Til beboerne i Manglerudhøgda Borettslag

Transkript

1 1 Manglerudhøgda Borettslag Til beboerne i Manglerudhøgda Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Manglerudhøgda Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Manglerudhøgda Borettslag avholdes mandag 29.april 2013 kl i Samlingssalen på Manglerud skole, Plogveien KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendring B) Standardisering av utbygging av veranda hos firemannsboligene C) Montering og bruk av varmepumper D) Fremtidige rehabiliteringsoppgaver Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Manglerudhøgda Borettslag Thor Linell /s/ Morten Pettersen /s/ Jon Thomas Bonde /s/ Ingvild Hopland /s/ Markus Rawcliffe /s/

3 3 Manglerudhøgda Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Thor Linell Plogveien 61 A Nestleder Morten Pettersen Plogveien 50 Styremedlem Jon Thomas Bonde Plogveien 64 Styremedlem Ingvild Hopland Plogveien 34 A Styremedlem Markus Rawcliffe Plogveien 73 A Varamedlem Berit Evensen Plogveien 68 Varamedlem Finn Gerhard Karlsen Plogveien 77 B Varamedlem Vibeke Larsen Plogveien 89 Varamedlem Tor Stensbak Plogveien 46 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Thor Linell Plogveien 61 A Varadelegert Morten Pettersen Plogveien 50 Valgkomiteen Lars Almåsbakk Plogveien 81 B Berit Evensen Plogveien 68 Jorid Tyldum Plogveien 73 B Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 86 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune og har adresse: Plogvn og Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: , 283 og Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte.

4 4 Manglerudhøgda Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at det var budsjettert med estimert totalkostnad for rehabilitering garasjer, mens 30 % av beløpet er balanseført. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012.

5 5 Manglerudhøgda Borettslag Forsikring Borettslaget har byttet forsikringsselskap til TRYG og vil derfor få betydelig lavere forsikringspremie for Forsikringsvilkårene er sammenfallende med tidligere vilkår. Lån Borettslaget har to annuitetslån i Terra. Lån 1 har flytende rentesats 3,95 % pr og er nedbetalt i Lån 2 har flytende rentesats 3,70 % pr og er nedbetalt i For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Forretningsførerhonoraret er uendret for Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter en økning av felleskostnadene på 10 % fra De økte felleskostnadene i 2013 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Manglerudhøgda Borettslag Thor Linell /s/ Morten Pettersen /s/ Jon Thomas Bonde /s/ Ingvild Hopland /s/ Markus Rawcliffe /s/

6 6 Manglerudhøgda Borettslag Til generalforsamlingen i Manglerudhøgda Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Manglerudhøgda Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

7 7 Manglerudhøgda Borettslag Revisors beretning side 2 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Manglerudhøgda Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 19. mars 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

8 . 8 Manglerudhøgda Borettslag 240 MANGLERUDHØGDA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag for gjennomført påkostn Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

9 9 Manglerudhøgda Borettslag MANGLERUDHØGDA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital Udekket tap

10 10 Manglerudhøgda Borettslag MANGLERUDHØGDA BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Rehabilitering Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 86 * Opptjent egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

11 11 Manglerudhøgda Borettslag OSLO, , STYRET FOR MANGLERUDHØGDA BORETTSLAG Thor Linell /s/ Morten Pettersen /s/ Jon Thomas Bonde /s/ Markus Rawcliffe /s/ Ingvild Hopland /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Leietillegg for påbygg SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

12 12 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Forvaltning, tilleggstjenester OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Nye garasjer SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -752 Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv -531 Andre kontorkostnader -388 Porto Drivstoff biler, maskiner osv Bank- og kortgebyr -966 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

13 13 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Terra Boligkreditt AS, lån Terra Boligkreditt AS, lån Termingebyr lån Termingebyr lån Etableringsgebyr lån Depotgebyr lån Renter leverandørgjeld -579 Renter overtrekk riftskonto -8 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.148/bnr.282 og 283. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 13 REHABILITERING, NYE GARASJER OBOS Prosjekt AS, prosjektkostnader garasjer OBOS Prosjekt AS, forprosjekt garasjer Oslo Kommune, Plan- og bygn.etaten, rett til å oppføre garasjer Oslo Kommune, Plan- og bygn.etaten, 15 stk gebyrer Oslo Kommune, Plan- og bygn.etaten, tillatelse til tiltak Karlshusgarasjene AS Kostnadsføring prosjekt, 2012, se note SUM REHABILITERING, NYE GARASJER

14 . 14 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,95%, løpetid 19 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Terra Boligkreditt AS Lånet er avdragsfritt til Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,70%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

15 15 Manglerudhøgda Borettslag AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Lån TERRA2 Første avdrag 30/ Endring i felleskostnader fra 01/ , 102, 103, 104, 105, , 108, 109, 110, 111, , 114, 115, 116, 117, , 120, 121, 122, 123, , 126, 127, 128, 129, , 132, 133, 134, 135, , 138, 139, 140, 141, , 144, 145, 146, 147, , 150, 151, 152, 153, , 156, 157, 158, 159, , 162, 163, 164, 165, , 168, 169, 170, 225, , 228, 229, 230, 231, , 234, 235, 236, 237, , NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilført 1999, leilighet nr SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -469 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -469

16 16 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret med pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

17 17 Manglerudhøgda Borettslag A) FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Manglerudhøgda Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den

