Møteinnkalling for Formannskap

Transkript

1 Møteinnkalling for Formannskap Møtedato: Møtested: Kommunestyrealen Møtetid: Kl. 15:30-17:00 Innkallingen sendes medlemmene og de første varamedlemmer i hver gruppe. Varamedlemmer skal ikke møte uten nærmere varsel. Forfall må meldes til tlf eller e-post til post@vagsoy.kommune.no snarest. Forfallsgrunn må oppgis. Saksliste Sak nr. Sakstittel 011/12 Godkjenning av møteprotokoll 012/12 Referatsaker/orienteringssaker 013/12 Sommaråpne barnehager /12 Regional transportplan for Sogn og Fjordane Måløy, 21. mars 2012 Solbjørg M. Teige form.sekr.

2 Sakspapir Endelig vedtak i: formannskapet Arkivsaknr.: 12/532 Saksansvarlig: Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte

3 Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /12 Endelig vedtak i: formannskapet Arkivsaknr.: 12/530 Saksansvarlig: Referatsaker/orienteringssaker Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/3398 U Helse Førde HF; Helse Vest; Nordfjord Sjukehus Helse Førde Helsetilboda ved Nordfjord sjukehus

4 Sentraladministrasjonen 1 / 6 Vår sakshandsamar: Dykkar ref.: Dykkar dato: Vår ref.: Vår dato: Tlf: / Til mottakarar jf. adresseliste Helsetilboda ved Nordfjord sjukehus Vågsøy eldreråd har i møte handsama sak om helsetilboda ved Nordfjord sjukehus. Vågsøy eldreråd er sterkt bekymra for reduksjonen av tilboda ved Nordfjord sjukehus og har derfor handsama denne saka. Eldrerådet i Vågsøy har i sak 009/12 gjort følgjande vedtak: " 1. Vågsøy eldreråd er sterkt bekymra for reduksjon av tilboda ved Nordfjord sjukehus som etter siste styrevedtak i Helse Førde medfører reduksjon av sengepostar ved medisinsk avdeling og inkludering av overvåkningssengeplassar i denne avdelinga. 2. Dei eldre i kommunen føler seg no sterkt utrygge på at dei ved beinbrot og slag har tilbod som gjer at dei kan kome raskt til behandling og få den strakshjelp som trengst for å få dei tilbake til eit aktivt liv. Spesielt for slagpasientar er tidsfaktoren frå hjerneslag oppstår til akuttbehandling kan starte heilt avgjerande for utfallet. Det må ikkje kome dithen at eldre folk føler seg uttrygge. Dei eldre skal verdsettast like mykje som andre grupper av befolkninga. 3. Eldrerådet meiner at dei eldre i ei utkantkommune - som Vågsøy er helsemessig - må få best mogeleg tilbod nærast råd. Dei har krav på å få naudsynt hjelp og same sjanse til å bli friske som dei eldre nær dei store sjukehusa. Her meiner eldrerådet at eit samarbeid mellom Eid og Volda på akuttberedskap må vurderast på linje med det som er avtalt for fødande. 4. Helse Førde har på henvendelse opplyst at skadepoliklinikken som er på Eid i dag er midlertidig. Legane tek seg av mindre skader og gjer også kontrollar innan ortopedi og kirurgi. Målet er at prosjektet "Framtidas lokalsjukehus" skal utgreie kva tilbod innan kirurgi som skal vere permanent på Eid. Idag og i framtida vil det vere indremedisisnsk sengepost som vil ta i mot akuttinnleggelsar i medisin. I tillegg vil det vere dialysebehandling, poliklinikk innan medisin. Andre polikliniske tilbod er under utgreiing som del av utviklingsprosjektet ved Nordfjord sjukehus. Slagavdeling vil vere ein del av sengeposten. Eldrerådet er svært bekymra for at ein skal vente til "Framtidas lokalsjukehus" er ferdig, i beste fall til våren 2013, før ein kjem igang med fleire aktivitetar ved sjukehuset. Det er svært viktig å ta vare på den fagleg dyktige bemanninga ved sjukehuset. Då må dei få noko anna å gjere enn å "drikke kaffi og sitte på baken og strikke". Her må styret og leiinga i Helse Førde vise meir handlekraft og kom i gang med tiltak på eit mykje tidlegare tidspunkt enn å vente på ei utgreiing som i beste fall ligg over eit år fram i tid." Postadresse Fakturaadresse Besøksadresse E-postadresse Telefon: Bankkonto Vågsøy kommune Vågsøy kommune Rådmannskontoret post@vagsoy.kommune.no Pb 294 Pb. 314 Gate 1 64, Måløy Internettadresse Telefaks: Org.nr MÅLØY 6702 MÅLØY

