24-16 Orienteringer UiT Open Research Data Fakultetenes praksis ved søknad om eksterne finansieringsmidler Eventuelt

Transkript

1 Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Arkivref.:2016/4001 GLA002 Dato: MØTENOTAT Utvalg/Møte i: Forskningsadministrativt forum Møteleder/referent: Sølvi B. Anderssen/ Gølin I. Larsen Møtedato: 4. oktober 2016 Til stede: Lise Myrvang (Jurfak), Theresa Mikalsen (AFU), Tore Guneriussen (NTfak), Olav Skare (HSL-fak), Sølvi B. Anderssen (AFU), Gølin I. Larsen (AFU), Håkon Fottland (AFU), Ståle Liljedal (Helsefak), Rolf Rødven (BFEfak), Inger Kaisa Bækø (TMU), Kari Riddervold (UB), Randi Østhus (AFU), Isabelle Guissard (IRS-fak), Raymond Kristiansen (IVT-fak) Forfall: Lena Korsnes (Vernepleie), Hanna Horsberg Hansen (Kunstfak), Siv Rist Richardsen (Helsefak) Saksliste: Orienteringer UiT Open Research Data Fakultetenes praksis ved søknad om eksterne finansieringsmidler Eventuelt Orienteringer Program for forskere som ønsker å søke ERC Staring Grant/ Consolidator Grant starter opp. Ta kontakt med Thorbjørg Hroarsdottir ved AFU for mer info Statsbesøk fra Singapore 12. oktober 2016 Arctic Marie Curie Individual Fellowship Program (MSCA-IF Program) er lyst ut med søknadsfrist 16. november 2016 (vedlegg 1) Frist for innspill til nasjonale retningslinjer for åpen tilgang til forskningsdata er 7. oktober 2016 Rapportering av doktorgradsdata til DBH 15. oktober 2016 brev til fakultetene om å sjekke forhåndsrapporterte data sendes i slutten av uka UiT Open Research Data Seniorrådgiver Stein Høydalsvik v/ Universitetsbiblioteket orienterte om UiT Open Research Data som er et arkiv for åpne forskningsdata. Presentasjon følger vedlagt (vedlegg 2) Fakultetenes praksis ved søknad om eksterne finansieringsmidler Seksjonsleder Tore Guneriussen v/ NT-fak innledet saken. Spørsmålet var om fakultetene tillater forskere i professor II- stillinger å søke forskningsmidler som ansatt ved UiT. Det viser seg at flere av fakultetene ikke har hatt denne problemstillingen, men i de tilfellene der man har hatt professor II som ønsker å søke forskningsmidler som UiT ansatt har man funnet løsning på det. Guneriussen opplyser at ved NT-fak er det instituttleder som godkjenner søknader om forskningsmidler fra forskere i professor II - og postdoktorstillinger. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 27-16 Eventuelt Bilateralt samarbeid med Tyskland Seniorrådgiver Håkon Fottland (AFU) og seniorrådgiver Isabelle Guissard (IRS-fak) orienterte om bilateralt samarbeid med Tyskland. Som del av Regjeringens Tyskland-strategi (fotnote/lenke) arrangerte Tysk og Norsk Kunnskapsdepartement et dialogmøte i Berlin sept Begge statsrådene deltok og KD, Forskningsrådet og SIU var bredt representert; fra UiT deltok bl.a. prorektor Jacobsen. På programmet var det var særlige arbeidsgrupper for mobilitet/samarbeid, H2020 og industri-clusters/smes. Et fyldigere sammendrag kommer på AFU-nytt. Det ble også orientert om International Staff Week Focus Germany, som skal arrangeres ved UiT mars Representanter fra et antall tyske institusjoner inviteres til UiT og det arbeides med programmet. Fakultetene deltar aktivt i planleggingen, se også notat 2016/ Sølvi B. Anderssen nestleder, AFU Gølin Irene Larsen rådgiver Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Department of Research and Development Arctic MSCA-IF Program 2017 Recruiting talented postdocs from abroad to UiT The Arctic University of Norway The Arctic MSCA-IF Program (uit.no/afu/arcticmsca) aims to recruit talented, young researchers from abroad within all research fields through the mobility program Marie Skłodowska Curie Individual Fellowship (MSCA-IF). Arctic MSCA-IF Program was first launched in 2016, this is the second time UiT runs the program. In the 2016 program, 30 UiT supervisors attracted excellent postdoc candidates from all over the world to jointly write a MSCA-IF proposal with UiT as host. The candidates were invited to UiT and Arctic MSCA-IF symposium to meet the future supervisor and learn how to write a successfull MSCA-IF proposal. By the deadline Sept 14th, 26 of the program participants submitted a MSCA-IF proposal applying for a 24 month postdoc at UiT. In total, UiT sent 31 MSCA-IF application in Arctic MSCA-IF Program 2017 is now open for UiT supervisors to apply. The structure of the 2017 program will be as follows (minor changes of dates might occur): Date Action Responsible Deadline for UiT supervisors to apply for Supervisor the program. See below requirements for application Final selection of supervisors AFU/Faculty December Subject specific ads prepared for AFU 2016 publication in EURAXESS to search for talented postdoc candidates with scientific match to the supervisors Deadline for postdoc candidates to apply Deadline for supervisors to select his/her candidate (or withdraw from the program if lack of promising candidates) Supervisor Selected postdoc candidates are invited to Arctic MSCA-IF Symposium (flight tickets and three nights in hotel is covered by the program) AFU (Booking of flight tickets and hotel rooms will be arranged by the relevant faculties) April 2017 Supervisors workshop AFU May 2017 Arctic MSCA-IF Symposium AFU (Faculty/Supervisors/candidates) PO Box 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

