r 2 referenter o 2 til fl underskrive protokollen e 2 til tellekorps

Transkript

1 Frotokoll Fra &rsmstet i Akershus Fylkeshusflidslag 24. mai2014 pfl Thon hotell, Triaden Gamleveien 88, 1476 Rasta SAKLISTE: 1. Navneopprop 2. Valg av msteleder 3. Valg av r 2 referenter o 2 til fl underskrive protokollen e 2 til tellekorps 4. Arsmelding 5. Regnskap 5. Arbeidsplan for kommende ir 7. Budsjett Fordeling av medlemskontingent for Innkomne saker 1O.Valg 1O VaI Matet 6pnet kl og ble avsluttet ki Styreleder Kari Mette Vollar snsket velkommen og 6pnet matet En gikk deretter over til saksbehandlingen. Dagsorden godkjent med 2 rettelser: Dette skal vere egen sak p& innkallingen: Godkjenning av dagsorden. Sak 8 fordeling av kontingent 2014 rettes til2015 Sak 1: Navneopprop Navn pfl de fremmstte og hvilket lokallag de tilhorer ble lest opp. Til stede:

2 Asker Husflidslag 1. Eva Aaserud 2. Elisabeth Glenne ' 3. Anne Sofie Breistein 4. Barbro Tronhuus Storlien Brerum IIusfl idsforening 5. Berit Skybakmoen - observatsr 6. Gunnhild Tverli - observatsr Eidsvoll Husflidslag 7. Marit Klungseth Enebakk Husflidslag 8. Kjell Sorlie 9. Knut Erling Semb Fet Husflidslag 10. Eva Mork 11. Herborg Wahl Frogn Husflidslag 12. Jorunn Heggelund 13. Kjersti Leikvold Grende Husflidslag 14. Ellen Gussias 15. Ingunn Frergestad 16. Wenche Stenby Hemnes Husflidslag Hurdal Husflidslag Hsland Husflidslag 17. Gunn Kildahl 18. Berit Hsnsen Lorenskog Husflidslag 19. Bente Lsken 20. Liv Sommeling Johansen 2I. AnnLarrgay 22.Unn Lontjern Nannestad Husflidslag Nes Husflidslag 23. Annette S. Lunde 24. JohawnJohansen Nesodden Husflidslag 2

3 Nittedal Husflidslag 25. Torgun Thorkildsen 26. Johawta Wasjo Oppegflrd Husflidslag 27. Astrid M.L.Vereide 28. Vigdis Arnundsen Rrlingen Husflidslag 29. AwnMarie Bratsberg 30. Evy Halvorsen 31. Ruth Pevik Skauen Husflidslag 32. Sigrid Froyse Nilsen 33. Kari Anne Ellingsen 34. Marte Ragnhild Dalseg Skedsmo [Iusflidslag 35. Anne Marie Madssveen 36. Anne Aabel Fjeld 37.Brithao. Molvig 38. Britt Valdemarsdatter Holen 39. Tove Andreassen Ski Husflidslag Ullensaker llusfl idslag 40. Aud Gunleiksrud 41. Guri Borander 42.Hilde Fauchald 43. Randi Henriksen 44. Ase Helene As1u:eng Vestby Husflidslag 45. Britt-Hilde Eriksen 46.Elra Solberg As Husflidslag 47. Agnes Marie Holmen Styret i AF 48. Kari Mette Vollar 49.Bjorg Fuskeland 50. Jenny Akselsen 51. Synnove R. Roysland 52. Katrine Gronneberg 53. Jorunn Apeland Valgkomiti Ingrid Grene Henriksen J

4 Gjester Jonny Granly, msteleder 0bservatsr Lillian Pedersen IJtstillere Eidsvoll Husflidslag Gjester: Janne Lundgren, Akershus Fylkeskommune Oystein Strand, Akershus Fylkeskommune Det var 5l stemmeberettigede, da nr. 5 og 6 fra Brerum Husflidsforening valgte fl stille som observatsrer. Sak 2: Valg av msteleder Framlagte forslag fra styret: John Granly Vedtak: John Granly valgt Sak 3 Valg av 2 referenter: Valg av 2 fla underskrive protokollen: Valg av 2 til tellekorps: Framlagte forslag og vedtak. Valg av 2 referenter: Anne Sofie Breistein og Kjersti Leikvold ble valgt Valg av 2 til h underskrive protokollen: Ruth Pevik og Aud Gunleiksrud ble valgl. Valg av 2 til tellekorps: Ingrid Grene Henriksen og Anette S. Lunde ble valgt. Sak 4: Arsmelding Arsmeldingen ble giennomgitf av leder Kari Metfe Vollar som giennomgikk irsmelding side f,or side. Framlagte forslag fra styret: Arsmelding godkjennes. Folgende hadde ordet til sporsmil eller kommentar: Anne Marie Madssveen, Skedsmo: Status lokaler: Har fri leie, ikke stromutgifter. Astrid Vereide: Det har vaert et fall i medlernstallet etter at honner kontingent falt bort. Svar: nedgangen har vert liten nir man ser landet under et. Liv Sommeling Johansen, Lorenskog: Status lokaler: Husleie i 6ret. Annette Lunde, Nes: Status lokaler: Det skal vare Arnes gamle skole. Jorunn Heggelund, Frogn: Status lokaler: Betaler ogsi strom. Elisabet Glenne, Asker: 2 ansatte Brita Molvig: Takker for god informasjon om hva sfiet jobber med. Det ble informert om styrets arbeid og stipend/prosjektmidler som deles ut i lokallagene. Ingrid Grene Henriksen ga en utfyllende beskrivelse om prosjekt: Eidsvoll-votten, som kom i forbindelse men grunnlovsjubileet. 4

