Saksnr Utvalg Møtedato 30/2017 Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Saksnr Utvalg Møtedato 30/2017 Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF"

Monika Madsen
7 år siden
Visninger:

Sak 30/2017 Orienteringssaker STYRESAK Saksnr Utvalg Møtedato 30/2017 Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF 28.-29.3.2017 Saksansvarlig: Gøril Bertheussen Saksbehandler: Leif Hovden Orienteringssaker Innstilling til vedtak Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF tar orienteringssakene til orientering.

1 Sak 30/2017 Orienteringssaker STYRESAK Saksnr Utvalg Møtedato 30/2017 Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF Saksansvarlig: Gøril Bertheussen Saksbehandler: Leif Hovden Orienteringssaker Innstilling til vedtak Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF tar orienteringssakene til orientering. Skriftlige orienteringer 1. Status i planlegging av styreseminar juni 2017 Muntlige orienteringer 2. Felles styreseminar med Helsefak Varsel om alvorlige hendelser unntatt fra offentlighet offl. 13 jf. hpl. 21 jf. 23. Tromsø, Tor Ingebrigtsen (s.) administrerende direktør Sak 30/ side 1 av 9

2 Sak 30/ Orienteringssak 1 ORIENTERINGSSAK Sak: Status for planlegging av styreseminaret i juni 2017 Til: Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) Fra: Erling Espeland, Eivind Mikalsen, Jan Eivind Pettersen og Tove Skjelvik Møtedato: Bakgrunn Under Styrets time i styreseminaret ble det besluttet å opprette ei arbeidsgruppe til planlegging av styreseminaret i juni Bakgrunnen var etterfølgende vedtak i styresak 61/2016 Kontinuerlig forbedring Tentativ gjennomføringsplan: 1. Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tar saken til foreløpig orientering, og støtter hovedinnretningen i gjennomføringsplanen. 2. Styret ber om å få saken framlagt til endelig vedtak i neste styremøte. Styret ber i denne sammenhengen om en risikovurdering av gjennomføringsplanen og en vurdering av eventuelle konsekvenser for styrets arbeid. Av ulike årsaker ble ikke ny sak forelagt styret høsten 2016, men direktøren har holdt styret løpende orientert om framdriften, risikovurderinger og mulige konsekvenser arbeidet har for styrets virke og ansvarsområde. Arbeidet er langsiktig og med en tidshorisont på minimum 10 år. I den første saken ble det redegjort for hva innføringen av et slikt system innebærer for UNN, og det ble lagt fram en tentativ gjennomføringsplan i åtte punkter. Som kjent ble saken fulgt opp av ny styresak 5/2017 Kontinuerlig forbedring Grunnleggende prinsipper, risikovurdering av gjennomføringsplanen og konsekvenser for styrets arbeid Følgende vedtak ble fattet: 1. Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) viser til vedtaket i sak 61/2016 Kontinuerlig forbedring tentativ gjennomføringsplan for UNN, og godkjenner nå innrettingen på satsingen slik den er beskrevet i den foreliggende saken. 2. Styret viser til den nye forskriften Ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten og slår fast at satsingen som beskrives i denne saken er UNNs hovedtiltak for implementering av kravene i forskriften. 3. Styret godkjenner gjennomføringsplanen med tilhørende risikoreduserende tiltak samt de foreslåtte grunnleggende prinsippene for satsingen slik disse er foreslått i saken. 4. Styret viser til at det har nedsatt et underutvalg som utreder styrets egen rolle i satsingen, og kommer på eget initiativ tilbake til dette i et senere møte. UNN HF Besøksadresse: Kontonr: Org nr: Telefon: * Internett: 9038 Tromsø Sykehusveien MVA NO Telefaks: Tromsø Sak 30/ side 2 av 9

3 Sak 30/ Orienteringssak 1 Side 2 av 2 5. Styret ber om at direktøren i samme møte legger frem en milepelsplan for gjennomføringen og en plan for evaluering av satsingen. 6. Styret erkjenner at dette er en langsiktig satsing som krever tålmodighet og tydelig kurs over mange år. Direktøren gis fullmakt til å gjøre mindre nødvendige justeringer i arbeidet underveis. Saksfremstilling I eget vedlegg fremkommer mandatet arbeidsgruppen har jobbet frem samt planer og forslag til innretning på styreseminaret, der siktemålet er å avklare styrets direkte og indirekte rolle i det kontinuerlige forbedringsarbeidet. Vedlegg: 1. Mandat for styrets arbeidsutvalg for Kontinuerlig forbedring i UNN 2. Agenda for styreseminaret juni 2017 UNN HF Besøksadresse: Kontonr: Org nr: Telefon: * Internett: 9038 Tromsø Sykehusveien MVA NO Telefaks: Tromsø Sak 30/ side 3 av 9

4 Sak 30/ side 4 av 9

5 Sak 30/ side 5 av 9

6 Sak 30/ side 6 av 9

7 Sak 30/ side 7 av 9

8 Sak 30/ side 8 av 9

9 Sak 30/ Orienteringssak 1, vedlegg 2 Styreseminar Tid Start Slutt Dato: Tid: 08:45 18:15 Emne Sted Antall deltakere Styreseminar Narvik Styret + 3 "coacher Start Slutt Tid Agendapunkt Kommentar Output Ansvar Forberedelse Kort oppstart med agenda - eventuelt info fra SGmøte disponering av Felles oppfatning av formålet med og 08:45 09:00 00:15 Innledning Erling og Jorhill dagen 09:00 10:45 01:45 Quality Improvement - Innføring i arbeidet med å utvikle en forbedringsorientert organisasjon - spesielt vekt på styrets rolle Korte pauser ved behov Felles forståelse av prosessen i London NHS - og styrets rolle og betydningen av denne Amar Shah- Amar Shah - psykiater og kvalitetssjef, East London NHS Fondation Trust Møte med Amar Shah (TSK og HA +?) 10:45 11:00 00:15 Pause 11:00 12:00 01:00 Kontinuerlig forbedring i UNN UNNs tilnærming til kontinuerlig forbedring - endringer og muligheter for styret - 12:00 12:45 00:45 Lunsj Innsikt i UNNs pågående prosess og forventninger til styret Hege Andersen 12:45 13:45 01:00 Kontinuerlig forbedring i UNN Innsikt i UNNs pågående prosess og UNNs tilnærming til kontinuerlig forbedring - forventninger til styret endringer og muligheter for styret - Hege Andersen 13:45 14:00 00:15 Pause 14:00 16:30 02:30 Gruppearbeid 3 gruppearbeid Prioritere forbedringsområder AU/H.Andersen AU lager gruppeoppgaver i samarbeid med H Andersen 16:30 16:45 00:15 Pause 16:45 18:15 01:30 Drøfting og oppsummering i plenum Styrets rolle i kontinuerlig forbedringsarbeid UNN Erling Plan for videre oppfølging - tiltak 20:00 Middag Sak 30/ side 9 av 9

Like dokumenter

Godkjenning av møteprotokoll fra styremøte

Sak 97/2017 STYRESAK Saksnr Utvalg Møtedato 97/2017 Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF 14.12.2017 Saksansvarlig: Gøril Bertheussen Saksbehandler: Leif Hovden Godkjenning av møteprotokoll fra