4 May/June/July 2017 August 2017 Proposal writing Pre-evaluation by external consultant and UiT advisors. Deadlines will be set later Supervisors/candidates AFU/Faculty Deadline for submission 17:00 CET Supervisor/candidate How to apply as UiT supervisor? Before November 16th 2016 send to your Faculty research advisor: 1. Name and affiliation 2. Research field (eg. Chemistry) 3. Short description of research field/project (max characters incl. space). This description will be included in the EURAXESS ad 4. Long project description (1-2 pages). This will be published on the Arctic MSCA-IF Program web site (uit.no/afu/arcticmsca) The program will cover European Fellowships (EFs): duration months. Deadline for MSCA-IF call: September 14th Responsible for the program: Theresa Mikalsen and Thorbjørg Hroarsdottir Department of Research and Development (AFU) ****************************************************************************** Requirements of the ER: The applicant must be an «Experienced Researcher»; he/she shall, by the time of the deadline (September 14th 2017), be in possession of a doctoral degree or have at least four years of full-time equivalent research experience. The ER can be of any nationality and shall not have spent more than 12 months in Norway the 3 years immediately prior to September 14th Source: Guide for Applicants; Criteria for supervisors: Research advisors at the relevant Faculty will prioritize between the interested supervisors. AFU will make the final decision. The selected supervisors are committed to follow the whole program and are not allowed to extract parts of it. The scientific content of the MSCA-IF application must be in line with the prioritized areas of the Faculty. The research advisors at the same Faculty will ensure this. Relevant links: Participant portal: MSCA-IF work programme 2016/2017: UiT / PO Box 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

5 UiT Open Research Data Forskningsadministrativt forum 4. oktober 2016 Stein Høydalsvik Faggruppeleder Forsknings- og publiseringstøtte Universitetsbiblioteket

6 Disposisjon Hva er UiT Open Research Data (og hva er det ikke)? Bakgrunn Om realisering av tjenesten Hva inngår i tjenesten? Om tilstøtende tjenester som databehandlingsplaner (Data Management Plan DMP) prosjektsøknader datalagringstjenester Hva med lukka data? Hva sier UiT om dette? UiT Open Research Data - opendata.uit.no 2

7 Hva er? Hva er UiT Open Research Data? Bakgrunn Et arkiv for åpne forskningsdata Langtidsbevaring av datasett Unik referanse på datasett (DOI) Publisering og indeksering i søketjenester Standardisert beskrivelse (metadata) Tydelig angivelse av brukslisens Støttetjenester for forskerne Kurs/opplæring (6 «How to»-kurs i høst) Kvalitetssikring av metadata Kvalitetssikring av filformater Veiledning ved valg av lisens Kontroll av «Read me»-fil Siteringsstøtte Er ikke et filområde for lagring av data mens en jobber med et prosjekt. Lagring og arkivering er to forskjellige prosesser i forvaltning av forskningsdata UiT Open Research Data - opendata.uit.no 3

