ÅRSMØTE Norsk Eltavleforening ÅRSMØTEDOKUMENTASJON; Radisson Blu Airport Hotel, Oslo. 25. april 2019

Transkript

1 ÅRSMØTE 2019 Norsk Eltavleforening Radisson Blu Airport Hotel, Oslo 25. april 2019 ÅRSMØTEDOKUMENTASJON; Møteinnkalling Årsberetning 12. april april 2019 Regnskap 2018 Revisors beretning Budsjett 2019 Fastsettelse av kontigent for 2020 Vedtektsendringer Valgkomiteens innstilling

2

3 Til Medlemmene Lysaker, 11. april 2019 i Norsk Eltavleforening Det vises til tidligere utsendte varsel om Tavleforum med årsmøte. I henhold til vedtektenes 12 innkalles det herved til årsmøte. Torsdag 25. april 2019 kl , Radisson Blu Airport Hotel, Gardermoen Dagsorden: 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjenning av innkallelse 3. Valg av to representanter til å undertegne protokollen, samt to personer til tellekorps 4. Årsberetning 2018 Styrets forslag til årsberetning følger vedlagt 5. Regnskap med revisors beretning for 2018 Regnskapet og revisorsberetning følger vedlagt 6. Budsjett for 2019 Budsjettforslag følger vedlagt 7. Fastsettelse av kontingent for 2020 Kontingenten foreslås for A-medlemmer økt og for B-medlemmer uendret. 8. Innkomne forslag Forslag fra styret om vedtektsendringer følger vedlagt 9. Valg Valgkomiteens innstilling følger vedlagt Med vennlig hilsen NORSK ELTAVLEFORENING Jørgen H. Walther Styreleder

4

5 1 MEDLEMMER STYRET STYRETS VIRKSOMHET Kvalifikasjonssaken Høringsinstans Nordisk samarbeid Tavlebarometeret Spørsmål/svar tjeneste FAQ Bedriftsintern informasjon/kurs Kontakt med utdanningsdirektoratet/opplæringskontorer/utdanningsinst Samarbeid NELFO, REN AM-nytt Tavledokumentasjon / bransjestandard Temahefter Styrets oppsummering 9 4 FAGLIG LEDER TAVLEFORUM KURS Antall deltakere på kurs Nytt kurs Tavleskolen DIGITALE KANALER OG MARKEDSFØRING Hjemmesider Min side funksjon Sosiale medier Tavleinfo og markedsføringsmails distribusjon av informasjon til medlemmer og andre interesserte ELFORLAGET Tavlehåndboka Lærebok Vg3 Tavlemontør 17 9 KONTIGENT ADMINISTRASJON ØKONOMI FREMTIDEN Side 1 av 19

6 1 MEDLEMMER Per 8. april 2019 har foreningen 168 bedriftsmedlemmer, hvor av 18 av disse representerer utdanningsinstitusjoner og er B-medlemmer (betaler ikke kontingent). Medlemstallet er en økning på 14 medlemmer i forhold til fjoråret. Medlemmene fordeler seg på følgende kategorier: Totalt Tavleprodusenter Utstyrslev. Rådgivere Andre Utd. Inst Endring Geografisk spredning av våre medlemsbedrifter. Fylke Antall bedrifter Akershus 24 Aust-Agder 4 Buskerud 14 Finnmark 1 Hedmark 13 Hordaland 16 Møre og Romsdal 14 Nordland 3 Oppland 5 Oslo 18 Rogaland 13 Sogn og Fjordane 3 Telemark 12 Troms 2 Trøndelag 6 Utenlandske 2 Vest-Agder 2 Vestfold 9 Østfold 8 Sum 169. Medlemsmassen har hatt et oppsving det siste året, med mange nye medlemmer og få utmeldinger. Det skal foretas en vervekampanje rettet mot utdanningsinstitusjoner. Styret er fortsatt av den oppfatting at det er potensiale for flere medlemmer, spesielt blant kategoriene tavlefabrikanter, rådgivende ingeniører og andre, herunder byggherrer. Side 2 av 19

7 2 STYRET Styret har i perioden bestått av: Valgkomitéen har i perioden bestått av: Medlem: Jan Halfdan Olsen, Eltavle Grenland AS Medlem: Kjell S. Nordberg, Micro Matic Norge AS Medlem: Odd Arne Lindtveit, Schneider Electric Norge AS Medlem: Jørgen Almelid, Elpa AS Side 3 av 19

