LingDys 3.0 HÅNDBOK. Hva er LingDys? Å installere LingDys 3.0. Å installere fra CD

Transkript

1

2 Innhold LingDys 3.0 HÅNDBOK... 3 Hva er LingDys?... 3 Å installere LingDys Å installere fra CD... 3 Å oppdatere fra Internett... 6 LingDys for systemadministratorer... 6 Å komme i gang med LingDys... 6 Å avslutte LingDys... 8 Å deaktivere Forslagsvindu... 8 Språkinnstilling: bokmål eller nynorsk... 9 Avanserte innstillinger: En gjennomgang... 9 Oppsett... 9 Bruker...10 Regler...10 Talesyntese...10 Hurtigtaster...11 Å finjustere LingDys...11 Om ordprediksjon...11 Sammensetninger...11 Kontrollmetode...12 Regler...13 Vanlige feil og Visuelle feil...13 Dialektregler...13 Bruker-menyen...14 Øvingsoppgave:...15 Språkinnstillinger...15 Referansedokumentasjon og brukerstøtte...16 Begrepskart...17 Systemkrav LingDys

3 LingDys 3.0 HÅNDBOK Alle rettigheter LingIT AS, Trondheim Hva er LingDys? Skriveverktøyet LingDys er en programvare som er spesielt utviklet for å gi skrivestøtte på bokmål og nynorsk til personer med dysleksi eller andre lese- og skrivevansker. LingDys 3.0 er den nyeste generasjonen av programvaren. Denne skiller seg noe fra den forrige versjonen. Likevel er kjernefunksjonene de samme: En kombinasjon av stavekontroll, oppslag i flere ordbøker, ordprediksjon og talesyntese (kunstig tale), som gir effektiv hjelp til rettskriving. Denne håndboka tar for seg programmet med de forskjellige funksjonene og innstillingene. Har du brukt LingDys før og er kjent med fremgangsmåten for installasjon, kan du gå direkte til Å komme i gang med LingDys på side 6. Å installere LingDys 3.0 Nedenfor finner du punktvise forklaringer på ulike måter å installere LingDys på. LingDys 3.0 leveres på CD, men du kan også laste ned siste oppdaterte versjon fra Uansett hvilken installasjonsmetode du velger, så må du ha lisenskoden din tilgjengelig. Dersom du er systemadministrator og skal installere på et nettverk bør du lese et eget kapittel i referansedokumentasjonen; Tillegg for systemadministratorer. Å installere fra CD Finn fram CD-platen og den vedlagte installasjonskoden. Lukk alle eventuelle åpne programmer som Word eller Writer, nettlesere som Explorer eller Firefox, og mailprogrammet ditt. Du må også avslutte såkalte hurtigstart-programmer for OpenOffice.org, Office og andre. Disse finner du på Oppgavelinjen nederst i høyre hjørne. Høyreklikk og velg Avslutt (se figur 1). Figur 1 3

4 Legg deretter CD-en i CD-skuffen og vent til maskinen har registrert platen. Snart vil et installasjonsprogram starte opp. Klikk Installér i dialogboksen (se figur 2): Figur 2 Hvis du ikke får opp dialogboksen over automatisk, er det fordi Autokjør-funksjonen ikke er aktivert på maskinen din. I så fall kan du starte manuelt på denne måten: Gå til Start-knappen, velg Min datamaskin og dobbeltklikk på LingDys fra CDstasjonen. Etter at du har klikket på Installér, får du opp Installasjonsveileder for LingDys 3.0. Klikk Neste. Du får nå opp en Lisensavtale for sluttbrukere som du må godta (se figur 3): Figur 3 4

