Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Dato: Møtetid: 10:00 15:00 Møtested: Hadsel rådhus, formannskapssalen

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Dato: Møtetid: 10:00 15:00 Møtested: Hadsel rådhus, formannskapssalen Følgende faste medlemmer møtte: Parti: Navn: Ap: Siv-Dagny Aasvik, Einar Roger Pettersen, Gro Marith Villadsen, Britt Solvik Sp: Kurt Jenssen Følgende medlemmer møtte ikke på grunn av gyldig forfall: Parti: Navn: Frp: Camilla Skog Rodal V: Arne Ivar Mikalsen Følgende varamedlemmer møtte: Parti: Navn: Frp: Lill Mari Gulmälä Johnsen MOS: Jan Steffensen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Ola Morten Teigen og formannskapssekretær Kari Ingvaldsen Ass. Rådmann, økonomisjef, teknisk sjef og kommuneplanlegger. Møtet ble ledet av ordfører Siv Dagny Aasvik.

2 Saksliste: Saksnr Innhold Orienteringer: Nærpolitireformen v/regionlensmann Per Erik Hagen Rutinemessig tilsyn fra Fylkesmannen v/ordfører Jordmortilbudet i Hadsel kommune v/leder sektor helse og omsorg Heltid/deltidsbemanning i kommunen v/leder sektor helse og omsorg Overtakelse Innlandet vannverk v/teknisk sjef Aktivitetsplikten v/varaordfører Kurt Jenssen Hadsel Flerbrukshall v/ordfører Generalforsamling i Søndre barnehage PS 146/2016 Godkjenning av innkalling PS 147/2016 Godkjenning av sakskart PS 148/2016 Godkjenning av protokoll fra møte og PS 149/2016 Referatsaker PS 150/2016 Søknad om salgsbevilling etter eierskifte Rema 1000 Melbu Tahir Sabit PS 151/2016 Planspørsmål - avkjøring til fremtidig boligområde på Søndre, "Snøhættaprosjektet" PS 152/2016 Forslag til differensiert prisregulativ for kommunale tomter og arealer i Hadsel kommune PS 153/2016 Høringsuttalelse - regional plan for by- og regionsenterpolitikk i Nordland PS 154/2016 Privat forslag til detaljreguleringsplan for Hadsel flerbrukshall - utlegging til offentlig ettersyn PS 155/2016 Sluttbehandling - kommunal planstrategi for Hadsel kommune PS 156/2016 Områderegulering for Stokmarknes sentrum - 2.gangs høring PS 157/2016 Sluttbehandling - reguleringsendring for gang/sykkelvei LØ17 del av Sandnes samt søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel PS 158/2016 Organisering av eiendomsforvaltningen i Hadsel kommune Utsatt PS 159/2016 Generalplan investering og vedlikehold PS 160/2016 Kommunedelplan for trafikksikkerhet - sluttbehandling PS 161/2016 PS 162/2016 PS 163/2016 PS 164/2016 PS 165/2016 Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag Budsjettkontroll august 2016 Kommunedelplan skolebruksplan for Hadsel kommune sluttbehandling etter offentlig ettersyn og høring Søknad om støtte til Forstudie prinsippavklaring tunnelbrann slukking Oppheving av vedtak forlik Bernhard Wedding AS PS 146/2016 Godkjenning av innkalling Formannskapet godkjente innkallingen. PS 147/2016 Godkjenning av sakskart Formannskapet godkjente sakskartet med PS 146/ /2016, tilleggssaker 163, 164, 165/2016 og orienteringssaker. 2

