Landsmøte Fredag 21. April 2017 kl , Radisson Blu Royal Hotel, Bergen

Transkript

1 Landsmøte 2017 Fredag 21. April 2017 kl , Radisson Blu Royal Hotel, Bergen

2 Innhold Velkommen 3 Forretningsorden 4 Dagsorden 5 Årsmelding og orientering av denne 6-13 Årsregnskap og godkjenning av dette Revisors beretning Budsjett Strategiplan Handlingsplan Forslag til vedktektsendringer 34 Vedtekter Innstilling til valg og valg Landsmøte 2017 Design og layout: Orgservice/ Tomy Hoang Forsidebilde: Shutterstock 2

3 Velkommen til årets LANDSMØTE i Bergen! Landsmøtet er foreningens viktigste beslutningsarena og her legges grunnlaget for det arbeidet vi skal gjøre det kommende året. Vi i hovedstyret ser frem til et konstruktivt landsmøte og ikke minst er det hyggelig at alle våre tillitsvalgte er samlet. Jeg ønsker et spesielt varmt velkommen til alle de av dere som er her for første gang. I denne mappen finner dere all den informasjonen dere vil trenge i løpet av landsmøtet. Skulle det være noe dere lurer på eller trenger hjelp til i løpet av oppholdet her i Bergen er det bare å ta kontakt med vår organisasjonsrådgiver Wenche Sandlie enten direkte eller på telefon Vel møtt til gode og saklige drøftinger og beslutninger! Med vennlig hilsen Hans-Fredrik Donjem, styreleder 3

4 Forretningsorden Forslag til forretningsorden fra Prostatakreftforeningens hovedstyre til landsmøtet 21. april PROFOs landsmøte velger møteleder og andre møtefunksjonærer etter innstilling fra hovedstyret. PROFOs leder åpner forhandlingene og leder møtet til møteleder er valgt. Møteleder leder møtet med videre konstituering. Alle som ønsker ordet, viser dette med tegn. Taletid begrenses i utgangspunktet ikke. Møteleder kan foreslå å begrense taletiden. Forslag skal leveres skriftlig til møteleder og undertegnes med navn og lokallagets navn.»» Forslag til vedtak som ikke er levert eller fremsatt før det er satt strek, behandles ikke.»» Når strek settes, skal de fremsatte forslag til vedtak og talerlisten refereres Replikk varsles med eget tegn. Til hvert innlegg er det anledning til replikk, hver på maksimum 1 - ett -minutt. I tillegg har taleren rett til eventuelt svar/ replikk. Det er ikke anledning til å ta replikk til en replikk. Alle som ber om ordet til forretningsorden, får dette straks. Utsettelsesforslag tas umiddelbart opp til votering. 4

5 Dagsorden 4.6 Saksliste for ordinært landsmøte skal inneholde følgende punkter: 1 Godkjenning av innkalling 2 Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen 3 Godkjenning av saksliste 4 Årsmelding og orientering om denne 5 Årsregnskap og godkjenning av dette 6 Hovedstyrets budsjett til orientering 7 Strategiplan til orientering 8 Handlingsplan til orientering 9 Andre saker til behandling 10 Fastsettelse av kontingenter 11 Valg a. Leder til hovedstyret. b. Medlemmer til hovedstyret. c. Nestleder til hovedstyret. Velges blant medlemmene i hovedstyret. d. Økonomiansvarlig. Velges blant medlemmene i hovedstyret. e. Leder av kontrollkomiteen. f. 2 to medlemmer til kontrollkomiteen og 1 et varamedlem. g. Leder av Valgkomiteen. h. 4 fire medlemmer til Valgkomiteen. i. Revisor. De som velges må være tilstede eller ha gitt skriftlig samtykke. 5

6 Årsmelding og orientering om denne Prostatakreftforeningen er en ideell pasientorganisasjon. Hovedstyret mener det fremlagte årsregnskapet gir et rettvisende bilde over utviklingen og resultatet av organisasjonens virksomhet og stilling. I samsvar med regnskapsloven bekreftes det at forutsetningene for fortsatt drift er til stede. Det har ikke vært ansatte i foreningen i Etter årsmøtet 2016 har foreningens hovedstyre bestått av 7 medlemmer og 6 varamedlemmer. Et medlem trakk seg fra hovedstyret og varamedlem rykket opp. Foreningens virksomhet forurenser ikke det ytre miljø. Hovedstyret mener aktiviteten i Prostatakreftforeningen er meget god. Medlemstallet er relativt stabilt. Ved utgangen av 2016 var det totalt 3277 medlemmer mot 3269 i Det var 2881 hovedmedlemmer, 380 partnerog støttemedlemmer og 16 firmamedlemmer. Lokallagene har jevnt over hatt et godt aktivitetsnivå. Det er avholdt medlemsmøter, stands, åpne møter og fagmøter. I lokallagene legges grunnlaget for en positiv utvikling både sosialt og faglig. De fronter foreningen i lokalsamfunnene i hele landet. Det er også mange gode samarbeidsrelasjoner med fagfolk på sykehus og med fastleger. Flere lokallag har avtaler med klinikker/sykehus om utlevering av konvolutter «Til deg som har fått prostatakreft» med informasjon. En høy aktivitet i foreningen gjenspeiles i økonomien. Det har vært en økning i inntekter og utgifter sammenlignet med tidligere år. Det er et positivt driftsresultat for Hovedstyret har hatt 9 møter pluss et «Bli kjent»-møte under Profoskolen. Det er protokollført 126 saker. Arbeidsutvalget har hatt 12 møter, hvorav et telefonmøte og et Skypemøte samt et møte før møte i hovedstyret 22.november. De tre sistnevnte møter har dreid seg om avtalen mellom Profo og Orgservice. AU-møtene har ellers vært brukt til forberedelse av hovedstyremøtene. På første hovedstyremøte etter landsmøtet var også varamedlemmene innkalt. Dette var for å gi varamedlemmene innblikk i hovedstyrets arbeid og saker som hovedstyret skal arbeide med. Dessverre var det relativt få av varamedlemmene som hadde anledning til å delta. I vårsesjonen var forberedelse av landsmøtet og PROFO-skolen hovedinnsatsen. Landsmøtet og Profo-skolen var lagt til Scandic Hell Hotell i Stjørdal i dagene 22. til 24. april. Avviklingen av disse møtene gikk meget bra. Høstsesjonen har vært preget av flere viktige saker. Arbeidet med en ny avtale mellom Profo og Orgservice vært nødvendig og tidkrevende. Vi har imidlertid kommet frem til en ny avtale som begge parter kan si seg fornøyd med. En større del av arbeidet til Orgservice er lagt inn i rammeavtalen. De årlige justeringer er også justert med lønns- og prisutviklingen. Hovedsakene har vært opplegget for folkemøtene i september og november, samt Den nasjonale prostatakreftdagen. Folkemøtene i september ble lagt til de tre største 6 byene, mens November-møtene ble i tillegg til de tre største byene arrangert i Tromsø og Stavanger. Den nasjonale prostatakreftdagen gikk av stabelen 30. november på Bristol hotell i Oslo. Den ble arrangert i samarbeid med Norsk forening for allmennmedisin og Kreftforeningen. I tillegg har saken om blåresept for medisin for erektil dysfunksjon stått på agendaen. På et møte med representanter fra Helse- og omsorgskomiteen på Stortinget tok foreningen opp spørsmålet om antall behandlingssteder, behandling i utlandet og pakkeforløpene for prostatakreft. Foreningen har aktive deltakere i brukermedvirkningsarbeid ved flere helseforetak og aktive likepersoner ved Vardesentrene og brukerkontorer i hele landet. Det skjer etter et godt samarbeid med Kreftforeningen. Dette er styrket ved samarbeidet om Den nasjonale prostatakreftdagen og Kreftforeningens aksjon i november «3 minutter som redder liv og potens». I store trekk har samarbeidet og miljøet innad i hovedstyret vært godt. Samarbeidet mellom hovedstyret og lokallagene har vært positivt. Hovedstyret vil rette en stor takk til alle tillitsvalgte i foreningen som bruker sin energi og fritid til å fremme vår felles sak. Uten arbeidet lokalt hadde vi ikke vært der vi er i dag!