5 Nå kommer det opp en dialogboks på skjermen med et skjema hvor du må skrive inn den vedlagte lisenskoden (se figur 4). Lisenskoden består av til sammen fire elementer med hver sine tekstfelt: Navn, Firma (la stå tom hvis uaktuelt), Antall lisenser du har kjøpt, og Kode. Når du skriver inn koden, er det viktig å være oppmerksom på følgende: Det er helt avgjørende at alle disse tekstfeltene blir skrevet inn nøyaktig slik det står oppgitt i følgebrevet. Dette er fordi alle de fire tekstfeltene til sammen utgjør den komplette lisenskoden. Få med store/små bokstaver, tegn og eventuelle mellomrom. Klikk Neste. Figur 4 Når koden er godkjent, vil det dukke opp en dialogboks med spørsmål om hvor du vil installere LingDys 3.0. Vi anbefaler at du godtar den plasseringen som datamaskinen foreslår. Klikk Installér. Før installasjonen kan ferdigstilles blir du bedt om å klikke Fullfør. Da starter LingDys 3.0 opp, og installasjonen er ferdig. Du finner nå LingDysknappen (den røde blyanten) i programoversikten under Start-menyen nederst i venstre hjørne, under Alle programmer samt på Oppgavelinjen nederst i høyre hjørne. Dersom du bruker Windows Vista: Start-knappen ligger samme sted, men er nå rund. Navigasjonen for å finne LingDys fungerer etter samme prinsipper som i Windows XP. 5

6 Å oppdatere fra Internett Oppgradering til ny generasjon av LingDys koster penger og må bestilles hos oss eller en LingDys-forhandler. Eventuelle oppdateringer innenfor samme generasjon er derimot gratis og kan lastes ned via Du bruker da samme lisenskode som ved installasjonen av programmet. Vær oppmerksom på at du ved oppdatering av LingDys ikke skal avinstallere den versjonen du allerede har på maskinen. Oppdateringen bygger videre på den gamle versjonen av programmet. LingDys for systemadministratorer Denne informasjonen finnes som et eget nedlastbart dokument i PDF-format på Å komme i gang med LingDys Før du kan begynne å bruke LingDys sammen med en tekstbehandler, må du aktivere programmet (for å bruke LingDys sammen med LingDys Edit trenger du ikke aktivere på denne måten). Dette gjør du enkelt ved å høyreklikke på den røde LingDys-blyanten nede i høyre hjørne og velge Vis innstillinger (se figur 5): Figur 5 Sett deretter Kobling mot tekstbehandler til Aktiv (se figur 6): 6

7 Figur 6 Lukk Innstillinger. Nå ser du at det har kommet opp et Forslagsvindu (se figur 7): Figur 7 7

8 Når du nå åpner tekstbehandleren Word eller Writer vil du i tillegg se fire nye knapper på knapperaden (se figur 8). Figur 8 En rød LingDys-blyant Åpner Innstillinger. En blå ordbok med smilefjes Åpner Ordboka. En grønn snakkeboble med et play-symbol leser opp merket tekst En rød snakkeboble med et stopp-symbol stopper opplesing av merket tekst Når LingDys er aktivert på denne måten, vil det åpne seg automatisk sammen med oppstart av Word eller Writer. Når du nå skriver tekst i tekstbehandleren din, så predikerer (foreslår) Forslagsvindu fortløpende ord som sannsynligvis er aktuelle valg for deg. Forslagsvindu foreslår inntil 15 ord, og rekkefølgen er basert på hvor vanlige de er i skriftlig bruk i dag. Dette vil si at de ordene som vises øverst i Forslagsvindu er vanligere enn ordene som ligger lenger ned, og dermed mer sannsynlige. Preposisjoner og hjelpeverb vil dermed komme høyt opp, mens forkortelser og fremmedord kommer lenger ned på lista. Å avslutte LingDys Når du lukker tekstbehandleren din, avslutter du automatisk også LingDys. Du trenger med andre ord ikke avslutte LingDys hver gang du har brukt det. Programmet er aktivt sammen med tekstbehandleren du bruker, og vil starte opp neste gang du åpner tekstbehandleren. Å deaktivere Forslagsvindu Hvis du sjeneres av at Forslagsvindu legger seg øverst når du veksler mellom ulike programmer, kan du deaktivere det ved hjelp av krysset oppe i høyre hjørne. Når du trenger Forslagsvindu igjen, henter du det ganske enkelt opp ved å klikke på den røde LingDys-blyanten på oppgavelinjen nede til høyre. Dersom du ønsker å fortsette skrivingen uten hjelp fra LingDys, kan du velge Inaktiv under Innstillinger Kobling mot tekstbehandler. Da forsvinner forslagsvinduet og knappene på knapperaden, og du kan jobbe videre uten skrivestøtten. For å bruke LingDys igjen må du venstreklikke på blyanten i høyre hjørnet for å få opp Innstillinger. Velg Aktiv igjen. 8

