HÅNDBOK Barne- og ungdomsfotbal

Transkript

1 HÅNDBOK Barne- og ungdomsfotball

2 Klubbnavn: Arna- Bjørnar Fotball Stiftet: 29. november 2000 Arna-Bjørnar Fotball Postadresse: Postboks 247 Indre Arna, 5888 Bergen Besøksadresse: Indre Arna-veien 189, Arna Idrettspark E-postadresse: Internettadresse: http// Organisasjonsnummer: Bankforbindelse: Sparebanken Vest Bankkonto: Medlem av: Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite Tilknyttet: Norges Fotballforbund og Hordaland Fotballkrets

3 ORGANISASJONSKART ARNA-BJØRNAR FOTBALL FOTbALLSTYRET ADMINISTRASJON MARKEDSUTVALG DAGLIG LEDER KLUbbUTVIKLER INFORMASJONSUTVALG Personer i klubben MARKEDSKOMITE ØKONOMI- OG UTSTYRSANSVARLIG UTSTYR / UMbRO SHOP KVINNER SENIOR SPORTSKOMITE MEDIAKOMITE ARRANGEMENTSKOMITE MENN SENIOR SPORTSUTVALG ARRANGEMENTSUTVALG MARKEDSUTVALG STYRET I ARNA-BJØRNAR FOTBALL: Styreleder: Torbjørn Andersen Nestleder: Leif Olav Mjelde Sekretær: Synnøve Lien Økonomi ansvarlig: Steinar Nesheim Styremedlem: Anita Oldervoll Garnes Leder KS: Siv Lekven Leder MS: Trond Walan Leder B&U: Linn Magnussen RESSURSSUTVALG KONTAKTPERSON barnelag KONTAKTPERSON UNGDOMSLAG ANSVARLIG FAIR PLAY / SPORT DUGNADSANSVARLIG / DOMMERKOORDINATOR barn OG UNGDOM ØKONOMIANSVARLIG MATERIALFORVALTER KONTAKTPERSON YTRE ARNA ADMINISTRASJON: Daglig leder: Christer Sælen Klubbutvikler: Sigmund Tunes Utstyr/Umbro Shop Synnøve Lien

4 KVINNER SENIOR Leder: Siv Lekven Leder mediekomite: Synnøve Tverlid Leder arrangementskomite: Lene Hauge Leder markedskomite: Kenneth Pedersen Leder sportskomite: Jostein Fjærestad Økonomi og utstyr: Johanna Alme Personer i klubben MENN SENIOR Leder: Økonomi: Utstyrsansvarlig: Styremedlemmer: Trond Walan Torbjørn Vatle Heine Herland Helge Holmefjord Tore Haugland Gjermund Trettenes Egil Blindheim BARN OG UNGDOM Leder: Linn Magnussen Materialforvalter: Ingelin Garnes Sport / Fair Play: André Leknessund Wiik Treningstider/kampoppsett og kontakt barnelag: Linn Svendheim Dommeransvarlig og dugnadskoordinator: Astrid R. Storum Økonomiansvarlig: Hilde Kristin Tunes Kontaktperson YtreArna: Sveinung Hopen Kontaktperson ungdomslag: Erik Bertelsen For at alle skal vite hva de skal gjøre før de tar på seg et verv har vi laget instrukser for de mest sentrale verv i klubben, på sikt skal alle funksjoner i våre styrer ha en stillingsinstruks. Komplett liste over verv i klubben på alle nivå finner du ved å klikke på linken under:

5 KLUBBENS VISJON: Arna-Bjørnar Fotball skal være en drivkraft i lokalmiljøet! Visjon og verdier Identifisert ved: engasjement idrettsglede offensiv satsing KLUBBENS VERDIER: (de tre viktigste) Initiativ: Arna-Bjørnar Fotball skal gå foran. Vi skal vise at vi kan, tør og vil! Inkluderende: Vi skal ha plass til alle! Tilhørighet: Vi skal være stolte av klubben og det vi skaper sammen!