5 Sentraladministrasjonen 2 / 6 Vår sakshandsamar: Vår ref.: Vår dato: Tlf: / Ein sender herved over eldrerådet sitt vedtak i det en viser til dette og ber om at det vert teke med ved vidare vurdering av helsetilboda ved Nordfjord sjukehus. Utskrift av sak 009/12 i Vågsøy eldreråd med vedtak og saksutgreiing følgjer vedlagt. Med helsing formannskapssekretær Vedlegg: Helsetilboda ved Nordfjord sjukehus Kopi til: Bremanger kommune Postboks SVELGEN Bryggja Pensjonistlag v/leiar Margun Ervik Haus 6776 KJØLSDALEN Eid kommune Rådhusvegen NORDFJORDEID Eldrerådet i Eid, Eid kommune 6771 NORDFJORDEID Eldrerådet i Selje, Selje kommune 6740 SELJE Fjordenes Tidende Postboks MÅLØY Gloppen kommune Grandavegen SANDANE Hornindal kommune Postboks HORNINDAL Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen 6701 MÅLØY Ordfører Morten Andreas Hagen 6701 MÅLØY Nordfjordrådet 6763 HORNINDAL NRK Sogn og Fjordane Postboks FØRDE Selje kommune 6740 SELJE Sjukehusaksjonen v/svein Hansen Årsheim 6750 STADLANDET Stryn kommune Tonningsgata STRYN Rådmann Svanhild Mosebakken Postboks MÅLØY Kommunalsjef Tone Holvik 6701 MÅLØY Vågsøy pensjonistlag v/leiar Marie Reinen Gate 5 13B 6700 MÅLØY Brev sendt til: Helse Førde HF Serviceboks FØRDE Helse Vest Postboks 303 Forus 4066 STAVANGER Nordfjord Sjukehus Helse Førde Postboks NORDFJORDEID

6 Sentraladministrasjonen 1 / 6 Vår sakshandsamar: Dykkar ref.: Dykkar dato: Vår ref.: Vår dato: Tlf: / Til mottakarar jf. adresseliste Helsetilboda ved Nordfjord sjukehus Vågsøy eldreråd har i møte handsama sak om helsetilboda ved Nordfjord sjukehus. Vågsøy eldreråd er sterkt bekymra for reduksjonen av tilboda ved Nordfjord sjukehus og har derfor handsama denne saka. Eldrerådet i Vågsøy har i sak 009/12 gjort følgjande vedtak: " 1. Vågsøy eldreråd er sterkt bekymra for reduksjon av tilboda ved Nordfjord sjukehus som etter siste styrevedtak i Helse Førde medfører reduksjon av sengepostar ved medisinsk avdeling og inkludering av overvåkningssengeplassar i denne avdelinga. 2. Dei eldre i kommunen føler seg no sterkt utrygge på at dei ved beinbrot og slag har tilbod som gjer at dei kan kome raskt til behandling og få den strakshjelp som trengst for å få dei tilbake til eit aktivt liv. Spesielt for slagpasientar er tidsfaktoren frå hjerneslag oppstår til akuttbehandling kan starte heilt avgjerande for utfallet. Det må ikkje kome dithen at eldre folk føler seg uttrygge. Dei eldre skal verdsettast like mykje som andre grupper av befolkninga. 3. Eldrerådet meiner at dei eldre i ei utkantkommune - som Vågsøy er helsemessig - må få best mogeleg tilbod nærast råd. Dei har krav på å få naudsynt hjelp og same sjanse til å bli friske som dei eldre nær dei store sjukehusa. Her meiner eldrerådet at eit samarbeid mellom Eid og Volda på akuttberedskap må vurderast på linje med det som er avtalt for fødande. 4. Helse Førde har på henvendelse opplyst at skadepoliklinikken som er på Eid i dag er midlertidig. Legane tek seg av mindre skader og gjer også kontrollar innan ortopedi og kirurgi. Målet er at prosjektet "Framtidas lokalsjukehus" skal utgreie kva tilbod innan kirurgi som skal vere permanent på Eid. Idag og i framtida vil det vere indremedisisnsk sengepost som vil ta i mot akuttinnleggelsar i medisin. I tillegg vil det vere dialysebehandling, poliklinikk innan medisin. Andre polikliniske tilbod er under utgreiing som del av utviklingsprosjektet ved Nordfjord sjukehus. Slagavdeling vil vere ein del av sengeposten. Eldrerådet er svært bekymra for at ein skal vente til "Framtidas lokalsjukehus" er ferdig, i beste fall til våren 2013, før ein kjem igang med fleire aktivitetar ved sjukehuset. Det er svært viktig å ta vare på den fagleg dyktige bemanninga ved sjukehuset. Då må dei få noko anna å gjere enn å "drikke kaffi og sitte på baken og strikke". Her må styret og leiinga i Helse Førde vise meir handlekraft og kom i gang med tiltak på eit mykje tidlegare tidspunkt enn å vente på ei utgreiing som i beste fall ligg over eit år fram i tid." Postadresse Fakturaadresse Besøksadresse E-postadresse Telefon: Bankkonto Vågsøy kommune Vågsøy kommune Rådmannskontoret post@vagsoy.kommune.no Pb 294 Pb. 314 Gate 1 64, Måløy Internettadresse Telefaks: Org.nr MÅLØY 6702 MÅLØY