8 3 STYRETS VIRKSOMHET Det har i perioden vært avholdt 7 styremøter, hvorav ett møte var et 2 dagers arbeidsmøte som ble avholdt i Bergen. 3 av møtene ble avholdt som skypemøter, resten som fysiske møter. Styret finner bruk av skypemøter som et effektivt arbeidsverktøy, hvis det er enkle saker som er til behandling. Styret har i perioden også hatt et arbeidsutvalg bestående av styreleder, nestleder og administrasjonsleder, hvor formålet har vært å forberede saker til styremøtene. Styret har mange interessante oppgaver og saker. Aktivitets- og ambisjonsnivået har vært høyt på vegne av foreningen på grunn av engasjementet av Hans-Petter Nybakk som faglig leder i % stilling. I tillegg til vanlige styresaker og den daglige driften, har styret arbeidet med å gjøre styrearbeidet mer interessant ved å definere ansvarsområder og interne arbeidsoppgaver. Et annet område som har opptatt styret er hvordan gjøre Tavleforum med Årsmøte mer attraktivt for medlemsmassen, og da spesielt Tavleprodusenter. Det har vært gjennomført medlemsundersøkelse, evalueringer etter tidligere arrangement etc., og svarene herfra har definert årets Tavleforum. Styret utarbeider aktiviteter som bygger under foreningens strategi for perioden Styret følger kontinuerlig opp definerte tiltak, og iverksetter nye der det er nødvendig. Styret og faglig leder har også fokusert på eksisterende satsningsområder. Styret har også arbeidet videre med arbeidet om fremtidig engasjement av faglig ressurs. Hans-Petter Nybakk har trappet ned sitt engasjement, og styret ser viktigheten av å ha en kontinuitet på rollen som faglig leder. En annet område styret i perioden har tatt et grep, er å engasjere Arve Jonassen. Han er engasjert på prosjektbasis, og han har ansvaret for Kvalifikasjonssaken. Side 4 av 19

9 I tillegg til vanlige styresaker og strategien, kan man av spesielle saker nevne: 3.1 Kvalifikasjonssaken Tavleforeningen har engasjert tidligere styremedlem, nå pensjonist Arve Jonassen som prosjektleder for Kvalifikasjonssaken. Tavleforeningen har heller ikke i denne perioden fått gjennomslag for vårt forslag om regelverksendring for tavleprodusenter og tavlemontører. Foreningen har mottatt støtteerklæringer fra installatører, skolelærere, fagskolestudenter og tavlemontører som undres over manglende forskrifter for tavlevirksomheter og tavlemontører. Styret har i perioden besluttet å gå i aktiv dialog med prioriterte politikere for å fokusere på trusselen for arbeidskriminalitet og funksjonssikkerhet samt sårbarheten i infrastrukturen. Styret har revitalisert prosjektet ved å sette på dedikert ressurs. Våre argumenter for forskriftsendring: Hindre arbeidskriminalitet. Gjøre det lettere for tilsynsmyndighetene og kontrollere produktene og foretakene. Redusere faren for at forskriftsstridige og farlige tavler kommer ut i anlegg. Øke statusen til faget for å bedre rekrutteringen. Like konkurranse forhold. 3.2 Høringsinstans Tavleforeningen har i perioden svart på følgende høringer: REN-blad nr Versjon /2019 Bladet er en spesifikasjon for tilknytningsskap for utendørsbelysning. Spesifikasjonen gjelder for første fordeling (tilknytningsskapet) i belysningsanlegg ute og veilys. REN-blad nr Bladet gjelder for nettstasjoner med tilhørende utstyr og lavspenningstavle. Revisjonen er utsatt og ny høring forventes høst I høringssvarene har vi lagt vekt på at kravene i NEK 439 i sin helhet også skal realiseres for tilknytningsskap for veilys og lavspenningstavler i nettstasjoner. 3.3 Nordisk samarbeid Det er avhold et samarbeidsmøte med våre nordiske søsterorganisasjoner Dansk Eltavleforening (DETF) og Svensk Kapslad Elteknik (SKE) 1.november Møtet viste at tavlebransjen i de nordiske land har likhetspunkter men også vesentlige forskjeller i sitt arbeid. Likhetspunktene er knyttet til felles behov for fagkompetanse og ensartet forståelse utførelse av tavler i samsvar med produktregelverket. Side 5 av 19

10 Forskjellene er knyttet til at dansk og svensk tavlebransje tilsynelatende aksepterer at myndighetene, med begrunnelse i EU-regelverket, ikke tillater nasjonale kompetanseforskrifter og registreringsordninger for tavleprodusenter. Sverige og Danmark har heller ikke Tavlemontør som eget elektrofag i skoleverket. De andre nordiske organisasjonene ønsket at disse møtene ble regelmessige en gang per år. Vi er foreløpig ikke konkludert ferdig om vi skal delta regelmessig, men føler at vi har lite å hente fra de to andre foreningene. 3.4 Tavlebarometeret Våre tavleprodusent-medlemmer har ikke tidligere sluttet tilstrekkelig opp om opprettelse av en markedsstatistikk for tavlebransjen i Norge. Vi mener imidlertid fortsatt at en markedsoversikt og utviklingstrender er viktig også for vår bransje og vurderer nå alternative løsninger for innsamling av markedsdata. Slik årlig rapportering er også nyttig for registrering av antall montører, læringer og fremtidig behov for lærlinger. For å sikre rekruttering til tavlebransjen er dette er viktige opplysninger for utdanningsinstitusjonene, opplæringskontorene og skoleelever innen elektrofag. Våre danske søsterorganisasjoner DETF har lykkes godt med å etablere markedsstatistikk i egen regi mens i Sverige er SKE i ferd med å engasjere en nøytral instans, Branchkansliet, for innsamling av statistikkmateriale kvartalsvis. Tavleforeningen vil fortsatt satse på å få til et Tavlebarometer i Norge, og har i perioden innledet samtaler med en nøytral aktør for innhenting av statistisk informasjon. 3.5 Spørsmål/svar tjeneste FAQ Behovet for svar, råd og veiledninger i tavlefaglige spørsmål er løpende og det er tydelig at våre medlemmer og samarbeidende organisasjoner og virksomheter har behov for denne tjenesten og verdsetter foreningens ytelser. Som tidligere år er det i perioden mottatt og besvart ca. 150 faglige henvendelse innen områdene forskrifter, normer, maskintavler, kvalifikasjonskrav, utdanningsløp, praktiske løsninger osv. Spørsmålstillinger med felles interesse for bransjen og omverdenen legges løpende ut på FAQ-siden på hjemmesiden. Det forventes at tavlebransjen kan svare for seg om fag, regelverk og utdanning og Tavleforeningen har ved denne virksomheten profilert seg som et kompetansesentrum og en viktig resurs for tavlebransjen og samarbeidende miljøer. Spørsmålsstillerne er blant annet: Tavleprodusenter Statnett, netteiere Konsulenter, leverandører, installatører Automasjonsbedrifter / maskinbyggere DLE / Tilsyn (Off. og privat) Industribedrifter Side 6 av 19

