SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Erling Bjørnetun/Liv Helen Nystuen Arkiv: 223 L02 Arkivsaksnr.: 14/346

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Erling Bjørnetun/Liv Helen Nystuen Arkiv: 223 L02 Arkivsaksnr.: 14/346 Tilskot til kulturføremål - nærmiljøtiltak og vedlikehald større tiltak Rådmannen si tilråding: 1. Luster kommune vedtek eit samla prosjekttilskot på etter fylgjande oppstilling: 2) Marifjøra Velforeining, - informasjonstavle i Marifjøra ) Øyane velforening drift av leikeplass/friareal kr ) Sperle og Myklemyr grendalag, - tre sitjegrupper ved Flaumparken Fossøy ) Veitastrond bedehus, - kjøp og montering av varmepumpe ) Parken, - etablering av ei Frisbee golfbane i samband med parkenområdet ) Nes- og Høyheimsvik bygdelag, - søknaden gjeld tilskot til gjerde og bord/benker Tilskotet vert å tilvisa over budsjettpost: Tilskot til nærmiljøanlegg. Prosjektmidlane vert tilrådd som tilsagn om tilskot med utbetaling/rapport innan 1. november 2014 etter framlagt rapport og rekneskap. 2. Luster kommune vedtek at desse søknadene vert avslegne: 1) Marifjøra Velforeining, - Søknaden gjeld oppstartingstilskot til å koma i gang med prosjekt gang- og sykkelsti mellom tunnelen og Marifjøra bru Prosjektet er ikkje prioritert for kommunal medverknad i «Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet , og kan difor ikkje tilrådast for tilskot. 3) Marifjøra vel, - søknaden gjeld tilskot til drift og vedlikehald i Marifjøra sentrum og rydding etter Dagmar-stormen Molden Opp. 1. Luster kommune vedtek å avslå søknaden om utgifter med blomsterplanting i Marifjøra og porto med grunngjeving i at dette ikkje kan reknast som godkjende driftsutgifter jfr. vedteke reglement for tilskot til kulturføremål , pkt Luster kommune vedtek å avslå søknaden om dugnadsarbeid i samband med Molden opp I.L. Bjørn står som søkar om tilskot til Molden Opp kan få tilskot til gjennomføring av arrangementet. 5) Hestnes velforening, - Søknaden gjeld drift av leikeplass/frialeal. Luster kommune vedtek å avslå søknaden om refusjon for dugnadsarbeid som er utført på Hestnes i 2013, med grunngjeving i at søknaden er motteke ein månad etter søknadsfristen. 9) Hafslo bygdelag, - søknaden gjeld vedlikehald av turveg Hillestad Solbakken skyttarhuset. Søknaden vert avslegen med grunngjeving i at den er handsama som søknad om refusjon for drift av anlegg, d-sak 136/14. 10) Solvorn bygdelag, - søknaden gjeld drift- og vedlikehald av stiprosjekt i Solvorn. Søknaden vert avslegen med grunngjeving i at den er handsama som søknad om refusjon for drift av anlegg, d-sak 136/14.

2 11) Nes- og høyheimsvik bygdelag, - søknaden gjeld setja istand att ballbana på Nes. Prosjektet med vedlikehald av ballbana er ikkje omhandla og prioritert i «Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet ». Tiltak innanfor vedlikehald på kan likevel startast på, med refusjonsordning/søknadsfrist 1. mars året etter. 12) Skjolden ungdomslag, - søknaden gjeld renovering av ungdomshuset Huldreborg. Ungdomshuset Huldreborg er ikkje registrert i anleggsregisteret for Plan for lokale kulturhus og søknaden kan difor ikkje realitetshandsamst. 13) Munthehuset i Ytre Kroken, - søknaden gjeld tilskot til utvendig måling. Søknaden vert avslegen med grunngjeving i at arbeidet er utført og handsama som søknad om refusjon for drift av anlegg, d-sak 136/14.

