VEDTAKSPROTOKOLL EIDSBERG KOMMUNE. Møtested: Ungdomsskolen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Kommunestyret /TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Ungdomsskolen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Erik Mogens Unaas Nestleder Maren J. ersleth olsen Medlem Jan Fredrik Mortvedt Medlem Inger Lise Floeng FO Medlem Kristian Berger Medlem Cristian Ricardo Bühler Medlem Espen Andreas Volden Medlem Anders Sølve Strand Medlem Carl Peter Waage Løken FO Medlem Rolf Johan Dillevik Medlem Per ermann Bodal Medlem Anne Borger Mysen Medlem elge Gabriel Lundeby Medlem Simon Solberg FO Medlem Maren Solheim FO Medlem Anne-Kristine Løken FO Medlem Kjetil Igletjern Medlem Berit L. Mysen Medlem Einar Antonsen Medlem Janne.Mustorp Ultvedt Medlem Linnea Bjørnerud aga Medlem Morten Stangeland Medlem Eva Boehm Svendstad Medlem Knut Jørgen erland FO Medlem Liv jørdis Bleie Berger FO Medlem David Koht-Norbye Medlem Elisabeth Gundersen FO Medlem Jens Tore olene Medlem Jan Eivind Trømborg Medlem Ulf Meyer FO Medlem Othar Peter ansen Medlem Øivind Tønnes Reymert Medlem Marit Synnøve Skjeppe Medlem åvard Baggetorp FO Medlem Elin Thorshaug Bråten FO Varamedlem Marit A. Trollerud Jansen Inger Lise Floeng Varamedlem Unni Jorunn Gangnæs Carl Peter Waage Løken Varamedlem Marianne Eklund Simon Solberg

2 Varamedlem Varamedlem Lars Aas Jansen Thor Nilsen Maren Solheim Anne-Kristine Løken Varamedlem Gunn Ellen Dybvik Knut Jørgen erland Varamedlem anne Merete Frøy erland Liv jørdis Bleie Berger Varamedlem ans Aksel Bjørnstad Elisabeth Gundersen Varamedlem Monica Eggestøl Ulf Meyer Varamedlem Varamedlem Ingunn erstad ensel Mari Fjell åvard Baggetorp Elin Thorshaug Bråten 2 Av 35 medlemmer møtte 35 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Dessuten møtte: Tone Åsrud Reime og Tom-Arne Tørfoss Ståle Ruud og Jan-Erik Fredriksen Ordfører Erik Unaas () ledet møtet. Før møtet presenterte økonomisjef Ståle Ruud og rådmann Tom-Arne Tørfoss forslag til budsjett 2013 og økonomiplan Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Til å underskrive protokollen ble enstemmig valgt Berit L. Mysen (AP) og Cristian Bühler (). Ordfører Erik Unaas fremmet forslag om at sak 109/12 behandles først. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kommunalsjef Jan-Erik Fredriksen orienterte om saken. Representanten Espen A. Volden () stilte følgende spørsmål til spørretimen: Gjennom mitt første år som hovedutvalgsleder er det ingen sak jeg er blitt mer konfrontert med enn nettopp om ungdomshus. Jeg oppfatter det slik at det deler av befolkningen ligger en forventning om at kommunen skal initiere en prosess for å få på plass nettopp et ungdomshus, men for meg er det allerede nå viktig å understreke at det i denne saken kreves nøye ettertenksomhet og god planlegglegging for å kunne opprette en institusjon som når ut til ungdommen så bredt som mulig, og som i det minste treffer den målgruppen som har det største behovet, uavhengig av om det er kommunen eller andre som eventuelt skal ha initiativet. Mitt spørsmål til ordfører er derfor: va gjøres fra kommunens side for å få på plass et tilbud for kommunens ungdom på kveldstid i helgene? Ordfører Erik Unaas besvarte spørsmålet slik: Jeg registrerer også det samme. Det er mange positive prosesser, innspill og engasjement, men disse må samordnes og legges inn i en handlingsplan. Jeg vil ta initiativ til å samle forskjellige berørte parter til et møte hos meg medio november.

