Innhold Valgkretser i Hammerfest kommune

Transkript

1 HAMMERFEST KOMMUNE Utvalg: Kommunestyret Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 9: Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på e-post olitiskharnrnerfest.kommune.no eller telefon som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksliste Saksnr PS 69/12 PS 7/12 Innhold Valgkretser i Hammerfest kommune Valg av meddommere PS 71/12 Valg av forliksråd for perioden PS 72/12 Fritak. Nyvalg. Monique Jørgensen PS 73/12 Kvartalsrapport 2.kvartal - Hammerfest eiendom KF PS 74/12 Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest parkering KF PS 75/12 Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest havn KF PS 76/12 Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest kommune PS 77/12 Økning investeringsramme Glasstak over lyssjakt/utescene AKS PS 78/12 Avklaring refusjon opparbeidelseskostnader for rekkehustomter i Mellomvannet boligfelt PS 79/12 Retningslinjer for tildeling av tomter/områder i Hammerfest kommune PS 8/12 PS 81/12 Diverse referatsaker Godkjenning av møteprotokoll Sak 77/12: Formannskapet bestilte nytt notat til behandlingen i kommunestyret. Notatet ettersendes. Muntli orienterin : Evaluering av valget 211 forsøk med elektronisk stemmegivning stemmerettsalder (i forkant av sakslista) og forsøk med nedsatt Orientering om framtidig utvikling av petroleumsaktivitet i Nord-Norge (Rystad-rapporten) v/pro Barents forretningsutvikler Kjartan Mikalsen (i etterkant av sakslista) Orientering om utviklingsprosjekter i Hammerfest plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen (i etterkant av sakslista)

2 Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest rådhus - servicekontoret, Hammerfest bibliotek, Akkarfjord forbrukerlag, Kårhamn handel, Arnulf Larsen AS i Hønseby og kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Alf E. Jakobsen ordfører

3 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Trude Klaussen Saksnr.: 212/472-15/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utval Møtedato 1/12 Valgstyret /12 Kommunestyret Saksdokumenter Saksdokumenter vedlagt: ikke vedlagt: Valgloven Fastsetting av antall valgdager samt tid og sted for stemmegivning Saken gjelder Kommunestyret i Hammerfest skal fastsette antall valgdager, samt tid og sted for stemmegivning ved Stortings og sametingsvalget 213 Sakens bakgrunn og fakta Den offisielle valgdagen for stortingsvalget og sametingsvalget 213 er mandag 9. september. Valglovens 9-2 inneholder blant annet bestemmelser om at Kommunestyret kan, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene vedta at det på ett eller flere steder i kommunen skal holdes valg også på søndagen før den offisielle valgdagen. Vedtak om dette må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes, altså i år 212. Hammerfest kommune har de siste år avviklet valg på søndager i 3 kretser, Hammerfest, Rypeljord og Forsøl. Det anbefales at dette videreføres for kretsene Hammerfest og Rypefiord, og at det avvikles to dagers valg i disse. Dette begrunnes i antall velgere i hver krets, samt tidligere erfaring med kødannelse i disse lokalene. Når det gjelder Forsøl krets, så bør det vurderes om behovet for å avvikle valgting over to dager er tilstede. Forsøl krets hadde ved forrige valg 159 stemmeberettigede. Av disse var hhv. 25 og 32 velgere å avga sin stemme på søndag og mandag. Ved Stortingsvalget i 213 er det sannsynlig at antall stemmeberettigede blir noe lavere, da det er færre som har stemmerett ved dette valget. Kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i, jfr. valglovens 9-3.

4 Det kan være hensiktsmessig å vurdere antall stemmekretser i Hammerfest kommune. Dette sett ut i fra praktiske og økonomiske hensyn. Hammerfest kommune har i dag av 6 stemmekretser, disse er: Hammerfest stemmeberettigede velgere (ved valget i 211) Rypefj ord Forsøl 159 Hønseby 82 Kårhamn 35 Akkarfj ord 81 Ved fastsetting av antall valglokaler og hvor stemmegivningen avgjørende vekt på hensynet til velgerne. skal foregå, bør det legges Det viste seg at ved forrige valg at det ble vanskelig å sette sammen et stemmestyre i Kårhamn. Utvalgets måtte settes sammen av medlemmer som ikke var manntallsført i kretsen, og utvalgets leder kom da fra Hammerfest. Dette lot seg gjennomføre ved at lederen hadde familie på stedet, slik at det praktiske omkring overnatting og lignende derfor lot seg ordne. I Kårhamn krets var det ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 211 totalt 35 stemmeberettigede, av disse møtte 15 opp i stemmelokalet. Det bør med bakgrunn i dette vurderes om stemmekretsen legges ned (slås sammen med Hammerfest). Hvis en legger ned Kårhamn krets, så kan det arrangeres forhåndstemmegivning i kretsen siste uka før valget slik at velgerne vil ha et tilbud på stedet. Da er det tilstrekkelig at to forhåndsstemmemottakere drar til Kårhamn for å motta forhåndsstemmer. Disse kan i tillegg dra på ambulerende stemmemottak hvis det viser seg å være behov for dette. De stemmeberettigede fra denne kretsen kan også avgi forhåndsstemme på vanlig måte i hele forhåndsstemmeperioden, eller avgi stemme på valgtinget hos en av de andre kretsene. Hvis kretsen legges ned, bør velgerne orienteres skriftlig om endringen og hvilke andre alternativer som finnes. Det forslås for øvrig også at hvis en reduserer antall valgdager i Forsøl, så kan valgtinget ha en time lengre åpningstid enn det som har vært vanlig i denne kretsen på mandag dvs, ny åpningstid fra kl. 9. til kl Det ble ved Stortings- og sametingsvalget i 27 gitt mulighet til å forlenge åpningstiden på valgtinget fra kl. 2. til kl Dette ble derfor forsøkt i kretsene Hammerfest og Rypefjord. Vi foreslår at den utvidede åpningstiden kun skal gjelde for Hammerfest krets, da det er ved denne kretsen det har vært størst kødannelse ved stengetid. At Rypefjord krets stenger valgtinget kl. 2. vil også bidra positivt til et hurtig valgoppgjør i etterkant, da dette vil redusere ventetiden en har hatt for å få valgmateriellet inn til opptelling/oppgjør. Rådmannens vurdering Rådmannen finner at det er behov for å foreta enkelte justeringer i gjennomføringen av valgtinget i Hammerfest kommune jfr tidligere valg.

