Grunnleggende funksjoner i Microsoft Office

Transkript

1 Grunnleggende funksjoner i Microsoft Office Vise og bruke vinduer Bytte til neste vindu. ALT+TAB Bytte til forrige vindu. ALT+SKIFT+TAB Lukke det aktive vinduet. CTRL+W eller CTRL+F4 Gjenopprette størrelsen på det aktive vinduet etter maksimering. ALT+F5 Flytte til en oppgaverute fra en annen rute i programvinduet (i retning med solen). Det kan bli nødvendig å trykke F6 flere ganger. F6 Flytte til en oppgaverute fra en annen rute i programvinduet (i retning mot klokken). SKIFT+F6 Bytte til neste vindu når flere vinduer er åpne. CTRL+F6 Bytte til forrige vindu. CTRL+SKIFT+F6 Maksimere eller gjenopprette det aktive vinduet. CTRL+F10 Kopiere et bilde av skjermen til utklippstavlen. PRINT SCREEN Kopiere et bilde av det aktive vinduet til utklippstavlen. ALT+PRINT SCREEN Bruke dialogbokser Flytte fra en åpen dialogboks tilbake til dokumentet for dialogbokser, for eksempel Søk og erstatt, som har støtte for denne funksjonen. ALT+F6

2 Flytt til neste alternativ eller alternativgruppe. TAB Flytt til forrige alternativ eller alternativgruppe. SKIFT+TAB Bytt til neste kategori i en dialogboks. CTRL+TAB Bytt til forrige kategori i en dialogboks. CTRL+SKIFT+TAB Flytt mellom alternativer i en åpen rullegardinliste, eller mellom alternativer i en alternativgruppe. Piltaster Utføre handlingen som er tilordnet valgt knapp. Merke av for eller fjerne merket for valgt alternativ. Mellomrom Velg et alternativ. Merk av for eller fjern merket for et alternativ. Alt+ understreket bokstav i et alternativ Åpne en valgt rullegardinliste. Alt+Pil ned Velge et alternativ fra en rullegardinliste. Første bokstav i et alternativ i en rullegardinliste Lukk en valgt rullegardinliste. Avbryt en kommando og lukk en dialogboks. ESC Kjør valgt kommando. Enter Bruke redigeringsbokser i dialogbokser En redigeringsboks er en tom boks der du kan skrive eller lime inn en oppføring, for eksempel brukernavnet eller banen til en mappe. Flytt til begynnelsen av oppføringen. Home Flytt til slutten av oppføringen. End Flytt ett tegn til venstre eller høyre. Pil venstre eller Pil høyre Flytt ett ord til venstre. Ctrl+Pil venstre

3 Flytt ett ord til høyre. Ctrl+Pil høyre Merk eller fjern merking av ett tegn til venstre. Skift+Pil venstre Merk eller fjern merking av ett tegn til høyre. Skift+Pil høyre Merk eller fjern merking av ett ord til venstre. Ctrl+Skift+Pil venstre Merk eller fjern merking av ett ord til høyre. Ctrl+Skift+Pil høyre Merk fra innsettingspunktet til begynnelsen av oppføringen. Skift+Home Merk fra innsettingspunktet til slutten av oppføringen. Skift+End Bruke dialogboksene Åpne og Lagre som Vis dialogboksen Åpne. CTRL+F12 eller CTRL+O Vis dialogboksen Lagre som. F12 Gå til forrige mappe. Alt+1 Opp ett nivå, knapp: Åpne mappen ett nivå over den åpne mappen. Alt+2 Slett-knappen : Slette merket mappe eller fil. DELETE Knappen Opprett ny mappe : Opprette en ny mappe. Alt+4 Visninger-knappen : Bytte mellom tilgjengelige mappevisninger. Alt+5 Vise en hurtigmeny for et element som er merket, for eksempel en mappe eller en fil. SKIFT+F10 Flytt mellom alternativer eller områder i dialogboksen. TAB Åpne Søk i-listen. F4 eller Alt+Ø eller Alt+I