3 3 Representanten/varaordfører Maren ersleth olsen (V) fremmet følgende interpellasjon vedrørende politisk arbeidsgruppe, klima- og energitiltak: Eidsberg kommune har, gjennom vedtatte klima- og energiplaner, satt seg ambisiøse målsettinger når det handler om energibruk og reduksjon av klmiagassutslipp. Klima- og energiplanen for Eidsberg (vedtatt 2008), har følgende energi- og klimamål: Eidsberg skal ha 20% mer effektiv energibruk i Innen Eidsberg kommune skal det produseres minimum 20 GWh i lokale kraft/varmeverk basert på fornybare energibærere. Minst 50% av oppvarmingsbehovet i Eidsberg skal dekkes av andre energibærere enn elektrisitet og fossilt brensel. Redusere utslippet av klimagasser med 25% i forhold til 1990-nivå. På lang sikt (2050) skal utslippet reduseres til et bærekraftig nivå som tilsvarer en reduksjon på 60 til 80% i forhold til nivået i Klima- og energiplan for kommunene i Indre Østfold (vedtatt 2011), har følgende hovedmålsettinger: ovedmål 1: Klimagassutslippene skal innen 2020 reduseres med 20% i forhold til 2007-nviå. ovedmål 2: Det totale energiforbruket skal innen 2020 reduseres med 20% i forhold til 2007-nivået. Jeg ønsker at vi skal sette i gang et arbeid for å konkretisere disse målsettingene, og håper jeg kan få kommunestyret med på at det setes ned en politisk arbeidsgruppe som skal se på ulike forslag til tiltak. Forslag til vedtak: Det settes ned en politisk arbeidsgruppe som skal ta utgangspunkt i energi- og klimaplanene for kommunen og vurdere hvordan vi kan nå det vedtatt målsettingene. Arbeidet skal resultere i konkrete forslag til tiltak, samt en fremdriftsplan for å igangsette disse. Intensjonen er at gruppen skal ha 4-6 møter og at arbeidet skal være avsluttet innen Utgangen av juni Administrasjonen stiller med nødvendige ressurser i dette arbeidet. Arbeidsgruppen vil bestå av følgende representanter: Maren ersleth olsen, leder Espen A. Volden Ulf Meyer Jens Tore olene Simon Werner Vegar Fjell Aud Jørgentvedt V Frp SP SV AP Krf

