AIKERSHUS FYlKESH U SFL loslag ár

Transkript

1 AIKERSHUS FYlKESH U SFL loslag ár Protokoll Fra ârsmetet 2017 i Akershus Fylkeshusflidslag lordag 18 mars 2016 Motet ble avholdt pâ Thon HoteIl Triaden M01:et âpnet kl. 10:00 og ble avsluttet kl (Lunsj kl :15) Saksliste l. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Navneopprop 3. Valg av moteleder 4. Valg av 2 referenter, 2 protokollvitner og tellekorps 5. Ársmelding 6. Regnskap 7. Arbeidsplan for Fordeling av medlemskontingent Innkomne saker Forslag fra Vestby Husflidslag Forslag til vedtektsendringer for Akershus Fylkeshusflidslag fremmet av styret lo. Valg Il. Fastsetting av godtgjerelse for tillitsvalgte. Leder Anne Marie Madssveen ensket velkommen og âpnet motet. Nr.: Sak 1 Sak2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Navneopprop ble foretatt av Synneve Reysland. Asker: 1 Eva Aaserud 2 Inger Hauge Beerum: 3 Kirsten Richter 4 Annechen Ree 5 Hanne Gran Didriksen 6 Greta Schreder 7 Hilde K valheim 8 Asbjern Eriksen Eidsvoll: 9 Kristina Bergundhaugen lo Lena Hansen Enebakk: Il Ricardo Guzman Fet: 12 Eva Mork

2 Nr.: 13 Gerd Gjermundred Ous Frogn: 14 Inger Johanne Stokstad 15 Kari Bergaust Larsen Grende: 16 Wenehe Stenby 17 Marit 0stby-Kjensjord 18 Anne Mette Kristiansen Hurdal: 19 Anja Marie Risvik 20 Audny Stenbrâten Holand: 21 Ikke mett 22 lkke mett Lerenskog: 23 Eli Sundby 24 Berit Gregussen 25 Unn Lentjern 26 Bente Loken Nannestad: 27 Kari Schei 28 Inger-Lene Nannestad 29 Ann Heidrun Skâr Nes: 30 Elin Sœbee 31 Ikke mett Nesodden: 32 Trine Bathen 33 Gunn Gjalberg Nittedal: 34 Heidi Hjemberg Bekken 35 Bjerg Fuskeland 36 Gerd Oldeide Oppegârd: 37 Kari Mette Vo11ar 38 Else Larsen 39 Ikke mett 40 Inger Egeland Rrelingen: 41 Anna Marie Bratberg 42 Li11 Hauge 43 Evy Halvorsen Skauen: 44 Sigrid Freise Nilsen 45 Lena Marie Moen Skedsmo: 46 Anne Abel Fjeld 47 Britt V. Holen 48 Britha O. Molvig 49 Lillian Asak Ski 2

3 Nr.: Sak3 Sak4 Sak5 50 Irene Hâpnes 51 Torill Lindahl Krogh Ullensaker 52 May Skolt 53 Anne-Grethe Borgen 54 Grethe Andersen 55 Eli Smokvina Vestby: 56 Eva Solberg 57 Eva Bergenholdt 58 Britt-Hilde Eriksen Ás: 59 Berit Oulie 60 Ashild Longva 61 Hanne Wencke Hansen Gjest: 62 Marit Sarli - VOFO Meteledere 63 Turid Os Valgkomitéen/referent 64 Margit Hoen Fra styret i AF: 65 Anne Marie Madssveen 66 Jorunn Apeland 67 Katrine Granneberg 68 Siri Hedemark Bakke 69 Synneve Roysland 70 Ann Langey 71 Inger Sjoberg 72 Jenny Akselsen 73 Turid Middelthun Fjell 74 Torgunn Thorkildsen 75 Trude Wicklund 76 Ingri Odegârd Dette ga 69 stemmeberettigede totalt, derav 12 representanter fra styret. Valg av meteleder Framlagt forslag 63 Turid Os ble valgt til meteleder. Valg av 2 referenter, 2 protokollvitner og tellekorps 2 referenter: Framlagt forslag 64 Margit Hoen (Asker) og 53 Anne-Grethe Borgen (Ullensaker) ble valgt. 2 til â underskrive protokoll: Framlagt forslag 23 Eli Sundby (Lerenskog) og 59 Berit Oulie (As) ble valgt. Tellekorps: Framlagt forslag 70 Ann Langey (styret) og 40 Inger Egeland (Oppegârd) ble valgt. Ársmelding Leder 65 Anne Marie Madssveen framla styrets ärsmelding Vedtak: Arsmelding ble enstemmig godkjent med noen mindrejusteringer. Felgende hadde ordet, spersmâl eller kommentarer til ärsmelding: Rettelser: 3