8 Hva er? Bakgrunn Forskningsdata et naturlig neste steg Realisering Open Access -> Open Science UiT Open Research Data - opendata.uit.no 4

9 Fra EUs Guidelines on Open Access : Hva er? Bakgrunn Realisering Motivations: - build on previous research results (improved quality of results) - encourage collaboration & avoid duplication of effort (greater efficiency) - speed up innovation (faster progress to market means faster growth) - involve citizens and society (improved transparency of the scientific process) UiT Open Research Data - opendata.uit.no 5

10 Hva er? Bakgrunn EUs Horizon 2020 Realisering 'Regarding the digital research data generated in the action ( data ), the beneficiaries must: (a) deposit in a research data repository and take measures to make it possible for third parties to access, mine, exploit, reproduce and disseminate free of charge for any user the following: (i) the data, including associated metadata, needed to validate the results presented in scientific publications as soon as possible; (ii) other data, including associated metadata, as specified and within the deadlines laid down in the data management plan (b) provide information via the repository about tools and instruments at the disposal of the beneficiaries and necessary for validating the results «As open as possible, as closed as necessary» UiT Open Research Data - opendata.uit.no 6

11 Hva er? Bakgrunn Norges forskningsråd Realisering Policyen er formulert som en rekke anbefalinger ikke krav Forskningsdata bør lagres/arkiveres på en sikker måte gjøres tilgjengelig for videre bruk på et tidlig tidspunkt utstyres med standardiserte metadata utstyres med lisenser for tilgang, gjenbruk og videredistribusjon gjøres tilgjengelig til lavest mulig kostnad utstyres med en langtidsplan Fra sep 2014 «Åpent som standard» UiT Open Research Data - opendata.uit.no 7

12 Hva er? TROLLing The Tromsø Repository of Language and Linguistics Bakgrunn Realisering UB kontaktet sommeren 2013 av fagmiljøet i lingvistikk om hjelp til å lage en åpen tjeneste der lingvistiske data og programmer (script) for analyse kunne arkiveres åpent og deles med andre innen faget. Tjenesten skulle kunne benyttes av ALLE som hadde relevante data UB igangsatte da et prosjekt med interne ressurser og finansiering over UBs drift, i nært samarbeid med lingvistene. TROLLing ble lansert 18. juni 2014 For UB var TROLLing en test på hva som kunne bygges av tjenester for arkivering av forskningsdata, og en reell prøve på hvilke krav og kompetanse som måtte oppfylles for å kunne tilby en generell dataarkivtjeneste UiT Open Research Data - opendata.uit.no 8

13 Arbeidsgruppa for lagring av forskningsdata Bakgrunn Realisering Tjenesten Universitetsdirektøren oppnevnte 15. januar 2015 en arbeidsgruppe for å vurdere framtidig behov for løsninger når det gjelder lagring, arkivering og tilgjengeliggjøring av forskningsdata ved UiT. Fra sluttrapport : I samsvar med arbeidsgruppens mandat har arbeidet vært rettet inn mot behov knyttet til forvaltning av forskningsdata, fra de oppstår til de bevares for ettertiden. Selve lagringen av data er ett av elementene som inngår i denne forvaltningen. Forskningen ved UiT står overfor stadig økende nasjonale og internasjonale krav til systemer for lagring, arkivering, tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata. For å møte gjeldende behov og krav til håndtering av forskningsdata ved UiT, må det utarbeides, utvikles og formidles løsninger i tråd med utviklingen som skjer på feltet for øvrig. Arbeidsgruppen anbefaler derfor at det arbeides videre med policy og retningslinjer, infrastruktur for sikker lagring, tilgjengeliggjøring og deling. Det må også utarbeides en plan for kompetanseheving, samt vurderes organisering og nødvendige støttetjenester for forskningsdata ved UiT UiT Open Research Data - opendata.uit.no 9

