Marit Dammen, Anita Østheim, Lene Bårdseng, Jofrid Sørby, Morten Halvorsen, Steinar Trettebergstuen Sissel Juliussen, Trine Lundebye

Transkript

1 MØTEREFERAT Møte: Oppstartsmøte SMARTsam prosjektteam Møtedato: kl. 09:00-11:00 Til stede: Ikke tilstede: Referent: Neste møte: Marit Dammen, Anita Østheim, Lene Bårdseng, Jofrid Sørby, Morten Halvorsen, Steinar Trettebergstuen Sissel Juliussen, Trine Lundebye Bodil Bach 6. februar kl. 08:30-09:30 Agenda for dagens møte: 01/17 SAK VELKOMMEN v/prosjektleder Marit Dammen Marit/Bodil Intro om prosjekteier Sykehuset Innlandet og Divisjon for psykisk helsevern ved divisjonsdirektør Gunn Gotland Bakke. Presentasjonsrunde, se teamoversikt. 02/17 Forventninger: SIHF er veldig moden nå de siste år, på mange fagområder, men Divisjonen er stor og omfattende, så det blir spennende å engasjere dem enda sterkere enn før Kartet over psykisk helse sendes ut etter møtet Bodil jobber spesifikt med denne innføringsmetodikken SMARTsam som er BBach`s varemerke, og har erfart denne gjennom bla 3 års innføring i Nord-Østerdalen (psykisk helse), Valdresregionen og Nord-Gudbrandsdalen (somatikk). At vi endelig fikk innpass i HSØ med en innovasjonssøknad som denne er like gledelig som at det er BBach`s første større oppdrag Hamar har mye bruk av VK i somatikk og har nå på gang nytt utstyr i psykisk helse. Dette betyr jo at de imøtekommer prosjektet, for å kunne ytterligere øke aktiviteten, fordi de ser de store innsparinger som skjer, på tross av at ikke alle avstander er som i Nord- Østerdalen. Alle

2 03/17 Psykisk helse og ROP i Hamar hvilke behov? Hamar To adskilte enheter, men organisert i samme avdeling, ikke samlokalisert. Ikke brukt mye VK, men ser mye behov der ROP vil ha stor nytte av bruken: Interne møter kan være lange avstander internt i kommunen Eksterne samarbeidspartnere brukerne er ute i institusjoner, der avstandene er store (Veslelia, Sørhaugen etc) Team Sannerud, psykoseavdelingen, mye samarbeid allerede her kan VK brukes. Brukere som er lenge innlagt og har lang oppfølging med psykoseavdelingen. DPS Hamar, her må vurderes hva som er aktuelt. Enklere når man kan bruke PC på kontor, enn å g ut på møter. Ønsker at prosjektet skal få folk til å tenke at man kan bruke det, være sammen er viktig, men mye kan også gjøres på VK, sammen med bruker. Viktig å tenke hvilke pasientgrupper skal velges? ROP ikke la brukeren sitte inne i boligen å snakke over nett. Må ikke undertrykke behovet for å få dem ut! Mer behov for samarbeidsmøter rundt bruker? Direkte kontakt via VK fra hjem til spesialisthelsetjenesten? Aktuelt! Noen må akuttinnlegges, lang og tung prosess: kan man også her tenke VK? Flere har fått ipad, for å bruke til et tilbakemeldingsprogram om brukermedvirkning, med VK kan denne brukes ute hos bruker. Hvor mange? KADsenger, legedekning innleggelse, utskrivning av fastlege, VK til utskrivning 04/17 Presentasjon av SMARTsam og bakgrunn for søknad v/bodil (presentasjon vedlagt) Presentasjon av erfaringer v/dps Tynset v/morten Kommet i gang med bruk av VK, mye gjennom PsykiØsterdal. Hamar kan ha bruk for det i bredere målestokk enn DPS Tynset, tross avstander som er noe mindre, så er det også situasjoner med store avstander. DPS har ansvar for 8 kommuner og har 4 studioer på DPS. Alle brukes til forskjellige formål. Man begynte med Jabber video, når den ble borte ble det litt dødt en stund, men ikke stor nedgang i aktivitet generelt. Statistikk/logg: 230 timer, 6 arbeidsuker med bruk av VK. Bruksområder: 1. Samarbeidsmøter/ansvarsgruppemøter 2. NAV - møter 3. Tverrfaglige møter er økende 4. Administrativt mot Brumunddal samhandling med SIHF foregår nå slik at alle møteinnkallinger har et oppkoblingsnummer (noen utfordringer med mikrofonløsninger i SIHF - rom, får ikke med diskusjoner i sal på møter). 5. Kurs og kompetanseutvikling for eksempel LIS - legeundervisning ukentlig 6. Nettverksmøter Bodil og Morten

