Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Margit E. Karlsen-Rinde MEDL V Hanne Nordgaard MEDL AP

Transkript

1 Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 09:00 14:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Halfdan Haugan Ordførar AP Jon Svartdal Varaordførar H Gunnar Eilefstjønn Medlem H Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Margit E. Karlsen-Rinde MEDL V Hanne Nordgaard MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eivind Skogheim Hanne Nordgaard AP Lars Bjaadal Margit E. Karlsen-Rinde SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Kari Gro Espeland Rådmann Halgeir Brekke Økonomisjef Halgeir (sak 61/16 t.om. sak 64/16) Ronde Schade Kommunalsjef Frid Berge Kommunalsjef Beate Marie Dahl Eide fekk permisjon frå og med sak 66. Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 38/16 Innhald Referatsaker Melding om vedtak - Åmotsdal 17 Mai Komitee - Svar på søknad om Lukka

3 RS 39/16 Melding om vedtak - LHL Midt-Telemark - Svar på søknad om midlar RS 40/16 Melding om vedtak - Betel juniorgruppe / Betel sundagsskule - Tilskot RS 41/16 RS 42/16 RS 43/16 RS 44/16 RS 45/16 RS 46/16 RS 47/16 RS 48/16 RS 49/16 RS 50/16 RS 51/16 RS 52/16 RS 53/16 RS 54/16 RS 55/16 RS 56/16 RS 57/16 RS 58/16 RS 59/16 RS 60/16 RS 61/16 RS 62/16 Melding om vedtak - Seljord Indremisjon - Svar på søknad om Melding om vedtak - Vefall Brekke Grendelag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Flatdal bygdeutviklingslag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Flatdal barnelag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Seljord husflidlag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Seljord Målarklubb - Svar på søknad om Melding om vedtak - Flatdal Ungdomslag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Nordbygdi Grendelag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Manndal Grendelag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Amcar Vest-Telemark - Svar på søknad om Melding om vedtak - Seljord Spelemannslag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Tusseleiken Barneleikaring - Svar på søknad om Melding om vedtak - Flatdal Idrettslag - Svar på søknad om Melding om vedtak mai-komiteen Seljord - Svar på søknad om Melding om vedtak mai-komiteen Flatdal - Tilskot Melding om vedtak - Svar på søknad om Melding om vedtak - Seljord Hagelag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Kivledalen Løypelag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Seljord Skulemusikk - Svar på søknad om Melding om vedtak - Telemark Karate - Svar på søknad om Melding om vedtak - Seljord Mållag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Flatdal Samfunnshus - Svar på søknad om

4 RS 63/16 RS 64/16 RS 65/16 Melding om vedtak - Seljord Idrettslag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Kvambekk / Angre løypelag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Betel barne- og ungdomsarbeid - Svar på søknad om RS 66/16 Melding om vedtak - Grenland Livredning og Svømmeklubb - Tilskot RS 67/16 RS 68/16 RS 69/16 RS 70/16 RS 71/16 RS 72/16 RS 73/16 RS 74/16 RS 75/16 RS 76/16 RS 77/16 RS 78/16 RS 79/16 RS 80/16 Melding om vedtak - Langlim Grendelag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Seljordshei grendelag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Åmotsdal Idrettslag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Nes Bedehus - Svar på søknad om Melding om vedtak - Seljord Skyttarlag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Seljord Jakt Og Fiskelag - Tilskot Melding om vedtak - Seljord folkemusikklag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Seljord Seniordans - Svar på søknad om støtte til kurs i sittedans Melding om vedtak - Flatdal misjonslag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Moen Foreldrelag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Åmotsdal Ungdomslag - Svar på søknad om Melding om vedtak - Flatdal Skulekorps - Svar på søknad om Melding om vedtak - Rust 4H - Svar på søknad om Melding om vedtak - Skorve 4H - Svar på søknad om RS 81/16 Melding om vedtak - Seljord Turlag/Barnas turlag Seljord - Tilskot RS 82/16 RS 83/16 RS 84/16 RS 85/16 RS 86/16 RS 87/16 PS 61/16 Melding om vedtak - Telemark folkemusikklag - Tilskot UngFolk 2016 Serveringsløyve - Åmotsdal Gatekjøkken AS Kåsene/ Breiner Serveringsløyve for bakeriutsal - Aasmundsen Bakeri Støtte til Selma Award Vest-Telemark vidaregåande skule avd Seljord Serveringsløyve Nets kafe - Telesentretet - Jørg Wagner Aasmundsen bakeriutsalg - Serveringsløyve søndagar Saker til handsaming Årsrekneskap 2015 for Seljord kommune