7 Hovedstyrets representasjon på eksterne møter og konferanser 7/1 Møte med Kreftforeningen - Rolf-Bjørn Andersen og sekretariatet 26/1 Møte med Attends Sekretariatet 2/2 Møte med Wolfgang Picker Rolf-Bjørn Andersen og sekretariatet 18/2 Møte i Nasjonalt servicemiljø for medisinsk kvalitetsregistre Nils Petter Sjøholt 27/2 Møte med Bayer Rolf-Bjørn Andersen og sekretariatet 14/4 DM Arena Kreftkonferanse Hans-Fredrik Donjem 27/4 Infomøte Kreftforeningen Strategiplanen Hans-Fredrik Donjem, Dan Lofstad og Arvid Haukås 28/4 Styreledermøte pasientforeningene Hans-Fredrik Donjem 13-14/5 Nordisk møte i Finland - Hans-Fredrik Donjem og Renate Kurzus 6/6 Kong Olavs Kreftpris Dan Lofstad 8/6 Møte Stortinget Helse- og omsorgskomiteen - Hans-Fredrik Donjem og sekretariatet 17-19/6 Møte Europa UOMO Hoorn Nederland - Hans-Fredrik Donjem og Nils Petter Sjøholt 25/8 Møte med Bayer Hans-Fredrik Donjem og to medlemmer i foreningen Sep September-aksjonen i Oslo, Bergen og Trondheim Medlemmer fra hovedstyret 18/10 Møte i ExtraStiftelsen Hans-Fredrik Donjem 20/10 Besøk av det svenske Prostatacanserforbundet Hans-Fredrik Donjem, Dan Lofstad og sekretariatet Nov November-aksjonen i Tromsø, Trondheim, Bergen, Stavanger og Oslo - Medlemmer fra hovedstyret 15/11 Toppmøte med Statsministeren og Helse- og omsorgsministeren om kvalitet og variasjon i helse- og omsorgstjenesten Hans-Fredrik Donjem 7

8 Våre egne arrangementer Landsmøtet ble avviklet på Scandic Hell Hotel 22.april. I tillegg til de ordinære landsmøtesakene ble det gjort et historisk vedtak. Alle medlemmer med unntak av firmamedlemmer, fikk samme rettigheter. Det innebærer at både partner- og støttemedlemmer kan velges til alle verv i foreningen. Profo-skolen ble holdt etter landsmøtet. Det ble en god orientering om foreningen og dens arbeid. Det var nyttig informasjon i det videre tillitsmannsarbeidet. I september-aksjonen stilte Karol Axcrona opp som innleder på alle tre møtene. Han foredro om diagnostisering og behandling av prostatakreft. I tillegg ble det holdt innlegg av blant annet Marco Elsafadi. Det var godt oppmøte på alle tre møtene. Møtene var også en god arena for å rekruttere nye medlemmer. November-aksjonen hadde fokus på livskvalitet og senskader. Sophie Fosså deltok på samtlige fem samlinger. Foredrag om senskader og metastaser ble fremlagt av fremtredende onkologer. Her var også oppmøtet meget bra, og nye medlemmer ble rekruttert. Den nasjonale prostatakreftdagen ble avviklet 30.november på Bristol hotell, Oslo. Denne gang var arrangementet et samarbeid med Norsk forening for allmennmedisin. Norsk Legeforening hadde godkjent konferansen med 6 valgfrie kurspoeng til videre- og etterutdanning. Vi hadde derfor forventet en bred deltakelse fra fastleger. Det ble dessverre ikke den store deltakelsen som forventet. Totalt var det vel 150 deltakere. Foredragsholdere var Andreas Stensvold, Daniel Heinrich, Ellen Anita Fagerberg, Jonas Hugosson, Karin Hammer, Karol Axcrona, Sissi Espetvedt og Tom Børge Johannesen. Konferansen ble åpnet av Anne Lise Ryel og Hans-Fredrik Donjem. Tillitsmannskonferansen 2016 var lagt til Scandic Helsfyr Hotel september. Hovedtema for konferansen var arbeidet med Strategiplanen for foreningen. Det ble lagt opp til gruppearbeid og presentasjon i plenum. Innspillene fra gruppearbeidet er nedtegnet og tok for seg diagnostikk og behandling. Jostein Holmen foredro om humor og helse. Videre ble en ny hjemmeside for lokallagene også presentert. Nordisk og internasjonalt samarbeid Møtet i de nordiske prostatakreftforeningene ble avholdt i Helsinki, Finland mai. Det ble arrangert en befaring og omvisning på Docrates-klinikken og på blodbanken ved Helsinki Universitet. På møtet ble det besluttet å søke Nordisk Råd om midler til å utvikle et nordisk prosjekt om «Mine behandlingsvalg». Dette vil bli fulgt opp på møtet i Sverige i Møtet i Europa UOMO (den europeiske prostatakreftforeningen) ble holdt i Hoorn, Nederland, juni. Samlingen startet med en større konferanse (Donateursdag) med 300 deltakere fra Nederland. Det tilsvarer vår nasjonale prostatakreftdag. Dagen etter ble det holdt Generalforsamling for UOMO. Estland ble opptatt som nytt medlem. Foreningen består nå av 23 europeiske land. Generalforsamling behandlet videre strategiplan. Visjonen i Strategiplanen er identisk med vår Strategiplan. Stig Lindahl fra Sverige ble valgt inn som nytt medlem i styret for UOMO. 8

9 Våre digitale medier Nettsiden er oppdatert og er en god informasjonskilde. Intranettet for tillitsvalgte er nyttig for foreningens tillitsvalgte. Det er nå utarbeidet en mal for egen hjemmeside for alle lokallagene. En orientering om dette ble gitt på Tillitsmannskonferansen. Vi er også til stede på Facebook. Her legges ut aktuelle saker fra media og informasjon av aktuelle saker. Kontakttelefonen Prosjekter Prosjektet «Mine behandlingsvalg» er videreført ved Universitet i Tromsø. Det er nå lagt frem «Plan for lansering av beslutningsstøtteverktøy for prostatakreft» og «Skisse til plan for implementering av tjenesten». Det innebærer at valg av behandling skal skje gjennom aktiv deltakelse fra pasientene i valget. De har lansert begrepet «Samvalg» som er det norske navnet for «shared decision making». To prosjekter finansiert av ExtraStiftelsen har vært under arbeid. Det er prosjektene «Det skal ikke stå på meg» og «Hjelp. Jeg har fått prostatakreft». Prosjektene ventes endelig sluttført i Det er vel 20 likepersoner som har vakt på kontakttelefonen. Vi har merket mindre trafikk på kontakttelefonen. Det kan derfor være aktuelt å se på andre alternativer i tiden som kommer. Medlemsbladet Profo-nytt Bladet har et opplag på 5000 eksemplarer og distribueres til media, institusjoner og fagmiljøer landet over i tillegg til alle medlemmene. Alle lokallag får tilsendt 15 eksemplarer til egen distribusjon. I 2016 ble bladet utgitt i 4 nummer med til sammen 112 sider.

10 Lokallagene Vi har 26 aktive lokallag fordelt over hele landet. Det er gjennomgående stor aktivitet hos dem. Enkelte lokallag har blant annet arrangert egne fagdager. Medlemstallet varierer fra ca. 30 i det minste (Finnmark) til over 300 i de største (Oslo og Vestfold). Økonomien i lokallagene varierer også mye. Alle lokallag får et driftstilskudd på kr per år. Flere lag henter inn penger via Grasrotandelen og noen får støtte fra offentlige tilskudd og annen lokal støtte. Årsmelding og regnskap fra lokallagene vil bli gjort tilgjengelig på intranettet. Utvalgene Fagrådet er et viktig forum hvor vi har våre medisinske støttespillere med i drøftingene av faglige saker. Dette er verdifullt for oss og gir oss god ballast i vårt arbeid overfor helsemyndighetene. De gir oss også gode innspill til høstaksjonene og prostatakreftdagen. Vi har i år fått med oss en sexolog i tillegg til urolog, onkolog, radiolog og kreftsykepleier. Aksjons/organisasjonsutvalget (AksjOrg) hadde ansvaret for opplegget av tillitsmannskonferansen i høst. På slutten av året ble utvalget reorganisert. Nils Petter Sjøholt tok over ledelsen av utvalget. Med på laget har han Tor Heimdal, Nils Haugland og Lorenz Kvammen. Utvalget vil frem til neste årsmøte jobbe med Strategiplanen og Handlingsprogrammet. For likepersonsutvalget har vi valgt å knytte det tettere til styret ved at Daniel Ask har gått inn som leder av utvalget. Likepersonsutvalget initierer og holder kurs for foreningens likepersoner til Vardesentrene, kontakttelefonen og lokale brukerkontorer. Utvalget har i år fått egen godkjenningsmyndighet for godkjenning av likepersoner. Partnergruppa er etter vedtaket på Landsmøtet om like rettigheter som medlemmer, avviklet som eget utvalg. Men det vil bli arrangert et eget partnerforum på landsmøtet Landsmøtet 2016 vedtok å opprette en kontrollkomite for foreningen. Følgende ble valgt til komiteen: Knut Nyborg, Per Axel Ankre og Per-Even Kleive med Svanhild Melkevik som varamedlem. Ingen var valgt som leder. Styret oppnevnte derfor Knut Nyborg som leder. Kontrollkomiteen hadde sitt første møte 23. november og vedtok mandat for komiteen. Dette legges frem for landsmøtet som endringsforslag til vedtektene. Redaksjonsutvalget for Profo-nytt har bestått av leder, nestleder, redaktør og organisasjonsrådgiver i Orgservice. 10

