Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Dato: Møtetid: 10:00 14:00 Møtested: Hadsel rådhus, formannskapssalen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Dato: Møtetid: 10:00 14:00 Møtested: Hadsel rådhus, formannskapssalen Følgende faste medlemmer møtte: Parti: Navn: Ap: Siv Dagny Aasvik, Gro-Marith Villadsen, Einar Roger Pettersen og Britt Solvik Sp: Kurt Jenssen Frp: Camilla Skog Rodal V: Arne Ivar Mikalsen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Ola Morten Teigen, teknisk sjef Mats Aas, økonomisjef Tommy Løveng Hanssen og formannskapssekretær Kari Ingvaldsen. Møtet ble ledet av ordfører Siv Dagny Aasvik. Saksliste: Saksnr Innhold Orientering v/reno Vest v/berit Pettersen Bosetting av mindreårige flyktninger v/rådmann Diverse orienteringer v/ordfører PS 72/2016 Godkjenning av innkalling PS 73/2016 Godkjenning av sakskart PS 74/2016 Godkjenning av protokoll fra møte og PS 75/2016 Referatsaker PS 76/2016 Hadsel kommunes årsberetning for 2015 PS 77/2016 Hadsel kommunes regnskap for godkjennelse PS 78/2016 Revidering av finansreglement for Hadsel kommune PS 79/2016 Budsjettrevisjon PS 80/2016 Vernebygg og nytt hurtigrutemuseum/ettersendes PS 81/2016 Presisering av vedtak - kommunal lånegaranti PS 82/2016 Folkehelse - Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Hadsel PS 83/2016 Kommunal planstrategi PS 84/2016 PS 85/2016 Utvidelse av Kommune-TV til formannskapsmøter Søknad om støtte til profilering av Hadsel kommunes næringsliv 1

2 PS 86/2016 Søknad om tilskudd til markedsstudie for Arktisk te og innkjøp i Asia PS 87/2016 Søknad om støtte til MammaDoctoren PS 88/2016 Søknad om støtte til å arrangere et "lokalmatseminar" PS 89/2016 Søknad om støtte til Vesterålen Matfestival PS 90/2016 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - etablering av Havbruksfarm utenfor Hadseløya PS 91/2016 Sluttbehandling - reguleringsplan for Fiskfjord friluftsområde PS 92/2016 Sluttbehandling - revidert planprogram for et fremtidig oljevern- og miljøsenter på Fiskebøl PS 93/2016 Reguleringsendring for gang/sykkelvei LØ17 - del av Sandnes samt søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel PS 94/2016 GBnr. 64/279 - Børøya: Søknad om mindre vesentlig reguleringsendring, reguleringsplan BØ25 PS 95/2016 Gbnr 100/6 Søknad om tillatelse til tiltak - steinfylling/flytebrygge og oppføring av båthus PS 96/2016 GBnr 66/237 Søknad om tillatelse til tiltak - utvidelse av garasje PS 97/2016 GBnr 64/117 Søknad om tillatelse til tiltak - tilbygg og garasje PS 98/2016 GBnr 76/116 Søknad om tillatelse til tiltak - Harald Mikal Nikolaisen - garasje PS 99/2016 GBnr 8/13 Søknad om tillatelse til tiltak - Tore Skog - aneks/lager PS 100/2016 GBnr 76/39 Søknad om tillatelse til tiltak - Kubehus AS - Nybygg bolig / garasje PS 101/2016 GBnr 75/7 Søknad om deling av grunneiendom - Kyrre Jan Nilsen PS 102/2016 Gbnr 101/2 Søknad om deling av grunneiendom - Heidi Steffenakk PS 103/2016 Gbnr 21/1 Søknad om deling av grunneiendom - Dispensasjon PS 104/2016 Gbnr 38/6 Søknad om deling av grunneiendom - Magne Hauge PS 105/2016 Søknad om oppføring av garasje - Sjøvoll - GBnr. 67/19 PS 106/2016 Utgår PS 107/2016 Gbnr 56/14 og 56/1, 3 og 9 - Søknad om konsesjon PS 108/2016 Gbnr 101/3 - Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom - Eidsfjord Sjøfarm AS PS 109/2016 PS 110/2016 Søknad om tilbygg - Gbnr. 36/31 - dispensasjon Klage på vilkår om å sikre veirett for gbnr 76/199, 212, 214 og 215 PS 111/2016 GBnr 64/257 - Klagebehandling gjerde - PS PS 112/2016 GBnr 75/117 Bruksendring fritidsbolig til helårsbolig - klagebehandling PS 113/2016 Søknad om godkjenning av elgvald - Eidsfjord vald PS 114/2016 Søknad om godkjenning av elgvald - Melbu Utmark PS 115/2016 Søknad om godkjenning av elgvald - Haukenes og omegn PS 116/2016 Søknad om skjenkebevilling - Dyvekes Kaffistove AS, og.nr PS 117/2016 Kontrollgruppe Brattåsen mandat og organisering PS 118/2016 Kjerkåsen boligfelt (HØ3) tilbud om erverv PS 119/2016 Midlertidig oppstillingsplass Fiskfjorden klagebehandling PS 120/2016 Klage på vedtak lukking av møte i sak PS 06/2016 2