4 Nr.: Frogn Husflidslags web-adresse er: Eidsvoll Husflidslag riktig e-post: Nannestad Husflidslag riktig e-post: Kommentarer: 58 Britt-Hilde Eriksen (Vestby): Synneve Reysland representerte fylkesstyret pâ 25-arsjubileet til Vestby Husflidslag 72 Jenny Akselsen (styret): Kurs/ag studieringer fra Asker har feil antall i rapport. 66 Jorunn Apeland (styret): Presiserte at kurs/ringer er tall hentet fra studieforbundet og er det antallet kurs sam fyller kriterier for stenad sam er oppgitt i kursoversikt fra Studieforbundet Kultur og tradisjon. 26 Bente Loken (Lerenskog): Filering utgâr sam valgt redlisteteknikk for Lerenskog Husflidslag. 43 Evy Halvorsen (Rœlingen): Rœlingen Husflidslag ble stiftet i Lena Marie Moen (Skauen):' Skauen sine bilder har havnet feil i ârsmelding (under Nannestad Husflidslag). Hurdal sin rapportering i ârsmelding er tall fra 2015, 2016 tall/tekst er overlevert i metet. Sak 6 Regnskap 66 Jorunn Apeland gjennomgikk regnskap med noter og presenterte utviklingen i ekonomien far perioden Revisors konklusjon ble opplest av Jorunn Apeland. Vedtak: Regnskap for 2016 ble enstemmig godkjent Felgende hadde ordet, spersmâl eller kommentarer til regnskapet: 62 Marit Sarli (gjest VOFO) 59 Berit Oulie (As): 30 Elin Sœbee (Nes) Sak 7 Arbeidsplan og budsjett for 2017 Leder 65 Anne Marie Madsveen orienterte am framlagt forslag til arbeidsplan for Hun opplyste at planen ogsâ kornmer pâ hjemmesiden. 66 Jorunn Apeland (styret) orienterte am det framlagte forslaget til budsjett Vedtak Arbeidsplan og budsjett for 2017 ble tatt til orientering. Felgende hadde ordet, spersmâl eller kommentarer til planen: 71 Inger Sjoberg (styret): Akershus Fylkeshusflidslags jubileum er 17. juni, ansvar: Fylkesstyret i AF. 67 Katrine Granneberg (styret): Dato for 0vre Romerike regíonsmeter skai vœre 31. januar, Eidsvoll Husflidslag var ansvarlig for motet. 13 Gerd Gjermunrod Ous (Fet): Regionsmete for Nedre Romerike 0st ble avholdt 7. mars, Grende Husflidslag var ansvarlig for motet. 23 Eli Sundby (Lorenskog): Regionsmete for Nedre Romerike vest, ansvarlig for motet er Lerenskog. 4

5 Nr.: 65 Leder Anne Marie Madsveen kommenterte at det kan vœre lurt a behandle alle utgiftsposter far budsjettet behandles. Sak 8 Fordeling av medlemskontingent 2017 Leder orientert om framlagt forslag fra styret (25% til fylkeslaget, 75% til lokallagene ). Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt. Sak 9 Forslag Innkomne saker Forslag fra Vestby Husflidslag: Leder 65 Anne Marie Madsveen orienterte om forslaget fra Vestby: «Det er et enske om medlemskap med og uten bladet Norsk Husflid. Dette med enske om evt. forskjellig pris pâ medlemskapet med og uten tilsending av bladet.» Styrets innstilling: Styret i Akershus Fylkeshusflidslag stetter ikke dette forslaget med henvisning til gjennomfert heringsrunde i organisasjonen i 2015 samt sak pâ Landsmeter i Felgende hadde ordet, spersrnâl eller kommentarer til forslaget: 28 Inger-Lene Nannestad (Nannestad) 11 Ricardo Guzman (Enebakk): Leder 65 Anne-Marie Madssveen 28 Inger-Lene Nannestad (Nannestad) 71 Inger Sjeberg (styret) 36 Gerd Oldeide (Nittedal) 56 Eva Solberg (Vestby) 23 Eli Sundby (Lerenskog) framla tilleggsforslag - se nedenfor 62 Marit Serlig (gjest VOFO) lo Lena Hansen (Eidsvoll) 48 Britha O. Molvig (Skedsmo) 72 Jenny Akselsen (styret) Vedtak: Vestbys forslag: 2 stemmer for, forslaget fait. Tilleggsforslaget fra Eli Sundby (Lerenskog): «Ârsmetet i AF henstiller til NH ä vurdere ä gi ut bladet digitalt i til/egg til papirutgaven, til samme medlemspris» vedtatt med 47 stemmer. Forslag Forslag til end ringer i vedtekter for Akershus Fylkeshusflidslag: : Nytt pkt. 3.2: Organisasjoner og bedrifter, skoler, museer og lignende som vil stette Norges Husflidslag kan viere assosierte medlemmer. 5.3 : Forslag om saker som enskes tatt opp pâ ârsmetet, ma viere styret i hende senest 4 uker fer ársmetet. 6: Styret foreslár dagsorden pâ ärsmetet. : 5

