Referat fra det årlige kontaktmøtet mellom lokalutvalgene og politisk/administrativ ledelse Bodø, 28. november 2008

Transkript

1 BODØ KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Innstranda Bydelsutvalg Møtested: Bertnes Geo-Senter ******MERK STED****** Dato: Tidspunkt: 18:30 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Innstranda Bydelsutvalg, Torill Kristiansen telefon , e-post: Tematime Asylmottak Leder for mottaket på Mørkved, Anita Wabnig stiller. Saksliste Saksnr PS 08/39 PS 08/40 PS 08/41 PS 08/42 PS 08/43 Innhold Arbeidsfordeling - juletrefesten/nyttårsaften Trafikksikkerhet Rasfareundersøkelse Bedre kollektivtilbud Web side PS 08/44 Møteplan 2009 PS 08/45 PS 08/46 RS 08/10 Eventuelt Referatsaker Referat fra det årlige kontaktmøtet mellom lokalutvalgene og politisk/administrativ ledelse Bodø, 28. november 2008 Elin Irgens leder Torill Kristiansen sekretær

2 PS 08/39 Arbeidsfordeling - juletrefesten/nyttårsaften PS 08/40 Trafikksikkerhet Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /5892 X01 Trafikksikkerhet Riksvei 80 er sterkt trafikkert, og risikofylt å krysse. I de siste årene er det dessuten etablert mye hestehold i området. Bare på strekningen Nystad/Valle er det i dag ca hester og foregår det en del kryssing av riksveien til/fra beite osv. Dette gjelder spesielt vinterstid. Hestene rides også ofte av barn uten voksent tilsyn. I tillegg flere utkjørsler på riksveien. For å øke trafikksikkerheten i området Nystad, Valle, Åsen, er det ønskelig med en vurdering av hensiktsmessige tiltak som skilting m.h.t. kryssing av vei av skolebarn, hestetrafikk og lignende. Den nye gang- og sykkelstien benyttes også som tilkjøringsvei for beboerne i området. 2

3 Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /5892 X01 PS 08/41 Rasfareundersøkelse På Bodø kommunes nettside framgår at kommunen planlegger en ny undersøkelse av rasfare i enkelte områder i kommunen. Det later ikke til at kartleggingen i 1999 omfattet Innstranden-området. Det kunne kanskje være ønskelig med vurdering av visse områder her også, f. eks. kvikkleire på Nervollen, fjellskjæringa i Åsen og på Nystad. Her har mindre steiner rast ut flere ganger og burde vært vurdert. Alle tre områdene ligger helt inntil riksveien. Så sent som våren 2008 ble en personbil truffet av en stor stein. 3

4 Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /5892 X01 PS 08/42 Bedre kollektivtilbud Det har i de senere år blitt foretatt utbygging av en rekke nye boliger på Støver og i Åsen. Som følge av det er det tilflyttet en god del mennesker til området. Inn over Innstranda har det foregått et generasjonsskifte. Som følge av det har det kommet mange yngre familier med skolebarn og ungdom i området. Med dette følger også behovet for bedre kollektive transportløsninger. En av innbyggerne i området har fremmet forslag om å få blåst liv i den gamle Valosen-bussen som snudde på Valle. En av rutene til/fra Mørkved, nr. 12, nr. 13 eller nr. 22, som alle snur i Bjørndalslia, kunne kanskje starte på Valle i stedet.. Dette ville dessuten være et tidsriktig og miljømessig tiltak som vil kunne begrense behovet for privat transport, ikke minst av barn og ungdom. Innstranden Bydelsutvalg synes at dette er et godt forslag og ber om at det blir fulgt opp. Det vil ikke bli snakk om å starte opp en ny rute, men forlengelse av en allerede eksisterende rute. 4

5 Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /5892 X01 PS 08/43 Web-side Det har i løpet av våren vært en del leserinnlegg i Avisa Nordland om navnet på Innstranden bydelsutvalg. At en del innflyttere ikke vil kjennes med navnet er kanskje ikke så merkelig. Dersom en slår opp på Bodø kommunes nettside står det om Innstranden Bydelsutvalg at det omfatter Hunstad, Mørkved, Bertnes og området rundt Soløyvannet. Ingen områder innenfor Bertnes er nevnt, verken Støver, Åsen, Nystad, Valle, Valosen, Kvalvåg eller Vikan er nevnt! Dette utgjør en betydelig del av det området som Innstranden bydelsutvalg dekker. Inntil midt på 1980-tallet var postadressen for en stor del av området 8052 Valosen. Innstranden Bydelsutvalg ber kommunen rette opp sin nettside. Enten må stedsnavnene fra Støver til Hopen også nevnes, eller så får man så får man omtale Innstranden som området fra Stille Dal til Hopen. Innstranden Bydelsutvalg er ikke tjent med at innbyggerne i området ikke har kjennskap til hvilket område bydelsutvalget dekker. Folk som bor fra Bertnes til Hopen, skal vite at Innstranden Bydelsutvalg også skal ivareta deres interesser. Det bes om at beskrivelsen av Innstranden Bydelsutvalg ansvarsområde rettes opp. PS 08/44 Møteplan 2009 Møteplan Bodø kommune Utvalg Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Bystyre Formannskap * Komiteene Admin.utvalg Planutvalget og og Innstranda Bydelsutvalg *arbeidsmøte budsjett 2010 og 2. tertial