3 PS 121/2016 PS 122/2016 PS 123/2016 PS 124/2016 PS 125/2016 Søknad om skjenkebevilling Solsiden Grill & Café AS Behandlet i lukket møte i hht Kommuneloven 31.4 Avslutningsmarkering Behandlet i lukket møte i hht Kommuneloven 31.3 Uhildet vurdering av forholdet ledelse ansatte i Hadsel kommune Brukerutvalg Tilbud om forlik med Bernhard Wedding AS PS 72/2016 Godkjenning av innkalling Formannskapet godkjente innkallingen PS 73/2016 Godkjenning av sakskart Formannskapet godkjente sakskartet med PS 72/2016 PS 124/2016 og tilleggssak 125/2016 med følgende merknader: Repr Arne Ivar Mikalsen, V, mente at det var for mange politiske saker til behandling i møtet. Det bør vurderes å revidere delegasjonsreglementet Repr Camilla Skog Rodal sluttet seg til repr Arne Ivar Mikalsens merknad. Repr Arne Ivar Mikalsen, V, ba om å få ta opp en sak om å flytte bauta over falne til parken ved Rådhuset/Kongesteinen. Ordføreren vil følge opp dette med rådmannen. Habilitetsvurderinger Formannskapet erklærte følgende representanter inhabil: Einar Roger Pettersen, Ap, i sak 80 i hht Forvaltningsloven 6e Kurt Jenssen, Sp, i sak 90/2016 i hht Forvaltningsloven 6e Gro-Marith Villadsen, Ap, i sak 100 i hht Forvaltningsloven 6a PS 74/2016 Godkjenning av protokoll fra møte og Formannskapet godkjente protokoll fra møte og PS 75/2016 Referatsaker Formannskapet tok referatsakene til orientering. RS 20/2016 Innvilget søknad om skjenkebevilling - enkelt anledning Melbo musikkforening RS 21/2016 Innvilget søknad om ambulerende skjenkebevilling - Loge Nr. 77 Nyken

4 RS 22/2016 Innvilget søknad om skjenkebevilling - enkelt anledning Blues Invest RS 23/2016 Innvilget søknad om skjenkebevilling - enkeltanledning - Maria Berglund RS 24/2016 Innvilget søknad om skjenkebevilling - enkelt anledning - Maria Berglund RS 25/2016 GBnr 62/21 Svar på søknad om tillatelse til tiltak - Riving og oppføring låve/garasje RS 26/2016 GBnr 31/23 Svar på søknad om deling av grunneiendom - Lars Ove Bendiksen RS 27/2016 GBnr 1/1 Svar søknad om tillatelse til tiltak - Oppføring/riving driftsbygg RS 28/2016 Gbnr 65/693 Svar på søknad om tillatelse til tiltak - Utbygg garasje RS 29/2016 GBnr 65/435 Svar på søknad om deling av grunneiendom RS 30/2016 Gbnr. 68/7 - Gjenoppføring av naust RS 31/2016 GBnr 52/360 Midlertidig brukstillatelse - Melbu Skole RS 32/2016 GBnr 83/87 Svar på søknad om tillatelse til tiltak - Dan Kevin Larsen - fasadeendring og mindre tilbygg RS 33/2016 Gbnr 53/213 Svar på søknad om tillatelse til tiltak - tilbygg RS 34/2016 GBnr 50/14 Svar på søknad om tillatelse til tilbygg RS 35/2016 GBnr 52/669 Svar på søknad om tillatelse til tiltak - Hadsel Sokn - nybygg kirkestue RS 36/2016 GBnr 52/983,984 Svar på søknad om rammetillatelse - Hoppensprett AS - nybygg barnehage RS 37/2016 Gbnr 75/10 Svar på søknad om deling av grunneiendom etter plan- og bygningsloven RS 38/2016 GBnr 23/45 Svar på søknad om tillatelse til oppføring av garasje RS 39/2016 GBnr 53/98 Svar på søknad om rammetillatelse - Steinsvik Hus & Entreprenør - garasje og tilbygg RS 40/2016 GBnr 53/98 - Igangsettingstillatelse - Øyenveien 13 RS 41/2016 GBnr 65/400 - Svar på søknad om tillatelse til tiltak - utbygg 3.etasjer RS 42/2016 GBnr 52/445 Svar på søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - Garasje RS 43/2016 GBnr 65/624 - Svar på Bruksendring - DP Øya Eiendom AS - Børøyveien 12 og 14 RS 44/2016 GBnr 65/614 - IG 2 - Adm, bygg - Endring ansvarsretter RS 45/2016 GBnr 36/18 Svar på søknad om tillatelse til tiltak - tilbygg RS 46/2016 GBnr 52/950 Svar på søknad om tillatelse til tiltak - reparasjon av molodekke - Melbu molo RS 47/2016 Ferdigattest - Gbnr. 70/13 - Nybygg enebolig RS 48/2016 Gbnr. 51/10 - Svar på søknad om ferdigattest, piperenovering RS 49/2016 Gbnr 65/825 og Igangsettingstillatelse grunnarbeider - Hadsel Flerbrukshall AS RS 50/2016 GBnr 8/13 - Ferdigattest RS 51/2016 Svar på søknad om ferdigattest - GBnr. 51/182 RS 52/2016 Ferdigattest GBnr 84/8 RS 53/2016 GBnr 83/24 Svar på søknad om deling av grunneiendom etter plan- og bygningsloven RS 54/2016 GBnr 52/650 - Svar på søknad om igangsettingstillatelse RS 55/2016 Ferdigattest - tilbygg fritidsbolig - sak DT-122/2013 RS 56/2016 Midlertidig brukstillatelse RS 57/2016 GBnr 51/182 Svar på søknad om tillatelse i ett trinn - nybygg RS 58/2016 Ferdigattest Hadsel tannklinikk - Rådhuset RS 59/2016 GBnr. 83/75 - Svar på søknad om ferdigattest garasje 4

