Ammerudenganytt. Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 1-16 årgang 5. februar 2016

Transkript

1 Ammerudenganytt Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 1-16 årgang 5. februar 2016 GENERALFORSAMLINGEN 2016 Borettslagets generalforsamling vil bli avholdt onsdag 9. mai, kl 19 på Ammerudhjemmet, Ammerudveien 45. Regnskap Fra forvaltningskonsulenten foreligger et foreløpig regnskap for fjoråret. På regnskapsmøtet 15. mars legger OBOS fram for styret de endelige regnskapstallene til godkjenning. På dette møtet vil styret ha en siste mulighet til å foreta justeringer av budsjettet for 2016, før det sendes til trykkeriet. Revisor og OBOS bidrag Før trykking skal revisor avslutte sitt arbeid. OBOS vil dessuten bidra med sin del av det obligatoriske stoffet i årsmeldingen, samt regnskapstallene. Møtet finner sted under glasspyramiden i forkant av bildet. Innkalling og årsmelding I forkant av møtet vil du motta en formell innkalling. Den finner du foran i styrets årsmelding, som vil bli delt ut til samtlige leiligheter i siste del av april. Arbeidet er i rute Forberedelsene til generalforsamlingen går som planlagt. Styret har avsluttet arbeidet med årsmeldingen for 2015 og holder nå på med budsjettet for Valgkomiteen Valgkomiteen er tilskrevet med anmodning om å levere sin innstilling i god tid. Komiteen har et ansvarsfullt arbeid. De skal finne fram til kvalifiserte og villige kandidater til tillitsverv i borettslaget. I år skal det velges styreleder og et styremedlem, et varamedlem og 3 medlemmer til valgkomiteen. Valgkomiteen som ble valgt på generalforsamlingen i fjor består av: Aagot van Elslande, Randi Helene Barr, Nicoline Grüner og Bernardine Skogø. Styret ved leder tlf: (etter 16.00) - styreleder@ammerudenga.no Styrets postkasse og biblioteket er i nr 85 - Alle brikker passer her fra til Borettslagets hjemmeside: Vaktmester Skovli AS, Ammerudveien 58, 1.etg. Tlf: E-post: skovlias@online.no Her kan du foreta bestilling av skilt til postkasse og ringeklokke. Brikker (til vaskeri, kjeller og inngangsdører) kan kjøpes hos vaktmester - Pris kr 200 Biblioteket er åpent første mandagen i måneden, kl Velferden (Hobbykjelleren) tlf , mandag til fredag mellom kl

2 2 Forslagsfrist 1. mars Eventuelle forslag til generalforsamlingen må være styret i hende senest 1. mars. Forslag som blir levert senere kan ikke behandles på årets generalforsamling. For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen er det ønskelig at: - Det går klart fram at saken ønskes behandlet av generalforsamlingen. - Forslagsstiller formulerer et klart forslag til vedtak. Eventuelle forslag kan legges i styrets postkasse i Ammerudveien 85 eller sendes som e-post til styreleder: styreleder@ammerudenga.no NYTT FRA VARMESENTRALEN Kostnader Som vi kunne opplyse i forrige nummer av avisen vil den nye rørgata beløpe seg til ca kr 30 mill. Lånedokumenter signert Styret i borettslaget har godkjent låneansvar for vår del av dette beløpet, dvs kr 4,74 mill. Styreleder og nestleder ble gitt fullmakt til å signere garanti-erklæring på vegne av borettslaget for at AVS tar opp lån for utskifting av rørgata. Dokumentene er underskrevet og attestert. En topp moderne varmesentral Avtalen med Hafslund reforhandles Den første avtalen med Hafslund hadde en varighet på 5 år. Den utløper i år. Styret i varmesentralen er i forhandlinger med Hafslund Varme om ny avtale. Det er den svenske industripellets-indeksen, som skal legges til grunn. Vi regner med å kunne si noe mer om dette med det første. HMS-seminar Det årlige HMS-seminaret i varmesentralen avholdes 23. og 24. april Oppstart og ferdigstillelse Alt arbeid skal utføres sommerhalvåret Betydelige tilbakebetalinger til eierlagene En mild vinter i fjor og ikke minst alle sparetiltakene som er igangsatt de siste årene har medført en betydelig reduksjon av kostnadene i varmesentralen. Varmesentralen hadde i 2015 et veldig godt resultat. Samlet tilbakebetaling til eierlagene ser ut til å bli ca 3,4 mill. For Ammerudengas del vil dette ligge rundt en halv million. Generalforsamling i juni Ammerud varmesentral avholder sin generalforsamling torsdag 9. juni Varmesentralens styreleder Finn Dyrkorn i full sving på forrige HMS-seminar

