Tilskot til kulturføremål

Transkript

1 LUSTER KOMMUNE Rådhuset 6868 Gaupne Tlf Tilskot til kulturføremål Opplysningar om søkjaren/initiativtakaren Søkjar Adresse Postnr/Stad Bankkontonummer: Namn kontaktperson E-post Telefon/mobil: Stad/dato: Underskrift leiar: Telefon/mobil: Set kryss for den/dei tilskotsordningane det vert søkt om: Tilskot til kulturaktivitet (grunn- og aktivitetstilskot, spesielle tiltak, refusjon for drift av anlegg til kulturføremål) Tilskot til nærmiljøtiltak (tilskot til nærmiljøanlegg og planlagt vedlikehald, idrettsanlegg over kr og forsamlingshus over kr ) Tilskot til kulturvern og kulturminnevern (vedlegg: detaljplan ført på eige skjema) 1. Tilskot til kulturaktivitet: For sakshandsamaren: Samla medlemstal i organisasjonen (før opp tal): pr 31/12 (før opp årstal): Medlemstal under 20 år: i Luster kommune som har betalt ein medl.kontingent på Organisasjonen dekkar: (set kryss) del av kommunen heile Luster kommune fleire kommunar Søknad om tilskot til spesielle tiltak: (inkludert instrumentkjøp) Spesifiser i vedlegg 3 (side 3) Tiltak: ---- Jubileums arrangement: Samla kostnad årsjubileum ev. dato for markering: Søknad om tilskot til meisterskapstittel for: (namn) Søknad om tilskot til deltaking i meisterskap, samla kostnad Vedlegg: årsmelding revidert rekneskap handlingsplan detaljplan kulturvern og kulturminnevern Merknader: Søknad om refusjon for drift av anlegg til kulturføremål: Godkjent søknadsgrunnlag: Samla søknadsgrunnlag (summer for fleire anlegg) Spesifiser utgiftene i vedlegg 1 (side 2) 2. Tilskot til nærmiljøtiltak: Spesifiser i vedlegg 2 (side 3) Kr: Søknad om tilskot til nærmiljøanlegg Samla søknadssum Søknad om tilskot til planlagt vedlikehald over Samla søknadssum -- underskrift sakshandsamar Side 1 av 5

2 Vedlegg 1 til søknad om refusjon for drift av anlegg til kulturføremål ( NB! er det fleire anlegg, kopier denne sida og bruk eit ark pr anlegg) Namnet til anlegget: Blir idrettsanlegget nytta av grunnskule/barnehage etter avtale med Luster kommune? (set kryss) Rekneskapsår: -- Bilagsnr: Søkjaren treng ikkje senda inn bilag før dette eventuelt blir etterspurd Spesifiserte utgiftsartar: (til dømes; Luster energiverk straum 1, 2, 3 og 4. kvartal) Sum utgift: Sum: Side 2 av 5

3 Vedlegg 2 til søknad om tilskot til nærmiljøanlegg/planlagt vedlikehald: På eige ark gjer søkjaren greie for bakgrunnen for tiltaket og opplysningar om kontaktperson med telefon/mobiltelefon nummer Kostnadsoversyn: Materiell: Arbeid: Sum: Vedlegg nr: (bygge)lån + meirverdiavgift på kjøpte tenester + renter på Samla kostnad Finansieringsplan: 1. Eigenkapital Private tilskot, gåver Dugnad - 4. Fylkeskommunalt tilskot Kommunalt tilskot Tidlegare tilskot (spesifiser) r Lån --- Samla finansiering Vedlegg nr: Vedlegg 3 til søknad om tilskot til spesielle tiltak: På eige ark gjer søkjaren greie for arrangementet sin spesielle karakter, og kvifor dette tiltaket skil seg frå den ordinære aktiviteten. Kostnadsoversyn: Samla kostnad Finansieringsplan: 1. Eigenkapital Dugnad 3 Tilskot r Samla finansiering - Side 3 av 5

4 Reglement for tilskot til kulturføremål (Sist politisk handsama i K.sak 124/07) Side 4 av 5

