ÅRSMELDING For årsmøteperioden

Transkript

1 ÅRSMELDING 2008 For årsmøteperioden

2 1. Styret Styret har i årsmøteperioden hatt følgende sammensetning: Styreleder: Eric Shabaj, Kristiansand Europeiske Ungdom (fra 4/2 09 Uavhengig) Nestleder: Line Vennesland, AUF Vest Agder Styremedlemmer: Constanse Skranefjell, Mental Helse Ungdom Vest Agder Raymond Kirknes, 4H Vest Agder Bendik Egeland, Norges Kristelige Student og Skoleungdomslag Vest Agder Tale Mathilde Østrådal, Natur og Ungdom Vest Agder Varamedlemmer: Kristin Frøsland, Natur og Ungdom Vest Agder Eirik Dåstøl Langeland, AUF Vest Agder Bjarne Egil Abrahamsen, Sørlandets Krets av Norges Speiderforbund Valgkomiteen: Mental Helse Ungdom Vest Agder Sørlandets Krets av Norges Speiderforbund Glenn Haar og Marianne Nordlund ble valgt inn i styret på årsmøtet i februar, men trakk seg skriftlig i etterkant. Det ble da avholdt et ekstraordinært årsmøte for valg av nye styremedlemmer. Det har vært avholdt 9 styremøter i årsmøteperioden, og styret har behandlet 42 saker. Deltakelse Året 2008 har vært et ambivalent år, hva angår deltakelse. Det var i det hele tatt vanskelig å få nok personer til å stille til valg på årsmøtet i februar, så et ekstraordinært årsmøte måtte avholdes. Styreleder, Eric Shabaj: 4 Styremøter 1 vedtektsmøte Mail og telefonkontakt med ansatt, for den daglige oppfølgingen Nestleder, Line Vennesland: 3 styremøter Styremedlemmer: Constanse Skranefjell 2 styremøter 2

3 Raymond Kirknes 6 styremøter Høst og Landskonferanse for BURene i Bergen, okt. 08 Bendik Egeland 4 styremøter 2 vedtektsmøter Tale Mathilde Østrådal 3 styremøter Varamedlemmer: Kristin Frøsland 0 styremøter Eirik Dåstøl Langeland 0 styremøter Bjarne Egil Abrahamsen 5 styremøter 2. Sekretariat VABUR holder til på Samsen Kulturhus i Kristiansand. Det har i perioden vært to ansatte: Monika Knudsen Brøten, fram til , og Lene Berg Lauvdal, fra Lauvdal er ansatt i en 60 % stilling, og betjener kontoret tirsdag, onsdag og torsdag fra Deltakelse Sekretariatet i VABUR har deltatt på følgende tiltak/arrangement/møter: Nåværende daglig leder, Lene Berg Lauvdal: 6 styremøter 2 vedtektsmøter 1 møte med en medlemsorganisasjon Ansattesamling i Steinkjær sept.08 Høst og Landskonferanse for BURene i Bergen, okt.08 Tilhører på et HKU møte, Mandal vgs., okt.08 Organisasjonskurs for innvandrere. Stilte som deltaker på to kurs, og medhjelper på kurset som omhandlet tilskudd Deltaker på Barne og Ungdomskonferansen i Kristiansand Representant for VABUR i Regionplan Agder 2010, i temagruppa Kultur. Også deltatt på midtveisseminar 3