6 PS 08/45 Eventuelt PS 08/46 Referatsaker Notat til oppfølging Odd-Tore Fygle Kirsten Hasvoll Svein Blix Henrik K. Brækkan Arne Øvsthus Jann Aakre Thor Arne Tobiassen Linda Karin Storjord Synnøve Blix Torill Kristiansen Rita Hustad Astrid Dolmen Rådmannen Teknisk avdeling Avdeling for oppvekst og kultur Helse- og sosialavdelingen Eiendomskontoret Dato: Saksbehandler:...Gotfred Jensen Telefon direkte: Deres ref.:... Løpenr.: /2008 Saksnr./vår ref.: /8365 Arkivkode: Referat fra det årlige kontaktmøtet mellom lokalutvalgene og politisk/administrativ ledelse Følgende møtte: Odd Tore Fygle, Kirsten Hasvoll, Svein Blix, Henrik K. Brækkan, Arne Øvsthus, Jann Aakre, Thor Arne Tobiassen. Linda Karin Storjord, Synnøve Blix, Rita Hustad, Gotfred Jensen, Astrid Dolmen. Åse Wikstrøm fra Kjerringøy lokalutvalg, Evy Jeremiassen, Kirsten Limstrand og Roald Danielsen fra Tverlandet lokalutvalg, Odd Willy Hansen og Elisabeth Nilsen fra Saltstraumen 6

7 lokalutvalg, Ivar Andreassen, Kristian Krokslett, Egil Rasmussen og Randolv Gryt fra Skjerstad lokalutvalg og Elin Irgens og Tor Gunnar Hillestad fra Innstranda bydelsutvalg. Gjennomgang av saker som lokalutvalgene har spilt inn til møtet: Innstranda bydelsutvalg arbeider særlig med byggesaker og saker som angår bruken av marka. Målet for utvalget var å være synlig samt å skape gode fellesareaner for befolkningen. Dette kan være juletrefester etc. Utvalget arbeider videre for å få kirke til kommunedelen. Saltstraumen lokalutvalg har arbeidet med kommuneplanen og kommunedelplanen. Videre stedsutviklingsprosjektet. Utvalget ønsker å få utvidet stillingen som fritidsleder på Saltstraumen fritidssenter fra halv til hel stilling. Knaplundsveien og veier på Gillesvåg og Marvold mangler fast dekke, dessuten veistumpen inn til kirka på Ripnes. I tillegg er det ønskelig med kommunale vannverk på Seines og i Gillesvåg. Utvalget ønsker at Saltstraumen museum kan få en viktigere rolle i reiselivssatsningen i kommunedelen ved at det blir stilt lønnsmidler til disposisjon fra kommunen. Skjerstad lokalutvalg presenterte et hefte de hadde fått laget til innflyttere: Velkommen til Skjerstad! Heftet inneholder det som er tilgjengelig av brosjyrer og annen nyttig informasjon. En ny ordning med førstehjelp til bedriftsetablerere ble lansert. Erfaringen er svært gode med å gi symbolske bidrag til bedriftsetablerere. Håpet er at kommunen stiller et beløp til disposisjon for samtlige utvalg til videre utdeling. Det arbeides videre med saken. Utvalget tok også opp spredt bosetting i ytterdistriktene og håpet at den nye kommuneplanen kommer til å åpne mer for dette. Han orienterte videre om arbeidet med å få til et ysteri i Misvær samt om Vestvatn alpinsenter. Tverlandet lokalutvalg er det nyeste lokalutvalget og ble valgt indirekte i januar i år. Utvalget mangler egen nærmiljøleder, men har fast kontortid to timer hver onsdag. Medlemmene får mange henvendelser, deriblant om skole, sykehjemsutbygging, apotek, trafikksikkerhet, ny bru og vei, Hopshamrene, togstopp mv. Kommunedelen har nylig mistet to drosjer. Et dagsaktuelt tema er asylmottak. Utvalget har også engasjert seg i å få anlagt turstier i området. Kjerringøy lokalutvalg arbeider med å få flere til å bosette seg i kommunedelen, målet er at de i 2010 skal være 400 innbyggere. I mai 2009 er det 30 år siden Kjerringøy tiltaksråd ble stiftet. Utvalget arbeider med fastlandsforbindelse og kystriksvei, ruteendringer, helsebil og bredbånd til alle grendene samt gang- og sykkelvei mellom Alsos og Fjære. Arbeidet med sentrumsplan for Kjerringøy er i gang. Kjerringøy markedsråd arbeider godt med tilrettelegging for reiselivet. Utvalget råder over et rikholdig bildearkiv fra så vel tidligere tider som våre dager. Rammevedtektene for lokalutvalg. Linda Storjord gjennomgikk rammevedtektene. Paragraf 4 i vedtektene tas opp til vurdering i forb. med neste valg(2011). Bestemmelsen om halvårlig rapportering i 4 tas opp på et kommende kontormøte i politisk sekretariat. Denne bestemmelsen har aldri blitt praktisert. Svein Blix opplyste at det i økonomiplanen er tilrådd at lokalutvalgsmodellen evalueres sett i forhold til ressursbruk og måloppnåelse. Det vises til rådmannens forslag til årsbudsjett 2009, side 25, siste avsnitt. Diverse innspill: Ivar Andreassen og Evy Jeremiassen foreslo at lokalutvalgene gis fullmakt til å fordele kulturmidlene til organisasjoner i sine kommunedeler. 7

