Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Formannskap. Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhus Møtedato: Tidspunkt: 15:00-18:40

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteprotokoll Formannskap Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhus Møtedato: Tidspunkt: 15:00-18:40 Til behandling: Saksliste nr. 008/14-023/14 Medlemmer: H - Morten Andreas Hagen (Ordfører) AP - Kristin Maurstad (Varaordfører) BR - Einar O. Midtbø (Medlem) SP - Asgeir Solheim (Medlem) KRF - Dag Almenning (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) H - Rolf Steinar Domstein (Medlem) Varamedlemmer: FRP - Sølvi Grov (Varamedlem) V - Geir Arne Solheim (Varamedlem) Forfall: FRP - Hogne Bleie (Medlem) V - Marit Sætren (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 7. Totalt frammøtte: 9 Repr. Einar Midtbø fratrådte møtet kl etter behandling av sak 017/14. Fra administrasjonen møtte: rådmann Knut Ove Leite, økonomisjef Norvall Bakke, tjenesteleder plan- og utvikling Janne Midtbø, kommunalsjef Tone Holvik, prosjektmedarbeider Silje Bøe Tubbene og avdelingsleder kommunalteknikk Odd Henning Svoren. Måløy 27. mars 2014 Morten A. Hagen ordfører Linda A. Myhre Larsen tjenesteleder Service

2 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 008/14 Godkjenning av møteprotokoll 009/14 Referatsaker 010/14 Delegasjonssaker 011/14 Adresseringsprosjekt- innstilling på vegnavn til offentlig høring 012/14 Månedsrapportering /14 Pålegg frå tilsyn i Holvik barnehage - Arbeidstilsynet 014/14 Investeringsprosjekt 4043 Klatrepark i Vågsøy 015/14 Investeringsprosjekt 4044 Utskifting av kunstgras i Nordfjordhallen 016/14 Kommunal overtaking av veg på Maurstad 017/14 Raudeberg Vassverk 018/14 VA norm for Vågsøy kommune 019/14 020/14 Organisering av kommunen sitt operatøransvar etter etablering av digitalt nettverk frå siste kvartal 2014 Samhandlingsprosjekt i Nordfjord om betre akutthjelp i psykisk helsevern 021/14 Boligtilskudd - tilrettelegging/påbygg - ekstra tilskudd 022/14 Søknad Tettstadforming 2014, Overdekt møteplass og handlegate i Måløy 023/14 Sjukehusbussen - bussrute særskilt tilpassa sjuketransport Unntatt offentlighet Ingen merknader til innkalling. Rekkefølge behandling av saker: Sak 023/14 Sjukehusbussen - bussrute særskilt tilpassa sjuketransport behandles først i møtet etter behandling av sak 008/14 Godkjenning av møteprotokoll. Deretter behandles sak 021/14 Boligtilskudd - tilrettelegging/påbygg - ekstra tilskudd. Sak 022/14 Søknad Tettstadforming 2014, Overdekt møteplass og handlegate i Måløy ble behandlet etter sak 010/14 Delegasjonssaker. Møteintervall: Rådmann Knut Ove Leite orienterte om at Formannskapet må se på møteplan for 2014 på nytt. Det bør være hyppigere møter grunnet saksmengdene. Rådmann legger frem forslag til korrigert møteplan for 2. halvår 2014 på ekstraordinært Formannskapsmøte

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /14 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 14/362 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger Formannskap Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-008/14 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte ligger under «Mine referater» i Politikerportalen.

4 Vågsøy kommune Oversikt over delegerte vedtak SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /14 Endelig vedtak i: Formannskap Delegasjonssaker Arkivsaknr.: 14/408 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Rådmannens innstilling Delegerte saker tas til etterretning Formannskap Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-010/14 Vedtak: Delegerte saker tas til etterretning. Oversikt over delegerte vedtak som er fattet: DF - 001/14: Konsesjon på erverv av gbnr 143/4/27 Delegert vedtak : Vågsøy kommune gjev Gjert Kåre Solheim og Janne P.Tytingvåg konsesjon på gbnr. 143/4 og 27.

5 DF - 002/14: Konsesjon på erverv av gbnr. 126/18 Delegert vedtak : Vågsøy kommune gjev Svein Sandvik og Ina O Lotsberg konsesjon på gbnr.126/18, Vedvik, med vilkår om at dei busett seg på bruket innan eitt år og det fulldyrka arealet vert slått minst ein gong i året.

6 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /14 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 13/940 Saksansvarlig: Silje Bøe Tubbene Adresseringsprosjekt- innstilling på vegnavn til offentlig høring Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar å sende vedlagte innstilling på vegnavn og inndeling av vegnettet (Endelig oversikt over inndeling, gatekoder og vegnavn, datert ) ut på offentlig høring, jf. matrikkelforskriftens 50 7 ledd uttalerett Formannskap Møtebehandling: Silje Bøe Tubbene orienterte. Formannskapet diskuterte. Et samla formannskap ønsket følgende protokolltilførsel til formannskapets vedtak: «Det vart diskutert ei rekkje endringsforslag på fleire av vegnamna, foreslått av fleire medlemmar i formannskapet. Ein vart einige om å ta stilling til desse endringane etter at høyringsrunden er avslutta.» H v/repr. Rolf Domstein fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: «Veien brukes i stedet for vegen i heile kommuna». Votering Det ble først votert over rådmannens innstilling med protokolltilførsel fra et samla formannskap. Dette ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over tilleggsforslaget fra H v/repr. Rolf Domstein. Dette ble enstemmig vedtatt.