7 Sentraladministrasjonen 2 / 6 Vår sakshandsamar: Vår ref.: Vår dato: Tlf: / Ein sender herved over eldrerådet sitt vedtak i det en viser til dette og ber om at det vert teke med ved vidare vurdering av helsetilboda ved Nordfjord sjukehus. Utskrift av sak 009/12 i Vågsøy eldreråd med vedtak og saksutgreiing følgjer vedlagt. Med helsing formannskapssekretær Vedlegg: Helsetilboda ved Nordfjord sjukehus Kopi til: Bremanger kommune Postboks SVELGEN Bryggja Pensjonistlag v/leiar Margun Ervik Haus 6776 KJØLSDALEN Eid kommune Rådhusvegen NORDFJORDEID Eldrerådet i Eid, Eid kommune 6771 NORDFJORDEID Eldrerådet i Selje, Selje kommune 6740 SELJE Fjordenes Tidende Postboks MÅLØY Gloppen kommune Grandavegen SANDANE Hornindal kommune Postboks HORNINDAL Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen 6701 MÅLØY Ordfører Morten Andreas Hagen 6701 MÅLØY Nordfjordrådet 6763 HORNINDAL NRK Sogn og Fjordane Postboks FØRDE Selje kommune 6740 SELJE Sjukehusaksjonen v/svein Hansen Årsheim 6750 STADLANDET Stryn kommune Tonningsgata STRYN Rådmann Svanhild Mosebakken Postboks MÅLØY Kommunalsjef Tone Holvik 6701 MÅLØY Vågsøy pensjonistlag v/leiar Marie Reinen Gate 5 13B 6700 MÅLØY Brev sendt til: Helse Førde HF Serviceboks FØRDE Helse Vest Postboks 303 Forus 4066 STAVANGER Nordfjord Sjukehus Helse Førde Postboks NORDFJORDEID