11 Samferdselsorganisasjoner SSB Sykehus Kommuner (adm. og tekniske etater) Eiendomsselskaper Studenter, lærlinger, skoleverket Grossister Fagpanelet har følgende medlemmer: Hans-Petter Nybakk, Faglig leder, Tavleforeningen Jørgen Almelid, Elpa AS Per Kristian Berge, EFA Elektro AS Torgeir Andersen, Schneider Electric Norge AS Jørgen H. Walther, COWI Ingvar Birkeli, Rambøll Arve Jonassen, Pensjonert sjefsingeniør 3.6 Bedriftsintern informasjon/kurs Tjenesten utføres til priser for timer og reise i samsvar med Tavleforeningens retningslinjer for medlemmer og ikke-medlemmer. Det er i perioden ikke gjennomført bedriftsinterne kurs eller informasjonsforedrag. 3.7 Kontakt med utdanningsdirektoratet / opplæringskontor / utdanningsinstitusjoner Utdanningsdirektoratet har i perioden iverksatt en prosess for å fornye alle læreplaner for Vg1, 2 og 3. Sommeren 2018 ble Tavleforeningen, ved faglig leder, invitert til å delta i arbeidsgruppe for utarbeidelse av sluttkompetansebeskrivelse for fremtidens tavlemontører. Gruppearbeidet ble administrert av FREL (Faglig råd Elektro). Kompetansebeskrivelsen ligger nå til grunn for læreplangruppen som skal utarbeide ny læreplan Vg3- Tavlemontør. Beskrivelsen bekrefter at tavlemontørens kompetansebehov er svært sammenfallende med nivået for elektriker og automatiker, men stadfester fortsatt at tavlemontøryrket kun er underlagt et fagregelverk bestående av forskrifter, normer og ekom-regelverk. Læreplangruppen er et 3-part-samarbeid mellom utdanningsinstitusjon, arbeidsgiver og arbeidstaker. Tavleforeningen har på oppfordring gitt innspill til deltakere i læreplangruppen. Nytt forslag til læreplan Vg3-tavlemontør forventes ut på høring i løpet av sommer/høst Tavleforeningen har i perioden hatt god respons på vår invitasjon til gratis medlemskap for videregående skoler. Side 7 av 19

12 Kvadraturen i Kristiansand har for et rimelig gebyr mottatt undervisnings-materiell og kompendier for Tavleskolen Modul 1 og 2 slik at de kan undervise kommende tavlemontører i egen regi. Tavleforeningen vil i kommende periode tilby tilsvarende løsning for andre videregående skoler og opplæringskontor forutsatt at de innehar kompetanse til å forelese i egen regi. 3.8 Samarbeid NELFO Det er løpende faglig dialog med Nelfo. I løpet av perioden har Nelfo lagt ut tavlerelatert veiledning og hjelpemidler på sine hjemmesider under Elsikkerhet /Veiledninger. Dette omfatter foreløpig: Kravspesifikasjon ved bestilling av tavler Tilstandskontroll av tavler (Tavlesjekken) Guide for spesifisering av innvendige skille i tavler (Form) Guide for beregning av temperaturstigning i tavler. Det arbeides videre med å definere en mer formell avtale om foreningens fremtidige forhold til Nelfo. 3.9 REN Vi har i perioden kontinuitet i et nyttig samarbeid med REN. Ren bidrar velvillig i våre Tavleforum og i perioden har foreningen vært høringsinstans for utarbeidelse av RENblad for nettstasjoner og tilknytningsskap for utendørs belysningsanlegg (inkludert veilys) 3.10 AM nytt AM-nytt er definert som en nyttig samarbeidspartner i vår markeds-kommunikasjon innen målgruppen industri og automatisering. Gjennom en samarbeidsavtale presenteres foreningens kurskalender i AMNYTT og det er etablert en fast dobbeltside for Tavleforeningen for fagartikler og annet tavlerelatert fagstoff som er viktig for AMNYTT sin målgruppe. Det er i perioden rykket inn 6 artikler på våre sider i ANMYTT i tillegg til en artikkel som redaksjonelt innlegg om kvalifikasjonssaken. Tavleforeningen er i løpende dialog med AMNYTT om videre engasjement og bistand for å skape publisitet om kvalifikasjonssaken i samarbeidende fagkretser og i det offentlige rom. Side 8 av 19