7 F-011/14 Vedtak: Formannskapet vedtar å sende vedlagte innstilling på vegnavn og inndeling av vegnettet (Endelig oversikt over inndeling, gatekoder og vegnavn, datert ) ut på offentlig høring, jf. matrikkelforskriftens 50 7 ledd uttalerett. Veien brukes i stedet for vegen i heile kommuna. Protokolltilførsel: Det vart diskutert ei rekkje endringsforslag på fleire av vegnamna, foreslått av fleire medlemmar i formannskapet. Ein vart einige om å ta stilling til desse endringane etter at høyringsrunden er avslutta. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Lov om eigedomsregistrering (Matrikkellova) LOV Lov om stadnamn (Stadnamnlova) LOV Forskrift om eiendomsregistrering (Matrikkelforskriften) FOR Forskrift om offentlige veiskilt, vegoppmerking, trafikksignaler og anvisninger (skiltforskriften) FOR Lokal adresseforskrift for Vågsøy kommune Kartverkets adresseveileder Om tildeling og forvaltning av adresser etter matrikkellova Lokal adresseplan Bakgrunn for saken Kommunestyret vedtok i møte den adresseplan, forenklet skiltplan og lokal adresseforskrift for gjennomføring av adresseprosjekt i Vågsøy kommune. Adresseprosjektet er en del av prosjekt 1032 «Kvalitetsheving av kart og matrikkel i Vågsøy kommune». Prosjektet kom i gang på bakgrunn av nasjonalt prosjekt for overgang fra matrikkeladresser til vegadresser. Prosjektet er planlagt ferdigstilt medio Saken fremmes for formannskapet ihht. til lokal adresseforskrift og adresseplan. Formannskapet, som er kommunens navnemyndighet, har ansvaret for navnsetting og fatter vedtak om skrivemåten på adressenavn og stedsnavn etter reglene i Lov om stadnamn. Saksopplysninger / fakta Prosjektgruppen avholdt folkemøte, , og har hatt innsamling av forslag til vegnavn ute. Både lag- og foreninger samt privatpersoner hadde mulighet til å sende inn navneforslag i perioden til Vedlagt er forslag til innstilling på vegnavn og inndeling av vegnettet fra prosjektgruppen. Prosjektgruppen består av prosjektleder Silje Bøe Tubbene, og representant fra drift- og anleggsavdelingen Odd Henning Svoren, leder for plan og utvikling Janne Midtbø og leder for kartog matrikkelprosjektet Ole Morten Ervikseter. Prosjektgruppen har samarbeidet med en referansegruppe bestående av representanter fra lag- og foreninger samt privatpersoner i kommunen. Prosjektgruppen har etter utløp av fristen for innsending av forslag til vegnavn, gått gjennom alle innsendte navneforslag før det ble gjennomført et arbeidsmøte med referansegruppen. Prosjektog referansegruppen gikk sammen gjennom første forslaget fra prosjektgruppen og kom frem til et enstemmig forslag for inndeling av vegnettet, samt vegnavn på samtlige vegstrekninger i kommunen. Det ble mottatt over 200 forslag på vegnavn før fristen for innsending gikk ut.

8 Vegnavnene vil legges ut til offentlig høring og gjøres tilgjengelig på kommunens hjemmesider, servicetorget og publiseres i Fjordenes Tidende. Det vil ikke bli gjennomført åpne møter i høringsperioden. Høringen vil sendes til Statens Kartverk, Statens Vegvesen region Vest, Fylkesmannen Sogn og Fjordane og Stadnamntjenesten for Vestlandet for uttalelse. Den overordnede tidsplanen er bare grovt skissert da det kan være vanskelig å lage en tidsplan for hele prosjektet som går over en såpass lang tidsperiode. Overordnet tidsplan for gjennomføringen av prosjektet er hentet fra revidert prosjektplan for Matrikkelprosjektet. Milepæl Hva Når 1. Prosjektstart. Ca. Uke Ca. 1.juni Vedtak av adresseplan, lokal adresseforskrift og forenklet skiltplan Ca. uke Ca. 1 oktober Avholde folkemøte og starte innsamling av Ca. Uke ca. uke forslag til vegnavn 4. Vedtak om vegnavn ut på offentlig Ca. Uke høring 5. Offentlig høring Ca. Uke 14/15 22/ Forhåndsvarsel til hjemmelshavere om Ca. Uke 24 / innstilling på vedtak 7. Vedtak om vegnavn. Vedtaksbrev til Ca. Uke 37 / hjemmelshavere, ny adresse kan tas i bruk 8. Skilting av veger. Prosjekt avsluttes Ca. Uke Vurdering / konsekvenser Gjennom å etablere et logisk oppbygd adressesystem i hele kommunen, via etablering av vegadresser, vil Vågsøy kommune sørge for å få på plass en viktig del av kommunens infrastruktur. Vegadresser vil være med på å redusere responstiden blant annet ved uttrykninger, og vil gi en trygghet for innbyggerne. Offisielle vegadresser og skilting gjennom hele kommunen skal sørge for at alle på en lett og forståelig måte kan identifisere og finne frem til bygninger, adkomst til bygninger, boliger og andre steder det er viktig å finne frem til. Man adresserer hovedsakelig for alle som ikke er lokalkjent, utrykningstjenester med mer, noe som krever et logisk oppbygd adressesystem. I arbeidet med inndelingen av vegnettet har det blitt lagt vekt på om vegstrekningene fremstår som en sammenhengende veg eller om de kan tåle en videre oppdeling som faller seg naturlig med tanke på blant annet naturlig vegskille i form av bru, vegkryss etc. Det er ønskelig å ha en oppdeling av vegnettet som fremstår som naturlig, og som ikke vil by på misforståelser med tanke på om man kjører inn på en ny veg med nytt vegnavn eller ikke. Det er hensynstatt at man legger opp til lik praksis ved inndeling av vegstrekninger gjennom kommunen. Det har blitt lagt vekt på at man i utgangspunktet, først og fremst, adresserer for alle som ikke er lokalkjente i området. Blant annet vil dette ha stor betydning for utrykningskjøretøy. Dette er lagt til grunn både ved inndelingen av vegnettet og ved valg av vegnavn. Prosjektgruppen, har etter samtale med Stadnamntjenesten for Vestlandet, valgt å innstille på bruk av endingen veg i adressenavn. Dette er normen for fylket, samt den endingen som er mest brukt på offisielle vegnavn vedtatt i Måløy. Det er ikke ønskelig å bruke endingene veg eller vei om hverandre, etter anbefaling fra blant annet Stadnamntjenesten på Vestlandet. I Vågsøy kommune blir det derfor lagt opp til å bruke veg. I både bokmål og nynorsk kan man bruke både veg og vei, og slik sett er det ikke feil å benytte den ene foran den andre, men naturlig for vestlandet er veg. I arbeidet med vegnavn har det blitt lagt vekt på å videreføre kjente, historiske og etablerte vegnavn, der dette har latt seg gjennomføre. Det har blitt lagt vekt på at vegnavnene skal være