14 Bakgrunn Realisering Om pilotprosjektet: UB/ITA og AFU Tjenesten Høsten 2015 beslutta IT-dir. og Bibl.dir. å starte et pilotprosjekt for arkivering av åpne data, for å få kartlagt og testa ut så vel teknisk som kompetansemessig nødvendig infrastruktur for en generell tjeneste for UiT. AFU ble invitert med i styringsgruppa. Tjenesten skulle bygge på erfaringene fra TROLLing Målet med prosjektet: Etablere arkiv for åpne forskningsdata Definere og beskrive forvaltningsmodell UiT Open Research Data gikk på lufta 22.5 og ble offisiell lansert 1.9 i år Nyhetssak: Video Rob Barreth (80 sek) UiT Open Research Data - opendata.uit.no 10

15 Bakgrunn Realisering Forvaltningsmodell Tjenesten Sluttrapporten fra pilotprosjektet kom med følgende forslag til forvaltningsmodell for forskningsdata: Det videre arbeidet og forvaltningen av forskningsdata organiseres som et felles samarbeid mellom UB og ITA, med avklarte roller og ansvar, og med AFU som partner for strategiske saker og institusjonell policy på området. UB er systemeier for det institusjonelle dataarkivet ITA har primæransvar for teknisk drift av systemet Gjennom dette samarbeidet skal de to enhetene legge til rette for effektiv, forsvarlig og framtidsretta forvaltning av forskningsdata, i dialog med fakultetene og AFU UiT Open Research Data - opendata.uit.no 11

16 Realisering Tjenesten Hva inngår i tjenesten? Tilstøtende Kurs/opplæring (4 ansatte/phd-kompetanse) Generelle kurs i arkivering av data 6 åpne kurs á 2 timer i høst Spesialiserte kurs for et fagmiljø/prosjekt på anmodning Integrert i PhD-tilbudet Take Controll of your PhD-journey Brukerstøtte Kuratering/kvalitetssikring av datasett for arkivering utføres p.t. av 5 ansatte på UB, men dette økes i takt med bruken. Filformater for langtidsbevaring - Riksarkivets anbefalinger Innholdsforklaringer - Read-me fil Beskrivelse (metadata) av datasettet - standardisering UiT Open Research Data - opendata.uit.no 12

17 Tjenesten Tilstøtende Andre relevante tjenester Lukka data Datalagringstjenester Lagringstjeneste for data under innsamling og bearbeiding En infrastrukturtjeneste fra ITA Viktig å tenke strukturering av data med tanke på arkivering allerede fra starten av prosjektet Databehandlingsplaner Data Mangement Plan Horizon 2020: A DMP describes the data management life cycle for all datasets to be collected, processed or generated by a research project. Prosjektsøknader Krav om DMP Arkivering, publisering UiT Open Research Data - opendata.uit.no 13

18 Om arkivering av forskningsdata med ulike tilgangsnivåer Tilstøtende Lukka data UiTs syn Arkivering og publisering av åpne data Arkiveringsklare datasettet overføres til UiT Open Research Data etter kuratering og etter at metadata er tilføyd. Datasettet får tildelt DOI og publiseres med automatisk indeksering i søketjenester. Arkivering av forskningsdata som forutsetter kontrollert tilgang Datasett som blir vurdert til ikke å kunne gjøres åpent tilgjengelig, men hvor tilgang kan bli gitt til registret bruker som har et faglig begrunnet behov. Datasettet registreres med metadata (kun) i UiT Open Research Data eller alternativt arkiv og markeres med «kontrollert tilgang» (eller hva som er riktig begrep). Arkivering av forskningsdata med sterkt begrenset tilgang Sensitive forskningsdata som tillates arkivert etter at prosjektet er avsluttet. Datasettet registreres med metadata (kun) i UiT Open Research Data eller alternativt arkiv og markeres med «sterkt begrenset tilgang» UiT Open Research Data - opendata.uit.no 14

19 Lukka data UiTs syn Hva sier UiT om dette? Styringssignaler til Forsknings- og utdanningsmelding 2015: xv. UiT skal høsten 2016 etablere en overordnet policy for forvaltning av forskningsdata. Denne skal legge til rette for effektiv, forsvarlig og framtidsrettet forvaltning av forskningsdata. xvi. Innen 2020 skal UiT ha etablert tjenester for lagring av alle typer forskningsdata UiT Open Research Data - opendata.uit.no 15

20 Mer om? Arkivet: Bloggen: Kontakten: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 16