SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Åge Røe Arkiv: 233 C00 Arkivsaksnr.: 16/501-14

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Åge Røe Arkiv: 233 C00 Arkivsaksnr.: 16/ TILDELING AV KULTURMIDLER 2016 Saksdokumenter: Vedlagt: I mappe: 16/112-7: Regelverk for tildeling av tilskudd til kulturformål ja 16/501-3: Søknad fra Snillfjord skytterlag ja 16/501-4 og 8: Søknad fra Vennastranda helselag ja 16/501-5: Søknad fra Snillfjord Helselag ja 16/501-6: Søknad fra IL Fjordglimt ja 16/501-7: Søknad fra Snillfjord Motorklubb ja 16/501-9: Søknad fra Skotthyllklubben Nere På ja 16/501-10: Søknad fra Krokstadøra IL ja 16/501-11: Søknad fra Ytre Snillfjord IL (YSIL) ja 16/501-12: Søknad fra Snillfjord Seniordans ja 16/501-13: Søknad fra Havørna 4H ja 16/501-16: Til Havørna- anmodning om ettersending av dokumenter ja 16/501-17: Til Krokstadøra il- anmodning om ettersending av dokumenter ja 16/501-19: Til Snillfjord Motorklubbanmodning om ettersending av dokumenter ja Øvrige: Saksopplysninger: Informasjon om kulturmidler og søknadsfrist er kunngjort med oppslag i kommunen og på kommunens hjemmeside. Det er mottatt 10 søknader innen fristen. Ingen søknader er kommet etter frist. Det søkes om kr i støtte. I budsjettet for 2016 ligger kr på funksjon 3800 Idrett og friluftsliv og kr på funksjon 3851 Andre kulturformål, til sammen kr i tilskudd til lag og organisasjoner. Kommunestyret behandlet revidering av regelverk for tildeling av tilskudd til kulturformål i K - sak 10/16. Følgende ble sendt lagene i mai: Det er store mangler i søknadene om kulturmidler og behandlingen utsettes derfor til lagene har fått mulighet til å rette opp manglene. Dette som følge av behandlingen av regelverket for tildeling (K-sak 10/16) hvor følgende er lagt som premiss for vedtaket:

2 «Det kommunale tilskuddet «kulturmidler» har hele tiden vært ment å være et bidrag til lag og foreningers aktivitet med spesiell vektlegging for aktiviteter som hele befolkningen kan delta på og ikke til vedlikehold av bygninger og anlegg. Særlig med vektlegging av tiltak for barn og unge. Gjeldende regelverks 03 annet punkt viser at søknadene skal inneholde driftsregnskap for siste driftsår samt kalkyle for det omsøkte prosjektet. Dette blir i stor grad oversett av søkerne da kun det fastlagte søknadsskjemaet blir fylt ut. Det som står i regelverket må følges bedre opp både av søkere og saksbehandler selv om det kan ta månedsvis før politisk behandling kan foretas.» Følgende punkt i 3 i det nye regelverket må dermed følges opp:, hva støtten skal gå til for søkeråret vedlegges. for siste driftsår der alle inntektsposter framgår. for omsøkt prosjekt(er) Trivselstiltak for alle aldersgrupper, men tiltak for barn og unge vektlegges. Det ble sendt ny anmodning om ettersending av dokumentasjon for å gjøre denne komplett i forhold til vedtektene. e søknader med dokumentasjon: Snillfjord Skytterlag Medlemstall: 152 Søknadssum: kr en for 2016 er treninger, stevner, jegertrening og skyteprøver. Fornying av skivemateriell på 100m kr ,- Vedlikehold av skiver kr ,- Innkjøp av rifle og utstyr til rifler kr Dessuten driftskostnader til anlegget, programvare med mer. Målgruppe for tiltak Tilskudd skal gå til drift av tiltak for barn og unge. Vennastranda helselag Målgruppe for tiltak Medlemstall: 28 Søknadssum: kr Det søkes om støtte til 3 arrangement i Det er påskelunsj på Ven, førstehjelpskurs og tilstelning på sykehjemmet.. Påskelunsj Ven skole kr 2500,- Førstehjelpskurs, 6 t kr ,- Tilstelning på SOS med underholdning og servering kr 1500,- Laget er sammensatt av alle aldersgrupper. Arbeider for å hjelpe grupper med ulike former for helseproblemer. Snillfjord helselag Medlemstall: 65 Søknadssum: kr 5000