3 PS 148/2016 Godkjenning av protokoll fra møte og Formannskapet godkjente protokoll fra møte og PS 149/2016 Referatsaker Formannskapet tok referatsakene til orientering. RS 132/2016 Svar på søknad om deling av grunneiendom til flerbrukshall - GBnr 65/ RS 133/2016 Svar på klage fra fylkesmannen - byggesak 25/5 - Holdøy RS 134/2016 GBnr 52/532 - Midlertidig brukstillatelse RS 135/2016 Ferdigattest tilbygg gbnr. 12/36 RS 136/2016 GBnr 75/7 Svar på søknad om deling av grunneiendom etter plan- og bygningsloven RS 137/2016 Gbnr 80/3, 4, 5, og 7 Svar på søknad om deling av grunneiendom - Tor Arne Magne Hansen RS 138/2016 GBnr 64/302 - Søknad om tillatelse i ett trinn - Nytt bygg - Tor Erik Tendeland RS 139/2016 Svar på søknad om godkjenning av ny daglig leder for serveringsbevillingen og ny skjenkestyrer ved Møysalen Nasjonalparksenter AS RS 140/2016 GBnr 65/21 - Delingssak Tranebærveien for nybygg 2 og 4-mannsbolig. RS 141/2016 Innvilget søknad om skjenkebevilling - enkelt anledning Vesterålen Matfestival RS 142/2016 GBnr 52/207 - Svar på søknad om kjøp av tilleggstomt PS 150/2016 Søknad om ny salgsbevilling etter eierskifte - Rema 1000 Melbu - Tahir Sabit Formannskapet vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet innstiller til kommunestyret: Kommunestyret i Hadsel vedtar å tildele Tahir Sabit AS, org.nr , Rema 1000 Melbu, bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, med høyest 4,7 volumprosent alkoholinnhold. Salgssted er Neptunveien 2, 8445 Melbu. Bevillingen gjelder til og med Salg og utlevering kan skje: Fra kl på hverdager Fra kl på dager før søn- og helligdager. Gjelder ikke dagen før Kristi Himmelfart. 3

4 Salg og utlevering av alkoholholdig drikk skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai. Tahir Sabit, født , godkjennes som styrer og Martyna Teresa Pieprz, født , godkjennes om stedfortreder for bevillingen. Internkontroll skal være dokumentert innen en måned etter at bevillingen er gitt. PS 151/2016 Planspørsmål avkjøring til fremtidig boligområde på Søndre, «Snøhætta-prosjektet» Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen fra komite for utvikling. Hadsel kommune vil ikke tillate enveiskjøring i Ivar Bergsmo gate, eller andre trafikkregulerende tiltak i gata som kan redusere fremkommeligheten til sykehuset og dets tilbud. PS 152/2016 Forslag til differensiert prisregulativ for kommunale tomter og arealer i Hadsel kommune Repr Kurt Jenssen, Sp, satte fram følgende tilleggsforslag på vegne av Sp og Ap: Tillegg til pkt 1 i rådmannens forslag til vedtak og gjeldende pkt 2 b) i Retningslinjerog differensiert tomteprisregulativ for salg av kommunale tomter i Hadsel Næringsarealer selges etter synliggjort behov, etter taksert kvadratmeterpris for råtomt, og med krav om detaljregulering. Formannskapet kan bruke eget skjønn før endelig fastsetting av pris. Tillegg til pkt 3 i rådmannens forslag til vedtak. Nytt pkt II): Kommunens eiendom 75/80 på Sandnes reguleres, opparbeides og legges ut for salg. Kommunen tar kontakt med øvrige grunneiere i område B3 for å tilby å være med på et felles reguleringsforslag. Dette begrunnes med felles infrastruktur. Øvrige prioriteringer skyves nedover på listen. Votering: Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen fra komite for utvikling med tilleggsforslaget fra Ap og Sp. 4

