Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU

Transkript

1 Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU Notat Til: AMU Dato: 27. februar 2012 Evaluering av LAMU-seminaret 2011 AMU inviterte medlemmer av de lokale arbeidsmiljøutvalgene med sekretærer til seminar den 11. november 2011 i Gamle losjen. Det deltok 120 personer på seminaret og 49 har svart på evalueringsskjema. Av de som har svart har det vært omtrent like mange fra arbeidsgiver som fra arbeidstakersiden. Bakgrunnen for seminaret er at medlemmene i de lokale arbeidsmiljøutvalgene skal få inspirasjon i arbeidet som medlemmer i de arbeidsmiljøutvalgene. Tilbakemeldingene kan tyde på at en del er like interessert i konkret bistand til å gjøre en god jobb innen verneorganisasjonen. Gjennom de endringene som nå gjøres med revidering av opplæringen for verneorganisasjonen og utvikling av nye prosedyrer, vil disse ønskene bli ivaretatt om enn ikke som del av seminaret. Seminarets faktiske innhold med erfaringer fra enheter og en ekstern foreleser ble godt mottatt. Ledelsen av seminaret fikk også god tilbakemelding. Flere tar til orde for at seminaret flyttes litt i tid, slik at det enten slutter eller begynner med lunsj. Utenom evalueringsskjema er det også kommet tilbakemelding på dato for seminaret. Mange er på slutten av sin funksjonstid i november. Forslag til vedtak om endringer knyttet til LAMU-seminar a) LAMU-seminaret legges til vårsemesteret slik at det kommer tidlig i funksjonsperioden. b) LAMU-seminaret begynner kl 9 og avsluttes med lunsj. Med hilsen Sekretariatet for AMU Vedlegg: Sammenstilling av evalueringsskjemaene

2 Evaluering av LAMU-seminar 11. november personer deltok på LAMU-seminaret. Ved fristens utløp hadde 49 fylt ut evalueringsskjemaet det tilsvarer ca. 41% og er lavt. De muntlige tilbakemeldingene var imidlertid positive. 20 (ca 42,5%) av de som svarte er arbeidsgiverrepresentanter i sitt LAMU og 25 (ca. 51%) er arbeidstakerrepresentanter 5 (ca. 10%) tilhører gruppen annet. 44 (ca. 89,7%) oppgir at programmet var godt, 5 (ca. 10%) er uenig. 42 (ca. 85,7%) oppgir at programmet var relevant for dem som LAMU-medlem, 7 (ca. 14%) er uenig. Selv om tilbakemeldingsprosenten er lav bekrefter den de muntlige tilbakemeldingene. Det store flertallet var fornøyd med seminaret. Konkrete innspill til de ulike delene i programmet/bolkene Dette var jeg mest fornøyd med 17 (ca. 34%) fremhever Tangens presentasjon. 16 (ca. 33%) fremhever enhetenes presentasjoner og særlig innslaget fra Kjemisk institutt. 16 (ca. 33%) er fornøyd med seminaret og fremhever blant annet god ledelse av seminaret, at Arbeidsmiljøfokus var tema og at de setter pris på humorinnslaget. Dette temaet skulle jeg gjerne sett på programmet (utdrag) -Mer humor og innslag fra enhetene. -Forholdet LAMU og AMU hva kan/bør løftes fra LAMU til AMU og hvordan gå frem for å gjøre det. Oppgaver og ansvarsfordeling sentralt og lokalt nivå. -Psykososialt arbeidsmiljø, konflikthåndtering. -Hvordan gjøre verneombudsrollen mer attraktiv (belønning/goder?). -De ansattes plikter ift. Arbeidsmiljø. Medvirkningsrett og ledelsens omsorgsplikt jfr omstillingsprosesser. IHR. -Mer involvering av salen. -Innslag med HMS-fagfolk fra andre store organisasjoner. Konkrete forslag til forbedringer (utdrag) 18 (ca. 36,7%) har svart på dette punktet. (prosentberegningen tar utgangspunkt i 49) 6 (ca. 12%) vil ha mindre moro og mer jobbing. 4 (ca. 8%) ønsker mer tid til diskusjon rundt bordene og drodling i grupper. 3 (ca. 6%) ønsker at seminaret starter før og slutter før. 1 (ca. 2 %) ønsker fokus på psykososialt arbeidsmiljø 1 (ca. 2% ønsker å få med studentene 3 (ca. 6%) synes innslag og variasjon var bra. Gjennomføringen av seminaret (utdrag) 30 (ca. 61%) har svart på dette punktet (prosentberegningen tar utgangspunkt i 49) 8 (ca. 16%) fremhever lokalene og maten. 6 (ca. 12%) fremhever god møteledelse.