9 lette å uttale, nøytrale og ha tilknytning til områdene, samt at man har unngått å bruke navn som man vet er i bruk i våre nabokommuner eller som allerede er offisielle vegnavn i Måløy. Et av hovedprinsippene for adressering er å navngi vegstrekninger etter hvor vegen ender eller hvilket område vegstrekningen befinner seg i. Dette er hensynstatt på flere av de lengre vegstrekningene gjennom kommunen. På de vegstrekningene der det har vært diskusjon vedørende bruk av bygdenavn som navn på vegstrekningen har prosjekt- og referansegruppen valgt å gå for nøytrale navn enten med tilknytning til vegstrekningen, eller som gir en beskrivelse av området vegstrekningen ligger i. Prosjekt- og referansegruppen har etter gjennomgang av vegnavnene det innstilles på et felles syn på at vegnavnene er gode og dekkende for vegstrekningene og kommunen. Innstilingen fra prosjekt- og referansegruppen, på valg av vegnavn og inndelingen av vegnettet, har tatt for seg samtlige veger i kommunen, og vil gi Vågsøy kommune et godt oppbygd adressesystem ihht. gjeldende retningslinjer. Rådmannen tilrår formannskapet å sende vedlagte innstilling på vegnavn og inndeling av vegnettet ut på offentlig høring. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Område 1 & 2 - Vegen mot Raudeberg.pdf Område 1 - Måløy.pdf Område 2 - del 1, Raudeberg.pdf Område 2 - del 2, Hals, Halsør, Vedvik & Refvik.pdf Område 2 - del 3. Kvalheim.pdf Område 2 - del 4, Kvalheim mot Kråkenes.pdf Område 2 - del 5, Kråkenes.pdf Område 3 - Silda.pdf Område 4 - del 1, Holvik.pdf Område 4 - del 2, Vågsvåg.pdf Område 4 - del 3, Færestrand, Torskangerpoll & Oppedal.pdf Område 5 - del 1, Fastlandet (Evja, Tennebø, Blålida, Myrane).pdf Område 5 - del 2, Fastlandet (Kulen, Ivahavet, vegen ut til Osmundsvågen).pdf Område 5 - del 3, Fastlandet (vegen ut til Osmundsvågen).pdf Område 6 - del 1, Husevågøy & Gåsholmen.pdf Område 6 - del 2, Gangsøy, Grindøy & Risøy.pdf Område 7 & 8 - Vegen mot Bryggja.pdf Område 7 - del 1, vegen mot Selje, Sørpollen.pdf Område 7 - del 2, Eldevik, Almenningen.pdf Område 7 - del 3, vegen mot Vemmelsvik, Angelshaug.pdf Område 8 - del 1, Krokepollen, Fjordly & Fagerlid.pdf Område 8 - del 2, Rimstaddalen & Bryggja sentrum.pdf Område 8 - del 3, Maurstad, Nore & vegen mot Nave.pdf Område 8 - del 4, Nave.pdf Endelig oversikt over inndeling, gatekoder og vegnavn, pdf

10 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /14 Endeleg vedtak i: Formannskapet Arkivsaknr.: 14/382 Saksansvarleg: Knut Ove Leite Månedsrapportering 2014 Rådmannen si innstilling Månadsrapport pr. 28. februar vert teken til orientering Formannskap Møtebehandling: Rådmann Knut Ove Leite orienterte. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-012/14 Vedtak: Månadsrapport pr. 28. februar vert teken til orientering. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Kommunelova ØkonomireglementÅrsbudsjett 2014 Bakgrunn for saka Rådmannen vil utarbeide månadsrapporter på den økonomiske utviklinga til formannskapet gjennom Den første er pr. februar mnd. Det er ikkje naturleg å utarbeide rapport for januar då fokus i stor grad er på rekneskapsavslutninga. Det vil bli utarbeidd rapport ved utløpet av alle månader der det ikkje er samanfall med Økonomimelding. I tillegg vil det ikkje bli rapportert pr. utløpet av november fordi det då ikkje er politiske møter i etterkant. I tilfelle spesielle avvik skulle oppstå, vil dette likevel bli rapportert.

11 Saksopplysningar / fakta Tenesteområda rapporterer månadleg og desse rapportane er ein del av tilfanget til denne saka. Hovudfokus i rapporteringa er utviklinga i forbruk på lønspostane og utgiftene samla. Det vert vidare rapportert på utviklinga i gjennomføring av føresette innsparingstiltak som ligg i budsjettet. Budsjettet er i avgrensa grad periodisert. Dette fordi det er ein ressurskrevjande prosess å følgje dette opp gjennom året. Samanlikningsgrunnlaget og basis, er i stor grad historisk økonomisk utvikling gjennom året, og utvikling i 2014 i høve dette. Elles må ein korrigere for at mange utgifter av type tilskot/kontigent vert utbetalt på forskot for heile året eller for kvartalet. Vidare er mange større inntekter på etterskot som sjukepengerefusjon og betaling for tenester i omsorg. Det er også budsjettert med fordelte kostnader, ca 10 mill på Driftsavdelinga og Eigedomsavdelinga, der føring i stor grad skjer på slutten av året. Utvikling løn: TENESTEOMRÅDE Pr. februar 14 Bud 2014 Forbruk i % Pr. februar i % 10 Sentraladministrasjon , ,00 15, ,81-21,2 21 Barnehager , ,00 20, ,42 0,4 22 Skoler , ,00 17, ,81-5,3 28 Kultur , ,00 16, ,86 2,0 34 Pleie, rehabilitering og omsorg (PR , ,00 18, ,88-6,8 39 Barn og unge , ,00 19, ,78 3,4 41 NAV - lokalkontor Vågsøy , ,00 22, ,77-5,3 57 Nordfjordnett , ,00 13, Nordfjord IUA 6 451, ,00 18, ,68 0,0 61 Drifts- og anleggsavdelingen , ,00 24, ,61-11,6 62 Plan og utvikling , ,00 14, ,15-30,8 63 Brann , ,00 10, Eiendomsavdelingen , ,00 18, ,97 6, , ,00 18, ,74-2,2 Normalt forbruk er rundt 18%. Dette varierer litt frå år til år etter kostnad på lønsoppgjeret. Basert på normalfordeling vil lønskostande for året bli basert på tom februar, blir lønsutbetalinga innafor intervallet mill. I lønsutbetalingane er rekneskapsført ca 1,6 mill i sjukevikarar som vert refundert frå NAV. Samanlikna med 2013 har ein hatt ein reduksjon i kostnad. Grunna omlegging mellom tenesteområde, kan ein ikkje samanlikne alle direkte.

12 Utvikling alle kostnader: Samla ser rekneskapen pr. utgangen av februar slik ut: TENESTEOMRÅDE Pr februar 13 Budsjett 2014 Forbruk i % Pr februar i % 10 Sentraladministrasjon , ,00 17, ,31-11,9 21 Barnehager , ,00 17, ,84 4,0 22 Skoler , ,00 16, ,09-0,2 28 Kultur , ,00 15, ,30-10,7 34 Pleie, rehabilitering og omsorg (PR , ,00 19, ,61-5,2 39 Barn og unge , ,00 16, ,19-0,9 41 NAV - lokalkontor Vågsøy , ,00 21, ,83-6,1 57 Nordfjordnett , Nordfjord IUA 9 252, ,00 23, ,75-86,1 61 Drifts- og anleggsavdelingen , ,00 33, ,22 54,7 62 Plan og utvikling , ,00 13, ,61-33,6 63 Brann , ,00 12, ,00 21,2 67 Eiendomsavdelingen , ,00 16, ,98-2,4 80 Finans, skatt, rammeoverføringer , ,00 16, ,90 2,3 Likviditetsresultat ,35 0, ,29-10,0 Normalt vekta forbruk er ca 17,7%. Dei fleste tenesteområda ligg på eller under dette. Rammetilskot/Finansutgifter: Grunna redusert folketal, taper Vågsøy ca 2 mill i 2014 på at kommunen har avvikande folketalsutvikling i høve landssnittet. Tapet er i høve det som låg til grunn for Vågsøy i Statsbudsjettet. Dette er eit førebels anslag. 1 mill var innarbeidd i budsjettet som er vedteke, men inntekta sviktar med 1 mill til basert på sist oppdaterte ressursmodell frå KS.