5 Generelt: 1. Godkjenning av ein organisasjon for tilskot er minimum 15 betalande medlemar. 2. Det vert gjort unnatak for søndagsskular og barnelag utan medlemskontingent jf. aktivitetstilskot gr.3, pkt. B. Barnelag skal jamstillast med søndagsskule. Barnelag er definerte som aktivitetslag for barn inntil 18 år. 3. Tiltak i regi av kyrkjelege organ, eller andre trussamfunn som mottek tilskot frå Luster kommune, er å rekna som finansierte gjennom den rammeoverføringa. 4. Brot på føresetnad om rusfrie arrangement i private eller offentlege forsamlingshus kan medføra heilt eller delvis tilbaketrekking av kommunalt tilskot. 5. Alle krav til dokumentasjonar skal føreliggja saman med søknaden innan oppgjeven søknadsfrist. Luster kommune handsamar berre søknader frå hovudlag, ikkje særgrupper. Grunntilskot: A: Grunntilskot vert utbetalt til lag og organisasjonar som dokumenterar aktivitet for barn og ungdom under 20 år. B: Søkaren skal dokumentere talet på betalande medlemar. C: Ordinær grunnstønad: kr. 50 pr. betalande medlem under 20 år. D: Ekstra gradert grunntilskot til kommunedekkande organisasjonar (gjeld berre betalande medlemar under 20 år i Luster kommune): medl.: kr , medl.: kr , 51 medl. - : kr Kommunedekkande organisasjonar skal dekke heile Luster kommune event. også vera regionomfattande t.d. med medlemskap i Aurland, Balestrand, Leikanger, Lærdal, Sogndal, Vik og / eller Årdal. E: Luster kommune føretek ikkje tilskotsutbetaling til søkarar med færre enn 15 medlemar totalt i organisasjonen med unnatak av søndagsskular og barnelag (sjå også under aktivitetstilskot gr.3 pkt.b ), og til lag og organisasjonar med medlemskontingent mindre enn kr Aktivitetstilskot: Gruppe 1: Idretts- og friluftsorganisasjonar: A. Med grunnlag i tilsendt handlingsplan for komande år, revidert rekneskap og årsmelding for siste aktivitetsåret kan kommunen innvilge aktivitetstilskot etter desse satsane: for 0 50 aktive medlemar (under 20 år): kr 4.000, for mellom aktive medlemar (under 20 år): kr 8.000, for mellom 101 og 200 aktive medlemar (under 20 år): kr , for mellom aktive medlemar (under 20 år): kr og for lag med over 300 aktive medlemar (under 20 år): kr under 20 år: kr B. Tilskot til spesielle tiltak utanom ordinær aktivitet, men med plan og budsjett: inntil 1/3 av kostnadene avgrensa oppover til kr Maks. 1 tiltak pr. søkar pr. år. Gruppe 2: Song- og musikkorganisasjonar: A. Med grunnlag i tilsendt handlingsplan for komande år, revidert rekneskap og årsmelding for siste aktivitetsåret kan kommunen løyve aktivitetstilskot etter desse satsane: For inntil 20 aktive medlemar under 20 år: kr , over 20 aktive medlemar under 20 år: kr Dette tilskotet vert utelukkande gitt til skule- og ungdomskorps i kommunen. B. Tilskot til instrumentkjøp inntil 1/3 av kostnadsoverslag avgrensa oppover til kr Dette tilskotet vert gitt utelukkande til skule- og ungdomskorps i kommunen. C. Tilskot til spesielle tiltak utanom ordinær aktivitet, men med plan og budsjett: Inntil 1/3 av kostnadene avgrensa oppover til kr Maks. 1 tiltak pr. søkar pr. år. Gruppe 3: Barne- og ungdomslag: A. Tilskot til spesielle tiltak utanom ordinær aktivitet, men med plan og budsjett: Inntil 1/3 av kostnadene avgrensa oppover til kr Maks. 1 tiltak pr. søkar pr. år. B. Søndagsskular/barnelag utan medlemskontingent og eit valt styre får eit aktivitetstilskot etter desse satsane: 5 20 born: kr 1.100, 21 born og over kr Gruppe 4: Andre lag : A. Tilskot til spesielle tiltak utanom ordinær aktivitet, men med plan og budsjett: Inntil 1/3 av kostnadene avgrensa oppover til kr Inntil 3 tiltak pr. søkar avgrensa til kr Søkaren må sjølv prioritera mellom dei omsøkte prosjekta. B. Definisjonen av spesielle tiltak er tiltak / arrangement med ein klar kulturell profil. Det vert ikkje gitt tilskot til servering og tiltak som er heilt, eller delvis finansiert gjennom andre offentlege tilskot. Tilskot til spesielle tiltak: Det kan søkast om tilskot til spesielle tiltak utanom ordinær aktivitet, jf. aktivitetstilskot ovanfor. Tilskot til jubileumsarrangement vert avgrensa til kvart 25. år