5 PS 76/2016 Hadsel kommunes årsberetning for 2015 Formannskapet innstiller til kommunestyret: Kommunestyret vedtar å godkjenne kommunens årsberetning for 2015 slik som framlagt i eget dokument. PS 77/2016 Hadsel kommunes regnskap for godkjennelse Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar at det framlagte årsregnskap fastsettes som Hadsel kommunes regnskap for 2015 med et regnskapsmessig driftsoverskudd på kr ,83 og et investeringsregnskap i balanse. 2. Kommunestyret vedtar at driftsoverskuddet avsettes til disposisjonsfond. PS 78/2016 Revidering av finansreglement for Hadsel kommune Nytt finansreglement vedtas. Reglementet trer i kraft fra og med 23.juni 2016, og erstatter alle tidligere regler og instrukser som kommunestyret eller annet politisk organ har vedtatt for Hadsel kommunes finansforvaltning. PS 79/2016 Budsjettrevisjon Følgende tilleggsforslag ble satt fram av Ap og Sp: Det er ønskelig med å få til en ordning med lærlinger innen oppvekstsektoren. Sp/SV/Ap foreslår derfor å tilsette en lærling innen sektoren fra 2. halvår. Kostnader er beregnet til kr ,- av administrasjonen. 5

6 Tilleggsforslag: Nytt pkt i: Det opprettes en lærlingeplass innen oppvekstsektoren fra høsten Kostnadene innarbeides i allerede vedtatt budsjett. Formannskapet vedtok enstemmig rådmannens forslag og tilleggsforslaget fra Ap/Sp Kommunestyret tar økonomirapporten pr 31. mai til orientering, og vedtar følgende endringer i sektorrammene: a) Stab-støtte får redusert ramme med 3 millioner kroner b) Oppvekst får økt sin ramme med 4,5 millioner kroner c) Helse- og omsorg får økt sin ramme med 1,5 millioner kroner d) Kultur får redusert sin ramme med 0,2 millioner kroner e) NAV får redusert sin ramme med 0,7 millioner kroner f) Teknisk får redusert sin ramme med 1 millioner kroner g) Skatt/ rammetilskudd (inntekter) reduseres med 1,7 millioner kroner h) Renter, utbytte og avsetninger (inntekter) økes med 2,8 millioner kroner i) Det opprettes en lærlingeplass innen oppvekstsektoren fra høsten Kostnadene innarbeides i allerede vedtatt budsjett. Endringer i investeringer, herunder finansiering, vedtas slik: 6

7 Prosjekt Selvfinans. Endring 1 Ombygging rådhuset/tannhelsetjenesten Rådhuskvartalet Carport Hjemmesykepleien Universell utforming rådhuset mv Nødstrøm rådhuset Strønstad skole mellombygg/ventilasjon Stokmarknes sykehjem - rehabilitering Hadsel sykehjem - diverse investeringer Melbu folkebad Vernebygg Finnmarken Tråkkemaskin Stokmarknes Miljøgate Stokmarknes Renseanlegg Siløya S 8-9 X Vannverk Fiskebøl X Sone 11 B-C Sandnes X Opparbeidelse av tomter Bekkelukking Postelva X Vannledning Melbu VB X VVA-anlegg Markedsgata Stokmarknes X VVA-anlegg Kirkegata Melbu X Fortau Maren Fredriksens allé (trafikksikkerhetsmidler) Forskottering Fv Ombygging/tilpasning - Lager Børøya X Vannledning Fjellveien Melbu X Parkeringsplass ved Melbu kirke Sum endret prosjektkostnad Sum selvfinansiert Finansiering Momskompensasjon Lån Ubr. Lånemidl Bruk av fond Salg Tilskudd Overf. fra drifta Sum finansiering Lån selvfinansiert