4 Oppdatere fillisten. F5 Angre og gjøre om handlinger Avbryt en handling. ESC Angre en handling. Ctrl+Z Gjør om eller gjenta en handling. Ctrl+Y Få tilgang til og bruke oppgaveruter og gallerier Flytte til en oppgaverute fra en annen rute i programvinduet. (Det kan hende du må trykke F6 flere ganger.) F6 Flytte til en oppgaverute når en meny eller verktøylinje er aktiv. (Det kan hende du må trykke CTRL+TAB flere ganger.) Ctrl+Tab Velg neste eller forrige alternativ i oppgaveruten når en oppgaverute er aktivert. Tab eller Skift+Tab Vise alle kommandoer på menyen i oppgaveruten. Ctrl+Mellomrom Utføre handlingen som er tilordnet den valgte knappen. Mellomrom eller Enter Åpne en rullegardinliste for det valgte gallerielementet. Skift+F10 Velge første eller siste element i et galleri. Home eller End Rull opp eller ned i valgte galleriliste. PgUp eller PgDn Lukke en oppgaverute Trykk F6 for å flytte til oppgaveruten, om nødvendig. Trykk CTRL+MELLOMROM. Bruk piltastene til å velge Lukk, og trykk deretter ENTER. Flytte en oppgaverute

5 Trykk F6 for å flytte til oppgaveruten, om nødvendig. Trykk CTRL+MELLOMROM. Bruk piltastene til å merke Flytt, og trykk deretter ENTER. Bruk piltastene til å flytte oppgaveruten, og trykk deretter ENTER. Endre størrelse på en oppgaverute Trykk F6 for å flytte til oppgaveruten, om nødvendig. Trykk CTRL+MELLOMROM. Bruk piltastene til å merke Størrelse, og trykk deretter ENTER. Bruk piltastene til å endre størrelse på oppgaveruten, og trykk deretter ENTER. Få tilgang til og bruke smartflagg Vise hurtigmenyen for elementet som er merket. Skift+F10 Vise menyen eller meldingen for et smartflagg eller for knappen Alternativer for Autokorrektur eller knappen for innlimingsalternativer. Hvis det finnes flere smartflagg, bytter du til neste smartflagg og viser menyen eller meldingen for dette flagget. ALT+SKIFT+F10 Merke neste element på en smartflaggmeny. PIL NED Merke forrige element på en smartflaggmeny. PIL OPP Utføre handlingen for det valgte elementet på en smartflaggmeny. Enter Lukke smartflaggmenyen eller -meldingen. ESC Tips! Du kan be om å bli varslet med et lydsignal hver gang det dukker opp et smartflagg. Du må ha et lydkort for å kunne høre lydsignaler. Du må også ha Microsoft Office Sounds installert på datamaskinen. Hvis du har tilgang til Internett, kan du laste ned Microsoft Office Sounds fra webområdet for Microsoft Office Online. Når du har lastet ned lydfilene, gjør du følgende i Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 eller Microsoft Office Word 2007:

6 Trykk ALT+F for å åpne menyen under Microsoft Office-knappen Alternativer for program., og trykk deretter I for å åpne Trykk A for å velge Avansert, og trykk deretter TAB for å flytte til Avanserte alternativer for arbeid i program. Trykk ALT+S to ganger for å flytte til avmerkingsboksen Gi tilbakemelding med lyd, som er under Generelt, og trykk deretter MELLOMROM. Trykk TAB flere ganger for å velge OK, og trykk deretter ENTER. Obs! Når du merker av for eller fjerner merket for dette alternativet, gjelder innstillingen for alle Office-programmer som støtter lyd. Til toppen av siden Navigere på Office Fluent-båndet Få tilgang til alle kommandoene med noen få tastetrykk Obs! Båndet er en komponent i Office Fluent-brukergrensesnitt. Tilgangstaster er en måte å bruke en kommando raskt på med noen få tastetrykk, uansett hvor du er i programmet. Du kan få tilgang til alle kommandoer i Office Word 2007 ved å bruke en tilgangstast. Du kan komme deg til de fleste kommandoer ved hjelp av to til fem tastetrykk. Slik bruker du en tilgangstast: Trykk ALT. Et tastetips vises over hver funksjon som er tilgjengelig i den gjeldende visningen. Bildet ovenfor er hentet fra Opplæring på Microsoft Office Online. Trykk bokstaven som vises i tastetipset over funksjonen du vil bruke. Avhengig av hvilken bokstav du trykker, kan det vises flere tastetips. Hvis for eksempel kategorien Hjem er aktiv og du trykker I, vises kategorien Sett inn sammen med tastetipsene for gruppene i kategorien.