8 Sentraladministrasjonen 1 / 6 Vår sakshandsamar: Dykkar ref.: Dykkar dato: Vår ref.: Vår dato: Tlf: / Til mottakarar jf. adresseliste Helsetilboda ved Nordfjord sjukehus Vågsøy eldreråd har i møte handsama sak om helsetilboda ved Nordfjord sjukehus. Vågsøy eldreråd er sterkt bekymra for reduksjonen av tilboda ved Nordfjord sjukehus og har derfor handsama denne saka. Eldrerådet i Vågsøy har i sak 009/12 gjort følgjande vedtak: " 1. Vågsøy eldreråd er sterkt bekymra for reduksjon av tilboda ved Nordfjord sjukehus som etter siste styrevedtak i Helse Førde medfører reduksjon av sengepostar ved medisinsk avdeling og inkludering av overvåkningssengeplassar i denne avdelinga. 2. Dei eldre i kommunen føler seg no sterkt utrygge på at dei ved beinbrot og slag har tilbod som gjer at dei kan kome raskt til behandling og få den strakshjelp som trengst for å få dei tilbake til eit aktivt liv. Spesielt for slagpasientar er tidsfaktoren frå hjerneslag oppstår til akuttbehandling kan starte heilt avgjerande for utfallet. Det må ikkje kome dithen at eldre folk føler seg uttrygge. Dei eldre skal verdsettast like mykje som andre grupper av befolkninga. 3. Eldrerådet meiner at dei eldre i ei utkantkommune - som Vågsøy er helsemessig - må få best mogeleg tilbod nærast råd. Dei har krav på å få naudsynt hjelp og same sjanse til å bli friske som dei eldre nær dei store sjukehusa. Her meiner eldrerådet at eit samarbeid mellom Eid og Volda på akuttberedskap må vurderast på linje med det som er avtalt for fødande. 4. Helse Førde har på henvendelse opplyst at skadepoliklinikken som er på Eid i dag er midlertidig. Legane tek seg av mindre skader og gjer også kontrollar innan ortopedi og kirurgi. Målet er at prosjektet "Framtidas lokalsjukehus" skal utgreie kva tilbod innan kirurgi som skal vere permanent på Eid. Idag og i framtida vil det vere indremedisisnsk sengepost som vil ta i mot akuttinnleggelsar i medisin. I tillegg vil det vere dialysebehandling, poliklinikk innan medisin. Andre polikliniske tilbod er under utgreiing som del av utviklingsprosjektet ved Nordfjord sjukehus. Slagavdeling vil vere ein del av sengeposten. Eldrerådet er svært bekymra for at ein skal vente til "Framtidas lokalsjukehus" er ferdig, i beste fall til våren 2013, før ein kjem igang med fleire aktivitetar ved sjukehuset. Det er svært viktig å ta vare på den fagleg dyktige bemanninga ved sjukehuset. Då må dei få noko anna å gjere enn å "drikke kaffi og sitte på baken og strikke". Her må styret og leiinga i Helse Førde vise meir handlekraft og kom i gang med tiltak på eit mykje tidlegare tidspunkt enn å vente på ei utgreiing som i beste fall ligg over eit år fram i tid." Postadresse Fakturaadresse Besøksadresse E-postadresse Telefon: Bankkonto Vågsøy kommune Vågsøy kommune Rådmannskontoret post@vagsoy.kommune.no Pb 294 Pb. 314 Gate 1 64, Måløy Internettadresse Telefaks: Org.nr MÅLØY 6702 MÅLØY

9 Sentraladministrasjonen 2 / 6 Vår sakshandsamar: Vår ref.: Vår dato: Tlf: / Ein sender herved over eldrerådet sitt vedtak i det en viser til dette og ber om at det vert teke med ved vidare vurdering av helsetilboda ved Nordfjord sjukehus. Utskrift av sak 009/12 i Vågsøy eldreråd med vedtak og saksutgreiing følgjer vedlagt. Med helsing formannskapssekretær Vedlegg: Helsetilboda ved Nordfjord sjukehus Kopi til: Bremanger kommune Postboks SVELGEN Bryggja Pensjonistlag v/leiar Margun Ervik Haus 6776 KJØLSDALEN Eid kommune Rådhusvegen NORDFJORDEID Eldrerådet i Eid, Eid kommune 6771 NORDFJORDEID Eldrerådet i Selje, Selje kommune 6740 SELJE Fjordenes Tidende Postboks MÅLØY Gloppen kommune Grandavegen SANDANE Hornindal kommune Postboks HORNINDAL Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen 6701 MÅLØY Ordfører Morten Andreas Hagen 6701 MÅLØY Nordfjordrådet 6763 HORNINDAL NRK Sogn og Fjordane Postboks FØRDE Selje kommune 6740 SELJE Sjukehusaksjonen v/svein Hansen Årsheim 6750 STADLANDET Stryn kommune Tonningsgata STRYN Rådmann Svanhild Mosebakken Postboks MÅLØY Kommunalsjef Tone Holvik 6701 MÅLØY Vågsøy pensjonistlag v/leiar Marie Reinen Gate 5 13B 6700 MÅLØY Brev sendt til: Helse Førde HF Serviceboks FØRDE Helse Vest Postboks 303 Forus 4066 STAVANGER Nordfjord Sjukehus Helse Førde Postboks NORDFJORDEID

10 Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap Kommunestyre Endelig vedtak i: kommunestyret Arkivsaknr.: 12/535 Saksansvarlig: Tone Holvik Sommaråpne barnehagar 2012 Rådmannens innstilling Tiltak feriestengte barnehager 2012 tas ut. Finansiering blir å innarbeide i Økonomimelding 1. Bakgrunn for saken Etter politiske signal i formannskap og kommunestyre tas opp til ny vurdering tiltak feriestengte barnehager Saksopplysninger / fakta I budsjettet for 2012 er det lagt inn som et ledd i sparetiltak tiltak om feriestengte barnehager i 2012.I forbindelse med orientering om resultatet for regnskapet som viste et overskudd - gav formannskapet i møte signal om at barnehagene skal være åpne sommeren Av omsyn til ferieplanlegging både for personal og foreldre ble det samme dag sendt ut melding til alle barnehagene om at barnehagene ikke skal være feriestengte denne sommeren. At barnehagene blir sommeråpne i 2012 ble orientert om i kommunestyrets møte , og det ble sagt at sak om sommeråpne barnehager blir lagt frem for formannskapet i førstkommende møte. Vurdering / konsekvenser Sommeråpne barnehager utgjør en kostnad i størrelsesorden ca. kr ,-. Saken legges herved frem for behandling med tilråding om at tiltak feriestenging barnehager 2012 tas ut, og at finansiering blir å innarbeide i Økonomimelding 1.