5 Formannskapet fremmer følgende forslag til vedtak ovenfor kommunestyret: 1. Forslag til retningslinjer- og differensiert tomteprisregulativ for kommunale tomter og arealer i Hadsel vedtas. Næringsarealer selges etter synliggjort behov, etter taksert kvadratmeterpris for råtomt, og med krav om detaljregulering. Formannskapet kan bruke eget skjønn før endelig fastsetting av pris. 2. Regulativet indeksreguleres hvert år i forbindelse med behandling av kommunalt gebyrregulativ. 3. Hadsel kommune klargjør følgende kommunale boligområder for salg: i) Børøya øst (område B5 i arealplanen) ii) Kommunens eiendom 75/80 på Sandnes reguleres, opparbeides og legges ut for salg. Kommunen tar kontakt med øvrige grunneiere i område B3 for å tilby å være med et felles reguleringsforslag. Dette begrunnes med felles infrastruktur. iii) Eneberg (Sævtjønna) med i første omgang tomter hvorav 3 av disse avsettes til boligsosiale tiltak. iv) Rishaugen (erverv av eiendom i sør samt klargjøring) v) Melbu øst med i første omgang tomter hvorav 3 av disse avsettes til boligsosiale tiltak Takst og klargjøringen finansieres over post «Klargjøring av kommunale tomter» i økonomiplanen. PS 153/2016 Høringsuttalelse - regional plan for by- og regionsenterpolitikk i Nordland Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen fra komite for utvikling. Hadsel kommune slutter seg til Nordland fylkeskommunes forslag til «Regional plan for by- og regionsenterpolitikk i Nordland ». PS 154/2016 Privat forslag til detaljreguleringsplan for Hadsel flerbrukshall - utlegging til offentlig ettersyn Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen fra komite for utvikling. Hadsel kommune gir sin tilslutning til forslag til detaljregulering for Hadsel flerbrukshall, og legger dermed planforslaget ut til offentlig ettersyn i 6 uker i henhold til plan- og bygningsloven og

6 PS 155/2016 Sluttbehandling - kommunal planstrategi for Hadsel kommune Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen fra komite for utvikling, helse og oppvekst. Formannskapet innstiller til kommunestyret følgende forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar forslag til kommunal planstrategi for Hadsel kommune. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningsloven 10-1 første avsnitt første punktum. PS 156/2016 Områderegulering for Stokmarknes sentrum - 2.gangs høring Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen fra komite for utvikling. Formannskapet vedtar: 1. Vedlagte merknadsbehandling, nye planbestemmelser og plankart for områderegulering for Stokmarknes sentrum vedtas lagt ut til 2.gangs ettersyn i 6 uker. 2. Administrasjonen bes lage et utkast til planprogram for detaljregulering av miljøgata med avgrensing som inkluderer Markedsgata (SAA1 og 2), Torget m/ parkeringsplass og bussholdeplasser (ST1, SPA2 og SKH1 & 2), Baker Bræcks plass ovenfor Rønning-kjosken (SGT2 og SPA3). Planprogrammet fremlegges i oktober/november 2016 for vedtak om planoppstart og offentlig ettersyn, planprogram. 3. Området BKL tas ut av planen og teknisk ser på løsning for felles lekeplass i Kongeparken PS 157/2016 Sluttbehandling - reguleringsendring for gang/sykkelvei LØ17 del av Sandnes samt søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen fra komite for utvikling. Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Med hjemmel i kommuneplanens arealdel kapittel nr. 3 dispenseres her fra arealdelen ved at reguleringsplan LØ17 får utvidelse nordover i LNFR-område som får bestemmelsesområde midlertidig anleggsområde med størrelse 2,2 daa som 6

7 anvist på vedlagte plankart. 2. Med hjemmel i plan & bygningsloven vedtar kommunestyret vedlagte forslag til reguleringsendring for gang/sykkelvei LØ17 del av Sandnes. PS 158/2016 Organisering av eiendomsforvaltningen i Hadsel kommune Følgende forslag ble framsatt av Ap og Sp: Posisjonen foreslår å utsette saken. Votering: Formannskapet vedtok mot 1 stemme (Frp) å utsette saken. Saken utsatt. PS 159/2016 Generalplan investering og vedlikehold Votering: Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen fra komite for helse pkt 1,2,3,4 og 6 Innstillingen fra komite for helse pkt 5 fikk 0 stemmer og falt. 1. Kommunestyret tar generalplanen til etterretning. 2. Egen handlingsplan for oppfølging av generalplan utarbeides innen , og rulleres hvert annet år. 3. Stokmarknes skole prioriteres som første tiltak og utredes videre i tråd med tidligere vedtak i økonomiplan. 4. Nytt, midlertidig administrasjonsbygg Melbu sone søkes realisert umiddelbart. 5. Det er et mål at ulike typer omsorgstilbud skal være representert både på Melbu og Stokmarknes. PS 160/2016 Kommunedelplan for trafikksikkerhet - sluttbehandling Ordføreren satte fram følgende tilleggsforslag: Rådmannen bes legge fram sak om praksis vedr skoleskyss med fokus på spesielt trafikkfarlige strekninger. 7

