Håndtering av forskningsdata ved UiT: En introduksjon

Transkript

1 Håndtering av forskningsdata ved UiT: En introduksjon Philipp Conzett Førstebibliotekar Leif Longva Universitetsbibliotekar Universitetsbiblioteket, UiT Tromsø, 9. oktober 2018 Research UiT

2 Formålet med dagens kurs 1. Presentere UiTs prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata. 2. Plassere UiTs arbeid rundt håndtering av forskningsdata i en større kontekst. 3. Informere om støttetjenestene som tilbys ved UiT. 4. Møte dere, svare på spørsmål og kommentarer, diskutere forventninger og behov, komme nærmere ei god løsning.

3 Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT Norges arktiske universitet Vedtatt av Universitetsstyret, mars 2017 Gjeldende fra 1. september 2017 Gjelder alle ansatte, inkludert ph.d.-stipendiater Gjelder alle prosjekter med oppstart 01/09-17 eller senere

4 Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT Norges arktiske universitet Formål: Avklare ansvar og gi veiledning om hvordan institusjonen og ansatte skal forvalte, dele og bevare forskningsdata i tråd med institusjonens administrative, finansielle og forskningsetiske retningslinjer. Skal ikke være en administrativ byrde, men et ledd i god forskningspraksis.

5 Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT Norges arktiske universitet Med forskningsdata menes alle registeringer, nedtegnelser og rapporteringer som genereres eller oppstår underveis i forskning og som anses for å være vitenskapelig interessante/ha vitenskapelig potensiale. Formen på disse kan inkludere, men ikke begrenses til tall, tekster, kildekoder, bilder, film og lyd. Nasjonal strategi: Institusjonene må ta stilling til hvilke data som er verdt å arkivere og gjøre gjenbrukbare.

6 Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT Norges arktiske universitet UiT har som hovedregel eierskap til alle forskningsdata genererte av ansatte ved UiT. Forskningsdata skal lagres og arkiveres i UiT-godkjente systemer. Alle prosjekter der handtering av forskningsdata er relevant, skal ha en datahåndteringsplan.

7 Datahåndteringsplanen: Innhold Prosjektinformasjon Ansvar og rettigheter Innsamling/generering av data Dokumentasjon og metadata Lagring og bevaring i prosjektperioden Arkivering og deling Etikk og samtykke

8 Datahåndteringsplanen: UiT Ulike maler for datahandteringsplanar, avhengig av prosjekttype: Prosjekt som skal meldes til NSD? Vi anbefaler at du bruker deres mal. Prosjekt som er finansiert av Horizon 2020? Vi anbefaler at du bruker malen i DMPonline. Alle andre prosjekter: Vi anbefaler at du bruker UiTs mal, som ligger på uit.no/forskningsdata

9 Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT Norges arktiske universitet Rettigheter til bruk og/eller publisering av forskningsdata skal ikke overdras til kommersielle aktører uten at UiT beholder rettighetene til å gjøre dataene åpent tilgjengelige for gjenbruk.

10 Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT Norges arktiske universitet Forskningsdata skal gjøres åpent tilgjengelige, så framt det ikke er juridiske, etiske, sikkerhetsrelaterte eller kommersielle grunner til ikke å gjøre det.

11 Open Data are online, free of cost, accessible data that can be used, reused and distributed provided that the data source is attributed. (Foster Open Science)

12 Our intention is to make all raw data from all published studies available. The data contain a lot more interesting information than what has been published and we encourage users to dig further. Prof. Edvard Moser & Prof. May-Britt Moser, NTNU, «Jeg har lyst til å bidra med en liten bit til puslespillet, lære vitenskapelig metode, samt forankre forskningen i praksis.» Deltaker på kurset Take control of your PhD journey: Academic integrity and the transparency of science, oktober-17.

13 Krav og forventninger: Finansiører og styringsorganer EU, Horizon 2020 As open as possible, as closed as necessary H2020 Programme: Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data in Horizon 2020 Norges forskningsråd Åpen som standard Tilgjengeliggjøring av forskningsdata, Norges forskningsråd Kunnskapsdepartementet Grunnprinsipp 1: Forskningsdata skal være så åpne som mulig, så lukkede som nødvendig. Grunnprinsipp 2: Forskningsdata bør håndteres og tilrettelegges slik at verdiene i dataene kan utnyttes best mulig. Grunnprinsipp 3: Beslutninger om arkivering og tilrettelegging av forskningsdata må tas i forskerfellesskapene. Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata

14 Krav og forventninger: Utgivere

15 Om tjenesten Lansert 1. september 2016 Tjeneste for arkivering, deling, gjenbruk og sitering av åpne forskningsdata Tilgjengelig for opplasting for alle ansatte og studenter ved UiT via Feide-innlogging Tilgjengelig for nedlastning og gjenbruk for alle Bygd på den internasjonale plattformen Dataverse, del av et globalt nettverk Ansvar Policy og forankring i UiTs styre og ledelse: AFU Brukerkontakt, brukeropplæring, datakuratering: UB Login, serverdrift, sikkerhetskopier: ITA opendata.uit.no

16

17 Automatisk generert referanse Versjonskontroll DOI (permanent lenke) Mulighet for midlertidig lås (embargo) på filer (f.eks. frem til publiseringsdato for artikkel) Mulighet for tildeling av leseog/eller redigeringsrettigheter før publisering (f.eks. ved fagfellevurdering, samarbeidsprosjekter)

18 Automatisk generert referanse Versjonskontroll DOI (permanent lenke) Mulighet for midlertidig lås (embargo) på filer (f.eks. frem til publiseringsdato for artikkel) Mulighet for tildeling av leseog/eller redigeringsrettigheter før publisering (f.eks. ved fagfellevurdering, samarbeidsprosjekter)

19 Automatisk generert referanse Versjonskontroll DOI (permanent lenke) Mulighet for midlertidig lås (embargo) på filer (f.eks. frem til publiseringsdato for artikkel) Mulighet for tildeling av leseog/eller redigeringsrettigheter før publisering (f.eks. ved fagfellevurdering, samarbeidsprosjekter)

20 Automatisk generert referanse Versjonskontroll DOI (permanent lenke) Mulighet for midlertidig lås (embargo) på filer (f.eks. frem til publiseringsdato for artikkel) Mulighet for tildeling av leseog/eller redigeringsrettigheter før publisering (f.eks. ved fagfellevurdering, samarbeidsprosjekter)

21 Automatisk generert referanse Versjonskontroll DOI (permanent lenke) Mulighet for midlertidig lås (embargo) på filer (f.eks. frem til publiseringsdato for artikkel) Mulighet for tildeling av leseog/eller redigeringsrettigheter før publisering (f.eks. ved fagfellevurdering, samarbeidsprosjekter)

22

23 Støttetjenester UiT skal tilby støttetjenester, inkl. opplæring, knyttet til utarbeiding av datahåndteringsplaner, behandling, arkivering og lagring av data, utvikling av avtaler og fastsettelse av lisenser. All opplæring og støttetjenester skal etterstrebe beste praksis.

24 Støttetjenester Implementering av retningslinjene v/uit ivaretas av ei prosjektgruppe med ansatte fra Avdeling for forskning og utvikling, Avdeling for IT og Universitetsbiblioteket, som etterstreber kontinuerlig diskusjon med fagenhetenes faglige og administrative ledelse. Handlingsplan:

25 uit.no/forskningsdata

26 Kurstilbud UiT 1. Håndtering av forskningsdata: en introduksjon 2. Hvordan strukturere og dokumentere Hvordan lagre Hvordan dele Hvordan søke og sitere Avtaleverk Lisenser Datahåndteringsplanen 3. Persondata (samarbeid med NSD) Klasserom/Skype Norsk/engelsk uit.no/forskningsdata

27 Take control of your PhD journey (GEN-8001) Tverrfaglig seminarserie for ferske ph.d.-studenter, med fokus på kildebruk og publisering, akademisk redelighet og åpen vitenskap. Del av kursporteføljen til High North Academy, formelt lagt til HSL, 2 studiepoeng Egen modul på håndtering av forskningsdata. Mer informasjon på ub.uit.no

28 Seniorprosjektet Treårig prosjekt med fokus på bistand på tilrettelegging av forskningsdata for trygg og langsiktig lagring UiT digitaliseringsstrategi «Det er bare positivt og artig om mine data og tidsserier kan komme andre til gode, og ekstra fint blir det jo om de refererer til meg. Jeg får en sitering, og samtidig vet andre at det faktisk var jeg som samlet inn dataene.» Rob Barrett, Forskerforum, 13. mars 2018,

29 Håndtering av forskningsdata ved UiT: En introduksjon Philipp Conzett Førstebibliotekar Leif Longva Universitetsbibliotekar Universitetsbiblioteket, UiT Tromsø, 9. oktober 2018 Research UiT

30 Gi oss ris og ros! skjema.uio.no/ubevalno Dato: Emnekode: Forskningsdata TAKK OG LYKKE TIL!

31 Referanseliste European Commission. (2017). Guidelines to the Rules on Open Access to Scientific Publications and Open Access to Research Data in Horizon Version 3.2. Hentet fra Kunnskapsdepartementet. (2017). Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata. Hentet fra b-nasjonal-strategi.pdf Norges forskningsråd. (2017). Tilgjengeliggjøring av forskningsdata (revidert 2017). Hentet fra UiT Norges arktiske universitet. (2017). Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT. Hentet fra