8 PS 80/2016 Vernebygg og nytt Hurtigrutemuseum - avtale og finansiering Ordfører satte fram følgende forslag: 1. Hadsel kommune legger tidligere vedtatte forutsetninger til grunn, skissert i søknad om vernebygg til stat/fylke og økonomiplaner. Dersom forhandlinger med Museum Nord krever investeringer ut over søknadsbeløpet må kommunen i det vesentlige søke ekstern finansiering av dette. 2. Hadsel kommune ønsker en snarlig bygging av vernebygget i henhold til søknaden, og ser frem til en god dialog med Museum Nord for å få til dette. 3. Hadsel kommune vil i neste fase bidra i samarbeid med Museum Nord til å søke midler til nytt museum som skal inn i trekantbygget. 4. I en overgangsfase etter at vernebygget er realisert, vil kommunen legge til rette for at Museum Nord får gode leieavtaler i påvente av realisering av nytt museum. En slik overgangsordning bør ikke ha varighet ut over 5 år. Hadsel kommune vil også i samarbeid med Museum Nord bidra til å gå i dialog med offentlige og private aktører som kan bidra inn i drift og investering i det nye museet. 5. Det opprettes et politisk utvalg som skal gå i direkte forhandlinger med Museum Nord og Nordland fylkeskommune. Utvalget består av Siv Dagny Aasvik, Kurt Jenssen og Arne Ivar Mikalsen. Forhandlingsresultatet fremlegges kommunestyret. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og forslaget fra ordfører, ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. 1. Hadsel kommune legger tidligere vedtatte forutsetninger til grunn, skissert i søknad om vernebygg til stat/fylke og økonomiplaner. Dersom forhandlinger med Museum Nord krever investeringer ut over søknadsbeløpet må kommunen i det vesentlige søke ekstern finansiering av dette. 2. Hadsel kommune ønsker en snarlig bygging av vernebygget i henhold til søknaden, og ser frem til en god dialog med Museum Nord for å få til dette. 3. Hadsel kommune vil i neste fase bidra i samarbeid med Museum Nord til å søke midler til nytt museum som skal inn i trekantbygget. 4. I en overgangsfase etter at vernebygget er realisert, vil kommunen legge til rette for at Museum Nord får gode leieavtaler i påvente av realisering av nytt museum. En slik overgangsordning bør ikke ha varighet ut over 5 år. Hadsel kommune vil også i samarbeid med Museum Nord bidra til å gå i dialog med offentlige og private aktører som kan bidra inn i drift og investering i det nye museet. 5. Det opprettes et politisk utvalg som skal gå i direkte forhandlinger med Museum Nord og Nordland fylkeskommune. Utvalget består av Siv Dagny Aasvik, Kurt Jenssen og Arne Ivar Mikalsen. Forhandlingsresultatet fremlegges kommunestyret. 8

9 PS 81/2016 Presisering av vedtak - kommunal lånegaranti Repr Einar Roger Pettersen, Ap, fratrådte behandlingen som inhabil i hht Forvaltningsloven 6e. 6 representanter til stede. A Kommunestyret vedtar følgende tillegg til sak 126/15 om lånegaranti til Hadsel Flerbrukshall: 6. i. I tillegg til hovedstolen nevnt i punkt c, d og e, garanterer kommunen for ytterligere 10 % for eventuelle påløpte renter og omkostninger. j. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånene angitt i punkt c, d og e med et tillegg av inntil 2 år, jfr garantiforskriftens 3. B Kommunestyret vedtar følgende korrigering av vedtak i sak 9/16 om lånegaranti til Kirkelig Fellesråd: Hadsel kirkelig fellesråd innvilges kommunal selvskyldnergaranti for lån inntil kr 2 millioner til oppføring av kirkestue, med tillegg av 10 % for eventuelle påløpte renter og omkostninger. Lånet nedbetales over 20 år. Garantien reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 20 år, med tillegg av inntil 2 år, jfr garantiforskriftens 3. PS 82/2016 Folkehelse - Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Hadsel Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen fra komite for utvikling og oppvekst og tilleggsforslaget fra komite for helse. Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Vedlagte helseoversikt med prioriterte områder tas til etterretning. Folkehelseoversikten legges til grunn for kommunens langsiktige planlegging og strategiarbeid. 2. Komite for Helse ber om at det utredes en ordning for å ha SLT-koordinator i HK, samt undersøker mulighetene for prosjektmidler 3 år fra justisdepartementet til denne ordningen. PS 83/2016 Kommunal planstrategi Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen fra komite for utvikling og oppvekst og tilleggsforslaget fra komite for helse. 9