11 Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap Endelig vedtak i: formannskapet Arkivsaknr.: 12/422 Saksansvarlig: Svanhild Mosebakken Regional transportplan for Sogn og Fjordane Rådmannens innstilling Det settes ned en ad hoc-gruppe på tre representanter fra formannskapet som får fullmakt til å komme med innspill til regional transportplan for Sogn og Fjordane innen fristen Som ad hoc-gruppe oppnevnes følgende: Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Regional transportplan for Sogn og Fjordane Bakgrunn for saken Sogn og Fjordane fylkeskommune har ved brev av sendt ut brev med frist for innspill satt til for regional transportplan for Sogn og Fjordane Fylkeskommunens brev var lagt frem som referatsak i kommunestyret Saksopplysninger / fakta Iflg. plan- og bygningsloven skal fylkestinget minst en gang i valgperioden utarbeide og vedta en regional planstrategi. Dette må skje senest et år etter konstituering. Formålet med planstrategien er å sette fokus på hvilke planoppgaver det er viktig å arbeide med i fylket i valgperioden. Fylkeskommunen inviterer nå til å komme med innspill eller kommentarer til de ulike plantema i regional transportplan for fylket. Skisse for plantema og drøftingstema fremgår av fylkeskommunens brev. De formelle høringsrundene vil komme senere. Fylkeskommunen ønsker å ha en endelig vedtatt regional transportplan klar i desember 2013 da handlingsprogrammet for fylkesvegnettet (19) skulle vært rullert. Vurdering / konsekvenser Rådmannen orienterte i kommunestyret om brevet fra fylkeskommunen der de ønsker innspill til regional transportplan. Rådmannen antydet da et ad hoc-utvalg som kunne se på saken og

12 komme med innspill da dette er politikk. En må prøve å få spille inn tema på et tidlig tidspunkt i planarbeidet. Rådmannen tilrår at det settes ned et hurtigarbeidende ad-hoc utvalg på tre representanter fra formannskapet som får fullmakt til å komme med innspill innen den gitte frist som er Neste møte i formannskapet er først , og det er for sent for politisk behandling av forslag til innspill. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Informasjon om arbeid med Regional transportplan for Sogn og Fjordane pdf Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Sogn og Fjordane Fylkeskommune Informasjon om arbeid med Regional transportplan for Sogn og Fjordane

13 Side 1 av 9 Samferdsleavdelinga Jf. adresseliste Sakshandsamar: Øystein Wilkensen E-post: Oystein.Wilkensen@sfj.no Tlf: Vår ref. Sak nr.: 12/794-1 Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr. 6194/12 Dykkar ref. Dato Leikanger, Info regional transportplan for Sogn og Fjordane Ifylgje plan- og bygningslova skal fylkestinget minst ein gong i valperioden utarbeide og vedta ein regional planstrategi. Dette må skje seinast eitt år etter konstituering. Føremålet med planstrategien er å setje fokus på kva planoppgåver det er viktig å arbeide med i fylket i valperioden. Kva er regional transportplan (RTP) og kvifor treng me denne? Arbeidet med regional planstrategi har vist at utarbeiding av ein RTP for Sogn og Fjordane bør prioriterast. På grunn av den strategiske rolla samferdsle og transport spelar for utviklinga av fylket, er dette peika på som eit heilt sentralt tema i regionalt planarbeid. Gjennom forvaltningsreforma har Sogn og Fjordane fylkeskommune fått ei ny og utvida rolle som ein meir heilskapleg transportpolitisk aktør. For å fylle den rolla, er det trong for å opparbeide eit godt kunnskaps- og vedtaksgrunnlag. Dette er avgjerande for at fylkeskommunen skal klare å ta eit strategisk ansvar for forvaltning av fylkesvegnettet og kollektivtransporten i fylket. I tillegg til å vere eit godt kunnskaps- og vedtaksgrunnlag for prioriteringar gjennom handlingsprogram og budsjettvedtak, vil planen vere eit grunnlag for å påverke og gje innspel til nasjonale prosessar som gjeld Sogn og Fjordane. Eit døme på dette er Nasjonal transportplan. Gjennom RTP vil fylkeskommunen synleggjere sine mål og krav til alle relevante delar av transportsystemet. RTP skal vere ein regional langsiktig strategiplan for transportsektoren i Sogn og Fjordane. RTP bør omhandle heile transportsystemet i fylket, også tema utanfor fylkeskommunen sitt ansvarsområde. Plan- og bygningslova krev at det skal utarbeidast planprogram for alle regionale planar. I desember 2011 gav fylkestinget klarsignal til å starte opp arbeid med eit planprogram for regional transportplan for Sogn og Fjordane. RTP-arbeidet er eit arbeid i medhald av plan- og bygningslova. Sogn og Fjordane fylkeskommune har i dag ein vedteken strategisk samferdsleplan frå 2010 for dei områda fylkeskommunen har eit direkte ansvar. RTP m/handlingsprogram skal erstatte strategisk samferdsleplan og handlingsprogram for fylkesvegnettet. Fylkeshuset Askedalen LEIKANGER Tlf.: Faks: Bankgiro: postmottak.sentraladm@sfj.no Org.nr.: NO MVA