3 Saksutgreiing: Prenta vedlegg: Uprenta vedlegg: Søknader Samandrag: Luster kommune har for 2014 motteke 13 (9 søknader i 2013) søknader om prosjekttilskot til nærmiljøtiltak. Luster kommune vedtek å gi samla prosjekttilskot på for år Prosjektmidlane er tilrådd som tilsegn om tilskot med utbetaling innan 1. november 2014 etter framlagt rapport og rekneskap. Tilskotet vert å tilvisa over budsjettpostane: Tilskot til nærmiljøanlegg. Utval som har vedtaksmynde: Plan og forvaltningsstyret Mynde til utvalet er gjeve i fylgjande lov, forskrift eller delegeringsmynde: K.sak 90/11: Reglement for tilskot til kulturføremål Fakta: Tilskotsordninga vert kunngjort årleg i januar/februar med søknadsfrist 1. mars. Det er innført elektronisk søknadsrutine frå søknadsfristen 1. mars 2012 (web-søknad). Søknadene vert handsama etter reglement for tilskot til kulturføremål, som vart gjort gjeldande i K.sak 90/11. Budjettert sum til nærmiljøanlegg 2013 ( ) det er i d-sak 136/14 løyvt til drift av private forsamlinghus til saman Sum tilbakeført frå tidlegare vedtak i PFS sak Disponibel budsjettsum Budsjettsummen for 2014 skal finansiere prosjekttilskot til nærmiljøtiltak, mindre vedlikehald av idrettsanlegg og forsamlingshus og refusjon for drift og vedlikehald av private forsamlingshus. Kommunen kan yte tilskot til nærmiljøtiltak (prosjekt og større vedlikehald av anlegg til kulturføremål) med inntil 1/3 av totalkostnaden, der totalkostnaden er på minimum for lokale kulturhus og for idrettsanlegg. Desse prosjekta skal vera innarbeida i kommunal plan og prioriterte for gjennomføring av kommunestyret i handlingsprogrammet. Til nærmiljøtiltak for born (utbygging av leikeplassar og sikring og vedlikehald av leikeplassar) kan kommunen yte tilskot med inntil 50% av godkjent kostnadsoverslag, jfr. reglement for tilskot til kulturføremål , pkt. 5 og pkt NYE PROSJEKT I 2014:

4 a) SØKNADER HANDSAMA UT FRÅ KOMMUNAL PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET (vedteken i K.sak 15/2012): A 1) ORDINÆRE ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET: Ingen søknader. b) SØKNADER HANDSAMA UTFRÅ KOMMUNAL PLAN FOR LOKALE KULTURHUS (vedteken i K.sak. 66/2009). A 2) ORDINÆRE ANLEGG FOR LOKALE KULTURHUS: Ingen søknader. c) ANDRE TILTAK: 1) Marifjøra Velforeining: Søknaden gjeld oppstartingstilskot slik at dei kan koma igang i 2014 med prosjekt gangog sykkelsti mellom tunnelen og Marifjøra bru. Luster kommune har regulert eit område mellom Marifjøra og Gaupne til gang- og sykkelsti og i samband med det ynskjer søkjar å arbeide for fullføring av dette prosjektet. Dette gjeld ca. 450 meter med gang- og sykkelsti på 2,5 meter bredde. Kostnad med grovplanering og grusing Asfalteing ca Samla kostnad: Eigenkapital Gang- og sykkelstiprosjektet er eit «spelemiddel»-prosjekt som kan søke statstilskot gjennom spelemiddelordninga. Prosjektet er ikkje prioritert for kommunal medverknad i «Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet , og kan difor ikkje tilrådast for tilskot. 2) Marifjøra Velforeining: Søknaden gjeld tilskot til å få laga og sett opp ei informasjonstavle i området ved kaien, der ein både kan lese om og sjå bilete frå «gamle» Marifjøra, samt finne framlegg til turar og aktivitetar/ulike løyper til Molden, Eikjastrondi/Vedvik, kyrkjevegen til Joranger m.m.). Samla kostnad: Eigenkapital Søkjaren får eit tilsegn om tilskot på (inntil 1/3) til å produsere og setja opp ei informasjonstavle i Marifjøra. 3) Marifjøra vel drift og vedlikehald i Marifjøra sentrum og rydding etter Dagmar-stormen Molden Opp: Søknaden gjeld blomsterplanting i sentrum 377, porto 800 og dugnadsarbeid med rydding etter Dagmar-Stormen Molden Opp 60 timer à 150. Samla kostnad: Eigenkapital Luster kommune vedtek å avslå søknaden om utgifter med blomsterplanting i Marifjøra og porto med grunngjeving i at dette ikkje kan reknast

