Personalsakarbeid. Kokstad Oktober 2016

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Personalsakarbeid. Kokstad Oktober 2016"

Adrian Nygård
9 år siden
Visninger:

1 Personalsakarbeid Kokstad Oktober 2016

2 s2

3 Retningsliner for handtering av konfliktfylte personalsaker 6 Medlemsrettar. Medlemmar i Utdanningsforbundet har rett til å få bistand i saker som er knytt til stilling og/eller løns- og arbeidsvilkår 2.2 Formål. Utdanningsforbundet skal ivareta medlemmene sine interesser når det gjeld løns og arbeidsvilkår, og når det gjeld profesjonsfagleg og utdanningspolitiske spørsmål. s3

4 Definisjoner konflikt eller tvist? Ei konfliktfylt personalsak oppstår når eit eller fleire medlemmar ber om bistand til å handtere ei personalkonflikt. Ein tvist kan oppstå dersom det er ulik forståing og tolking av lov- og avtaleverk, og usemje om praktisering av desse. s4

5 Lov- og avtalemessig grunnlag for arbeidet med personalsaker s5

6 Utdanningsforbundet sine retningsliner Utdanningsforbundet tilbyr hjelp til medlemmar som opplever konflikt på arbeidsplassen og/eller i arbeidsforhaldet sitt I ei konflikt mellom medlemmar der den eine er leiar kan begge søkja bistand av forbundet. Forbundet vil kunna vurdere om dette er ei sak der leiar bør verta bistått av arbeidsgjevar Medlemmar som tek kontakt i slike saker har krav på rettleiing, bistand og rådgjeving, men ikkje krav på medhald. s6

7 Utdanningsforbundet sine retningsliner Utdanningsforbundet sine tillitsvalde skal ivareta medlemmane sine interesser ved å sjå til at prosessen går riktig for seg og aktivt bidra til ein løysningsprosess som siktar mot at problema vert løyst i felleskap. Arbeidsgjevar har hovudansvar for handtering av arbeidskonflikter. Utdanningsforbundet sin medverknad fråtek ikkje arbeidsgjevar og medarbeidar ansvaret for å sjølv bidra aktivt til ei løysing. s7

8 Utdanningsforbundet sine retningsliner Tillitsvalde har teieplikt i arbeidet med personalsaker. Dokument i ei sak skal oppbevarast forsvarleg. Personalsaker skal ikkje handterast i klubben eller ordinære styremøter Kvar sak bør løysast på lågast mogleg nivå. I nokre saker kan det vera naudsynt å henta inn bistand/rettleiing frå hovudtillitsvalde, lokal-, fylkes- og sentralt nivå, herunder juridisk bistand s8

9 Utdanningsforbundet sine retningsliner Om saka etter dette ikkje vert løyst, og det er behov for juridisk vurdering av saka, sender fylkeslaget sak til sentralleddet med ei vurdering og anbefaling. Om ikkje saka finn ei løysing gjennom organisasjonsapparatet slik som skildra over, må organisasjonen vurdere om saka skal verta forsøkt løyst rettsleg. Sekretariatssjefen avgjer spørsmål om eventuell advokatbistand. s9

10 Utdanningsforbundet sine retningsliner I kvart fylkeslag vert det oppretta eiga personalnemnd med ansvar for rettleiing og skulering av lokale tillitsvalde i slike saker. Nemdsmedlemmane kan i nokre tilfelle gå inn og bistå partane direkte - eller overta ansvaret for enkeltsaker. Sentralleddet har skuleringsansvar for personalnemndene i fylkeslaga. s10

11 Personalnemnda Personalnemnda har ansvar for all saksbehandling, medlemshjelp og rådgjeving til tillitsvalde på lågare nivå i høve til personalsaker. Nemnda gjev også innstilling til sentralleddet i saker som gjeld juridisk bistand. Som hovudregel vert det oppnemd to ansvarlege i nemnda for kvar sak. s11