14 Organisering av planarbeidet: Side 2 av 9

15 Side 3 av 9 Politisk: Planstrategiutvalet: Planstrategiutvalet (Fylkesutvalet) vedtek utlegging av planprogram og planframlegg til høyring og offentleg ettersyn og tilrår endeleg vedtak til fylkestinget. Utvalet er i tillegg politisk styringsgruppe for arbeidet og følgjer arbeidet gjennom orienteringar og meldingar om arbeidet undervegs. Styringsgruppa skal gje politiske styringssignal. Politisk referansegruppe/hovudutval for samferdsle: Vil fungere som politisk referansegruppe. Hovudutvalet har høve til å følgje arbeidet gjennom orienteringar og vil kunne gje innspel og kommentarar undervegs i planprosessen. Administrativt: Administrativ styringsgruppe: Det er oppretta ei administrativ styringsgruppe for arbeidet med regional transportplan inkludert planprogram. Den administrative styringsgruppa skal koordinere det faglege arbeidet med planen ved å drøfte praktisk gjennomføring av planarbeidet, drøfting av alternativ, førebu innspel til styringsgruppa, samt invitere til og delta i ulike arrangement som skal sikre medverknad. Gruppa vert leia av nestleiaren av samferdsleavdelinga i fylkeskommunen og vil elles bestå av representantar frå næringsavdelinga, plan- og samfunnsavdelinga og samferdsleavdelinga i fylkeskommunen. I tillegg vil det vere ein representant frå Statens vegvesen. Fylkesplanteam: Fylkesplanteamet er eit samarbeidsteam for plan og strategiarbeid. Samansetninga av fylkesplanteamet speglar fylkeskommunen som organisasjon. Fylkesplanteamet bidreg til utarbeiding av arbeidsdokument knytt til regional planstrategi og RTP til planstrategiutvalet som styringsgruppe. Administrativ referansegruppe: Referansegruppa skal vere ein regional arena for å drøfte og gje innspel på strategiske problemstillingar. Denne gruppa er etablert i samband med fylkeskommunen sitt arbeid med regional planstrategi og er samansett av deltakarar frå ulike aktørgrupper. 3 aktørgrupper er etablert. I gruppene er deltakarar frå det sivile samfunn, offentlege aktørar og private aktørar som alle er viktige for samfunnsutviklinga i Sogn og Fjordane. Samansettinga av gruppa vil variere etter kva tema som vert teke opp til drøfting. Arbeidsgrupper/temagrupper: For å sikre fagleg tyngde i utforming av dei einskilde plantema vil fylkeskommunen opprette arbeidsgrupper eller temagrupper etter behov. Desse skal delta i produksjon av planframlegget og handlingsprogrammet innanfor sitt fagtema.

