B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Transkript

1 1 Keyserløkka Nord Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Keyserløkka Nord Borettslag Møtedato: 3.mai.2018 Møtetidspunkt: Møtested: Grenseveien 39 Til stede: 45 andelseiere, 9 representert ved fullmakt, totalt 54 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Stein Jelstad. Møtet ble åpnet av Patrick Ween Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Marius Lindberg foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Stein Jelstad foreslått. Som protokollvitne ble Stein Kristensen og Maria Bolestam foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Som andre honorar (valgkomite/møteleder) ble foreslått kr Vedtak: Vedtatt

2 4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Keyserløkka Nord Borettslag A) Utredning av mulighet for kjøp og utbygging av loftsareal for andelseiere som bor under tørkeloft. Forslagsstiller: Helen Hazeland Borettslagene i Keyserløkka Sør og Øst har begge de siste årene lagt til rette og åpnet for utvidelse av leiligheter oppover til loft, nedover i kjeller eller oppkjøp av naboleilighet. I denne saken er det snakk om kjøp og utbygging av loftsareal for leiligheter under tørkeloft spesielt. I tillegg til det åpenbare godet for den som får mulighet til å bygge større leilighet, er det også fordeler for alle beboere. For det første kan salg av areal være en inntekt for borettslaget. Denne inntekten kan for eksempel brukes til nye prosjekter uten at husleien økes, eller at økningen blir lavere enn ellers. Tiltaket kan også føre til at borettslaget får en større variasjon av beboere. Det er mange småbarnsfamilier på Keyserløkka, og en god del av disse flytter når de får flere barn, og/eller når barna begynner på skolen. Det vil være fint om flere familier blir boende lenger slik at man får flere store barn- / tenårings- familier i området. Forrige gang saken om kjøp og utbygging av loftsareal var oppe i Generalforsamling, kom det opp argumenter både for og mot. Et av argumentene mot, var tap av fellesareal og mulighet for tørking av klær på loft. Dette kan kanskje løses ved at kjøper også kan betale for tørkeskap i ubrukte arealer i kjeller. Det var også snakk om mulige bygningstekniske utfordringer på grunn av eldre tak. Det vil derfor i en utredning være viktig at muligheter og utfordringer med taket kartlegges godt. Det er gunstig at slik utbygging allerede har blitt utført av våre nabo-borettslag. Keyserløkka Nord vil kunne nyte godt av gode og dårlige erfaringer fra de andre borettslagene, slik at man kan ta fornuftige valg og oppnå gode resultater. Dette er en sak som bør gås grundig gjennom i løpet av det neste året, enten av styret selv, eller kanskje en egen oppnevnt arbeidsgruppe. Det vil da være slik at det ved neste års Generalforsamling er mulig å fatte et vedtak basert på god informasjon, hvor fordeler, ulemper, konsekvenser og for eksempel 3 ulike alternative løsninger legges frem. Det bes også om at styret søker ekstern bistand fra fagpersoner for å utrede bygningsmessige muligheter og utfordringer. FORSLAG TIL VEDTAK: Styret i Keyserløkka Nord borettslag, eller en oppnevnt arbeidsgruppe, utreder muligheten for salg og utbygging av loftsareal, med følgende utvikling: 1. Fordeler, ulemper og konsekvenser kartlegges i dialog med styrene i Sør og Øst, samt innhenting av nødvendig bygningsteknisk kompetanse fra eksterne. 2. Fakta, konklusjoner og anbefalinger fra arbeidet presenteres for borettslagets beboere på en hensiktsmessig måte i løpet av det neste året. 3. Ny sak med ulike alternativer vedrørende salg eller ikke av loftsareal legges frem til avstemming på Generalforsamlingen 2019.

