede trenere som vektlegger et godt og kvalitetssikret tilbud til barna ettet skoletid. Det er hovedfokus på fysisk aktivitet, kosthold og leksehjelp." Generalsekretær i NFF, Kjetil Siem, utdyper: - Kvalitet i barnefotballen er viktig både for breddefotballen og toppfotballen - for kvalitet skaper trivsel og utvikling. Konseptet Telenor Xtra Fotball SFO vil gi et godt og kvalitetssikret tilbud til barna etter skoletid som vil komme fotballen og samfunnet for øvrig til gode. Satsingen på fotball SFO blir en viktig bærebjelke i NFFs satsing på barne- og ungdomsfotball fremover. Jeg vil påstå dette er både banebrytende og oppløftende nyheter, sier generalsekretær Kjetil Siem i NFF. FFO har i 2013 mottatt fotballklær, utstyr, bagger, sokker gratis, som skal deles ut til alle barna. Noen fikk alt, mens noe måtte etterbestilles grunnet størrelse osv. Aktiviteter 2013: - 2 -FFO turneringer i Randaberg Arena - over 1000 barn deltok- 17 klubber deltok på denne turneringen. FGI stilte med 10 lag på begge turneringene. FGI hadde med jentelag i begge turneringene også. - FFO Forum har blitt utvidet fra 4 klubber til 9 og vi har møter en gang i mnd. - Juleavslutning på action ball sammen med Sandnes Ulf og Vidar. FFO er meget fornøyd med oppfølgingen og støtten Styret, og fotballgruppen har gitt oss i 2013 Bilde: FFO turneringen 2013 Med sportslig hilsen Daniel Egge Roux FFO leder 8 av 8