AVTALE OM PROSJEKTOPPFØLGING

Transkript

1 Vedlegg E ORKDAL KOMMUNE Avtaleformular AVTALE OM PROSJEKTOPPFØLGING Mellom EIENDOMSEIER Og ENTREPRENØR Utgave:

2 Rev.: 1 Parter Oppdragsgiver: Orkdal kommune Org nr: Adresse: Allfarveien Orkanger Kontaktperson: John Anders Elvrum (nedenfor kalt oppdragsgiveren) Entreprenør: Org nr: Adresse: Kontaktperson: Prosjektleder: (nedenfor kalt entreprenøren) Bestiller og entreprenør har i dag inngått avtale på vilkårene som angis i denne avtalen samt vedlegg (nedenfor kalt Avtalen). 2 Målsetting Entreprenøren skal innen sitt totalarbeid i det avtale eiendomsutviklingsprosjektet i denne fase 3 tilrettelegg for og ha medansvar for at bestillerens personell eller serviceentreprenør henvist av bestilleren utfører tilsyn, vedlikehold og service i henhold til drifts- og vedlikeholdsinstruksjoner utarbeidet av entreprenøren, slik at årlig garantert energibesparelse oppfylles og etterspurt inneklima leveres. Objekter som omfattes er de systemer og den utrustningen som inngår i tidligere gjennomførte fase 1 og 2 i henhold til Avtale om eiendomsutviklingsprosjekt datert [dato] 3 Innhold Entreprenørens arbeid fremgår av kontraktsdokumentene nedenfor: 01 Avtale om eiendomsutviklingsprosjekt datert [dato] 02 Denne Avtalen om prosjektoppfølging 03 Tilbud datert [dato] 04 Konkurransegrunnlaget med bilag, datert [dato] 05 Protokoll fra prosjektutviklingsmøte datert [dato] Dersom motstridende opplysninger forekommer i dokumentene ovenfor gjelder de i den rekkefølgen som angitt over så fremt omstendighetene ikke åpenbart leder til annet resultat. 4 Gjennomføring Entreprenøren skal påbegynne Prosjektoppfølgingen (fase 3) omgående etter godkjent sluttbefaring for fase 2. Entreprenøren skal følge opp at investeringene får den forventede lønnsomhet. Energisparekontrakt Vedlegg E Side 2 av 6

3 Entreprenøren skal gjennomføre de tiltak som fremgår av kontraktsdokumentene. Bestillerens eget personell eller serviceentreprenør utpekt av ham skal utføre tilsyn, vedlikehold og service i henhold til de drifts- og vedlikeholdsinstruksjoner som entreprenøren har utarbeidet i fase 1 og 2 og i overenskomst med den opplæringen som entreprenøren har gitt til de personer som skal utføre tilsyn, drift og service også i fase 2. Det er entreprenørens ansvar å kontrollere at tilsyn, vedlikehold og service blir utført slik at garantert energibesparelse oppnås samtidig som etterspurt inneklima leveres. Entreprenøren må informere bestilleren skriftlig dersom kontrollen viser at tilsyn, vedlikehold og service ikke utføres i henhold til utarbeidede instrukser. Dersom bestilleren ikke retter opp avvik ved slik skriftlig informasjon fra entreprenøren, opphører sparegarantien for det objektet hvor avvik er meldt inntil avviket er opprettet. Ved endring i bygg som bestilleren bestemmer seg for å utføre, for eksempel på grunn av endring i virksomhetene, skal bestilleren informere entreprenøren før igangsetting av arbeidene. Dersom endringen påvirker energisparegarantien skal beregningsunderlaget for garantien justeres av entreprenøren og godkjennes av bestilleren. 5 Organisering Bestillerens kontrakts ansvarlige er: Entreprenørens kontrakts ansvarlige er: 6 Tider Entreprenøren skal påbegynne fase 3 omgående etter godkjent sluttbefaring for fase 2. Kontrakttidens lengde avtales til dd.mm.åååå (kan være like lang som tilbakebetalingstiden i år regnet fra det tidspunkt da det enkelte objekt/bygg er godkjent ved sluttbefaring). Entreprenøren skal rapportere status for oppnådde energi- og klimabesparelser kvartalsvis. Årlige kontraktsmøter med årsavstemming, skal finne sted hos oppdragsgiveren i henhold til etablert plan. 7 Besparelsesgaranti Entreprenøren påtar seg et garantiansvar som gjelder årlige energi- og klimabesparelser i den garanterte tilbakebetalingsperioden for enøkinvesteringen. Denne perioden fastsettes til x år, regnet fra overtagelse av det enkelte objekt (fase 2). Samlet energibesparelse medregnet vedlikeholdsinvestering er beregnet til x kwh/år. Energibesparelsen skal også oppgis pr. objekt/bygg. Grunnlaget for besparelsene er dokumentert i Prosjektutviklingsrapporten i vedlegg F, samt etter avtalte endringer ihht eget vedlegg til denne avtalen. Entreprenøren garanterer en besparelse på 90 % av beregnet energibesparelse, tilsvarende x kwh/år pr bygg. Årlig besparelse refererer seg til hele år, målt etter ferdigstillelse av det enkelte objekt. Garantien for besparelse gjelder for byggets samlede totalforbruk. Energisparekontrakt Vedlegg E Side 3 av 6