med inntil kr Storleiken på tilskotet skal vurderast ut frå tal medlemar og breidde på aktiviteten i laget. Spesielle einskildprestasjonar, der aktiviteten er innafor reglementet sitt føremål, kan etter søknad frå laget honorerast med inntil kr Refusjonsgrunnlaget for drift av anlegg til kulturføremål: Anlegg som kan godkjennast for refusjon for driftsutgifter må vera registrerte i «Anleggsregisteret» i den kommunale planen som anlegget sorterar under. Private forsamlingshus i Kommunal plan for lokale kulturhus osb. Driftsutgifter som vert godkjende kan kategoriserast såleis: 1. Forsikring, straum, avgifter (renovasjon, vatn og kloakk). 2. Eigarar av anlegg som vert nytta av skular og barnehagar vert gitt eit driftstilskot på kr Føresetnaden for dette driftstilskotet er ein underskriven bruksavtale. 3. Drivstoff og anna materiell som er nødvendig for utøving av kulturaktivitet. 4. Reinhaldsmidlar (her inkl. golvlakk og bonevoks), lyspære og driftsmidlar på idrettsanlegg som t.d. gjødsel. 5. Nødvendig vedlikehald av anlegg, t.d. reperasjon / ombygging, inntil kr Refusjonsprosenten for drift og vedlikehaldskostnader på anlegg der det føregår leik og aktivitetar for born, herunder også idrettsanlegg, er inntil 50% av godkjen grunnlag. Tilskot til nærmiljøtiltak: Nærmiljøtiltak kan søke om kommunal medverknad innan oppgitt søknadsfrist. Maksimalt kommunalt tilskot er 50% av godkjent kostnadsoverslag, utbetalt etter revidert rekneskap, eller framlagt rapport med kvitteringar. Der andre offentlege organ er inne og støttar same tiltaket, kan det samla offentlege tilskotet ikkje overstige 2/3 av kostnaden. Vedlikehald av private forsamlingshus og private idrettsanlegg vert handsama som nærmiljøtiltak etter dei vilkår nemnt under refusjonsgrunnlaget for drift av anlegg til kulturføremål. Nærmiljøanlegg som det vert søkt om driftstilskot til, skal vera innarbeida i anleggs-registeret (jf. Kommunal plan), og vert handsama etter reglementet omtala under kp.: Refusjonsgrunnlaget for drift av anlegg til kulturføremål (jf. føregåande pkt.). Tilskot til vedlikehald av anlegg til kulturføremål: Planar for større vedlikehaldsprosjekt (dvs. utover kr ) ved dei enkelte anlegga skal innarbeidast i den kommunale planen som anlegget sorterar under, og leggjast til grunn for handsaminga av søknaden. Alle slike søknader skal fremjast før arbeidet tek til. Større vedlikehaldsprosjekt inngår som regel i ein vedlikehaldsplan for anlegget. Planen inneheld budsjett og kommentarar på utstyr og materiell som er nødvendig for å kunne gjennomføre sjølve aktiviteten i / på anlegget. Ein vedlikehaldsplan kan strekke seg over fleire år, men må presenterast ved 1. gg. søknad / innmelding til arbeidet med kommunal plan. Andre tilskotsordningar: Tilskot til rusførebyggande tiltak: kommunalt tilskot kan løyvast med inntil 50% av godkjent grunnlag. Tilskota skal samordnast og prioriterast i samanheng med det folkehelsearbeidet som kommunen driv. Tilskot til fritidsleiing: Organisasjonar med opne fritidstilbod dvs. fritidstilbod utan krav om medlemskap, men med eit definert føremål, reglar for drifta og ein aktivitetsplan kan søka kommunen om eit tilskot til fritidsleiing / dekking av honorar for personar som tek på seg eit definert leiaransvar. Søkaren har gjennom ein samarbeidsavtale arbeidsgjevar - ansvaret, medan kommunen står for utbetaling av honorar tilsvarande kr 150 pr. time. Tilskot til lokale arrangement, marknadsføring og samarbeidsprosjekt: Søkaren skal kunne argumentere med nyskaping og utprøving av nye idear, og arrangementa skal vera rekrutterande i høve til eit større geografisk område. Det