5 Dette med tanke på den totale ressursbruken og en valggjennomføring som er både praktisk og effektiv. Samtidig må vi sikre at vi ivaretar velgerne på en best mulig måte. Rådmannen innstiller dermed på at antallet kretser reduseres fra 6 til 5 gjennom sammenslåing av Hammerfest krets og Kårhamn krets, det arrangeres to-dagers valg i kretsene Rypefjord og Hammerfest og en-dags valg i de øvrige kretsene samt at valgtinget avsluttes kl 21. i Hammerfest krets, kl 2. i Rypeflord krets og kl 18. i øvrige kretser. Sammenslåingen av kretsene Hammerfest og Kårhamn forutsetter at det arrangeres forhåndsstemmegivning og ambulerende stemmegivning i Kårhamn i løpet av uka før valgdagen. Saksprotokoll i Valgstyret Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Det avvikles 2 dagers valg i følgende to kretser i Hammerfest kommune; Hammerfest og Rypefjord krets. Hammerfest kommunestyre slår sammen kretsene Kårhamn og Hammerfest til en krets. Hammerfest kommune vil da bestå av 5 stemmekretser: Hammerfest, Rypefjord, Forsøl, Hønseby og Akkarfjord. Det arrangeres forhåndsstemmegivning og ambulerende stemmegivning i Kårhamn i løpet av uka før valgdagen. Det fastsettes følgende åpningstider Hammerfest Søndag fra kl. 14. til kl. 2. Mandag fra kl. 9. til kl. 21. Rypefjord Søndag fra kl. 14. til kl. 2. Mandag fra kl. 9. til kl. 2. Forsøl Mandag fra kl. 9. til kl. 19. Hønseby Mandag fra kl. 9. til kl. 18. Akkarfj ord Mandag fra kl. 9. til kl. 18. Rådmannens forslag til vedtak: Det avvikles 2 dagers valg i følgende to kretser i Hammerfest kommune; Hammerfest og Rypefjord krets. Hammerfest kommunestyre slår sammen kretsene Kårhamn og Hammerfest til en krets. Hammerfest kommune vil da bestå av 5 stemmekretser: Hammerfest, Rypefjord, Forsøl, Hønseby og Akkarfjord.

6 Det arrangeres forhåndsstemmegivning og ambulerende stemmegivning i Kårhamn i løpet av uka før valgdagen. 3. Det fastsettes følgende åpningstider Hammerfest Søndag fra kl. 14. til kl. 2. Mandag fra kl. 9. til kl. 21. Rypefjord Søndag fra kl. 14. til kl. 2. Mandag fra kl. 9. til kl. 2. Forsøl Mandag fra kl. 9. til kl. 19. Hønseby Mandag fra kl. 9. til kl. 18. Akkarfjord Mandag fra kl. 9. til kl. 18.

7 3nt HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Hilde Strømme Saksnr.: 212/158-66/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utval Møtedato 7/12 Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: Liste med forslag til meddommere Liste med forslag til meddommere til Hammerfest tingrett til Finnmark jordskifterett Valg av meddommere Sakens bakgrunn og fakta Kommunestyret foretok valg av meddommere og kom med forslag til skjønnsmenn for perioden i sak PS 57/12. Etter valget ble det klart at det er behov for at det velges ytterligere 24 meddommere. Det må velges 3 kvinner og 19 menn til Hammerfest tingrett og 2 menn til Finnmark jordskifterett. Formannskapet kom med forslag til meddommere i sak PS 68/12. Forslaget har nå vært ute til alminnelig ettersyn i to uker og Kommunestyret skal foreta valget. Det fremgår av domstolloven 67 at utvalgene skal ha en allsidig sammensetning. Domstolloven 71 stiller visse krav til hvem som kan velges til meddommer. Kravene som stilles er blant annet følgende; Alder mellom 21 og 7 år Norsk eller nordisk statsborger eller i folkeregisteret vært registrert som bosatt i Norge de siste tre årene Gode norskkunnskaper Ha stemmerett i Norge Ikke være straffedømt Være personlig egnet Ikke tilhøre en yrkesgruppe som ikke kan velges. Utelukker fra valg er blant annet Stortingets representanter og vararepresentanter, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor, fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, ansatte i påtalemyndigheten, politiet og kriminalomsorgen, ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen, personer i styret for

8 Rådmannens Domstoladministrasjonen, ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, praktiserende advokater og advokatfullmektiger og kommunens administrasjonssjef. Kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomførelsen av valget er også utelukket fra valg. vurdering Formannskapet sitt forslag til meddommere har vært ute til almirmelig ettersyn i to uker. Det ble ikke mottatt noen innvendinger eller fritaksbegjæringer. Kommunestyret skal nå foreta valg av det nødvendige antall meddommere til Hammerfest tingrett og til Finnmark jordskifterett, jf. domstolloven 64 og 65, jf. 68 annet ledd. Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret velger de foreslåtte listene over meddommere for perioden

9 Meddommertype Kjønn Etternavn Fornavn Adresse PostnummerPoststed 1 AL M Andersen Dan Sølvfester Nordlysveien Hammerfest 2 AL M Andersen Karl Tore Rossmollgata Hammerfest 3 AL M Amunden Jan lsbjørnveien 1 96 Hammerfest 4 AL M Asphaug-Hansen Leif Arne Kabelveien 4 96 Hammerfest 5 AL M Bech Tarjei Jensen Joseph Lommejærvisvei 8 96 Hammerfest 6 AL M Bock Ørjan Ketil Siriusvei 4 96 Hammerfest 7 AL M Eliassen Gaute Brønn Rundveien Rypefjord 8 AL M Engan Torbjørn Moreneveien 2 96 HammerFest 9 AL M Grell Johan Peder Lilleveien 4 A 96 Hammerfest 1 AL M Johannessen Erik Fjordaveien 33 B 961 Rypefjord 11 AL M Johansen Reidar Peder Fjellgata Hammerfest 12 AL M Krystad Øyvind Uranusveien 19 D 96 Hammerfest 13 AL M Markussen Bjørn Arnulf Stadionveien Hammerfest 14 AL M Methi Kurt Alfred lsveien Rypefjord 15 AL M Næss Vegar Seljevikveien Hammerfest 16 AL M Olsen Willy Jupiters vei 4 96 Hammerfest 17 AL M Sivertsen Trond-Martin Bjørklia 6 96 HammerFest 18 AL M Skjelbred Henrik Tåkeheimen Hammerfest 19 AL M Storelv Øystein Perry Freidigveien 12 B 96 Hammerfest 1 AL K Bæivi Anne-Mette 969 Nordre Seiland 2 AL K Holmgren Elin Mølmann Rossmollgata 9 96 Hammerfest 3 AL K Stenvoll Arnhild Rønning Kvaløygata 3 96 Hammerfest