3 11 (ca. 22%) er godt fornøyd med programmet og gjennomføringen. 4 (ca. 8%) fremhever utdeling av HMS-pris og en annerledes dag. Konkrete forslag til forbedringer (utdrag) -Flere innslag fra enhetene. -Gjøre om til halvdagsseminar. Begynne tidligere på dagen. -Mer diskusjon ved bordene og spørsmål? - En dag for senkende skuldre. Forslag til tema for neste års LAMU-seminar Hvordan få til bedre kommunikasjon mellom LAMU og AMU ingen kommunikasjon i dag, bortsett fra LAMU-seminaret. Verneombud og andre roller i LAMU. Hvordan gjøre disse rollene mer attraktive. Utfordringer i LAMU. Profesjonell styring av LAMU og HMS-arbeid ved UiO. Videre oppfølging av arbeidsmiljøfokus og internt handlingsrom. Psykososial arbeidsmiljø. Verneombudenes rolle. Produksjon og motivasjon hvordan motiverer vi folk til å yte sitt beste? HMS-kommunikasjon og informasjon. Risikovurderinger ROS-analysene. Hvordan kommuniserer vi budskapene. Arbeidsmiljøundersøkelser. IHR Fokus på ulike roller i arbeidsmiljøet Konflikthåndtering også med blikk på studentenes erfaringer. De ansattes medvirkningsrett og ledelsens omsorgsplikt, jfr. Omstillingsprosesser Konflikthåndtering ved UiO, rutiner og roller. Tilbakemeldingene (fra skjemaene) Dette var jeg mest fornøyd med: Anders Tangen var flink å snakke om endring Tangen Anders Tangen - veldig bra!!! Endringer/omstillinger på arbeidsplassen + SV's presentasjon om sitt HMS-arbeid. Flott! Anders Tangen "Født til omstilling" Tangens innlegg om "Endringer" Anders Tangen Endringsledelse v/tangen Deler av Tangens forestilling Anders Tangen Anders Tangen er en morsom og reflektert mann Komikeren. Fordi han hadde en rød tråd og det lå noe mer bak det han sa. Foredraget med Anders Tangen Anders Tangen og Svein Stølen/Astrid Waaler Kaas Anders Tangen Innlegget om endringsvilje med Anders Tangen Fint med humor/inspirasjons-innlegget

4 Innleggene fra SV og Kjemisk institutt Bidraget fra Kjemisk Institutt kjemisk inst og SV faks innspill og holdninger til arbeidsmiljøarbeidet Innspillet fra Kjemisk institutt Kjemisk institutt Presentasjon fra Kjemisk institutt Innslaget fra Kjemisk institutt eksempel på konkret arbeid ved Kjemisk inst. Vite hvordan kjemisk institutt hadde jobbet for å ta tak i problemene sine Foredraget med Waaler Kaas og Stølen fra Kjemisk institutt innslag fra kjemisk inst. Kjemisk institutt sin presentasjon kjemisk institutt`s presentasjon Anders Tangen og Svein Stølen/Astrid Waaler Kaas Innspill/fremlegg fra enhetene med erfaringsutveksling om hvordan de har gjort det hos seg Inspirerende og uventet underholdning Muligheten til å få lov til å melde inn det jeg som instituttleder er opptatt av suksesshistorier God ledelse av seminaret fra Sandberg, gode oppsummerende poeng Jeg har ikke deltatt på LAMU seminar tidligere og synes hele programmet var bra. En fin anledning til å prate med de andre LAMU-medlemmene i en uformell setting Oppfølging av Arbeidsmiljøfokus-seminaret fra sentralt hold Dette temaet skulle jeg gjerne sett på programmet: Forholdet mellom LAMU og AMU og diskusjon om hva som kan/bør løftes fra LAMU til AMU og hvordan gå frem for å gjøre dette. Oppgave-/ansvarsfordeling mellom sentralt og lokalt nivå eksempler på oppgaver utført i Lamu. Bedre oppdatering på hva som blir gjort lokalt. HMS arbeid i forhold til rammebetingelsene. Hvordan skal dette gjøres? Hvordan LAMU'ene fungerer - og hvorfor studentene ikke deltar psyko-sosialt arbeidsmiljø Psykososialt miljø psykososialt arb miljø Konflikthåndtering, psykososialt arbeids- og læringsmiljø Skille mellom Tillitsvalgt/Verneombudsrollen. hvordan gjøre verneombudsrollen mer attraktiv (belønning /goder?) Manglende flyt i informasjonssystemene ved UiO. Hvorfor stopper informasjonen i linjen ved UiO? - Hva kan gjøres for å bli bedre? De ansattes plikter ift arbeidsmiljø De ansattes medvirkningsrett og ledelsens omsorgsplikt. Jfr. omstillingsprosesser. IHR