9 Språkinnstilling: bokmål eller nynorsk For at stavekontrollen skal kunne virke optimalt, må du velge riktig språkinnstilling på maskinen. Skriver du nynorsk, vil LingDys få problemer dersom innstillingene på maskinen er satt til bokmål eller engelsk. Helt i starten på Oppgavelinja nederst i høyre hjørne på skjermen din finner du en liten knapp som angir maskinens hovedspråk. Det må stå NO på denne knappen for at LingDys skal virke, og du velger enten bokmål eller nynorsk ved å venstreklikke. Dersom du har problemer med å endre språk eller målform på maskinen din, så finner du en grundig forklaring bakerst i Håndboka. Nå er du klar til å begynne å bruke LingDys i en tekstbehandler, enten det er Microsoft Office Word, OpenOffice.org Writer eller LingDys Edit programmets egen tekstbehandler. Avanserte innstillinger: En gjennomgang At knappen for de utvidede innstillingsmulighetene heter Avansert>>, betyr slett ikke at du må ha avanserte datakunnskaper for å betjene disse. Vi har kalt innstillingene avanserte siden det er her tilpassing til den enkelte bruker foregår. Nå får du først en kort presentasjon av de ulike innstillingsmulighetene i LingDys, og deretter en mer grundig innføring i bruken. Klikk først på den røde blyant-knappen oppe på knapperaden for å få opp Innstillinger. Du vil se at valget for Vis prediksjon allerede er merket av. Dette valget gjør at LingDys foreslår ord som kan være aktuelle for meningen din samtidig som du skriver inn ord. Denne funksjonen kan du gjerne slå av dersom du ikke synes dette er en nyttig funksjon for deg. For å finne fram til de avanserte innstillingene, klikk Avansert>>. Oppsett Menyen Oppsett lar deg velge hvordan programmet skal fungere. Her ser du de tre arkfanene Forslag, Kontrollmetode og Forslagsvindu (ta en titt på figur 12 bakerst i håndboka hvis du er usikker på betegnelsen arkfane): Arkfanen Forslag gir følgende valg: o Antall forslag: Hvor mange forslag som skal vises i Forslagsvindu. Antall mulige forslag er fra ett til femten. o Størrelse på ordlista: Denne kan stilles inn i fire trinn ved hjelp av en glidebryter. Ved å velge stor ordbok får du tilgang til alle ordressursene som LingDys har. Velger du en innstilling nærmere den lille ordboka, siler du samtidig ut sjeldne ord som fremmedord, forkortelser og liknende. Du begrenser kort sagt mengden av tilgjengelige forslag. Dette kan være til hjelp for dem som ikke bruker så mange fremmedord og forkortelser når de skriver. 9

10 o Vis mitt ord først hvis det er stavet riktig: Ordboka plasserer ord som du har stavet riktig øverst i ordlista. På den måten blir det lettere å se med en gang om du staver riktig. o Sammensetninger: Denne rullegardinmenyen gir deg fire valg om hvordan LingDys skal behandle sammensatte ord: Ignorér, Godkjenn, Foreslå nye, eller Foreslå nye, med skilletegn (se forklaringer bak i Håndboka). Under arkfanen Kontrollmetode bestemmer du på hvilken måte stavekontrollen skal jobbe. Regelstyrt stavekontroll, Utvidet regelstyrt stavekontroll, Bare regler, eller Bare enkel stavekontroll (se forklaringer bak i Håndboka). Under arkfanen Forslagsvindu bestemmer du skrifttyper og -størrelse i Forslagsvindu samt størrelsen på knappene. Bruker Menyen Bruker gir deg muligheten til å legge inn egne ord som er nyttige for deg, men som LingDys ikke finner i ordboka: o Arkfanen Brukerord er et verktøy for å legge til egne ord som ikke står i ordboka, for eksempel spesielle navn eller faguttrykk og liknende. Husk å legge til alle bøyningsformene av hvert ord. o Arkfanen Brukerregler er et verktøy for å legge inn regler for retting av feiltyper som du vet du ofte gjør, men som LingDys ikke korrigerer fordi disse feiltypene ikke ligger i programmet. Dermed vil du få opp automatiske erstatningsregler også for dine særegne feiltyper i Forslagsvindu. Regler Menyen Regler gir mulighet for tilpassing til den dialekten du snakker. Du kan også be LingDys ta hensyn til Vanlige feil og Visuelle feil som dyslektikere ofte gjør (se bak i Håndboka for mer hjelp). Talesyntese Menyen Talesyntese gir mulighet for å bestemme hvordan opplesing av ord og bokstaver skal foregå. Du kan stille inn hastighet på opplesingen, og hvorvidt bokstaver og/eller ord skal leses opp mens du skriver. Talesyntesen kan også brukes til å lese opp nyhetssaker fra internett: Merk teksten, kopier den og lim inn i tekstbehandleren. Merk teksten på nytt og klikk på opplesingsknappen på knapperaden. 10