3 3 TAKARBEIDENE Dette er et fellesprosjekt mellom oss og Ammerudfaret borettslag. De skal rehabilitere sine tak på samme måte som oss. De nødvendige avtaler er gjort mellom lagene og OPAS. Nå innhentes pristilbud fra flere leverandører. Tilbudene skal kontrolleres slik at alt er med. På grunnlag av dette kommer OPAS med forslag til hvilke leverandører man skal forhandle videre med. Til slutt blir en innstilling forelagt styrene, som velger leverandør. Arbeidene vil bli utført i sommerhalvåret. VELKOMMEN SOM NABO Styret har godkjent følgende nye andelseiere: 1. Ann Kristin Mikalsen, Ammerudveien 67, leil Overtagelse Katarzyna Anna og Daniel Ngembus Mang. Ammerudveien 83, leil 310. Overtagelse Vi ønsker dere hjertelig velkommen til oss i Ammerudenga borettslag og håper og tror dere vil trives hos oss. Ta gjerne kontakt med styret dersom det er noe dere er usikre på. Ta en kikk på husordensreglene før dere setter i gang med eventuelle reparasjonsarbeider. Der vil dere finne regler om når naboene setter pris på at det ikke bankes og bores. Det er viktig å merke seg at støyende arbeider ikke finner sted fra kl dager før helligdager og fram til første arbeidsdag kl Slike arbeider kan utføres fra til mandag-fredag. På lørdag er tiden til Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen. Vedtekter og husordens-regler ligger på lagets hjemmeside: ammerudenga.no Les nøye neste avsnitt om postkasseskilt og sett deg inn i reglene for parkering. Det er aldri hyggelig å starte med parkeringsgebyr. POSTKASSESKILT Fra tid til annen dukker det opp løse lapper eller dymo-tape på postkassene ved navneendring. Styret minner om at det kun er tillatt å benytte graverte skilt (svart skrift på hvit bunn). Disse skiltene kan bestilles hos vaktmester Skovli. KLAGESAKER MYE AV DET SAMME FRA ÅR TIL ÅR Også siste år mottok styret, og behandlet klagesaker. Det var mye av det samme som i tidligere år. Klagene gikk på ulike former for husbråk, manglende renhold etter bruk av vaskeriet, banking og boring og hensetting av søppel fellesarealene. Styret understreker beboernes ansvar for et godt bomiljø og minner om husordensreglenes bestemmelser. Kun skriftlige klager vil bli behandlet. SALG AV VASKETID KUN FØRSTE ONSDAG I MÅNEDEN De som ønsker å benytte vaskeriene må ha gyldig vaskekort. VASKEKORT PÅFYLL AV VASKEKORT FOREGÅR I BIBLIOTEKET AMMERUDVEIEN 85, KL FØRSTE ONSDAGEN I MÅNEDEN Når du trenger «påfyll» av vasketid kan kortet fylles opp på biblioteket med ønsket beløp. Noter deg salgsdager og åpningstid. Det er kjedelig å gå tom for vasketid. Det er det noen som glemmer. Det innebærer at styreleder får en del unødvendige henvendelser mellom salgsdagene.

4 4 LEILIGHETSPRISENE STIGER I løpet av 2015 fikk Ammerudenga 6 nye andelseiere, mot 8 i Leilighetsprisene i Ammerudenga steg med nærmere 10% i løpet av fjoråret. BALKONGENE I LILLEBLOKKA Det var som sagt ingen stemning for å bygge nye balkonger i Lilleblokka. Tilstanden på balkongene er imidlertid så vidt dårlig at det er nødvendig å iverksette tiltak for å forhindre større skader. Maling flasser av. Det er løs murpuss og betong som ikke tørker opp på balkongene. Styret har bedt OPAS utarbeide en tilstandsrapport og fremlegge forslag til utbedring av murskader på balkongene i Lilleblokka. Vi antar at dette kan gjøres ganske snart, slik at vi kan få gjort de nødvendige tiltak i sommer. Gjennomsnittsprisen for en 3-roms leilighet var i fjor kr Den høyeste prisen som ble oppnådd var kr Det er rekord for Ammerudenga, men den blir sannsynligvis slått i løpet av året. Lave renter enn noen gang øker kjøpelysten og dermed også prisene. VEGGDYR Mot slutten av fjoråret ble veggdyr oppdaget i en leilighet i Ammerudenga. Anticimex har foretatt sanering og vil følge opp med etterkontroll. Det følger mange ubehageligheter for den enkelte med å få fjernet veggdyr fra en leilighet. Vi gjentar derfor oppfordringen: VENTELISTER GARASJE OG PARKERINGSPLASS Veggedyr er 5-6 mm lange som voksne. De er flate, men svulmer opp når de suger blod HAR DU MISTANKE OM SKADEDYR I DIN LEILIGHET MÅ DU TA KONTAKT MED VAKTMESTER OMGÅENDE - IKKE VENT. For tiden står det 8 på venteliste til garasjer, dvs 2-3 års ventetid. Når det gjelder parkeringsplasser er det 4 på venteliste.