7 Fortsett å trykke bokstaver til du trykker bokstaven for kommandoen eller kontrollen du vil bruke. I noen tilfeller må du først trykke bokstaven for gruppen som inneholder kommandoen. Obs! avbryte handlingen du utfører, og skjule tastetipset, trykker du ALT. Endre fokus på tastaturet uten å bruke musen En annen måte du kan bruke tastaturet til å arbeide med programmer som har Office Fluent-båndet på, er å flytte fokus mellom kategoriene og kommandoene til du finner funksjonen du vil bruke. I tabellen nedenfor vises noen måter å flytte fokus på tastaturet uten å bruke musen. Velge den aktive kategorien i båndet og aktivere tilgangstastene. ALT eller F10. Trykk en av disse tastene på nytt for å gå tilbake til dokumentet og avbryte tilgangstastene. Flytte til en annen kategori i båndet. F10 for å merke den aktive kategorien og deretter PIL VENSTRE eller PIL HØYRE. Skjule eller vise båndet. CTRL+F1 Vise hurtigmenyen for den valgte kommandoen. Skift+F10 Flytte fokus for å velge hvert av følgende områder i vinduet: F6 Aktiv kategori på båndet Alle åpne oppgaveruter Statuslinjen nederst i vinduet Dokumentet Flytte fokus til hver kommando på båndet henholdsvis fremover eller bakover. Tab eller Skift+Tab Flytte henholdsvis ned, opp, til venstre eller til høyre mellom elementene på båndet. PIL NED, PIL OPP, PIL VENSTRE eller PIL HØYRE Aktivere valgt kommando eller kontroll på båndet. MELLOMROM eller ENTER Åpne valgt meny eller galleri på båndet. MELLOMROM eller ENTER

8 Aktivere en kommando eller kontroll på båndet, slik at du kan endre en verdi. Enter Fullføre endring av en verdi i en kontroll på båndet, og flytte fokus tilbake til dokumentet. Enter Få hjelp for valgt kommando eller kontroll på båndet. (Hvis det ikke er noe hjelpeemne knyttet til den valgte kommandoen, vises et generelt hjelpeemne om programmet i stedet.) F1 Til toppen av siden Hurtigreferanse for Microsoft Office Word Vanlige oppgaver som gjøres i Microsoft Office Word Opprett et hardt mellomrom. Ctrl+Skift+Mellomrom Opprett en hard bindestrek. Ctrl+Bindestrek Fet formatering. Ctrl+F Kursiv formatering. Ctrl+K Understreking. Ctrl+U Redusere skriftstørrelsen med én verdi. Ctrl+< Øke skriftstørrelsen med én verdi. Ctrl+Skift+> Redusere skriftstørrelsen med ett punkt. Ctrl+[ Øke skriftstørrelsen med ett punkt. Ctrl+] Fjern avsnitts- eller tegnformatering. Ctrl+Mellomrom Kopier valgt tekst eller objekt. Ctrl+C Klipp ut valgt tekst eller objekt. Ctrl+X

9 Lim inn tekst eller objekt. Ctrl+V Lime inn utvalg CTRL+ALT+V Lime inn bare formatering CTRL+SKIFT+V Angre siste handling. Ctrl+Z Gjør om siste handling. Ctrl+Y Åpne dialogboksen Ordtelling. Ctrl+Skift+G Arbeide med dokumenter og websider Opprette, vise og lagre dokumenter Opprett et nytt dokument av samme type som gjeldende eller siste dokument. Ctrl+N Åpne et dokument. Ctrl+O Lukk et dokument. Ctrl+W Del dokumentvinduet. Alt+Ctrl+D Fjern deling av dokumentvinduet. Alt+Ctrl+D Lagre et dokument. Ctrl+S Søke etter, erstatte og bla gjennom tekst Søk etter tekst, formatering og bestemte elementer. Ctrl+B Gjenta søk (etter å ha lukket vinduet Søk og erstatt). Alt+Ctrl+Y Erstatt tekst, bestemt formatering og bestemte elementer. Ctrl+H Gå til en side, et bokmerke, en fotnote, en tabell, en merknad, en grafikk eller et annet sted. Ctrl+G