8 Votering: Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen fra komite for oppvekst og tilleggsforslaget fra ordføreren. Formannskapet avgir følgende forslag til vedtak til kommunestyret: Meh hjemmel i plan & bygningsloven 11-1 tredje avsnitt vedtar kommunestyret vedlagte forslag til kommunedelplan for trafikksikkerhet for Hadsel kommune. Endring i pkt 10.5 Skoleskyss Sandnes skole: Skyss for alle elever som bor vest for skolen grunnet manglende gangveg/fortau. Rådmannen bes legge fram sak om praksis vedr skoleskyss med fokus på spesielt trafikkfarlige strekninger. PS 161/2016 Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag Formannskapet vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet innstiller til kommunestyret: Hadsel kommunestyre vedtar at det ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 skal avholdes to valgdager på Stokmarknes og Melbu og I resten av kommunen avholdes en valgdag PS 162/2016 Budsjettkontroll august 2016 Formannskapet vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak. Budsjettkontroll pr. august 2016 tas til etterretning. PS 163/2016 Kommunedelplan skolebruksplan for Hadsel kommune sluttbehandling etter offentlig ettersyn og høring Repr Jan Steffensen, MOS, satte fram følgende forslag på vegne av MOS og Frp: 8

9 Innstilling til kommunestyret: 1. Eksisterende skolestruktur i Hadsel kommune opprettholdes. 2. Kommunestyret viser til egen sak vedrørende generalplan for investeringer og vedlikehold. I tråd med vedtak i denne sak, igangsettes byggeprosjekt ved Stokmarknes skole med sanering av deler av dagens bygningsmasse, nybygg og oppgradering av deler av bygningsmassen ved skolen. Byggeprosjektet skal legge til rette for å kunne gi plass til kapasitetsbehovet ved skolen. Økonomisk ramme for denne utbyggingen fastsettes i økonomiplanen for Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen fra komite for oppvekst med tillegg av rådmannens forslag pkt 2 og forslaget fra Frp og MOS, ble komiteens innstilling med tillegg av rådmannens forslag pkt 2 vedtatt med 5 stemmer (Ap, Sp) mot 2 stemmer (Frp, MOS) for det framsatte forslag fra MOS, Formannskapet anbefaler ikke mindre enn 1-7 skoler i Hadsel Kommunestyret viser til egen sak vedrørende generalplan for investering og vedlikehold. I tråd med vedtak i denne saken, igangsettes byggeprosjekt ved Stokmarknes skole med sanering av deler av dagens bygningsmasse, nybygg og oppgradering av deler av bygningsmassen ved skolen. Byggeprosjektet skal legge til rette for å kunne gi plass til de endringer med hensyn til strukturendringer som kommunestyret vedtar i øvrige punkter i denne saken. Økonomisk ramme for denne utbyggingen fastsettes i økonomiplanen for PS 164/2016 Søknad om støtte til Forstudie prinsippavklaring tunnelbrann slukking Formannskapet vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet vedtar å innvilge kr til forstudie prinsippavklaring tunnelbrannslukking. PS 165/2016 Oppheving av vedtak - forlik Bernhard Wedding AS Formannskapet vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak. 1. Formannskapets vedtak i sak PS 6/2016 Omgjøring av salgsvedtak samt omregulering av friområde punkt 1 og 2 oppheves. 2. Formannskapet slutter seg til inngåtte forlik av 12. September med Bernhard Wedding AS, jamfør formannskapets vedtak i sak PS 125/

10 Siv Dagny Aasvik ordfører Kurt Jenssen Gro-Marith Villadsen Einar Roger Pettersen Britt Solvik Jan Steffensen Lill Mari Gulmälä Johnsen Kari Ingvaldsen formannskapssekretær 10