10 Telefon privat Telefon arbeid Yrke Bostedskommune Skattekommune Regnskapskonsulent Koordinator Hammerfest videregående skole Lærer Kvalitetsleder Student Daglig leder Aker Solutions Drosjesjåfør Kulturskolelærer Lærer Faglærer Lærer Psykiater Studieinspektør Trafikkleder Avdelingsleder Statoil Rørlegger Kirkegårdsarbeider Fagleder ungdomstjenesten Kiropraktor Assistent barnehage Sykepleier Bankansatt 24 24

11 Meddommertype Kjønn Etternavn Fornavn Adresse PostnummerPoststed 1 AL M Andersen Dan Sølvfester Nordlysveien Hammerfest 2 AL M Andersen Karl Tore Rossmollgata Hammerfest 3 AL M Amunden Jan Isbjørnveien 1 96 Hammerfest 4 AL M Asphaug-Hansen Leif Arne Kabelveien 4 96 Hammerfest 5 AL M Bech Tarjei Jensen Joseph Lommejærvisvei 8 96 Hammerfest 6 AL M Bock Ørjan Ketil Siriusvei 4 96 Hammerfest 7 AL M Eliassen Gaute Brønn Rundveien Rypefjord 8 AL M Engan Torbjørn Moreneveien 2 96 Hammerfest 9 AL M Grell Johan Peder Lilleveien 4 A 96 HammerFest 1 AL M Johannessen Erik Fjordaveien 33 B 961 Rypefjord 11 AL M Johansen Reidar Peder Fjellgata Hammerfest 12 AL M Krystad Øyvind Uranusveien 19 D 96 Hammerfest 13 AL M Markussen Bjørn Arnulf Stadionveien Hammerfest 14 AL M Methi Kurt Alfred Isveien Rypefjord 15 AL M Næss Vegar Seljevikveien Hammerfest 16 AL M Olsen Willy Jupiters vei 4 96 Hammerfest 17 AL M Sivertsen Trond-Martin Bjørklia 6 96 Hammerfest 18 AL M Skjelbred Henrik Tåkeheimen Hammerfest 19 AL M Storelv Øystein Perry Freidigveien 12 B 96 Hammerfest 1 AL K Bæivi Anne-Mette 969 Nordre Seiland 2 AL K Holmgren Elin Mølmann Rossmollgata 9 96 Hammerfest 3 AL K Stenvoll Arnhild Rønning Kvaløygata 3 96 Hammerfest

12 Telefon privat Telefon arbeid Yrke Bostedskommune Skattekommune Regnskapskonsulent Koordinator Hammerfest videregående skole Lærer Kvalitetsleder Student Daglig leder Aker Solutions Drosjesjåfør Kulturskolelærer Lærer Faglærer Lærer Psykiater Studieinspektør Trafikkleder Avdelingsleder Statoil Rørlegger Kirkegårdsarbeider Fagleder ungdomstjenesten Kiropraktor Assistent barnehage Sykepleier Bankansatt 24 24

13 Nr Meddommertype Kjønn Etternavn Fornavn Adresse Postnummer 1 Jordskifte M Lindal Kjell-Rune Strandgata Jordskifte M Amundsen Geir Stadionveien 11 96

14 Poststed Telefon privat Telefon arbeid Yrke Bostedskomi Hammerfest Sivilingeniør bygg/prosjektleder 24 Hammerfest Havnekaptein 24

15 Skattekommune 24 24

16 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Espen Rønning Saksnr.: 211/1962-8/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utval Møtedato 71/12 Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: 1 Hammerfest kommune - Oppnevning av medlemmer til forliksrådet - innberetning til Fylkesmannen - ugyldig valg Valg av forliksråd for perioden Kommunestyrets valg av forliksråd ble innberettet til Fylkesmannen i Finnmark ved brev av I brev fra Fylkesmannen av fremgår det at Fylkesmannen anser valget som ugyldig som følge av at det er angitt feil valgperiode. Valget må derfor foretas på nytt. Feilen er av formell art, og rådmannen finner det mest hensiktsmessig samme navn som ved det opprinnelige valg. å fremme innstilling med de Valget foreslås gjennomført som avtalevalg, mens valg av leder gjennomføres som fiertallsvalg. Rådmannens forslag til vedtak: Som faste medlemmer av forliksrådet for perioden 1. januar januar 217 velges: Bjørn Dagfinn Johansen, AP Gunnar Bolle, Høyre/FRP/SV, Gunhild Engstad, AP Kystpartiet Som varamedlemmer velges: Geir Opdahl, AP Lars Mikael Olsen, Høyre/FRP/SV, Merethe Johansen, AP Kystpartiet Som leder velges Bjørn Dagfinn Johansen.

17 FYLKESMANNEN I FINNMARK FINNIVIÂRKKU FYLKKAMANNI Juridisk stab Juridihkala hovdengoddi Hammerfest kommune Postboks Hammerfest Deres ref Deres dato Var ref Vår dato Sak 212/ Ark 752 Saksbehandleddirekte telefon: Wthelrn Istad Hammerfest kommune - Oppnevning av medlemmer til forliksrådet - innberetning til Fylkesmannen - ugyldig valg Vi viser til Hammerfest kommunestyres valg av faste medlemmer og varamedlemmer til forliksrådet, behandlet i møte 13. oktober 211 sak 211/ Domstolloven 57 første ledd regulerer for hvilken periode det skal velges forliksrad. Bestemmelsen har følgende ordlyd:' "Forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer velges av kommunestyret selv. Valget foregår innen 15, oktober året etter hvert kommunestyrevalg og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år". Saksfremlegget fra kommunen er uklart med hensyn til hvilken periode valget gjelder for. I overskriften står det "valg av forliksråd for perioden ", mens det i saksfremleggets tredje avsnitt står at "va1getgjelder for perioden 1. januar 212 til 1. januar 216". Denne uklarheten har imidlertid ingen betydning for Fylkesmannens avgjørelse ettersom ingen av de to periodene er i overenstemmelse med domstolloven 57. Ettersom siste kommunevalg var i 211, skal det i henhold til domstolloven 57 første ledd velges forliksråd for perioden 1. januar januar 217. Denne feilen medfører at Fylkesmannen anser valget som ugyldig, og det må følgelig foretas nytt valg, jf. domstolloven 58 første ledd. Vi viser for øvrig til brev fra Justis- og politidepartementet(nå Justis- og beredskapsdepartementet) av 15. desember 211 "Valg av forliksrådsmedlemmer og skjønnsmedlemmer 212". Det følger av som nevnt ovenfor av domstolloven 57 første ledd at det nye valget må foretas innen 15. oktober året etter kommunestyrevalget, dvs. 15. oktober 212. Ettersom denne datoen har passert, ber vi kommunen v/ kommunestyret om å foreta et nytt valg så raskt som mulig, og helst i det kommende kommunestyremøte. Dette er fordi valget skal gjelde fra 1. januar 213. Vi ber kommunen om å forsikre seg om at medlemmene og varamedlemmene til forliksrådet oppfyller vilkårene i domstolloven, jf. 53, 56, 71 og 72. Vi viser her til punkt 1.3 i det nevnte brevet fra departementet. Postadresse: Telefon. Telefaks: E-post. Internett: Statens hus postmottak@fmfi.no notinnmark 9815 VADSØ