13 Innsparingstiltak frå budsjettet: I budsjettet er det føresett redusert med 23,5 årsverk. Innsparinga ligg i stor grad inne med heilårsverknad, men vil ta noko tid å oppnå. Status pr. no ser slik ut: Teneste Innsparing Oppnådd Kommentar Budsjett 10 Sentraladministrasjon 0, Barnehager 0,4 0,4 22 Skoler 4,7 2 4,7 frå 1. aug. 28 Kultur Pleie, rehabilitering og omsorg (PR Nytt tiltak 39 Barn og unge 0? Vakans 41 NAV - lokalkontor Vågsøy Drifts- og anleggsavdelingen Plan og utvikling Brann 0,7 0,4 67 Eiendomsavdelingen 2 2 Sum 24,3 13,8 Inna pleie og omsorg vurderer ein det slik at det ikkje er meir å hente på slike tiltak som er sett inn til no, reduserte turnusar, redusert inntak vikarar mm. Det vert difor arbeidd med å redusere tenestetilbod for å ta ned bemanning gjennom det. Ein kjem attende med sak om dette. Det er tidlegare presentert aktuelle tiltak i underlaget til budsjettet som blei lagt fram for kommunestyret. Det er og meldt om eit nytt tiltak til ein ressurskrevjande brukar som vil krevje bemanning og budsjett. På drifts- og anleggsavdelinga er det ei utfordring at det er kutta meir enn det er «frie» kostnader. Dette fordi lønene i budsjettet er fordelt på prosjekt i investering og drift Investeringsbudsjettet. Vetter 2 mnd er det nytta 3,2 mill av budsjetterte 85 mill. Det er budsjettert med fleire større tiltak som nødvendiggjer politiske vedtak før oppstart. Som kjem ut over i året. Vurdering / konsekvensar Kommunen har avlagt eit svakt rekneskap for 2013 og vedteke eit budsjett med store kutt for Hovedinntrykket så langt i 2014 er at einingane i stor grad ligg på budsjett. Sjølv om det er budsjettert med heilårsverknad på innsparingar som i fleire tilfelle berre har halvårsverknad, ligg ei på normalforbruk. Dette skuldast både verknad av tiltak som blei oppstarta i 2013 og at ein har fleire vakante stillingar der ein av ulike årsaker ikkje har fått tilsett nye. Det vil bli arbeidd vidare med å fremme tiltak for å få ned kostnadane i drifta. Det er vesentleg for evna til å gjennomføre planlagde investeringar at økonomien har berekraft auka låegjeld som følgje av investeringane.

14 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /14 Kommunestyre Endeleg vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 09/698 Saksansvarleg: Tone Holvik Pålegg frå tilsyn i Holvik barnehage - Arbeidstilsynet Rådmannen si innstilling Vågsøy kommune søkjer om utsett iverksetting av pålegg frå arbeidstilsynet i Holvik barnehage til Formannskap Møtebehandling: Det fremkom ingen merknader som foranlediget endringsforslag. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-013/14 Vedtak: Vågsøy kommune søkjer om utsett iverksetting av pålegg frå arbeidstilsynet i Holvik barnehage til Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). LOV Bakgrunn for saka Holvik barnehage hadde tilsyn frå arbeidstilsynet den Arbeidstilsynet har heimel i arbeidsmiljølova 18-6 første og sjette ledd til å gje pålegg og setje vilkår. I brev av fekk Vågsøy kommune v/holvik barnhage varsel om pålegg.

15 Saksopplysningar / fakta Arbeidstilsynet har gjeve Vågsøy kommune v/holvik barnehage følgjande pålegg: Pålegg Arbeidsplassar og arbeidslokalar garderobe Arbeidsgjevar skal syte for tilfredsstillande garderobe for kvinner og menn. Verneombodet/tilsette sin representant skal medverke. Ut frå opplysingar Arbeidstilsynet har motteke går det fram at tilsette ikkje har tilgang til adskilte garderobe. Frist for gjennomføring: Pålegg Arbeidsplassar og arbeidslokalar toalett Arbeidsgjevar skal syte at tal toalett for kvinner og menn er tilpassa verksemda si storleik.. Verneombodet/tilsette sin representant skal medverke. Ut frå opplysingar Arbeidstilsynet har motteke går det fram at det berre er eit toalett i underetasjen, som og vert nytta til stellerom. Frist for gjennomføring: Pålegg Arbeidsplassar og arbeidslokalar luftkvalitet Arbeidsgjevar skal kartlegge årsaken til dårleg luftkvalitet på arbeidsplassen, vurdere risiko og evt. gjennomføre naudsynte tiltak og/eller utarbeide plan for å oppnå tilfredsstillande luftkvalitet som førebyggjer helsefare og helseplager. Verneombodet/tilsette sin representant skal medverke. I tilbakemeldingane frå verksemda går det fram at det ikkje er ventilasjonsanlegg i underetasje og det kunne ikkje leggast fram dokumentasjon på ventilasjonsanlegg i hovudetasje. Frist for gjennomføring: Pålegg Arbeidsplassar og arbeidslokalar spiserom Arbeidsgjevar skal syte for tilfredsstillande spiserom. Verneombodet/tilsette sin representant skal medverke. Ut frå opplysingar Arbeidstilsynet har motteke går det fram at spiserom vert nytta til arbeidsrom. Frist for gjennomføring: Vurdering / konsekvensar Dersom pålegga ikkje vert retta innan fristen, kan arbeidstilsynet ilegge kommunen tvangsmulkt, j.fr. arbeidsmiljølova Tvangsmulkt vil seie at vi må betale eit fastsett beløp for kvar dag eller veke fram til pålegget er oppfylt, eller eit eingangsbeløp. Arbeidstilsynet kan og heilt eller delvis stanse verksemda sine aktivitetar inntil pålegga er lukka, j.fr. arbeidsmiljølova I arealet Holvik barnehage disponerer på Holvik skule er det ikkje mogleg å løyse pålegga for garderobe, toalett eller spiserom. Skal luftkvaliteten bli betre må det installerast nytt ventilasjonsanlegg. I tillegg er alle vindu i barnehagen nede punkterte og må skiftast.