3 Styrets innstilling til forslaget: 3 Keyserløkka Nord Borettslag Styret stiller seg i utgangspunktet positiv til en utredning av et eventuelt salg av tørkeloftsarealer Det er blitt anbefalt av taktekker og takstmann at takene i Keyserløkka Nord Borettslag skiftes ut i løpet av de neste 5 årene. Styret tar denne anbefalingen til etterretning, og mener derfor at det er lite hensiktsmessig å igangsette en utredning med tanke på utbygging av loft per nå. Styret antar at utredningen av den fremtidige utskiftingen av takene vil igangsettes etter at rehabiliteringen av uteområdet er avsluttet. Styret mener det vil være hensiktsmessig å gjøre en utredning som foreslått i punkt 1 i forbindelse med utredningen av skifte av tak. Likeledes vil man da kunne etablere hvilke endringer som må til for å gjøre loftene beboelige, og komme med anbefalinger som nevnt i punkt 2 i forslaget i etterkant av denne utredningen. Styret ønsker å foreta en eventuell utredning av mulighet for kjøp og utbygging av loftsareal for andelseiere som bor under tørkeloft i forbindelse med den fremtidige utredningen av skifte av takene. Styret ber generalforsamlingen avvise forslaget som det fremstår i dag. Vedtak: 32 stemmer imot, 20 stemmer for (2 avholdende). Forslaget falt. B) Opplegg for strøm til lading av ladbare biler Forslagsstiller: Bjørgulv O. Sandanger Forslag til behandling i generalforsamlingen 2018 i Keyserløkka nord borettslag: Foreslår at borettslaget: Legger opp til strøm for lading av ladbare biler til garasjeanleggene og etablerer ladestasjoner på deling til beboere uten garasjeplass. Ladestasjon på selve garasjeplassen må andelsinnehaveren selv bekoste. Til felles ladestasjon legges det opp til et selvkost- eller egnet betalingsprinsipp. Disse bør ligge nært til garasjeanlegg for å begrense graving. Bakgrunn: Antall ladbare biler vil øke blant beboere i borettslaget. Ledig plass for lading i kommunal regi langs Bergljots vei vil begrenset. Verdien av leilighetene vil øke når borettslaget legger til rette og tilbyr en moderne infrastruktur for lading. Til våren/sommeren skal borettslaget fortsette oppfriskning av uteområder og legge ny asfalt. Det vil være viktig at borettslaget får gravd ned infrastruktur med ladekabel før dette skjer, slik at det ikke må graves og asfalteres flere ganger. Styrets innstilling til forslaget: Styret mener at det er umulig å vedta forslaget av følgende årsaker: Angående opplegg av strøm for lading av biler i garasjene: 1. Styret stiller seg negative til seg å bekoste utbedringer av garasjene, all den tid

4 4 Keyserløkka Nord Borettslag bygningsmassen eies og driftes av garasjelagene, ikke av borettslaget. 2. Det er ingen økonomisk analyse i forslaget, eller overslag av kostnader. Det er styrets mening at en generalforsamling umulig kan ta stilling til noe de ikke vet hva koster. 3. Garasjeplasser er et gode som omfatter godt under halvparten av beboerne. Styret mener at å bruke store andeler av fellesskapets penger til en oppgradering som ikke alle får nytte av er urimelig. 4. I henhold til kontraktene mellom borettslaget og garasjelagene så er garasjelagene pliktige til å vedlikeholde tomt og garasjeanleggene for egen regning. 5. Styret har i inneværende periode stilt seg positive til å bevilge kroner til graving av grøft for opplegg til eventuell strømkabel dersom garasjelagene gjennomfører utbedringene for egen kostnad for øvrig. Dette forutsetter at arbeidet gjøres i sammenheng med den pågående rehabiliteringen av uteområdet. Styret har gjort dette for å bidra til en oppgradering av det elektriske anlegget som er av eldre dato og har behov for utbedring. 6. Styret er usikre på om man i det hele tatt kan bevilge penger til utbedring av bygningsmasse borettslaget ikke selv eier. Angående ladestasjoner på deling til beboere uten garasje: 7. Styret mener at det er vanskelig å gjennomføre dette grunnet plassmangel. Det foreslås at at disse plassene bør ligge i nærheten av garasjene, hvilket vil gå utover antall gjesteparkeringsplasser. Styret mener at dette er lite heldig for bomiljøet, da det allerede er få parkeringsplasser tilgjengelig for gjester på området. 8. Det er allerede lagt opp kommunale ladestasjoner langs Bergljots vei, og ut i fra hva styret kan se så er det sjelden fullt på disse plassene. Vi ser derfor ikke et behov for å legge opp flere plasser til dette formålet per nå. Styret ønsker videre å presisere at vi er blitt kjent med at det er normal praksis i øvrige borettslag der garasjene forvaltes av selvstendige garasjelag, at denne typen kostnader dekkes av garasjelagene selv. Vedtak: 6 stemmer for, 36 stemmer imot. Forslaget falt. C) Overnattingsmuligheter for gjester av beboere Forslagsstiller: Fredrik Støbakk Det er mange på Keyserløkka med familie og venner som bor andre steder i landet. Derfor har også våre naboer i Keyserløkka Øst og Sør i lang tid hatt et populært tilbud der de kan leie et rom med sengeplass til sine gjester for en rimelig penge. Dette mangler vi i Keyserløkka Nord. Vi har allerede et velferdsrom som med jevne mellomrom brukes til andre arrangementer som feks. barnebursdager. Dette rommet kan med enkle grep omgjøres til et rom også for overnatting. Ber derfor om at Generalforsamlingen tar stilling til følgende forslag: Styret bes om å tilrettelegge slik at velferdsrommet i Grenseveien 23 også skal kunne leies ut til beboere i KNB når disse har behov for ekstra overnattingsplass. Alternativt at styret tilrettelegger for det samme i ett av de andre ledige rommene som finnes i borettslaget.