5 PS 62/16 Årsmelding 2015 for Seljord kommune PS 63/16 Budsjettkontroll/Økonomisk oversyn pr Driftsbudsjettet PS 64/16 Investeringsbudsjettet - Rebudsjetteringar og tilleggsløyvingar PS 65/16 Rapportering arbeidsprogram 2.kvartal 2016 PS 66/16 Kommunal planstartegi -Seljord kommune PS 67/16 PS 68/16 PS 69/16 PS 70/16 Søknad om salsløyve for alkoholhalding drikk - Hegna Camping DA Søknad om ambulerande løyve for skjenking av alkoholhaldig drikk - Norsk Bobil og Caravanclubb Mandat plannemnd nytt bibliotek Søknad om støtte til Skateboarding across Norway - Evensen Pictures PS 71/16 TV-aksjonen NRK 2016 PS 72/16 Snuplass for bussar ved Ungdomsskulen.

6 Referatsaker RS 38/16 Melding om vedtak - Åmotsdal 17 Mai Komitee - Svar på søknad om RS 39/16 Melding om vedtak - LHL Midt-Telemark - Svar på søknad om midlar RS 40/16 Melding om vedtak - Betel juniorgruppe / Betel sundagsskule - Tilskot RS 41/16 Melding om vedtak - Seljord Indremisjon - Svar på søknad om RS 42/16 Melding om vedtak - Vefall Brekke Grendelag - Svar på søknad om RS 43/16 Melding om vedtak - Flatdal bygdeutviklingslag - Svar på søknad om RS 44/16 Melding om vedtak - Flatdal barnelag - Svar på søknad om RS 45/16 Melding om vedtak - Seljord husflidlag - Svar på søknad om RS 46/16 Melding om vedtak - Seljord Målarklubb - Svar på søknad om RS 47/16 Melding om vedtak - Flatdal Ungdomslag - Svar på søknad om RS 48/16 Melding om vedtak - Nordbygdi Grendelag - Svar på søknad om RS 49/16 Melding om vedtak - Manndal Grendelag - Svar på søknad om RS 50/16 Melding om vedtak - Amcar Vest-Telemark - Svar på søknad om RS 51/16 Melding om vedtak - Seljord Spelemannslag - Svar på søknad om RS 52/16 Melding om vedtak - Tusseleiken Barneleikaring - Svar på søknad om RS 53/16 Melding om vedtak - Flatdal Idrettslag - Svar på søknad om RS 54/16 Melding om vedtak mai-komiteen Seljord - Svar på søknad om RS 55/16 Melding om vedtak mai-komiteen Flatdal - Tilskot RS 56/16 Melding om vedtak - Svar på søknad om RS 57/16 Melding om vedtak - Seljord Hagelag - Svar på søknad om RS 58/16 Melding om vedtak - Kivledalen Løypelag - Svar på søknad om RS 59/16 Melding om vedtak - Seljord Skulemusikk - Svar på søknad om RS 60/16 Melding om vedtak - Telemark Karate - Svar på søknad om RS 61/16 Melding om vedtak - Seljord Mållag - Svar på søknad om