11 Samarbeid Vår hovedsamarbeidspartner er Kreftforeningen. Det er avholdt jevnlige møter med dem. Dette er med å styrke samarbeidet og det gode forholdet oss imellom. Kreftforeningen har vært en viktig bidragsyter til vårt arbeid både faglig og økonomisk. I de senere år har det faste bidraget til foreningens drift gått noe ned, mens tilskuddene til våre aktiviteter har økt. Det siste gjelder spesielt for Den nasjonale prostatakreftdagen. Kommersielle samarbeidspartnere Med følgende legemiddelselskap og utstyrsleverandører: Janssen, Bayer, SCA/Tena, Attends og Astellas, Dessuten har vi Aleris og Montebello-Senteret som annonsører i Profo-nytt. Møter med de kommersielle aktører er gjennomført av sekretariatet med deltakelse av styreleder. Noen av disse aktørene støtter oss gjennom økonomiske bidrag til våre ulike arrangementer. I år fikk vi ingen støtte til Den nasjonale prostatakreftdagen da norsk forening for allmennmedisin ikke tillater slik støtte. Sekretariatet Avtalen mellom Profo og Orgservice ble fornyet i løpet av året og gjelder nå fra Orgservice står for den daglige administrative virksomhet for Prostatakreftforeningen. Sekretariatet forbereder sammen med AU møtene i hovedstyret, fagrådet og utvalgene og fører protokoll fra disse møtene. Sekretariatet bistår foreningen med kontakten med de kommersielle aktørene og har ansvaret for opplegg og gjennomføring av høstaksjonene og prostatakreftdagen i samråd med hovedstyret. Vår kontakt med Orgservice har i første rekke vært med organisasjonsrådgiveren. Renate Kurzus frem til august Wenche Sandlie fra september Dessuten har sekretariatsleder bistått foreningen på en god måte. Det gjelder både landsmøtet, høstaksjonene og prostatakreftdagen. Daglig leder i Orgservice er Elin Maria Wall har ansvar for økonomien. 11

12 Hovedstyret etter landsmøtet 2016 Leder Hans-Fredrik Donjem Nestleder Dan Lofstad (Trakk seg november 2016) Region sør Økonomiansvarlig Arvid Haukås Region vest Styremedlem Willy M Adolfsen Region øst Styremedlem Daniel Ask Region Midt Styremedlem Olav Kristiansen (Fra november 2016) Region sør Styremedlem Tor Heimdal Uavhengig Varamedlem Alf Sivertsen Region nord Varamedlem Inga Marie Vaagland Region midt Varamedlem Olav Kristiansen (Til november 2016) Region sør Varamedlem Nils Haugland Region vest Varamedlem Per Gjertsen Region øst Varamedlem Oddrun Dalheim Uavhengig Utvalgene Arbeidsutvalget Hans-Fredrik Donjem (leder) Arvid Huukås Dan Lofstad Aksjons- og organisasjonsutvalget Nils Petter Sjøholt (leder) Tor Heimdal Nils Haugland Lorenz Kvammen Kontrollkomite Knut Nyborg (leder) Per Axel Ankre Per-Even Kleive Svanhild Melkevik, vara Fagrådet Hans-Fredrik Donjem (leder) Daniel Ask Andreas Stensvold Karol Axcrona Karin Hammer Knut Håkon Hole Håkon Aars Redaksjonsutvalget Anne Guri Solem (redaktør) Hans-Fredrik Donjem Dan Lofstad Organisasjonsrådgiver Orgservice Likepersonsutvalget Daniel Ask (leder) Per Morten Holmen Frank-Eilert Hansen Einar Andresen Svanhild Melkevik Willy M Adolfsen 12

13 Lokallagsledere Region Nord Region Sør Helgeland Dag Utnes Aust-Agder Dag-Finn Conradsen Hålogaland Arvid Rasmussen Vest-Agder Narve T. Somdal Salten Per Dalhuag Nedre Buskerud Arne Moe Troms Hans Takøy Telemark Arne Gundersen Lofoten Torstein Berntsen Vestfold Per Hansen-Just Finnmark Vesterålen Region Midt Ole Jenssen Knut Nyborg Region Øst Asker og Bærum Oslo Willy M. Adolfsen, kontaktperson Narve T. Somdal N.møre og Romsdal Stein Schefte Ringerike/Hadeland Willy M. Adolfsen N.Trøndelag Arne Rones Romerike Ola Pramm S.Trøndelag Rolf Brovold Østfold Lorentz Erik Kvammen Sunnmøre Daniel Ask Hedmark/Oppland Håkon Olav Nesbakk Region Vest Bergen Arvid Haukås Fonna Reidar Guddal Haugalandet Jan Arthur Kolstø Sogn og Fjordane Arvid Haukås Stavanger og omegn Torbjørn Fidtje Oslo 17.mars 2017 Hans-Fredrik Donjem styreleder Arvid Haukås Økonomiansvarlig Dag Utnes styremedlem Daniel Ask styremedlem Willy Magnor Adolfsen styremedlem Tor Heimdal styremedlem Olav Kristiansen styremedlem 13

14 Aktivitetsregnskap 2016 ANSKAFFEDE MIDLER Note Medlemsinntekter Medlemskontingent Tilskudd Offentlige: Statsstøtte, driftstilskudd Andre: Støtte fra Kreftforeningen MVA-kompensasjon Innsamlede midler, gaver Gaver Opptjente Inntekter fra operasjonelle aktiviteter Støtte FUNKIS Lotteri og bingoinntekter Annonseinntekter Annen støtte næringsliv/sponsor Egenandeler Extrastiftelsen SUM ANSKAFFEDE MIDLER

15 FORBRUKTE MIDLER Note Kostnader til anskaffelse av midler 9 Inntektsbringende arbeid Kostnader til organisasjonens formål Kostnader til aktiviteter som oppfyller formålet Politisk arbeid Brukermedvirkning Likepersonssarbeid Medlemsrettet arbeid Informasjonsarbeid Organisasjonsarbeid/andre formålsaktiviteter Administrasjonskostnader - Diverse administrative kostander Finanskostnader SUM ANSKAFFEDE MIDLER ÅRETS AKTIVITETSRESULTAT Tillegg/reduksjon egenkapital SUM TILLEGG/REDUKSJON EGENKAPITAL

16 Balanse per 31. desember 2016 EGENKAPITAL OG GJELD Note Egenkapital - Annen egenkapital Sum egenkapital Gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter -2 Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Oslo 17.mars 2017 Hans-Fredrik Donjem styreleder Arvid Haukås Økonomiansvarlig Dag Utnes styremedlem Daniel Ask styremedlem Willy Magnor Adolfsen styremedlem Tor Heimdal styremedlem Olav Kristiansen styremedlem 16

17 Balanse per 31. desember 2016 EIENDELER Note Omløpsmidler - Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Andre forskuddsbetalte kostnader Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER

18 Noter til årsregnskapet 2016 Note 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med NRS (F) God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld. Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifiser som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost. Dersom gjenvinnbart beløp av anleggsmidler er lavere enn bokført verdi og verdifallet forventes ikke å være forbigående, er det foretatt nedskrivning til gjenvinnbart beløp. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Markedsbaserte finansielle omløpsmidler verdsettes til virkelig på balansedagen. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringer. Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter ol. Inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Hovedregel for vurdering av inntekter og kostnader Medlemsinntekter, innsamlede midler og gaver regnskapsføres etter kontantprinsippet når de er mottatt. Tilskudd som det knytter seg betingelser til inntektsføres i takt med forbruk av midlene. Ikke inntektsførte tilskudd balanseføres under posten tilskuddsgjeld. Kostnader føres eller transaksjonsprinsippet, når de er påløpt. Direkte kostnader er henført til den aktiviteten kostnader gjelder. Fordelingen av felleskostnader på aktivitetene blir fordelt eller medgått tid og størrelsen på prosjektene. 18