10 Bytte mellom de fire siste stedene du har redigert. Alt+Ctrl+Z Åpne en oversikt over alternativer for å bla gjennom. Bruk piltastene til å velge et alternativ, og trykk deretter Enter for å bla gjennom et dokument ved hjelp av valgt alternativ. Alt+Ctrl+Home Flytte til forrige redigeringssted. CTRL+PGUP Flytte til neste redigeringssted. CTRL+PGDN Bytte til en annen visning Bytte til utskriftsoppsettvisning. Alt+Ctrl+P Bytte til disposisjonsvisning. Alt+Ctrl+O Bytte til kladdevisning. Alt+Ctrl+N Disposisjonsvisning Hev et avsnitt. Alt+Skift+Pil venstre Senk et avsnitt. Alt+Skift+Pil høyre Senk til brødtekst. Ctrl+Skift+N Flytt opp valgte avsnitt. Alt+Skift+Pil opp Flytt ned valgte avsnitt. Alt+Skift+Pil ned Vis tekst under en overskrift. Alt+Skift+Plusstegn Skjul tekst under en overskrift. Alt+Skift+Minustegn Vis eller skjul all tekst eller alle overskrifter. Alt+Skift+A Vis eller skjul tegnformatering. Tasten skråstrek (/) på det numeriske tastaturet

11 Vis første linje av brødtekst eller hele brødteksten. Alt+Skift+B Vis alle overskrifter med stilen Overskrift 1. Alt+Skift+1 Vise alle overskrifter opp til Overskrift n. ALT+SKIFT+n Sett inn et tabulatortegn. Ctrl+Tab Skrive ut og forhåndsvise dokumenter Skriv ut et dokument. Ctrl+P Bytte til i eller utenfor forhåndsvisning. Alt+Ctrl+I Flytt rundt i forhåndsvisningssiden når det er zoomet inn. Piltaster Flytt én forhåndsvisningsside om gangen når det er zoomet ut. PgUp eller PgDn Flytt til første forhåndsvisningsside når det er zoomet ut. Ctrl+Home Flytt til siste forhåndsvisningsside når det er zoomet ut. Ctrl+End Se gjennom dokumenter Sette inn en merknad. Alt+Ctrl+A Aktivere eller deaktivere sporing av endringer. Ctrl+Skift+E Lukk korrekturvinduet hvis det er åpent. Alt+Skift+C Fullskjermsvisning Obs! Det kan hende at noen skjermlesere ikke er kompatible med fullskjermsvisning. Gå til begynnelsen av dokumentet. Home

12 Gå til slutten av dokumentet. End Gå til side n. n, ENTER Avslutt leseoppsettvisning. ESC Referanser, fotnoter og sluttnoter Merk en oppføring i innholdsfortegnelsen. Alt+Skift+O Merk en oppføring i kildelisten (sitat). Alt+Skift+I Merk et stikkord. Alt+Skift+X Sett inn en fotnote. Alt+Ctrl+F Sett inn en sluttnote. Alt+Ctrl+D Arbeide med websider Sette inn en hyperkobling. Alt+Ctrl+K Gå tilbake én side. Alt+Pil venstre Gå frem én side. Alt+Pil høyre Oppdater. F9 Redigere og flytte tekst og grafikk Slette tekst og grafikk Slett ett tegn mot venstre. Tilbake Slett ett ord mot venstre. Ctrl+Tilbake Slett ett tegn mot høyre. DEL

13 Slett ett ord mot høyre. Ctrl+DEL Klipp ut valgt tekst til Office-utklippstavlen. Ctrl+X Angre siste handling. Ctrl+Z Klippe ut til innsamlingslageret. Ctrl+F3 Kopiere og flytte tekst og grafikk Åpne Office-utklippstavlen Trykk ALT+H for å flytte til kategorien Hjem, og trykk deretter F,O. Kopiere merket tekst eller grafikk til Office-utklippstavlen. Ctrl+C Klippe ut merket tekst eller grafikk til Office-utklippstavlen. CTRL+X Lime inn det siste elementet på Office-utklippstavlen. Ctrl+V Flytte tekst eller grafikk én gang. F2 (flytt deretter markøren, og trykk Enter) Kopiere tekst eller grafikk én gang. SKIFT+F2 (flytt deretter markøren, og trykk Enter) Åpne dialogboksen Opprett ny byggeblokk når tekst eller et objekt er merket. Alt+F3 Vise hurtigmenyen som er tilknyttet byggeblokken, for eksempel et SmartArt-grafikkobjekt, når du merker den. SKIFT+F10 Klippe ut til innsamlingslageret. CTRL+F3 Lime inn innhold fra innsamlingslageret. Ctrl+Skift+F3 Kopier topptekst eller bunntekst som ble brukt i forrige del av dokumentet. Alt+Skift+R Sette inn spesialtegn