10 Komite for helse tilrår formannskapet å innstille følgende vedtak ovenfor kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar å sende forslag til kommunal planstrategi for Hadsel kommune på høring i 30 dager til nabokommuner, fylkeskommunen og regional stat. 2. Det opprettes et nytt punkt i kommunal planstrategi om at det skal utarbeides kommunedelplan om frivillighet. PS 84/2016 Utvidelse av Kommune-TV til formannskapsmøter Ordføreren foreslo å utsette realitetsbehandling av saken til formannskapets møte 18. august. Formannskapet vedtok enstemmig utsettelsesforslaget. Saken utsatt. PS 85/2016 Søknad om støtte til profilering av Hadsel kommunes næringsliv Formannskapet vedtar å innvilge støtte til profilering av Hadsel kommune og kommunens næringsliv ved deltakels på ONS PS 86/2016 Søknad om tilskudd til markedsstudie for Arktisk te og innkjøp i Asia Formannskapet vedtar å innvilge tilskudd på kr ,- til markedsstudier for eksport av Arktisk te og innkjøp fra Asia (videreutvikling og ekspansjon av Bettys Tesalong) 10

11 PS 87/2016 Søknad om støtte til MammaDoctoren Formannskapet vedtar å innvilge tilskudd på kr ,- til MammaDoktorn til å gjennomføre markedsundersøkelser og utvikle forretningsstrategi. PS 88/2016 Søknad om støtte til å arrangere et "lokalmatseminar" Formannskapet vedtar å innvilge kr ,- til å arrangere lokalmatseminar PS 89/2016 Søknad om støtte til Vesterålen Matfestival Formannskapet vedtar å innvilge kr ,- til Vesterålen Matfestival PS 90/2016 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - etablering av Havbruksfarm utenfor Hadseløya Repr Kurt Jenssen, Sp, fratrådte behandlingen som inhabil i hht Forvaltningsloven 6 e. 6 representanter til stede. Forutsatt at de nødvendige tillatelser gis i fra overordnet myndighet gir Hadsel kommune Nordlaks oppdrett AS dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til etablering av havbruksfarm sørvest for Hadseløya slik som omsøkt. 11

12 PS 91/2016 Sluttbehandling - reguleringsplan for Fiskfjord friluftsområde Saken ble behandlet samtidig med PS 119/ Hadsel kommune vedtar vedlagte planforslag med endring i formålsområde BC4 slik fylkesmannen foreslår. 2. Hadsel kommune forutsetter at tiltak i området finansieres og drives av private, bedrifter eller organisasjoner. 3. Rådmannen utreder avtale for drift og vedlikehold av området som legges frem for politisk behandling høsten PS 92/2016 Sluttbehandling - revidert planprogram for et fremtidig oljevern- og miljøsenter på Fiskebøl Hadsel kommune vedtar fremlagte planprogram med følgende endringer: 1. Temaene vannmiljø, sikring av jordressurser og kriminalitetsforebygging inntas som utredningstemaer i planprogrammet. 2. Klimaprofil for Nordland legges til grunn for konsekvensutredningen og det videre planarbeidet 3. Vesterålen friluftsråd sin kartlegging og verdisetting av friluftslivsområder i Vesterålen inntas i planprogrammet som kilde til vurdering av emnet friluftsliv 4. 0-alternativet skal beskrives, jf. Statens vegvesen håndbok V Representanter fra de ulike sektorene skal involveres i planprosessen fra et tidlig stadium. 6. Jf. gjeldende Fylkesplan for Nordland kapittel 8. Arealpolitikk. Planprosessen skal legge opp til om temaer i kapitel 8 er beslutningsrelevante og i hvilken grad. 7. Landskap: Avbøtende tiltak skal beskrives. Utbygd område bør visualiseres både fra boligområdet i øst og fra friluftsområdene i vest. 8. Naturmangfold: Hagemarkskogen vest for planområdet er avhengig av at dagens skjøtsel fortsetter. Det skal derfor, så langt som mulig, klargjøres om tiltaket kan påvirke dette forholdet. Mulige avbøtende tiltak skal eventuelt komme fram. 9. Friluftsliv: Barnetråkkregistreringer skal utføres for å finne ut om det er behov for å legge inn grønne strukturer i planområdet for å sikre atkomst til friluftsområdene lenger vest. 10.Det skal vurderes størrelsesorden på energiforsyning til industri og bolig. 11.Det skal reguleres mulig plassering av nettstasjoner og høyspentkabler for energiforsyning. 12.Det skal vurderes kommunikasjonsbehov for industri og bolig; særlig mobil og fiber. 13.Det skal gjennomføres marinarkeologisk befaring etter kulturminneloven 9. Befaringen skal gjennomføres i feltsesongen