3 Målgruppe for tiltak Tilskudd til drift av eksisterende tiltak. Laget søker om tilskudd for fotpleie, utgifter til bevertningen i forbindelse med oppfølging av kontraktene i klasse. Påskelunsj Aa skole. Blomster til kirken. Laget dekker Krokstadøra-området. Samarbeider med Frivilligsentralen ved å stille med lokaler og som hjelp til serveringen på «onsdagskaféen». IL Fjordglimt Medlemstall: 160 Søknadssum: kr Tilskudd til drift av eksisterende tiltak. Laget er arrangør av det årlige turløpet «Vinganrunden» hvor ca. 300 stk. deltar. Trimkasser er satt ut i hele lagets nedslagsfelt og 33 av medlemmene mottok utmerkelse for 75 trimkassebesøk. Laget har fotballtreninger for voksne sommer og høst. De har fritidsaktiviteter for barn. I klubbhuset har laget trimrom med en del utstyr, her arrangeres «spinning» 1 time/uka. Medlemmer benytter trimrommet etter ønske. Laget er også delarrangør av «Kjentmann i Snillfjord» sammen med Krokstadøra IL, YSIL og Snillfjord kommune.. Drift av aktivitetsrom og fotballbane kr 7000,- Nytt trimutstyr kr ,- Fotballer kr 2500,- Målgruppe for tiltak Laget dekker i hovedsak Vågan skolekrets. Snillfjord Motorklubb Målgruppe for tiltak Medlemstall: 97 Søknadssum: Tilskudd til drift av eksisterende tiltak. Tilskuddet skal brukes til vedlikehold og videreutvikling av Snillfjord motocrossbane. Anlegget må re-godkjennes før sesongstart hvert 3. år. For 2016-sesongen vil klubben ha fast 2 treninger pr. uke og flere teknikktreninger i tillegg. Har mål om bedre markedsføring slik at det blir bedre rekruttering. Det skal gjennomføres flere sikkerhetstiltak. Mange dugnadstimer er lagt ned i organisering og banevedlikehold. Anmodet om ettersending. Ikke mottatt kalkyle. Laget dekker hele kommunen.

4 Skotthyllklubben Nere På Medlemstall: 8 Søknadssum: kr 2000 Tilskudd til drift av eksisterende tiltak. Opprusting av baneanlegg og kasteutstyr. Laget rykket i opp i 1. divisjon i Orkla krets i Dette innebærer noe høyere krav til baner og utstyr. Laget søker om midler for å delta i ukentlige skotthyllkamper mot andre lag i Sør- Trøndelag i tidsrommet april- september Innkjøp av nye plater (toppdekke) på banen. Kostnad kr 2500,- Arbeidet utføres på dugnad. Målgruppe for tiltak Laget dekker Krokstadøra-området. Krokstadøra IL Medlemstall: 143 Søknadssum: kr Tilskudd til drift av eksisterende tiltak. Laget arrangerer årlig «Krokstadøra Rundt» og «Vårvandring». Laget har skiløypekjøring i lysløypa og turløyper mot Steinvassbu trimhytte. Disse løypene går fra Storslettet P-plass innerst i Bergsdalen og fra Snilldalen. Idrettsskole for medlemmer av laget i 5-12-årsklasse. Vedlikehold av turløyper sommer og vinter til Steinvassbu som eies av laget. Vedlikehold av scooter og løypemaskin. Treningsløporientering, skøyteaktivitet og aktivitet for barn i alderen 1-5 år. Anmodning om ettersending av kalkyle på aktivitet. Følgende er mottatt: kostnader 2016 Husleie kr 2000,- Kontingenter kr 7000,- Faste driftsutgifter kr Kurs/Instruktør kr 2500,- Diverse utgifter kr ,- Målgruppe for tiltak Alle aldersgrupper. Ytre Snillfjord IL (YSIL) Medlemstall: 146 Søknadssum: kr Allidrett, ski og fotball. Startkontingent for unge utøvere, oppgradering av trimkassene og medlemskap i særforbund. Knubben Rundt, nissemarsj og terrengløp. kalkyle over prosjektkostnader: Knubben Rundt kr Allidrett kr 5000,- Fotballcuper kr 2500,-