7 RS 62/16 Melding om vedtak - Flatdal Samfunnshus - Svar på søknad om RS 63/16 Melding om vedtak - Seljord Idrettslag - Svar på søknad om RS 64/16 Melding om vedtak - Kvambekk / Angre løypelag - Svar på søknad om RS 65/16 Melding om vedtak - Betel barne- og ungdomsarbeid - Svar på søknad om RS 66/16 Melding om vedtak - Grenland Livredning og Svømmeklubb - Tilskot RS 67/16 Melding om vedtak - Langlim Grendelag - Svar på søknad om RS 68/16 Melding om vedtak - Seljordshei grendelag - Svar på søknad om RS 69/16 Melding om vedtak - Åmotsdal Idrettslag - Svar på søknad om RS 70/16 Melding om vedtak - Nes Bedehus - Svar på søknad om RS 71/16 Melding om vedtak - Seljord Skyttarlag - Svar på søknad om RS 72/16 Melding om vedtak - Seljord Jakt Og Fiskelag - Tilskot RS 73/16 Melding om vedtak - Seljord folkemusikklag - Svar på søknad om RS 74/16 Melding om vedtak - Seljord Seniordans - Svar på søknad om støtte til kurs i sittedans RS 75/16 Melding om vedtak - Flatdal misjonslag - Svar på søknad om RS 76/16 Melding om vedtak - Moen Foreldrelag - Svar på søknad om RS 77/16 Melding om vedtak - Åmotsdal Ungdomslag - Svar på søknad om RS 78/16 Melding om vedtak - Flatdal Skulekorps - Svar på søknad om RS 79/16 Melding om vedtak - Rust 4H - Svar på søknad om RS 80/16 Melding om vedtak - Skorve 4H - Svar på søknad om RS 81/16 Melding om vedtak - Seljord Turlag/Barnas turlag Seljord - Tilskot RS 82/16 Melding om vedtak - Telemark folkemusikklag - Tilskot UngFolk 2016 RS 83/16 Serveringsløyve - Åmotsdal Gatekjøkken AS Kåsene/ Breiner RS 84/16 Serveringsløyve for bakeriutsal - Aasmundsen Bakeri RS 85/16 Støtte til Selma Award Vest-Telemark vidaregåande skule avd Seljord RS 86/16 Serveringsløyve Nets kafe - Telesentretet - Jørg Wagner RS 87/16 Aasmundsen bakeriutsalg - Serveringsløyve søndagar

8 Saker til handsaming PS 61/16 Årsrekneskap 2015 for Seljord kommune Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å legge fylgjande framlegg til vedtak fram for kommunestyret: Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2015 for Seljord kommune. Mindreforbruket på kr , 53 vert avsettast til disposisjonsfond. Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2015 for Seljord kommune. Mindreforbruket på kr , 53 vert avsettast til disposisjonsfond. PS 62/16 Årsmelding 2015 for Seljord kommune Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å legge fylgjande framlegg til vedtek fram for kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2015 for Seljord kommune. Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2015 for Seljord kommune. PS 63/16 Budsjettkontroll/Økonomisk oversyn pr Driftsbudsjettet Rådmannen rår formannskapet til å leggje fylgjande framlegg til vedtak fram for kommunestyret:

9 1. Kommunestyret tek til vitande at budsjettkontrollen pr syner at driftsbudsjettet er i balanse med dei endringane som går fram av punkt 2 og Det vert gjort dei budsjettjusteringane som går fram av avsnittet "Budsjettjusteringar" i saksframlegget. På programområde 2 "Skule og oppvekst" vert det godkjent at av tilleggsløyvinga på inntil kr 1 mill. i kommunestyresak 4/16, "Utvida barnehageopptak i Seljord kommune" vert kr overført frå barnehagane til grunnskulen (Seljord barneskule). Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke 3. Kommunestyret tek til vitande at budsjettkontrollen pr syner at driftsbudsjettet er i balanse med dei endringane som går fram av punkt 2 og Det vert gjort dei budsjettjusteringane som går fram av avsnittet "Budsjettjusteringar" i saksframlegget. På programområde 2 "Skule og oppvekst" vert det godkjent at av tilleggsløyvinga på inntil kr 1 mill. i kommunestyresak 4/16, "Utvida barnehageopptak i Seljord kommune" vert kr overført frå barnehagane til grunnskulen (Seljord barneskule). PS 64/16 Investeringsbudsjettet - Rebudsjetteringar og tilleggsløyvingar Rådmannen rår formannskapet til å leggje fylgjande framlegg til vedtak fram for kommunestyret: Investeringsbudsjettet vert høgda med kr slik det går fram av saksframlegget og vedlagde budsjettskjema 2A og 2B. Høgdinga vert finansiert med bruk av lånemidlar (unytta lånemidlar) på kr , til investeringar kr (spelemidlar til oppgradering av uteområder på skulane), mva.kompensasjon kr og bruk av ubunde investeringsfond kr Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke Investeringsbudsjettet vert høgda med kr slik det går fram av saksframlegget og vedlagde budsjettskjema 2A og 2B. Høgdinga vert finansiert med bruk av lånemidlar (unytta lånemidlar) på kr , til investeringar kr (spelemidlar til oppgradering av uteområder på skulane), mva.kompensasjon kr og bruk av ubunde investeringsfond kr