18 18 Manglerudhøgda Borettslag B) FORSLAG FRA BEBOERNE I PLOGVEIEN 70 / 72 OM UTBYGGING AV VERANDA I FIREMANNSBOLIGENE Hei! Ønsker at følgende forslag skal behandles på generalforsamlingen 29. april Standardisering av utbygging av veranda i firemannsbolig Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å utføre standardisering av utbygging av verandaer i firemannsboligene, samt søkeprosessen mot plan- og bygningsetaten. Dette med utgangspunkt i vedlagte skisse. Pr i dag er det ni (9) interessenter på vedlagte skisseforslag. Det vil være hensiktsmessig at borettslaget innehar byggetegninger. Dette med tanke på fremtidige henvendelser/søknader om utbygging. Kostnader ved utarbeidelse av plantegning samt søkeprosess bekostes av borettslaget. Borettslaget blir således rettmessig eier av dokumentasjonen. Med hilsen Beboerne i Plogveien 70 / 72 Styrets kommentar: Dersom forslaget blir vedtatt, vil styret utarbeide et forslag til retningslinjer og prinsipper for frivillig utbygging av balkonger i firemannsboligene. Disse retningslinjene må fremlegges for og godkjennes av generalforsamlingen. Retningslinjene vil blant annen omfatte tegninger, søknadsprosess, finansiering og vedlikehold. C) FORSLAG FRA ARNE NÆSS OG JAN KARLSEN OM MONTERING OG BRUK AV VARMEPUMPER I BORETTSLAGET Fra Arne Næss, Plogveien 44A: "Jeg har veldig lyst å sette opp en varmepumpe i vår leilighet og dette må vel behandles på generalforsamling? Jeg kan evt. stille leiligheten min til disposisjon (bor i Plogveien 44 A) dersom dere vil ha testet ut støy, hvordan montasje vil se ut, osv. i forkant av behandling. Jeg jobber selv med varmepumper og har forhandlere som står klare til å gi gode priser på Toshiba varmepumper til leilighetene om dette er ønskelig." Fra Jan Karlsen, Plogveien 54: "Ønsker å fremme forslag om montering og bruk av varmepumper i borettslaget. Dette for at de som er interessert kan anskaffe seg varmepumpe. Dagens varmepumper har blitt stille og rolige. Bakkemontering lar seg gjøre. Strømbesparelsen blir vesentlig. Håper på styrets anbefaling og generalforsamlingens godkjennelse. " Styrets kommentar: Dersom forslaget blir vedtatt, vil styret utarbeide retningslinjer for montering og bruk av varmepumper. Disse vil bli innlemmet i vedtektene på neste generalforsamling.

19 19 Manglerudhøgda Borettslag D) FORSLAG FRA STYRET OM FREMTIDIGE REHABILITERINGSOPPGAVER Styrets viktigste oppgave er å vedlikeholde borettslagets bygningsmasse. Borettslaget har nå rundet 51 år, og vi har mange store vedlikeholdsoppgaver foran oss. Mindre vedlikeholdsoppgaver vil styret håndtere i det daglige. Styret mener at tak (1) og fasader med vinduer (2) bør være de neste store rehabiliteringsprosjektene i borettslaget. Disse arbeidene er av et så stort omfang at de må behandles i borettslagets generalforsamling. (1) Tak: Det er et kjent problem at takkonstruksjonen har svakheter. Dårlig isolasjon er en ting. Mange har også opp gjennom årene rapportert om vannlekkasjer fra taket i andre etasje. Det er tidligere fastslått at årsaken til dette er mangelfull lufting mellom taket i andre etasje og overtaket, noe som fører til at det dannes kondens i dette rommet som fryser til is om vinteren. Ved mildvær smelter isen og kan renne gjennom isolasjonen og taket i andre etasje. Et annet forhold er at dersom veggene skal etterisoleres, er ikke dagens tak tilpasset tykkere fasader. Vi mener derfor det er riktig at takene har 1. prioritet. Dersom det vedtas å ikke rehabilitere takene, må det innen få år legges ny takpapp. Dette arbeidet er anslått å koste kr 3,5 millioner, men vil ikke gi en bedring av isolasjon og fuktproblemene. 2) Fasader med vinduer: Fasadene er ikke isolert i henhold til dagens standard, og panelene begynner også å bli modne for utskiftning. De fleste vinduene begynner også å dra på årene. Det er i år 9 år siden bygningene ble beiset, og de trenger snart en ny runde med beis (anslått kostnad kr 2,5 millioner). Vi har da valget mellom å legge et par millioner i maling av dagens dårlige fasader, eller strekke levetiden noen år og heller gjøre en omfattende utskifting av panel med tilleggsisolering, og kanskje utskifting av vinduer. Dersom vi slår sammen arbeidene, kan vi anta at gir en besparelse i forhold til om vi først bytter tak, og et par år senere etterisolerer fasadene. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen ønsker at rehabilitering av tak og fasader er en prioritert oppgave. Styret pålegges å innhente tilbud for rehabilitering av tak (1), etterisolering av fasader inkl nye vinduer (2) og en kombinasjon av disse. Det må også utarbeides finansieringsplan for rehabiliteringsarbeidet. Når alle detaljer for de forskjellige alternativene er klarlagt, fremlegges disse generalforsamlingen for godkjennelse.

20 20 Manglerudhøgda Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Vibeke Kjesbu Plogveien 89 Knut-Erik Mejlbo Plogveien 59 A Styremedlemmer som ikke er på valg: Thor Linell Plogveien 61 A Jon Thomas Bonde Plogveien 64 Ingvild Hopland Plogveien 34 A B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Frode Alfsen Plogveien Berit Evensen Plogveien Jannicke Skau Plogveien 75 A 4. Arve Søreide Plogveien 85 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Lars Almåsbakk Plogveien 81 B Jorid Tyldum Plogveien 73 B Berit Evensen Plogveien 68 D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Thor Linell Plogveien 61 A Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Jon Thomas Bonde Plogveien 64 Oslo, I valgkomiteen for Manglerudhøgda Borettslag Lars Almåsbakk Berit Evensen Jorid Tyldum