16 I høve arbeidstidsavtala for pedagogane mellom KS og Utdanningsforbundet skal det vere høveleg arbeidsrom for denne gruppa. Det er ikkje slikt areal tilgjengeleg i Holvik barnehage. Slik arealsituasjonen er i Holvik skule / barnehage er der ikkje nok areal til å løyse dei pålegga vi har fått frå arbeidstilsynet. Anten må skulen minkast (flytte ut) eller så må vi legge ned barnhagen i Holvik. Det er trong for avklaring på struktur for barnehage og skule i næraste framtid. Dersom ikkje vil mest truleg Holvik barnehage bli stengd. I påvente av politisk avgjerd om struktur søkjer Vågsøy kommune om utsetting av varla pålegg til Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Vedtak om pålegg etter tilsyn den Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Arbeidstilsynet Tilsynsrapport etter tilsynsbesøk I Arbeidstilsynet Tilsynsrapport etter tilsyn U post@arbeidstilsynet.no, Tilsyn Holvik barnehage ref.2013/ I Arbeidstilsynet Tilsynsrapport Holvik barnehage U post@arbeidstilsynet.no, Tilsyn Holvik barnehage ref.2013/ I Arbeidstilsynet Vedtak om pålegg etter tilsyn den I Arbeidstilsynet Tilsyn - vedtak om pålegg

17 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /14 Formannskap /14 Kommunestyre Endeleg vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 14/224 Saksansvarleg: Odd Gunnar Myhre Investeringsprosjekt 4043 Klatrepark i Vågsøy Rådmannen si innstilling Kommunestyret godkjenner prosjektplan og oppstart av investeringsprosjekt «4043 Klatrepark i Vågsøy» innafor ei investeringsramme på kroner eks. mva. Finansierast med kroner i tilskot og kroner i ubrukte lånemidlar frå tidlegare år Oppvekst- og kulturutval Møtebehandling: Tenesteleiar kultur Odd Gunnar Myhre orienterte og svarte på spørsmål. Saka har skapt engasjement og utfordringa er plassering. Myhre orienterte om alternative plasseringar og innspel som er komt inn på høyringa. FRP- v/kåre Eide støttar Ungdomsrådet sitt forslag med plassering på Larsmarka. KRF- v/olav Gjesdal peikar på kor viktig det er å få ein klatrepark i sentrum, alternativet på Skram skole er for langt vekke frå sentrum. H- v/yolima Ramsevik samanliknar det med andre prosjekt som er lagt utanfor sentrum som ikkje blir brukt, derfor er det viktig at ein klatrepark blir plassert i sentrum. AP- v/frode Kupen minner om kva som er definert som sentrum i sentrumsplanen. Kupen ønsker å sjå på ei meir heilthetleg plan for park/klatrepark og vil ha meir tid til å sjå på muligheter for plassering. Framlegg 1: Rådmann sitt forslag med tillegg frå FRP-v/Kåre Eide: «OK-utvalet støttar ungdomsrådet sitt forslag om å legge klatreparken på Larsmarka»

18 Framlegg 2: Rådmann sitt forslag med tillegg frå AP-v/Frode Kupen: «OK-utvalet støttar snarleg oppstart med etablering av klatrepark i sentrum. OK-utvalet ønsker at to alternative plasseringar skal detaljert planleggast og leggast fram for OKutvalet i neste møte. Alt. 1: Leikeplassen mellom gate 2 og gate 3 m/utbygging Alt. 2: Parken i postkrysset m/utbygging Plassering i parken ved postkrysset vil gje fortetting i sentrum, men dette er i tråd med arbeidet i den nye sentrumsplanen» Votering Votering over FRP-v/Kåre Eide sitt forslag opp mot AP-v/Frode Kupen sitt forslag: 1 røyst for FRP sitt forslag og 5 røyster for AP sitt forslag. FRP sitt forslag vart nedstemt. Votering over AP-v/Frode Kupen sitt forslag opp mot rådmann sitt forslag: 2 røyster for rådmann sitt forslag og 4 røyster for AP sitt forslag. AP sitt forslag vart vedteke. OK-010/14 Vedtak: Kommunestyret godkjenner prosjektplan og oppstart av investeringsprosjekt «4043 Klatrepark i Vågsøy» innafor ei investeringsramme på kroner eks. mva. Finansierast med kroner i tilskot og kroner i ubrukte lånemidlar frå tidlegare år. OK-utvalet støttar snarleg oppstart med etablering av klatrepark i sentrum. OK-utvalet ønsker at to alternative plasseringar skal detaljert planleggast og leggast fram for OKutvalet i neste møte. Alt. 1: Leikeplassen mellom gate 2 og gate 3 m/utbygging Alt. 2: Parken i postkrysset m/utbygging Plassering i parken ved postkrysset vil gje fortetting i sentrum, men dette er i tråd med arbeidet i den nye sentrumsplanen Formannskap Møtebehandling: Det fremkom Ingen merknader som foranlediget endringsforslag. Votering Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. F-014/14 Vedtak: Kommunestyret godkjenner prosjektplan og oppstart av investeringsprosjekt «4043 Klatrepark i Vågsøy» innafor ei investeringsramme på kroner eks. mva. Finansierast med kroner i tilskot og kroner i ubrukte lånemidlar frå tidlegare år. OK-utvalet støttar snarleg oppstart med etablering av klatrepark i sentrum. OK-utvalet ønsker at to alternative plasseringar skal detaljert planleggast og leggast fram for OKutvalet i neste møte.