16 Side 4 av 9 Politisk prosess: RTP m/handlingsprogram skal fylgje normal prosess for handsaming av regionale planar etter planog bygningslova. Etter høyring og offentleg ettersyn vil innspel til planprogram bli gjennomgått og vurdert. Det reviderte planprogrammet vert deretter vedteke i planstrategiutvalet. Med utgangspunkt i planprogrammet skal det utarbeidast eit framlegg til RTP m/handlingsprogram. Kommunane vil bli inviterte til å kome med innspel til handlingsprogrammet. Planen m/handlingsprogrammet vert så lagt ut på høyring og offentleg ettersyn. Revidert RTP m/handlingsprogram vert endeleg vedteke i fylkestinget etter at høyringsinnspela er vurderte. Framdriftsplan: Framdriftsplanen for planarbeidet vert regulert av formelle krav til fristar i plan- og bygningslova, organisering av prosjektet og delegasjonsreglane i Sogn og Fjordane fylkeskommune. Fylkeskommunen ynskjer å ha ein endeleg vedteken regional transportplan klar i desember 2013, då handlingsprogram for fylkesvegnettet (19) skulle vore rullert.

17 Side 5 av 9 Skisse for plantema og drøftingstema i regional transportplan: Plantema: Fylkesvegnettet Riksvegnettet Kollektivtransport Luftfart Sjøtransport Jernbane Forvaltning og finansiering Drøftingstema: Næringslivet sine interesser og behov Det offentlege sine interesser og behov Transport og busetnad Transport og klima Areal og transportplanlegging Utgreiingsbehov og spesialundersøkingar Innspel til planprogram og RTP m/handlingsprogram: Forutan dei formelle krava i plan- og bygningslova om medverknad og offentleg ettersyn av planprogram og planframlegg, ynskjer fylkeskommunen å sikre medverknad til dialog tidleg i planarbeidet. Det skal vere ein open, brei og tilgjengeleg medverknad i samfunnet og dialog med organiserte og uorganiserte interesser. Gjennom å skape engasjement kring RTP allereie før planprogrammet vert lagt ut til høyring og offentleg ettersyn, ynskjer me å nytte etablerte medverknadskanalar i arbeidet med planprogrammet, sjølve planen og handlingsprogrammet. Ved å inkludere og engasjere tidleg, ønskjer vi å unngå uheldige reaksjonar seint i planprosessen når vedtak allereie er fatta. I første omgang vil fylkeskommunen invitere kommunar, organisasjonar og ålmenta til å komme med innspel eller kommentarar til dei ulike plantema i regional transportplan for Sogn og Fjordane Dei formelle høyringsrundane på framlegg til planprogram og RTP m/handlingsprogram vil komme seinare, jf. framdriftsplan. For innspel til handlingsprogram vil kommunane bli involverte når ein startar utarbeiding av framlegg til RTP m/handlingsprogram.

18 Side 6 av 9 Innspel/kommentarar på plantema kan innan sendast til: Sogn og Fjordane fylkeskommune Sentraladministrasjonen Fylkeshuset Askedalen LEIKANGER Eller postmottak.sentraladm@sfj.no Merk sendinga med «RTP» For meir informasjon, sjå eller ta kontakt med: Ole Ingar Hæreid Nestleiar samferdsleavd. Telefon: E-post: ole.hareid@sfj.no Øystein Wilkensen Rådgjevar samferdsleavd. Telefon: E-post: oystein.wilkensen@sfj.no Med helsing Velaug Veum Fylkesdirektør samferdsleavd. Øystein Wilkensen rådgjevar Vedlegg: Adresseliste

19 Side 7 av 9 Vedlegg: Adresseliste Adresse E-post Askvoll kommune Postboks 174, 6988 Askvoll postmottak@askvoll.kommune.no Aurland kommune Vangen 1, 5745 Aurland post@aurland.kommune.no Balestrand kommune Kong Beles veg 20, 6899 Balestrand postmottak@balestrand.kommune.no Bremanger kommune Postboks 104, 6721 Svelgen post@bremanger.kommune.no Eid kommune Rådhusvegen 11, 6770 Nordfjordeid post@eid.kommune.no Fjaler kommune Postboks 54, 6961 Dale i Sunnfjord post@fjaler.kommune.no Flora kommune Markegata 51, 6900 Florø postmottak@flora.kommune.no Førde kommune Postboks 338, 6802 Førde postmottak@forde.kommune.no Gaular kommune Vadheimsvegen 15, 6973 Sande i Sunnfjord postmottak@gaular.kommune.no Gloppen kommune Grandavegen 9, 6823 Sandane post@gloppen.kommune.no Gulen kommune Eivindvikvegen 1119, 5966 Eivindvik postmottak@gulen.kommune.no Hornindal kommune Postboks 24, 6761 Hornindal post@hornindal.kommune.no Hyllestad kommune Kommunehuset, 6957 Hyllestad postmottak@hyllestad.kommune.no Høyanger kommune Postboks 159, 6991 Høyanger postmottak@hoyanger.kommune.no Jølster kommune Kommunehuset, 6843 Skei i Jølster postmottak@jolster.kommune.no Leikanger kommune Skrivarvegen 7, 6863 Leikanger postmottak@leikanger.kommune.no Luster kommune 6868 Gaupne postmottak@luster.kommune.no Lærdal kommune Postboks 83, 6886 Lærdal post@laerdal.kommune.no Naustdal kommune Postboks 43, 6806 Naustdal postmottak@naustdal.kommune.no Selje kommune 6740 Selje post@selje.kommune.no Sogndal kommune Postboks 153, 6851 Sogndal postmottak@sogndal.kommune.no Solund kommune Postboks 73, 6921 Hardbakke post@solund.kommune.no Stryn kommune Tonningsgata 4, 6783 Stryn postmottak@stryn.kommune.no Vik kommune Postboks 134, 6891 Vik i Sogn post@vik.kommune.no