13 3.11 Tavledokumentasjon / bransjestandard Tavleforeningen har tatt initiativet til å definere minimumskravet for dokumentasjon av tavler i en 6-punkts dokumentasjonsmal. Intensjonen er at «6-punkts tavledokumentasjon» og skjemastruktur benyttes som en bransjestandard. Tavleforeningen har hatt en pågående prosess med View Software AS (tidligere Synkarion) om å utvikle en WEB-løsning for 6-punkts tavledokumentasjon for bruk på smarttelefon, nettbrett eller PC. Vi har også i perioden hatt betydelige utfordringer med fremdriften i prosjektet og vi har i tillegg valgt å la en pilotbruker (Tavletek AS) bruke tid på å prøve ut systemet og gi nyttige innspill. Produktet kommer inn som et ledd i digitaliseringsprosesser i tavlebransjen og ferdigstilles i en førsteutgave i løpet av våren Temahefter For formidling av informasjon om faglige temaer med høy bransjeinteresse, utarbeider foreningen Temahefter beregnet for våre medlemmer, deres kunder og andre samarbeidende virksomheter. Følgende temahefter er gitt ut i forrige periode: Guide for innvendige skiller i tavler (form) Guide for beregning av temperaturstigning i tavler I perioden er ett nytt temahefte gitt ut: Lysbuefare i tavler Guide for vurdering av skadebegrensende tiltak og bruk av nødvendig personlig verneutstyr. Flere temaer står for tur, men og vi ønsker forslag og innspill om behov og prioritering Styrets oppsummering Styret ser mange utfordringer i det kommende året, og for å få en faglig sterk og samlende forening, har vi behov for flere innspill, og et sterkere engasjement fra medlemmene. Styret vil i neste periode fortsette arbeidet med å styrke tilhørigheten til og øke samholdet i foreningen, samt arbeide for et økt engasjement fra medlemmene, gjennom nyhetsbrev, tavleforum etc. Side 9 av 19

14 4 FAGLIG LEDER Hans-Petter Nybakk er inne i sitt femte år som faglig leder, et engasjement med stillingsandel ca 50% (40% fra 2019). Blant hovedoppgavene i perioden kan nevnes følgende: Utvikling og gjennomføring av kurs Support og besvarelse av faglige henvendelser Kvalifikasjonssaken Dialog med utdanningsinstitusjonene Dialog med DSB, NEK, Utdanningsdirektoratet og FREL Dialog med NELFO, REN, DLE Utarbeide spørsmål/svar til FAQ-sidene Utarbeidelse av faglig informasjonsstoff på hjemmesiden Utarbeidelse av faglig informasjon i Tavleinfo Videreutvikling og oppdatering av hjemmesiden Utarbeidelse av høringssvar Deltakelse i NK 121B Møter med styret og sekretariat Oppgavene, oppdragene og henvendelsene til faglig leder bekrefter at Tavleforeningen er til nytte for medlemmene men også for vår nærmeste omverden som også har behov og forventninger i sitt forhold til tavlebransjen. Vi har kommet langt, men jobber fortsatt for utvikling av en anerkjent og selvstendig tavlebransje basert på dokumentert fagkompetanse. Faglig leder møter ved behov på styremøter og i samarbeidsmøter med administrasjonen for aktivitetsplanlegging. Styret har iverksatt en prosess med tanke på å sørge for kontinuitet og tilstrekkelige ressurser for denne stillingsfunksjonen i årene som kommer. Kontaktinfo: Hans-Petter Nybakk, Tavleforeningen Mobil E-post: hpn@tavleforeingen.no Kontortid: Vil i regelen være kl Ukenummer med oddetall: Tirsdag, onsdag og torsdag Ukenummer med partall: Tirsdag og onsdag Side 10 av 19

15 5 TAVLEFORUM Det har i perioden vært arrangert 2 møter april Tavleforum med Årsmøte - 47 deltakere 13. desember Tavleforum - 93 deltakere Det har blitt en tradisjon at Tavleforeningen inviterer til Tavleforum andre uke i desember. Vi samlet nesten 100 deltakere for andre år på rad. Mange medlemmer og ikke-medlemmer benytter anledningen til faglig påfyll og Tavleforum har blitt en arena til å utveksle ideer og dele kunnskaper, noe styret er veldig godt fornøyd med. Tavleforum i desember har blitt det samlingspunktet som styret ønsker. På Tavleforum med Årsmøte var det 47 deltakere. Styret arbeider aktivt med å gjøre Tavleforum med Årsmøte mer attraktivt for medlemsmassen, og da spesielt Tavleprodusenter. Styret håper dette arbeidet skal bære frukter og bidra til at flere deltar på dette Tavleforumet. Side 11 av 19