5 Målgruppe for tiltak Terrengløp kr 500,- Nissemarsj kr 600,- Laget dekker deler av kommunen. Tilskuddet skal brukes til tiltak for barn, unge og voksne. Snillfjord seniordans Medlemstall: 16 Søknadssum: kr 2000 Tilskudd til kurs for fire personer og hodemikrofon for dans leder. Det er egen dansetrening og trening sammen med andre kommuners seniordans. Oppvisninger på blant annet sykehjemmet. Danselederkurs for 4 personer kr 4000,- Hodemikrofon for danseleder kr 1200,- Målgruppe for tiltak Medlemmer fra Krokstadøra og Ytre Snillfjord.

6 Havørna 4H Medlemstall: 29 Søknadssum: ,- Tilskudd til drift av eksisterende tiltak. Medlemmene har prosjekter som ender opp i en høstfest hvor alle oppgavene blir vurdert av en jury og enten godkjent eller forkastet. Dette arrangementet er åpent for alle og det blir ledet av lagets medlemmer. Gjennom året har laget flere arrangement-/aktivitetskvelder både utendørs og innendørs Alt i alt er det drevet av barn/ungdom og for barn/ungdom. Noe uklart mht til regnskapsår. Anmodet om ettersending. Ikke mottatt kalkyle. Målgruppe for tiltak Klubbens medlemstall har vokst de siste årene og har nå medlemmer fra Hemnskjela- og en del fra Krokstadøra skolekrets. Også medlemmer fra Hitra. Vurdering: Det drives et godt og variert tilbud innenfor frivilligheten i kommunen. Det er et stort og sterkt engasjement innenfor lagene. Dette skaper gode aktivitetsmuligheter i en liten kommune og gir gode utviklings og samhandlingsmuligheter for innbyggerne, noe som er viktig for trivsel og folkehelsen. Kulturmidlene er ett av stimuleringstiltakene rettet mot fritidsaktivitet. Denne er ikke stor i Snillfjord, men i tillegg støttes aktivitetene gjennom gratis leie av kommunens lokaler. Ved gjennomgang av regnskapene til lagene viser det at noen lag har et betydelig regnskapsmessig overskudd. Det kan stilles spørsmål om kulturmidler er nødvendig for drift av de aktivitetene som laget har planlagt? Blir det riktig at kulturmidlene skal brukes til oppbygging av en større bankbeholdning? Siden flere lag ikke hadde sendt med den dokumentasjonen som vedtektene krever, ble det sendt en anmodning til disse lagene om ettersending. Det ble også tilbudt hjelp hvis det var usikkerhet med hensyn til hva som måtte sendes inn. Det er fremdeles noen lag som ikke har sendt de vedtektsbestemte opplysningene. mangler for Havørna 4H, Snillfjord Motorklubb og Krokstadøra idrettslag. Selv om rådmannen vet at disse lagene driver et godt arbeid særlig rettet mot barn og unge, er det vanskelig å sette til side de skjerpede kravene til søknad som kommunestyret vedtok tidligere i år. Rådmannen innstiller derfor på tildeling til bare de lagene som har etterkommet kravet. Det holdes imidlertid tilbake et beløp slik at lagene gis anledning til å søke på nytt på disse. Denne muligheten vil omfatte alle lag og organisasjoner. Sjekkliste - Vurdering av konsekvenser: Konsekvenser for Ja/Nei Kommentar Økonomi Vedtatte målsettinger Miljø

7 Folkehelse Barn og unge Universell utforming Rådmannens innstilling: Det tildeles kr i kulturmidler. Disse fordeles slik: Kulturmidlene tildeles derfor som følgende: Snillfjord Skytterlag kr 7000 Vennastranda helselag kr 5000 Snillfjord helselag kr 3000 Skotthyllklubben kr 1000 IL Fjordglimt kr 7000 Ytre Snillfjord IL (YSIL) kr 7000 Snillfjord seniordans kr 1000 Dette belastes budsjettpostene og Det gis anledning til å søke for en 2. tildeling innen 15. november.