12 Juridiske retningsliner ved behandling av arbeidsrettslege spørsmål Hovudprinsippet er at ei konflikt skal søkjast løyst så nær konflikta som mogleg. Til vanleg skal fylkeslaget vera øvste ledd i organisasjonen som tek hand om ei sak. Fylkeslaga skal kunna henta inn råd, og bistand fra advokatene i samsvar med saksbehandlingsrutinene. Nokre saker vert ikke løyst i tråd med reningslinene sine hovudprinsipp, og ender som molege rettstvistar. s12

13 Nyttige lenkjer Udf sine retningsliner for personalsakarbeid: idsvilkaar/personalsakarbeid.pdf «Gode råd om sakshåndtering i krevende personalsaker»: «Forebygging og håndtering av konflikter på arbeidsplassen»: s13

14 Casearbeid Casearbeid i grupper: Personalsak på arbeidsplassen Oppsummering s14

15 Vanlege kjelder til konflikt Informasjon Fortolking Kommunikasjon Roller/ansvar Mål Verdiar s15

16 Når tiltak(a) går utover andre 4-6. Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne s16

17 Casearbeid Casearbeid i grupper: Tilrettelegging Oppsummering s17

18 Rolle/ansvar: Saksgang for organisasjonssaker Medlem Arbeidsplasstillitsvald Hovudtillitsvald/lokallaget Fylkeslaget Sentralleddet Når ei leiar er i konflikt s18

19 Tillitsvalde sitt ansvar ulike organisasjonsledd sitt ansvar Den tillitsvalde si rolle er Å hjelpa medlemmane til å ivareta sine rettar i arbeidslivet Å stille krav til arbeidsgjevar om god handtering av konflikter og bidra positivt inn mot prosessen. Å gje medlemmane råd s19

20 Verneombod og tillitsvalde Verneombodet er vald og har oppgåver i samsvar med arbeidsmiljøloven sine reglar. Dei representerer alle arbeidstakarane. Den tillitsvalde er vald og har oppgåver i samsvar med hovudavtalen og Utdanningsforbundet sine retningsliner. Dei representerer forbundet sine medlemmar. s20

21 Når tillitsvald får ei personalsak Avklaringar: Er vedkomande medlem? Var vedkomande medlem når problemet oppsto? Er dette ei sak for Utdanningsforbundet? Har medlemmet tatt kontakt med andre tillitsvalde i same sak? Er det ein leiar som tek kontakt? s21

22 Når tillitsvalde får ei personalsak Hovudansvarleg Samarbeidspartnar Rådgjevarar s22

23 Når tillitsvalde får ei personalsak Oppstartssamtalen Teieplikt Fullmakt s23

24 Når tillitsvalde får ei personalsak Avklaringar framgangsmåte tilnærmingsform Sak Problem Konflikt Medlem Ansvarleg arbeidsgjevar Involverte Fagforeining s24

25 I arbeidet med ei sak Vegen vert til medan me går. Når tillitsvalde og medlemmet ikkje kan verta einige om vegval. s25

26 Skriftleggjering og dokumenthandtering Skriftleg ikkje skriftleg Notat, møtereferat og avtale Avtale Husk at notat, referat og avtalar i personalsaker er konfidensielle. s26

27 Førebygging - rutiner Konfliktførebyggjande tiltak Konfliktberedskap s27

28 Korleis handtera ei klage? Rutiner ved handtering av klager Anonyme klager Undersøkingar s28

29 Konklusjonar og tiltak i personalsaker Når ei sak er tilstrekkeleg opplyst er det viktig at det vert ein konklusjon. Det vidare arbeidet med konflikta byggjer på denne. Tiltaka må stå i forhald til konklusjonen ein er kome fram til. s29

30 Utdanningsforbundet Hordaland 2016 s30

Like dokumenter

Konflikthandtering og arbeid med personalsaker

Konflikthandtering og arbeid med personalsaker Oppbygging av presentasjonen Oppsummering Tilretteleggjing Retningsliner i Utdanningsforbundet Rolleavklaring Lov og avtaleverk Grunnleggjande om konflikt