6 I tillegg til klubbens egne verdier har Arna-Bjørnar fotballens verdigrunnlag som rettesnor for all aktivitet: Visjon og verdier Fair play Trygghet + mestring = trivsel Fotball for alle Fair Play, respekt og inkludering er sentrale verdier som Arna-Bjørnar ønsker klubben skal bli assosiert med. Vi har i vår sportsplan et avsnitt som synliggjør hvordan vi ønsker at våre medlemmer skal representere klubben både overfor hverandre, men og overfor våre motstandere på banen. Foreldere og alle som er i og rundt et fotballarrangement skal oppføre seg slik at ingen hverken spillere, dommere eller tilskuere skal føle noe form for ubehag ved å være tilstede. I vår sportsplan kan dere lese om klubbens visjon og verdier og vår satsing på fair play, respekt og inkludering, link til disse sidene i sportsplanen finner dere her.:

7 Arna-Bjørnar Fotball organiseres som en gruppe under allianseidrettslaget-arna-bjørnar., og dermed underlagt allianseidrettslagets lover som ivaretas av et lovlig valgt styre. Lovverket har følgende paragrafer: Lover og vedtekter 1 Formål 2 Organisatorisk tilknytning 3 Medlemmer 4 Stemmerett og valgbarhet 5 Kontingent 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse 7 Inhabilitet 8 Straffesaker 9 Årsmøte 10 Ledelse av årsmøtet 11 Stemmegivning på årsmøtet 12 Årsmøtets oppgaver 13 Ekstraordinære årsmøter 14 Styret 15 Grupper / Avdelinger 16 Lovendring Link til alliansens lover finner du her: Arna-Bjørnar Fotball har som gruppe egne vedtekter som ivaretas av et lovelig valgt styre. Link til Arna-Bjørnar Fotball sine vedtekter finner du her:

8 Mål med håndboken Klubbdrift og rutiner Denne delen av håndboken vil følge et barnelag fra de starter opp i klubben og prøver å belyse de utfordringer som ligger på veien til de når voksenalder. Hvordan klubben organiserer de ulike hendelsen og hvordan klubben ved hjelp av instrukser og rutiner legger tilrette for at alle skal få et tilnærmet likt tilbud. Det aller meste skal være forankret i vår sportsplan som ligger på vår hjemmeside. Håndboken har ikke som intensjon å gå i detaljer derfor vil de områdene vi skal innom kun ha en kort introduksjon etterfulgt av en link til vår sportsplan eller hjemmeside der en finner utdypende informasjon. Håndboken vil med andre ord kun være et verktøy som vil lose deg til rett sted ved hjelp av linker, vi håper det er tilfredsstillene for alle våre medlemmer. MILEPÆLENE Organisering / oppstart Arna-Bjørnar er en stor klubb som rekrutterer spillere fra 4 ulike skoler/områder: Sone BLÅ: Sone RØD: Sone GRØNN: Garnes og Trengereid skoler Ådnamarka skole Ytre Arna og Haugland skoler Hvert år i uke 35, første uke etter skolestart går det ut informasjon mot årets førsteklassinger om å få starte opp treningsgrupper for begge kjønn i alle våre tre soner. Invitasjonen retter seg mot foreldre og synliggjør et oppstartsmøte som blir holdt på Arna Idrettspark første uken i september. Hvordan klubben organiserer sine oppstartsrutiner finner du ved hjelp av denne link:

9 Trenerrekruttering / foreldrestyrt Klubbdrift og rutiner Arna-Bjørnar er helt avhengig av å få rekruttert trenere fra foreldregruppene. En tillitsvalgt i klubben har som oppgave å få sondert hvem som kan tenke seg å være med rundt lagene. Forhåpentligvis vil trenerkabalen være på plass før oppstartsmøte, hvis ikke må dette falle på plass på møtet, det er selvsagt ønskelig at foreldre for nye grupper melder seg i god tid dersom de ønsker å være som trenere eller i en annen funksjon. Hvordan prosessene rundt rekruttering av nye trenere og organisering av nye lag finner du ved hjelp av denne link: Roller rundt lagene Arna-Bjørnar sine barnelag/ungdomslag blir organisert med følgende funksjoner rekruttert fra foreldregruppen. Hovedtrener Helpetrenere Lagleder Miljøkontakter Instrukser for hver rolle finner dere ved å gå inn på følgende link:

10 Politiattest Klubbdrift og rutiner Seksuell trakassering og overgrep er straffbart og et fullstendig brudd med idrettens mest grunnleggende verdier og i strid med straffeloven. Norsk idrett har vedtatt at alle idrettslag fra 1. januar 2009 plikter å innhente politiattest for personer som skal utføre oppgaver for laget, som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Sportsplanen synliggjør hvordan en søker om politiattest og at det er et absolutt krav til våre trenere/ledere at de må levere politiattest før de kommer igang med organisert trening. Alt om politiattest finner du i vår sportsplan ved hjelp av denne link: Trenerkurs / treneroppfølging For å kunne møte eksterne krav til trenerkompetanse legger klubben tilrette for at våre trenere skal gjennomføre en formell trenerkompetanse. Det hele starter med at alle nye trenere blir påmeldt til kurset Barnefotballkvelden og videre løp er synliggjort i vår sportsplan. Her finner du også en link til hvordan våre trenerveiledere har tenkt å følge opp nye urutinerte trenere det første året.

11 Ballsidighet Klubbdrift og rutiner Oppstart Når en har fått etablert en ressursgruppe rundt lagene ønsker vi at en kommer igang med aktiviteten. Ballsidigheten innebærer at barna skal få innføring i både håndball og fotball frem til de er 10 år. Lagene vil ikke få tildelt utetreningstid oppstartshøsten, men vi lønsker å tilrettelegge for to helgeturneringer hvor det spiller 3 mot 3 på små mål, og gjerne med litt miljøskapende tiltak rettet mot både foreldre og spillere. Utstyr Lagene får utlevert nødvendig utstyr i god tid før oppstart, det første vil være noen overtrekksvester og 3-er baller til 3v3-turneringene, så vil de få utlevert utstyr til håndball-treningene når de starter innetreningene på høsten. Bjørnar håndball sørger for ballsidighets-drakter til lagene som de bruker på miniturneringene de første årene. Når det nærmer seg fotballsesong vil laget bli utstyrt med klbbdrakter, baller, kjegler m.m. Trenere/ledere vil også få en utstyrspakke som vi ønsker alle skal bruke når de er i aktivitet i klubben. Treningstider inne/ute Treningstider for banene våre er delt i to perioder, en som organiserer vinterhalvåret (10. nov april), og den andre sommerhalvåret (kampsesongen). Normalt vil ikke de yngste lagene få tildelt treningstid ute om vinteren, men får en trening i uken i en av gymsalene på skolene. Fra 1. april vil lagene få tildelt en trening i uken på banen i sitt nærmilø. Første møte med kamper Håndballen gjennomfører miniturneringer som består av både håndball og fotball, dette vil være første møte med konkurranse-elementet. Når fotballsesongen starter vil de nye lagene bli påmeldt til seriespill som normalt starter i begynnelsen av mai. Kampene vil være kortreiste alle innenfor HFK sin sone i nord.

12 Økonomi Klubbdrift og rutiner Arna-Bjørnar Fotball sørger for at alt nødvendig utstyr er tilgjengelig slik at lagene kan gjennomføre gode treningsøkter og er representative når vi spiller kamper. Eneste utgift som påløper lagene er dommerutgifter. Det vanlige er at en legger ut og samler opp hjemmekampene for så å få det refundert etter vårsesongen og etter høstsesongen. Dette kan være en oppgave for laglederen. Det kan være lurt å etable en lagskasse hvor en kan ta midler for å betale dommerregninger, eller bruke til miljømessige tiltak rettet mot spillerne. Rutiner i klubben Arna-Bjørnar har gode rutiner rundt klubbdriften så når en først er kommet inn i klubben vil det gå ut informasjon om alt som skal skje fra de ulike styrene. Styret for barn og ungdom har fordelt arbeidsoppgavene slik at det skal være oversiktlig og tydelig hvem som har ansvar for de ulike gruppene/områdene. Vi har laget instrukser og for alle roller i klubben samt at vi har lagt et løp for alle kjente prosesser. Det er viktig for oss som kvalitetsklubb å ha så gode rutiner at våre medlemmer opplever oss som tydelige og forutsigbare. Dette er spesielt viktig når barna nærmer seg ungdomsgruppen da blir en normalt stilt overfor utfordringer som krever gode planer rundt differensiering og hospitering