11 Hurtigtaster Under menyen Hurtigtaster finner du forslag til nyttige tastaturkombinasjoner for ulike funksjoner i LingDys: o Arkfanen Generelle hurtigtaster lister opp seks ulike hurtigtastvalg, hvor du kan velge de tastekombinasjonene som passer for deg. o Arkfanen Sette inn forslag lister opp hurtigtaster for valg av de ulike forslagene som kommer opp. Her kan du lage hurtigtaster for inntil ti av forslagene i ordlista. Å finjustere LingDys Her presenterer vi de viktigste innstillingsmulighetene og funksjonene litt grundigere, så du kan tilpasse LingDys til ditt behov. Om ordprediksjon Både prediksjon (når denne er aktiv) og stavekontroll vil vises i det samme Forslagsvindu. Forskjellen er at prediksjonen skjer fortløpende mens du taster inn bokstaver, mens stavekontrollen skjer når du er ferdig med stavingen av ordet og har trykket mellomrom-tasten eller brukt tegnsetting (punktum, komma eller lignende). Ordprediksjon forutsetter at de første tegnene i ordet er korrekt stavet for at relevante forslag skal kunne vises fortløpende. Prøv deg frem for å finne ut om ordprediksjon er til hjelp for deg. Sammensetninger Her kan du bestemme hva LingDys skal gjøre når det gjenkjenner sammensatte ord. Innstillinger Avansert >> Oppsett Forslag Sammensetninger: Ignorér: Stavekontrollen ignorerer sammensetninger den ikke kjenner igjen. Du får en rød strek under ordet fordi LingDys ikke finner det i ordboka si, og ordet får ingen forslag. Godkjenn: Stavekontrollen tester om ordet er riktig stavet. For eksempel; dersom keepertabbe (keeper og tabbe) blir stavet riktig (som her), får ikke ordet rød strek under seg og er dermed godkjent av stavekontrollen. Feilstaver du derimot slik; keeper og tabe, vil ordet få rød strek men du får ikke forslag til riktig stavemåte. Foreslå nye: Her bidrar Forslagsvindu med forslag til skrivemåter. Ferieplaner vil for eksempel derfor gi følgende nye forslag: Terrierplaner, Ferleplaner og Fedreplaner. Disse forslagene genereres på bakgrunn av sannsynlighet, og derfor kan det dukke opp noen litt snodige sammensetninger med denne innstillingen. 11

12 Foreslå nye, med skilletegn: Dette er den samme innstillingen som Foreslå nye, bare med den forskjell at her viser Forslagsvindu et +-tegn mellom delene i det sammensatte ordet, slik at ordene blir lettere å se: keeper+tabbe (figur 9). Figur 9 Kontrollmetode Her bestemmer du hvilken metode LingDys skal bruke i stavekontrollen. De ulike valgene vil kunne gi forskjellige og ulikt antall forslag: Innstillinger >> Avansert Oppsett Kontrollmetode: Regelstyrt stavekontroll: Her er stavekontrollen i hovedsak styrt av reglene som ligger inne under Brukerinnstillinger, det vil si Dialektgruppene du har valgt samt Vanlige feil og Visuelle feil. Utvidet regelstyrt stavekontroll: Her bruker stavekontrollen andre kontrollstrategier i tillegg til reglene, og dermed blir dette en grundigere stavekontroll. Mange vil synes at dette er den mest treffsikre metoden. Bare regler: Her gjør LingDys bare bruk av innstillingene dine under Regler. Dette kan gi få forslag. Bare enkel stavekontroll: Her benytter ikke LingDys seg av reglene i det hele tatt, og da oppfører stavekontrollen seg mer eller mindre som en helt vanlig stavekontroll i en tekstbehandler. 12