14 Når du vil sette inn Et felt Ctrl+F9 Et linjeskift Skift+Enter Et sideskift Ctrl+Enter Et spalteskift Ctrl+Skift+Enter En lang tankestrek ALT+CTRL+MINUSTEGN En kort tankestrek CTRL+MINUSTEGN En myk bindestrek Ctrl+Bindestrek En hard bindestrek Ctrl+Skift+Bindestrek Et hardt mellomrom Ctrl+Skift+Mellomrom Symbolet for opphavsrett Alt+Ctrl+C Symbolet for registrert varemerke Alt+Ctrl+R Symbolet for varemerke Alt+Ctrl+T En ellipse ALT+CTRL+PUNKTUM Et enkelt innledende anførselstegn CTRL+`(enkelt anførselstegn), `(enkelt anførselstegn) Et enkelt avsluttende anførselstegn CTRL+' (enkelt anførselstegn), ' (enkelt anførselstegn) Doble innledende anførselstegn CTRL+` (enkelt anførselstegn), SKIFT+' (enkelt anførselstegn) Doble avsluttende anførselstegn CTRL+' (enkelt anførselstegn), SKIFT+' (enkelt anførselstegn)

15 En Autotekst-oppføring ENTER (etter at du har skrevet inn de første tegnene i navnet på Autotekst-oppføringen og når Skjermtips vises) Sette inn tegn ved hjelp av tegnkoder Sette inn Unicode-tegnet for den angitte Unicode-tegnkoden (heksadesimal). Hvis du for eksempel vil sette inn eurosymbolet ( ), skriver du inn 20AC, holder nede ALT og trykker X. Tegnkoden, ALT+X Finne ut hva Unicode-tegnkoden er for det merkede tegnet ALT+X Sette inn ANSI-tegnet for den angitte ANSI-tegnkoden (desimal). Hvis du for eksempel vil sette inn eurosymbolet, holder du nede ALT og trykker 0128 på det numeriske tastaturet. ALT+tegnkoden (på det numeriske tastaturet) Merke tekst og grafikk Merke tekst ved å holde nede SKIFT og bruke piltastene til å flytte markøren. Utvide et merket område Aktiver utvidelsesmodus. F8 Merk nærmeste tegn. F8, og trykk deretter Pil venstre eller Pil høyre Øk størrelsen på et merket område. F8 (trykk én gang for å merke et ord, to ganger for å merke en setning, og så videre) Reduser størrelsen på et merket område. Skift+F8 Deaktiver utvidelsesmodus. ESC Utvide det merkede området ett tegn mot høyre. Skift+Pil høyre Utvide det merkede området ett tegn mot venstre. Skift+Pil venstre Utvide et merket område til slutten av et Ctrl+Skift+Pil høyre

16 ord. Utvide et merket område til begynnelsen av et ord. Ctrl+Skift+Pil venstre Utvide et merket område til slutten av en linje. Skift+End Utvide et merket område til begynnelsen av en linje. Skift+Home Utvide et merket område én linje ned. Skift+Pil ned Utvide et merket område én linje opp. Skift+Pil opp Utvide et merket område til slutten av et avsnitt. Ctrl+Skift+Pil ned Utvide et merket område til begynnelsen av et avsnitt. Ctrl+Skift+Pil opp Utvide et merket område ett skjermbilde ned. Skift+PgDn Utvide et merket område ett skjermbilde opp. Skift+PgUp Utvide et merket område til begynnelsen av et dokument. Ctrl+Skift+Home Utvide et merket område til slutten av et dokument. Ctrl+Skift+End Utvide et merket område til slutten av et vindu. Alt+Ctrl+Skift+PgDn Utvide et merket område til hele dokumentet. Ctrl+A Merke en loddrett tekstblokk. Ctrl+Skift+F8, og bruk deretter piltastene. Trykk ESC for å gå ut av merkemodus