13 Differensiering Klubbdrift og rutiner For at alle skal kunne få oppleve mestring i treningshverdagen må trenerne differensiere. Vi har en tydelig plan for hvordan dette skal skje, når det skal skje og hvorfor det bør skje. Det krever litt mer av forberedelser og ikke minst at vi har på plass et team rundt treningsgruppene. Det er vanskelig å differensiere hvis vi ikke er mange nok til å ta de ulike treningsgrupperingene. Dere finner klubbens føringer rundt differnsiering ved å gå inn på følgende link: Hospitering I vår sportsplan finner dere en klar oppskrift på hvorfor vi hospiterer, hva som er viktig og hvem som skal involveres i slike prosesser. Vi ønsker at alle parter tar del og at det ikke under noen omstendigheter må foreligge utydelige signaler som vil skape uro og frustrasjon i spillergruppen. Dette er en kilde til frustrasjon og det krever litt balansekunst å få dette til å fungere, men med tydelighet slik at alle parter vet hva som kommer til å skje bør dette kunne bli bra. Dere finner våre hospiteringsplaner ved å følge denne link:

14 Topping Det er vel neppe noe som skaper mer irritasjon enn topping på aldersbestemt nivå. Å forfordele de flinkeste/ivrigste for å oppnå et bedre resultat oppleves urettferdig, fordi det går ut over spilletiden til de som er komt litt mindre langt i sin fotballkarriere. Klubbdrift og rutiner Arna-Bjørnar har i sin sportsplan vært tydelige på hva som er klubbens intensjon og hvorfor det er meningsløst å toppe på lag i barnegruppen. Klubbens føringer finner dere ved å gå inn på følgende link:

15 Spørsmål som gjerne dukker opp: SPONSING Hvis et lag får tak i en sponsor, hvilke regler gjelder da? Spørsmål vi gjerne får Hovedregelen her er at dere tar kontakt med administrasjonen ved utstyrsansvarlig så vil dere få informasjon om hvilke føringer klubben har når det gjelder drakt-reklame. CUPER Laget skal delta på en cup, betaler klubben påmeldingsavgiften? Arna-Bjørnar dekker påmeldingsavgift for to cuper hver år, hvis en melder laget på i cuper utover de to må de ta fra egen lagskasse. TRENERKOMPENSASJON Får jeg penger for å trene barnelagene i Arna-Bjørnar? Arna-Bjørnar er helt avhengig av foreldretrenere til våre barnelag, vi ønsker at trenerne skal fremstå uniformerte når de representerer klubben. De vil hvert år få en utstyrspakke som kompensasjon for den viktige jobben de gjør. Hvis en er trener i ungdomsgruppen (13-19) mottar en i tillegg en økonomisk kompensasjon, dette er motivert ut fra økt treningsmengde.

16 Spørsmål som gjerne dukker opp: KAMPFLYTTING Jeg ønsker å flytte en kamp, hvordan går jeg frem? Spørsmål vi gjerne får Vi har tatt mål av oss å holde en oppdatert liste over alle hjemmekamper på vår nettside arna-bjornar.no. Da kan alle gå inn å se når det er ledig plass for en eventuell omberamming. Ingen kamp kan flyttes uten aksept fra kampoppsettansvarlig eller administrasjon. Kvalitetsikring er viktig for at vi skal unngå kampkollisjoner og frustrasjoner. MØTELOKALER Vi skal ha et foreldremøte, har klubben noen lokaler vi kan bruke? Arna-Bjørnar har flere lokaler som lagene kan bruke til møter. I Ytre Arna har klubben tilgang til klubbhuset til Arna Turn, på Garnes har vi et lite klubbhus rett sør for kunstgressbanen her kan vi også benytte Bjørnarhallen eller brakkene ved siden av hallen ved behov. I tillegg har vi Arna Idrettspark som også kan benyttes til slike møter. All utleielogistikk styres via administrasjonen.

17 DUGNADER Hvor mye og ofte må vi jobbe dugnader i Arna-Bjørnar? Arna-Bjørnar arrangerer hvert år to store cuper en i starten av april og en i oktober like etter at kampsesongen er over. Siden vi er mange vil det kun dreie seg om ca. 4 timer i en av cupene. Spørsmål vi gjerne får Utover disse to cupene har barn og ungdomsgruppen en avslutning i Bjørnarhallen hvor eldste kull i barnegruppen har dugnaden, samt at de fleste lagene bidrar inn mot en av kampene for våre seniorlag sine kamper på Arna Idrettspark. Det kan selvsagt dukke opp dugnader ut over dette men da vil det tilflyte midler til de lagene som bidrar.

18 Visjon og verdier

19 Visjon og verdier

20 Visjon og verdier