13 Regler En av de viktigste innstillingene i LingDys er Regler, hvor du blant annet velger ditt dialektområde: Innstillinger Avansert >> Regler (se figur 10): Figur 10 Vanlige feil og Visuelle feil Dersom du har omfattende skrivevansker, anbefaler vi at du først krysser av for kategoriene Vanlige feil og Visuelle feil. Da vil LingDys ta høyde for typiske feil som går igjen hos mange dyslektikere. Dialektregler LingDys kan ta hensyn til feilstavinger som ligger nært opp til hvordan du uttaler et ord i din dialekt. Dette er nyttig for skrivesvake som ofte staver ord ut fra hvordan de hører ordet i uttale. De ulike dialektreglene inneholder også enkelte spesielle dialektord. Dersom du ikke finner nøyaktig den byen eller området som du bor i, må du velge det som ligger nærmest. LingDys deler inn Norge i de fem dialektregionene Nord-Norge, Midt-Norge, Vestlandet, Sørlandet og Østlandet. Disse regionene er igjen delt inn i mindre dialektområder, fra fylkesvise regler til underkategorier for byer og tettsteder. Denne inndelingen er laget etter noen grunnprinsipper i norsk talemål. Det er derfor Nordmøre ligger under regionen Midt-Norge, mens Romsdal og Sunnmøre er å finne under regionen Vestlandet, selv om alle disse stedene tilhører samme fylke. Enkelte fylker er delt inn i en gruppe for by og en gruppe for øvrige. Dette gjelder for eksempel for Nordmøre som har valgene Kristiansund og Øvrige Nordmøre. Her 13

14 inneholder gruppen med bynavnet dialektregler som er relevante for Kristiansund og omegn, mens gruppen Øvrige Nordmøre dekker resten av regionen. Bruker-menyen Som nevnt så har du også mulighet til å legge inn egne ord. Dette kan være et godt verktøy dersom du opplever at ord som du vet er stavet riktig ikke blir godkjent, for eksempel spesielle faguttrykk. Det dannes stadig nye ord i språket, og denne utviklingen skjer raskere enn ordbøkene kan oppdatere seg. Du kan også finne ut at du har behov for å legge inn spesielle begreper som er knyttet til hobby, yrke, arbeidsoppgaver eller rett og slett spesielle sammensetninger. Innstillinger Avansert >> Bruker Brukerord (se figur 11): Skriv inn det ordet som du vil legge inn i tekstfeltet og velg << Nytt ord. Da legges ordet ditt til i brukerordlisten, og ordet vil heretter dukke opp i Forslagsvindu når du skal stave dette i tekstbehandleren. Dersom du vil fjerne et ord fra denne listen, markerer du ordet og velger >> Fjern ord. Det er viktig at du får hjelp fra noen som er stavekyndige når du skal legge inn ord. Figur 11 Når du skal legge inn ord i brukerordlisten, er det viktig at du legger inn alle bøyningsformene. For substantiv vil dette være entall og flertall, bestemt og ubestemt form (ball, ballen, baller, ballene), for adjektiv vil dette være gradbøyning, kjønn og tall (stor, større, størst, stort, store), og for verb tidsformene (kjøre, kjører, kjørte, kjørt, kjør). Hvis du for eksempel vil legge inn fagtermen eksternalitet i brukerordlisten, så skriver du inn dette ordet i tillegg til bøyningsformene eksternaliteten, eksternaliteter og eksternalitetene. 14

