Til andelseierne i Spireaveien 10 B Brl

Transkript

1 1 Spireaveien 10 B Brl Til andelseierne i Spireaveien 10 B Brl Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Spireaveien 10 B Brl det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Spireaveien 10 B Brl Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Spireaveien 10 B Brl avholdes torsdag 9. april 2015 kl. 18:30 i Økern Torghall, bygning nr 5 (samme sted som før). Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Orientering om vedlikeholdsbehov av fasaden innlegg Solveig L. Gjul B) Orientering om vedlikeholdsbehov av fasaden styret orienterer C) Forslag til endring av husordensreglene - Utvidelse av stilletiden D) Utbedring av ringeklokkene E) Utbedring av søppelsystemet F) Godtgjørelse til beboere som hjelper til på dugnad Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité for 1 år, 1-2 medlemmer Oslo Styret i Spireaveien 10 B Brl Vidar Tux Solbakk /s/ Adeel Ahmed /s/ Asbjørn Kjekshus /s/ Doreen Thompson /s/

3 3 Spireaveien 10 B Brl ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Vidar Tux Solbakk Spireaveien 10 B Styremedlem Adeel Ahmed Spireaveien 10 B Styremedlem Asbjørn Kjekshus Spireaveien 10 B Styremedlem Doreen Thompson Spireaveien 10 B Valgkomiteen Solveig Lemmechen Gjul Spireaveien 10 B Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Spireaveien 10 B Brl Borettslaget består av 61 andelsleiligheter. Spireaveien 10 B Brl er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune med følgende adresse: Spireaveien 10 B Gårds- og bruksnummer: Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Spireaveien 10 B Brl har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er Alpha Revisjon AS.

4 4 Spireaveien 10 B Brl KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,- mot budsjett kr ,-. - Avviket i kapitalkostnader skyldes at innkrevingen skjer i takt med nedbetaling av lån samt renteutviklingen på lånet. - Avviket i innkrevde felleskostnader skyldes økning av felleskostnadene per Andre inntekter består i hovedsak av refusjon fra forsikringsselskapet for en skadesak fra Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,- mot budsjett kr ,-. Med et mindre avvik som dette må kostnadene kunne anses å være i tråd med budsjettet. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 var det ingen innbetalinger på IN-ordningen. Disponible midler Borettslaget hadde pr negative disponible midler på kr ,-. Borettslaget har hatt en kassekreditt som løsning for å betjene løpende utgifter, i påvente på avklaring i tvist mot OKK. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Til orientering, falt dommen i Borgarting lagmannsrett i saken mot OKK Entreprenør AS den OKK ble idømt å betale erstatning til borettslaget med totalt kr ,72,-, for påviste mangler, forsinkelsesrente og sakskostnader for lagmannsretten. Med dette utfallet har borettslaget fått positive disponible midler.

5 5 Spireaveien 10 B Brl Transaksjonen til borettslaget ble foretatt etter årsskiftet og vil kun være synlig i regnskapet for I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til løpende vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører og faktisk forbruk har styret budsjettert med noe lavere energikostnader i 2015 enn for Forsikring Forsikringspremien for 2015 er budsjettert med økning på 8%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Spireaveien 10 B Brl. Lån Spireaveien 10 B Brl har ett annuitetslån i Eika med flytende rente og månedlig forfall, per mars 2015 er renten 2,9 %. Lånet løper til og med For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 10% økning av kategori driftsutgifter i felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Spireaveien 10 B Brl Vidar Tux Solbakk /s/ Adeel Ahmed /s/ Asbjørn Kjekshus /s/ Doreen Thompson /s/

6 Til generalforsamlingen i Spireaveien 10B Borettslag REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Spireaveien 10B Borettslag som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Spireaveien 10B Borettslag per 31. desember 2014 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert.

7 Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 20. mars 2015 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) registrert revisor

8 . 8 Spireaveien 10 B Brl 1293 SPIREAVEIEN 10 B BRL INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

9 9 Spireaveien 10 B Brl SPIREAVEIEN 10 B BRL RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

10 10 Spireaveien 10 B Brl SPIREAVEIEN 10 B BRL BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 61 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Kassekreditt (totalt innvilget kreditt kr ) Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

11 Spireaveien 10 B Brl Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SPIREAVEIEN 10 B BRL VIDAR TUX SOLBAKK /s/ ASBJØRN KJEKSHUS /s/ ADEEL AHMED /s/ DOREEN THOMPSON /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet.