19 Noter til årsregnskapet 2016 Note 2 - Antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte mm Antall årsverk sysselsatt i regnskapsåret 0 Ytelser til ledende personer Honorar Pensjonskostnader Annen godtgjørelse Styret Lån og sikkerhetsstillelse til fordel for: Lån Sikkerhetsstillelse Ansatte og medlemmer av styret 0 0 Note 3 - Revisor Kostnadsført godtgjørelse til Revisjonsselskapet Jøntvedt AS for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester utgjør i kr inkl. mva. Note 4 - Egenkapital Egenkapital per Årets tilførsel Sum egenkapital Note 6 - Andre fordringer Kundefordringer Andre fordringer, Bingo- og lotteriinntekter Andre forskuddsbetalte kostnader Sum Note 7 - Bankinnskudd - Foreningen har 3 bankkonti Driftskonto Kontingentkonto Gavekonto Sum Note 8 - Offentlig støtte Foreningen har mottatt kr i driftsmidler fra Bufdir. 19

20 Noter til årsregnskapet Note 9 - Fordeling av kostnader spesifisert etter prosjekt Hovedstyremøter Kontordrift hovedstyret Likepersonsarbeid/kontakttelefon Medlemsblad Lager og distrubusjon Landsmøte/Årsmøte Representasjon Brosjyrer og materiell Tillitsvalgtsmøte Administrasjon og regnskap Likepersonskonferanse Web Revisjon Lokallagsstøtte Annen utgift Funkis kurs Film (120' til Scooter media i fjor) PROFO skolen Utvalg Den nasjonale Prostatakreftdagen Movember Int Arbeid Kompensasjon hovedstyret Landskongress Minioritetsprosjekt ny webside Septemberaksjonen Finans "Hjelp, jeg har fått" Extrastiftelsen Inntekssikring Kontakttelefon * slått sammen i fjor med likeperson "Det skal ikke stå på oss" Extrastiftelsen SUM

21 Noter til årsregnskapet Note 10 - Formålsprosent Kostnader til organisasjonens formål Sum forbrukte midler Formålsprosent 94,5 % 94,9 % Note 11 - Administrasjonsprosent Administrasjonskostnader Sum forbrukte midler Administrasjonsprosent 5,4 % 5,0 % Note 12 - Innsamlingsprosent Disponibelt til formålet Innsamlede midler Innsamlingsprosent 100,0 % 100,0 % Note 13 - Nærstående Prostatakreftforeningen er assosiert medlem i Kreftforeningen. 21

22 22

23 23

24 Budsjett Inntekter Regnskap 2016 Budsjett 2017 Kontingenter Støtte fra legemiddel industri Støtte fra andre næringsaktører - Annonseinntekter Driftstøtte Kreftforeningen Prosjektstøtte Kreftforeningen "november aksjon" Prosjektstøtte Kreftforeningen "Den nasjonale prostatakreftdagen) Driftstøtte BUFDIR Lotteri og bingo inntekter Mva kompensasjon Gaver Funkis Extrastiftelsen Extrastiftelsen frie midler Egenandeler kongress Egenandeler likeperson Ny søknad Lotteritilsynet Egenandeler fagdagen Sum

25 Utgifter Regnskap 2016 Budsjett 2017 Sekretariatstjenester- fast honorar Andre møter- Eksterne møter (KF, Politiske etc.) Annen utgift (medlemskontingenter, kursavgifter, blomster, gaver etc.) Brosjyrer og materiell *splittes 2016/ Den nasjonale Prostatakreftdagen Finans Hovedstyremøter Int Arbeid Kompensasjon Styreleder/Nestleder/Kass.+ andre styremedlemmer Kontordrift hovedstyret Kontakttelefon * slått sammen i fjor med likeperson Lager og distrubusjon Landskonferanse/kurs/kongress*egenandeler er IKKE trukket fra Landsmøte PROFO skolen Likepersonsarbeid Likepersonsseminar i februar Lokallagsstøtte Medlemsblad November- Folkemøter Prostatakreftaksjonen september Revisjon Tillitsvalgtsmøte Utvalg Web, IT, Epost etc Ny webside /splittes 2016/ Inntektssikring, Gavekampanje, vervekampanje "Det skal ikke stå på oss" Extrastiftelsen "Hjelp, jeg har fått" Extrastiftelsen SUM Resultat

26 Strategiplan Formålet med strategiplanen Mål for foreningen Formålet med strategiplanen er å informere om ambisjoner, målsettinger og arbeidsoppgaver som Prostatakreftforeningen har for sin virksomhet. Foreningens strategier og strategiarbeid, er en dynamisk prosess, og er således et arbeid som må drives kontinuerlig i tråd med foreningens omgivelser og rammebetingelser i det tidsrom som er satt for planen. Ved å nedfelle foreningens mål og ambisjoner i et eget strategidokument, har foreningen, hovedstyret og medlemmene, mulighet til å sette seg inn i foreningens virke, og utøve styring i den retning som medlemmene ønsker. Videre vil strategidokumentet være en rettesnor for leder, hovedstyret, lokallagene og medlemmene, i den daglige drift av foreningen. Strategidokumentet godkjennes på landsmøtet til Prostatakreftforeningen. Visjon Ingen mann skal i fremtiden lide eller dø av prostatakreft»» PROFO skal arbeide for at menn med prostatakreft og deres partnere skal oppleve god livskvalitet før, under og etter behandling.»» PROFO skal drive opplysnings- og informasjonsvirksomhet om prostatakreft.»» PROFO skal arbeide for å fjerne tabu rundt sykdom og behandling.»» PROFO skal drive likepersonsarbeid og brukermedvirkning.»» PROFO skal arbeide for å øke kunnskapen til fastleger/sjukepleiere, om diagnostisering, behandling og oppfølging av prostatakreftpasienter.»» PROFO skal arbeide for å bedre diagnostiserings-, behandlings- og rehabiliteringstilbudet. Herunder også seksuell helse.»» PROFO skal ivareta rettigheter og fremme krav overfor myndigheter, leger og annet fagpersonell.»» PROFO skal arbeide for økt forskning på prostatakreft med rask implementering av resultater av behandlingsformer og medisiner. Overordnet mål Prostatakreftforeningen (PROFO) med sine lokallag skal være den viktigste talsmann og forkjemper for alle som er berørt av prostatakreft (pasienter, partnere og familie/etterkommere). Det er og et mål at alle som er berørt av prostatakreft skal være medlem av PROFO. Innsatsområder Prostatakreftforeningen skal være særlig opptatt av at menn med prostatakreft og deres partnere med familier får et så godt liv som mulig gjennom sykdomsforløp og rehabilitering. Gjennom opplysnings- og informasjonsvirksomhet på vår nettside og i bladet «Profo-nytt», vil Prostatakreftforeningen gi oppdatert og bred informasjon om prostatakreft, samt om nytt innen forskning og utvikling. Prostatakreftforeningen vil kontinuerlig utarbeide nytt og oppdatert informasjonsmateriell og nye brosjyrer. 26 Gjennom helseforetakene ved Lærings- og mestringssentrene skal Prostatakreftforeningen