19 Alt. 1: Leikeplassen mellom gate 2 og gate 3 m/utbygging Alt. 2: Parken i postkrysset m/utbygging Plassering i parken ved postkrysset vil gje fortetting i sentrum, men dette er i tråd med arbeidet i den nye sentrumsplanen Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Kommuneloven. Arealplan Reguleringsplan. Økonomireglement. Bakgrunn for saka Styret i Sparebankstifting har vedteke at dei vil gje økonomisk støtte til alle kommunar i Sogn og Fjordane som ynskjer å byggje ein klatrepark. Vågsøy kommune har gitt tilbakemelding om at det kan vere interessant å etablere ein slik klatrepark i kommunen. Styret i Sparebankstiftinga vedtok på sitt styremøte 5. februar å gje Vågsøy kommune kroner i Sparebankstiftinga ynskjer at klatreparkane skal plasserast sentrumsnært. Kva som er sentrumsnært er ikkje nærmare utdjupa og opp til kommunen å vurdere. Vågsøy kommune må no ta stilling til kvar denne parken skal etablerast og korleis vi skal finansiere dette prosjektet. Saksopplysningar / fakta Inaktivitet er eit aukande problem i samfunnet, og fører til mellom anna overvekt. Det er derfor veldig viktig at barn og unge får utfalde seg i fri leik. Sogn og Fjordane er eit av dei fylka der overvekt blant barn og unge er mest utbredt. Variert fysisk aktivitet er viktig for born og unge si utvikling på mange område, til dømes for psykisk helse og sosial meistring i tillegg til det fysiske slik som balanse og motorikk. Det er også slått fast at fysisk aktivitet er viktig for kognitiv læring. Det er og viktig i utviklinga av god sjølvkjensle og sjølvsikkerheit i høve til eiga meistring. Aktivitet i parken, vil styrke heile kroppen ved at balanse, styrke, koordinasjon og smidighet heile tida blir utfordra og stimulert. Aktivitetsparken vil vere utfordrande for barn og ungdom i ulik alder og på forskjellig ferdigheitsnivå. Stor variasjon i innhald og vanskegrad vil over tid, gi læring og utvikling av motorisk ferdighet. Samstundes vil variasjonen og alle alternativa, vere med på å aktivisere også dei litt redde og dei med dårlig motorikk. Storleiken på aktivitetsparken og mylderet av ulike element, vil gjere at eventuelle manglande ferdigheter ikkje blir så synleg for alle. Ein kan velje relativt enkle vegar og ein kan gjere det vanskelegare. Finansiering Kostnadane ved å etablere ein klatrepark er mellom anna avhengig av kor stor klatrepark vi ynskjer og kor mykje grunnarbeid som må til på det aktuelle området. Vi har fått opplyst at klatreparken som vart etablert i Førde kom på om lag kroner inkl. mva. Her vart klatreparken etablert på eit plant grøntområde. Det er og planlagt ein tilsvarande klatrepark i Hyllestad, denne er kostnadsrekna til omlag kroner inkl. mva. Ynskjer vi å utvide anlegget med benkar, leikeapparat og eventuelt belyse området vil det og gjere prosjektet dyrare.

20 Dersom kostnaden på prosjektet kjem over kroner må det lysast ut på anbod. Det er ikkje søkt om spelemidlar til dette anlegget for For at anlegget skal kunne få spelemidlar er det eit krav at vi må dokumenter eigedomsrett eller feste/leigerett til grunn i minimum 20 år. Klatrepark vert rekna som eit nærmiljøanlegg og vi kan dermed søkje om tilskot på inntil 50% av godkjent kostnad. Maksimalt kroner. Vi kan tidlegast rekne med at ein får tilskot til dette anlegget i juni Skal ein del av finansieringa vere spelemidlar må Vågsøy kommune enten forskottere dette eller vente til vi får tildelt spelemidlar. Vil vi plassere anlegget på ein grunn der vi ikkje kan dokumentere at det får stå i minimum 20 år så kan vi ikkje søkje om spelemidlar. Vågsøy kommune har sendt søknad til Nordfjord Vekst med spørsmål om økonomisk støtte til prosjektet. Plassering Eit av krava som sparebankstiftinga har sett er at klatreparken skal etablerast sentrumsnært. Det er opp til kommunane sjølve å definere kva som er sentrumsnært. Hovudmålet er at klatreparken skal bli mykje brukt. I områdeplanen er sentrum trekt opp frå Gate 2 og nedover frå frå Brødrene Tennebø til Sæterneset. Klatreparken må etablerast på eit plant område. Dersom vi skal ha ein klatrepark som er lik den i Førde treng vi eit plant område som er om lag 30 x 15 meter. Eventuelt må vi opparbeide eit område. Vågsøy kommune eig lite areal i sentrum av Måløy. Eit alternativ kan vere å plassere klatreparken på torget. Her ligg det føre andre planer som då må revurderast. På teikninga under er det skissert opp 3 alternativ til plassering på torget. Det synleggjer kva plass eit slikt anlegg krev. Det er snakk om å etablere ein busslomme ved torget. Dersom denne skal etablerast på nedsida av Paulsenhuset vil alternativ 2 vere vanskeleg og realiser på grunn av at området vert for smalt. Området må og skjermast i forhold til trafikk og kaikant. Å gjere om sentrumsparken til klatrepark eller å ta delar av ein parkeringsplass kan og vere eit alternativ. Ungdomsrådet har drøfta plassering av klatrepark og har kome med forslag om nytte parkeringsplassen på Larsmarka. Dei har lista opp mange gode argument for å legge klatreparken der. Vedlagt er drøftingssak frå ungdomsrådet om klatrepark. Eit alternativ som vi har sett på er fyllinga på nordsida av «Torghopen». Vi har vore i dialog med grunneigarane på fyllinga på nordsida av Torghopen. Dei er positive til at det blir etablert ein klatrepark i sentrum men det er vanskeleg å få ei langsiktig avtale på området Vi har sett på muligheita for å etablere anlegget på steinfyllinga og eventuelt flytte det når

21 området skal utbyggjast. Leverandøren av klatreparken i Førde har råda oss i frå å legge opp til det på grunn av at alt av nettet vert spesialbestilt ut frå avstanden på pålane etter at dei er sett opp. Om vi likevel vil gå for dette alternativet har vi ikkje muligheit til å søkje om spelemidlar. Mellom gate 2 og 3 sør for brannstasjonen er det ein regulert leikeplass som Vågsøy kommune er eigar av. Området ligg i ei skråning. Eit overslag frå ein entreprenør viser at det vil koste om lag kroner eks mva for å planere ut området. Kanskje dette er for langt unna til at det vil skape meir aktivitet i sentrum, området er om lag 30 x 30 meter. Det er og eit område ovanfor parken i «postkrysset» men det området er veldig smalt og ligg inneklemt mellom fleire bolighus. Det vil og bli utfordrande å få god tigong til området på grunn av stor høgdeskilnad frå gatenivå til området og ein må då gjere inngrep i det som allereie er opparbeidd i parken. Det er og ei plassering tett opp til det mest trafikkerte krysset i Vågsøy, noko som kan føre til farlige situasjonar. Området er om lag 26 x 15 meter. På eine sida er det ein altan heilt i tomtegrensa på andre sida eit tilbygg som står heilt i grensa. Eit anna alternativ er å plassere klatreparken på uteområdet til Skram skule. Klatreparken vil då bli mykje brukt i skuletida og på fritida av dei barna som bur i nærleiken. Det vil nok ikkje føre til meir aktivitet i sentrum. Det kan vere andre kommunale leikeplassar/skular i kommunen som kan vere aktuelle. FAU på Skram skule har send brev til kommunen der dei ynskjer å få etablert parken på uteområdet. Innspel på dette ligg ved saka. Å legge klatreparken til eit område i nærleiken av Måløy stadion kan og vere eit alternativ. Dersom Måløy stadion vert oppgradert med kunstgras vil det bli meir aktivitet der heile året. Dette kan føre til at det vert meir attraktivt å oppsøke Utfordringa der er og areal. Dersom vi ynskjer å legge klatreparken på grusbana/parkeringsplassen vil det ta om lag ¼