17 Utvide et merket område til et bestemt sted i et dokument. F8+piltastene. Trykk ESC for å gå ut av merkemodus Merke tekst og grafikk i en tabell Merk innholdet i neste celle. Tab Merk innholdet i forrige celle. Skift+Tab Utvid et merket område til tilstøtende celler. Hold nede Skift, og trykk en piltast gjentatte ganger Merk en kolonne. Bruk piltastene til å flytte til øverste eller nederste celle i kolonnen, og gjør deretter ett av følgende: Trykk SKIFT+ALT+PGDN hvis du vil merke kolonnen fra topp til bunn. Trykk SKIFT+ALT+PGUP hvis du vil merke kolonnen fra bunn til topp. Utvid et merket område (eller en blokk). Ctrl+Skift+F8, og bruk deretter piltastene. Trykk ESC for å gå ut av merkemodus Merk en hel tabell. Alt+5 på det numeriske tastaturet (med Num Lock av) Flytte gjennom dokumentet flytte Ett tegn mot venstre PIL VENSTRE Ett tegn mot høyre PIL HØYRE Ett ord mot venstre Ctrl+Pil venstre Ett ord mot høyre Ctrl+Pil høyre Ett avsnitt opp Ctrl+Pil opp

18 Ett avsnitt ned Ctrl+Pil ned Én celle mot venstre (i en tabell) Skift+Tab Én celle mot høyre (i en tabell) Tab Opp én linje Pil opp Ned én linje Pil ned Til slutten av en linje End Til begynnelsen av en linje Home Til øverst i vinduet Alt+Ctrl+PgUp Til nederst i vinduet Alt+Ctrl+PgDn Opp ett skjermbilde (rulling) PgUp Ned ett skjermbilde (rulling) PgDn Til øverst på neste side Ctrl+PgDn Til øverst på forrige side Ctrl+PgUp Til slutten av et dokument Ctrl+End Til begynnelsen av et dokument Ctrl+Home Til en tidligere endring Skift+F5 Til stedet der du arbeidet da dokumentet sist ble lukket (etter at du har åpnet et dokument) Skift+F5 Flytte rundt i en tabell flytte Til neste celle i en rad Tab

19 Til forrige celle i en rad Skift+Tab Til første celle i en rad Alt+Home Til siste celle i en rad Alt+End Til første celle i en kolonne Alt+PgUp Til siste celle i en kolonne Alt+PgDn Til forrige rad Pil opp Til neste rad Pil ned Én rad opp ALT+SKIFT+PIL OPP Én rad ned ALT+SKIFT+PIL NED Sette inn avsnitt og tabulatortegn i en tabell sette inn Nye avsnitt i en celle Enter Tabulatortegn i en celle Ctrl+Tab Tegn- og avsnittsformatering Kopiere formatering Kopier formatering fra tekst. Ctrl+Skift+C Bruk kopiert formatering på tekst. Ctrl+Skift+V Endre eller endre størrelsen på skriften Obs! Følgende hurtigtaster virker ikke i fullskjermsvisning. Åpne dialogboksen Skrift for å endre skriften. Ctrl+Skift+F

20 Øk skriftstørrelsen. Ctrl+Skift+> Reduser skriftstørrelsen. Ctrl+< Øk skriftstørrelsen med 1 punkt. Ctrl+8 Reduser skriftstørrelsen med 1 punkt. Ctrl+7 Bruke tegnformatering Åpne dialogboksen Skrift for å endre tegnformateringen. Ctrl+D Endre bokstavtypen. Skift+F3 Formatere alle bokstaver som store bokstaver. Ctrl+Skift+A Bruk fet formatering. Ctrl+F Bruk understreking. Ctrl+U Understrek ord, men ikke mellomrom. Ctrl+Skift+W Tekst med dobbel understreking. Ctrl+Skift+D Bruk skjult tekstformatering. Ctrl+Skift+H Bruk kursiv formatering. Ctrl+K Formater bokstaver til kapitéler. Ctrl+Skift+K Bruk senket tekstformatering (automatisk mellomrom). Ctrl+Likhetstegn Bruk hevet tekstformatering (automatisk mellomrom). Ctrl+\ Fjern manuell tegnformatering. Ctrl+Mellomrom Endre merket område til skriften Symbol. Ctrl+Skift+Q Vise og kopiere tekstformateringer

21 Vis tegn som ikke skrives ut. CTRL+SKIFT+* (stjernen på det numeriske tastaturet virker ikke) Se gjennom tekstformatering. SKIFT+F1 (deretter klikker du teksten som du vil se gjennom formateringen til) Kopier formateringer. Ctrl+Skift+C Lim inn formateringer. Ctrl+Skift+V Angi linjeavstanden Enkel linjeavstand. Ctrl+1 Dobbel linjeavstand. Ctrl+2 Halvannen linjeavstand. Ctrl+5 Legge til eller fjerne én linjeavstand foran et avsnitt. Ctrl+0 (null) Justere avsnitt Bytte mellom midtstilt og venstrejustert for et avsnitt. Ctrl+E Bytte mellom blokkjustert og venstrejustert for et avsnitt. Ctrl+J Bytte mellom høyrejustert og venstrejustert for et avsnitt. Ctrl+R Venstrejuster et avsnitt. Ctrl+L Sett inn et avsnittsinnrykk fra venstre. Ctrl+M Fjern et avsnittsinnrykk fra venstre. Ctrl+Skift+M Opprett et hengende innrykk. Ctrl+T Reduser et hengende innrykk. Ctrl+Skift+T