6 Nr.: Tillegg forslag Sak lo Ny 7.1.b: Minimum 2 styremedjemmer : Ny 7.1.d: Utsendinger til Norges Husflidslags landsmete. Styreleder er selvskreven. Nävœrende 8.5, 8.6 og 8.7 strykes. Ny 8.5: Styret velger selv nestleder (flyttes fra 808)0 9.2: Styreleder innkaller til mete nâr denne finner det nedvendig, eller nâr det forlanges av ett av de evrige styremedlemmene. Styrets forsjag til vedtak Ny 9.6: Styret har ansvar for lagets ekonomi. Ny 9.8: Styret utarbeider nedvendige instrukser for eventuelle utvalg utgâr. Ny 9.12: Sty ret kan gjere gyldig vedtak nâr minst halvparten av medlemmene i styret meter, Vedtak: Enstemmig vedtatt, 10 (l ) utgár I sin helhet. Felgende hadde ordet til saken: Leder Anne Marie Madssveen Ricardo Guzman (Enebakk). 14 Inger Johanne Stokstad (Frogn) Ny 13.4: Vedtektsendringer utover normalvedtektene skai godkjennes av sty ret i Norges Husflidslag, Vedtak: Enstemmig vedtatt, Retningslinjer (sist i vedtektene): (tilfeyelse) Felgende tillegg tas inn i teksten: o o 00 «sender styrereferater til sin Regionsrepresentant og til AF. Vedtak: Enstemmig vedtatt, Forslag fra meteleder Turid Os: Sty ret gis fullmakt til a rydde opp i nummereringen i vedtektene. Vedtak: Styret gis fullmakt til a rydde i nummereringen i vedtektene, ForsJag fra: 72 Jenny Akselsen (styret): Felgende till egg tas inn i teksten: «o 000 til regionsrepresentant og til AF»o Vedtak: Forslag enstemmig vedtatt. Valg Kari Mette Vollar la fram valgkomitéens forslag: Leder: Anne Marie Madssveen, Valg: Enstemmig gjenvalgt for I aro Regionsrepresentanter m/vararepresentanter: sender styrereferater og referatfra regionsmetene 6

7 Nr.: Sak 11 Asker Styrerepresentant: Siri Hedemark Bakke (ikke pâ valg) Vararepresentant: Jenny Akselsen (ikke pâ valg) Bœrum: Styrerepresentant: Inger Sjoberg, gjenvalg 2 âr Vararepresentant: Ingri Odegârd (ikke pâ valg) Follo: Styrerepresentant: Synneve Reysland, gjenvalg 2 âr Vararepresentant: Trude Wicklund (ikke pâ valg) Nedre Romerike Vest: Styrerepresentant: Ann Langey (ikke pâ valg) Vararepresentant: Torgun Thorkildsen (ikke a valg) Nedre Romerike Ost: Styrerepresentant: Jorun Apeland (gjenvalg 1 âr) Vararepresentant: Ovre Romerike Styrerepresentant: Katrine Grenneberg (gjenvalg 2 âr) Vararepresentant: Kari Schei, Nannestad (valgt for 2 âr) Valgkomité: Asker/Bœrum: Hanne Gron Didriksen (ny 2 âr) Romerike: Bjerg Fuskeland (ikke pâ valg)' Follo: Kari Mette Vollar (ikke pâ valg) Valg: Alle foreslâtte representanter ble enstemmig valgt Revisor: Vekstrevisjon enstemmig valgt. Styret ble gitt fullmakt fra ärsmetet til a finne en vararepresentant for Nedre Romerike 0St. Delegater til ârsmete i Studieforbundet Kultur og tradisjon, Akershus pâ Stremmen 3/5-2017: Valgt ble: Eli Sundby (Lerenskog), Berit Oulie (Äs) og Ricardo Guzman Enebakk. Fastsetting av godtgjorelse for tillitsvalgte. Leder Anne Marie Madsveen redegjorde for forslaget fra styret: Leder - Kr.: ,- Nestleder - Kr.: 7.000,- Nettansvarlig - Kr.: 6.000,- Styremedlemmer - Kr.: 2.000, Varamedlemmer - Kr.: 1.000, Vedtak: Styrehonorar for 2016 vedtatt. Margit Hoen Referent Anne-Grethe Borgen Referent 7

8 Protokollvitner: Eli Sundby (Lerenskog) ~ a_~ _ Berit Oulie (As) 8