RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTIDSORDNING

Transkript

1 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTIDSORDNING NORMAL ARBEIDSTID: : klokka 0800 klokka 1530 Dette er den normale arbeidstiden i kommunen Kjernetid: klokka 0900 klokka 1430 Med kjernetid menes det tidsrom på dagen da alle skal være tilstede Ytre arbeidstid: klokka 0700 klokka 0900 og klokka 1430 klokka 1700 Med ytre arbeidstid menes den tid før og etter kjernetiden hvor den enkelte kan velge ankomst og avgang Av hensyn til servicen overfor publikum forutsettes det at en ved praktiseringen av fleksitidsordningen kommer fram til ordninger som innebærer at de mest publikumsavhengige funksjonene innen administrasjonen er betjent i tiden klokka 0800 klokka Det tenkes spesielt på ekspedisjonene. ARBEIDSTIDORDNINGER PÅ SPESIELLE VIRKEDAGER: Arbeidstid på julaften: Arbeidstid i mellomjula:

2 Arbeidstid på nyttårsaften: Arbeidstid onsdag før påske: REGISTRERING AV ARBEIDSTIDEN Arbeidstakerne ved Rådhuset kommer inn under fleksitidsordningen. Registreringen skjer i 1.etasje i Rådhuset. Her registreres start og slutt på dagen. Med kjernetid menes det tidsrom hvor alle må være til stede. Med ytre arbeidstid menes det tidsrom hvor ankomst og slutt-tid kan variere fra dag til dag. For arbeidstakere som har en annen arbeidstid kan det fastsettes andre tidspunkter for kjernetid og ytre arbeidstid. Avregningsperioden, det vil si den periode en betrakter ved vurdering av plussog minustimer i fleksitidsregnskapet, er et halvår og er avregningsdatoer. Ved utgangen av en periode kan en ha inntil 30 timer plusstimer og inntil 10 minustimer. Plusstimer opparbeides ved ankomst før klokka 0800 eller ved avgang etter klokka Plusstimer føres inn som tillegg til saldo. Minustimer oppstår ved ankomst etter klokka 0800 eller avgang før klokka Minustimer føres til fradrag på saldo. Den fleksible arbeidstid tillater altså at de ansatte varierer sin arbeidstid fra dag til dag, slik at det for eksempel kan bli lettere å få utført private gjøremål utenom arbeidstiden. Det er derfor en forutsetning at private gjøremål, der dette er mulig, skal legges utenom arbeidstiden. Endringer av arbeidstiden ut over normaltid, for eksempel lange arbeidsdager i perioder må avtales med nærmeste overordnede. Det er heller ikke tillatt med fast forskyving av arbeidstiden. Oppstår det tvist om fortolkning av disse bestemmelsene, avgjøres dette av rådmannen. Avgjørelsen kan bringes inn for administrasjonsutvalget. 2

3 AVSPASERING Avspasering kan skje deler av dag i tillegg til 1 heldag pr.mnd. Det er åpnet for at det kan avspaseres ut over fleksitidsordningens 1 dag pr. måned julaften og i mellomjula. I begge tilfeller skal fraværet i forhold til ordinær arbeidstid avklares med nærmeste overordnede. Tjenesten skal ivaretas uten innleie av vikar. Fleksitid som ikke er avviklet i oppsigelsestiden vil bli slettet. Avspaseringsdagene må tas av opparbeidede plusstimer og kan således ikke tas ut på forskudd. Det må på forhånd avtales med nærmeste overordnede når avspaseringsdagen kan tas. Avspaseringsdagen kan legges til dagen før feriens begynnelse eller første dag etter feriens slutt, når ledelsen finner at tjenestlige grunner ikke er til hinder for det. 30 plusstimer/ 10 minustimer er den maksimale grense for hva den enkelte arbeidstaker kan ha til gode/være skyldig ved avregningsperiodens slutt. Dette innebærer at eventuelle timer som går utover de 30 timene vil bli strøket i fleksitidsregnskapet. Flere enn 10 minustimer medfører trekk i lønn. Ordningen med lønnstrekk skal imidlertid ikke nyttes til å redusere arbeidstakerens arbeidstid. 3

4 RETNINGSLINJER FOR BRUK AV TIDSREGISTRERINGSUTSTYR INN- OG UT-REGISTRERING. Time Recorder Inn TrykkInn(F1) Trekkkortet Navnet ditt vises i displayet Time Recorder Ut TrykkUt (F2) Trekkkortet Evt saldo/navn vises i displayet 4

5 FRAVÆRSMARKERINGER GJØRES PÅ FØLGENDE MÅTE: T i m e R e c o r d e r F r a v æ r T r y k k F r a v æ r ( F 3 ) T r e k k k o r t e t T a s t i n n f r a v æ r s k o d e T a s t E n t e r ( E ) F r a v æ r s g r u n n v i s e s i d i s p la y e t FRAVÆRSKODENE SOM SKAL BENYTTES ER: 3 Tjenesteoppdrag/møter/kurs 4 Tjenesteoppdrag/møter/kurs fra i morgen 6 Permisjon 7 Permisjon fra i morgen 8 Ferie 9 Ferie fra i morgen 10 Sykdom/sykt barn 12 Avspasering 13 Avspasering fra i morgen FORKLARING PÅ KODENE: - Kun en kode for hver stempling. - Forlater du Rådhuset for resten av dagen trykker du kodene eller Skal koden gjelde fra i dag og framover i tid, benytter du de samme kodene eller Skal koden gjelde fra i morgen benytter du eller Koden 6 permisjon kan benyttes for eksempel ved begravelse - Ved sykdom eller for sykt barn fra resten av dagen benyttes kode 10. 5

6 SALDO-OVERSIKTEN UNDERSØKES PÅ FØLGENDE MÅTE: TimeRecorder Saldo TrykSaldo(F4) Trekkortet Saldovises i displayet Trykpil til høyre for åsefleresaldi FEIL SOM KAN OPPSTÅ HVA GJØR DU DA? Du må alltid stemple, men kun en stempling hver gang. En Inn-stempling må alltid følges av en Ut-stempling. En Ut-stempling må alltid følges av en Inn-stempling. Når du Koder deg Ut, må du ha en Inn-stempling neste gang. Etter klokka 1200 på dagen, står klokka alltid på UT, dette må du endre til Inn dersom du kommer inn etter klokka Hvis det er blitt feil med stemplinga di, snakk med Informasjonen. Dersom feilen oppstår etter at Informasjonen er stengt, skriv et Korrigeringsskjema og legg i postkassen ved Informasjonens inngangsdør til retting. 6