27 arbeide for at det avholdes kurs for ny-diagnostiserte, slik at tabuer rundt sykdom, behandling og rehabilitering avmystifiseres. Det arbeides også for at helseforetakene sørger for fornying og distribusjon av brosjyrer og informasjonsmateriell. Prostatakreftforeningen skal gjennom utdanning av likepersoner samt sitt likepersonsarbeid, bidra til at Vardesentrene, brukerkontorer, inforom og andre møteplasser rundt om i landet hvor kreftrammede og deres pårørende møtes, bidra med informasjon, støtte og veiledning. Prostatakreftforeningens kontakttelefonen er betjent alle dager fra kl. 08:00 til 22:00. Den er bemannet med likepersoner og åpen for alle. Prostatakreftforeningen skal også være særlig opptatt av fastlegenes kompetanse og rolle i sykdomsforløpet og rehabiliteringen i etterkant. Foreningen vil arbeide for å øke kunnskapen til denne gruppen når det gjelder diagnostisering, behandling og oppfølging av prostatakreftpasienter. Til denne gruppen anser foreningen også at alt øvrig helsepersonell kommer innunder. Prostatakreftforeningen vil gjennom kontakt med politiske myndigheter, arbeide for å bedre behandlingsmulighetene for de som får prostatakreft, gjennom opprettelse av tverrfaglige prostatasentre, maks. 5-7 i tallet. Dette vil øke kvaliteten på behandlingen av prostatakreft. Dette vil også bidra til større interesse og økt kompetanse om prostatakreft, både i fagkretser, hos politikere og i samfunnet generelt! Ved slike tverrfaglige prostatasentre, vil også den seksuelle helsen kunne ivaretas. Herunder erektil dysfunksjon, som er å betrakte som en kronisk sykdom. Prostatakreftforeningen vil overfor helsemyndigheter, helseforetak og fagpersonell for øvrig, kreve at enhver pasient må få individuelt tilpasset behandling og medisiner på ethvert stadium i sykdomsforløpet. Dette for å oppnå best mulig livskvalitet lengst mulig. Prostatakreftforeningen skal arbeide for at det blir tatt i bruk kvalitetsindikatorer for prostatakreft ved de ulike helseforetak, som offentliggjøres. Dette er viktig for at man skal kunne sammenligne resultater fra de forskjellige sykehusene som behandler prostatakreft. Prostatakreftforeningen skal i samarbeid med Kreftforeningen og forskningsmiljøer i Norge og internasjonalt, være en pådriver for at det fremskaffes midler til mer forskning på prostatakreft og bruk av ny teknologi. Prostatakreftforeningen skal også arbeide for at nye behandlingsformer og virkningsfulle medisiner, implementeres raskt i all behandling. Prostatakreftforeningen vil anbefale at alle menn som ønsker det, får en rett til å få tatt en PSA-test hos sin fastlege. Prostatakreftforeningen vil anbefale at menn etter fylte 45 år, gis tilbud om PSA-test for å fastsette en referanse-verdi, en såkalt «Base-line» PSA. For familier som er arvelig belastet, må PSA-test foretas årlig allerede fra 40 års alder. Prostatakreftforeningen skal arbeide for at aktiv overvåking aksepteres som et alternativ til radikalbehandling av prostatakreft. Økning av aktiv overvåking vil medføre at færre overbehandles i forbindelse med prostatakreft. Pakkeforløp i kreftbehandlingen ble innført av regjeringen pr Prostatakreftforeningens oppgave videre blir å følge med på implementeringen, og se til prostatasentrene følger de forløpstider pakkeforløpet for prostatakreft har lagt opp til. Prostatakreftforeningen vil kreve at ved tilbakefall etter kurativ behandling av sykdommen, skal det brukes PET-skanning i mye større grad. Prostatakreftforeningen vil arbeide for at den «Nasjonale strategi for kreftområdet» og «Sammen - mot kreft» blir fulgt opp gjennom konkret planarbeid. Prostatakreftforeningen skal arbeide for en brukerorientert kreftomsorg, hvor pasienten er i sentrum og blir fulgt opp. Prostatakreftforeningen skal også se til at pasientrettighetsloven blir fulgt opp i form av individuelle planer. Prostatakreftforeningen skal følge med og stadig minne myndighetene på at Norge kan, og skal bli et foregangsland innen kreftforebygging og gode pasientforløp. Strategiplanen skal være retningsgivende for Prostatakreftforeningens arbeide i kommende fire års periode. Med bakgrunn i strategiplanen skal hovedstyret utarbeide en handlingsplan for sitt og foreningens arbeide, og få denne implementert i alle lokallag. Handlingsplanen rulleres og revideres årlig, og godkjennes av landsmøtet. 27

28 Handlingsplan Vedtatt i hovedstyret Prostatakreftforeningen Gjeldende Strategiplan: Årsmøtet vedtok gjeldende strategiplan for Prostatakreftforeningen på møtet, den 21. april Strategiplanen definerer målsettinger og ambisjoner for foreningen, og er retningsgivende for foreningens arbeid og viktige veivalg for hovedstyret. Med bakgrunn i strategiplanen vedtar hovedstyret en handlingsplan, som operasjonaliserer målsettingene og som mer konkret angir hvordan foreningen skal handle for å nå målsettingene. Handlingsplanen skal være beskrivelsen av hvordan målene nåes. Den sier noe om hvordan Prostatakreftforeningen vil forholde seg til sine interessenter og samarbeidspartnere for at foreningens strategier skal lykkes. Planen legger grunnlaget for å vurdere foreningens status pr. i dag; eventuelt definere kritiske suksessfaktorer og risikoer for manglende måloppnåelser, samt konkrete tiltak for å sikre at foreningen når sine mål. Etter hvert som man kommer nedover i målhierarkiet og til handlingsmålene i planen, vil ansvaret gå fra årsmøtet, til leder og hovedstyret, samt sekretariat og den enkelte medlem. Med strategi- og handlingsplanen som grunnlag, vil Prostatakreftforeningen etablere styringsinstrumenter, som rapporterings- og oppfølgingsrutiner, for å klargjøre et helhetlig styringsverktøy for foreningen. Dette skal gjøre det mulig for hovedstyret, leder og sekretariat, å følge opp at de fastsatte målsettingene faktisk nås. Gjeldende strategiplan skisserer følgende målstruktur for Prostatakreftforeningen. Prostatakreftforeningens visjon og overordnet mål: VISJON: Ingen mann skal i fremtiden lide eller dø av prostatakreft OVERORDNET MÅL: Prostatakreftforeningen (PROFO) med sine lokallag, skal være den viktigste talsmann og forkjemper for alle som er berørt av prostatakreft (pasienter, partnere og familie/etterkommere). Det er et mål at alle som er berørt av prostatakreft skal være medlem av PROFO. Med bakgrunn i visjonen og overordnet mål, har årsmøtet nedfelt 8 hoved målsettinger, som i handlingsplanen operasjonaliseres i konkrete handlinger for den daglige drift: 28

29 Hovedmål 1: Prostatakreftforeningen skal arbeide for at menn med prostatakreft og deres partnere skal oppleve god livskvalitet, før, under og etter behandling. Delmål: Arbeidsmål: Delmål: Arbeidsmål: Delmål: Arbeidsmål: a. Prostatakreftforeningen skal aktivt kommunisere med medlemmene om deres behov, ønsker og utfordringer. Vi skal gjennom vårt lokale tillitsmanns- og likepersons apparat, være kontakt- flate mot medlemmer over hele landet. Gjennom lokalforeningene arrangerer vi kurs, temamøter og sosiale samvær, slik at medlemmene kan få hjelp, støtte og informasjon i sin sykdomshverdag. Prostatakreftforeningen skal stå for å fremskaffe informasjon om alt nytt innenfor prostatakreft behandling og rehabilitering. Dette gjøres ved å holde nettsiden vår no, bladet «Profo Nytt» og brosjyremateriell, kontinuerlig oppdatert. b. Prostatakreftforeningen skal arbeide for å få åpenhet rundt og få satt fokus på, hjelpemidler knyttet til impotens (erektil dysfunksjon). Vi skal på landsbasis initiere en undersøkelse for å kartlegge behov, ønsker og utfordringer hos våre medlemmer. Vi skal øke informasjonsarbeidet i alle våre kanaler mht. tilgjengelighet og bruk av ulike hjelpemidler samt angi hvor aktuelle rådgivere finnes og hvordan de kan kontaktes. c. Prostatakreftforeningen skal sørge for tilgjengelige møteplasser for våre medlemmer. Vi skal kontinuerlig vurdere behovet for etablering av nye lokallag, samt alle muligheter for styrking av lokallagsarbeid, samt effektivisere all ressursbruk internt. Herunder evaluere dagens telefontjeneste og vurdere nye dialogformer/tjenester. 29

30 Hovedmål 2: Prostatakreftforeningen skal drive opplysnings- og informasjons- virksomhet om prostatakreft. Delmål: Arbeidsmål: Delmål: Arbeidsmål: Delmål: Arbeidsmål: a. Prostatakreftforeningen skal kontinuerlig arbeide for å øke kunnskapen om prostatakreft, foreningen og vårt arbeid. Fortsette å ha høy prioritet på vårt politiske arbeid, herunder dialog med våre fremste helsepolitikere og etater. Videre skal vi styrke vårt informasjonsarbeid internt og også overfor våre samarbeidspartnere. Foreningens fagråd vil danne en faglig plattform for dette arbeidet. b. Prostatakreftforeningen skal kontinuerlig arbeide for å opprettholde og styrke sitt omdømme. Vi skal fortsette å prioritere arrangering av nasjonal prostatakreftdag og holde i hevd, våre september arrangementer, samt utgivelse av Profo Nytt! Vi skal øke videreformidling av informasjon fra våre helsemyndigheter, forskere, kreftregister mv. via våre interne kanaler. c. Prostatakreftforeningen skal kontinuerlig arbeide aktivt for rekruttering av medlemmer til foreningen, og synliggjøre fordelen ved å være medlem. Vi må: etablere oppfølging av nye og utgående medlemmer. Gjøre innmelding så enkelt som mulig, f.eks. ved bruk av Vipps. Kartlegge og betjene/informere alle rekrutteringskanaler. Etablere egne rekrutteringskampanjer, f.eks. for partnermedlemmer/støttemedlemmer og foretaksmedlemmer. Hovedmål 3: Prostatakreftforeningen skal arbeide for å fjerne tabu rundt sykdom og behandling. Delmål: Arbeidsmål: Delmål: Arbeidsmål: a. Prostatakreftforeningen skal arbeide for å synliggjøre resultatene av vårt arbeid innenfor områdene helsepolitikk og samfunn. Vi skal utarbeide og presentere «skryteliste» som viser milepæler, fakta og resultater. b. Prostatakreftforeningen skal arbeide for å bedre livskvalitet og rehabilitering. Vi skal kartlegge og distribuere kunnskap om nåværende hjelpe- og opplæringstilbud, samt bidra til evaluering og mulig forbedring av sentrale og lokale tilbud. 30

