Årsmøte Flatås Håndball TIRSDAG 7. MARS 2017 KL. 18:00 FLATÅSEN SKOLE, NEDRE BYGG, LOFTET

Transkript

1 Årsmøte Flatås Håndball TIRSDAG 7. MARS 2017 KL. 18:00 FLATÅSEN SKOLE, NEDRE BYGG, LOFTET

2 Saksliste 1. Godkjenning fremmøtte stemmeberettigede 2. Godkjenning innkalling og sakliste 3. Valg av møteleder og referent 4. Valg av 2 representanter til signering protokoll 5. Årsberetning Regnskap Innkomne forslag 8. Treningsavgift 9. Budsjett Valg Håndballstyret 2017 xx. Info om hall på Flatåsen 2

3 Sak 5 - Årsberetning Flatås Håndball 2015 Styrets sammensetning: Leder: Børge Haraldsen Nestledere: Jørn Tomas Waagbø og Laila Nausthaug Hassel Økonomiansvarlig: Britt Einersen Materialansvarlige: Kristian Lian og Lisbeth Kingsrud Kvisten Sportslig leder: Marianne Jekthammer Det har vært god og høy aktivitet i håndballavdelingen i Den fine utviklingen vi har opplevd over de siste årene har altså fortsatt. Vi teller 186 aktive jenter og gutter, og det meldes stadig om at flere lag (både yngre og eldre!) rekrutterer nye medlemmer. Herlig at det er flere og flere som skjønner at håndball er en meget artig og intensiv idrett å holde på med, samtidig som vi har et godt sosialt samhold innad i lagene. Det er 14 lag/kull som har aktivitet i Flatås Håndball inneværende sesong 16-17, og de tre yngste jentelagene (født ) har meldt på to lag hver i seriespillet. Det vil si at vi har 17 lag påmeldt totalt. Om det skulle være noe å sette fingeren på relatert til rekruttering og aktivitet i Håndballavdelingen, må det være at vi fortsatt har et potensial på guttesiden. Tatt i betraktning at klubben ikke har egen idrettshall, så er aktiviteten faktisk veldig god. Det å trene i en liten gymsal blir veldig fort lite tilfredsstillende for lagene, og det er få timer å hente totalt fra kommunal fordeling i andre idrettshaller rundt om i Trondheim. Årsmøtet både i fjor og forfjor ga håndballstyret et tydelig mandat for året som har gått: Treningsfasilitetene må prioriteres å få gjort noe med. Håndballstyret satte derfor i gang en prosess med å skaffe halltid utover de kommunalt tildelte timene. Flere haller/klubber ble kontaktet, deriblant Heimdal, Koteng og Utleira. Ingen av henvendelsene fikk vi positiv tilbakemelding på. Styret fikk så nyss i at Granhallen stod ledig og etter mye korrespondanse med ulike aktører i kommunen fikk vi til slutt tilgang til hallen flere kvelder i uka. Etter et par måneders aktivtet ble vi plutselig fratatt all treningstid som kommunen hadde gitt til andre klubber ifm vannskadene i Åsveihallen. Resultatet ble at vi reduserte noe av vår aktivitet i Granhallen samt delte på halltider i Husebyhallen og Åsheimhallen. Med en fleksibel og tilpasningsdyktig trener/oppmann gruppe gikk denne omstillingen svært bra. Tilbakemeldingene har vært positive fra stort sett alle lagene. Granhallen har ikke vært optimal grunnet størrelse og ikke minst støyutfordringene i hallen, men siden alternativet var gymsal, gjorde alle det beste ut av det. Lørdag 10. september arrangerte håndballavdelingen treningssamling i Stjørdalshallen. Vi leide hele hallen og satte opp både treningstider og kamper mellom lagene. Flere av lagene hadde i tillegg en time i svømmehallen samt fikk klatre litt i buldre-veggen som også lå i tilknytning til hallen. Styret serverte lunch og hadde åpen kiosk for utøvere og foresatte. På kvelden/ettermiddagen samlet flere av lagene seg til en sosial sammenkomst hver for seg som en 3