20 Side 8 av 9 Vågsøy kommune Postboks 294, 6701 Måløy Årdal kommune Postboks 40, 6881 Årdalstangen post@vagsoy.kommune.no postmottak@ardal.kommune.no Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Njøsavegen 2, 6863 Leikanger Statens vegvesen Askedalen 4, /Region vest 6863 Leikanger Kystverket vest Postboks 1502, 6025 Ålesund Fiskeridirektoratet Postboks 185, Region vest 5804 Bergen Avinor Postboks 150, 2061 Gardermoen Jernbaneverket Postboks 4350, 2308 Hamar Sogn og Fjordane Postboks 636, Transportarbeiderforening 6804 Førde NHO Sogn og Fjordane Postboks 217, 6901 Florø Vestlandsrådet fmsfpost@fylkesmannen.no firmapost-vest@vegvesen.no post@kystverket.no postmottak@fiskeridir.no post@avinor.no postmottak@jbv.no softa@transportarbeider.no firmapost@nho.no Odd.Erik.Hansgaard@rogfk.no Firda Billag Buss Postboks 204, 6804 Førde Nettbuss Sogn billag Postboks 67, 6851 Sogndal Norled postboks 839 Sentrum, 4006 Stavanger Nettbuss Nordfjord-Ottadalen Hegrevegen 8, 6783 Stryn Fjord 1 Fylkesbaatane Strandavegen, 6900 Florø Nettbuss Møre Postboks 5153 Larsgård, 6021 Ålesund Transferd Postboks 204, 6802 Førde post@firda-billag.no sognbillag@fjord1.no post@norled.no Nordfjord-ottadalen@fjord1.no fylkesbaatane@fjord1.no more@nettbuss.no post@transferd.no Hordaland fylkeskommune Postboks 7900, 5020 Bergen Møre og Romsdal Julsundvegen 9, fylkeskommune 6404 Molde Oppland fylkeskommune Postboks 988, 2626 Lillehammer Buskerud fylkeskommune Postboks 3563, 3007 Drammen HFK@hfk.no post@mrfylke.no postmottak@oppland.org postmottak@bfk.no

21 Side 9 av 9 Syklistenes Landsforening, regionansvarlig Rune Gjøs, Åsdalsveien 34 B, 1166 Oslo Fabrikkveien 13, 6415 Molde Norges Handikapforbund Nord Vest Norges Blindeforbund Hans Blomgate 10, 6900 Florø Norges automobilforbund Norges lastebileierforbund Postboks 6682 Etterstad, 0609 Oslo rune.gjos@syklistene.no nhf@nhf.no sogn.og.fjordane@blindeforbundet.no post@lastebil.no NHO transport knut.mostad@ruteinfo.net Sogn og Fjordane v/knut Mostad Widerøes Flyveselskap Postboks 247, 8001 Bodø Airlift AS Førde Lufthavn, firmapost@airlift.no 6977 Bygstad Norges taxiforbund v/ Endre Råheim raataxi@hotmail.com Avd. Sogn og Fjordane Taxi transport service Sognefjordvegen 48, kontakt@tts.as Sogn og Fjordane 6863 Leikanger Kongelig norsk automobilklub mette@kna.no Sogn og Fjordane fylkeskommune Kulturavdelinga Sogn og Fjordane fylkeskommune Miljøkoordinator Sogn og Fjordane fylkeskommune Folkehelse Sogn og Fjordane fylkeskommune - Opplæringsavdelinga postmottak.kultur@sfj.no elisabeth.veivag.helseth@sfj.no emma.bjornsen@sfj.no Bekka.Skaasheim@sfj.no