18 Side 2 av 2 Når kommunestyret i Hammerfest kommune har gjennomført nytt valg, ber vi om at resultatet med saksprotokoll oversendes Fylkesmannen for godkjenning snarest mulig, jf. domstolloven 58. Konklusjon Valget av 13. oktober 212 er ugyldig på grunn av feil valgperiode. Med hilsen Tor Stafsnes ass. fylkesmann Anne Cathrine Præsteng juridisk leder Dette dokumentet er godkjent elektronisk og derfor uten underskrift.

19 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Espen Rønning Saksnr.: 211/269-3/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utval Møtedato 72/12 Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: 1 Søknad om fritak fra verv som formannskapsmedlem Fritak. Nyvalg. Monique Jørgensen Ved kommunestyrets formannskapet. vedtak av ble Monique Jørgensen valgt inn som nytt medlem av I e-post av har Jørgensen søkt om fritak fra vervet som formannskapsmedlem. Søknaden er begrunnet med at hun har flere andre verv og at det å sitte i formannskapet ikke lar seg kombinere med hennes studier ved høyskolen i Harstad. Fritak: Det følger av kommuneloven 15 nr 2 at "kommunestyret ogftlkestingel kan etter soknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjotte sine plikter i vervet". Etter rådmannens syn er vilkårene for fritak oppfylt med den begrunnelse Jørgensen har gitt, og rådmannen innstiller derfor på at det gis fritak. Dersom kommunestyret formannskapet. følger rådmannens innstilling mht. fritak, må det velges nytt medlem av Nyvalg: Det følger av kommuneloven 16 nr 3 at "dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre ogffikesting, kommunestyrekomite ogffikestingskomite trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhorte. Viser det seg at denne fremgangsmåten forer til at et kjonn vil bli representert med mindre enn 4 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjonn". Videre fremgår det av 16 nr 6 at "ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller ftlkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppffit".

20 Det er således opp til den gruppe som Jørgensen tilhørte, dvs. Høyre, å peke ut den som skal tre inn for henne i formannskapet. Den utpekte person velges deretter formelt av kommunestyret. Iht. kommuneloven 8 nr 2 velges medlemmer til formannskapet blant kommunestyrets faste medlemmer. Nytt medlem må velges blant Høyres faste medlemmer i kommunestyret. Rådmannens forslag til vedtak: Monique Jørgensen gis fritak fra verv som fast medlem av formannskapet. Som nytt medlem av formannskapet velges

21 Fra: Svanhild Dato: :21:39 Til: Espen Rønning Kopi: Arkiv Tittel: VS: Søknad om fritak fra verv som formannskapsmedlem. Opprinnelig melding Fra: Monique Jørgensen Sendt: 14. september :54 Til: Svanhild Moen Emne: Søknad om fritak fra verv som formannskapsmedlem. Søknad om fritak fra verv som formannskapsmedlem. Søker med dette om fritak fra verv som formannskapsmedlem i Hammerfest kommune. Arsaken til søknaden er økt politisk arbeidsmengde da jeg er rykket opp som fast medlem i kommunestyret i tillegg til gjeldende verv. Samtidig lar dette seg dårlig kombinere med mine studier i Harstad på høyskolen, noe som gjør reisevirksomhet vanskelig. Ber om at dette behandles ved første anledning. Vennlig Hilsen Monique Jørgensen

22 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Trond Rognlid Saksnr.: 212/1119-7/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utval Motedato 78/12 Formannskapet /12 Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: 1 Kvartalsrapport 2.kvartal 212 Hammerfest eiendom KF Saksdokumenter ikke vedlagt: Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest eiendom KF Sakens bakgrunn og fakta Kvartalsrapport 2.kvartal følger som vedlegg. Saksprotokoll i Formannskapet Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 2.kvartal 212 Hammerfest eiendom KF til etterretning. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 2.kvartal 212 Hammerfest eiendom KF til etterretning.

23 Hammerfest EiendomKF HAMMERFEST KOMMUNE 2. kvartal 212 Hammerfest Eiendom KF

24 Hammerfest Eiendom KF 2. kvartal 212 Innholdsfortegnelse 2. kvartal Driftsregnskapet 3 Investerings regnska pet 4 Investeringsprosjekt Drift 5 Vedlikehold 5 Sykefravær 6 Side 2