13 PS 93/2016 Reguleringsendring for gang/sykkelvei LØ17 - del av Sandnes samt søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel 1. Hadsel kommune gir sin tilslutning til forslag til reguleringsendring for reguleringsplan LØ17-Del av Sandnes og legger dermed planforslaget ut til offentlig ettersyn i 9 uker i henhold til plan- og bygningsloven Hadsel kommune dispenserer fra kommuneplanens arealdel for foreslått reguleringsområde som i dag befinner seg innenfor LNFR-formålet. Hjemmel for dispensasjonen er kommuneplanens arealdel, kapittel nr. 3: Kommunen mener at formålet ikke vesentlig tilsidesettes ved å tillate tiltaket, og fordelene med å etablere tiltaket må anses som langt større enn ulempene. PS 94/2016 GBnr. 64/279 - Børøya: Søknad om mindre vesentlig reguleringsendring, reguleringsplan BØ25 Formannskapet vedtar: 1. Søknaden om mindre reguleringsendring for GBnr. 64/279 innvilges som omsøkt 2. Hadsel kommune selger omsøkt areal til Byggteam Hadsel AS tilsvarende 537,5 kvadratmeter til en pris á kr. 50,- pr. kvadratmeter, totalt kr ,- I tillegg tilkommer gebyrer i henhold til gjeldende gebyrregulativ. PS 95/2016 Gbnr 100/6 Søknad om tillatelse til tiltak - steinfylling/flytebrygge og oppføring av båthus Formannskapet vedtar å innvilge dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for oppføring av naust, etablering av steinfylling og utlegging av flytebrygge på gbnr. 100/6 på Moen i Eidsfjorden. Det innvilges samtidig igangsettingstillatelse for hele tiltaket som kan forestås av tiltakshaver. 13

14 PS 96/2016 GBnr 66/237 Søknad om tillatelse til tiltak - utvidelse av garasje Formannskapet vedtar å innvilge dispensasjon fra reguleringsplanens bestemmelser om utnyttelsesgrad i reguleringsplan SM2-Tømmervik 8. PS 97/2016 GBnr 64/117 Søknad om tillatelse til tiltak - tilbygg og garasje Formannskapet vedtar å innvilge dispensasjon fra reguleringsplan BØ1D Børøya for utvidelse av eksisterende garasje samt oppføring av vinterhage jf. avsnittet "vurdering". PS 98/2016 GBnr 76/116 Søknad om tillatelse til tiltak - Harald Mikal Nikolaisen - garasje Formannskapet vedtar å innvilge dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og LNF(R)- område for tilbygg med garasje på 69,9 m 2 jf. avsnittet "vurdering". Det gis samtidig igangsettingstillatelse for oppføring av garasjen. Det er ikke krav om ansvarsrett på grunn av garasjens størrelse. PS 99/2016 GBnr 8/13 Søknad om tillatelse til tiltak - Tore Skog - aneks/lager Formannskapet vedtar å innvilge dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og LNF(R)- område for oppføring av anneks på 10 m 2 -BYA jamfør begrunnelse i avsnittet "vurdering". 14

15 Det gis med denne igangsettingstillatelse for tiltaket. Det er ikke krav om ansvarsrett. PS 100/2016 GBnr 76/39 Søknad om tillatelse til tiltak - Kubehus AS - Nybygg bolig / garasje Repr Gro-Marith Villadsen, Ap, fratrådte behandlingen som inhabil i hht Forvaltningsloven 6a. 6 representanter til stede. Formannskapet vedtar å innvilge dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og LNF(R)- område for tilbygg til eksisterende bolig, oppføring av garasje og endret avkjørsel jamfør begrunnelse i avsnittet "vurdering". PS 101/2016 GBnr 75/7 Søknad om deling av grunneiendom - Kyrre Jan Nilsen Formannskapet vedtar med hjemmel i jordloven 1, 9 og 12 å godkjenne søknad om fradeling og omdisponering av en parsell på 0,5 daa overflatedyrka jord til boligformål fra gbnr 75/7 Det presiseres at saken ikke er avsluttet. Saken skal også behandles etter bestemmelser gitt i Plan- og bygningsloven. Teknisk etat kan opplyse om den videre saksgang. PS 102/2016 Gbnr 101/2 Søknad om deling av grunneiendom - Heidi Steffenakk Komité for utvikling tilrår følgende vedtak i formannskapet: Formannskapet vedtar med hjemmel i jordloven 1, 9 og 12 å godkjenne søknad om fradeling og omdisponering av en parsell på 0,9 daa innmarksbeite fra gbnr 101/2 som tilleggsareal til gbnr 101/39. Det presiseres at saken ikke er avsluttet. Saken skal også behandles etter bestemmelser gitt i Planog bygningsloven. Teknisk forvaltning kan opplyse om den videre saksgang. 15

16 PS 103/2016 Gbnr 21/1 Søknad om deling av grunneiendom - Dispensasjon Formannskapet vedtar å innvilge dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av en parsell på ca. 6,7 daa til fritidsformål på Hanøy i Raftsundet jf. begrunnelse i avsnittet vurderinger. PS 104/2016 Gbnr 38/6 Søknad om deling av grunneiendom - Magne Hauge Formannskapet vedtar å innvilge dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, hvor området er avsatt til landbruk, natur, frilufts og reindriftsområde LNF(R), for fradeling av parsell med påstående våningshus. Fradeling av parsell til nausttomt godkjennes med begrunnelse gitt i avsnittet "vurderinger". PS 105/2016 Søknad om oppføring av garasje - Sjøvoll - GBnr. 67/19 Formannskapet vedtar å innvilge dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og landbruk, natur, friluft og reindriftsområde - LNF(R) - for bygging av garasje jamfør begrunnelse i avsnittet "vurdering". Det gis med denne igangsettingstillatelse for tiltak uten krav om ansvarsrett. Tiltakshaver må selv ta kontakt med vår oppmålingsavdeling for utsetting av bygget. PS 106/2016 GBnr. 52/702 - Søknad om kjøp av tomt og søknad om dispensasjon fra reguleringsplan MB25 - Sjøgata Saken utgår. 16