5 5 SALG AV GARASJE Garasjen kan følge leiligheten eller selges tilbake til garasjelaget ikke til hvem du vil. Prisen er kr dersom det er fast dekke (asfalt) og kr med løst dekke. Husk også å lese av måleren og betale garasjelaget for den strøm du har brukt. BRUK AV VASKEMASKINER I LEILIGHETENE Det er ikke tillatt å bruke egen vaskemaskin før kl og etter kl og heller ikke på søn- og helligdager, samt bevegelige helligdager og 1. og 17. mai. Kjøp og salg av garasjer går nå gjennom styret. Benytt e-post: styreleder@ammerudenga.no Fellesutgiftene for garasjer er kr. 960/år, dvs kr 80 pr måned som betales over husleieblanketten. GARASJER OG PARKERINGSPLASSER Henvendelse til styreleder på e-post styreleder@ammerudenga.no NOTISER - Styret har fornyet forsikringsavtalen med IF forsikring. - Styrets postkasse i nr 85 finner du inne i oppgangen. Alle låsbrikker kan benyttes, men kun i tiden til OBOS har varslet at forretningsførerhonoraret økes fra kr til kr fom SKAL DU SELGE BOLIG? OBOS KAN OBOS BEST! Kontakt oss på telefon BRANNVERN - ÅRSKONTROLL Norsk Brannvern har i samsvar med gjeldende avtale vi har med firmaet foretatt årskontroll i borettslaget. Rapporten foreligger og viser at de klarte å få inspisert 131 av 164 leiligheter. Brannvernstandarden i leilighetene ble ansett som å «Meget god», men hele 10 % av beboerne visste ikke hvordan brannslukningsapparatet skulle brukes. 16 pulverapparater ble skiftet ut. Når det gjaldt fellesarealene vurderte de tilstanden som dårlig, grunnet manglende skilting og varsling. Dette er tiltak styret vil få rettet på. OBOS eiendomsmeglere BIBLIOTEKET Biblioteket er åpent første mandagen i måneden mellom kl og

6 6 EL-ARBEIDER I LEILIGHETEN Hva du har lov til å gjøre selv I følge nettstedet Sikkerhverdag.no, som nylig ble startet opp av Direktoratet for sikkerhet og beredskap (DSB), har du lov til å gjøre mindre elektriske arbeider hjemme eller i ferieboligen. Dette el-arbeidet kan du trygt gjøre selv: koblingsbokser. bevegelig ledning og støpsel. med 25 A, med og uten jording. skifte topolede skjøtekontakter og apparatkontakter til og med 16 A, med og uten jording. lampetter og lignende med bevegelige ledninger, herunder også ledningsbrytere. fte ut lamper som henger i takkrok eller lignende, som er koblet til med kroneklemme eller plugg/stikkontakt. Lampene må ikke være en del av den faste installasjonen. I noen tilfeller kan brann, som oppstår på grunn av feil i det elektriske, føre til en avkortning på forsikringen. Dette gjelder og om du for eksempel slurver med stearinlysene, og de starter en brann. Roald Stigum Olsen i forsikringsselskapet Tryg sier at om arbeidet ikke er fagmessig utført, trenger det ikke å bety at man får erstatningen avkortet. Det avgjørende er om dette er årsaken til at det har oppstått en brann. Vi vurderer hvert tilfelle og undersøker om det er årsakssammenheng mellom det faktum at en ikke-fagkyndig har gjort jobben, og at det har oppstått brann. Er det tilfellet, kan man få en meget betydelig avkortning av erstatningsbeløpet, forteller Stigum Olsen. Å utføre arbeid på faste elektriske installasjoner, som stikkontakter, koblingsbokser og brytere, og ledninger som går mellom disse, er ikke noe amatører skal prøve seg på, uansett hvor praktisk anlagt du synes du er. OVERLAT DETTE TIL FAGLÆRTE Blant annet følgende arbeidsoppgaver du skal overlate til en elektriker: anlegget. elektriske anlegget -anlegg Lampen i taket var ikke montert etter forskriftene. Resultatet ble brann. Foto: Hafslund EL-sikkerhet