5 Litt mer involvering av salen Innslag med HMS-fagfolk fra andre store organisasjoner Litt mer om forskjellene på miljøene ved UiO. Arbeidsmiljø på laboratorie-arbeidsplasser er svært forskjellig fra kontorarbeidsplasser Konkrete forslag til forbedringer: Fortsett med eksterne innslag og litt humor - veldig bra Bra innslag og variasjon. Komikerinnslaget ble for langt og var lite relevant Mindre moro og mer jobbing, morsom mann denne Tangen, men vi skjønte at vi må bli mer fleksible etter bare 10 min - trengte ikke en time til å ta poenget Det ble alt for stort rom for underholdning av Anders Tangen. Mindre rom for underholderen. Morsom, men for lang. Budskapet var klart, men uttværet. Morsomt med innslaget med stand-up komikker A.M.Tangen, men det ble for langt Innlegget til A Tangen ble litt tabloid, og forenklet. Det kunne vært rom for dialog med salen Starte enten ene og en halv time tidligere, eller en og en halv time senere slik at vi rydder fri noe av dagen. Seminaret bør holdes før eller etter lunsj. Tidsbruken ved å starte 10 og slutte 14 er betydelig. Jeg ville ha startet 1 time før og heller sluttet av en time før. Gjerne mer diskusjon rundt bordene - kanskje noen øvelser tilknyttet motivatorens foredrag Litt mer tid til samtaler rundt bordene og spørsmål kunne det kanskje vært? litt mer tid til diskusjon/kommentarer i plenum Drodling i grupper Vi må hele tiden ha fokus på psykososialt arbeidsmiljø Dra med studentene, deres erfaringer er viktige for å skape bedre kvalitet på undervisning og ikke minst veiledning Gjennomføringen av seminaret Dette er jeg mest fornøyd med: fantastisk sted, god mat og hyggelig lokale OK hyggelige lokaler Maten og stedet Det meste Valg av sted Flotte lokaler og god servering Konkrete oppdateringer om tiltak i 2012 Muligheten til å snakke med andre verneombud Et innholdsrikt og godt sammensatt program. Fint timet med innslag/variasjon/tidsbruk.

6 Alle bidragsytere var gode Fin balanse i programmet Foredragene med hhv. Waaler Kaas/Stølen og A. Tangen innholdsrikt program, det var ikke dratt ut for å fylle tiden, men føltes meningsfylt Relevante temaer, ikke langtrukket og kjedelig Hele gjennomføringen Innholdet - stort sett relevant Innleid komiker Frode Olsgards HMS pris Holder tidsplanen Møteleder var svært flink til å overholde tidsintervallene God og ledig møteledelse, tiden ble holdt, og alt gikk glatt Godt ledet seminar fra start til slutt! Viktige tema! Fint! Godt gjennomført og mye god informasjon fra bidragsyterne. Morsomt med det eksterne innspillet. Fint lokale, bra mat, god og tydelig seminarledelse Syns alt ble gjennomført på en god måte Utdeling av HMS pris Er det lov å svare tidspunkt, sted og lunsjen? Fint med en dag bort fra arbeidsplassen. En annerledes dag. Konkrete forslag til forbedringer: Legge seminaret med start, eller slutt til lunsj... Pga svært travle dager synes vi starttidspunktet bør endres. Heller kl 9-13 evt med avsluttende lunsj. Slik det er nå forsvinner hele arbeidsdagen, også pga reiseveg til/fra Blindern. Gjøre det om til et 1/2-dags seminar tidspunktet gjør at dagen blir veldig oppstykket, kunne vært fra 9-13 med lunsj fra LItt unødvendig at det går en hel dag til dette Lettere å kombinere med andre møter/forpliktelser hvis det legges før el. etter lunsj Ton ned underholdningsprofilen. Bruke en forelesningssal slik at folk slipper å sitte med ryggen til det som foregår. Kan godt holdes nærmere arbeidsplassen og 1/2 dag Ingen forslag/bra opplegg. Har i grunnen ingen. Kanskje litt mer tid til diskusjon ved bordene og spørsmål? Tettere program, gjerne med oppgaver som løses over bordet. muligheter for å ha gruppe-samtaler Flere innlegg med erfaringer fra enhetene Ønsker at det skal være en dag for senkede skuldre. LAMU-seminar 2012 Forslag til tema for neste års LAMU-seminar Hvordan få til bedre kommunikasjon mellom LAMU og AMU i dag er det ingen kommunikasjon bortsett fra dette seminaret en gang i året Hvordan kommuniserer vi budskapene Profesjonell styring av LAMU og HMS arbeid ved UIO

7 Psykososialt arbeidsmiljø Psykososialt arbeidsmiljø. Psykososialt arbeidsmiljø Spill videre på oppfølgingen av fokuset på arbeidsmiljøet og internt handlingsrom. prioriterte HMS punkter fra UiO Tillitsvalgt/Verneombudsroller Verneombudenes rolle Produksjon og motivasjon - dvs. hvordan motiverer vi folk til å yte sitt beste HMS-kommunikasjon og informasjon. Risikovurderinger - ROS-analysene Arbeidsmiljøundersøkelser Fokus på ulike roller i arbeidsmiljøarbeidet IHR Mer om verneombud og andre roller i LAMU. Hvordan gjøre disse rollene mere attraktive utfordringer i Lamu De ansattes medvirkningsrett og ledelsens omsorgsplikt. Jfr. omstillingsprosesser. Konflikthåndtering, også med blikk på studentenes erfaringer Oslo, 18. januar 2012 LIN