12 . 12 Spireaveien 10 B Brl Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Driftsutgifter Fjernvarme Dugnad Kabel-TV Regulering lån Kapitalkostnader lån Fratrekk kapitalkostnader lån SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER For mye avsatt Korrigeringer på reskontro 128 Refundert skadesak SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn til styremedlem, ekstraordinært arbeid ifbm rettsak Påløpte feriepenger -408 Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

13 13 Spireaveien 10 B Brl NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS Aarnes Eiendoms AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader Porto Bank- og kortgebyr Konstaterte tap SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 14 Spireaveien 10 B Brl NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 157 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån i Eika Omkostninger lån i Eika -600 Renter på leverandørgjeld -342 Renter og provisjon kassekreditt SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.124/bnr.112 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning IN-lån, for lite innbetalt 740 Kostnader knyttet til rettssaken mot OKK, innbetalt Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.

15 Spireaveien 10 B Brl NOTE: 17 PANT-OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt Renter 31.12: 3,35%, løpetid 30 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN 0 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift -622 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -408 Purregebyr SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag 0 Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger TOTALT

16 16 Spireaveien 10 B Brl 3. GODTGJØRELSER A) Godtgjørelse til det sittende styret for perioden 2014/2015 foreslås satt til kr ,- i henhold til budsjett INNKOMNE FORSLAG A) Orientering om vedlikeholdsbehov av fasaden. Solveig Lemmechen Gjul vil holde et innlegg. B) Styret ønsker å legge frem hvordan vi kan pusse opp den fasaden vi har i dag. Fasaden er som kjent både rusten og flassete. Styret har nylig mottatt en rapport om byggets tilstand. Denne vil bli orientert om på generalforsamlingen. Da noe av dette må utbedres, mens annet kun er estetisk og således kan la vente på seg, ønsker styret generalforsamlingens innspill og synspunkter før et endelig vedtak besluttes ved en senere generalforsamling. C) Forslag til endring av husordensreglene, utvidelse av stilletiden i ukedagene. Det er flere beboere som har klaget på bråk i ukedagene som fører til mangel på søvn. Vi ønsker at alle beboere skal ha mulighet til å få den søvnen de trenger i løpet av arbeidsuken og vil foreslå en utvidelse av stilletiden. Pkt 8 i husordensreglene lyder i dag slik: «Det skal være ro i perioden Vis hensyn ved spilling av musikk og dataspill. Ved ordensforstyrrelse, ta kontakt med den det gjelder. Hjelper ikke dette, kontakt politiet.» Forslag til vedtak: Endre pkt 8 i husordensreglene til: «Det skal være ro i perioden i ukedagene og perioden i helgene. Vis hensyn ved spilling av musikk og dataspill. Ved ordensforstyrrelse, ta kontakt med den det gjelder. Hjelper ikke dette, kontakt politiet.» D) Det er kommet inn forslag om utbedring av ringeklokkene. Ettersom dette er i gang allerede ønsker styret å fortelle litt om hvordan det blir. (Se også styrets beretning). E) Utbedring av søppelsystemet. (Se også styrets arbeid). Søppelsystemet vårt en et gjengående problem. Vi sliter med naboer som fyller det opp, lukt og søppel som blir satt på utsiden, og som forårsaker ekstra kostnader for borettslaget. Vi håper at beboerne her har respekt for dette og at dårlig innpakket søppel og søppel satt på utsiden kommer fra andre beboere enn i blokka vår.

17 17 Spireaveien 10 B Brl Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å gjennomføre et hvert tiltak for å utbedre situasjonen med dagens avfallsordning, med en kostnadsramme på opp til kr ,-. Om nødvendig kan styret også endre avfallssystem, som f.eks nedgravde søppelbrønner eller andre løsninger. F) Godtgjørelse til beboere som hjelper til på dugnad. Det blir utbetalt en godtgjørelse til beboere som hjelper til på en eller begge dugnadene i løpet av året. Det har vist seg å være et problem å få tak i informasjon fra beboerne om hvor dette skal betales. Dette lager mye merarbeid, og forsinker utbetalingen til de som har vært flinke til å følge opp. Forslag til vedtak: Beboeren må selv sørge for å overgi nødvendig informasjon på dugnaden til styreleder eller stedfortreder for å få denne godtgjørelsen utbetalt. Det er den enkeltes ansvar at denne informasjonen blir registrert på dugnaden for å kunne motta denne godtgjørelsen. For fjorårets dugnad må de som ikke har fått bekreftet at alt er i orden overgi denne informasjonen på generalforsamlingen. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité for 1 år, 1-2 medlemmer Følgende verv er henholdsvis på valg (PV) og ikke på valg (IPV) Styret Leder Vidar Tux Solbakk PV Spireaveien 10 B Styremedlem Adeel Ahmed IPV Spireaveien 10 B Styremedlem Asbjørn Kjekshus IPV Spireaveien 10 B Styremedlem Doreen Thompson PV Spireaveien 10 B Valgkomiteen Solveig Lemmechen Gjul PV Spireaveien 10 B VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Alexander Ranvig, Spireaveien 10 B Predrag Glogovac, Spireaveien 10 B I valgkomiteen for Spireaveien 10 B Brl Solveig Lemmechen Gjul

