Joint reporting of scientific publications from 2012 through CRIStin Results and evaluation

Transkript

1 Joint reporting of scientific publications from 2012 through CRIStin Results and evaluation UHR Publication council, May 14th 2013 Agnethe Sidselrud / Katrine Weisteen Bjerde

2 Joint reporting from HE-sector: Specialized health care: Research institutes: 64 institutions 41 institutions 62 institutions CRIStins role in the reporting process: - Coordinating work on the reporting instructions Final decision lies with UHR - Provide the tool for reporting through the CRIStin system - Support and guidance to institutions on details of the instructions and the CRIStin system - Extended responsibility for data quality from specialized health care - Receive reported data from specialized health care and research institutes - Cooperate with NIFU on national stats for specialized health care and research institutes

3 Results for 2012-publications Registered and approved results for all CRIStin institutions : publications (2011: ) publication points (2011: ) (including institutions not part of the performance based funding)

4 Results per sector for 2012 Publication HE sector Health care Research institutes Monographies Articles in anthology (ISBN) Articles in journal or series (ISSN) Total Articles with international cooperation

5 Evaluation of this year s process Conclusion: Very successful result Positive feedback from the institutions on questionnnaire. Constructive suggestions for improvements in the CRIStin system. Included in the development process for CRIStin 2.0 Critical success factors for the reporting process : - Reporting instructions available before the institutions start their work - Correct data on organisational structure and reseachers - Updated registry of accepted publication channels - The CRIStin system up and running - Importing of bibliographical data - Resources and knowledge within CRIStin - Resources and knowledge within the institutions

6 Publiseringspoeng i UH-sektor 4500,0 4000,0 3500,0 3000,0 2500,0 2000,0 1500,0 1000,0 500,0 0,0 NTNU Universitetet for miljø- og biovitenskap Universitetet i Agder Universitetet i Bergen Universitetet i Nordland Universitetet i Oslo Universitetet i Stavanger Universitetet i Tromsø H. i Bergen H. i Buskerud H. i Finnmark H. i Gjøvik H. i Harstad H. i Hedmark H. i Lillehammer H. i Narvik H. i Nesna H. i Nord-Trøndelag H. i Oslo og Akershus H. i Sogn og Fjordane H. i Sør-Trøndelag H. i Telemark H. i Vestfold H. i Volda H. i Østfold H. i Ålesund H. Stord/Haugesund Samisk høgskole H. i Molde Norges handelshøyskole Norges idrettshøgskole Norges veterinærhøgskole Det teologiske menighetsfakultet Handelshøyskolen BI MisjonsH. Ansgar Teologiske Høgskole Betanien diakonale høgskole Campus Kristiania Diakonhjemmet høgskole Dronning Mauds Minne Høgskole Fjellhaug Internasjonale Høgskole Haraldsplass diakonale høgskole H. i Staffeldtsgate H. for landbruk og bygdenæringar H. Diakonova H. for Ledelse og Teologi Lovisenberg diakonale høgskole MedieH. Gimlekollen NLA H. Norges Dansehøyskole Norges Informasjonsteknologiske H. Rudolf Steinerhøyskolen Westerdals høgskole

7 Publiseringspoeng i UH-sektor (kun høgskoler) 400,0 350,0 300,0 250,0 200,0 150,0 100,0 50,0 0,0 H. i Bergen H. i Buskerud H. i Finnmark H. i Gjøvik H. i Harstad H. i Hedmark H. i Lillehammer H. i Narvik H. i Nesna H. i Nord-Trøndelag H. i Oslo og Akershus H. i Sogn og Fjordane H. i Sør-Trøndelag H. i Telemark H. i Vestfold H. i Volda H. i Østfold H. i Ålesund H. Stord/Haugesund Samisk høgskole H. i Molde Norges handelshøyskole Norges idrettshøgskole Norges veterinærhøgskole Det teologiske menighetsfakultet Handelshøyskolen BI MisjonsH. Ansgar Teologiske Høgskole Betanien diakonale høgskole Campus Kristiania Diakonhjemmet høgskole Dronning Mauds Minne Høgskole Fjellhaug Internasjonale Høgskole Haraldsplass diakonale høgskole H. i Staffeldtsgate H. for landbruk og bygdenæringar H. Diakonova H. for Ledelse og Teologi Lovisenberg diakonale høgskole MedieH. Gimlekollen NLA H. Norges Dansehøyskole Norges Informasjonsteknologiske H. Rudolf Steinerhøyskolen Westerdals høgskole