25 Hammerfest Eiendom KF 2. kvartal kvartal 212 Driftsregnskap Regnskapsskjema - Drift Regnskap 212 jan-juni Periode budsjett Reg. budsjett Oppr.budsjett Driftsinntekter: Brukerbetaling Andre salgs- og leieinntekter Avvik regn og per budsj Overføringer med krav til motytelse Overføringer uten krav ti I motytelse Sum driftsinntekter Driftsutgifter: Lønnsutgifter Sosiale utgifter Kjøp av varer og tj som inngår i foretakets tj.prod Kjøp av tjenester som erstatter foretakets tj.prod Overføringer Avskrivninger Fordelte utgifter Sum utgifter Brutto driftsresultat: Finansposter: Renteinntekter og utbytte Mottatte avdrag på Iån Sum eksterne finansinntekter Renteutgifter og låneomkostninger Avdrag på Iån Utlån Sum eksterne finansutgifter Resultat eksterne finanstransaksjoner: Motpost avskrivninger Netto driftsresultat: Interne finansieringstransaksjoner: Bruk av tidligere års regnskapsmessig mindreforb Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne fond Sum bruk av avsetninger Overført til investeringsregnskapet Avsatt til dekning av tidligere års regnskapsmessi Avsatt til disposisjonsfond Avsatt til bundne fond Avsatt til likviditetsreserve Sum avsetninger Regnskapsmessig mer-/mindreforbruk Husleieinntekten er lavere enn budsjett, skyldes mindre utleie enn forventet. Lønnsutgifter er i henhold til budsjett. Kjøp av tjenester er høyere enn budsjettet for perioden men lavere i forhold til regnskapet for 211. Kostnadene er styrt etter hvor stor aktivitet det er ved drift og vedlikeholdsavdelingene. Mange kostnader påløper på grunn av krav og forventninger fra brukere og ikke planlagt drift og vedlikehold. Overføringer på 2 mill gjelder momsrefusjon i drift og investeringsregnskapet. Budsjettet for investeringsmoms for 212 er på kr 7,6 mill, pr 2. kvartal er det mottatt,5 mill som skal overføres til investeringsregnskapet. Renter og avdrag er i henhold til budsjett. Side 3

26 Hammerfest Eiendom KF 2. kvartal 212 i uvesteringsregusia p et Regnskapsskjema- Investering Investeringer: Regnskap212 Reg. budsjett Oppr.budsjett Investeringer i anleggsmidler Utlån og forskutteringer Avdrag på lån Avsetninger Årets finansieringsbehov Finansiert slik: Bruk av lånemidler Inntekter fra salg av anleggsmidler Tilskudd til investeringer Mottatte avdrag på utlån og refusjoner Andre inntekter (egenandel kommune) Sum ekstern finansiering: Overført fra driftsdelen Bruk av avsetninger Sum finansiering: Udekket/udisponert Det er ikke tatt opp lån pr 2. kvartal 212. Andre inntekter er beregnet ut fra investert beløp i perioden. Prosjekt som gjelder formålsbygg dekkes med 1 % egenkapital fra kommunen. Mva på investeringsprosjektene som skal overføres fra drift er pr 2. kvarta I på kr 546'. Budsjettet er justert ned i henhold til vedtak i kommunestyret den , gjelder Håja barnehage. Investeringspros 4 Byggeprosjekt Elvetun skole/baksalen skole Elvetun barnehage Reindalen barnehage Håja barnehage Rådhuset Omsorgssenter (nytt prosjekt) Mellomvannet omsorgsboliger Midl. omsorgsbolig, Finnmarksveien 65 Hammerfest Brannstasjon, Risvågveien AKS - Arktisk kultursenter Gjenreisningsmuseet, Kirkegata 21 Tomtekostnader, barnehager Fortau og fortausvarme 4 Byggeprosjekt Regnskap Buds(end) 212 Avvik(per.) Side 4

27 Hammerfest Eiendom KF 2. kvartal 212 Elvetun Baksalen skole: Leie av modulbygg ved Elvetun. Overføres driftsregnskapet da dette ikke er godkjent investeringskostnad. Elvetun Reindalen barneha e: Feilpostering korrigert i periode 7 til driftsregnskapet. Håja barnehage: Kostnadene gjelder arkitekt/konsulenttjenester prosjektering av nybygg. Det er tatt hensyn til endringene i Kommunestyret den Rådhuset Etterarbeid etter renoveringen av rådhuset. Kostnadene skyldes ekstra arbeid angående gulvvarme. Omsor ssenter n tt b : Det er belastet arkitekt/konsulenttjenester, samt interne kostnader. Valg av anbud ble gjennomført i slutten av mars, hvor forslaget til Consto ved Kirkeparken vant. Forventer kontraktsinngåelse i august. Mellomvannet omsor sboli er: 22 boenheter. Kostnader arkitekt/konsulenter til nybygg i Mellomvannet boligfelt. Fremdriftsplan vurderes. Omsor sboli Finnmarksveien: 8 spesialtilpassede boenheter. Konsulenttjenester. Hammerfest Brannstas'on Risvå veien: Konsulenttjenester, tilpasse bygningen for bruk av tjenesten. AKS Arktisk kultursenter: Glass tak over åpningen til "Frysa". Forventer byggestart 3. kvartal. G.enreisnin smuseet: Renovering i henhold til vedtatt plan. Forventet byggestart i juli. Fortau o fortausvarme: Dialog med Hammerfest Energi varme om fremdrift. Drift I andre kvartal har det vært jobbet videre med å tilpasse vårt FVD-system (Facilit) og det operative systemet (M_solution). Dette skal også knyttes opp mot QM+. Hensikten er å få systemene til å kommunisere med hverandre og dermed på en enkel måte få rutet oppdrag, rutinemessige og feil/behovsmeldte/avvik, til utførende ledd. Dette medfører fortsatt en del tilpasning for leverandørene. Det har vært jobbet med forbedringer innen vvs på flere bygg. Det arbeides med utbedringer av sprinkleranlegg, som etter kontroll ikke fikk status godkjent. Vedlikehold Vedlikeholdet 2 kvartal har i hovedsak bestått av å rehabilitere leiligheter, beboer rom alderspensjonatet, Sykehjemmet og utvendig vedlikehold. På alderspensjonatet er det fullført Side 5

28 Hammerfest Eiendom KF 2. kvartal 212 rehabilitert 2 beboer rom med bad. Det meste av arbeidet her er utført med egne mannskaper. På Rypefjord sykehjem er det malt og byttet gulvbelegg på 1 stk beboer rom og vakt rom, arbeidet er utført av innleid firma. Beboer rommene rehabiliteres når de er utflyttet etter behov. Storvannsveien 9-92 og Svarthammeren 17, Turistveien og Rørvikveien 21 er det utført rehabilitering av leiligheter, en stor del med egne mannskaper. Det meste av planlagt vedlikehold er ikke igangsatt og vil bli utført i løpet av 3 og 4 kvartal. Vedlikeholdet er utført etter vedlikeholdsplanen for 212. Sykefravær kv kv dager,8,81,2, dager 3,9 4,45,5 3, dager 2,8 3,55,5 4,5 >=41 dgr 4,3 3,9,1,8 Totalt kvinner 1,7 17,313,6 1,1 Totalt menn 12,9 6,911, 7,8 Totalt 11,7 12,512,4 9,1 Sykefraværet 2. kvartal er på 9,1 %, en forbedring i forhold til samme periode i 211. Det jobbes med tiltak for å forbedre arbeidssituasjonen for de ansatte. Flere langtidssykemeldte i denne perioden. Side 6