16 6 KURS 6.1 Antall deltakere på kurs I perioden har Tavleforeningen i samarbeid med Quality Norway AS gjennomført følgende kurs: Verifikasjon og dokumentasjon av eltavler 24 deltakere (2 kurs) Maskiners elektriske utrustning - Maskintavler (omarbeidet) 25 deltakere Tavlenorm NEK deltakere Prosjektering av eltavler 6 deltakere Tilsyn og vurdering av eltavler 11 deltakere UPS - teknologi, regelverk og praktiske løsninger 18 deltakere (2 kurs) Tavleløsninger ved flere strømkilder og håndtering av N-leder 23 deltakere Kurs som vi har kansellert pga for få påmeldte: Tavlenormen - NEK 439 Tilsyn og vurdering av eltavler UPS - teknologi, regelverk og praktiske løsninger Tavlekonstruktørens plikter og oppgaver Tavleforeningen har laget en årsoversikt over planlagte kurs og aktiviteter slik at det for medlemmer skal bli lettere å planlegge kursdeltakelse. Vi vil trekke erfaringer fra kurstilbudet i 2019, når vi vurderer hyppigheten av hvor ofte et kurstema blir tilbudt markedet. Noen ganger er det nok for et kurs, å gjennomføres en gang per år. Tavleforeningen har en bevist holdning å gjennomføre kursene så fremt vi økonomisk kan forsvare dette (vi skal ikke tape penger på arrangementene). Vi tror dette er viktig med hensyn til å vise at Tavleforeningen er der for våre medlemmer. 6.2 Nytt kurs Kursutvikling er viktig for Tavleforeningen, og det jobbes kontinuerlig med å utvikle kursporteføljen. Medlemmer er velkommen til å sende inn ideer om ønsket tema for kurs. Side 12 av 19

17 Det har i perioden blitt utviklet et nytt kurs: Tavleløsninger ved flere strømkilder og håndtering av N leder Kurset krever grunnleggende kjennskap til NEK 400 og er ment å gi fagpersonell nødvendig tilleggskompetanse og oppklarede forståelse for: nettsystemenes karakteristiske egenskaper og bruksområder løsninger ved flere eller alternative strømkilder kravene til ubrutt N-leder og 3-polt frakoblingssutstyr i TN-nett grunnleggende beskyttelseskrav mot overstrømmer valg og koordinering av utstyr for beskyttelse, frakopling, bryting og styring krav til selektivitet og backup ulike typer vern egenskaper, fordeler og muligheter. For å ivareta prinsipielle og teknologiske endringer innenfor dagens og morgendagens lavspennings-installasjoner, legger kurset til grunn de de faglige oppdateringer i siste utgave av NEK Tavleskolen Det har de to siste årene vært fravær av bestillinger av Tavleskolen Modul 1 og 2 som bedriftsinternt kurs. Styret har trukket den konklusjon at markedet for disse kursene som bedriftsinterne er mettet. Styret har derfor besluttet å gjennomføre Tavleskolen Modul 1 og 2 som åpne kurs, til sterkt reduserte kurspriser for våre medlemsbedrifter. Det er Stein Kristiansen som har vært engasjert av styret for å gjennomføre denne opplæringen, sammen med faglig leder. Tavleskolen Modul 1 og 2 Tavleskolen Modul 1 og 2 er omarbeidet og for å være enda bedre tilpasset den teoretiske opplæringen og begge modulene er nå oppdaterte faglig. Tidspunktet for når Tavleskolen Modul 1 og 2 blir tilbudt som åpent kurs er nå tilpasset når lærlingene starter i lære hos bedrifter. Modul 1 vil bli tilbudt på høsten og Modul 2 vil bli tilbudt på våren. Det har i perioden blitt gjennomført 2 kurs: Tavleskolen Modul 1 Grunnkurs 10 deltakere Tavleskolen Modul 2 Fagkurs 10 deltakere Styret mener at det fortsatt vil være et behov for denne type kurs, og vil derfor tilby dette også i fremtiden for medlemmene. Side 13 av 19

18 Tavleskolen Modul 3 Prosjektering av eltavler Tavleskolen Modul 3 retter seg mot faglig ansvarlige, planleggere og prosjekterende og skal gi tilstrekkelig opplæring for arbeidsoppgaver og ansvar som til daglig kreves i jobben som konstruktør, saksbehandler eller prosjektledere hos tavleprodusenter. Kursene krever grunnleggende elektrokompetanse på nivå med Tavleskolen Modul 1 og 2 (Grunnkurs og fagkurs for tavlemontører) Tavleskolen Modul 3 er delt i 2 separate kurs. Modul 3A Tavlekonstruktørens plikter og oppgaver, 2 dager Modul 3B Prosjektering av eltavler, 3 dager Tavleskolen Modul 3 annonseres/tilbys som et åpent kurs for deltakere fra forskjellige bedrifter på linje med Tavleforeningens øvrige kurstilbud. Side 14 av 19