skal kunne stillast krav om utarbeiding av ein utviklingsplan for tiltaket ved 2.gg.søknad. Det kommunale tilskotet vert avgrensa oppover til kr , og rapport med rekneskap for tiltaket skal liggja føre før overføring av tilskotet. Tilskotet vert gitt etter 1/3 - dels regelen. Gåvepremiar: Gåvepremiar er definert som ei påskjønning til utøvarar som utmerkar seg i ein spesiell kulturell aktivitet. Det er tre nivå på slike utmerkingar: Arrangement og konkurransar der det er fleire utøvarar / klassar anten berre på lokalt nivå / heile kommunen, regionalt eller fylkesplan og / eller frå eit større område / nasjonalt nivå. Differensieringa på gåvepremiar er definert ut frå kategori krystallvase med inngravert helsing frå Luster kommune i verdi- område frå kr og opp til kr. 700 for nasjonale arrangement i Luster. Arrangementet skal vere offisielt, arrangert i lovlege former og etter prosedyrar som ikkje hindrar nokon i å delta. Avgrensinga er arrangement med ein ungdomsprofil, og med minimum 10 deltakarar. Tilskot til friluftslivstiltak: I samsvar med kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv kan kommunen delta med finansiering av tilrettelegging og drift / vedlikehald av tiltak som har som føremål å auke friluftslivsopplevingane for innbyggjarane i kommunen. Søknader skal handsamast i samsvar med gjeldande kommunal plan, og fremjast på same søknads- skjema som for tilskot til kulturføremål. Tilskot vert gitt etter 1/3 - dels regelen. Tilskot til kulturminnevern: I samsvar med kommunal plan for forvaltning av kulturminne skal kommunen prioritere tiltak som sikrar kvaliteten på den antikvariske delen, sikrar overføringsverdien til våre etterkomarar og gjer formidlinga av informasjonsverdien enklare. Tiltak av allmenn interesse skal prioriterast. For tiltak definerte som SMIL - prosjekt gjeld at kommunen kan delta ut frå ei antikvarisk prioritering (jf. prioritert handlingsplan i kommunal plan for forvaltning av kulturminne), men likevel innanfor ei øvre grense for offentleg medverknad på maks. 2/3 av rekneskap. Tilskot til kulturvern: Kommunal plan for forvaltning av kulturminne tek til orde for ei satsing på kommunal informasjon og auka vektlegging på kunnskap og innsikt i kulturhistorie, sikring og formidling av den immaterielle kultursoga og ein dokumentasjon av foto, stadnamn, språk og dialekt, lokalt forskingsarbeid og samtidsdokumentasjon. I tillegg til det arbeidet kommunen sjølv står for kan interesserte partar også søke finansiering på enkelttiltak etter 1/3 - dels regelen. Øvre grense for offentleg medverknad er på maks. 2/3 av rekneskap. Rutinar for handsaming av søknader: Det er viktig for søkjarane å få attendemelding om feil i søknadsgrunnlaget, og formelle manglar ved søknaden. For å oppnå dette må søkjaren i god tid før søknadsfristen samle dei vedlegga som er utarbeida, og avtale tid med sakshandsamar for ein rutine messig gjennomgang av søknaden, jf. Generelt - pkt.5. Tilskot til nærmiljøtiltak, med unnatak av refusjon for drift og vedlikehald av forsamlingshus, er saker som skal handsamast politisk. Tilskot til gåvepremiar, refusjon for drift/vedlikehald av anlegg (kulturføremål) og grunn- og aktivitetstilskot er døme på saker som er regelstyrte og såleis definerte som kurante. Desse sakene kan avgjerast administrativt. Økonomi og fristar: Kommunestyret vedtek den økonomiske ramma for tilskotsordningane i budsjett og økonomiplan. Tilskota vert lyste ut med søknadsfrist 1. mars årleg. Rapporteringsfrist for alle tilskot er 1. november. Tilskotsreglementet skal rullerast kvart fjerde år. Neste rullering skal avsluttast før 1. juni Side 5 av 5