29 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Trond Rognlid Saksnr.: 212/1119-6/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utval Møtedato 76/12 Formannskapet /12 Kommunestyret Saksdokumenter Saksdokumenter vedlagt: ikke vedlagt: Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest parkering KF Saken gjelder Kvartalsrapport 2.kvartal 212 Hammerfest parkering KF Sakens bakgrunn og fakta 2.av 4, kvartalsrapporter for regnskapsåret 212. STYRET I PERIODEN Det har vært 4, utskiftninger i styresammensetning. Tor Ivar Heggelund gikk av som styreleder Ny styreleder valgt i kommunestyret Kurt Methi. Nytt styremedlem ble Tom Mortensen AP. Stina Halvorsen flyttet fra kommunen. Lars M Olsen ble valgt som ny vararepresentant for Stephan Gundersen Det ble også valgt ny representant fra Hammerfest Parkering KF. Jan G Hjellnes fratrådte etter 2 år. Ny styremedlem ble Tove Mette H. Karlsen. BEMANNING ÅRSVERK Hammerfest Parkering KF har hatt 5 årsverk i perioden Januar-Mai 212. Det ble lyst ut en ny stilling som trafikkbetjent for tilsetting i 2. kvartal. Ny trafikkbetjent tiltrådte stillingen Det er nå 6 stillinger ved foretaket. PARKERINGSKORT FOR BEVEGELSESHEMMEDE. Det ble behandlet 12, søknader for HC kort i 2. kvartal. Totalt 36 søknader til og med andre kvartal. Det er innsendt 5, saker til klagenemda i kommunen.

30 GEBYR OG TILLEGSAVGIFTER Antall ileggelser i tidsrom 2. kvartal D Kontrollavgift 78 D Parkeringsgebyr 493 D Tilleggsavgift 483 Totalt alle 154 Det er ca samme antall som for 211 med ett avvik på -2 KLAGEBEHANDLING Totalt ble 32 klager behandlet i 2. kvartal, noe som er normalt sammenlignet med øvrige år. Totalt hittil er 57 klager behandlet mot 55 for 211. SYKEFRAVÆR Sykefraværet lå ved utgangen av februar 212 på høye 2,9 % Vi forventet en nedgang mot det kommunale gjennomsnitt i løpet av 2.kvartal. Fraværet viste ved utgangen av 2. kvartal viste 16%, en nedgang på 4,9%. Korttidsfraværet har gått ned, det er langtidsfraværet som utgjør den høye fraværsprosenten.

31 REGNSKAP 2. KVARTALL kvartal 212 Regnskapsskjema - Drift Regnskap Reg. budsjett Oppr.budsjett Regnskap i fjor Driftsinntekter: Brukerbetaling Andre salgs- og leieinntekter Overføringer med krav til motytelse Overføringer uten krav til motytelse Sum driftsinntekter Driftsutgifter: Lønnsutgifter Sosiale utgifter Kjøp av varer og tj som inngår i foretakets tj.pro Kjøp av tjenester som erstatter foretakets tj.prod Overføringer Avskrivninger. 1 1 Fordelte utgifter Sum utgifter Brutto driftsresultat: Finansposter: Renteinntekter og utbytte Mottatte avdrag på lån Sum eksterne finansinntekter Renteutgifter og låneomkostninger Avdrag på lån Utlån Sum eksterne finansutgifter Resultat eksterne finanstransaksjoner: Motpost avskrivninger 1 1 Netto driftsresultat: Interne finansieringstransaksjoner: Bruk av tidligere års regnskapsmessig mindreforbru Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne fond Sum bruk av avsetninger Overført til investeringsregnskapet Avsatt til dekning av tidligere års regnskapsmessi Avsatt til disposisjonsfond Avsatt til bundne fond Avsatt til likviditetsreserve Sum avsetninger Regnskapsmessig merforbruk/mindreforbruk Daglig leders vurdering Det er ikke gjort budsjettendringer for 2. kvartal 212 da det erfaringsmessig oppstår ett mer riktig bilde av den økonomiske utviklingen i 3. kvartal. Oftest ser en de største endringene da. Driftsinntektene i regnskap ligger på over regulert budsjett. I dette inngår også innbetalt frikjøpsmidler fra Strandparken Eiendom kr Dette sees igjen på avsettinger til bundne fond. Sosiale utgifter viser et overforbruk på ca kr 12'dette er hovedsakelig pensjonsinnskudd.

32 Bruttodriftsresultat viser ca 1'+ i forhold til regulert budsjett, mens totale finansutgifter viser ett overforbruk på ca 55'- i forhold til regulert budsjett, (finansinntekter og kostnader). For øvrig er det ingen store endringer. Regnskapsmessig mindre forbruk viser da ett mindre forbruk på kr ved andre kvartal, Det ser bedre ut med hensyn til tilgjengelige p-plasser i 2. kvartal men fortsatt mange p-plasser som ikke er satt i normal drift med parkeringsautomater. Dette betyr at for hver uke som går taper fortsatt selskapet betydelige inntekter. Det er ved 2. kvartal 5 automater som ikke har vært i drift hittil år. Dette utgjør ett inntektstap på ca 3 pr år, og til 2. kvartal en redusert inntekt på ca kr 15.,-. Dette gir utfordringer med hensyn til budsjettmål. Det arbeides imidlertid med flere prosjekter der trafikkregulering og alternative parkeringsplasser er aktuelt, dette på oppdrag fra andre aktører men er noe usikkert om dette kan realiseres i 212. Saksprotokoll i Formannskapet Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 2.kvartal 212 Hammerfest parkering KF til etterretning. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 2.kvartal 212 Hammerfest parkering KF til etterretning.

33 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Trond Rognlid Saksnr.: 212/ / Saksfremlegg Utv.saksnr Utval Møtedato 77/12 Formannskapet /12 Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: 1 Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest havn KF Saksdokumenter ikke vedlagt: Kvartalsrapport 2.kvartal Sakens bakgrunn og fakta Kvartalsrapport følger som vedlegg Hammerfest havn KF Saksprotokoll i Formannskapet Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 2.kvartal 212 for Hammerfest havn KF til etterretning. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 2.kvartal 212 for Hammerfest havn KF tas til etterretning.