17 PS 107/2016 Gbnr 56/14 og 56/1, 3 og 9 - Søknad om konsesjon Formannskapet vedtar med hjemmel i konsesjonslovens 1, 2 og 9 samt jordlovens 1 å innvilge Stig Johnsen konsesjon på erverv av GBnr. 56/14 og 56/1,3 og 9 PS 108/2016 Gbnr 101/3 - Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom - Eidsfjord Sjøfarm AS Formannskapet vedtar med hjemmel i konsesjonslovens 1, 2, 3 og 9 samt jordlovens 1 innvilges Eidsfjord Sjøfarm AS konsesjon ved erverv av gbnr 101/3 på Kvalsøy. Som vilkår settes: Jordbruksarealene leies primært bort til bruk i nærområdet som har behov for tilleggsjord og som vil gi ei driftsmessig god løsning. Avtalen skal være skriftlig og på minimum 10 år. PS 109/2016 Søknad om tilbygg - Gbnr. 36/31 - dispensasjon Formannskapet vedtar å innvilge dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og LNF(R)- område for tilbygg på 25 m2-bya jamfør begrunnelse i avsnittet "vurdering". PS 110/2016 Klage på vilkår om å sikre veirett for gbnr 76/199, 212, 214 og 215 Repr Britt Solvik, Ap, satte fram følgende forslag på vegne av Ap og Sp: Hadsel kommune innkaller partene til et fellesmøte. Formålet er å avklare delingsmodell for kostnader for veirett over Havellas vei til naust og boligtomter. I dette ligger avklaringer både for «kjøp av veirett» samt fordeling av felles vedlikeholdskostnader. Etter denne avklaringen skal avtalen tinglyses. 17

18 Votering: Formannskapet vedtok enstemmig forslaget fra Ap og Sp. Innstillingen fra komite for utvikling fikk 0 stemmer og falt. Hadsel kommune innkaller partene til et fellesmøte. Formålet er å avklare delingsmodell for kostnader for veirett over Havellas vei til naust og boligtomter. I dette ligger avklaringer både for «kjøp av veirett» samt fordeling av felles vedlikeholdskostnader. Etter denne avklaringen skal avtalen tinglyses. PS 111/2016 GBnr 64/257 - Klagebehandling gjerde - PS Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen for komite for utvikling. Klage på PS 36/2016 tas delvis til følge på grunn av manglende nabovarsel. Formannskapet innvilger søknaden om dispensasjon fra BØ1 9 Gjerdehøyde. Det anføres her en begrensning på 1 meters høyde jf. innsendte nabovarsel samt øvrige beskrivelser gitt under vurdering. PS 112/2016 GBnr 75/117 Bruksendring fritidsbolig til helårsbolig - klagebehandling Repr Arne Ivar Mikalsen, V, foreslo å utsette behandling av saken for å gjennomføre en befaring til området. Formannskapet vedtok enstemmig utsettelsesforslaget. Saken utsatt. PS 113/2016 Søknad om godkjenning av elgvald - Eidsfjord vald 18

19 Formannskapet godkjenner med hjemmel i viltlovens kap V og 11 i Forskrift om forvaltning av hjortevilt gårdene gnr 97 Slotnes gnr 98 Grønning gnr 99 Kjørstad gnr 100 Moen og gnr 101 Kvalsøy som vald for jakt på elg. Jan Kristoffersen godkjennes som valdansvarlig representant, jf 12 i Forskrift om forvaltning av hjortevilt PS 114/2016 Søknad om godkjenning av elgvald - Melbu Utmark Formannskapet godkjenner med hjemmel i viltlovens kap V og 11 i Forskrift om forvaltning av hjortevilt, gården Melbu som vald for jakt på elg. Tor Iversen godkjennes som valdansvarlig representant, jf 12 i Forskrift om forvaltning av hjortevilt PS 115/2016 Søknad om godkjenning av elgvald - Haukenes og omegn Formannskapet godkjenner, med hjemmel i viltlovens kap V og 11i Forskrift om forvaltning av hjortevilt, gårdene gnr 80 Marken gnr 81 Skagen gnr 82 Haukenes og gnr 83 Grytting som vald for jakt på elg. Øystein Joakimsen godkjennes som valdansvarlig representant, jf 12 i Forskrift om forvaltning av hjortevilt PS 116/2016 Søknad om skjenkebevilling - Dyvekes Kaffistove AS, og.nr Formannskapet innstiller til kommunestyret: Kommunestyret vedtar å innvilge Dyvekes Kaffistove AS, org.nr , følgende skjenkebevilling for perioden frem til i sine lokaler i Chr. Frederiksensgate 14, 8445 Melbu: 19