4 Representant for VABUR i Fritt Valg prosjektet en del av likestillingssatsinga på Sørlandet. Sitter i referansegruppa/ungdomsgruppa Deltaker på dialogkonferanse om frivillighet på Samsen, i regi av Kristiansand kommune i forbindelse med ny frivillighetsmelding for kommunen Paraplysamarbeid: Deltatt på en samling med VAF, Rosegården Teaterhus, Norsk Musikkråd (NMR) Vest Agder og Vest Agder idrettskrets. Målet er å få et ennå tettere samarbeid, og muligens samlokalisering med NMR Vest Agder Deltaker på to kurs i regi av LNU, i Oslo: Innføring i budsjett, regnskap og økonomi, og Økonomistyring i frivillige organisasjoner. Febr.09 Startet fornyingsprosess av i samarbeid med styret, og EDB Totalpartner Tidligere daglig leder, Monika Knudsen Brøten: 4 styremøter i VABUR Regionplan på Agder Årsmøter i medlemsorganisasjoner i VABUR Møter med medlemsorganisasjoner Møter med lokale barne og ungdomsråd / utvalg i Vest Agder Møter med regional avdeling Vest Agder Fylkeskommune Møter med partipolitiske organisasjoner i forhold til tilskudd til VABUR Ansettelses komité for ny daglig leder i VABUR Undervisning i tilskuddsordninger på oppdrag fra Vest Agder Fylkeskommune Frivillighetsmeldingen i Kristiansand gitt innspill til kommunen i forhold til frivillig arbeid i Vest Agder/ Kristiansand. Se rapport Dialogkonferansen i Kristiansand, Regnskap / Årsoppgjør for VABUR etter sluttforhold Veiledning for ny daglig leder i VABUR etter sluttforhold dd. 3. Virksomhetens art Virksomheten består av. VABUR er lokalisert på Samsen Kulturhus i Kristiansand. 4. Fortsatt drift Årsregnskapet er utarbeidet under forutsetning om fortsatt drift. Styret mener denne forutsetningen er tilstedet. Som følge av ansettelse av ny daglig leder i september 2008, har det kommet uforutsette utgifter som ikke var budsjettert med. Styret mener likevel at fortsatt drift er forsvarlig. 5. Arbeidsmiljø/ytre miljø Styret anser arbeidsmiljøet i selskapet som bra. Det er ikke iverksatt spesielle tiltak. Ansatte i virksomheten har ikke vært utsatt for ulykker eller skader i forbindelse med utførelse av arbeidet. Sykefraværet har vært på 0 % av den totale arbeidstiden i i regnskapsåret. 4

5 Antall ansatte i løpet av året har vært 2, hvorav 2 kvinner. Styret består av 1 leder, 1 nestleder 4 styremedlemmer og 3 varamedlemmer, hvorav 4 er kvinner. virksomhet forurenser ikke det ytre miljø. 6. Andre forhold Det er etter det styret kjenner til ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets utgang som har betydning for s stilling og resultat. 7. Medlemmer VABUR har 37, mer eller mindre aktive, medlemsorganisasjoner pr Partipolitiske AUF Vest Agder Vest Agder KrFU Vest Agder Unge Venstre Vest Agder SU Speidere Agder Krets av Norges KFUK/KFUM speidere Sørlandets Krets av Norges Speiderforbund Ruspolitisk Sørlandets Krets av Juvente Vest Agder MA ungdom Kristne Agder og Telemark Bispedømmeråd Det Norske Misjonsselskap (NMS U) Region Agder Flekkefjord Indremisjon KRIK Agder ACTA (Normisjon barn og unge) Region Agder Norges KFUK/KFUM Agder Krets Norges Kristelige Student og skoleungdomslag Vest Agder Norsk Luthersk Misjonssamband Ny Generasjon Vest Agder St.Ansgar Katolske Ungdomsklubb Vest Agder Søndagsskolekrets By og bygd 4H Vest Agder Vest Agder Ungdomslag 5