5 Styrets innstilling til forslaget: 5 Keyserløkka Nord Borettslag Styret forstår behovet og ønsket for denne typen løsning, og stiller seg positiv til en overnattingsløsning. Basert på tidligere innhentet data hva gjelder kostnader foreslår vi følgende løsning: Det må bevilges inntil kroner til innkjøp av: Sovesofaer Feltsenger Dyner Puter Da styret ikke vet i hvilken grad dette rommet vil bli benyttet av våre beboere, ønsker vi å begrense investeringene inntil videre. Rommet skal primært benyttes til overnatting, og besøkende må benytte beboers leilighet til dusjing. Styret setter som krav at det må være en person/beboer/beboergruppe som er ansvarlig for oppfølging av rommet. Selv om arbeidsoppgavene ikke nødvendigvis blir flere enn de er per dato, vil det antakelig medføre flere besøk og hyppigere oppfølging, hvilket vil legge mer beslag på tiden til vedkommende enn hva tilfellet er i dag. I den forbindelse ber vi generalforsamlingen om tillatelse til å tilby personen/beboerne/beboergruppen som blir ansvarlige for dette en kompensasjon for jobben. Styret ber generalforsamlingen om at styret gis mandat til utarbeiding av regelverk og husordensregler for bruk av rommet til overnatting. Rommet vil kun være tilgjengelig å leie for beboere i Keyserløkka Nord Borettslag. Styret ønsker å gjøre generalforsamlingen oppmerksom på at det elektriske anlegget i velferdsrommet ikke er dimensjonert for full utnyttelse av kjøkkenet, og at vi ønsker å oppgradere anlegget i fremtiden for å unngå at sikringer går ved bruk. Styret anbefaler at generalforsamlingen godkjenner forslaget under de forutsetningene som styret har lagt til grunn Vedtak: 5 stemmer imot, 46, stemmer for. Forslaget vedtatt.

6 6 Keyserløkka Nord Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Patrick Ween foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Ann Kristin Wiig Kristensen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Henrik Sømo Solberg foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Jon Nordenson foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Mariana G. Cosenza foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Matthias Hofmann foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Nicolay Christensen foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Geir Svelle Varadelegert E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Bente Larsen, Stein Kristensen, Anders Sæthre, Mona Annegretesdatter Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av M.Lindberg /s/ Møteleder S.Kristensen /s/ Protokollvitne S.Jelstad /s/ Fører av protokollen Maria F. Bolestam /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Patrick Ween Bergljots vei 7 A Nestleder Geir Svelle Bergljots vei 9 A Styremedlem Stig Hornnes Bergljots vei 3 B Styremedlem Ann K. W. Kristensen Bergljots vei 9 B Styremedlem Henrik Sømo Solberg Bergljots vei 3 B Oslo, 3.mai S.J.