18 18 Spireaveien 10 B Brl Styrets arbeid Vi har fortsatt arbeidet med kartlegging av byggetekniske feil, og har brukt dette i rettsaken som resulterte i medhold for oss på de fleste punkter. Vi har også fulgt opp utleiesaker og fått avsluttet de som var påbegynt og jobber nå videre med nye saker. Vi har også gjort mange tiltak for å rette opp det økonomiske underskuddet vi hadde i fjor og sørget for at vi nå har en forsvarlig økonomi. Reforhandlet renter på felleslånet: Vi har reforhandlet renten på felleslånet på vegne av beboerne som ikke har innbetalt sin andel av dette. Vi beholder samme bankkontakt som før, men nå med en bedre rentesats. Reforhandlet kost for vedlikehold av heisen: Vi har innhentet og evaluert tilbud fra flere leverandører om tilbud på vedlikehold av heisen. Etter en betraktelig reduksjon av kosten, har vi valgt å beholde samme leverandør som vi har i dag. Endret metode for informasjon: Vi har sett på kostnadene knyttet til utsendelse av papirbasert informasjon både med tanke på kostnader fra forvalter, trykking og posten. Dette har vært såpass kostbart og tungvint at vi har økt bruken av nettsiden i stedet, men fortsetter også bruken av tavlen nede i gangen. Avsluttet rettsaken: Vi har jobbet videre med dokumentasjon og jobbet med entreprenører for å få på plass så mye informasjon vi kunne i forkant av rettsaken. Vi fikk medhold på det meste i saken, og pengene er overført vår konto. Vedlikehold: I en utfordrende økonomisk periode har vi fått utført noe vedlikeholdsarbeid uten bruk av fakturerende firma. Dette har vært gjort på dugnad av styremedlemmer, og også noen beboere som har tatt i et ekstra tak for oss alle. Snørydding: Vi har knyttet kontakt med 10A for å se på muligheten for å samarbeide om snørydding for å forhåpentligvis kunne redusere utgiften noe. Søppelrydding: Vi har store utgifter forbundet med forsøpling. Vi har fått redusert dette noe ved å samle og frakte bort søppel tre ganger fra fellesområder. Det er fremdeles alt for store utgifter knyttet til dette, og vi ønsker å fremlegge noen forslag for å prøve å redusere disse. Ringeklokker: Vi har funnet en leverandør som kan tilby oss et telefonbasert ringeklokkesystem. Dette ser ut til å være et rimeligere system enn hva vi har i dag, og det vil også være enklere å vedlikeholde. Systemet krever ikke smarttelefon. Dette systemet kan utvides med mye annen funksjonalitet hvor av noe kan kreve en kompatibel telefon. Dette gjelder ingen av de elementære funksjonene.

19 19 Spireaveien 10 B Brl Forvalter: Vi har redegjort for bytte av forvalter. Det er ikke påstartet noe mer arbeide rundt dette. Uteområder: 12A-C ønsker å sette opp en hekk mellom oss og dem, slik vi også har foreslått før. I skrivende stund er dette midtveis i prosessen. Vi håper å ha dette på plass innen årsmøtet. Annet: I tillegg til dette har styret en rekke mindre saker gående til enhver tid. Orientering om borettslagets drift Vaktmester Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Bygårdspartner (vaktmester Hilding treffes på telefon ). Dersom andelseierne har behov for tjenester utført av vaktmester, må andelseieren betale for dette selv om annet ikke er avklart med styret. Renhold Borettslaget har avtale med Renholdspartner Øst as om renhold av Borettslagets fellesarealer. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser i eget garasjeanlegg. Nøkler/skilt Alle som flytter inn skal bestille navnskilt til postkassene hos leverandøren. Disse koster ca 100 kr stk. Dette skal bestilles innen fire uker etter innflytting. Dersom man ikke gjør dette vil styret gjøre det for dem, mot ett tillegg på 150 i gebyr. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers

20 20 Spireaveien 10 B Brl ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se