22 del av denne og skape utfordringar i forhold til parkering. Ein av grunnane til at vi fekk gjennom søknaden om kunstgras i kombinasjon med friidrettsdekke var at grusbana skulle vere erstatningsområde for kastøvingar. Mykje av området rundt stadion er i privat eige. Mest truleg vil vi då nå dei som allereie er aktive og ikkje klare å engasjere fleire til fysisk aktivitet. Andre områder som det har kome forslag på er Moldøen, området rundt Storsenteret i Deknepollen, Nore Fjordsenter på Bryggja, Sentrumsparken, Domsteinmarka og parkeringsplassen sør for Torget hotell. Vurdering / konsekvensar I Handlingsdelen til kommuneplanen for Vågsøy er eit av måla å skape ein attraktiv møteplass med ulike aktivitetar i sentrum. Det er og eit mål å skape ei fysisk aktiv befolkning. Dette er eit anlegg som krev eit stort areal. Skal vi skape ein møteplass må vi og leggje til rette området med benkar og kanskje noko som dei minste borna kan leike med. Anlegget bør og vere lett tilgjengeleg for dei som mellom anna trillar barnevogn. For at anlegget skal bli mykje brukt bør det og vere ei form for belysning. For å finansier anlegget er vi avhengig av spelemidlar. Det betyr at det må etablerast på kommunal grunn eller ein stad der det er mogleg å få til ei langsiktig avtale på 20 år på bruk av grunn. Vågsøy kommune eig lite eigna areal i det som er definert som sentrum i områdeplanen for Måløy sentrum. Parkeringsplassen på Larsmarka er den staden som ungdomsrådet synest er den ideelle plasseringa for eit slik anlegg. No er det planer om å utvikle dette området med mellom anna ny busslomme. Det er og planer om å etablere eit parkeringshus der på sikt. Parkeringsbehovet i området kan verte endra dersom Domsteinbuda vert omgjort til leilegheiter. Det er planer om å utvikle Måløy stadion med kunstgras og friidrettsfasilitetar, det er og planer om å få på plass ei turløype som skal gå frå Gotteberget til Skramsvatnet.

23 Ved å legge fleire aktivitetsanlegg i same området så kan vi få eit anlegg som kan brukast av heile familien. Kanskje vil vi då nå dei som allereie er mest aktive men ikkje fange opp nye grupper. Å plassere anlegget på Skram skule kan og vere ei god løysing. Anlegget vil bli mykje brukt spesielt av elevane på skulen og kan brukast av andre etter skuletid. Anlegget vil nok ligge for langt vekke frå sentrum til at ein vi oppleve noko auka aktivitet i sentrum. Området ovanfor parken i postkrysset er regulert til park. Ved å bruke dette området vil vi nok oppleve meir aktivitet i sentrum men det er eit område som ligg inneklemt mellom bolighus og det ligg tett opp til det mest trafikkerte området i Vågsøy. Det ser og ut til å vere ein stor knaus i framkant av området, noko som kan gjere at grunnarbeidet kan bli utfordrande. Området kan utviklast til ein møteplass men kanskje bør det vere noko anne enn ein klatrepark der. Området i mellom gate 2 og 3 er ein del større og kan utviklast til å bli ein fin møteplass. Området er regulert til leikeplass. Det kan argumenterast for at det ikkje vil føre til meir aktivitet i sentrum men det er det området som er mest sentrumsnært som er egna til formålet. Dersom ein går for dette alternativet må vii synleggjere tilbodet og legge til rette for tilkomst frå gatet 3 og frå parkeringsplassen i gate 2. Området ligg fint til og opplevast som veldig opent i forhold til området ved postkrysset. Gjennom samtaler med andre kommunar, entreprenør og leverandør av klatreparken i Førde er det sett opp ei oversikt over kva anlegget vil koste å etablere på området mellom gate 2 og 3. Innkjøp klatrepark inkl. montering kr Planering kr Maskinarbeid stolpar kr Fallunderlag inkl. transport kr Belysning kr Benkar og liknande Kr Uforutsett kr Totalt eks mva kr Finansiering: Investeringsramma er sett til kroner eks mva. Meirverdiavgifta blir frå og med 2014 refundert i investeringsrekneskapet og treng derfor ikkje eiga finansiering. Rådmannen tilrår at Kommunestyret godkjenner vedlagt prosjektplan og oppstart av investeringsprosjekt «4043 Klatrepark i Vågsøy» innafor ei investeringsramme på kroner eks. mva. Finansierast med kroner i tilskot og kroner i ubrukte lånemidlar frå tidlegare år. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Prosjektplan investeringsprosjekt 4043 Klatrepark i Vågsøy Klatrepark til Vågsøy Forslag til plassering av klatrepark Innspel frå FAU Skaram skole.docx Klatrepark i Vågsøy

24 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /14 Formannskap /14 Kommunestyre Endeleg vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 12/1733 Saksansvarleg: Odd Gunnar Myhre Investeringsprosjekt 4044 Utskifting av kunstgras i Nordfjordhallen Rådmannen si innstilling Oppvekst- og kulturutval Møtebehandling: Tenesteleiar kultur Odd Gunnar Myhre orienterte og svarte på spørsmål. Votering Rådmann si innstilling samrøystes godkjent. OK-011/14 Vedtak: Kommunestyret godkjenner prosjektplan og oppstart av investeringsprosjekt «4045 Utskifting av kunstgras i Nordfjordhallen» innanfor ei investeringsramme på kroner eks. mva. Finansierast med kroner i tilskot og kroner i ubrukte lånemidlar frå tidlegare år Formannskap Møtebehandling: Det fremkom ingen merknader som foranlediget endringsforslag. Votering Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. F-015/14 Vedtak: Kommunestyret godkjenner prosjektplan og oppstart av investeringsprosjekt «4045 Utskifting av kunstgras i Nordfjordhallen» innanfor ei investeringsramme på kroner eks. mva. Finansierast med kroner i tilskot og kroner i ubrukte lånemidlar frå tidlegare år.