22 Fjern avsnittsformatering. Ctrl+Q Bruke avsnittsstiler Åpne oppgaveruten Bruk stiler. Ctrl+Skift+S Åpne oppgaveruten Stiler. ALT+CTRL+SKIFT+S Start Autoformat. Ctrl+I Bruk stilen Normal. Ctrl+Skift+N Bruk stilen Overskrift 1. Alt+1 Bruk stilen Overskrift 2. Alt+2 Bruk stilen Overskrift 3. Alt+3 Lukke oppgaveruten Stiler Hvis oppgaveruten Stiler ikke er merket, trykker du F6 for å merke den. Trykk CTRL+MELLOMROM. Bruk piltastene til å velge Lukk, og trykk deretter ENTER. Sette inn og redigere objekter Sette inn et objekt Trykk ALT, N, J og deretter J for å åpne dialogboksen Objekt. Gjør ett av følgende: Trykk PIL NED for å velge en objekttype, og trykk deretter ENTER for å opprette et objekt. Trykk CTRL+TAB hvis du vil bytte til kategorien Opprett fra fil, og skriv deretter inn filnavnet på objektet du vil sette inn, eller bla gjennom til filen. Redigere et objekt Når markøren står til venstre for objektet i dokumentet, merker du objektet ved å trykke SKIFT+PIL HØYRE. Trykk Skift+F10. Trykk TAB for å velge Objektnavn Objekt, trykk Enter og deretter Enter på nytt.

23 Sette inn SmartArt-grafikk Trykk og slipp ALT, N og deretter M for å velge SmartArt. Bruk piltastene til å velge ønsket type grafikk. Trykk TAB, og bruk deretter piltastene til å merke grafikken du vil sette inn. Trykk ENTER. Sett inn WordArt Trykk og slipp ALT, N og deretter W for å velge WordArt. Bruk piltastene til å velge ønsket WordArt-stil, og trykk deretter ENTER. Skriv inn ønsket tekst. Trykk TAB og deretter ENTER. Utskriftsfletting og felt Utføre en utskriftsfletting Obs! Du må være i kategorien Masseutsendelser for å bruke disse hurtigtastene. Forhåndsvis en utskriftsfletting. Alt+Skift+K Flett et dokument. Alt+Skift+N Skriv ut flettet dokument. Alt+Skift+M Rediger et utskriftsflettet datadokument. Alt+Skift+E Sett inn et flettefelt. Alt+Skift+F Arbeide med felt Sette inn et DATE-felt. Alt+Skift+D Sett inn et LISTNUM-felt. Alt+Ctrl+L Sett inn et PAGE-felt. Alt+Skift+P

24 Sett inn et TIME-felt. Alt+Skift+T Sett inn et tomt felt. Ctrl+F9 Oppdatere koblet informasjon i et kildedokument fra Microsoft Office Word. Ctrl+Skift+F7 Oppdater valgte felt. F9 Koble fra et felt. Ctrl+Skift+F9 Bytte mellom en valgt feltkode og dens resultater. Skift+F9 Bytt mellom alle feltkodene og deres resultater. Alt+F9 Kjør GOTOBUTTON eller MACROBUTTON fra feltet som viser feltresultatene. Alt+Skift+F9 Gå til neste felt. F11 Gå til forrige felt. Skift+F11 Lås et felt. Ctrl+F11 Lås opp et felt. Ctrl+Skift+F11 Språklinje Håndskriftsgjenkjenning Bytt mellom språk- eller tastaturoppsett. Venstre Alt+Skift Vis en oversikt over korrigeringsalternativer. +C Aktiver eller deaktiver håndskrift. +H Aktiver eller deaktiver japansk IME (Input Method Editor) på 101-tastatur. Alt+~ Aktiver eller deaktiver koreansk IME på 101-tastatur. Høyre Alt Aktiver eller deaktiver kinesisk IME på 101-tastatur. CTRL+MELLOMROM Tips!