8 Ivar Andreassen tok også opp godtgjørelsene til ledere i lokalutvalg. Disse mente han var for knappe sett i forhold til det komitélederne mottar, og sett i forhold til arbeidsbyrden. Odd Tore Fygle svarte at det var viktig å begrense arbeidet til det lokalutvalgene er mest opptatt av. Svein Blix opplyste at Telenor i september 2009 avslutter arbeidet med å få bredbånd til alle de hvite flekkene i Salten. Dersom noen grender ennå ikke har fått bredbånd, bør de ta kontakt med IKT-sjef Frode Nilsen for å melde inn behovet. Elisabeth Nilsen sa at en av de største fordelene med lokalutvalg var at de utløste massevis av frivillig innsats i kommunedelene. Dette kommer i sin tur hele kommunen til gode. Flere spilte inn at kommunen burde bli med i Studiesenter Salten. Dette slik Skjerstad og Saltstraumen lokalutvalg har tilrådd. Studiesenter Salten kan heve kompetansen og selvtilliten i befolkningen og kan gjøre at folk flest kan få undervisning i den kommunedelen de bor i. Studiesenter Salten kan også føre til at bibliotekfilialene kan brukes på en mer aktiv måte som arena for (fjern)undervisning. Andre innspill meldt inn på forhånd og i møtet. 1. Informasjon. Innstranda lokalutvalg etterlyste svar på flere henvendelser de hadde rettet til kommunen, brev blir deriblant ikke besvart. 2. Hjemmeside Tverlandet lokalutvalg mente at informasjonen om lokalutvalgene må komme nærmere brukeren på kommunens internettsider. For mange tastetrykk må benyttes for å finne fram til lokalutvalgene og deres medlemmer og arbeidsoppgaver. Det bør vurderes om sidene kan gjøres interaktive. 3. Kollektivtrafikk. Tverlandet lokalutvalg gjorde rede for de store endringene kommunedelen snart møter mht ny riksvei, bru og forhåpentligvis togstopp. Busstilbudene må tilpasses den nye virkeligheten. Odd Tore Fygle foreslo at lokalutvalgene diskuterer kollektivtrafikkspørsmål med trafikkplanlegger Geir Steinar Hansen i Bodø kommune. 4. Reitan. Tverlandet lokalutvalget ønsker å arbeide aktivt for at flere av de som skal ha sitt virke i den nye organisasjonen på Reitan kan bo på Tverlandet. Området har tidligere hatt flere forsvarsboliger. Ordførerne i Bodø og Fauske skal i januar 2009 reise til Jåttå for å markedsføre det de to kommunene har å by på mht til byggefelt, barnehage- og skoletilbud m.v. Tverlandet lokalutvalg mente at også det Tverlandet kan tilby må markedsføres her. Ivar Andreassen spilte inn at det kan bli aktuelt med en båtforbindelse mellom Skjerstad og Reitan. Dette slik at det også kan blir mulig å bo i Skjerstad og arbeide på Reitan. Også Saltstraumenområdet kan være aktuelt som boområde for Reitanansatte. Med hilsen Gotfred Jensen Rådgiver 8