4 Enstemmig vedtak: Forslaget fra Maren ersleth olsen vedtas. Saken settes på saklisten som sak 120/12. 4 Representanten Ingunn erstad ensel (V) fremmet følgende interpellasjon Vedrørende ansvarsfelt i barnevernet for barnehagene: Barnehagene i Eidsberg har lenge etterspurt å ha en fast person å forholde seg til i barnevernstjenesten. En som kan komme på personalmøter og skolere ansatte/ førsteskansen om tegn på omsorgssvikt. Og som det kan være enklere å kontakte for de vanskelige spørsmål som av og til dukker opp i barnehagehverdagen. Eidsberg Venstre mener at tidlig innsats er særlig viktig for å unngå vanskeligere og tyngre problematikk senere. Barnehagene ser de tidlige problemene, men vet ikke alltid hva man skal se etter og hva tegnene kan bety. Av og til kan også terskelen for å kontakte barnevernet synes høy, særlig om man er veldig usikker på hva som egentlig er tegn på omsorgssvikt eller kanskje tegn på helt andre ting. Eidsberg Venstre mener det er barnevernstjenestens ansvarsområde å skolere førsteskansen i barnehager og skoler om tegn på omsorgssvikt. Tett og god kontakt mellom en ansatt i barnevernstjenesten i Eidsberg og kommunens private og kommunale barnehager, met et eget ansvarsområde for dette ville være viktig arbeidet for barns oppvekstvilkår. For å unngå sårbarhet m.h.t. sykemelding, ferie og oppsigelse, bør kanskje dette dekkes av en forpliktende avtale om faste samarbeidsmøter og undervisning mellom barnevernstjenesten og barnehager. Med en slik avtale som bagrunn vil andre av barnevernstjenestens ansatte kunne steppe inn i dette tjenesteområdet på kort varsel. Forslag til vedtak: Barnevernstjenesten i Eidsberg nedsetter et eget ansvarsområde for kontaktområde barnehager. Organiseringen av dette planlegges av virksomheten selv og legges frem som egen sak for kommunestyret i desember For eksempel ønskes det utredet om ansvarsområdet bør inneholde: 1. Besøke personalmøter i barnehagene og skolere førsteskansen i tegn på omsorgssvikt og annen relevant informasjon. 2. a jevn og tett kontakt med barnehagelederne i Eidsberg kommunes private og kommunale barnehager. Og bistå disse med spørsmål av denne karakter. 3. Om det bør lages en egen samarbeidsavtale mellom kommunens private og kommunale barnehager hvor skolering, faste samarbeidsmøter og undervisning av barnehagepersonell bør reguleres. Ordfører Erik Unaas besvarte interpellasjonen slik: Eidsberg Venstres syn støttes på at tidlig innsats og samarbeid mellom barnehage, skole og barnevern er viktig for å sikre gode, helhetlige tjenester og forebygge problematikk. Dette for å sikre barn og unge gode oppvekstsvilkår i kommunen, og styrke fagkompetansen virksomhetene imellom.

5 5 Barnehagen er en svært viktig arena og et godt tilbud til barn og foreldre, og det er viktig at barneverntjenesten bidrar til at de ansatte i barnehagen har den kompetanse som er nødvendig for både å oppdage omsorgssvikt, og å sikre barn rett hjelp til rett tid. Det er avgjørende og nødvendig at de ansatte på tvers av berørte virksomheter drøfter ulike samarbeidsformer, gjensidige behov for tiltak og opplæring, og forventninger til hverandre. Kommunens nyopprettede oppvekstnettverk er en naturlig arena for dette. Samarbeidet må innrettes og organiseres innenfor de ressurser barnevernet til en hver tid disponerer. Det vises til tilsyn fra Fylkesmannen i 2011, hvor det ble pekt på behov for tydeligere struktur og flere og bedrede rutiner i barnevernstjenesten. Oppfølgingen etter tilsynet kommer som egen politisk sak nå før jul i Videre er det vedtatt politisk,- og det jobbes med å få tilbud fra eksterne miljøer som kan evaluere familiesenterets drift og organisering. elhetlige og gode tjenester blir et av hovedområdene i evalueringen. Forslag til vedtak: Saken sendes til administrasjonen og administrasjonen får i oppdrag å utrede saken og komme tilbake med en politisk sak i starten av 2013 som viser hvordan samarbeid mellom barneverntjenesten, barnehage og skole tenkes organisert og utført. Interpellant Ingunn erstad ensel godtok ordførerens forslag til vedtak. Enstemmig vedtak: Forslaget fra ordfører Erik Unaas vedtas. Saken settes på saklisten som sak 121/12. Ordfører Erik Unaas orienterte om følgende saker: Fra og med neste møte skal det opplyses om grunnlaget for forfall til kommunestyremøtene. Det er enighet med gruppelederne om en slik ordning. Kontrollutvalget er invitert til neste møte ( ) for å orientere om sin virksomhet. Kommunestyret blir også i år invitert til kommunens julebord på Kirkeby grendehus ( ). Det jobbes med å etablere et regionkontor for øgskolen i Østfold. Dette kan bli lokalisert til Mysen. Intensjonsavtale er planlagt signert Indre Østfold Utviklingsfond har en arbeidsgruppe som jobber med etablering av en fleridrettshall med kunstis i regionen. Yngve ågensen er leder av arbeidsgruppa, planene ble presentert i dag. Eidsberg kommune vil få forelagt en egen sak om dette prosjektet senere. Arbeidet med å utrede samarbeidsområder med Askim kommune utredes administrativt om dagen. Den politiske referansegruppa har berammet to møter før jul. Ordfører deltar som observatør i samarbeidsprosjektet mellom Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad, obøl og Marker. Første møte kommende tirsdag.