5 som godkjende driftsutgifter jfr. vedteke reglement for tilskot til kulturføremål , pkt Luster kommune vedtek å avslå søknaden om dugnadsarbeid i samband med Molden opp I.L. Bjørn står som formell arrangør og søkar om tilskot til Molden Opp og kan få tilskot til arrangementet. Stien er ikkje registrert i anleggsregisteret. 4) Øyane velforening drift av leikeplass/friareal: Søknaden gjeld bensinutgifter, leige av slåttehjelp tilsaman 4.232,84 og kjøp av ny plenklyppar totalt Refusjonsprosenten for drift og vedlikehaldskostnader på anlegg der det føregår leik og aktivitetar for born, er inntil 50% av godkjent grunnlag. Samla kostnad: ,84 Eigenkapital Refusjonsprosenten for drift og vedlikehaldskostnader på anlegg der det føregår leik og aktivitetar for born, er inntil 50% av godkjent grunnlag. Søkjaren får eit tilskot på (50%) til drivstoff og plenslått, og eit tilskot på (1/3) til kjøp av ny plenklyppar. 5) Hestnes velforening drift av leikeplass/friareal: Søknaden er motteken 2. april og gjeld refusjon for det dugnadsarbeidet som er utført på Hestnes i Personleg utført arbeid i 209 timer à 80, arbeid utført med hjelp av traktor i 13 timer à 180 og arbeid utført med motorslåmaskin i 3 timer à 180, tilsaman Tilskotsordninga vert kunngjort årleg i januar/februar med søknadsfrist 1. mars. Det er innført elektronisk søknadsrutine frå søknadsfristen 1. mars 2012 (web-søknad). Luster kommune vedtek å avslå søknaden med grunngjeving i at søknaden er motteken ein månad etter søknadsfristen. 6) Sperle og Myklemyr grendalag: Søknaden gjeld tilskot til tre sitjegrupper som skal plasserast ved fontena på Flaumparken Fossøy. i samband med planlegging, transport og oppstilling 6 timer à 150. Flaumparken vil bli nytta som utgangspunkt for opparbeid tursti og rekreasjon for lokalbefolkningen. Samla kostnad: Eigenkapital Søkjaren får eit tilskot på (1/3) til kjøp og oppsetting av tre sitjegrupper. 7) Veitastrond bedehus: Søknaden gjeld tilskot til kjøp og montering av varmepumpe på bedehuset. Samla kostnad: Eigenkapital/gåve 5.000