31 Hovedmål 4: Prostatakreftforeningen skal drive likepersonsarbeid og brukermedvirkning. Delmål: Arbeidsmål: Delmål: Arbeidsmål: a. Prostatakreftforeningen skal samarbeide med andre organisasjoner og offentlige/ private instanser, om drift og opplæring av likepersoner. Kartlegge og distribuere en oversikt internt over vårt samlede engasjement mht. likepersonsarbeid. Og i samarbeid med andre pasientforeninger og Kreftforeningen, etablere et tilstrekkelig opplæringstilbud for likepersoner. Vi skal også sørge for at alle likepersoner blir tatt vare på og får påfyll av mer kunnskap. b. Prostatakreftforeningen skal gjennom samarbeid og brukermedvirkning, sørge for at pasientperspektivet blir ivaretatt i alle faser. Kartlegge og distribuere internt over en oversikt over vårt samlede engasjement mht. brukermedvirkning. Vi skal også kartlegge og distribuere en oversikt over de steder og områder som har behov og etterspør brukermedvirkere, samt engasjere oss mest mulig i brukermedvirkning på de områder som angår oss. Vi må vurdere behovet for etablering av et internt brukermedvirkningsutvalg. Vi skal bidra til at ønsker om systemendringer (helseforetak/nav) blir distribuert til alle brukermedvirkerne, evt. via et internt brukerutvalg. Hovedmål 5: Prostatakreftforeningen skal arbeide for å øke kunnskapen til fastleger og sjukepleiere, om diagnostisering-, behandlings- og oppfølging av prostatakreftpasienter. Delmål: Arbeidsmål: Delmål: Arbeidsmål: a. Prostatakreftforeningen skal arbeide for kompetanseheving innenfor alle fagfelt, men spesielt inn mot primærhelsetjenesten. Dette for å ivareta pasientperspektivet. Prøve ut mulige virkemidler/kanaler for en effektiv informasjons-formidling overfor fastlegene. Og i samarbeid med aktuelle samarbeidspartnere (f.eks. helsemyndighetene og Norsk forening for allmennmedisin), vurdere å bidra i etablering av godkjente opplæringskurs. b. Prostatakreftforeningen skal arbeide for at det skal finnes et forskningsbasert screeningprogram for tidlig oppdagelse av prostatakreft. I samarbeid med aktuelle aktører, bidra til å få opprettet et forskningsbasert screeningprogram for tidlig oppdagelse, samt få opprettet et baseline program for menn over 50 år. 31

32 Hovedmål 6: Prostatakreftforeningen skal arbeide for å bedre diagnostiserings-, behandlings- og rehabiliteringstilbudet. Herunder også med tanke på seksuell helse. Delmål: Arbeidsmål: Delmål: Arbeidsmål: Delmål: Arbeidsmål: a. Prostatakreftforeningen skal arbeide for at pakkeforløpene for prostatakreft blir så gode som mulig, og samtidig sikre nok ressurser til drift og utvikling. Fra sentralt hold invitere til samarbeid med helsemyndighetene mht. evaluering og videreutvikling av pakkeforløpet for prostatakreft. Det må foretas en grov statuskartlegging pr. helseforetak, herunder med tilbakemelding fra egne medlemmer. Det etableres dialog med de ansvarlige for pakkeforløpet vårt i helseforetakene. Brukerrepresentanter involveres gjennom implementering av «Samvalg». b. Prostatakreftforeningen skal arbeide for å få gode og trygge behandlingstilbud for prostatakreft, med tverrfaglige team på alle prostatakreftsentere. Bidra til å gi de nye sentrene økt publisitet og oppmerksomhet, samt invitere til løpende dialog. c. Prostatakreftforeningen skal arbeide for at legemidler/hjelpemidler mot sviktende ereksjon, blir tilbudt på blå resept. Fortsette vårt gode arbeid opp mot våre helsemyndigheter og produsenter mht. godkjenning og tilgjengeliggjøring av aktuelle legemidler/hjelpemidler. Hovedmål 7: Prostatakreftforeningen skal fremme rettigheter og krav overfor myndigheter, leger og annet fagpersonell. Delmål: Arbeidsmål: Delmål: Arbeidsmål: a. Prostatakreftforeningen skal arbeide for å bli høringsinstans i alle saker som omhandler prostatakreft. Kartlegge og bearbeide kontaktpunkter hvor dialog/høring er ønskelig. Følge med på alle endringer regel- og lovverk. b. Prostatakreftforeningen skal arbeide for å opprettholde og styrke PROFO sitt positive omdømme. Bidra til styrking av omdømme ved økt synliggjøring av våre aktiviteter og resultater. Alltid berømme våre gode samarbeidspartnere for deres bidrag. 32

33 Hovedmål 8: Prostatakreftforeningen skal arbeide for økt forskning på prostatakreft, med rask implementering av resultater, samt behandlingsformer og medisiner. Delmål: Arbeidsmål: Delmål: Arbeidsmål: Delmål: Arbeidsmål: a. Prostatakreftforeningen skal arbeide for å få økte bevilgninger til forskning på prostatakreft Etablere aktiv dialog med relevante forskningsmiljøer, Kreftforeningen og etater. b. Prostatakreftforeningen skal arbeide for at de beste medikamenter til enhver tid, gjøres tilgjengelig for behandling av prostatakreft. Også for de med langtkommen prostatakreft. Bidra til økt kjennskap og dialog hos beslutningstakere for resultatene ved bruken av aktuelle medikamenter. Samarbeide aktivt med fagmiljøene i helseforetakene. c. Prostatakreftforeningen vil arbeide for at aktiv overvåking aksepteres som et alternativ til radikal behandling av prostatakreft med lav risiko. Etablere et prosjekt for å få dokumentert forskningsmessig status, og om mulig etablere forskningsmessig utprøving av aktiv overvåking som alternativ behandlingsmetode. 33

34 Innspill til vedtektsendringer 10 Kontrollkomite Fra Kontrollkomiteen Mandatet for kontrollkomiteen foreslås som følgende: Kontrollkomiteen velges av landsmøtet. Det velges for 2 to år av gangen. Komiteen består av leder og 2 to medlemmer samt 1 et varamedlem. Leder og varamedlem velges for 1 - et år av gangen. Første gang velges 1 et av medlemmene for 2 to år, og et av medlemmene for 1 - et år. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med Prostatakreftforeningens virksomhet og blant annet påse at den følger lov, vedtekter og retningslinjer vedtatt av landsmøtet. I den utstrekning den finner det påkrevet, skal komiteen undersøke Prostatakreftforeningens protokoller, bøker, korrespondanse m.m. Hovedstyret og revisjonen skal gi kontrollkomiteen alle opplysninger som den mener å trenge for å kunne utføre sine verv. Kontrollkomiteen skal særlig påse at Prostatakreftforeningens midler til enhver tid er plassert på en betryggende måte. Kontrollkomiteen skal gjennomgå og uttale seg om forslag til vedtektsendringer før vedtektsendring behandles på landsmøtet. Kontrollkomiteen møter så ofte som det anses påkrevet for å kunne sikre et effektivt tilsyn. Kontrollkomiteen avgir sin årlige beretning på landsmøtet. Valgperioden er 2 - to år. Valgkomiteen fremmer forslag på leder, medlemmer og varamedlem til kontrollkomite overfor landsmøtet. 34

