Protokoll. Årsmøte Bergen Soroptimistklubb 4.april 2016 kl Frammøtte: 36 frammøtte medlemmer, 13 fullmakter. Til sammen 49 aktuelle stemmer.

Transkript

1 Protokoll Årsmøte Bergen Soroptimistklubb 4.april 2016 kl Sted: Møterom på Danckert Krohn Frammøtte: 36 frammøtte medlemmer, 13 fullmakter. Til sammen 49 aktuelle stemmer. Birgit Hammer fullmakt til Hanne K Hagen Gunhild Vesterhus Strand - ««Siren Hammer Østvold Anne Marie Myking - «««Julia Schoelermann «««Inger E Sinding Hølvold - ««Edle Utaaker Jorun Unneland Lystrup - ««Tone Lønning Guro Svenningsson Sandnæs - «««Lone Gjelvik - «««Elin Haldora Fridriksdottir - ««Gry-Tove Haugsdal Hilde Jorem - ««Bente Skare Lund Eidis Eikeland - ««Britt Nordgreen Siri Nygård-Torkehagen ««Sue Janne Alsaker Åsta Otteren Ellingsen - ««Marit Nergaard Aas Frammøte: 61 % medlemmer med tilsammen 86% stemmer. 1. Valg av møteleder Leder Britt Nordgreen foreslo Berit Andersen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Berit Andersen overtok deretter ledelsen av møtet. Valg av referent: Vibeke Knudsen ble foreslått og valgt. Valg av tellekorps: Gry Tove Haugsdal og Kari Erland Linde ble foreslått og valgt. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden Det var ingen merknader til innkalling eller dagsorden. De ble godkjente. 3. Årsberetning for driftsåret til Britt Nordgreen presenterte hovedtrekkene i årsrapporten. Klubbens årsrapport for driftsåret til ble enstemmig tatt til orientering. 4. Regnskap for driftsåret til Kasserer Julia Anthonisen gikk gjennom regnskapet, balansen og kommentarene til regnskapet. Regnskapet for ble enstemmig tatt til orientering.

2 5. Enkeltsaker a. Videreføring av mentorprogrammet Mentorprogrammet representerer et nybrottsarbeid og er i god gjenge med godt kvalifiserte deltakere. Det pågående mentorprogrammet vil bli evaluert, og det vil bli laget en evalueringsrapport. Det er viktig å komme i gang med eventuelt nytt mentorprogram i tide. Det viser seg at f. eks intervju av adepter er tidkrevende, og dette må tas med i tidsberegningen. Nytt opplegg må ikke forsinkes av at distriktsklubbene eventuelt skal delta. 8 mentorpar er ikke et endelig tall. Det er et foreløpig tall, og prosjektgruppen vurderer en utvidelse ved behov/nytte. 1. Mentorprogrammet videreføres i med inntil 8 mentorpar. 2. Voss, Bergen syd og Os inviteres til å stille med mentorer. 3. Prosjektet finansieres i utgangspunktet innenfor eget budsjett med inntil kr , samtidig som det søkes om tilskudd fra Folkeuniversitetet og/eller kommune/fylkeskommune. 4. Det forutsettes at de øvrige klubbene bidrar økonomisk i forhold til deltakelse. b. Hope Through Education Det er urolige tider i Sør Sudan. På tross av dette går prosjektet sin gang for de 6 skolejentene. Jo eldre jentene blir, jo dyrere er utgiftene til skolegang. Styret mener at også familiene til de 6 skolejentene må bidra noe til finansieringen av utdanningen. Derfor er overføringene fra prosjektet ikke økt i særlig grad på tross av svekket kronekurs. I budsjettet for kommende år forplikter klubben seg til en utbetaling på NOK ,-. Klubben skal dekke utgiftene inn via en foreslått økning i medlemskontingenten, nye inntektsbringende tiltak à la kjolesalget, salg av krus og annet. Dersom dette ikke dekker hele beløpet, kan klubben benytte oppstarte midler. 1. Prosjektet «Hope Through Education» i Sør-Sudan videreføres til de seks deltakerne har fullført videregående skole, alternativt grunnskolen hvis de ikke fortsetter. 2. Det forutsettes at skolegangen gjennomføres innenfor et tilnærmet normalløp.