15 Øvingsoppgave: Prøv å legge inn alle bøyningsformene av disse ordene eller andre ord du vet du kan få bruk for selv: mp3-fil (dataformat for musikk) sagge (gå omkring og være sid i buksebaken) blogg (internettside der man skriver selv) google (å søke etter informasjon på nettet) Språkinnstillinger Som sagt så er det slik at for at LingDys skal kunne virke optimalt, så må du velge riktig språk og målform. Men Word og andre program i Microsoft Office-pakken kan være ustabile når det gjelder endring av språk. Vi anbefaler derfor at du ikke endrer språkinnstillingene bare i tekstbehandleren, men på en slik måte at det blir gjeldende for alle programmer på pc-en. Fremgangsmåte for å aktivere språklinjen i Windows XP: Hvis språklinjen ikke er synlig (det står ikke NO på oppgavelinjen nederst på skjermen), må du gjøre følgende: Gå inn på Start-menyen og videre til Kontrollpanelet til Windows Velg Dato, klokkeslett, språk og regionale innstillinger og deretter Innstillinger for region og språk. Velg arkfanen Språk. Under Teksttjenester og inndataspråk klikker du på Detaljer. Velg arkfanen Innstillinger. Klikk på Legg til under Installerte tjenester. Velg en norsk ordliste; norsk bokmål eller norsk nynorsk. Velg norsk tastatur og klikk på OK. Klikk deretter på knappen Språklinje under Innstillinger. Hak av for Vis språklinjen på skrivebordet. Klikk OK. Språklinjen legger seg nå tilgjengelig på oppgavelinjen, og du kan velge NO Norsk (bokmål) eller NO Norsk (nynorsk) ved å venstreklikke på NO-knappen. Fremgangsmåte for å aktivere språklinjen i Windows Vista (dersom ikke synlig): Åpne Kontrollpanelet, klikk deg inn på Innstillinger for region og språk. Velg arkfanen Tastatur og språk, og klikk Endre tastaturer Velg arkfanen Språklinje, og velg radioknappen Forankret på oppgavelinjen. Velg deretter arkfanen Generelt og sjekk at Standard inndataspråk er satt til Norsk, bokmål eller Norsk, nynorsk. Trykk OK. Hvis språklinjen er synlig fra før (det skal stå NO på oppgavelinjen nederst på skjermen), venstreklikker du på denne og velger ønsket målform. Er ikke denne målformen tilgjengelig blant valgene, gjør du som følger: Høyreklikk på språklinjen (NO-knappen, eller EN-knappen, dersom engelsk er språket på maskinen din) og velg Innstillinger. Klikk på Legg til under arkfanen Generelt - Installerte tjenester. Velg en norsk ordliste (bokmål eller nynorsk) og velg norsk tastatur. 15

16 Klikk OK. Det valgte språket legger seg nå til som tilgjengelig språk på språklinjen. Vi anbefaler også at funksjonen Identifiser språk automatisk i Word slås av. Dette gjør du ved å gå inn på knapperaden i Word: Verktøy Språk Angi språk. Dersom den ikke slås av, vil Word kunne skifte til engelsk stavekontroll hvis den finner et engelsk ord. Da blir LingDys satt ut av funksjon. Referansedokumentasjon og brukerstøtte Dersom noe er uklart etter å ha lest denne Brukerhåndboka, anbefaler vi at du leser den mer utdypende referansedokumentasjonen. Denne finner du som et eget pdfdokument på CD-en, eller ved å klikke på Livbøye-knappen på Forslagsvindu (se figur 7). Det finnes også noen hjelpeanimasjoner med lyd på Her kan du også se vår hjelpeside Ofte Stilte Spørsmål. Hvis du ikke finner tilstrekkelig hjelp i noen av disse hjelpemidlene, så har vi mulighet til å gi deg brukerstøtte over e-post eller telefon: Brukerstøtte e-post: support@lingit.no Brukerstøtte telefon: LingIT AS svarer på spørsmål mellom kl. 08:30 og 15:30, mandag fredag. Les informasjonen om brukerstøtte og Ofte Stilte Spørsmål på før du ringer oss 16

17 Begrepskart Figur 12 Systemkrav LingDys 3.0 Operativsystem: Windows 2000 (SP 4), XP (SP 2 anbefales), Vista, Windows Server 2000, 2003 Tekstbehandler: Microsoft Office/Word 2000, XP, 2003, 2007 eller OpenOffice.org/Writer 2.1, 2.2 Minne/prosessor: minimum 512 MB/800 MHz. LingIT AS anbefaler minst 1 GB minne til Windows XP, 2 GB minne til Windows Vista Harddiskplass: minimum 500 MB 17