35 Vedtekter for Prostatakreftforeningen Vedtatt av representantskapet 22. mai 2003 Endret på representantskapet 07. mai 2004 Endret på representantskapet 22. april 2005 Endret på representantskapet 28. april 2006 Endret på representantskapet 27. april 2007 Endret på representantskapet 24. april 2009 Endret på representantskapet 23. april 2010 Endret på representantskapet 23. april 2011 Endret på representantskapet 20. april 2012 Endret på representantskapet 10. mai 2013 Endret på landsmøtet 25. april 2014 Endret på landsmøtet 17. april 2015 Endret på landsmøtet 22. april Pasientforeningens navn 1.1 Pasientforeningens navn er: Prostatakreftforeningen (PROFO) Name of Organisation: Norwegian Prostate Cancer Association (NPCA) Foreningen er livssynsmessig og partipolitisk uavhengig. 2 Pasientforeningens formål 2.1 Pasientforeningens formål er: støtte menn som har eller har hatt prostatakreft, herunder å bidra til bedret behandlings - og rehabiliteringstilbud. opplysnings - og informasjonsvirksomhet om prostatakreft. å fremme rettigheter og krav overfor myndigheter, leger og annet fagpersonell. at fastleger får økt kunnskap om diagnostisering, behandling og oppfølging. økt forskning på prostatakreft. at menn med prostatakreft og deres partnere opplever god livskvalitet. å synliggjøre behovet for åpenhet rundt sykdom og behandling. drive likepersonarbeid. 3 Samarbeid Prostatakreftforeningen skal: ha gode samarbeidsforhold med Kreftforeningen, dens tilsluttede pasientforeninger og andre samarbeidspartnere. ha gode samarbeidsforhold med fagpersoner og helsepersonell i det offentlige helsevesen. ha gode samarbeidsrelasjoner med tilsvarende pasientforeninger i andre land. 4 Landsmøtet 4.1 Landsmøtet er Prostatakreftforeningens øverste myndighet. 4.2 Landsmøtet er sammensatt av hovedstyret, en representant fra hvert lokallag med mindre enn 200 medlemmer, og to fra hvert lokallag som har 200 eller flere medlemmer pr foregående år. For hver representant velges det en vararepresentant. Bare hovedmedlemmer og partnermedlemmer som har betalt kontingent for inneværende og/eller foregående år, kan velges. 35

36 4.3 Ordinært landsmøte fastsetter foreningens vedtekter. 4.4 Ordinært landsmøte finner sted én gang pr. år innen utgangen av april måned, og skal varsles skriftlig innen med utsendelse av sakspapirer til påmeldte landsmøtedeltakere senest tre uker før møtedato. 4.5 Saker som ønskes behandlet av ordinært landsmøte, skal være mottatt av hovedstyret senest seks uker før møtet. 4.6 Saksliste for ordinært landsmøte skal inneholde følgende punkter: 1. Godkjenning av innkalling. 2. Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen. 3. Godkjenning av saksliste. 4. Årsmelding og orientering om denne. 5. Årsregnskap og godkjenning av dette. 6. Hovedstyrets budsjett og handlingsplan til orientering. 7. Andre saker til behandling. 8. Fastsettelse av kontingenter. 9. Valg. a. Leder til hovedstyret b. Medlemmer til hovedstyret. c. Nestleder til hovedstyret. Velges blant medlemmene i hovedstyret. d. Økonomiansvarlig. Velges blant medlemmene i hovedstyret. e. Leder av kontrollkomiteen. f. 2 to- medlemmer og 1 -et- varamedlem til kontrollkomiteen. g. Leder til valgkomiteen. h. 4 fire medlemmer til valgkomiteen. i. Revisor. De som velges må være tilstede eller ha gitt skriftlig samtykke. 4.7 Alle Hoved, Partner og Støttemedlemmer, jmf.. 7.1, 7.2 og 7.3 kan velges til hovedstyret. 4.8 Alle beslutninger i landsmøtet vedtas med simpelt flertall av de frammøtte stemmeberettigede. Ved vedtektsendringer kreves det minst 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Det stemmes skriftlig hvis minst to representanter krever det. Medlemmer av hovedstyret har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og regnskap. Alle vedtak trer i kraft med umiddelbar virkning etter at vedtaket er fattet. 4.9 Ekstraordinært landsmøte kan innkalles av hovedstyret eller hvis 1/3 av lokallagene krever det skriftlig og begrunnet Ekstraordinært landsmøte innkalles med minst fire ukers skriftlig varsel. Innkallingen skal inneholde det eller de punkter som ønskes behandlet. 5 Hovedstyret 5.1 Hovedstyret består av leder og seks styremedlemmer. Seks varamedlemmer velges av landsmøtet. Ett styremedlem og ett varamedlem skal komme fra hver av de fem definerte regioner. I tillegg velges det ett styremedlem og ett varamedlem uavhengig av region. Regionene er: Nord: Finnmark, Troms og Nordland Midt Norge: Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag og Møre og Romsdal Vest: Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland Sør: Vest Agder, Aust Agder, Vestfold, Telemark og Buskerud. Øst: Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark og Oppland. 5.2 Leder i hovedstyret velges separat av landsmøtet for ett år. Partnermedlemmer kan ikke velges til leder for hovedstyret. 36

37 5.3 De øvrige seks medlemmer i hovedstyret med personlige varamenn velges for to år av gangen, og da slik at tre medlemmer og tre varamedlemmer er på valg hvert år. Nestleder og økonomiansvarlig i hovedstyret velges av landsmøtet for ett år blant de øvrige medlemmene i hovedstyret. Disse, sammen med leder utgjør arbeidsutvalget og arbeider etter mandat fra hovedstyret. 5.4 Hovedmedlemmer, Partnermedlemmer og Støttemedlemmer som har betalt kontingent i inneværende og/ eller foregående år, er valgbare til hovedstyret. 5.5 Hovedstyrets vedtak avgjøres med stemmeflertall blant de frammøtte stemmeberettigede. Minst fem av hovedstyremedlemmene/varamedlemmene må være tilstede i møtet for at det skal kunne fattes vedtak. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. 5.6 Hovedstyret holder møter minst tre ganger pr. år. 5.7 Hovedstyret skal lede pasientforeningens virksomhet i tråd med foreningens vedtekter og interessepolitiske plattform. 5.8 Tillitsvalgte har taushetsplikt om personopplysninger. 5.9 Hovedstyret kan i særlige tilfeller gripe inn overfor lokallagenes disposisjoner dersom disse er i strid med Prostatakreftforeningens vedtekter eller retningslinjer gitt av landsmøtet, eller er egnet å skade foreningen. Vedtaket kan ankes til landsmøtet Hovedstyret kan nedsette komiteer og utvalg for å utføre bestemte oppgaver. 6 Valgkomité 6.1 Valgkomitéen består av fem medlemmer, én fra hver av de definerte regionene i henhold til 5.1, og velges av landsmøtet for et år av gangen. Landsmøtet velger leder. 6.2 Valgkomitéens medlemmer kan ikke inneha tillitsverv i hovedstyret. 6.3 Valgkomitéen skal avgi innstilling for valg av hovedstyret og revisor. Innstillingen skal sendes ut sammen med øvrige sakspapirer til landsmøt 7 Medlemmer 7.1 Menn som har eller har hatt prostatakreft kan bli hovedmedlemmer i Prostatakreftforeningen. 7.2 Partnere kan tegne partnermedlemskap i foreningen. 7.3 Privatpersoner som ønsker å støtte og/ eller arbeide for foreningens beste kan tegne støttemedlemskap i foreningen. 7.4 Bedrifter/foretak som ønsker å støtte Prostatakreftforeningens arbeid kan opptas som bedriftsmedlemmer. Disse har ingen rettigheter i Prostatakreftforeningens landsmøte eller hovedstyre. 7.5 Medlemskapet følger kalenderåret. 7.6 Kontingentsatsene fastsettes av landsmøtet. 7.7 Medlemskapet opphører dersom kontingenten ikke er betalt etter påkrav. 7.8 Ved opphør av medlemskap, skal vedkommende underrettes skriftlig om at så har skjedd. Vedkommendes lokallag informeres om dette i tillegg. 7.8 Inn- og utmelding av Prostatakreftforeningen skal skje skriftlig pr. post eller e-post. 7.9 Medlemmer som ikke retter seg etter Prostatakreftforeningens vedtekter og lovlig fattede vedtak i styrende organer eller som skader foreningens omdømme, kan ekskluderes. Vedtak om eksklusjon innstilles av hovedstyret og vedtas av landsmøtet. 8 Administrasjon 8.1 Prostatakreftforeningens administrative enhet er sekretariatet. 8.2 Sekretariatet er til stede på hovedstyrets møter og refererer fra møtene. 8.3 Arbeidsområde og fullmakter for sekretariatet gis av hovedstyret. 37