6 Andre Vest Agder Natur og Ungdom Agder Skyttersamlag, Ungdomsutvalget Barne og ungdomsrevmatikergruppe Vest Agder CISV Vest Agder Mental Helse Ungdom Vest Agder Norges Jeger og Fiskerforbund Vest Agder Norsk Musikkorpsforbund Sør Norsk Folkehjelp Region Sør Vest Press, Redd Barna Ungdom Vest Agder Vest Agder Røde Kors Ungdom Vest Agder Skyttersamlag, Ungdomslag Vest Agder Europeiske Ungdom Norges Blindeforbund Vest Agder SMSO Agder Somalisk Barne og Ungdomsforening Vest Agder Ungdom for Fritt Palestina 8. Årsmøte i 2008 Årsmøtet for 2007 ble avholdt på Ljosheim i Mandal stemmeberettigede, inkludert styret, 4 observatører, 1 gjest og daglig leder møtte til årsmøtet. Årsmøtet ble gjennomført etter sakslisten. 9. VABURs aktiviteter i 2008 Prosjekter Regionplan Agder 2010: VABUR har vært aktivt med i arbeidet med å forme en ny plan for hele Agder, ved at daglig leder har sittet i arbeidsgruppa for kultur. Særlig har innspill angående den frivillige sektor vært av betydning. BUR Nytt BUR Nytt har blitt utgitt to ganger i løpet av perioden, og vil fortsette å bli utgitt minst to ganger årlig. Dette for å minne om viktige datoer, kurs hos LNU eller andre ting. Fadderordning Fadderordningen er til for å opprettholde kommunikasjonsflyt mellom VABUR og medlemsorganisasjonene. Det er dessuten et verktøy for organisasjonene, for å få informasjon, svar på spørsmål og hjelp. I tingperioden har ikke fadderordningen fungert optimalt, men VABUR vil likevel fortsette med ordningen i Det er rom for forbedring, samt at det er en viktig ordning. 6

7 Kurs/konferanser Vår konferansen 2008: VABUR var vertskap for konferansen, på vegne av LNU og BURau. Dessverre valgte LNU å avlyse, da deltakerantallet var for lavt. Høst og Landskonferansen i Bergen oktober 2008: Styremedlem Raymond Kirknes og daglig leder stilte som representanter fra VABUR. Målet med konferansen var å finne en ny plattform for videre samarbeid BURene imellom, da det gamle BURau (arbeidsutvalget) ikke fungerte optimalt. En ny samarbeidsplattform ble vedtatt, og helgen var også nyttig faglig og sosialt sett. 10. Økonomi Styrets disposisjoner er meget nøkterne og overføringer fra fylkeskommunen blir satt inn på en plasseringskonto. Regnskapet for 2008 viser et underskudd på kr ,65,. Balanse for 2008 er kr ,10,. Medlemsorganisasjonen er tilskrevet om den økonomiske situasjonen i VABUR, og det ble søkt om ekstra bevilgninger hos VAF, med tilsagn på kr ,. Dette for å dekke løpende kostnader. Det blir lagt opp til et nøkternt budsjett for drift av Buret også i I løpet av tingperioden har det vært gjennomført få aktiviteter. Dette er basert i utskiftning av ansatt, så vel som styremedlemmer (Jf. ekstraordinært Årsmøte). 7

8 11. Sluttord For at våre medlemsorganisasjoner skal kunne fortsette sitt viktige arbeid, ønsker VABUR å jobbe for økte bevilgninger, flere møteplasser og kompetanseheving. Vi håper dere støtter oss i arbeidet, og at kontakten mellom VABUR og medlemsorganisasjonene kan bli hyppigere og tettere i årene som kommer. Det er viktig å opprettholde mangfoldet av organisasjonene på Agder. Personlig håper jeg at VABUR kan bli et mer aktivt organ i året som kommer, og håper på å se alle sammen på fremtidige samlinger. Takker for året Eric Shabaj /s/ Line Vennesland /s / Styreleder i VABUR Nestleder i VABUR AUF Vest Agder Constanse Skranefjell /s/ Styremedlem i VABUR Mental Helse Ungdom, Vest Agder Raymond Kirknes /s/ Styremedlem i VABUR 4H Vest Agder Bendik Egeland /s / Styremedlem i VABUR NKSS Vest Agder Tale Mathilde Østrådal /s/ Styremedlem i VABUR Natur og Ungdom Vest Agder 8