10 PS 65/16 Rapportering arbeidsprogram 2.kvartal 2016 Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet rår kommunestyret til å ta 2. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande. Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke Formannskapet rår kommunestyret til å ta 2. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande. PS 66/16 Kommunal planstartegi -Seljord kommune Rådmannen rår formannskapet til at vedlagt høyringsutkast til Kommunal planstrategi for Seljord kommune blir lagt ut til offentleg ettersyn i perioden 10.juni 01. august. Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke med 6 røyster Formannskapet vedtek at vedlagte høyringsutkast til Kommunal planstrategi for Seljord kommune blir lagt ut til offentleg ettersyn i perioden 10.juni 01. august. PS 67/16 Søknad om salsløyve for alkoholhalding drikk - Hegna Camping DA Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Hegna Camping DA v/ Gro Cathrine Aasgrav vert gjeve løyve for sal av alkoholhaldig drikk med inntil 4,7% alkohol i daglegvarebutikk knytt til campingplassen.. Løyvet vert gjeldande inn til vidare i sommarsesongen frå og med 2. mai og til og med 3. september. Løyvet gjeld i tida Måndag fredag, inklusiv dagen før Kristi Himmelfartsdag kl kl Laurdagar/dagar før søn- og heilagdagar kl kl

11 Vilkår for løyvet er Styrar og stedfortredar må ha bestått kunnskapsprøve for sal av alkoholhaldig drikk.*) Daglegvarebutikken må til ei kvar tid ha eit rimeleg utval av kolonialvarer som ikkje er utprega kioskvarer Alle endringar ved lokale, drift mv. må meldast til Seljord kommune, ev. søkje om endring av løyve. Elles gjeld alminnelege vilkår etter Alkohollova, forskrift til denne og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune. *) Løyvet vert gjeldanda frå vedtaksdato. Styrar og stedfortredar får dispensasjon på inntil ein månad til å taka Kunnskapsprøva. Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke med 6 røyster Hegna Camping DA v/ Gro Cathrine Aasgrav vert gjeve løyve for sal av alkoholhaldig drikk med inntil 4,7% alkohol i daglegvarebutikk knytt til campingplassen.. Løyvet vert gjeldande inn til vidare i sommarsesongen frå og med 2. mai og til og med 3. september. Løyvet gjeld i tida Måndag fredag, inklusiv dagen før Kristi Himmelfartsdag kl kl Laurdagar/dagar før søn- og heilagdagar kl kl Vilkår for løyvet er Styrar og stedfortredar må ha bestått kunnskapsprøve for sal av alkoholhaldig drikk.*) Daglegvarebutikken må til ei kvar tid ha eit rimeleg utval av kolonialvarer som ikkje er utprega kioskvarer Alle endringar ved lokale, drift mv. må meldast til Seljord kommune, ev. søkje om endring av løyve. Elles gjeld alminnelege vilkår etter Alkohollova, forskrift til denne og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune. *) Løyvet vert gjeldanda frå vedtaksdato. Styrar og stedfortredar får dispensasjon på inntil ein månad til å taka Kunnskapsprøva. PS 68/16 Søknad om ambulerande løyve for skjenking av alkoholhaldig drikk - Norsk Bobil og Caravanclubb Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Norsk Bobil og Caravanclub v/ Maurits Brennbakk får løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22% (gruppe 1 og 2) juli 2016 i ridehallen på Dyrskuplassen, på eit avgrensa område rett utanfor ridehallen.

12 Skjenking kan gå føre seg i tidsrommet kl alle dagar. Løyvet vert gjeve til ein enkelt bestemt anledning jf. Alkohollova 1-6. Styrar for løyvet er Maurits Brennbakk, Skien, med stedfortredar Tor Arne Helgestad, Porsgrunn. Vilkår for løyvet er: Skjenkeområdet skal være klart avgrensa med gjerde ut mot resten av Dyrskuplassen. Det skal være tydeleg vakthald ved inngangen og på skjenkeområdet. Elles gjeld alminnelege vilkår etter Alkohollova, forskrift til denne og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune. Gebyr for løyvet vert sett til kr ,- jamfør Forskrift til alkohollova 6-2. Framlegg frå Ap. v/ Eivind Skogheim: Kulepunkt to vert tatt bort, slik at vedtaket vert tilpassa Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune. Fylgjande vedtak vart samrøystes vedteke: Norsk Bobil og Caravanclub v/ Maurits Brennbakk får løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22% (gruppe 1 og 2) juli 2016 i ridehallen på Dyrskuplassen, på eit avgrensa område rett utanfor ridehallen. Løyvet vert gjeve til ein enkelt bestemt anledning jf. Alkohollova 1-6. Styrar for løyvet er Maurits Brennbakk, Skien, med stedfortredar Tor Arne Helgestad, Porsgrunn. Vilkår for løyvet er: Skjenkeområdet skal være klart avgrensa med gjerde ut mot resten av Dyrskuplassen. Det skal være tydeleg vakthald ved inngangen og på skjenkeområdet. Elles gjeld alminnelege vilkår etter Alkohollova, forskrift til denne og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune. Gebyr for løyvet vert sett til kr ,- jamfør Forskrift til alkohollova 6-2. Samrøystes vedteke med 6 røyster Norsk Bobil og Caravanclub v/ Maurits Brennbakk får løyve til skjenking av alkoholhaldig