25 Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Kommuneloven. Økonomiplan. Økonomireglement. Bakgrunn for saka Nordfjordhallen har teke kontakt med Vågsøy kommune for å få skifta ut kunstgraset i Nordfjordhallen. Kunstgraset har ikkje vore skifta sidan hallen vart bygd. Fotballhallen vart teken i bruk hausten Forventa levetid på kunstgras er om lag 10 år. Saksopplysningar / fakta Nordfjordhallen Drift AS har fått skriftelege klager frå Tornado Måløy fotballklubb, Skavøypoll idrettslag og Sogn og Fjordane fylkeskommune. Dette er dei 3 største leigetakarane. Det er kome signal om at dei vil seie opp avtalene dersom kunstgraset ikkje vert skifta. Leigetakarane er bekymra for at det skal oppstå unødvendige skader på grunn av at kunstgraset er utslitt. Det er og foreldre som er bekymra for ungane si helse på grunn av mykje svevestøv i hallen. Driftselskapet har dei seinare åra vore i ein vanskeleg økonomisk situasjon og dei har ikkje muligheit til å ta denne kostnaden. Ansvaret er uansett kommunen sitt som huseigar. For å få oversikt over kva dette vil koste er det innhenta eit tilbod frå ein leverandør. Med bakgrunn i dette er det utarbeida følgjande budsjettoverslag: Fjerning av kunstgras Kr ,- Bortkøyring av kunstgras for destruering Kr ,- Nytt dekke Kr ,- Uforutsett Kr ,- Sum eks. mva Kr ,- Kunstgras vert rekna som spesialavfall når det skal skiftast. Dersom det skal avhendast til lag eller organisasjonar tek dei på seg ansvaret for at kunstgraset vert destruert på ein riktig måte. Prosjektet må leggast ut på «Doffin». Det er ikkje søkt om spelemidlar. Det kan bli gitt tilskot til rehabilitering av kunstgrasbaner for fotball etter ei brukstid på minimum 10 år. I følgje idrettsregisteret fekk Vågsøy kommune tippemidlar til denne anleggsflata i Det er søkt om idrettsfunksjonell førehandsgodkjenning og den er gitt av kulturdepartementet. Prosjektplan for investeringsprosjekt «4045 utskifting av kunstgras i Nordfjordhallen» ligg ved saka.

26 Vurdering / konsekvensar Det er liten tvil om at kunstgraset i Nordfjordhallen er utslitt. Det at Idrettslaga truar med å seie opp leigeavtaler er alvorleg. Dersom vi ikkje skiftar kunstgraset vil mange barn og unge få eit dårlegare tilbod. Fotballhallen er veldig mykje brukt. I periodar er etterspørselen etter å få leige så stor at kapasiteten er sprengt. Arbeidet med å skifte ut kunstgraset må gjerast i ei tid det er lite aktivitet i hallen. Fortrinnsvis i perioden juni - august. Finansiering: Investeringsramma er sett til kroner eks. mva. Meirverdiavgifta blir frå og med 2014 refundert i investeringsregnskapet, og treng derfor ikkje eiga finansiering. Tilskot frå Nordfjordhallen: Nordfjordhallen Drift har opparbeidd seg litt kapital gjennom å krevje ekstra avgift pr. spelar når det har vore fotballturneringar. Føreset her eit tilskot på kroner Tippemidlar/forskotering av tippemidlar: Sidan det ikkje er søkt om spelemidlar må kommunen ta stilling til forskotering. Det må utarbeidast ein søknad til søknadsrunda i Når kommunen kan vente å få spelemidlar er vanskeleg å seie. Det har mellom anna samanheng med kommunale prioriteringar. Dette vert eit anlegg som skal styrast av den kommunale planen. Forskotering av spelemidlar kan finansierast ved bruk av ubrukte lånemidlar tidlegare år. Rådmannen tilrår at Kommunestyret godkjenner vedlagt prosjektplan og oppstart av investeringsprosjekt «4045 Utskifting av kunstgras i Nordfjordhallen» innanfor ei investeringsramme på kroner eks. mva. Finansierast med kroner i tilskot og kroner i ubrukte lånemidlar frå tidlegare år. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Prosjektplan Investeringsprosjekt 4044 Utskifting av kunstgras i Nordfjordhallen Klage fra TMFK.docx Klage fra SIL Fotball.docx Tilbakemelding fra MVS.docx Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Nordfjordhallen Drift AS 2 I Det kongelige kulturdepartementet Søknad om støtte til nytt kunstgress i Nordfjordhallen Rehabilitering av kunstgress i Nordfjordhallen - idrettsfunksjonell førehandsgodkjenning

27 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /14 Kommunestyre Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 11/54 Saksansvarlig: Odd-Henning Svoren Kommunal overtaking av veg på Maurstad Rådmannens innstilling Vågsøy kommune vedtar å ikke overta privat gards- og grendevei på øvre Maurstad j,fr, saksutredningen Formannskap Møtebehandling: Formannskapet diskuterte. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-016/14 Vedtak: Kommunestyret vedtar å ikke overta privat gards- og grendevei på øvre Maurstad j,fr, saksutredningen. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Veiloven Standardforskrift for husholdningsavfall i Nomil området. Kap, 1 1, 2, 3 og 4. Forurensningsloven 30, 34 og 83. Forurensningsloven 27 og SFT`s veileder TA-2001/2003. KS- vedtak 098/13.

28 Bakgrunn for saken Husstandene på øvre Maurstad har ved flere anledninger søkt om kommunal overtagelse av privat veien til 9 husstandene og 2 hytter. Oppsitterne har i brev av informert om at husstandene på øvre Maurstad ikke vil være med på kommunal renovasjonsordning før kommunen har tatt over veien. På dette grunnlag har NOMIL avventet oppstart med innhenting av avfall fra de 9 husstandene. Saksopplysninger / fakta Viser til sak F- 017/13, F- 033/13, F- 098/13 og K- 098/13 Gards- og grendeveier i Vågsøy kommune. Saken gir en totaloversikt over alle private veier og private gards- og grendeveier i kommunen, og kommunestyret har gjort følgende vedtak: Kommunestyre vedtar å ikke overta drift- og vedlikehold av private gards- og grendeveier i kommunen. Vurdering / konsekvenser Vågsøy kommune har 68 km kommunale veier som har betydelig etterslep vedlikeholdsmessig. Det er mangel på asfalt, grøfting, stikkrenner, dårlige elvekulverter o,a. Utfordringene er store innen for de rammer en har til rådighet. Dagens krav til veistandard innebærer at veiene må tåle ha en klassifisering på Bkt 10, (10 tonns akseltrykk.), dette betyr nyere bærelag. I tillegg er det krav til stikkrenner, grøfter, veibredde og veidekke, slik at om kommunen skal ta over private veier må disse kravene være innfridd. Veien det er søkt om overtagelse av er bygget i 1963 som gards- og grendevei, asfaltert i senere tid. Slik kommunen ser det vil krav til akseltrykk og tilfredsstillende snuhammer ikke være infridd. Med bakgrunn ovenfor nevnte og i vedtak: F- 098/13 tilrår Rådmann at Vågsøy kommune ikke overtar privat vei på øvre Maurstad. Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Oppsitterene på øvre Maurstad Søknad om overtaking av veg på Maurstad 2 U Oppsitterene på øvre Kommunal overtaking av veg på Maurstad Maurstad Tilbakemelding 3 I Sverre Solibakke Søknad om overtaking av veg på øvre Maurstad Sverre Solibakke; Randi Solibakke; Kjell Arne Heggheim; Magne Husevåg; 4 U Arne Husevåg; Foreløpig svar vedr. søknad om overtaking av Alfred Solibakke; veg på øvre Maurstad Harald Maurstad; Svein Husevåg; Kjell Hamre; Arve Vedvik