4 fin avslutning på samlingen. Det var utelukkende positive tilbakemeldinger på samlingen, både fra utleier, spillere, trenere og foreldre. Styret har benytte sosiale medier i større grad en tidligere år. Styret har en egen Facebook gruppe som har blitt benyttet hyppig for saker som har vært nødvendig å fått drøftet raskt. Gruppen trener-forum har også vært flittig i bruk med både info til trenere/oppmenn og tilbakemelding fra dem til styret. I tillegg har Flatås håndball en åpen gruppe for alle interesserte med 188 medlemmer. Den har også blitt benyttet flittig med info til alle tilknyttet Flatås håndball. Med en besparelse i forventede utgifter til halleie gikk håndballavdelingen med et solid overskudd. Dette var noe styret forutså relativt tidlig og valgte derfor å ikke gjennomføre andre inntektsgivende aktivteter enn det tradisjonelle julelotteriet. Det ble også gitt støtte til lagene for bruk på utstyr samt støtte til deltakelse på cuper. Flatås Håndball ønsker å benytte anledningen til å takke alle de flotte spillerne som stadig utvikler seg både sportslig og som mennesker gjennom aktiviteten vi legger til rette for. Ingenting av dette hadde vært mulig uten alle de mange engasjerte frivillige trenerne, oppmenn, styremedlemmene og alle foreldrene som følger sine håpefulle i tykt og tynt til kamper og cuper, samt kjører til og fra trening. Heia Flatås! Med sportslig hilsen fra Håndballstyret. Lagenes egne årsberetninger: Gutter 2008 Vi har nå 10 spillere, 5 spillere begynte etter at vi hadde åpen dag ved sesongstart høsten Vi visste at vi var få spillere, 3 spillere fra forrige sesong ville ikke være med videre. Vi laget flyers som ble delt ut på skolen og vi la ut info om laget og treninger på klassene sine sider på FB. Cuper: Deltatt på Malvikcup og Stindheimcup. Stor stas med cup'er. Fokus fra oss trenere har vært spilleglede og å gi guttene mestringsfølelse. Vi håper og tror at den guttegjengen vi nå har blir å fortsette neste sesong. Treninger i Granhallen fungerer bra. Fint å få trene på bane med mål. Støynivået/akustikk i hallen er forferdelig, men vi klarer oss. Vi blir å fortsette treninger fram til fotball starter opp igjen. Dårlig erfaring fra i fjor, med å holde på med håndballtreninger etter at fotball er i gang for fult. Vi to trenere er interessert i å få deltatt på trenerkurs, men hadde ikke mulighet da det ble arrangert på høsten. Legg gjerne ut info om trenerkurs så fort dere vet om de. 4

5 Jenter 2006 J2006 har i år hatt sin første sesong etter at vi ble ferdige med E-hallen. Vi startet sesongen med 17 spillere og etter at håndballforbundet var tilstede og hadde gymtimer med håndball på skolen, så har vi økt spillerstallen til 20. Sesongen har gått fint, og treningene har vært gode på mange måter. Deilig å slippe gymsal. Granhallen er ikke den beste hallen, men den har vært god for J2006. Fotball og håndball har samarbeidet og hatt felles basistrening gjennom vinteren, slik at det har vært lagt tilrette for at jentene kan drive med begge idrettene. Shell cup er årets reisecup. Det blir første gang og alle gleder seg. Vi stiller med 3 lag. Jenter 2005 J05 har 11 spillere per idag. Vi har en jente som kanskje er på tur inn i laget, og det syns vi er veldig koseligͺ Det er en kjempefin gjeng med jenter som koser seg ilag. Miljøet i laget er bra og de har det artig sammen, både på kamper og på treninger. Vi har bare vunnet 2 kamper hittil i år, men det er fint å se at idrettsgleden ikke har forsvunnet på grunn av tap på kampene. Oppstarten i høst var litt trått med litt liten deltakelse på treningene. Men det har kommet seg nå. Jentene har hatt en bra progresjon, og vi ser en god utvikling på ferdighetene, både individuelt og som lag. Vi har meldt oss på Shell-cup i år. Har i den forbindelse kjørt en flaskedugnad der vi fikk inn ca kr. Vi vurderer å kjøre en til slik at det ikke blir så høy egenandel på jentene når vi skal på cup. Våre ambisjoner videre er å prøve å holde på de jentene vi har på laget samtidig som vi håper på å rekruttere flere. Jobber videre med fortsatt fokus på lagånd, idrettsglede og en positiv utvikling på ferdighetene til jentene. Jenter jenter på laget, litt knapt. Oppmøte i gjennomsnitt 8-9 pr trening. Trener to ganger i uken. Nidarø på mandager og Granhallen på torsdager. Vi har gjennomført trening og kamp med Kattem j12 og håper på gjentagelse der. Vi har også hatt en alternativ trening med Zumba og styrke på 3T Saupstad. Mange vanskelige trinn og ingen kjære mor når det gjaldt styrkeøvelser. Moro med alternativ trening Godt pågangsmot i seriespillet, selv om det er langt mellom vinnerkampene. Fokus på å få til det vi trener på, og det å spille hverandre gode. Godt driv i laget, og flere tørr på banen. God lagmoral og stor idrettsglede når de som skyter minst får mål på kamp. Vi har hatt en flaskeinnsamling og skal ha to lagsdugnader til. Vi gleder oss stort til å delta på Shellcup siste helgen i april, sammen med mange andre Flatåslag. Dette ser ut til å bli den eneste cupen vi deltar på denne sesongen 5