6 Søkjaren får eit tilskot på (1/3) til kjøp og montering av varmepumpe. 8) Parken AL: Søknaden gjeld tilskot til etablering av ei Frisbee golfbane i samband med parkenområdet. Samla kostnad: Eigenkapital Søkjaren får eit tilskot på (1/3) til etablering av ei Frisbee golfbane. 9) Hafslo bygdelag vedlikehald av turvegen Hillestad Solbakken Skyttarhuset: Søknaden gjeld refusjon av utgifter til vedlikehald av vegen totalt Søknaden vert avslegen med grunngjeving i at den er handsama som søknad om refusjon for drift av anlegg, d-sak 136/14. 10) Solvorn bygdelag drift og vedlikehald av stiprosjekt i Solvorn: Søknaden gjeld tilskot til drift og vedlikehald av stiprosjekt i Solvorn. Søknaden vert avslegen med grunngjeving i at den er handsama som søknad om refusjon for drift av anlegg, d-sak 136/ VEDLIKEHALD AV IDRETTSANLEGG (ut frå kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet (vedteken i K.sak 15/2012): 11) Nes og Høyheimsvik bygdelag: Søknaden gjeld tilskot til å setja i stand att ballbana på Nes, samla kostnad I tillegg vil dei kjøpe nye fotballmål + sikring , setja opp gjerde/netting (nytt) rundt halve ballbana og bygge bord/benker for Bana var i bruk fram til våren 2012, men grunna utbygging av nytt byggjefelt og omlegging av veg/kloakk/straum treng bana ei overhaling før ho kan nyttast til trygg aktivitet for små og store. Søkjar fekk i 2011, sak 40/11 innvilga eit prosjekttilskot på til lys rundt ballbana. Dette arbeidet er utsett inntil vidare i samråd med utbyggjar. Samla kostnad: - Vedl.hald ballbana Nye fotballmål + sikring Gjerding/netting rundt bana Bord/benker Eigenkapital/gåve Forsikringspengar Alle anlegg som det vert stilt plankrav til i Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet skal prioriterast av kommunestyret og listast opp i handlingsplan for anlegg. Prosjektet med vedlikehald av ballbana er ikkje omhandla og prioritert i «Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet ». Tiltak innanfor vedlikehald på kan likevel startast på, med

7 refusjonsordning/søknadsfrist 1. mars året etter. Søknaden om tilskot til gjerde og bord/benker er handsama ut frå 1/3-dels regelen, og vurdert ut frå overordna målsetjing om å auke trivselstiltak og friluftsopplevingar for fleire generasjonar. Refusjonsprosenten for drift og vedlikehaldskostnader på anlegg der det føregår leik og aktivitetar for born, er inntil 50% av godkjent grunnlag. Søkjaren får eit tilskot på (50%) til kjøp av nye fotballmål, og eit tilskot på (1/3) til kjøp og oppsetting av gjerde og bord og benker. VEDLIKEHALD AV FORSAMLINGSHUS (ut frå kommunedelplan for lokale kulturhus vedteken i K.sak 66/09 den ): 12) Skjolden ungdomslag: Søknaden gjeld tilskot til renovering av ungdomshuset Huldreborg. Nytt tak er komme på og nye glas, for å sikre huset mot vidare forfall. Det er også bygd eit tilbygg for nytt toalett og sanitæranlegg. Det vert no søkt tilskot for ferdigstilling av ungdomshuset. Samla kostnad: Eigenkapital Forsikringspengar Alle anlegg som det vert stilt plankrav til i Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet skal prioriterast av kommunestyret og listast opp i handlingsplan for anlegg. Ungdomshuset Huldreborg er ikkje registrert i anleggsregisteret for Plan for lokale kulturhus og søknaden kan difor ikkje realitetshandsamast. 13) Munthehuset i Ytre Kroken: Søknaden gjeld tilskot til utvendig måling av Munthehuset. Som ein del av vedlikehaldsplanen vart det våren 2013 inngått avtale om utvendig måling av Munthehuset. Det var sett eit kostnadstak på Det viste seg at dette var urealistisk dersom ein skulle gjera arbeidet som det var kritisk trong for. Den samla kostnaden kom etter dette på ,49. Samla kostnad: Eigenkapital/gåve Forsikringspengar Alle anlegg som det vert stilt plankrav til i Plan for lokale kulturhus skal prioriterast av kommunestyret og listast opp i handlingsplan for anlegg. Prosjektet er ikkje omhandla og prioritert i «kommunal plan for lokale kulturhus ». Tiltak innanfor vedlikehald på kan likevel startast på, med refusjonsordning/søknadsfrist 1. mars året etter. Søknaden vert avslegen med grunngjeving i at arbeidet er utført og handsama som søknad om refusjon for drift av anlegg, d-sak 136/14. Vurdering: Søknadene er handsama og vurderte ut i frå dei føringane som ligg i reglement og kommunale delplanar, jfr. Reglement for tilskot til kulturføremål , pkt Rådmannen vil tilrå at det vert gitt eit samla prosjekttilskot på etter fylgjande oppstilling: 2) Marifjøra Velforeining, - informasjonstavle i Marifjøra ) Øyane velforening drift av leikeplass/friareal kr ) Sperle og Myklemyr grendalag, - tre sitjegrupper ved Flaumparken