7 7 Han legger til at dette står i forsikringsselskapets sikkerhetsforskrifter, som kunden går med på når kundeforholdet opprettes. Hvis det ikke er en årsakssammenheng, og feilen for eksempel skyldes en produktfeil, vil det ikke bli gjort en slik avkortning, sier Stigum Olsen. KUN SKRIFTLIGE KLAGER Klager til styret må være skriftlige dersom de skal behandles. Styremedlemmer kan knapt gå gjennom borettslaget uten å bli kontaktet av beboere som har noe på hjertet. Dersom det er en klage saken gjelder må klagen være skriftlig. Anonyme klager er det ingen hensikt å sende. De vil ikke bli behandlet. Stå fram med fullt navn i klagen. Vi behandler dette konfidensielt. Styret har taushetsplikt og oppgir ikke klagers navn. STYRELEDERS TELEFON Styreleder har telefon Kun kveldstid mellom og VANNSKADE Fra If Forsikring foreligger skaderapport vedr. vannskade i en leilighet i Langblokka. Årsaken var lekkasje fra varmtvannsrør / kuppling. Dette medførte fuktskade på laminat i gulv i entre/stue/kjøkken, samt fukt i flislagte vegger på wc-rom, litt fukt i betonggulv og nederst på betongvegger i kott. I etasjen under var det fuktskade i vegger og gulv i kott. Også i fellesboden i 1. etasje var det fukt i betongvegger, gulv og himling. VASKERIET RYDD ETTER DEG I husordensreglene står det klart og tydelig: «Gulv, vasker og maskiner skal rengjøres etter bruk». Dette er det flere som slurver med eller ikke gjør rent i det hele tatt. Resultatet er at nestemann må ta det. Det er enkelt å spore opp synderne Når du benytter en maskin i vaskeriet blir du registrert i kortleseren. På den måten er det enkelt å finne fram til vedkommende, som det blir klaget på. Du kan bli utestengt Blir det mange klager på deg om samme forhold kan styret stenge adgangen til vaskeriet for en kortere eller lengre periode. RING VAKTMESTER OM DETTE Han du problemer med låser, dører som ikke går igjen, lyspærer, strøing, snømåking, tette sjakter og lignende må du ta kontakt med vaktmester. Dette er ikke noe som styreleder kan ordne i en fei. Hver uke må styreleder videresende e-post eller kontakte til vaktmesterne på grunn av e-post om slike meldinger. VAKTMESTERKONTORET Vaktmester Skovli AS har følgende kontortid: Man-tors: Telefon Fredag stengt. Telefon besvart skovlias@online.no Se andre opplysninger i ramma på side 1. BORETTSLAGETS HJEMMESIDE På borettslagets hjemmeside vil du finne svar på det meste du har spørsmål om. Her ligger blant annet årsmeldinger, regnskap, husordensregler, vedtekter, de siste årgangene av og mye mer. Klikk deg inn på:

8 8 PÅMINNELSE BRANNFARE Forbudt å lade el-biler i garasjene Borettslagets el-anlegg er gammelt. Vi har etter hvert fått flere el-biler i Ammerudenga. Noen av disse lader bilene i sin garasje. Styret har vedtatt forbud mot dette. Hos oss er det flere garasjer, som deler en 10 Amp kurs. Dersom det tas ut strøm til lading av 1 el-bil, vil det på sikt bli varmgang i ledningene, som kan medføre brann. Om 2 el-biler lader samtidig ryker sikringene. Vaktmesterne blir oppringt på vakttelefon og rykker ut for å skifte sikring. Dette medfører utrykningskostnader på kr 800, som belastes alle beboere. Det kan ikke fortsette. Det er totalforbud mot ladning av elbiler i garasjene. Sikringer som ryker vil ikke bli skiftet. Benytt ladestasjonen lenger nede i Ammerudveien. HENVENDELSE VED SKADER Dersom det oppstår forsikringsskade på bygningen skal denne meldes vaktmester. STYRETS MØTEPLAN Styret møteplan fram mot sommeren ser slik ut: 16.02, (regnskapsmøte i OBOS), 12.04, og Generalforsamlingen tar vi sikte på å avholde 9. mai kl Styret Leder: Ragnar Kjenes (nr 71) Nestleder: Kjell Solberg (nr 87) Styremedlemmer: Jovanka Stevanovic (55) Mona Helen Thoresen (71) Varamedlemmer: Ann-Britt Tingstadengen (nr 103) (Vara innkalles til alle styremøter).