NYE ÅFJORD KOMMUNE Partssammensatt utvalg for kommunesammenslåing. Sammenslåing av Roan og Åfjord Partssammensatt utvalg

Transkript

1 Møtereferat Møte: Sammenslåing av Roan og Åfjord Partssammensatt utvalg Dato/Tid: Mandag 2. September kl Sted: Deltakere: Vibeke Stjern Einar Eian Erik Jakobsen Jon Husdal Marianne Strøm Håkan Berdahl Bjørg Markanes Anne Turid Strøm Møtende varam. Forfall: Andre møtende: Trude Hårstad Iversen Magne Silseth Monica Larsen Torvik Per O. Johansen Referent: Sak nr Neste møte: Åfjord rådhus kommunestyresalen ordfører i Åfjord ordfører i Roan varaordfører i Roan varaordfører i Åfjord opposisjonsleder i Roan opposisjonsleder i Åfjord HTV Fagforbundet i Åfjord HTV Fagforbundet i Roan fagleder landbruk og tekniske tjen. fagleder landbruk og tekniske tjen. controller sentraladministrasjonen rådmann / prosjektleder Per O. Johansen vibeke.stjern@afjord.kommune.no einar.eian@roan.kommune.no erik.jakobsen@roan.kommune.no jhusdal@online.no marianne.strom@roan.kommune.no hberdahl@getmail.no bjorg.markanes@afjord.kommune.no anne.turid.strom@roan.kommune.no Organisering og styrking av bibliotekressurser i nye Åfjord kommune Partssammensatt utvalg slutter seg til anbefalingene i saken, og legger frem saken til Fellesnemnda slutter seg til anbefalingene i saken og ber om at dagens bibliotekarressurs i Roan økes med 20%, til totalt 60% stilling, biblioteket i nye Åfjord kommune organiseres som en egen enhet, med personal, økonomi, og bibliotekfaglig ansvar, biblioteket sorterer under sektor for kultur, idrett- og frivillighet. Nye Åfjord kommune side 1 av 5

2 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg slutter seg til anbefalingene i saken, og legger frem saken til Fellesnemnda slutter seg til anbefalingene i saken og ber om at dagens bibliotekarressurs i Roan økes med 20%, til totalt 60% stilling, biblioteket i nye Åfjord kommune organiseres som en egen enhet, med personal, økonomi, og bibliotekfaglig ansvar, biblioteket sorterer under sektor for kultur, idrett- og frivillighet. 2. Prinsippene i Gebyrregulativ for nye Åfjord kommune Partssammensatt utvalg ber om at prosjektleder innarbeider endringene til forskriftsutkastene og utkastet til gebyrregulativ for nye Åfjord kommune som fremkom i møtet, og ber om at utkastene til forskrifter og gebyrregulativ legges frem for Forut for at saken behandles i Fellesnemnda ber Partssammensatt utvalg om at administrasjonen utreder innretningen på gebyrene på vann ytterligere. Dette for å sikre at avgiftsbelastningen i størst mulig grad reflekterer kostnadene både for produksjonen av godt vann, selve dimensjoneringen av avløpsnettet, og at byrdene fordeles mest mulig rettferdig mellom næringsdrivende, fastboende og fritidsbeboere i nye Åfjord. Nye Åfjord kommune side 2 av 5

3 Partssammensatt utvalg ber om at tilleggsutredningen som nevnt ovenfor, samt utkastene til forskrifter og gebyrregulativ legges frem for Forut for at saken behandles i Fellesnemnda ber Partssammensatt utvalg om at administrasjonen utreder innretningen på gebyrene på vann ytterligere. Dette for å sikre at avgiftsbelastningen i størst mulig grad reflekterer kostnadene både for produksjonen av godt vann, selve dimensjoneringen av avløpsnettet, og at byrdene fordeles mest mulig rettferdig mellom næringsdrivende, fastboende og fritidsbeboere i nye Åfjord. Partssammensatt utvalg ber om at tilleggsutredningen som nevnt ovenfor, samt utkastene til forskrifter og gebyrregulativ legges frem for 3. Delegeringsreglement for nye Åfjord kommune Partssammensatt utvalg ber om at prosjektleder innarbeider endringene i utkastet til delegeringsreglement som fremkommer i møtet, og ber om at reglementet legges frem for Nye Åfjord kommune side 3 av 5

4 Partssammensatt utvalg legger frem Delegeringsreglementet for Partssammensatt utvalg legger frem Delegeringsreglementet for 4. Status og videre arbeid med sammenslåingen av Roan og Åfjord kommuner Partssammensatt utvalg tar redegjørelsene og drøftingene i møtet til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg tar redegjørelsene og drøftingene i møtet til orientering. 5. Dato for neste møte i Fellesnemnda Møtedato for neste møte i Fellesnemnda fastsettes til den september, kl og avholdes. Møtedato for neste møte i Fellesnemnda fastsettes til fredag 13. september, kl og avholdes på Åfjord rådhus. Møtedato for neste møte i Fellesnemnda fastsettes til fredag 13. september, kl og avholdes på Åfjord rådhus. Nye Åfjord kommune side 4 av 5

5 6. Eventuelt Følgende ble tatt opp under eventuelt: Ordførerkjede for nye Åfjord kommune: Vibeke Stjern og Einar Eian la frem ordførerkjedene for Åfjord og Roan, og redegjorde for historien og symbolikken for de respektive kjedene. Partssammensatt utvalg ber om at ordførerne engasjerer ekstern kompetanse for å se hvordan man best mulig kan bruke elementer fra de to ordførerkjedene til et nytt kjede, som kan representere nye Åfjord kommune på en best mulig måte. Forslag til nytt ordførerkjede legges frem for kommunestyret for nye Åfjord kommune for endelig vedtak om utforming og symbolikk. Nye Åfjord kommune side 5 av 5