6 6 åvard Baggetorp har trukket sin søknad om permisjon fra kommunestyret. En svømmehallgruppe er nedsatt, ref. kommunestyrevedtak 52/12. Denne består av Erik Unaas (), Eva B. Svendstad (Ap) og Gabrielle Bjørnstad-Northern (V). Ordfører informerte at han vil invitere med leder av idrettsrådet og daglig leder av Østfoldbadet til arbeidet gruppa. SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 106/12 12/114 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT OM NAV - ØKONOMISK SOSIALJELP OG KVALIFISERINGSPROGRAMMET 107/12 12/1013 TERTIALRAPPORT PR /12 12/333 ETABLERING AV MIDLERTIDIGE PLASSER FOR DØGNTILBUD FOR ØYEBLIKKELIG JELP VED EDWIN RUUDS OMSORGSSENTER 111/12 09/421 UTEANLEGG - EDWIN RUUDS OMSORGSSENTER 117/12 11/113 REVIDERT SAMARBEIDSAVTALE MELLOM EIDSBERG KOMMUNE OG EIDSBERG IDRETTSRÅD 109/12 09/543 OPPRYDDING I AVLØP I SPREDT BEBYGGELSE I EIDSBERG KOMMUNE ENDRING AV KRAV TIL YGIENISERING I SONE 1 118/12 11/210 KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERET /12 11/1029 ETABLERING AV INDRE ØSTFOLD FORLIKSRÅD - VALG FOR PERIODEN /12 11/283 VALG AV VARAREPRESENTANTER TIL FORMANNSKAPET FOR FELLESLISTEN, KRF OG V 116/12 11/1156 VALG - STYRER, RÅD OG UTVALG SUPPLERINGSVALG TIL RÅD FOR FUNKSJONSEMMEDE 115/12 11/996 KOMMUNESTYREPERIODEN FRITAK/VALG

7 7 106/12 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT OM NAV - ØKONOMISK SOSIALJELP OG KVALIFISERINGSPROGRAMMET Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport «NAV økonomisk sosialhjelp og kvalifiseringsprogrammet» gjeldende Eidsberg kommune til etterretning. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport «NAV økonomisk sosialhjelp og kvalifiseringsprogrammet» gjeldende Eidsberg kommune til etterretning. ovedutvalg for helse og velferds innstilling vedtas. ovedutvalg for helse- og velferds behandling: ovedutvalg for helse- og velferds enstemmige innstilling i møte , sak 32/12: 107/12 TERTIALRAPPORT PR Andre tertialrapport pr tas til etterretning. 2. Kommunestyret henstiller administrasjonen om å iverksette korrigerende tiltak for sine virksomheter med den oppgave å redusere merforbruket. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling:

8 1. Andre tertialrapport pr tas til etterretning. 2. ovedutvalgene henstilles om å iverksette korrigerende tiltak for sine virksomheter med den oppgave å redusere merforbruket. 8 Formannskapets innstilling vedtas. Formannskapets behandling: Ordfører Erik Unaas () fremmet hovedutvalg for kulturs enstemmige innstilling med endring av ordet hovedutvalget til kommunestyret: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: 1. Andre tertialrapport pr tas til etterretning. 2. Kommunestyret henstiller administrasjonen om å iverksette korrigerende tiltak for sine virksomheter med den oppgave å redusere merforbruket. Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 96/12: Unaas forslag 2 vedtas. ovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: ovedutvalget henstiller administrasjonen om å iverksette korrigerende tiltak for sine virksomheter med den oppgave å redusere merforbruket. Votering: Det ble først votert over rådmannens forslag punkt 1 som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert alternativt mellom rådmannens forslag og Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 2. Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 2 ble enstemmig vedtatt. ovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 44/12: Rådmannens forslag punkt 1 vedtas. Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 2 vedtas. ovedutvalg for helse- og velferds behandling: ovedutvalget for helse- og velferd fremmet forslag om at rådmannens forslag punkt 2 strykes. ovedutvalg for helse- og velferds enstemmige innstilling i møte , sak 31/12:

9 Rådmannens forslag punkt 1 vedtas. Rådmannens forslag punkt 2 strykes. 9 ovedutvalg for miljø og teknikks behandling: ovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 74/12: Eldrerådets behandling: Eldrerådets enstemmige innstilling i møte , sak 13/12: Råd for funksjonshemmedes behandling: Råd for funksjonshemmedes enstemmige innstilling i møte , sak 9/12: Ungdomsrådets behandling: Ungdomsrådets enstemmige innstilling i møte , sak 15/12: 108/12 ETABLERING AV MIDLERTIDIGE PLASSER FOR DØGNTILBUD FOR ØYEBLIKKELIG JELP VED EDWIN RUUDS OMSORGSSENTER 1. Det inngås avtale med elsehuset Indre Østfold Medisinske Kompetansesenter IKS om leie av lokaler og samarbeid om tjenester for døgntilbud for øyeblikkelig hjelp ved Edwin Ruuds Omsorgssenter. 2. Det inngås avtale med Marker kommune om kjøp av ordinære sykehjemsplasser ved behov. 3. Det forutsettes at avtalene ikke fører til merkostnader for Eidsberg kommune. Eventuelle merkostnader må dekkes av Indre Østfold Medisinske Kompetansesenter IKS. 4. Rådmannen delegeres myndighet til å fremforhandle avtalene.

10 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 10 Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: 1. Det inngås avtale med elsehuset Indre Østfold Medisinske Kompetansesenter IKS om leie av lokaler og samarbeid om tjenester for døgntilbud for øyeblikkelig hjelp ved Edwin Ruuds Omsorgssenter. 2. Det inngås avtale med Marker kommune om kjøp av ordinære sykehjemsplasser ved behov. 3. Det forutsettes at avtalene ikke fører til merkostnader for Eidsberg kommune. Eventuelle merkostnader må dekkes av Indre Østfold Medisinske Kompetansesenter IKS. 4. Rådmannen delegeres myndighet til å fremforhandle avtalene. Varaordfører Maren ersleth olsen (V) ønsket å få vurdert sin habilitet. ersleth olsen ble enstemmig erklært inhabil. Eldrerådets behandling: Eldrerådets enstemmige innstilling i møte , sak 15/12: ovedutvalg for helse- og velferds behandling: ovedutvalg for helse- og velferds enstemmige innstilling i møte , sak 33/12: 111/12 UTEANLEGG - EDWIN RUUDS OMSORGSSENTER 1. Uteanlegget ved Edwin Ruuds Omsorgssenter prosjekteres og legges ut på anbud med utgangspunkt i de foreløpige tegninger slik de fremgår av vedlegg 1 3 i denne saken. 2. Samlet investeringsramme til hovedprosjekt og delprosjekt 2 settes til kr eksl mva og finansieres innenfor den samlede investeringsramme for

11 11 utbygging av 24 sykehjemsplasser ved Edwin Ruuds Omsorgssenter, kfr k.sak 55/12 3. Delprosjekt 2 gangvei til sansehagen gjennomføres i egen regi og finansieres over driftsbudsjettet innenfor en ramme på kr eksl mva. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: 1. Uteanlegget ved Edwin Ruuds Omsorgssenter prosjekteres og legges ut på anbud med utgangspunkt i de foreløpige tegninger slik de fremgår av vedlegg 1 3 i denne saken. 2. Samlet investeringsramme til hovedprosjekt og delprosjekt 2 settes til kr eksl mva og finansieres innenfor den samlede investeringsramme for utbygging av 24 sykehjemsplasser ved Edwin Ruuds Omsorgssenter, kfr k.sak 55/12 3. Delprosjekt 2 gangvei til sansehagen gjennomføres i egen regi og finansieres over driftsbudsjettet innenfor en ramme på kr eksl mva. Eldrerådets behandling: Eldrerådets enstemmige innstilling i møte , sak 14/12: ovedutvalg for helse- og velferds behandling: ovedutvalg for helse- og velferds enstemmige innstilling i møte , sak 34/12: ovedutvalg for miljø og teknikks behandling: ovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 79/12:

12 117/12 REVIDERT SAMARBEIDSAVTALE MELLOM EIDSBERG KOMMUNE OG EIDSBERG IDRETTSRÅD Revidert samarbeidsavtale mellom Eidsberg idrettsråd og Eidsberg kommune vedtas. 2. Forholdet omkring økonomisk støtte til Eidsberg Idrettsråd avklares som en del av budsjettet RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: 1. Revidert samarbeidsavtale mellom Eidsberg idrettsråd og Eidsberg kommune vedtas. 2. Forholdet omkring økonomisk støtte til Eidsberg Idrettsråd avklares som en del av budsjettet Ingunn erstad ensel (V) ønsket å få vurdert sin habilitet. erstad ensel ble enstemmig erklært inhabil. ovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling vedtas. ovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: ovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 50/12: 109/12 OPPRYDDING I AVLØP I SPREDT BEBYGGELSE I EIDSBERG KOMMUNE ENDRING AV KRAV TIL YGIENISERING I SONE 1 Tilleggskravet i sone 1 til at utslippskonsentrasjonen av bakterier (TKB) skal være < 1000/100 ml oppheves.

13 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 13 Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: Tilleggskravet i sone 1 til at utslippskonsentrasjonen av bakterier (TKB) skal være < 1000/100 ml oppheves. elge G. Lundeby () ønsket å få vurdert sin habilitet. Lundeby ble enstemmig erklært habil. Formannskapets innstilling vedtas. Formannskapets behandling: Varaordfører Maren ersleth olsen (V) ønsket å få vurdert sin habilitet. ersleth olsen ble enstemmig erklært habil. Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 98/12: ovedutvalg for miljø og teknikks behandling: ovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 80/12: 118/12 KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERET Kommunedelplan for trafikksikkerhet med justeringer etter høringen, vedtas i medhold av Plan og Bygninslovens Kommunestyrets vedtak blir å kunngjøre i medhold av samme lov. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling:

14 Kommunedelplan for trafikksikkerhet med justeringer etter høringen, vedtas i medhold av Plan og Bygninslovens Kommunestyrets vedtak blir å kunngjøre i medhold av samme lov. ovedutvalg for miljø og teknikk vedtas. Ordfører Erik Unaas () fremmet forslag om at saken utsettes til Kommunestyrets enstemmige vedtak i møte , sak 112/12: Unaas forslag vedtas. ovedutvalg for miljø og teknikks behandling: ovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 82/12: 113/12 ETABLERING AV INDRE ØSTFOLD FORLIKSRÅD - VALG FOR PERIODEN Rådmannens forslag til vedtak: A. Med hjemmel i domstollovens 27 etableres et felles forliksråd for kommunene Askim, Eidsberg, obøl, Skiptvet, Spydeberg og Trøgstad bestående av to avdelinger. Etter domstollovens 27 bes Justis- og beredskapsdepartementet om samtykke om å opprette et felles forliksråd med 2 avdelinger. B. Forliksrådets navn skal være Indre Østfold Forliksråd C. Indre Østfold Forliksråd skal bestå av 6 representanter med 6 vararepresentanter. Indre Østfold forliksråd organiseres som to avdelinger og skal velges slik: Avdeling 1 representerer kommunene Askim, obøl og Skiptvet og skal velges i følgende rekkefølge:

15 Representanter: , Askim kommune , obøl kommune , Skiptvet kommune 15 Vararepresentanter: , Askim kommune , obøl kommune , Skiptvet kommune Avdeling 2 som representerer kommunene Eidsberg, Spydeberg og Trøgstad velges i følgende rekkefølge: Representanter: , Eidsberg kommune , Spydeberg kommune , Trøgstad kommune Vararepresentanter: , Eidsberg kommune , Spydeberg kommune , Trøgstad kommune D. Det skal velges leder for hver avdeling og leder for Indre Østfold Forliksråd samlet. Askim kommunes representant skal være leder for avdeling 1 og Eidsberg kommunes representant skal være leder for avdeling 2. En av disse velges som leder for Indre Østfold Forliksråd. E. Alle valg gjelder for perioden F. Det skal oppnevnes 6 faste møtefullmektiger for perioden G. Ordførerne i Askim, Eidsberg, obøl, Skiptvet, Spydeberg og Trøgstad gis fullmakt til å forestå valget til Indre Østfold Forliksråd slik det fremgår av punkt C og D og forestå oppnevning av faste møtefullmektiger slik det fremgår av punkt F. Det ble fremmet ny innstilling til kommunestyrets møte. Formannskapets behandling: Ordfører Erik Unaas () fremmet følgende forslag: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling:

16 16 A. Med hjemmel i domstollovens 27 etableres et felles forliksråd for kommunene Askim, Eidsberg, obøl, Skiptvet, Spydeberg og Trøgstad bestående av to avdelinger. Etter domstollovens 27 bes Justis- og beredskapsdepartementet om samtykke om å opprette et felles forliksråd med 2 avdelinger. B. Forliksrådets navn skal være Indre Østfold Forliksråd C. Ordførerne får i fullmakt å velge representanter, vararepresentanter og fullmektiger. Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 100/12: 119/12 VALG AV VARAREPRESENTANTER TIL FORMANNSKAPET FOR FELLESLISTEN, KRF OG V Som nye vararepresentanter til formannskapet for felleslisten, Krf og V velges: Carl Peter Løken Rolf Dillevik Anne Borger Mysen Anne-Kristine Løken RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken legges frem uten innstilling. Fredrik Mortvedt () fremmet følgende forslag på nye vararepresentanter til formannskapet for felleslisten, Krf og V: Carl Peter Løken Rolf Dillevik Anne Borger Mysen Anne-Kristine Løken Mortvedts forslag vedtas.

17 116/12 VALG - STYRER, RÅD OG UTVALG SUPPLERINGSVALG TIL RÅD FOR FUNKSJONSEMMEDE 17 Som representant til råd for funksjonshemmede fra brukerorganisasjonene velges Jan Eivind Trømborg fra Norges andikapforbund. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Som representant til råd for funksjonshemmede fra brukerorganisasjonene velges Jan Eivind Trømborg fra Norges andikapforbund. Jan Eivind Trømborg ønsket å få vurdert sin habilitet. Trømborg ble vurdert inhabil med 24 mot 7 stemmer (3AP, 3SP og ). 115/12 KOMMUNESTYREPERIODEN FRITAK/VALG 1. Per Åsmund Reymert (Krf) fritas sine verv som Styremedlem til UBO boligstiftelse 2. vararepresentant til kommunestyret for Krf 9. vararepresentant til hovedutvalg for miljø og teknikk for felleslisten /Krf/V 2. Som nytt styremedlem til UBO boligstiftelse for fellesliste /Krf/V velges Bjørn Sætra (Krf). 3. Som ny vararepresentant til hovedutvalg for miljø og teknikk for felleslisten /Krf/V velges Lars Magnus omstvedt (). RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Per Åsmund Reymert (Krf) fritas sine verv som Styremedlem til UBO boligstiftelse 2. vararepresentant til kommunestyret for Krf 9. vararepresentant til hovedutvalg for miljø og teknikk for felleslisten /Krf/V