3 05/17 Prosjektstatus: Marit og Bodil Organisering Prosjekteier er SIHF ved Divisjonsdirektør psykisk helsevern, Gunn Gotland Bakke; Epost: Prosjektledelse Marit Dammen, Epost: Prosjektkoordinator Bodil Bach, ansvarlig for prosjektfremdrift og kommuneinvolvering; Epost: skal sammensettes etter hvert som aktører involveres. o Hamar ønsker politiet inn som ressurs enten i team eller referansegruppe. Dette ser vi som en viktig aktør innen ROP. Referansegruppe under sammensetning. Ansvar/roller: Teamdeltakere må delta på alle møter, evt med en vikar. Mye epostkontakt trenger respons, frister settes opp. Pådriver i egen kommune og sørger for involvering/tilrettelegging som er nødvendig. Utstyr/rom? Hamar ønsker bistand til romvalg på ROP (Marit bistår med dette) Acanoløsning skal benyttes som kommunikasjonsverktøy, for at alle involverte skal få lært seg dette og bli gode pådrivere Bodil sender ut egen informasjon om Acano og bestillinger og avklarer dette med Trine. Prosjektplan Under utarbeiding, kommer til høring. Informasjonsmøter 23. januar møte med Divisjonsdirektør Gunn (Marit) 26. januar møte med Divisjon for psykisk helsevern, DPS/BUP i SIHF. Kongsvinger DPS, BUP Hamar, samt Psykoseavdeling Reinsvoll med fler deltar. Ikke det største antallet, vurderes om flere tidspunkt bør settes opp. Marit og Bodil gjennomfører møtet. Kommunemøter settes opp etter hvert. 06/17 Møteplan Del 1 (Statusmøter kl. 08:30-09:30) Møteinnkalling sendes i Outlook med oppkoblingsinfo.

4 VEDLEGG SMARTsam SMARTsam SIHF 2017 Hamar velger de som deltar i prosjektteamet og ellers kan ressurser være en del av referansegruppen. Gi beskjed til Bodil. Deltaker 1. Marit Dammen Kommune/Avde ling Prosjektleder, SIHF, ehelse og teknologi 2. Bodil Bach Prosjektkoordinator kommuner, BBach 3. Morten Halvorsen 4. Anita Østheim 5. Heidi Rismoen 6. Trine Lundbye 7. Lene Andreasse n Bårdseng 8. Anne- Mari Kvalvik 9. Steinar Tretteberg stuen 10. Anne Brendjord 11. Sissel Juliussen 12. Åse Jofrid Sørby Rådgiver DPS Tynset, Leder for psykisk helse (mestring, helse, ROP, fysio friskliv), Hamar Kvalitetsrådgiver, DS Kongsvinger KOMut, Hamar Leder ROP, psykisk helse, Hamar Reinsvoll Projektteam Avdelingssjef, DPS Tynset Assisterende PLO - sjef, Hamar Psykisk helse, Hamar Velferdsteknologi, Hamar Telefon Epost Marit.dammen@sykehuset-innandet.no marit.dammen@video.n hn.no Bodil.bach@telemedicineconsult.com bodil.bach@video.nhn.n o Morten.Halvorsen@sykehusetinnlandet.no Anita.Ostheim@hamar.kommune.no Trine.Lundebye@hamar.kommune.no Lene.Andreassen.Bardseng@hamar.ko mmune.no heidi.flinterud.rismoen@sykehusetinnlandet.no Ann-Mari.Kvalvik@sykehusetinnlandet.no Steinar.Trettebergstuen@sykehusetinnlandet.no anne.brendjord@hamar.kommune.no Sissel.Juliussen@hamar.kommune.no Ase.Jofrid.Sorby@hamar.kommune.no

5 SIHF 2017 Referansegruppe Deltaker 1. Marit Dammen 2. Bodil Bach 3. Stein Tore Øien 4. Terje Bremseth Kommune/Avdeli ng Prosjektleder, SIHF, SI ehelse og teknologi Prosjektkoordinator kommuner, BBach Tjenesteansvarlig, Norsk helsenett videotjeneste Fagansvarlig Videokonferanse, Sykehuspartner IKT Telefon no Epost SMARTsam om OK E164: SIP: Møterom E164: SIP: 5. Mona Eng NAV Kontaktes 6. Liv KS Kontaktes Kaatorp 7. Marianne Hedmark IKT Hamar Kontaktes Bjønnes 8. Jan Vidar Lunkemo en Hedmark IKT Kontaktes 9. Elisabeth Kokkin Koppe. 10. Wenche Haslie Rådet for mennesker med nedsatt Funksjonsevne i Hamar kommune. Rådet for psykisk helse i Hamar kommune Kontaktes terbre@sykehuspartner.no Kontaktes Kontaktes via Anita og Lene?