34 HAMMERFEST HAVN KF HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Trond E. Nilsen Sluttbehandlende vedtaksinstans underinstans : Dok. Offentli Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Møte offen tli Ja 1 1Nei Hjemmel: Komm.l. : HAVNESTYRET Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: LxI Ja Nei Lø enr: Utvalgssaksnr Utval 18/12 HAMMERFEST HAVNESTYRE Arkivnr.: Møtedato Sak: KVARTALSRAPPORT, 2.KVARTAL 212 Saksdokumenter (vedlagt) Kvartalsrapport Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen III. Saksutredning (bakgrunn/fakta/vurdering/konklusjon) Viser til vedlegg IV Saksbehandlers innstilling: Havnestyret tar kvartalsrapporten 2. kvartal 212 tii orientering. Hammerfest den Trond E. Nilsen økonomisjef V Havnedirektørens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres Hammerfest Per-Åge Hansen Havnedirektor

35 Status i forhold til budsjett Hovedtrekkene for 2.kvartal er en aktivitet noe lavere enn forventet særlig mcd tanke på godsvederlag og leieinntekter. Vi forventer en viss økning i omsetningen på slutten av året grunnet mer aktivitet innen petroleurnsbransjen. Kostnadssiden er under kontroll og budsjettbalansen forventes opprettholdt. Økonomisk status driftsresultat og avvik Skipsavgifter er tilnærmet som forventet. Antall anløp viser en nedgang på 6,5% men med en tonnasjevekst på 9,5% i forhold til fjoråret. Godsvederlag viser en liten svikt i forhold til budsjett. Dette forventes å rette seg utover året. En årsak til svikten er sen rapportering fra kunder slik at en god del av vederlaget for 2. kvartal ikke er utfakturert. Andre vederlag viser en svikt hovedsakelig grunnet lite utleie av areal og annen eiendomsmasse. Budsjettet har lagt opp til utleie av nybygg på Fuglenes. Denne prosessen har tatt vesentlig lengre tid enn forventet og det er inntektspotensiale er dermed ikke oppnådd. Det arbeides videre med å inngå avtaler med eksterne aktører som vil medføre økt aktivitet på Fuglenesområdet. Det er ikke lagt opp til større vedlikeholdsprosjekter i år. Finanskostnadene er noe lavere enn budsjettert. Dette grunnet at det ikke er foretatt nye låneopptak for å finansiere årets investeringer.

36 HAMMERFESTHAVN KF DRIFTSREGNSKAP 2.kvartal 212 Tekst R-211 B-212 R-212 Driftsinntekter Skipsav ifter Godsvederlag Andre vederlag Diverse inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER Driftsut ifter Lønnsutgifter inkl, sosiale utgifter Kjøp av varer ofenester Avskrivnin er SUM DRIFTSUTGIFTER DRIFTSRESULTAT Finans oster Renteinntekter Renteutgifter Avdrapå lån Mottatte avdrapå lån Motpost avskrivninger SUM FINANSPOSTER ORDINÆRT RESULTAT REGNSKAPSMESSIG RESULTAT Foreslåtte anbefalinger Hammerfest Havn KF anser at driften er under kontroll og ønsker foreløpig ikke å sette i verk ekstraordinære tiltak.

37 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Trond Rognlid Saksnr.: 212/1119-1/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utval Møtedato 1/12 Administrasjonsutvalget /12 Arbeidsmiljøutvalget /12 Eldrerådet /12 Styret for kultur, omsorg og undervisning /12 Styret for miljø og utvikling /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: 1 Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest kommune Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest kommune Rådmannens vurdering Kvartalsresultatet for 2.kvartal er 1,4 kroner bedre enn budsjettert. Samtidig har vi fortsatt svikt i skatteinntektene, og det er fortsatt behov for å følge utviklingen nøye fremover. Vi har en noe lavere rente erm budsjettert. Skyldes delvis at vi ikke har tatt opp nye budsjetterte lån i 212. Når det gjelder den økonomiske utviklingen innenfor de enkelte sektorene vises til egne kapitler. Saksprotokoll i Formannskapet Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 2.kvartal 212 for Hammerfest kommune til etterretning.

38 Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Behandling Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 2.kvartal 212 for Hammerfest kommune til etterretning. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning Behandling Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 2.kvartal 212 for Hammerfest kommune til etterretning. Saksprotokoll i Eldrerådet Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 2.kvartal 212 for Hammerfest kommune til etterretning. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Behandling Rådmannen gjennomgikk deler av rapporten og pekte på at det er en positiv utvikling Vedtak AMU tar kvartalsrapporten fra 2.kvartal til etteltetning

39 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 2.kvartal 212 for Hammerfest kommune til etterretning. Rådmannens forslag til vedtak: Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 2.kvartal 212 for Hammerfest kommune til etterretning.

40 3351 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Trond Rognlid Saksnr.: 211/ / Saksfremlegg Utv.saksnr Utval Møtedato 93/12 Formannskapet /12 Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: 114,1cte t-l-4-tcyt,,ccllec-i r, Saksdokumenter ikke vedlagt: n s Økning investeringsramme Glasstak over lyssjakt/utescene AKS Saken gjelder Det er budsjettert med kr 1.3., til etablering av glasstak over utescenen på Arktisk Kultursenter i budsjett 212. Kostnadene blir noe høyere. Rådmannen innstiller på ny kostnadsrarnme på kr 1.6., Sakens bakgrunn og fakta Hammerfest Eiendom KF har skissert følgende kostnader: Tilbud fra Nord-Norsk Aluminium AS Prosjektering 13. Demontering og deponering av eksisterende glass 7. (stipulert beløp for regningsarbeid) 4-5% uforutsette ut ifter 5. Sum inkludert MVA , Påslag for kostnader og materiell ved regningsarbeid er 2%. Forbehold om prisstigning. ( kan utgjøre ca 2% av tilbudsprisen eller ca 26,-). Prosjekteringskostnader for avtalt utforelse av spesielle konstruksjoner faktureres særskilt. Det er ikke sikker på om dette blir aktuelt her, men AKS er jo en unik konstruksjon i seg selv. Med interne kostnader, settes anslaget til ca 6,-. Hammerfest Eiendom KF ber om at rammen for prosjektet settes til nærmere 1,7 mill kr. Rådmannens vurdering Rådmannen mener at prosjektet må prioriteres og gjennomføres selv om prosjektrammen må økes. Prosjektrammen bør settes til kr 1.6. for å få en tilstrekkelig prosjektramme med tilstrekkelig midler til uforutsett.