5 Votering: fusmeldingen med tilleggskommentar ble enstemmig vedtau. Vedtak fusmelding for 2013 god\iennes. Sak 5: Regnskap for 2013 Kari Mette Vollar dpnet med i forklare hvorfor &rsmotet ble utsaft. Kari Mette Vollar og Jorunn Apeland presenterte regnskap med kommentarer. De enkelte postene ble forklart, og det ble informert om at enkelte bokfsrte bilag ikke er i henhold til vedtak og gitte fullmakter. Revisor Oivind Karlsen hos revisjonsfirmaet KPMG var invitert til flrsmste men kunne dessverre ikke mste. Fremlagt forslag fra sfyret: Styret onsker arsmstets godkjenning av regnskapet med tilleggsopplysningene. Folgende hadde ordet til sporsmil eller kommentar: Lillian Pedersen Kjell Sorlie Brita Molvig: Jenny Akselsen Elisabet Glenne Eva Aaserud Agnes Marie Holmen Fremlagt forslag fra ordstyrer: Arsmste tar styrets redegiorelse om regnskapet til forelopig orientering og styret arbeider videre med saken. Vedtak: Fremlagt forslag fra ordstyrer ble enstemmig ve&att. Sak 6: Arbeidsplan for 2014 Forslag til arbeidsplanen for kommende flr ble gjennomg&tt av leder, Kari Mette YoIIar Sfyret snsker at lokallagene kommer med forslag pi kurs de har lyst 6 ha, men ikke rid til, slik at de kanskje kan f6 til noe i fellesskap. Seminar og samlinger overlates fil nytt styre 6 igangsette. Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Arbeidsplan for kommende flr tas til orientering. Sak 7: Budsjett for 2014 Forslag til budsjettet ble lagt fram av Jorunn Apeland 5

6 Folgende hadde ordet til sparsmil eller kommentar: Lillian Pedersen. Scfie Breistein- Fremlagt forslag fra styret: Budsjett for 2014 med merknader, tas til orientering. Lillian Pedersen: Budsjettet mi reguleres for i gi rom for eventuelt erstatningsbelop i avskjedssak Vedtak: Budsjett for2014 tas til orientering Sak 8: Fordeling av medlemskontingent for 2014 Av kontingenten pe kr. 570 pr. medlern gar kr. 350 til Norges Husflidslag. Resterendekr.22A fordeles mellom fflkeslag og lokallag. Styrets forslag er 6 dele 25175, altsi kr. 55 til frlkeslaget og kr. 165 til lokallagene pr. medlem. Framlagte f,orslag: Fordeling av medlemskontingent godkj ennes. Vedtak Forslaget ble enstemmig vedtatt Sak 9: Innkomne saker Ingen innkomne saker Sak 10: Valg Ingrid Grene Henril<sen la frem valgkomiteens forslag pi vegne av valgkomitd: (Dagny Jegstad, Follo, Ingrid Grene Henriksen, Romerike, Birte Askgird, Asker) Forslag til styreleder, styremedlemmer og valgkomite ble presentert samlet. Folgende hadde ordet til sporsmfll eller kommentar: Lillian Pedersen la frem forslag om at: Fungerende/sittende styre kastes. Det velges et interimsstyre som fungerer frem til farste ordinrre A$mste.Interimsstyret bestdr av eflperson fra hver region. Elisabet Glenne: Vi fsler at det styret vi har ni har ivaretatt AFs interesser. Stemmer for at det sittende styret fiir fuli ststte og ger imot forslaget fra Lillian Pedersen. Votering: Forslaget fra Lillian Pedersen falt med 49 mot 2 stemmer. Votering: Valgkomiteen forslag til ny styreleder, styremedlemmer og valgkomitd ble enstemmig vedtatt. Etter valget har styret i Akershus Fylkeshusflidslag folgende sammensetning: Kari Mette Vollar, styreleder Follo region, valgt for ett Ar Jenny Akselsen, Asker, gienvalgt for 2 flr Katrine Gronneberg,Avre Romerike 1 6r igien Bjorg Fuskeland, Nedre Romerike Vest, I 6r igien Jorunn Apeland, Nedre Romerike Ost, gienvalgt for I ir. Synnove Roysland, Follo, ett 6r igien Varamedlefltmer: Eva Aaserud, Asker, I 6r igjen. Anne Marie Madssveen, Nedre Romerike Vest, ny valgt for 2 6r Trude Wicklund, Follo, gienvalgt for 2 6r 6

7 Val gkomiteen: Ingrid Grene Flenriksen Birthe Askgard Valgkomitden og styret fir fullmakt til 6 arbeide videre med valg av representant fuao.we Romerike og Nedre Romerike sst samt nytt medlem av valgkomiteen. Utsendinger til Landsrnat.s 2Al4: Leder Kari Mette Vollar, nestleder Bjarg Ftrskeland, Nedre Romerike Vest og Jorunn Apeland, Nedre Romerike Ost. Valg av revisor Saken utsatt A.rsmstet ble avsluttet med takk og blomster til dirigent, valgkomitd og referenter samt gave til styremedlem som sluttet. Lorenskogr24 mai20l4 ' ',7 ;:;l '",,] i'' i,;-i;?;; ' {-<: La. L Ruth Pevik \,,'', ),') ' i: ; ur*"-tn*li{_uw& Aud Gunleiksrud r&& 7