25 Du kan velge tastekombinasjonen for å bytte mellom språk eller tastaturoppsett i dialogboksen Avanserte tasteinnstillinger. Vil du åpne dialogboksen Avanserte tasteinnstillinger, høyreklikker du Språk-linjen, og deretter klikker du Innstillinger. Under Innstillinger klikker du Tasteinnstillinger. Tasten Windows-logo finnes på den nederste tasteraden på de fleste tastaturer. Til toppen av siden Referanse for funksjonstaster Funksjonstaster Vis Hjelp eller besøk Microsoft Office Online. F1 Flytt tekst eller grafikk. F2 Gjenta siste handling. F4 Velge kommandoen Gå til (kategorien Hjem). F5 Gå til neste rute eller ramme. F6 Velge kommandoen Stavekontroll (kategorien Se gjennom). F7 Utvid et merket område. F8 Oppdatere de merkede feltene. F9 Vise tastetips. F10 Gå til neste felt. F11 Velge kommandoen Lagre som (Microsoft Office-knappen ). F12 Skift+funksjonstast Start kontekstsensitiv Hjelp eller vis formatering. Skift+F1 Kopier tekst. Skift+F2

26 Endre bokstavtypen. Skift+F3 Gjenta handlingen Søk eller Gå til. Skift+F4 Flytt til siste endring. Skift+F5 Gå til forrige rute eller ramme (etter at du har trykt F6). Skift+F6 Velge kommandoen Synonymordbok (gruppen Korrektur i kategorien Se gjennom). Skift+F7 Reduser et merket område. Skift+F8 Bytt mellom en feltkode og dens resultater. Skift+F9 Vis en hurtigmeny. Skift+F10 Gå til forrige felt. Skift+F11 Velge kommandoen Lagre (Microsoft Office-knappen ). Skift+F12 Ctrl+funksjonstast Velg kommandoen Forhåndsvisning (Microsoft Office-knappen ). Ctrl+F2 Klippe ut til innsamlingslageret. Ctrl+F3 Lukk vinduet. Ctrl+F4 Gå til neste vindu. Ctrl+F6 Sett inn et tomt felt. Ctrl+F9 Maksimer dokumentvinduet. Ctrl+F10 Lås et felt. Ctrl+F11 Velge kommandoen Åpne (Microsoft Office-knappen ). Ctrl+F12 Ctrl+Skift+funksjonstast

27 Sette inn innholdet fra innsamlingslageret. Ctrl+Skift+F3 Rediger et bokmerke. Ctrl+Skift+F5 Gå til forrige vindu. Ctrl+Skift+F6 Oppdatere koblet informasjon i et kildedokument fra Office Word Ctrl+Skift+F7 Utvide et merket område eller en blokk. CTRL+SKIFT+F8, og trykk deretter en piltast Koble fra et felt. Ctrl+Skift+F9 Lås opp et felt. Ctrl+Skift+F11 Velge kommandoen Skriv ut (Microsoft Office-knappen ). Ctrl+Skift+F12 Alt+funksjonstast Trykker du Gå til neste felt. Alt+F1 Opprette en ny Byggeblokk. Alt+F3 Avslutte Office Word Alt+F4 Gjenopprett størrelsen på programvinduet. Alt+F5 Flytte fra en åpen dialogboks tilbake til dokumentet for dialogbokser, for eksempel Søk og erstatt, som har støtte for denne funksjonen. Alt+F6 Søke etter neste stavefeil eller grammatiske feil. Alt+F7 Kjør en makro. Alt+F8

28 Bytt mellom alle feltkodene og deres resultater. Alt+F9 Maksimer programvinduet. Alt+F10 Vis Microsoft Visual Basic-kode. Alt+F11 Alt+Skift+funksjonstast Gå til forrige felt. Alt+Skift+F1 Velge kommandoen Lagre (Microsoft Office-knappen ). Alt+Skift+F2 Vise oppgaveruten Oppslag. ALT+SKIFT+F7 Kjør GOTOBUTTON eller MACROBUTTON fra feltet som viser feltresultatene. Alt+Skift+F9 Vise en meny eller melding for et smartflagg. Alt+Skift+F10 Ctrl+Alt+funksjonstast Vis Microsoft Systeminformasjon. Ctrl+Alt+F1 Velge kommandoen Åpne (Microsoft Office-knappen ). Ctrl+Alt+F2