41 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling Formannskapet ber rådmannen gjøre nærmere utredning fram til kommunestyrets behandling 8. november 212. Dette innbefatter kostnader og eventuelt forslag til endret innstilling i saken. Det bes om at dette utredes snarest mulig slik at dette kan sendes kommunestyrets sammen med øvrige saksdokumenter. medlemmer Votering: Innstillingen fikk 8 stemmer for og en stemme mot. Tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. Vedtak Investeringsrammen for nytt glasstak over utescene AKS økes med kr.3., til kr.1.6., inkludert MVA. Hammerfest kommune øker sin egenkapitalandel til prosjektet med kr.24., Finansieres av mottatte ikke budsjetterte spillemidler. De resterende kr.6., finansieres av Hammerfest eiendom KF ved refusjon MVA Formannskapet ber rådmannen gjøre nærmere utredning fram til kommunestyrets behandling 8. november 212. Dette innbefatter kostnader og eventuelt forslag til endret innstilling i saken. Det bes om at dette utredes snarest mulig slik at dette kan sendes kommunestyrets sammen med øvrige saksdokumenter. medlemmer Rådmannens forslag til vedtak: Investeringsrammen for nytt glasstak over utesene AKS økes med kr.3., til kr.1.6., inkludert MVA. Hammerfest kommune øker sin egenkapitalandel til prosjektet med kr.24., Finansieres av mottatte ikke budsjetterte spillemidler. De resterende kr.6., finansieres av Hammerfest eiendom KF ved refusjon MVA

42 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Arne Sannvik Saksnr.: 212/43-1/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utval Møtedato 81/12 Styret for miljø og utvikling /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: 1 Kommunestyre vedtak Styret for miljø og utvikling vedtak 3_12 Saksdokumenter ikke vedlagt: Avklaring refusjon opparbeidelseskostnader Mellomvannet boligfelt og tilskudd for rekkehustomter i Saken gjelder I henhold til vedtak i styret for miljø og utvikling i sak 3/12, fremmes sak vedrørende avklaring av opparbeidelseskostnader og tilskudd for rekkehustomtene i Mellomvannet boligfelt. Sakens bakgrunn og fakta Kommunestyret vedtok følgende refusjon for opparbeidelse for Mellomvannet boligfelt. Refusjonen ble satt til kroner 85,- per m2, med fratrekk på kroner 75, i tilskudd per tomt. Kostnaden per m2 for opparbeidelse er i henhold til beregninger gjort i KS sak 32/11 på kroner 115,-. Dette utgjør en subsidie på kroner 3 per m2, samt kroner 75,- i tilskudd i tillegg. Opparbeidelseskostnaden i seg selv er en reduksjon på 25% på kommunens kostnad. Dette i henhold til kommunestyre sak 32/11, hvor følgende vedtak ble fattet: Kommunestyret vedtar oppstart av utbygging av Mellomvannet boligfelt innenfor en kostnadsramme på kr 55,-. Pro.sjektet finansieres slik: Låneopptak kr 51,-. Overfort fra drift kr 4,-. Totalt kr 55,-. Kommunestyret vedtar et låneopptak på kr 51,-.

43 Opparbeidelseskostnader dekkes ved at kostnadene ved VA, anslått til 25 %, belastes VA og inngår i avgiftsberegningene for disse. Refilsjon opparbeidelseskostnader settes til kr 85,- pr m2 med fratrekk på kr 75.,- pr tomt. Kjop, feste gjores valgfritt. Dersom ubebygd tomt selges videre skal kommunen ha firkjopsrett til klopspris, justert,for konsumprisindeks. Det fores prosjektregnskap lbr prosjektet og salgsinntekter/refusjoner opparbeidelsesavgift og salg av masse skal gå til nedbetaling av lånet knyttet til prosjektet. Eventuell differanse dekkes inn ved budsjettregulering 212. Forutsatt at kostnadene ikke overstiger budsjett, gis administrasjon fullmakt til å gjennomfore prosjektet uten ytterligere politisk behandling. Det gjennomfores snarest et infirmasjonsmote for interesserte boligbyggere og tomtene legges ut for salg så snart dette er mulig og tildeles på vanlig måte. Administrasjonen bes å innlede firhandlinger om opsjonsavtaler med FEFO for å sikre tilgang til nye arealer for boligbygging til forutsigbare priser. Spørsmålet vedrørende avklaring om refusjon opparbeidelse og tilskudd til rekkehustomter i Mellomvannet ble stilt i MU sak 3/12. Hvor følgende vedtak ble fattet: I. Saken utsettes. Administrasjonen utarbeider kriterier for tildeling av rekkehustomter. Tildelingskriterier li-emmes for kommunestyret snarest mulig. Subsidieelementet: Mellomvannet boligfelt mht. rekkehuskriterier vurderes i denne sammenheng. Rådmannen fremmer egen sak for kommunestyret om avklaring av opparbeidelseskostnader og tilskudd for rekkeleilighetene. Utlysning av rekkehustomtene i Mellomvannet boligfelt skjer med bakgrunn av vedtatte kriterier. Ofi-.pkt.2) Det er regulert inn 8 rekkehustomter fordelt på 8 adresser. Det totale arealet utgjør ca. 85 m2. Med Kommunestyrets vedtak i sak 32/11, vedrørende opparbeidelseskostnader og tilskudd, vil subsidie og tilskudd fra kommunen utgjøre kroner 3 15,- på rekkehustomtene. Til sammenligning har Hammerfest kommune subsidiert eneboligtomtene ved Mellomvannet med ca. kroner 5.6.,-, samt tilskudd som utgjør kroner 2.25.,-. Intensjonen med en rimelig opparbeidelseskostnad og tilskudd var å kunne tilby rimelige tomter til privatpersoner. Kommunen har ved tildeling av eneboligtomtene på Mellomvannet sikret seg mot spekulasjoner ved videresalg av tomtene, både bebygd og ubebygd. Dette er gjort gjennom å sikre en avtale med den tildelte, om tilbakebetaling av subsidie og tilskudd ved videresalg. Rådmannens vurdering Rådmannens konklusjon er i denne saken at man kan oppføre rekkehusleiligheter på Mellomvannet til en overkommelig pris per m2 uten ytterligere subsidie og tilskudd fra kommunen. Refusjon opparbeidelseskostnader i Mellomvannet, som ble vedtatt i kommunestyret skal kun gjelde eneboligtomter tildelt til privatpersoner.