3 3. Kostnadene belastes klubbens budsjett og forutsetter at det gjennomføres årlige aktiviteter for å reise tilstrekkelig kapital. c. Kvinner til Kvinner Etter utsendelse av sakspapirene kom det innspill til denne saken fra Dora Poni Loro på vegne av Empo og på denne bakgrunn la styret frem et tilleggsforslag (pkt. 2). Prosjektet skal fungere som et «lavterskeltilbud» til innvandrerkvinner som ønsker samkvem med etnisk norske kvinner for å lære om norsk kultur og språk. En eventuelt videreføring av prosjektet vil ikke medføre økonomiske konsekvenser for klubben. Det er muligheter for å søke offentlige midler til denne type prosjekt for neste år. Det er ikke satt av midler til KtK-prosjektet i klubbens budsjett for driftsåret 2016/2017. Prosjektet er et samarbeid med Empo både når det gjelder økonomi og innhold. 1. Prosjektet Kvinner til kvinner med sin nåværende målsetting og form avsluttes. 2. Bergen Soroptimistklubb ser på muligheten, sammen med Empo, for å etablere et nytt prosjekt for innvandrerkvinner som ønsker å knytte nettverk med norske kvinner. Det tas utgangspunkt i tidligere erfaringer fra prosjekt Kvinner til Kvinner og Fem til fem. d. Omsorgsbasen Omsorgsbasen er klubbens eldste prosjekt. Frekvensen på medlemmenes involvering ser nå ut til å være en utfordring. Årsakene til at det er vanskelig å gjennomføre prosjektet etter oppsatt målsetning og frekvens kan være mange. Noen glemmer datoen, noen er bortreist når det er deres uke og har vanskeligheter med å få byttet uke, noen kvier seg for å gå i Hollendergaten sent på kvelden og noen har problemer med å få levert på dagtid. Hvor stor andel som deltar aktivt og leverer ihht oppsatt liste er vanskelig å estimere. Trolig faller nye medlemmer lett ut av ordningen. Kanskje vil det hjelpe på om en går 2 og 2 ved levering på kveldstid. Kanskje vil det hjelpe med ny og klarere informasjon om hvordan og hvor en kan få levert på dagtid. Kanskje kan det hjelpe på hukommelsen å minne om forpliktelsene vedrørende Omsorgsbasen på medlemsmøtene.

4 Flere gav uttrykk for at det er «trist» at klubben ikke makter å følge opp dette prosjektet, dette er noe vi burde kunne klare. Hvordan blir gavene tatt imot? Viktig å få klarhet i behovet for/ønske om ukentlige gaver. Det ble understreket at styrets forslag ikke innebærer nedlegging av prosjektet, kun frivillighet. Prosjekt omsorgsbasen videreføres med de endringer som fremkommer av styrets begrunnelse. Styrets forslag ble vedtatt med 36 mot 13 stemmer. e. Vennskapsklubber 1. Vennskapsklubbforbindelsen med klubbene Dundee i Storbritannia og Wuppertal i Tyskland avsluttes. Styret følger opp dette i henhold til gjeldende prosedyre overfor SIE. 2. Klubbkontaktene skal hvert fjerde år ta initiativ til enten å besøke en vennskapsklubb eller invitere vennskapsklubbene til et møte/besøk i Bergen. f. Medlemskontingent Britt Nordgreen og Julia Anthonisen presenterte saken. Det ventes ikke økning i kontingenten fra Unionens side. Hele kr 900,- av medlemskontingenten går videre sentralt kr 750,- til Unionen og kr 150,- til Soroptima. Det vil bli mulig å dele innbetalingen av kontingenten i to innbetalinger. Dette vil framgå i utsendelsen av kontingentkravet. Krav om innbetaling av kontingent kommer like etter årsmøtet i Sandefjord i mai, altså tidlig i juni. Betal inn med en gang! For mange medlemmer venter for lenge med betalingen, og det fører til betydelig merarbeid for kasserer. 1. Medlemskontingenten økes med kr. 100,-, fra 1700,- til kr. 1800,- pr. år fra og med soroptimiståret Medlemskontingenten for medlemmer i permisjon settes til kr. 1500,- pr. år fra og med soroptimiståret

5 6. Budsjett for driftsåret til Julia Anthonisen gikk detaljert gjennom styrets forslag til budsjett for driftsåret til På inntektssiden ble det pekt på at klubben har satt seg et høyt mål for salg av klubbens nye krus hele 100 krus i budsjettperioden. Det er budsjettert med en generell formulering «Dugnad for Sør Sudan» kr ,-, erstatter et kjolesalg. På utgiftssiden er posten «Møter (inkl. distriktsmøte)» høy fordi det er et totalbeløp der innbetalingene fra medlemmene ikke er skilt ut. Det ble ikke stilt krav om at dette skulle gjøres. Styrets forslag til budsjett ble enstemmig vedtatt. 7. Valg Valgkomiteens leder Ragnhild Aak Skajaa la fram komiteens innstilling. Forslag: Kirsten Nordbø foreslo at Julia Anthonisen fortsatte i prosjektgruppen for Omsorgsbasen. Siren Hammer Østvold gjorde oppmerksom på at representantene til Unionen må velges for 2 år av gangen ihht våre lover og regler og foreslo at dette ble gjort. Valgkomiteens innstilling inklusive forslagene fra Kirsten Nordbø og Siren Hammer Østvold ble vedtatt enstemmig. Møteslutt kl Bergen, 5. april Vibeke Knudsen Britt Nordgreen Referent President.