8 Andel artikler på nivå 1 og nivå 2 ved universiteter Nivå 1 Nivå 2 NTNU 78,30 21,7 UMB 78,50 21,5 UiA 89,10 10,9 UiB 75,40 24,6 120,00 UiN 91,70 8,3 UiO 73,80 26,2 UiS 83,90 16,1 100,00 UiT 80,40 19,6 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 NTNU UMB UiA UiB UiN UiO UiS UiT

9 Publiseringspoeng i helsesektor 1200, ,00 800,00 600,00 400,00 200,00 0,00 Oslo Universitetssykehus HF Vestre Viken HF Sørlandet Sykehus HF Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset i Telemark HF Betanien Hospital (Telemark) Modum Bad Akershus Universitetssykehus HF Sykehuset Innlandet HF Sunnaas Sykehus HF Sykehuset Østfold HF Diakonhjemmet Sykehus HF Lovisenberg Diakonale Sykehus Martina Hansens Hospital Revmatismesykehuset AS Frambu Senter for sjeldne funksjonshemninger Glittreklinikken Sykehusapotekene i Sør-Øst RHF Helse Stavanger HF Helse Fonna HF Helse Bergen HF Helse Førde HF Haraldsplass Diakonale Sykehus Haugesund Sanitetsforenings Revmatismesykehus Hospitalet Betanien (Hordaland) Jæren distriktspsykiatrisksenter NKS Olaviken Alderspsykiatriske Sykehus AS Solli Nervesanatorium Sjukehusapoteka Vest HF Helse Møre og Romsdal HF Helse Nord-Trøndelag HF St Olavs Hospital HF Rusbehandling Midt-Norge HF Sykehusapotekene i Midt-Norge HF Helse Nord RHF Helse Finnmark HF Universitetssykehuset Nord-Norge HF Nordlandssykehuset HF Helgelandssykehuset HF Valnesfjord helsesportssenter Sykehusapoteket Nord HF

10 Publiseringspoeng i helsesektor (ekskl OUS) 350,00 300,00 250,00 200,00 150,00 100,00 50,00 0,00 Vestre Viken HF Sørlandet Sykehus HF Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset i Telemark HF Betanien Hospital (Telemark) Modum Bad Akershus Universitetssykehus HF Sykehuset Innlandet HF Sunnaas Sykehus HF Sykehuset Østfold HF Diakonhjemmet Sykehus HF Lovisenberg Diakonale Sykehus Martina Hansens Hospital Revmatismesykehuset AS Frambu Senter for sjeldne funksjonshemninger Glittreklinikken Sykehusapotekene i Sør-Øst RHF Helse Stavanger HF Helse Fonna HF Helse Bergen HF Helse Førde HF Haraldsplass Diakonale Sykehus Haugesund Sanitetsforenings Revmatismesykehus Hospitalet Betanien (Hordaland) Jæren distriktspsykiatrisksenter NKS Olaviken Alderspsykiatriske Sykehus AS Solli Nervesanatorium Sjukehusapoteka Vest HF Helse Møre og Romsdal HF Helse Nord-Trøndelag HF St Olavs Hospital HF Rusbehandling Midt-Norge HF Sykehusapotekene i Midt-Norge HF Helse Nord RHF Helse Finnmark HF Universitetssykehuset Nord-Norge HF Nordlandssykehuset HF Helgelandssykehuset HF Valnesfjord helsesportssenter Sykehusapoteket Nord HF

11 Publiseringspoeng i helsesektor, RHF-nivå Sør-Øst 1536,15 Vest 460,12 Midt 215,31 Nord 196, Sør-Øst Vest Midt Nord

12 Andel artikler på nivå 1 og nivå 2 ved utvalgte helseforetak i helsesektor 2000, , , , , ,00 800,00 600,00 400,00 200,00 0,00