4 Garantert årlig besparelse fra objektvis avslutning av fase 2 til første årsskifte og fra siste årsskifte og frem til utløpet av fase 3, fastsettes forholdsmessig avhengig av gjennomførte tiltak. Fordi temperaturen varierer fra år til år, må energiforbruket graddagskorrigeres. Dette gjøres for å kunne sammenligne forbruket over en periode mot gjennomsnittet de siste 30 år. Forbruket graddagskorrigeres etter mal fra Enova, som benytter klimadata fra Meteorologisk institutt. Entreprenøren skal følge opp energiforbruket kontinuerlig og med en månedlig rapportering til kommunen. I rapporten skal eventuelle avvik og tiltak fremkomme. Dersom garantert besparelse ikke oppnås, skal entreprenøren ha mulighet til å utbedre, sette inn utstyr eller foreta andre endringer og tilleggsarbeider/monteringer for egen regning, slik at besparelsen oppnås. Dersom besparelsen fremdeles ikke oppnås, skal entreprenøren betale differansen mellom garantert og oppnådde besparelse. Dersom besparelser ikke innfris som følge av feil ved tekniske installasjoner og utstyr som ikke er levert av entreprenøren som del av prosjektet, skal dette tas hensyn til i beregning av garantibesparelsen. Slike feil skal forsøkes rettet opp så raskt som mulig. Entreprenøren er forpliktet til å utbedre mangler i samsvar med NS 8407 punkt 42.3 som han blir kjent med i løpet av fase 3 såfremt manglene medfører at garantert energibesparelse ikke vil kunne oppnås i første driftsår etter utløpet av fase 3. Oppdragsgiveren taper retten til å påberope seg slike mangler etter utløpet av fase 3 med mindre manglene har sin årsak i forsett eller grovt uaktsomt forhold hos entreprenøren eller at entreprenøren må ha kjent til manglene før utløpet av fase 3. Dersom årlig besparelse overstiger det som er garantert skal oppdragsgiveren og entreprenøren dele tilleggsbesparelsen som er oppnådd over 110 %, med en halvpart på hver. Tilleggsbesparelse inntil 110 % tilfaller oppdragsgiveren i sin helhet. Ved endring i bygg som oppdragsgiveren i løpet av fase 1,2 eller 3 bestemmer seg for å utføre for eksempel på grunn av endring i virksomheten, endring i driftstider etc - skal oppdragsgiveren informere entreprenøren før igangsetting av arbeidene. Dersom endringen påvirker energisparingen skal beregningsunderlaget for garantien justeres av entreprenøren og godkjennes av oppdragsgiveren. Virkelig graddagskorrigert forbruk skal fremlegges fra entreprenøren innen 15. mars påfølgende år. Eventuell utbedringer, endringer foretas innen 1. juni hvert år. Økonomisk avregning skal foretas innen 1. juli hvert år. 8 Betaling For sitt arbeid får entreprenøren årlig kompensasjon på en fast pris av kr xx pr år. Den årlige betalingen indeksreguleres. I avtaletiden skal indeksregulering av betaling for kontraktsarbeidene skje i henhold til endringer i konsumprisindeksen. Betalingen for kontraktsarbeidet skal anses som tilpasset til indekstallet for oktober 20xx, som utgjør basistall. Dersom indekstallet i påfølgende oktobermåned har steget i forhold til basistallet skal økning gjøres i forhold til indeksreguleringen, ved at endringen beregnes på basis av prosentvis endring mellom basistallet og indekstallet for respektive oktobermåned. Endring i årlig betaling skjer alltid fra og med 1.januar etter den oktobermåned hvor indeksregulering er gjort. Energisparekontrakt Vedlegg E Side 4 av 6

5 Bestilleren har rett til å fakturere entreprenøren for eventuell underprestasjon (prestasjonsbot) i forhold til gjeldende energisparegaranti i henhold til denne avtalens vedlegg x. 9 Avsluttende statuskontroll Etter at fase 3 er avsluttet skal avsluttende statuskontroll gjennomføres. 10 Endringer og tillegg Tillegg og endringer i denne Avtalen skal være skriftlige og undertegnet av begge partner for å gjelde, og tydelig merkes som tillegg eller endringer til denne Avtalen. Tilsvarende endringer skal innføres i Avtale om prosjektoppfølging og dens vedlegg. Dersom noen av bestemmelsene i denne Avtalen eller deler av den anses som ugyldig, skal dette ikke innebære at hele Avtalen er ugyldig, i den grad ugyldigheten ikke vesentlig påvirker partenes utbytte eller prestasjon i henhold til Avtalen, nødvendig tilpasning skal gjøres i Avtalen. 11 Overførsel av rettigheter og plikter En part har ikke rett til å overlate sine rettigheter eller plikter i henhold til Avtalen helt eller delvis uten motpartens skriftlige godkjennelse i forkant. Derimot er partene enige om at dersom en eller flere av eiendommene selges, har den eller de nye eierne rett til å overta den del av Avtalen som gjelder berørte eiendommer. 12 Tvist Tvister mellom partene om kontraktsforholdet bør søkes løst i minnelighet. Tvist som ikke avgjøres i minnelighet, avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om avgjørelse ved voldgift. Oppdragsgiverens verneting skal være verneting for alle søksmål som måtte utspringe fra kontrakten. Avtalen er opprettet i to (2) likelydende eksemplarer og hver av partene tar vare på et eksemplar. Dato/Sted:.... Dato/Sted:... Underskrift oppdragsgiver.. Underskrift totalentreprenør Energisparekontrakt Vedlegg E Side 5 av 6

6 VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Liste over forvaltningsobjekt Beskrivelse av tekniske arbeidsoppgaver Drifts- og vedlikeholdsinstruksjoner i henhold til liste datert dato Tegninger i henhold til tegningsliste datert dato Energibesparelser Endringslogg Energisparekontrakt Vedlegg E Side 6 av 6