38 9 Regnskap og økonomi 9.1 Prostatakreftforeningens drift baseres på en samarbeidsavtale med Kreftforeningen, medlemskontingenter og annen støtte. 9.2 Tillitsverv i pasientforeningen er ulønnet. Landsmøtet kan unntaksvis vedta å kompensere sentrale tillitsmenn ved særlig stor arbeidsbelastning. Landsmøtet vurderer hvert år som egen sak, arbeidsbelastningen ved de enkelte tillitsverv for det foregående år. 9.3 Medlemmers økonomiske utlegg refunderes etter foreningens gjeldende regler. 9.4 Regnskapet følger kalenderåret. 9.5 Revidert regnskap legges fram for hovedstyret til godkjenning før det behandles av landsmøtet. 10 Kontrollkomite Kontrollkomiteen velges av landsmøtet. Den velges for 2 to år av gangen. Komiteen består av leder og 2 - to medlemmer samt 1 - et varamedlem. Leder og varamedlem velges for 1 år av gangen. Første gang velges 1 et av medlemmene for 2 to år, og et av medlemmene for 1 et år. Kontrollkomiteen skal føre kontroll med forvaltning av foreningens ressurser, slik at de skjer i samsvar med gjeldende vedtekter, handlingsplaner, samt i tråd med vedtak fattet av landsmøtet og hovedstyret. Kontrollkomiteen avgir sin beretning overfor landsmøtet. Valgkomiteen fremmer forslag til ny kontrollkomite overfor landsmøtet. Valgkomiteen fremmer forslag på leder, medlemmer og varamedlem til kontrollkomite overfor landsmøtet. 11 Prostatakreftforeningens lokallag 11.1 Lokallagets navn er: Prostatakreftforeningen + (Lokalt områdenavn) Prostatakreftforeningens lokallag er egne lag som skal følge foreningens vedtekter. Lokallaget skal registrere seg i Brønnøysundregisteret. Lokallaget råder selv over egne midler innenfor rammene av foreningens formål. Lokallaget er alene ansvarlig for de forpliktelser det påtar seg. Opprettelse av nye, eller sammenslåing av eksisterende lokallag, godkjennes av hovedstyret etter søknad Lokallagets formål Lokallaget skal støtte menn som har eller har hatt prostatakreft. Bl.a ved å drive opplysnings- og informasjonsvirksomhet om kreftdiagnoser. bidra til at menn med prostatakreft og deres partnere opplever god livskvalitet. drive likepersonsarbeid Samarbeid 38

39 Lokallaget skal være Prostatakreftforeningens stedlige representant i sitt område. Lokallaget skal ha gode samarbeidsforhold med pasientforeninger tilsluttet Kreftforeningen, fagpersoner og helsepersonell. Lokallaget skal bidra til at Prostatakreftforeningen oppnår sine sentrale mål Årsmøtet Årsmøtet er lokallagets øverste myndighet. Ordinært årsmøte skal holdes årlig innen utgangen av februar og innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Årsmelding, regnskap og valgkomiteens innstilling skal følge innkallingen. Årsmøtet skal behandle følgende saker: a. A. Konstituering 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder 3. Valg av referent 4. Valg av 2 personer til å underskrive protokollen b. Styrets årsmelding c. Årsregnskap d. Andre saker:»» Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, sendes styret senest 2 uker før møtet. e. Valg:»» Hovedmedlemmer i Prostatakreftforeningen som har betalt kontingent for foregående år, er valgbare til lokallagets styre, og kan velges til lokallagets leder.»» Partnermedlemmer som har betalt kontingent for foregående år, kan velges til lokallagets styre, men ikke som lokallagets leder.»» Det kan være inntil 2 - to partner medlemmer i lokallagets styre.»» Årsmøtet velger lokallagets styre bestående av leder og 4 - fire styremedlemmer. I tillegg velges inntil 3 tre varamedlemmer, hvor av 1 - et partnermedlem. Styreleder velges separat med funksjonstid 1 år. Resten av styret velges for 2 - to år, dog slik at første gang velges 2 to styremedlemmer for ett år. Styret, konstituerer seg selv på første styremøte og velger selv nestleder, sekretær og økonomiansvarlig blant de valgte styremedlemmene.»» Årsmøtet velger en valgkomite på minimum 2 - to medlemmer med funksjonstid på to år. Ett medlem er på valg hvert år.»» Årsmøtet velger revisor. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med minimum 14 dagers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Lokallagets styre er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal lede lokallagets virksomhet, samt sørge for at regnskaps- og økonomiforvaltning er forsvarlig. Lokallaget skal sende årsmelding, årsmøteprotokoll og regnskap til sekretariatet innen 15. mars samme år Valgkomité Valgkomiteen består av minimum to medlemmer, og velges av årsmøtet. Valgkomiteens medlemmer kan ikke inneha andre tillitsverv i laget. Valgkomiteen skal avgi innstilling for valg av medlemmer til styret Regnskap og økonomi Samtlige tillitsverv i lokallaget er ulønnet. Regnskapet følger kalenderåret. Lokallagets økonomi baseres på tilskudd fra hovedorganisasjonen og på midler foreningen selv skaffer til veie. Økonomiansvarlig legger fram årsregnskap for styret, revidert av den valgte revisor før det behandles i årsmøtet Oppløsning av lokallaget Oppløsning av lokallag kan vedtas av ordinært eller ekstraordinært årsmøte i lokallaget med 2/3 flertall av de frammøtte. Slikt vedtak skal oversendes hovedstyret for behandling og endelig vedtak. Eventuelle gjenværende midler etter at lokallagets forpliktelser er dekket, tilfaller Prostatakreftforeningen. Gjenværende midler skal stå på sperret konto i minst 2- to år. 39

40 12 Statutter for PROFOs Hederstegn Prostatakreftforeningens hederstegn kan tildeles tillitsvalgte, medlemmer eller andre som har gjort foreningen eller dens medlemmer særlig verdifulle tjenester. Tildeling av hederstegnet besluttes av et enstemmig hovedstyre. Hovedstyret og tillitsvalgte i lokallagene har rett til å gi innstilling om tildeling av Prostatakreftforeningens hederstegn. 13 Oppløsning av foreningen Oppløsning av Prostatakreftforeningen kan bare skje på ekstraordinært landsmøte som er vedtatt innkalt på ordinært landsmøte og som har dette som eneste punkt på dagsorden. Vedtak kan kun skje når to tredeler av de frammøtte medlemmer stemmer for forslaget. Ved oppløsning av Prostatakreftforeningen, skal foreningens midler overføres til Kreftforeningen, etter 2 -to år på sperret konto. Startes foreningen opp igjen i løpet av de 2 - to år, føres midlene tilbake. 40

41 Innstilling til valgene på landsmøtet 2017 Valgkomiteen for valgene i Landsmøtet 2017 har bestått av: Region Midt Region Nord Region Sør Region Vest Region Øst Stein Schefte (leder) Per Dalhaug Per-Morten Holmen Jan Arthur Kolstø Ola Pram Innstilling til Landsmøtets valg i 2017: Kandidater merket med gul farge, er på valg i Hovedstyret Styreleder Hans-Fredrik Donjem Gjenvalg På valg 2018 Region Midt Daniel Ask Ikke på valg På valg 2018 Region Nord Dag Utnes Gjenvalg På valg 2019 Region Sør Per M. Hansen-Just Ny På valg 2019 Region Vest Arvid Haukås Ikke på valg På valg 2018 Region Øst Tor Heimdal Ny * På valg 2019 Uavhengig Svanhild Melkevik Ny På valg 2018 * Tor Heimdal velges som ny styrerepresentant fra Region Øst, og «flyttes» fra regionuavhengig styrerepresentantplass. 41

42 Valg innen hovedstyret Nestleder Daniel Ask NY På valg 2018 Økonomiansvarlig Arvid Haukås Gjenvalg På valg 2018 Varamedlemmer til hovedstyret Region Midt Nils Martin Hynne Ny På valg 2019 Region Nord Alf Sivertsen Gjenvalg På valg 2019 Region Sør Olav Kristiansen Ikke på valg På valg 2018 Region Vest Nils Haugland Gjenvalg På valg 2019 Region Øst Per Gjertsen Ikke på valg På valg 2018 Uavhengig Oddrun Dalheim Ikke på valg På valg 2018 Kontrollkomiteen Leder Berit Westeng Sveen Ny På valg 2018 Medlemmer Per Axel Ankre, Øst Gjenvalg På valg 2019 Per-Even Kleive, Midt Ikke på valg På valg 2018 Varamedlem Kjell Brurberg, Sør Ny På valg 2018 Revisor Deloitte Drammen Morten Vidholmen Molde, For valgkomiteen Stein Schefte 42

43 43

44 Prostatakreftforeningen Thomles gate 4, 0270 Oslo E-post: Kontakttelefon: Telefon til sekretariat: