HOVEDUTSKRIFT SAKSLISTE

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune HOVEDUTSKRIFT SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0013/05 05/00515 REFERATSAKER 0014/05 05/00377 FORESPØRSEL OM KJØP AV FESTETOMT 0015/05 05/00480 LØKVOLL FISKERIHAVN - VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANTER I HAVNEUTVALGET 0016/05 04/00996 TILSKUDD BARN OG UNGE /05 05/00288 SØKNAD OM KULTURMIDLER LAG OG FORENINGER 0018/05 05/00329 KULTURMIDLER TILSKUDD TIL DRIFT AV SAMFUNNSHUS 0019/05 05/00341 SØKNAD OM KULTURMIDLER SANG OG MUSIKKLAG 0020/05 05/00444 SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD - KULTURSENTERET BA 0021/05 04/00951 OLDERDALEN SMÅBÅTHAVN/MOLO/BRUK/REFERATER BYGGEMØTER 0022/05 05/00388 MASSEUTTAK YSTEBY 0023/05 05/00379 UTTALELSE TIL SØKNAD OM TRANSPORTLØYVER - KÅFJORD VEKST AS

2 Gáivuona suohkan Sak 0013/05 Kåfjord kommune REFERATSAKER Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00515 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0013/05 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: I mappe: Referatsakene. Saksutredning: Følgende saker legges fram som referatsaker til HDU: 1. Tilstanden for Kåfjord bibliotek pr mars 2005, skriv fra biblioteksjefen, her 2. Fysak søknader for 2005 fra forskjellige lag og foreninger i Kåfjord 3. Brev av fra Troms fylkeskommune, tildeling av Fysak aktivitetsmidler 4. Brev av fra Fylkesmannen i Troms, tilskudd til friluftstiltak Referat fra Fysak møte den Referat fra møte i Ungdomsrådet den 16.2 innstilling på midler til Barne- og familidep. 7. Brev av fra Barne- og familiedep. tildeling av midler for ungdomssatsning Brev av fra Nord-Troms museum, innspill til Fylkestingsmeldingen om kultur. 9. Mobil bibliotektjeneste i samiske områder, tildelingsbrev av Nord-Troms museum, kopi av brev til Aja Samisk Senter angående innspill til museumsdelen på aja. 11. Brev av fra Aja Samisk senter til Kåfjord kommune angående samarbeid om museum på senteret. 12. Stiftelsen Fondet etter Lyngen bygdebok, utskrift av årsberetning, regnskap m.m. for Årsmelding for bokbussen og biblioteket ved biblioteksjefen. 14. Referat fra styremøte i Kåfjord Idrettsråd den Sak 15: Midlertidig handlingsplan for Fysak/Folkehelse legges fram som orienteringssak. Rådmannens innstilling: Ref. sakene tas til orientering. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0013/05 Side 2 av 25

3 Sak 0013/05 Resultat: Ref.sakene tas til orientering Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Ref. sakene tas til orientering. Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, Gerd Molund Olsen Sekr. Side 3 av 25

4 Gáivuona suohkan Sak 0014/05 Kåfjord kommune FORESPØRSEL OM KJØP AV FESTETOMT Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: G/BNR 19/73 feste 3 Arkivsaksnr.: 05/00377 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0014/05 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: Brev fra Olga Nilsen datert Normalkontrakt ved innløsning festegrunn, fyllt ut med data for 19/73/1. Saksutredning: Olga Nilsen forespør i sin henvendelse om kjøp av festetomt gnr. 19, bnr. 73, tomt 1 i Birtavarre. Nilsen synes at den prisen for tomt som kommunen opererer med i dag er for høy for en tomt på 840 m2 og skriver at da en del av tomten består av bratt skråning/grusskrent ovenfor huset kan ikke hele tomta utnyttes. Det er riktig som Nilsen hevder at prisen på tomtene i sin tid har vært nede på kr ,-. Formannskapet/kommunestyret vedtok en opptrappingsplan hvor prisen på tomtene økte til nivået i dag på kr ,- pr boligtomt. Det var mange tomtefestere som benyttet seg av tilbudet og løste inn tomtene før prisen steg. Nilsen synes at kommunen også kan gi henne et lignende tilbud og mener seg ellers forskjellsbehandlet. Tomten ble festet fra og med Det er innbetalt til sammen kr ,- i festeavgift. Denne summen går i fradrag på innløsningssummen. I salgsprisen inngår kostnader til deling og oppmåling samt betaling av tinglysnings- og dokumentavgift for henholdsvis målebrev og skjøte. Dersom Nilsen ikke skal betale gjeldende pris for tomta må det få konsekvenser også for andre innløsere. Rådmannen kan ikke se saklige grunner for at prisen skal settes ned i dette tilfelle. Rådmannens innstilling: 1. Olga Nilsen får løse inn 19/73/1 til normalpris, kr ,-. Til fradrag går innbetalt festeavgift, til sammen kr ,-. 2. Så snart kjøpesummen er innbetalt, sørger Kåfjord kommune for at det blir avholdt kart- og delingsforretning samt for tinglysning av målebrev og skjøte. Utgifter i forbindelse med dette dekkes av kommunen. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0014/05 Side 4 av 25

5 Sak 0014/05 Resultat: Saken utsatt Behandling i utvalget: Hdu fremmet forslag om utsettelsesforslag. Saka utsettes, og det innhentes nærmere informasjon om pris på festetomt pr Rådmannens forslag falt. Hdu s forslag Enstemmig vedtak. Vedtak: Saka utsettes, og det innhentes nærmere informasjon om pris på festetomt pr Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, Gerd Molund Olsen Sekr. Orientering til: Olga Nilsen, 9147 Birtavarre Side 5 av 25

6 Gáivuona suohkan Sak 0016/05 Kåfjord kommune LØKVOLL FISKERIHAVN - VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANTER I HAVNEUTVALGET Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: P23 Arkivsaksnr.: 05/00480 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0015/05 Hovedutvalg for drift og utvikling /05 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Saksutredning: HDU vedtok under sak 0008/05 i møte den 08/04-05 regelverk for Løkvoll fiskerihavn. I 2.1 heter det: Kåfjord kommune er ansvarlig for drifta av havna. Den daglige driften delegeres til brukerne av havna. Brukerutvalget har da funksjon som havneutvalg. Til brukerutvalget velger brukerne to representanter + varamedlemmer mens HDU utnevner det tredje medlemmet. Brukerne hadde møte den 31. mai og gjorde følgende valg på sine representanter i havneutvalget: Rolf Larsen med Kristian Solstad som vara. Nils Ivar Isaksen med Tor Edmund Mo som vara. For at utvalget skal komme i arbeid må kommunen utnevne sin representant. Brukermøtet drøftet også dette og foreslår Frode Lervoll eventuelt Karl Karlsen. Rådmannen har ingen forslag til representant og fremmer derfor saken uten innstilling. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0015/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Vedtak: Frode Lervoll velges som kommunens representant. Karl Karlsen velges som vara. Til kommunestyret Side 6 av 25

7 Sak 0016/05 TILSKUDD BARN OG UNGE 2005 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 04/00996 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0016/05 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: Fordelingsskjema I saksmappe: Søknadene Saksutredning: 3 søknader er innkommet til budsjettposten for barn og unge. Følgende har søkt: - Riddu Riddu - Summer@Nord-Troms Tornedalsrådet Ungdomsting i Storfjord Riddu Riddu har søkt om kr 5.000,- i støtte til barnefestivalen. Budsjettet er på kr ,-. Festivalen starter opp den 12. juli med avslutning den 15. juli. Endelig program for denne delen av Riddu Riddu er ikke lagt bed søknaden. Summer@Nord-Troms 2005 arrangeres for andre gang i Olderdalen på fotballbanen og på Kultursenteret den 3. august. Målgruppa er unge fra Nord-Troms og også resten av fylket om de ønsker. Musikk og fotball er hovedtema for arrangementet. Årets festival vil også omfatte kunstustillinger, stands og perfomance. Hovedvekten vil ligge på de lokale aktører i Nord-Troms. Søknadssum er kr 5.000,-. Tornedalsrådet ved Storfjord og Kåfjord kulturkontor søker om kr 5.000,- for å arrangere Ungdomsting i Storfjord høsten Dette etter vedtak gjort i Tornedalsrådets Kulturgruppe. Tinget skal avvikles i tidsrommet september i Skibotnhallen. Vurdering: Riddu Riddu har årlig fått støtte ved kulturmidlene for barn og unge til Barnefestivalen med kr 5.000,-. Programmet vil variere fra dag til dag. Deltakelsen og interessen blant barn og unge til å delta de siste år har vært meget stor. Barnefestivalen er et flott tilbud til de helt yngste deltakerne under Riddu Riddu dagene. Side 7 av 25

8 Sak 0016/05 Intiativet til festivalen er 10 ungdommer fra Kåfjord som delvis har flyttet ut av kommunen, men som ønsker å bidra med noe postivt for ungdommen som bor- og tilhører kommunen. Band med tilknytning til kommunen vil i år som i fjor spille gratis, noe det står respekt av. I år er det i tillegg søkt om midler til bygging av utescene som er ment å brukes til framtidige arrangement og som andre og kan ha nytte av. Fjorårets arrangement var en suksess med veldig mange deltakere. Kåfjord kommune bidro med kr 5.000,- i støtte. Barne- og familiedepartementet har i tillegg støttet arrangementet økonomisk i år. Tornedalsrådet har bestemt at Storfjord og Kåfjord skal ha ansvaret for planlegging og gjennomføring av Ungdomsting høsten På grunn av mange deltakere er det planlagt avviklet i Skibotnhallen. Budsjettet er på kr ,-. Egenandel for hver av Tornedalskommunene er satt til kr 5.000,-. Det er søkt Interreg midler på kr ,-. Disse er bevilget under forutsetning av at alle kommunene bekrefter deres deltakelse og egenandel. Tinget skal omfatte daglige møter mellom ungdomsrådene, workshop og forskjellige aktiviteter. Noen av disse blir muligens lagt til Kåfjord. Det er beregnet i snitt ca 20 deltakere fra hver kommune, til sammen 280 deltakere. Instruktører til de forskjellige aktivitetene skal så fremt mulig hentes inn fra deltakende kommuner. Alle søknader omfatter i høy grad barn og unge, og anbefales innvilget. Etter fordeling er det kr 3.000,- igjen på budsjettposten. I Djupvik er det i gang planlegging/iverksetting av junior/ungdomsklubb på Djupvik skole. Initativet er ved de unge selv som bor i bygda. Ungdommene mangler enkelt utstyr og har nevnt at de vil søke kommunen om støtte for oppstart av klubb. Gjenstående budsjettmidler kan avsettes til deres søknad. Dersom ingen søknad innkommer kan midlene tildeles til andre lag/foreninger på slutten av året. Rådmannens innstilling: 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Beløpet belastes budsjettpost tilskudd til barn og unge. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0016/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Side 8 av 25

9 Sak 0016/05 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Beløpet belastes budsjettpost tilskudd til barn og unge Rett utskrift bekreftes. I henhold til Forvaltningslovens 28 og 29 er det anledning til å påklage vedtaket. Vedlagt følger klageskjema. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, Gerd Molund Olsen Sekr. Melding til: Riddu Riddu Festivala v/henrik Olsen, Kassse 237, 9144 Samuelsberg Summer@Nord-Troms 2005 v/herman Rundberg Tornedalsrådet Ungdomssatsing 2005 c/o Storfjord kommune v/maria Figenschau, 9046 Oteren Kommunekassereren, her Kommunerevisjonen, her Side 9 av 25

10 Gáivuona suohkan Sak 0017/05 Kåfjord kommune SØKNAD OM KULTURMIDLER LAG OG FORENINGER Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 05/00288 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0017/05 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: Fordelingsskjema I saksmappe: Søknadene Saksutredning: Kommunen har mottatt 12 ordinære søknader om kulturmidler fra lag og foreninger. Ingen nye lag søker om etableringsstøtte. Troms blindeforbund har årlig søkt om støtte til lydbøker, men de har ikke søkt i Foruten ordinære søknader på driftstilskudd er det mottatt 6 søknader til forskjellige formål. - Troms historielag søker om kr 1.000,- i økonomisk støtte til drifta - Nord-Troms og Troms historielag søker om støtte til seminar angående 100 års markeringen på Skjervøy kulturhus, lørdag den 24. september, søknadssum kr 2.000,-. - Norsk caravan club søker om tilskudd til jubileumsfest den 28. mai. - Helge Johansen søker om støtte til kulturfestival på Havnnes i august Grethe Gunning søker om midler til et utstillingsprosjekt Medmenneskelighet. - Støtte på kr 1.500,- til samisk/norsk gudstjeneste i Sabitjohk den 17. juli. Totalt til rådighet på budsjettposten er avsatt kr ,-. 2 av søknadene oppfyller ikke kriteriene for økonomisk støtte. Vurdering: De fleste av de som søker har god økonomi, og bærer preg av et godt årsresultat. Pensjonistforeningene er de eneste med underskudd i regnskapet av søknader som er godkjent for behandling. Manndalen sanitetsforening mangler årsmelding, noe som kreves for å få tildelt midler. Djupvik båtforening har i 2004 ikke hatt dokumenterte utgifter i følge regnskapet. I kriteriene er det vedtatt at det ikke kan betales ut mer enn halvparten av lagets kostnader som i dette tilfelle er satt til kr 0,-. Side 10 av 25

11 Sak 0017/05 Alle husflidslagene har hatt kursing av barn og unge i forskjellige husflidsteknikker i løpet av Troms historielag som er en paraplyorganisasjon for 12 lokale historielag i Troms søker om driftstøtte til laget. Nord-Troms historielag inngår i denne og favner alle 6 kommunene i Nord- Troms. Grunnstønad og aktivitetsstøtte fra Troms fylkeskommune opphørte i 2005, noe som har medført at historielaget søker medlemskommunene om støtte. Det har tidligere vært gjort vedtak om at det bevilges midler til interkommunale lag som har medlemmer i kommunen. Hvor mange medlemmer som tilhører Kåfjord er vanskelig å anslå uten å ha noen oversikt over dette. Det foreslås å yte støtte til laget med kr 1.000,-. For senere søknader om driftsstøtte er det ønskelig med en medlemsoversikt før støtte innvilges. - Samordnet søknad fra Nord-Troms historielag og Troms historielag angår seminaret Framveksten av nasjonalstaten Norge med vekt på forholdene i Nord-Troms og på Nordkalotten. Seminaret er et ledd i 100 års markeringen av unionsoppløsninga fra Sverige i 1905, og er planlagt skal avholdes på Skjervøy kulturhus. I timeplanen er det satt opp forskjellige forelesere, blant annet fra Kåfjord. Det vil bli fokusert på hele Nord-Troms anno Kommunen har ikke hatt eget arrangement og derfor vil dette også være et arrangement for kommunen selv om det ikke avholdes i egen kommune. På bakgrunn av dette vil det foreslås at søknaden imøtekommes med kr 1.500,-. - Norsk caravanklubb som har medlemmer i alle Nord-Troms kommunene søker om støtte til jubileumsfest den 28. mai for å markere at laget er fylt 20 år. De er en interesseorgansisasjon for camping og friluftsliv med forskjellige aktiviteter i denne sammenheng. Laget har i underkant av 400 medlemsfamilier. Hvor mange familier/medlemmer som tilhører Kåfjord anslås ikke. Kulturmidlene som er til fordeling er små og skal hovedsakelig gå til å fremme aktiviteter for barn/ungdommer og voksne fra egen kommune. Støtte til sosiale treff ytes normalt ikke. På bakgrunn av dette avslås søknaden. - Helge Johansen søker støtte til Kulturfestival i Nord-Troms I likhet med fjoråret skal denne foregå på Havnnes i tidsrommet fra 4. til 7. august. Det er innhentet artister fra hele landet; Kari Bremnes, Åge Aleksandersen med mange flere. Det vil i tillegg satses på lokale kunstnere fra regionen. Tema for festivalen er de tre stammers møte. Totalkostnad er beregnet til kr ,- Eventuelt overskudd fra festivalen skal benyttes til sosiale tiltak for barn og ungdom i vårt nærområde og i Nordvest Russland. Siden festivalen er fokusert på lokal tilhørighet for regionen vil det foreslås et lite bidrag med kr 1.000,-. - Grethe Gunning søker om midler til utstillingsprosjekt medmenneskelighet. Tema er krigen og Djupvik/Spåkenesområdet som var inntatt av tyskerne under 2. verdenskrig. Prosjektet har som formål å sette fokus på menneskene som bodde i bygda, lokalbefolkningen, russefangene og de tyske soldatene. Nord-Troms museum ønsker å vise utstillingen som blir et resultat av prosjektet rundt i kommunene. Kulturskolen i Kåfjord ønsker dette temaet både som et utstillings- samt arbeidsprosjekt for elevene. Total kostnad for prosjektet er satt til kr ,- og arbeidstid er beregnet til 9 måneder. Prosjektet foreslås støttet med kr 2.000,- på grunn av den historiske verdien dette prosjektet vil medføre, ikke minst for skoleelever i Kåfjord samt andre som intesserer seg for krigshistorien vår. Side 11 av 25

12 Sak 0017/05 - Inger Ellen Baal vil i samarbeid med prestekontoret være med å bidra til at den samisk/norske gudstjenesten i Sabitjohk blir avholdt i juli måned. Hennes innsats vil være matlaging/servering, oppsetting av lavvo med mer. Søknaden fremmes også for samepolitisk utvalg. Det har siden midten av 90 tallet vært en avtale mellom språkavdelingen og kulturavdelinga at begge bidrar med kr 1.500,-. Menighetskontoret har adminstrasjonskostnadene ved gudstjenesten. I år vil det kreves dokumentasjon på utgifter før utbetaling finner sted. Rådmannens innstilling: 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Støtte til Troms historielag og Nord-Troms historielag betales ut mot dokumentasjon av avholdt seminar. 3. Helge Johansen ytes støtte med kr 1.000,-. Beløpet betales ut i etterkant av festivalen. 4. Grethe Gunning ytes støtte med kr 2.000,-. Beløpet betales ut mot bekreftelse av at prosjektet blir gjennomført. 5. Samisk/norsk gudstjeneste gis støtte med kr 1.500,- mot dokumentasjon av faktiske utgifter. 6. Støtte gis i budsjettåret 2005 og krav om utbetaling må skje innen årets utgang. 7. Beløpene belastes budsjettpost andre tilskudd. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0017/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Jens Ivar Simonsen fremmet følgende endringsforslag til pkt. 3: Det gis ikke tilskudd til Havnnes festivalen med kr 1.000,- da dette vil kunne gi en dominoeffekt, og vil kunne koste kommunen en del penger som vi ikke har. Avstemminga ble tatt punktvis. Pkt. 1og 2 ble enstemmig vedtatt. Pkt. 3: forslaget fra Jens Ivar Simonsen ble satt opp mot rådmannens forslag. Jens Ivar Simonsens forslag falt mot en stemme. Pkt og 7 ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Støtte til Troms historielag og Nord-Troms historielag betales ut mot dokumentasjon av avholdt seminar. 3. Helge Johansen ytes støtte med kr 1.000,-. Beløpet betales ut i etterkant av festivalen. 4. Grethe Gunning ytes støtte med kr 2.000,-. Beløpet betales ut mot bekreftelse av at prosjektet blir gjennomført. Side 12 av 25

13 Sak 0017/05 5. Samisk/norsk gudstjeneste gis støtte med kr 1.500,- mot dokumentasjon av faktiske utgifter. 6. Støtte gis i budsjettåret 2005 og krav om utbetaling må skje innen årets utgang. 7. Beløpene belastes budsjettpost andre tilskudd. Rett utskrift bekreftes I henhold til Forvaltningslovens 28 og 29 er det anledning til å påklage vedtaket. Vedlagt følger klageskjema. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, Gerd Molund Olsen Sekr. Melding til: Kåfjord Astma- og Allergiforening v/trygve Myrseth, 9147 Birtavare Ytre Kåfjord pensjonistforening v/idar Isaksen, 9146 Olderdalen Indre Kåfjord pensjonistforening v/einar Kr. Bjørklund, 9147 Birtavarre Olderdalen Båtforening v/gunnar Nilsen, 9146 Olderdalen Birtavarre Røde Kors Hjelpekorps v/linda K. Asbjørnsdatter, 9147 Birtavarre Manndalen Husflidslag v/grete Seppola, 9144 Samuelsberg Birtavarre Husflidslag v/ragna Pedersen, 9147 Birtavarre Manndalen Sanitetsforening v/vally Solstad, 9144 Samuelsberg Trollvik Langnes grendelag v/dagfinn Grønnvoll, 9147 Birtavarre Røde Kors Besøkstjeneste v/judith Børresen, 9147 Birtavarre Grethe Gunneng, Thomesheiveien 10, 3770 Kragerø Helge Johansen, Bjørklymoen 10, 9152 Sørkjosen Nord-Troms Historielag v/helge Guttormsen, Postboks 304, 9189 Skjervøy Troms Historielag v/carl Johan Bentsen, 9194 Lauksletta Norsk Caravan Club avd. Lyngenfjord v/tor-erik Skoglund, 9046 Oteren Djupvik Båtforening v/willy Hestdal, Djupvik, 9146 Olderdalen Olderdalen Husflidslag v/martha Slettli, 9146 Olderdalen Kommunekassereren, her Kommunerevisjonen, her Side 13 av 25

14 Gáivuona suohkan Sak 0018/05 Kåfjord kommune KULTURMIDLER TILSKUDD TIL DRIFT AV SAMFUNNSHUS Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 05/00329 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0018/05 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: Fordelingsskjema Saksutredning: Det er innkommet 2 søknader innen fristens utløp. Søknadene er følgende: - A/L Birtavarre Samfunnshus - Kultursenteret BA, Olderdalen Tilskuddet til fordeling er kr ,-. Dette beløpet har vært uendret de 4 siste år. Regnskapet for Kultursenteret BA viser et underskudd på kr ,-. Underskuddet skyldes ifølge dem selv økte lønnskostnader, innkjøp av 2 varmepumper samt 400 % økning av kommunale avgifter. Størstedelen av disse var tidligere betalt av kommunen. Strømutgiftene er redusert med kr ,- i forhold til året før. Dugnadstimer på huset er beregnet til ca 350 timer. Kultursenteret har økt leieinntektene fra kommunen (Kulturskolen) på slutten av året med kr ,-. Disse økte inntektene fremkommer ikke av regnskapet. Underskuddet er dekt av omløpsmidler, noe som har bidratt til redusert egenkapital ved slutten av året. A/L Birtavarre samfunnshus har hatt et underskudd på kr ,- for Deres underskudd kan tilskrives blant annet store vedlikeholdsutgifter. Halvparten av inntektene skriver seg fra leieavtalen som er inngått med kommunen. Underskuddet er dekt av egenkapitalen. Det er i løpet av året montert inn varmestyring i huset. Vurdering: Begge søkerne viser til store overskridelser/underskudd for Kultursenteret har ansatte i til sammen 42,6 % stilling, noe som begrunnes med at huset trenger både vaktmester, daglig leder og renholder på grunn av daglig bruk. Side 14 av 25

15 Sak 0018/05 Det fremkommer ikke av årsmeldingen hvorvidt reduserte strømutgifter skyldes investering i varmepunmper eller tilskrives andre ting. Styret har vært aktiv i inntjening ved egne arrangement i forhold til året før. Standarden på huset er bra, og det er i løpet av året gjort en del investeringer for å tilrettelegge for arrangement i salen, noe ikke minst kulturskolen har hatt stor nytte av. Årsmeldingen legger opp til at skal jobbes enda mer med å forbedre økonomien ved inntektsgivende arrangement i Birtavarre samfunnshus standarden på huset er hevet et hakk ved skifte av vinduer, men fremdeles gjenstår det en hel del restaureringsarbeid på deler av huset. Leieinntektene er lave i forhold til bruksmuligheter/utnyttelse. Det fremgår ikke av årsmeldingen hvorvidt det har vært inntektsgivende arrangement i 2004, noe laget kanskje bør vurdere for å øke inntekssiden. Styret bør jobbe med å få søknad på rehabilitering inn på dagsplan for kulturhusmidler. Konklusjon: Begge søkerne har forverret økomoni i forhold til året før. Egenkapitalen i andelslagene er redusert. Det bør jobbes med å få flere inntektsgivende arrangement for å forbedre likviditeten. Kulturmidlene som er til fordeling vil bli mer en påskjønnelse for egeninnsats enn at det hjelper på underskuddsbeløpene som fremkommer. Forslag til fordeling har sammenheng med standard på de to husene og ikke bare ut fra regnskapstall. Rådmannens innstilling: 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd samfunnshus. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0018/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd samfunnshus Rett utskrift bekreftes. Side 15 av 25

16 Gáivuona suohkan Sak 0019/05 Kåfjord kommune SØKNAD OM KULTURMIDLER SANG OG MUSIKKLAG Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 05/00341 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0019/05 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: Fordelingsskjema Saksutredning: I 2005 har kommunen mottatt 5 søknader fra sang- og musikklag som er en økning på 1 fra i fjor. I år har imidlertid ikke Kåfjordkoret søkt om midler. Til fordeling er det avsatt kr ,- til fordeling. Søkerne er følgende: - Kåfjord musikkorps - Foreningen Goikebiergu - Sol Tensing - Sàmi lavlunjoavku - Manndalen barnekor Foreningen Goikebiergu er et nystartet lag. Musikkgruppa har imidlertid eksistert i flere år. Musikkorpset har et overskudd på kr 6.691,- som ifølge søknaden ikke er riktig da innkjøp av instrument ikke er medtatt i driftsresultatet. Det riktige skal være et underskudd på kr Sol Tensing har et overskudd på kr ,-, noe som skyldes bl.a. sponsormidler fra kraftlaget. Sami lavlunjoavku og Manndalen barnekor har begge et underskudd på henholdsvis kr 681, - og kr 2300,- for Vurdering: Aktivitetsnivået i lagene har vært stor i året som er gått. Korpset og Sol tensing har deltatt i arrangement i forbindelse med Vittula prosjektet i Pajala. Et samarbeidsprosjekt mellom Storfjord og Kåfjord Havlandet. Barnekoret i Manndalen har i løpet av 2004 etablert seg som lag igjen og dermed fått et styre på plass. Foreningen Goikebiergu vil få tildelt etableringsstøtte siden de er nystartet. For senere år vil de i likhet med andre lag få driftsstøtte ut fra aktivitetsnivået. Kåfjord musikkorps var i aksjon 17. mai deltok i togene flere steder i kommunen, noe som er merkbart og til glede for mange. Side 16 av 25

17 Sak 0019/05 Ved tildelingen av midler for 2004 vil vedtaket fra HKU i 1996 legges til grunn for en støtte på kr 2.000,- som blant annet skal gå til dekning av buss/skyss for korpsmedlemmene. Denne ytes i tillegg til ordinær driftsstøtte. Som tidligere er det dokumenterte utgifter som legges til grunn for tildeling. Tilskuddene kan ikke overstige halvparten av lagets kostnader, dette i henhold til kritierene. Manndalen barnekor vil bli berørt av dette kriteriet. Aktivitetsnivået har vært høyt, mens dokumenterte utgifter ikke samsvarer med dette. Laget planlegger en sirkusmusikal som krever kostymer og kulisser. Det foreslås at de får av potten for spesielle tiltak. Beløpet betales ut mot dokumentasjon på faktiske utgifter. Rådmannens innstilling: 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Manndalen barnekor innvilges kr 1.750,- til kostymer, kulisser mot bekreftelse på utgifter. 3. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd sang- og musikklag. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0019/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Manndalen barnekor innvilges kr 1.750,- til kostymer, kulisser mot bekreftelse på utgifter. 3. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd sang- og musikklag. Rett utskrift bekreftes I henhold til Forvaltningslovens 28 og 29 er det anledning til å påklage vedtaket. Vedlagt følger klageskjema. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, Gerd Molund Olsen Sekr. Side 17 av 25

18 Gáivuona suohkan Sak 0020/05 Kåfjord kommune SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD - KULTURSENTERET BA Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 05/00444 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0020/05 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: Søknadsskjema Saksutredning: Kultursenteret søker om årlig driftstilskudd med kr ,- og viser til vedtak i kommunestyret desember 2004 der Kåfjorddalen grendehus ble tildelt samme beløp. Senteret drives av andelseierne ved valgt styre. Årlig utføres det dugnader på huset som består av servering, kjøkkentjeneste, vedlikehold og annet. Beregnet dugnad i 2004 var på 360 timer. I søknaden vises det til at det kun er Kultursenteret ved siden av Aja som kan ta imot større forestillinger på grunn av stor scene med tepper og lys. Huset rommer og store ungdomsarrangement som bl.a. Summer@Nord-Troms. I forbindelse med møtevirksomhet tilbyr Senteret matservering. Det vises til store årlige driftskostnader på grunn av husets omfang. For 2004 var underskuddet på ,-. Kommunen leier lokaler til kulturskolen i bygget. Årlig leie er satt til kr ,-. For øvrig har kommunen leieforhold både på Birtavarre samfunnshus (ungdomsklubb) og Kåfjorddalen grendehus. Grendehuset leier ut kontorlokaler til kommunen med en årlig leie på kr ,-. Vurdering: Kulturbudsjettet har til rådighet kr ,- til drift av samfunnshus. Barn og unge budsjettposten har kr ,- til rådighet og som går til å støtte barne- og ungdomsorganisasjoner, og tiltak i rusforebyggende regi. Birtavarre samfunnshus i likhet med Kultursenteret søker om ordinære kulturmidler, og der begge er innstilt til å motta støtte. Grendehuset har ikke søkt på disse midler som tildeles samtidig med øvrige kulturmidler i juni måned i hovedutvalget. Kåfjorddalen grendehus er brukt som sammenligningsgrunnlag for søknaden. Grendehuset ble i likhet med Kultursenteret gitt fra kommunen til nye eiere for noen år tilbake. Driftskostnadene er etter hvert overført til de nye eierne, i form av forsikringer og kommunale avgifter. Side 18 av 25

19 Sak 0020/05 I 2004 ble Grendehuset innvilget kr ,- til drifta. Vedtaket ble gjort ved budsjettbehandlingen. Begrunnelsen for tilskuddet var at det skulle være en påskjønnelse og støtte for barne- og ungdomsarbeidet Grendehuset drev med. Ordinære samfunnshusmidler ble ikke gitt. Ved budsjettbehandlingen for 2005 bevilget kommunestyret støtte med kr ,-. Fremdeles driver Grendehuset Tirsdagsklubben og Ungdomsklubben på dugnad i likhet med alle de andre aktiviteter som foregår i huset. For 2004 har Grendehuset hatt et lite overskudd, noe som kan skyldes deres driftsform. Både Birtavarre samfunnshus og Kultursenteret har hatt noenlunde likt underskudd i Politikerne bør vurdere ved budsjettbehandlingen i 2005 om det bør legges inn en økning på de årlige driftstilskuddene til samfunnshusene/grendehusene, og hvorvidt det skal være faste summer. Eller om det skal være en individuell vurdering av søkerne slik det er i dag. Men en bør fortsatt bestreve seg å få en noenlunde lik behandling og som bør ligge til grunn for støtte som gis. Konklusjon: Søknaden avslås med begrunnelse i økonomiske rammer. Eventuell sak om økt støtte bør politikerne vurdere i forbindelse med budsjettbehandlingen for Rådmannens innstilling: Søknaden avslås av budsjettmessige årsaker. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0020/05 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Einar Storslett fremmet følgende tilleggsforslag: Hdu anbefaler et møte med Kultursenteret og Birtavarre samfunnshus, hvor man drøfter mulighetene for å styrke inntektsgrunnlaget. Rådmannens innstilling med tilleggsforslaget fra Einar Storslett ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Hdu anbefaler et møte med Kultursenteret og Birtavarre samfunnshus, hvor man drøfter mulighetene for å styrke inntektsgrunnlaget. Søknaden avslås av budsjettmessige årsaker Side 19 av 25

20 Gáivuona suohkan Sak 0021/05 Kåfjord kommune OLDERDALEN BÅTFORENING SØKNAD OM TILLATELSE TIL Å ANLEGGE FORANKRINGSFESTER TIL GJESTEBRYGGER SAMT PLASS TIL TANKANLEGG SØKNAD OM BRUKSRETT TIL MOLOEN Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: P23 Arkivsaksnr.: 04/00951 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0021/05 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: Søknad om bruksrett til molo i Olderdalen datert Søknad om tillatelse til å legge inn forankringsfester til gjestebrygger i molo og avsetting av plass til tankanlegg datert Kart plan molo datert Saksutredning: Olderdalen båtforening driver småbåthavna i Olderdalen og skriver i søknaden at foreninga finner det natutlig å søke om bruksrett til moloen når den er ferdig. Begrunnelsen er at foreninga planlegger gjestehavn/-brygger, brygge for lokalbefolkningen (ikke krav om medlemskap i båtforeninga for å benytte denne) og tankanlegg. Dette krever betydelig innsats i form av arbeid (doning) og penger. Det er derfor nødvendig med langvarig bruksrett. I et annet brev søker båtforeninga om tillatelse til å anlegge forankringsfester for gjestebrygger i moloen. Det søkes videre om at det avsettes plass til tankanlegg på ca liter dieselolje. Båtforeninga har etter anmodning tegnet inn på kartutsnitt plassering av brygger og dieselanlegg. De har muntlig presisert at størrelsen ikke nødvendigvis ikke er i samsvar med det som tegningen viser. Rådmannen ser det som naturlig at båtforeninga står for styringa av havna, inkludert moloen. Med det grunnlaget vil det også være naturlig at båtforeninga har bruksrett til moloen. Ut fra det utgangspunkt at båtforeninga arbeider til beste for lokalbefolkningen, gir rådmannen sin fulle støtte til planene. Rådmannens innstilling: 1. Olderdalen båtforening gis bruksrett til moloen i Olderdalen. Denne retten vil skal gjelde i fem år og fornyes automatisk for ett år i gangen dersom ingen av partene sier opp avtalen. Avtalen settes opp skriftlig mellom Kåfjord kommune og Olderdalen båtforening. 2. Olderdalen båtforening gis tillatelse til å anlegge forankringsfester for gjestebrygge i moloen. Side 20 av 25

21 Sak 0021/05 3. Olderdalen båtforening sender normal byggemelding for kaianlegg og dieselanlegg når dette blir aktuelt. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0021/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Olderdalen båtforening gis bruksrett til moloen i Olderdalen. Denne retten vil skal gjelde i fem år og fornyes automatisk for ett år i gangen dersom ingen av partene sier opp avtalen. Avtalen settes opp skriftlig mellom Kåfjord kommune og Olderdalen båtforening. 2. Olderdalen båtforening gis tillatelse til å anlegge forankringsfester for gjestebrygge i moloen. 3. Olderdalen båtforening sender normal byggemelding for kaianlegg og dieselanlegg når dette blir aktuelt. Rett utskrift bekreftes I henhold til Forvaltningslovens 28 og 29 er det anledning til å påklage vedtaket. Vedlagt følger klageskjema. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, Gerd Molund Olsen Sekr. Melding til: Olderdalen Båtforening v/gunnar Nilsen, 9146 Olderdalen Side 21 av 25

22 Gáivuona suohkan Sak 0023/05 Kåfjord kommune MASSEUTTAK YSTEBY Saksbehandler: Roald Elvenes Arkiv: Gnr. 6 Bnr. 8 Arkivsaksnr.: 05/00388 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0022/05 Hovedutvalg for drift og utvikling /05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Kart over tomter Saksutredning: I forbindelse med bygging av molo i Olderdalen ble det tatt ut stein i regulert massetak på Ysteby. I denne forbindelse fikk kommunen tillatelse til å ta ut stein fra eierne av gnr/bnr 6/29 til dette formål. I ettertid viser det seg at kommunens entreprenører har kommet over grensen på eiendom 6/8. Det er tatt ut stein ca meter innpå gnr/bnr 6/8, uttaket er masseberegnet av entreprenør til ca 2000 m3. normalpris for stein er kr 4,50 pr m3. Kommunen har overfor grunneier beklaget dette, og vært i forhandlinger i forhold til oppgjør. Kravet fra grunneier er utvidelse av tomt gnr/bnr 6/125, 6/161 til frem til bekkefar, samt overdragelse av tomt 6/152 i boligfeltet. Videre kreves det betaling for uttak av stein, og at kostnader med overdragelsen, tinglysing, oppmåling dekkes av kommunen. Vurdering: Området hvor det ble tatt ut stein er regulert til formålet, men det foreligger ikke tillatelse til uttak av stein på eiendom 6/8. I følge grunneier har de tidligere ikke ønsket å selge stein etter forespørsel fra Statens vegvesen, og ønsket dermed ikke videre uttak. I prosjektet med moloen i Olderdalen har Robertsen & Slottnes vært entreprenør, men A-ring Skjervøy har hatt byggekontroll. Kommunen har i denne saken ikke hatt kapasitet oppfølging slik en burde med hensyn på nøyaktig oppstikking m.v. Dette har dessverre ført til at steinuttaket har kommet over på nabogrensen uten at kommunen var klar over dette før i etterkant. Rådmannnen mener at kravet fra grunneier ikke er urimelig ut fra sakens karakter og mener at grunneier må få kompensasjon for dette. Utvidelse av tomten til bekkedal bør ikke gå lengre en ca 1 meter fra terassekanten. Ved å stoppe ved kanten av bekkedalen har en muligheter til å vedlikeholde denne ved behov. Ut fra reguleringsplan er dette også en ferdselsåre til utmarka( jfr vedlagte kart,) og tilgangen bør være sikret. Verdien av dette vil bli Utvidelse av tomt til bekkedal ca 400 m2 a kr ,- Tomt 6/ ,- Betaling for stein 2000 m3 a kr 14, ,- Sum kr ,- Side 22 av 25

23 Sak 0023/05 Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune overfører gnr/bnr 6/152 til Eli Berg 2. Kåfjord kommune utvider tomt 6/125, 6/161 til 1 meter fra kanten av bekkedal 3. Kåfjord kommune betaler Eli Berg kr 9000,- for uttak av stein. 4. Kostnadene dekkes over prosjekt molo Olderdalen 5. Kostnadene med overdragelse av 6/152 og utvidelse av tomt 6/125,6/161 dekkes av kommunen 6. Tilknytning vann og avløp gnr/bnr 6/152 dekkes av fremtidig eier. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0022/05 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Einar Storslett fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt pkt. 7: Hdu anser oppgjøret som endelig. Nytt pkt. 8: Hdu vil påpeke behovet for oppfølging og kontroll av kommunens prosjekt. Viser til saksframstillinga i saken. Rådmannens forslag samt tilleggspunktene fra Einar Storslett ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune overfører gnr/bnr 6/152 til Eli Berg 2. Kåfjord kommune utvider tomt 6/125, 6/161 til 1 meter fra kanten av bekkedal 3. Kåfjord kommune betaler Eli Berg kr 9000,- for uttak av stein. 4. Kostnadene dekkes over prosjekt molo Olderdalen 5. Kostnadene med overdragelse av 6/152 og utvidelse av tomt 6/125,6/161 dekkes av kommunen 6. Tilknytning vann og avløp gnr/bnr 6/152 dekkes av fremtidig eier. 7. Hdu anser oppgjøret som endelig. 8. Hdu vil påpeke behovet for oppfølging og kontroll av kommunens prosjekt. Viser til saksframstillinga i saken Til formannskapet Side 23 av 25

24 UTTALELSE TIL SØKNAD OM TRANSPORTLØYVER - KÅFJORD VEKST AS Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: F11 Arkivsaksnr.: 05/00379 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0023/05 Hovedutvalg for drift og utvikling /05 Næringsstyret Sak 0023/05 Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Brev fra Troms fylkeskommune datert Uttalelse fra Birtavarre Taxi v/petter Mikkelsen, datert Særutskrift fra styremøte i Birtavarre Røde Kors, sak 13/05 4. Uttalelse fra Mandalsdrosja v/nils Jonny Mandal, datert Uttalelse fra Olderdalen Taxi v/hugo Jenssen, datert Saksutredning: Kåfjord Vekst AS, Birtavarre, har søkt Troms Fylkeskommune om løyver for selskapsvogn (limousine) og transport av funksjonshemmede. Troms Fylkeskommune skriver i brev til kommunen at begge disse løyvene er behovsprøvd, dvs. at behovet for opprettelse av løyvene må vurderes, og ber derfor Kåfjord kommune gi uttalelse i saken. Vi har bedt innehaverne av transportløyver i kommunen om å komme med uttalelse, og samtlige, med unntak av TIRB AS, har gitt uttalelse. Birtavarre Taxi går sterkt imot at det opprettes slike løyver, og da spesielt på stedet Birtavarre. Han påpeker at mye av kjøringa for drosja allerede er falt bort på grunn av at legekontor og fysioterapiavd. nå er i Birtavarre, og viser også til at Birtavarre Røde Kors også har turvognløyve og løyve for transport av funksjonshemmede, og denne bilen er stasjonert i Birtavarre. Hvis det skal utstedes flere løyver, kan det bli problemer med å holde den eksisterende drosja i drift. Det vises for øvrig til bilag 2. Birtavarre Røde Kors ser ikke behovet for flere handicap-løyver i Kåfjord, da det kun er kjøring tre ganger pr. uke Birtavarre - Manndalen, og sporadiske oppdrag for Kåfjord Helsesenter. De klarer fint å betjene de oppdrag som er i kommunen. De sier ikke noe om søknaden om løyve til limousine. Mandals Drosja skriver at det totale kjøregrunnlaget i Kåfjord har gått ned de siste årene, og at drosja i Manndalen stort sett har disponibel bil til enhver tid med to drosjeløyver. De mener at drosjene i kommunen dekker dagens behov for transport av funksjonshemmede, og ser derfor ikke behov for opprettelse av disse løyvene. Olderdalen Taxi skriver også at det har vært markert nedgang i kjøregrunnlaget her i kommunen de siste årene, og er derfor skeptisk til opprettelse av flere løyver, og flere aktører i det samme Side 24 av 25

25 Sak 0023/05 markedet. De skriver at Birtavarre Røde Kors allerde har løyve for transport av funksjonshemmede og rullestolbrukere, i tillegg til de 5 drosjene i kommunen, og ser derfor ikke behov for ytterlig løyve til denne type transport. Vedr. søknaden om løyve til selskapsvogn (limousine), vet de ikke hvilke planer Kåfjord Vekst har med et slikt løyve, men viser til at slik de kjenner til, har de som har startet slik virksomhet i Tromsø, avsluttet drifta igjen på grunn av lite behov og dårlig lønnsomhet. Vurdering: Ut fra de innkomne uttalelser fra innehaverne av transportløyvene i kommunen, uttrykker samtlige at det ikke synes å være behov for flere slike løyver i kommunen, og da spesielt for transport av funksjonshemmede. Det går også fram at en opprettelse av flere løyver i kommunen vil være med på å svekke grunnlaget for de allerede eksisterende løyvene, i og med at det også har vært en markert nedgang i transportgrunnlaget de siste årene. På bakgrunn av dette kan ikke rådmannen anbefale at det opprettes flere transportløyver for transport av funksjonshemmede, om behovet skulle vise seg å være tilstede, bør det i stedet vurderes en egen reserveløyve for transport av rulestolbrukere/funksjonshemmede til en av drosjene i kommunen. En kan heller ikke se behovet for en egen selskapsvognløyve. Rådmannens innstilling: Kåfjord kommune kan ikke ut fra de ovenstående opplysninger se behov for nye løyver for transport av funksjonshemmede og for selskapsvogn (limousine) i kommunen, og kan derfor ikke anbefale at søknaden for Kåfjord Vekst AS innvilges. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0023/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Kåfjord kommune kan ikke ut fra de ovenstående opplysninger se behov for nye løyver for transport av funksjonshemmede og for selskapsvogn (limousine) i kommunen, og kan derfor ikke anbefale at søknaden for Kåfjord Vekst AS innvilges. Til Næringsstyret Side 25 av 25