13 drikk med alkoholinnhald lågare enn 22% (gruppe 1 og 2) juli 2016 i ridehallen på Dyrskuplassen, på eit avgrensa område rett utanfor ridehallen. Løyvet vert gjeve til ein enkelt bestemt anledning jf. Alkohollova 1-6. Styrar for løyvet er Maurits Brennbakk, Skien, med stedfortredar Tor Arne Helgestad, Porsgrunn. Vilkår for løyvet er: Skjenkeområdet skal være klart avgrensa med gjerde ut mot resten av Dyrskuplassen. Det skal være tydeleg vakthald ved inngangen og på skjenkeområdet. Elles gjeld alminnelege vilkår etter Alkohollova, forskrift til denne og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune. Gebyr for løyvet vert sett til kr ,- jamfør Forskrift til alkohollova 6-2. PS 69/16 Mandat plannemnd nytt bibliotek Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet stør plannemndas forslag til mandat. Formannskapet gjer plannemnda fullmakt til å arbeide innafor gitte mandat og ber om orientering på framdrift i neste formannskapsmøte. Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke med 6 røyster Formannskapet stør plannemndas forslag til mandat. Formannskapet gjer plannemnda fullmakt til å arbeide innafor gitte mandat og ber om orientering på framdrift i neste formannskapsmøte. PS 70/16 Søknad om støtte til Skateboarding across Norway - Evensen Pictures Rådmannen rår Formannskapet gjere følgjande vedtak; Seljord kommune kan støtte Evensen Pictures sin filmsatsing Skateboard Across Norway med kr ,-. Dette under føresetnad at prosjektet blir finansiert jamfør plan, produksjon blir starta opp innan utgangen av 2016, at det blir gjort opptak i Seljord og at opptaka frå Seljord vil Seljord kommune kunne nytte vederlagsfritt som del av eigen marknadsføring. Løyvinga er av Næringsfond/kraft.

14 Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke med 6 røyster Seljord kommune kan støtte Evensen Pictures sin filmsatsing Skateboard Across Norway med kr ,-. Dette under føresetnad at prosjektet blir finansiert jamfør plan, produksjon blir starta opp innan utgangen av 2016, at det blir gjort opptak i Seljord og at opptaka frå Seljord vil Seljord kommune kunne nytte vederlagsfritt som del av eigen marknadsføring. Løyvinga er av Næringsfond/kraft. PS 71/16 TV-aksjonen NRK 2016 Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet er kommunekomité i Seljord kommune i samband med TV-aksjonen Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke med 6 røyster Formannskapet er kommunekomité i Seljord kommune i samband med TV-aksjonen PS 72/16 Snuplass for bussar ved Ungdomsskulen. Ordføraren si tilråding: Ordføraren vil tilrå formannskapet å gjera fylgjande vedtak: For å skaffe areal til snuplass for bussane ved Seljord ungdomsskule godkjenner Formannskapet makabyte av areal mellom eigedomane 44/3 og 44/3/1 som visa på vedlagte kart dat I tillegg til arealoverføringa har brukarane av Misjonshuset rett til å parkere på framsida av huset til dei tider skulen ikkje er i bruk. Ordførar si tilråding samrøystes vedteke med 6 røyster

15 For å skaffe areal til snuplass for bussane ved Seljord ungdomsskule godkjenner Formannskapet makabyte av areal mellom eigedomane 44/3 og 44/3/1 som visa på vedlagte kart dat I tillegg til arealoverføringa har brukarane av Misjonshuset rett til å parkere på framsida av huset til dei tider skulen ikkje er i bruk.