Inspeksjon. Informasjon fra Norsk akkreditering, v/ Tove Kristin Dokka, Fagleder inspeksjon

Transkript

1 Inspeksjon Informasjon fra Norsk akkreditering, v/ Tove Kristin Dokka, Fagleder inspeksjon NORSK AKKREDITERING TRYGGHET OG ANNERKJENNELSE

2 Program Tidspunkt Tema Foredragsholder 12:30-12:45 Innledning, informasjon fra NA Tove Kristin Dokka, NA 12:45-13:30 Informasjon fra fiskeridirektoratet Tor-Arne Helle 13:30-14:00 Erfaringer fra bedømming av fortøyningsanalyse, anleggssertifikat og hovedkomponentbevis Lars André Dahle, teknisk bedømmer NA 14:00-14:30 Pause 14:30-14:45 Forts erfaringer fra bedømming av fortøyningsanalyse, anleggssertifikat og hovedkomponentbevis Lars André Dahle, teknisk bedømmer NA 14:45-15:30 Erfaringer fra Bedømming av lokalitetsundersøkelser Svein Erling Hansen, teknisk bedømmer NA 15:30-16:00 Spørsmål og svar

3 Siste nytt ang fortøyningsanalyse krever at akkrediterte rapporter inneholder en redegjørelse om samsvar der det er aktuelt. NAs presisering av 25. august 2014 kommer i konflikt med krav gitt i Nytek-forskriften Kan se bort fra presisering av 25.8, men for å oppfylle akkrediteringsstandardens krav om samsvar, ber vi derfor om at det kommer tydelig fram i fortøyningsanalyserapporten at Rapport fra denne fortøyningsanalysen gir ikke en samsvarserklæring med utlagt anlegg.

4 Siste nytt ang fortøyningsanalyse forts Hvis dere har fått avvik av NA i forbindelse med dette kravet, vil dere bli kontaktet av LB. Generelt: NA vil alltid frafalle avvik gitt på feil grunnlag. NA og Fiskeridirektoratet vil ila oktober komme med en felles presiseringen av hvordan kravene i standarden skal forstås i forhold til kompetanse og samsvarsvurdering for fortøyningsanalyse og anleggssertifikat i hht Nytek-forskriften.

5 Status inspeksjon 37 akkrediterte inspeksjonsorgan Herav 16 innenfor Nytek Ingen nye søknader, eller innvilgede akkrediteringer siste år innenfor Nytek

6 Akkrediteringsstandarden, ISO Ny utgave av standarden i 2012 Fra og med september 2013 blir alle bedømminger gjennomført i hht 2012-utgaven av standarden Får nye akkrediteringsdokument med henvisning til ny versjon av standarden Største forskjell fra tidligere utgave: Kravene er tydeligere definert

7 Generelt om avvik Oppsummeringsrapport og avviksskjema i samme dokument Årsaksanalyse skal utføres

8 Typiske avvik Uklart hvordan kravet til uavhengighet ivaretas (4.1) Krav til opplæring, dokumentasjon på opplæring og formell godkjenning ikke tilfredsstillende (6.1) Ikke gjennomført i hht Nytekforskriften og NS 9415 (7.1 og 7.4) Mangelfull dokumentstyring (8.3) Mangler ved internt system for avviksbehandling (8.7 og 8.8) Mangler ved intern revisjonen (8.6)

9 Årsaksanalyse Hensikt: Finne ut hvorfor avviket/feilen skjedde, og deretter kunne redusere sannsynligheten for at lignende avvik kommer til å skje igjen. Hvordan: spør om HVORFOR minst 3-5 ganger

10 Avvik: Eksempel avvik og årsaksanalyse Organisasjonens prosesser for å registrere internt avdekkede avvik i den daglige driften er ikke tilfredsstillende implementert. Siste år har kun ett avvik knyttet til akkreditert virksomhet blitt registrert.

11 Eksempel mangelfull årsaksanalyse Årsaksanalyse: Organisasjonen har ikke hatt tilstrekkelig fokus på oppfølging av dette. Vurdering: Årsaksanalysen er ikke fullgod. Spørsmålet er hvorfor organisasjonen ikke har hatt tilstrekkelig fokus på dette.

12 Avslutning Spørsmål???