6 Gutter 2004 I denne sesongen er vi 11 spillere. Siden forrige sesong har 2 gutter sluttet og en kommet til. Vi har tre trenere. Vi har to treninger i uken i Åsheimhallen. Laget har deltatt på seriespill og Malvikcup til nå i denne sesongen. Vi har planer om å delta på Shellcup i Kristiansund. Utfordringer vi har er i første omgang en liten spillerstall som gjør oss svært sårbare. Gutter gutter ved oppstart. 1 sluttet i løpet av sesongen nå 6 spillere. Høsten 2016 startet vi et tre-klubb-samarbeid med Kattem og Kolstad. Samarbeidet fungerer glimrende både på trening og kamper. Veldig bra utvikling på samtlige spillere. Turbulent høst med tanke på treningstider og manglende tilbakemeldinger fra Flatås IL angående dette. Vi skal delta på Malvikcup i februar sammen med Kattem og Kolstad. Neste sesong: usikkert ennå. Det skal være foreldremøte i mars, hvor vi skal lodde stemningen. Spillerne skal også få si sitt om hva de ønsker. Vi er selvsagt avhengig av et eller annet samarbeid for å fortsette. Jenter 2003 Jenter 13 består av 12 spillere. Vi har fått en ny spiller i løpet av sesongen. Vi trener to ganger I uka; tirsdager og onsdager I Åshaimhallen. Noen av jentene og vi trenere har deltatt på "Trenerkurstreninger". Vi har rullert på hvem som har fått deltatt på disse treningene. Hensikten er bla treneropplæring, samt samle jenter som kan være aktuelle for kretslaget. J13 spiller i nest laveste divisjon. Vi ligger per i dag på sisteplass og har kun vunnet en kamp. Jentene tar det hele med godt humør. Vi spiller for å ha det gøy :) Vi planlegger å delta på to cuper i vårsesongen; Malvikcup og Shellcup. Vi skulle gjerne hatt mer tid I hall. Har 2 timer I hall per idag. Savner at det kjøres felles keepertreninger. Gutter 2002 G2002 startet sesongen med 12 spillere. 2 spillere sluttet og en har vært ute siden sesongstart pga operasjon. Vi er nå 10 spillere, med 9 spillbare. Sesongen har gått fint og vi har klart oss gjennom sesongen med å låne spillere fra G03 når vi har vært fåtallig pga av sykdom eller andre forfall. Dette samspillet mellom kullene har gått veldig fint. Vi har blomstret spillemessig denne sesongen. Guttene har vist spill av ypperste klasse, til tider. Shell cup blir årets høydepunkt. Vi stiller med 8 mann. Vi håper å bli med videre neste sesong. Det kommer an på hvor mange som vil være med et år til, og om vi evt skal samarbeide med G03 hvis de har mulighet til det. 6

7 Jenter 2001 J-2001 har i sesongen 2016/17 hatt 14 spillere ved sesongstart, og blitt redusert til 11 spillerer ila vinteren. De trener tre ganger i uka. I serien har vi vunnet noen, spilt uavgjort og tapt noen kamper. Har vært med på Roros cup i høst, og skal til Partillecup en uke til sommeren. 7

8 Sak 6 - Regnskap

9 9

10 Sak 7 - Innkomne forslag Ingen forslag ble levert styret innen fristen Sak 8 - Treningsavgift Styret er av den oppfatning av at man bør holde treningsavgiften så lav som mulig, slik at det skal oppfattes som et relativt lavterskeltilbud å spille håndball i Flatås IL. Av denne årsak ønskes nivået og den differensierte treningsavgiften å videreføres slik den er i dag for sesongen 2017/18. Styret informerer samtidig at det forventes en økning i 10

11 treningsavgiften i løpet av de neste årene. For familier med to eller flere aktive barn gis -10% rabatt på aktivitetsavgiften til alle barn innen samme idrettsgren. Styrets forslag til vedtak: Treningsavgiften beholdes på samme nivå og med samme forutsetning som tidligere. Sak 9 Budsjett

12 12

13 Sak 10 - Valg Håndballstyret for 2017: Følgende verv i Flatås håndball står på valg: Leder, nestleder, økonomiansvarlig. Valgkomiteen har innstilt følgende forslag til styre for 2017/18: Leder: Kristian Lian Nestleder: Laila Hassel Styremedlem: Jørn Tomas Waagbø Styremedlem: Liv Therese Gaare Økonomiansvarlig: Sportslig leder: Marianne Jekthammer (ikke på valg, går inn i sin 2. valgte periode) xx. Info om hall på Flatåsen Leder i Flatås il informerer om hallprosjektet. Takk for oppmerksomheten og lykke til med et nytt, spennende år for Flatås Håndball 13