8 Fossøy ) Veitastrond bedehus, - kjøp og montering av varmepumpe ) Parken, - etablering av ei Frisbee golfbane i samband med parkenområdet ) Nes- og Høyheimsvik bygdelag, - søknaden gjeld tilskot til gjerde og bord/benker Tilskotet vert å tilvisa over budsjettpost: Tilskot til nærmiljøanlegg. Prosjektmidlane vert tilrådd som tilsagn om tilskot med utbetaling/rapport innan 1. november 2014 etter framlagt rapport og rekneskap. 2. Rådmannen tilrår at desse søknadene vert avslegne: 1) Marifjøra Velforeining, - Søknaden gjeld oppstartingstilskot til å koma i gang med prosjekt gang- og sykkelsti mellom tunnelen og Marifjøra bru Prosjektet er ikkje prioritert for kommunal medverknad i «Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet , og kan difor ikkje tilrådast for tilskot. 3) Marifjøra vel, - søknaden gjeld tilskot til drift og vedlikehald i Marifjøra sentrum og rydding etter Dagmar-stormen Molden Opp. 1) Luster kommune vedtek å avslå søknaden om utgifter med blomsterplanting i Marifjøra og porto med grunngjeving i at dette ikkje kan reknast som godkjende driftsutgifter jfr. vedteke reglement for tilskot til kulturføremål , pkt. 4. 2) Luster kommune vedtek å avslå søknaden om dugnadsarbeid i samband med Molden opp I.L. Bjørn står som søkar om tilskot til Molden Opp kan få tilskot til gjennomføring av arrangementet. 5) Hestnes velforening, - Søknaden gjeld drift av leikeplass/friareal. Luster kommune vedtek å avslå søknaden med grunngjeving i at søknaden er motteken ein månad etter søknadsfristen. 9) Hafslo bygdelag, - søknaden gjeld vedlikehald av turveg Hillestad Solbakken skyttarhuset. Søknaden vert avslegen med grunngjeving i at den er handsama som søknad om refusjon for drift av anlegg, d-sak 136/14. 10) Solvorn bygdelag, - søknaden gjeld drift- og vedlikehald av stiprosjekt i Solvorn. Søknaden vert avslegen med grunngjeving i at den er handsama som søknad om refusjon for drift av anlegg, d-sak 136/14. 11) Nes- og høyheimsvik bygdelag, - søknaden gjeld setja istand att ballbana på Nes. Prosjektet med vedlikehald av ballbana er ikkje omhandla og prioritert i «Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet ». Tiltak innanfor vedlikehald på kan likevel startast på, med refusjonsordning/søknadsfrist 1. mars året etter. 12) Skjolden ungdomslag, - søknaden gjeld renovering av ungdomshuset Huldreborg. Ungdomshuset Huldreborg er ikkje registrert i anleggsregisteret for Plan for lokale kulturhus og søknaden kan difor ikkje realitetshandsamst. 13) Munthehuset i Ytre Kroken, - søknaden gjeld tilskot til utvendig måling. Søknaden vert avslegen med grunngjeving i at arbeidet er utført og handsama som søknad om refusjon for drift av anlegg, d-sak 136/14. Dato: 20. mai 2014 Jarle Skartun Erling Bjørnetun rådmann seniorkonsulent - kultur Særutskrift skal sendast: Søkarane

9 m/kopi til: Økonomiavdelinga og revisor, her