18 2. Som nytt styremedlem til UBO boligstiftelse velges 3. Som ny vararepresentant til hovedutvalg for miljø og teknikk for felleslisten /Krf/V velges 18 Øivind T. Reymert (Krf) fremmet følgende forslag: Som nytt styremedlem til UBO boligstiftelse for fellesliste /Krf/V velges Bjørn Sætra (Krf). Som ny vararepresentant til hovedutvalg for miljø og teknikk for felleslisten /Krf/V velges Lars Magnus omstvedt (). Reymerts forslag vedtas. 120/12 POLITISK ARBEIDSGRUPPE, KLIMA- OG ENERGITILTAK Det settes ned en politisk arbeidsgruppe som skal ta utgangspunkt i energi- og klimaplanene for kommunen og vurdere hvordan vi kan nå det vedtatt målsettingene. Arbeidet skal resultere i konkrete forslag til tiltak, samt en fremdriftsplan for å igangsette disse. Intensjonen er at gruppen skal ha 4-6 møter og at arbeidet skal være avsluttet innen Utgangen av juni Administrasjonen stiller med nødvendige ressurser i dette arbeidet. Arbeidsgruppen vil bestå av følgende representanter: Maren ersleth olsen, leder Espen A. Volden Ulf Meyer Jens Tore olene Simon Werner Vegar Fjell Aud Jørgentvedt V Frp SP SV AP Krf RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken ble fremlagt i møtet.

19 Varaordfører Maren ersleth olsen (V) fremmet følgende forslag (interpellasjon): 19 Det settes ned en politisk arbeidsgruppe som skal ta utgangspunkt i energi- og klimaplanene for kommunen og vurdere hvordan vi kan nå det vedtatt målsettingene. Arbeidet skal resultere i konkrete forslag til tiltak, samt en fremdriftsplan for å igangsette disse. Intensjonen er at gruppen skal ha 4-6 møter og at arbeidet skal være avsluttet innen Utgangen av juni Administrasjonen stiller med nødvendige ressurser i dette arbeidet. Arbeidsgruppen vil bestå av følgende representanter: Maren ersleth olsen, leder Espen A. Volden Ulf Meyer Jens Tore olene Simon Werner Vegar Fjell Aud Jørgentvedt V Frp SP SV AP Krf ersleth olsens forslag vedtas. 121/12 ANSVARSFELT I BARNEVERNET FOR BARNEAGENE Saken sendes til administrasjonen og administrasjonen får i oppdrag å utrede saken og komme tilbake med en politisk sak i starten av 2013 som viser hvordan samarbeid mellom barneverntjenesten, barnehage og skole tenkes organisert og utført. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken ble fremlagt i møtet. Ingunn erstad ensel fremmet følgende forslag (interpellasjon): Barnevernstjenesten i Eidsberg nedsetter et eget ansvarsområde for kontaktområde barnehager. Organiseringen av dette planlegges av virksomheten selv og legges frem som egen sak for kommunestyret i desember

20 For eksempel ønskes det utredet om ansvarsområdet bør inneholde: Besøke personalmøter i barnehagene og skolere førsteskansen i tegn på omsorgssvikt og annen relevant informasjon. 2. a jevn og tett kontakt med barnehagelederne i Eidsberg kommunes private og kommunale barnehager. Og bistå disse med spørsmål av denne karakter. 3. Om det bør lages en egen samarbeidsavtale mellom kommunens private og kommunale barnehager hvor skolering, faste samarbeidsmøter og undervisning av barnehagepersonell bør reguleres. Ordfører Erik Unaas () fremmet følgende forslag som svar på erstad ensels interpellasjon: Saken sendes til administrasjonen og administrasjonen får i oppdrag å utrede saken og komme tilbake med en politisk sak i starten av 2013 som viser hvordan samarbeid mellom barneverntjenesten, barnehage og skole tenkes organisert og utført. Interpellant Ingunn erstad ensel godtok ordførerens forslag til vedtak. Unaas forslag vedtas. Erik Unaas (sign) Berit L. Mysen (sign) Cristian Bühler (sign) Tone Åsrud Reime