20 Bevillingen kan ikke utøves før: Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest fra kommunen foreligger. Bygget skal være godkjent av kommunen for restaurant. Skjenking av alkoholholdig drikk: Skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 med mindre enn 22 volumprosent alkoholinnhold fra kl til kl Skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 3 med høyest 60 volumprosent alkoholinnhold fra kl til kl Alle dager for følgende lokaliteter: Innendørs ca. 70 sitteplasser, ca. 130 m2 Uteservering på balkong og et regulert område på nord-vest siden. Avgrenset område med gjerde/sperring. Ca. 70 sitteplasser, ca. 110 m2 Utvidet skjenketid til kl for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 med høyest 60 volumprosent alkoholinnhold: Fredager og lørdager I jula fra og med til og med I påsken på onsdag før skjærtorsdag og skjærtorsdag I turistsesongen fra til og med Uteservering i godkjent område følger bedriftens gitte skjenketid. Musikk og underholdning må ikke være slik at det er til vesentlig sjenanse eller ulempe for dem som bor eller oppholder seg ved området hvor uteserveringen foregår. Ellinor Dyveke Jenssen godkjennes som skjenkestyrer og Tommy Nilsen godkjennes som stedfortreder for bevillingen. PS 117/2016 Kontrollgruppe Brattåsen - mandat og organisering Formannskapet innstiller til kommunestyret å vedta: 1. Kommunestyret slutter seg til å etablere en kontrollgruppe i tråd med vedtak i kommunestyrets sak 20/ Kommunestyret vedtar mandat jamfør avsnittet «vurdering». 3. Fra kommunestyret oppnevnes Mats Aas. Hadsel Maskin og naboene oppnevner hver ett medlem til kontrollgruppen 20

21 PS 118/2016 Kjerkåsen boligfelt (HØ3) - tilbud om erverv Formannskapet vedtar å avslå tilbud om erverv av Kjerkåsen boligområde (HØ3). PS 119/2016 Midlertidig oppstillingsplass - Fiskfjorden - klagebehandling Saken ble behandlet samtidig med PS 91/2016. Formannskapet vedtar å ikke ta klage fra Robert Hansen til følge. Klagesak oversendes Fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse. PS 120/2016 Klage på vedtak - lukking av møte i sak PS 06/2016 Formannskapet vedtar følgende: 1. Formannskapets vedtak om å lukke formannskapets møte i sak PS 06/2016 oppheves med bakgrunn i begrunnelse gitt i avsnittet «vurdering». PS 121/2016 Søknad om skjenkebevilling - Solsiden Grill & Cafè AS Saken ble behandlet i lukket møte i hht Kommunelovens Formannskapet innstiller til kommunestyret: Kommunestyret vedtar å ikke innvilge søknad om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 fra Solsiden Grill og Cafe As, org.nr Vedtaket er hjemlet i alkoholloven 1-7b og 1-7c. 21

22 PS 122/2016 Avslutningsmarkering Saken ble behandlet i lukket møte i hht Kommunelovens Hadsel formannskap vedtar at det søkes KS om tildeling av KS hedersmerke til xxxx. Hedersmerket tildeles xxxxx i anledning hennes avslutning av sitt ansettelsesforhold i Hadsel kommune pr. 1. september PS 123/2016 Uhildet vurdering av forholdet ledelse - ansatte i Hadsel kommune Formannskapet innstiller til kommunestyret å vedta: 1. Kontrollutvalget bes vurdere en forvaltningsrevisjon av forholdet ansatte-ledelse i Hadsel kommune ved rullering av plan for forvaltningsrevisjon 2. Rådmannen bes gjennomføre medarbeiderundersøkelse i 2016 gjennom bruk av anerkjente, eksterne verktøy som sikrer anonymitet blant de ansatte. Resultatet rapporteres i egen sak til kommunestyret innen årets utgang. PS 124/2016 Brukerutvalg Formannskapet innstiller til kommunestyret å vedta: 1. Hadsel kommune etablerer ikke ytterligere brukerutvalg, ut over dagens tre særutvalg for eldre, ungdom og mennesker med nedsatt funksjonsevne. PS 125/2016 Tilbud om forlik med Bernhard Wedding AS Ordføreren satte fram følgende forslag: Formannskapet slutter seg til tilbud om forlik av 7. juni Formannskapet gir ordfører fullmakt til å sluttføre forhandlinger med Bernhard Wedding AS, jfr kommuneloven 9 tredje ledd. 22

23 Formannskapet vedtok forslaget fra ordføreren mot 2 stemmer (Frp, V) Formannskapet slutter seg til tilbud om forlik av 7. juni Formannskapet gir ordfører fullmakt til å sluttføre forhandlinger med Bernhard Wedding AS, jfr kommuneloven 9 tredje ledd. Siv Dagny Aasvik ordfører Gro-Marith Villadsen Einar Roger Pettersen Britt Solvik Kurt Jenssen Camilla Skog Rodal Arne Ivar Mikalsen Kari Ingvaldsen formannskapssekretær 23