19 7 DIGITALE KANALER OG MARKEDSFØRING 7.1 Hjemmesider Nye hjemmesider ble lansert i 2016, men vi oppdaterer og forbedrer siden fortløpende. Kurs- og konferanseoversikten på hjemmesiden viser alltid alle Tavleforeningens planlagte arrangementer. I tillegg minner vi om at du blant annet finner følgende på hjemmesiden: Informasjon om foreningen FAQ Temahefter Kontaktinformasjon Bedriftsmedlemmer vil ha mulighet til å bli profilert på Tavleforeningens hjemmesider. Ved interesse ta kontakt med sekretariatet. 7.2 Min Side funksjonen Logg inn via link på Tavleforeningens hjemmeside. Vi oppfordrer alle våre medlemmer til å bruke denne funksjonen og ser gjerne at en oppdaterer sin registrerte informasjon. Vi gjør oppmerksom på at på de fleste kursene legges kursdokumentasjonen elektronisk. Kursdeltakere vil da som oftest finne dokumentasjonen på MIN SIDE etter fullført kurs. Side 15 av 19

20 Tavleforeningens medlemssystem og MIN SIDE funksjonen er i 2018 oppgradert til å tilfredsstille alle myndighetskrav i personverndirektivet det såkalte GDPR-direktivet. Innlogging kan første gang virke litt tungvint, men dette er rett og slett for å tilfredsstille myndighetskrav til et medlemssystem og til medlemmenes persondata. 7.3 Sosiale medier Tavleforeningen er også på Facebook og LinkedIn (søk oss opp med Tavleforeningen). Vi er ikke tilfredse med vårt aktivitetsnivå her, og dette er et klart forbedringspunkt for oss i Vi oppfordrer også våre medlemmer til å bruke Tavleforeningens sosiale medier funksjon. 7.4 og markedsføringsmails Tavleinfo kommer som elektronisk nyhetsbrev. Det er i perioden utsendt 4 tavleinfo. Disse vil variere i omfang og nyhetene som blir omtalt vil også bli presentert på hjemmesiden til foreningen. Det sendes også ut markedsføring på mail på alle kurs i regi av foreningen. Dette er kortfattet informasjon om kommende kurs, med linker til kilder for mer informasjon og påmelding. 7.5 Distribusjon av informasjon til medlemmer og andre interesserte Vi forsøker å begrense denne kommunikasjonen fordi vi er kjent med at flere oppfatter det som spam. I tillegg forholder vi oss naturligvis til Personvern-direktivet (GDPR) når det gjelder innhenting og behandling av personlige data. Vi er imidlertid nødt til å holde kontakten med og gi informasjon til våre medlemmer og mail er et godt verktøy i så måte. Det er alltid adgang til å reservere seg mot slike markedsføringsmailer fra Tavleforeningen. Side 16 av 19

21 8 ELFORLAGET 8.1Tavlehåndboka Tavleforeningen står som forfatter av Tavlehåndboka og får royalties fra boksalget. Tavlehåndboka er et viktig verktøy for tavlemontører og saksbehandlere. Andre opplag av Tavlehåndboka Utg. 2 har i perioden blitt utsolgt igjen. Elforlaget har bedt redaksjonsgruppen om innspill til oppdateringer/rettelser før nytt opplag trykkes i For 2018 får Tavleforeningen et forfatterhonorar på , for solgte bøker. Tavlehåndboka ble oppdatert iht NEK 439:2013 og fremstår som et nyttig daglig verktøy for valg av tavletype, utførelse, dimensjonering og dokumentasjon av tavler slik NEK 439 beskriver. Praktisk bruk av den gir rammene for en ensartet tavleutførelse og teknisk forståelse i bedriften, og boka bør ligge i lommen til enhver tavlemontør og på et hvert saksbehandlerkontor. 8.2 Lærebok Vg3 Tavlemontør Tavleforeningen er forespurt fra Elforlaget om å ta ansvar for forfatterskapet til en lærebok for tavlemontørlærlinger under opplæring i bedrift Vg3. Elforlaget dekker alle kostnader for boka, inkludert forfatterhonorar, med midler fra Utdanningsdirektoratet. Vi har opprettet følgende redaksjonsgruppe for oppdraget: Hans-Petter Nybakk, Tavleforeningen Kjell Ytterdal, Micro Matic Norge AS Per Rapstad, Aura Electric AS Stein Kristiansen, KS Automasjon AS Tiden som faglig leder har brukt på boken, har vært fra hans stillingsandel i foreningen. Det er Tavleforeningen som vil få faglig leder sitt forfatter honorar. Side 17 av 19

22 I perioden er 90% av planlagt manus ferdigskrevet og det gjenstår arbeid med bilder og andre illustrasjoner. Boka forventes utgitt i løpet av 2019 og vil komme som bok, pdfutgave og elektronisk med animasjoner. 9 KONTIGENT Medlemskontingenten i Tavleforeningen for 2019 er som følger: A-medlemmer B-medlemmer kr 7.000,- per år kr 0,- per år 10 ADMINISTRASJON Foreningens sekretariat er Quality Norway AS, Postboks 73, 1325 Lysaker. Tekniske Foreningers Servicekontor AS (TFS) skiftet per navn til Quality Norway AS. Stene Kristiansen er foreningens administrasjonsleder. Sekretariatet tar hånd om den daglige drift av foreningen etter retningslinjer gitt av styret. Foreningens regnskap er ført av Finanstorget AS. Regnskapet er revidert av BDO AS. 11 ØKONOMI Foreningens økonomi må fortsatt anses som tilfredsstillende. Styret, i samarbeid med sekretariatet, arbeider godt og kontrollert i forhold til definerte budsjettposter. Årets resultat (2018) for Tavleforeningen viser et underskudd på ,- mot budsjettert overskudd på kr 3.482,-. Tavleforeningen har kr ,- i banken. Resultatet for 2017 var til sammenligning et underskudd på kr ,- Vi kommenterer resultat i forhold til budsjett; a) Foreningens inntekter er kr ,- lavere enn budsjettert Det er individuelle avvik på de respektive inntektskontoer, og vi beskriver her de største avvikene. 1) Konto «Andre inntekter, opplæringsmateriell» er ca kr ,- lavere enn budsjett. Grunnen til dette er svikt i salg av eksterne foredrag og bedriftsinternopplæring. Side 18 av 19

23 2) Konto «Inntekter fra kurs og prosjekter» er ca ,- lavere enn budsjett. Grunnen til dette er primært for lav deltakelse på kurs som gjennomføres. b) Foreningens kostnader er omtrent som budsjettert. Det er individuelle avvik på noen av de respektive kostnadskontoer. Styret vil, i samarbeid med sekretariatet, fortsatt ha en tett og god oppfølging av foreningens økonomi. Styret konstaterer at grunnlag for fortsatt drift er til stede. 12 FREMTIDEN Styret ser positivt på fremtiden med en økende medlemsmasse, samt et stort potensial for fortsatt medlemsvekst. Kursmarkedet er også på vei til å få en ny vekst, etter å ha vært litt laber de siste årene. Spesielt kurs med nyhetsinteresse. Tavleforeningen ser også at med en faglig leder på en engasjementavtale, så har vi styrket vår faglige forankring. Det er med stor tilfredshet at styret konstaterer at Tavleforeningen har styrket sitt arbeid for å bli oppfattet som en seriøs forening som ivaretar eltavlebransjens og Tavlemontørfagets interesser. Lysaker, 8. april 2019 Jørgen H. Walther Styreleder Side 19 av 19

24 Tavleforeningen Årsmøte SAK NR 5 REGNSKAP MED REVISORS BERETNING FOR 2018 Norsk Eltavleforening Noter BUDSJETT Medlemskontingenter Renter og purregebyr Årsmøte og tilsvarende inntekter Tavleskolen Inntekter annonsesalg web Inntekter fra kurs og prosjekter Andre inntekter, opplæringsmateriell mv SUM INNTEKTER Kjøp av admin- og sekretariatstjenester Administrasjon- og kontorkostnader, inklusive økonomi og regnskap Arbeidskostnader forbundet med drift av digital medier (web, sosiale medier) Revisjon Styrets utgifter Faglig leder Leie av tjenester/kursutvikling Årsmøte og tilsvarende arrangementer Markedsaktiviteter(brosjyrer, Eliaden, etc) Oppgradering av design og funksjonalitet på web (ny web) Avskrevet kontingent Prosjekt- Tavleforum Prosjekt- Tavleskolen Prosjekt- Kjøp av standarder/tavlehåndboka/deltakelse elsikkerhetskonferanse Prosjekt- Ny lærebok VG Diverse kostnader SUM KOSTNADER RESULTAT Lysaker, 8. april 2019

25 Balanse - Norsk Eltavleforening EIENDELER Noter Omløpsmidler Bankinnskudd Utestående fordringer Mellomværende QN AS Andre kortsiktige fordringer Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Annen egenkapital Resultat Sum egenkapital Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Mellomværende QN AS Skyldig skatt og arb.giveravgift Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Lysaker, 8. april 2019

26 Noter - Norsk Eltavleforening Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Kontingenter faktureres og inntektsføres for det året kontingenten gjelder for. 1 Revisjon Revisjon Beløpet er inkl. mva Kundefordringer/Utestående kontingent Kunder til pålydende avsatt til forventet tap 0 Bokført verdi pr Annen egenkapital Pr Annen egenkapital Årets resultat Lønnskostnad- faglig leder Selskapet har hatt 1 årsverk i regnskapsåret. Lønn Arbeidsgiveravgift Andre lønnsrelaterte ytelser 8989 Totalt Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. 5 Bundne bankinnskudd Skattetrekkinnskudd utgjør pr kr Lysaker, 8. april 2019

27

28

29 Tavleforeningen Årsmøte SAK NR 6 BUDSJETT ĨIJ Norsk Eltavleforening Budsjett 2019 Regnskap 2018 Budsjett 2019 KONTO 3100 Medlemskontingenter Renter og purregebyr Årsmøte og tilhørende fagdag Tavleskolen Inntekter annonsesalg web Inntekter fra kurs og prosjekter Andre inntekter, opplæringsmateriell mv SUM INNTEKTER Kjøp av admin- og sekretariatstjenester i hht avtale Administrasjon- og kontorkostnader, inklusive økonomi og regnskap Arbeidskostnader forbundet med drift av digital medier (web, sosiale medier) Revisjon Styrets utgifter Leie av tjenester/kursutvikling Faglig leder Markedsaktiviteter (brosjyrer, Eliaden, etc) Kostnader knyttet til drift og vedlikehold av web Avskrevet kontingent Prosjekt Tavleforum Prosjekt - Tavleskolen Prosjekt - Kjøp av standarder/tavlehåndboka/ Deltakelse elsikkerhetskonferanse Prosjekt - Ny lærebok VG Prosjekt - Tavlebarometer Diverse kostnader SUM UTGIFTER RESULTAT Lysaker 8. april 2019 Jørgen H. Walther Styreleder

30 Tavleforeningen Årsmøte SAK NR 7 MEDLEMSKONTINGENT GJELDENDE FOR 2020 Medlemskontingent i Tavleforeningen gjeldene for 2019 er som følger: A medlemmer kr. 7000, per år B medlemmer kr. 0. per år Styret foreslår at kontingent for A medlemmer for 2020 reguleres i henhold til konsumprisindeks for perioden jan 2018 jan 2019 rundet oppad til nærmeste 50,. For B medlemmer holdes kontingenten uforandret kr. 0.. Nye medlemskontingenter for 2020 vil da bli: A medlemmer kr , per år B medlemmer kr. 0, per år

31 Tavleforeningen Årsmøte SAK NR 8 ENDRINGER AV TAVLEFORENINGEN SINE VEDTEKTER 10 ÅRSKONTIGENT Denne teksten gjelder i dag 10 ÅRSKONTIGENT Hvert medlem betaler en årskontingent til foreningen. Årskontingenten for etterfølgende år fastsettes av årsmøtet. Betalt årskontingent er en forutsetning for gyldig medlemskap. Medlemsbedriftene forplikter seg til deltakelse i foreningens fagkomiteer. Årskontingenten skal dekke foreningens drift. Styret foreslår ovenfor Tavleforeningens årsmøte at tekst i 10 endres til følgende: Hvert medlem betaler en årskontingent til foreningen. Årskontingenten for etterfølgende år justeres hvert år med årets konsumprisindeks rundet oppad til næreste kr. 50,, dersom ikke annet forslag fremmes av styret og vedtas av årsmøtet. Betalt årskontingent er en forutsetning for gyldig medlemskap. Medlemsbedriftene forplikter seg til deltakelse i foreningens fagkomiteer. Årskontingenten skal dekke foreningens drift.

32 Tavleforeningen Årsmøte SAK NR 9 VALGKOMOTEENS INNSTILLING Valgkomiteen har bestått av: Medlem: Jan Halfdan Olsen Tavleprodusent Medlem: Kjell S. Nordberg Utstyrsleverandør Medlem: Jørgen Almelid Tavleprodusent Medlem: Odd Arne Lindtveit Utstyrsleverandør Følgende personer er på valg: Styremedlemmer: Hallgeir Haga, MCS Elektrotavler AS Tavleprodusent Kjell Ytterdal, Micro Matic Norge AS Utstyrsleverandør Varamedlemmer: Ketil Valestrand, Cubic Norge AS Utstyrsleverandør Morten Eikre, Conel AS Tavleprodusent Følgende personer er ikke på valg: Styreleder: Jørgen H. Walter, Cowi AS Rådgivende ingeniør Styremedlem: Tommy Andrè Storøy, Elektrisk Byrå AS Tavleprodusent Styremedlem: Asle Arnestad, Eid Elektro AS Tavleprodusent Styremedlem: Torgeir Andersen, Schneider Electric Norge AS Utstyrsleverandør Valgkomiteens innstilling til årsmøtet: Styremedlem: Hallgeir Haga, MCS Elektrotavler AS Tavleprodusent gjenvalg 2 år Styremedlem: Kjell Ytterdal, Micro Matic Norge AS Utstyrsleverandør gjenvalg 2 år Varamedlem: Ketil Valestrand, Cubic Norge AS Utstyrsleverandør gjenvalg 1 år Varamedlem: Jøran Sørensen, Tromsø Elektromekaniske AS Tavleprodusent ny 1 år Lysaker, 1. april 2019 Jan Halfdan Olsen Jørgen Almelid Kjell S. Nordberg Odd Arne Lindtveit (Sign.) (Sign.) (Sign.) (Sign.)

33

34

35

36 Stiftet februar 1999 Vi ønsker oss flere medlemmer slik at vi kan styrke vår posisjon som bransjens talerør! Medlemskap i Tavleforening gir: Rabatter på kurs og konferanser Tilgang til gode metoder og hjelpemidler Tilgang til personlige og faglige nettverk Veiledning og råd i faglige spørsmål Økt fagkompetanse og trygghet Mulighet til påvirkning og forbedring i tavlebransjen Bli medlem: Postboks Lysaker Tlf: E-post:post@tavleforeningen.no