RISØR KOMMUNE. Presentasjon for Kontrollutvalget. Enhet for EIENDOM OG TEKNISKE TJENESTER. April 2014

Transkript

1 RISØR KOMMUNE Enhet for EIENDOM OG TEKNISKE TJENESTER April 2014 Presentasjon for Kontrollutvalget

2 Ansvarsområde 094 Veier kommunale (71 km) Parkering, skilting, TS-tiltak, gatelys m.m. Park/lekeplasser drift/vedlikehold/ opparbeidelse Brann beredskap, forebyggende - ØABV

3 Ansvarsområde 094 Havn drift/vedlikehold av småbåthavner og brygger Gjestehavn drift/vedlikehold Skjærgård drift/vedlikehold for skjærgårdstjenesten Friområder rydding/merking/skjøtsel Idrett vedlikehold av utvendige idrettsanlegg Bruttobudsj. -14: 19,5 mill.kr.

4 Rammeområde 082 Feier Feiing og tilsyn - ØABV Vann behandlingsanlegg og ca. 90 km distribusjonsnett, 10 trykkforsterkere, 3 hgd. basseng og 2 reservevannskilder

5 Rammeområde 082 Avløp 4 renseanlegg, ca. 100 km ledningsnett, 27 kl.p.stasjoner, m.m. VA-kummer ~ stk. Slam tømming av slamavskillere m.m. (utføres av RTA) Renovasjon (RTA) Feier Bruttobudsjett -14: 18,1 mill.kr.

6 Prosjekter 094/082 Gjernes vann/avløp Røed renseanlegg Sanering vann/avløp Næringsområder - Moland øst/vest - Hestemyr Parkering Tjenna Risør kirkegård Kaier Trollbergvika bru Mindalen brygge Stangholmen Utbygging private boligfelt Øvrige prosjekter/utredn.

7 Generelt 094/082 Drift og vedlikehold infrastruktur Maskin vedl.hold av maskinparken for teknisk Saksbehandlingsoppgaver Planlegging og prosjektering av anlegg Utredningsoppgaver og prosjektstyring Budsjettarbeid samt regnskapskontroll Anleggsledelse HMS/IK/Kvalitetsarbeid Beredskap Driftspersonell ute: 12 ansatte

8 Ansvarsområde 091/092 Administrasjonsbygg Skoler Barnehager Helse- og omsorgsinstitusjoner Ressurssentere habilitering Kulturbygg Boliger Næringsbygg Idrettsbygg

9 Ansvarsområde 091/092 Ca m 2 areal 105 bygg derav ca. 150 boliger Driftsbudsjett 2014 brutto: 29,4 mill.kr. Driftspersonell ute: 6 vaktmestere

10 Prosjekter Enhet for eiendom og tekniske tjenester Ansvarsområde 091/092 Risør barneskole Sandnes ressurssenter Linken Idrettsbygget ENØK mm Flyktningboliger Forsterkede boliger Øvrige prosjekter/tiltak

11 Ansvarsområde 093 Renholdstjenesten Renhold kommunale bygg Nedvask leiligheter Kantinedrift 22 renholdere 19 årsverk Budsjett 2014 brutto: 10 mill.kr.

12 ORGANISASJONSPLAN ( ) Enhetsleder Enhet for Eiendom og tekniske tjenester Jon Frydenborg (O91-094) Prosjekt leder / avd. ing. Drift/Eiendom Jurij Kirol Bygge-, ombyggingsprosjekter, sanering: Søndeled barneskole, Risør ungdomsskole., o.a. Saksbehandling: inneklima, brannrapporter, tilskudd for friluftsområder, avvik i el. anlegg (her bl.a. HMS rutiner) osv. ( ) Saksbehandler Boligkon. / Eiendomskatt Marit Mo Wroldsen Husleieadm. inkl. fakt.,nøkkel- og låsadm Eiendomsskatt, Båtplasser, Torgplasser Utleie av idrettsbygg ( ) Saksbehandler Lise Frøyna Komm. Eiendomsgebyr, Spillemidler, Behandling P- klager, Universell utf., Hovedvernomb. Friluftsmidler, Idrett og friluftsliv Boligsoneparkering (093) Avdelingsleder Renhold Turid Reiersen Selvstendig ansvar for renholdsavdelingen, det administrative, personalansvar, fagansvar, økonomiansvar. Anvisning fakturaer Utleie/kontrakter Risør rådhus, kantinedrift ( ) Avdelingsleder Bygg/eiendom Leder utedrift Øystein Frøyna Stedfortreder for enhetsleder. Personal- og lederansvar for utførende utedrift /eiendom/tekn. tjenest. Forvaltning kommunale bygg/eiendom/havn. Budsjett/ regnskapsoppfølg. Anvisningoppfølging budsjett/regnskap. (094/082) Avdelingsleder Tekniske tjenester Einar Werner Frøyna Budsjettoppfølging Utredninger/hovedplaner Utbyggingsområder Prosjektstyring (093) Koordinator for Renholdere Kari Hansen Personell: 22 Renholdere (091 / ) Koordinator - vaktmester Koordinator - drift Geir Lyngaas / Yngve Hansen Personell: 6 vaktmester 12 teknisk drift ( ) Driftsingeniør Bygg/eiendom Hans Nygård Driftsplanlegging/FDV IK-prosedyrer ENØK-tiltak Klima/energiplan (094) Avdelingsingeniør Samferdsel Kay Henning Holum Nye Veiprosjekter, Budsjettoppfølging, Anbudsprosess, offentlig anskaffelser, saksbehandling. Festivaler, Arrangementsøknader, Bygge- og prosjektledelse (082) Avdelingsingeniør VAR Nina Lieng Christiansen Rutiner for drift av VAanlegg, Rørleggermeldinger, Ledningskartverk ajourhold, Årsrapportering for Kostra/Mattilsynet Bygge- og prosjektledelse.

13 Utfordringer Bemanning rekruttering Maskinpark fornyelse Eksterne aktører/leverandører prisregulering Værgudene Budsjettrammer ikke oppdatert ift behov Rapportering/tilsyn Brukeransvar

14 Avvik QM+ Avvik HMS Avvik tjenestekvalitet Skademelding ansatt Observasjonskort eiendom Utfordring databruk Eksterne tilsyn/rapportorganer Registering/saksbehandling i ephorte Vakttelefon/melding bygg/va/vei

15 Oppfølging avvik QM+ Fordeling/avslutning av meldinger Rapporteringer/statistikk Økonomi Budsjettoppfølgingsmøter