13 Publiseringspoeng i instituttsektor 400,00 350,00 300,00 250,00 200,00 150,00 100,00 50,00 0,00 Bygdeforskning SINTEF Fiskeri og havbruk NILF Skog og landskap Veterinærinstituttet Bioforsk Nofima Agderforskning Norut Alta Møreforsking Norut Tromsø, samfunn Nordlandsforskning Trøndelag Forskning og Utvikling IRIS - Samfunns- og næringsutvikling Telemarksforsking - Notodden Telemarksforsking Vestlandsforsking Østlandsforskning Østfoldforskning CMI Fafo FNI PRIO ISF SNF Frischsenteret NTNU Samfunnsforskning NUPI AFI NIFU Rokkansenteret NOVA SINTEF Teknologi og samfunn CICERO NINA NIKU NIBR NILU NIVA TØI NERSC CMR Norut Tromsø, IKT Norut Narvik IRIS NT TELTEK SINTEF Energi AS IFE SINTEF Petroleumsforskning AS NGI MARINTEK NORSAR NR SINTEF u Tek og samfunn Havforskningsinstituttet NIFES SIRUS SIFO FFI STAMI

14 Publiseringspoeng i instituttsektor (ekskl. Sintef Stiftelsen) 180,00 160,00 140,00 120,00 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 Bygdeforskning SINTEF Fiskeri og havbruk NILF Skog og landskap Veterinærinstituttet Bioforsk Nofima Agderforskning Norut Alta Møreforsking Norut Tromsø, samfunn Nordlandsforskning Trøndelag Forskning og Utvikling IRIS - Samfunns- og næringsutvikling Telemarksforsking - Notodden Telemarksforsking Vestlandsforsking Østlandsforskning Østfoldforskning CMI Fafo FNI PRIO ISF SNF Frischsenteret NTNU Samfunnsforskning NUPI AFI NIFU Rokkansenteret NOVA SINTEF Teknologi og samfunn CICERO NINA NIKU NIBR NILU NIVA TØI NERSC CMR Norut Tromsø, IKT Norut Narvik IRIS NT TELTEK SINTEF Energi AS IFE SINTEF Petroleumsforskning AS NGI MARINTEK NORSAR NR Havforskningsinstituttet NIFES SIRUS SIFO FFI STAMI

15 Evaluation Reporting instructions Deadline set to Wednesday April 3rd. Instructions clarified on three areas: - What publications are accepted (paragraph 6.1) - Who should be given credit (paragraph 7.2) - Author address vs corresponding address (paragraph 7.1) Finalised in meeting of the Publication council Added «deadline» March 1st for publications with authors from more than one institution. Improved assessment of cases of dispute and better process in total.

16 Evaluation Data on organisational structure and reseachers Changes in organisational structure are resouce-intensive Lots of manual work Changes made for 21 institutions before this year s reporting. Solution for more automatic transfer of changes will be implemented for all medium to large institutions.

17 Evalutation NSD publication channel registry «et al» Four steps containing information on publication channels. Partly manual updating and transfer of information. Late changes to accepted channelse provided challenges. Proposal from NSD and CRIStin coming up for deadline. NSDs channel registry ITAR (transfer to CRIStin) CRIStin DBH calculations

18 Evaluation Functionality in the CRIStin system - Technical challenges because of bug in Oracle. - Created substantial added workload for CRIStin but no problems for the institutions. - Bug fixed before end of reporting period. - Functionality for control and reporting divided between different parts of the CRIStin system. Creates some confusion and extra need for support. Import of bibliographical data - Institutions want data earlier - More sources for data - Important that publications not imported are added by use of manual registration

19 Evaluation Resources and knowledge in CRIStin User support for more than 160 institutions. Addition of one FTE compared to last year. Number of inquiries reduced. Resources and knowledge within the institutions 160 institutions: - large vs small, experienced vs beginners, change of staff - keep up the education!

20 Conclusions In total: A year with no significant problems - Knowledge within institutions significantly improved - Reporting routine now well known - Added deadline of March 1st proved beneficial - Late changes to the publication channel registry may cause serious problems and must be avoided - Changes to the instructions should be kept to a minimum