Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudlia Borettslag den kl Møtested: Saron lokaler.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudlia Borettslag den kl Møtested: Saron lokaler."

Thorbjørn Skoglund
5 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudlia Borettslag den kl Møtested: Saron lokaler. Tilstede var 77 andelseiere og 26 med fullmakt til sammen 103 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Tore Udnæs. Møtet ble åpnet av Bjørn Erik Gulbrandsen. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Øyvind Larsen B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Tore Udnæs foreslått, og til å underskrive protokollen Tove Næss og Anne Elton. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2 Årsberetning og årsregnskap for 2011 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. B. Andre godtgjørelser Godtgjørelse til byggekomiteen ble foreslått satt til kr ,-. Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt til kr ,-.

2 4 Forslag A) Forslag om montering av varmtvannmåler i alle leilighetene. Se punkt 1 i forslaget. Vedtak: Forslaget ble nedstemt enstemmig. B) Forslag om betalingssystem i vaskeriene. Se punkt 2 i forslaget. Vedtak: Forslaget ble nedstemt enstemmig

3 C) Forslag om revidering av Husordensreglene Styrets forslag til nye husordensregler: Gjeldene Husorden: 1. ALMINNELIG ORDENSREGLER Veggene på gangplatået skal holdes rene av andelseier. Unødig opphold i ganger og trapper er forbudt. Røykeloven gjelder i alle fellesrom, også i oppgang og heis. Matter på utsiden av inngangsdør tas inn den dag i uken det er trappevask. Ingen må sette fra seg barnevogner, sykler, ski, kjelker, sko, støvler eller annet i trapperom eller ganger. 2. SØPPELSJAKTER Alt avfall skal være godt innpakket før det kastes i søppelsjakten. Pakkene må ikke være for store. Grøt og andre flytende matrester må ikke helles i sjakten. Avfall det ikke er lov å kaste i søppelsjakten, eller som er for stort, lagres i bustaden (leiligheten) kjellerboden, eller eller i (garasjen), ikke i oppgangen eller ute. Første mandag i hver måned kommer to store containere forand hver blokk, kast det der. Ny Husorden: 1. ALMINNELIG ORDENSREGLER Veggene på gangplatå, inkludert sjaktlokket og veggen rundt skal holdes rene av andelseierne. Unødig opphold eller lek i ganger og trapper er forbudt. Røykeloven gjelder i alle fellesrom, også i oppgang og heis, kjellerganger og i og utenfor inngangsparti. Tas ut i sin helhet. Ingen må sette fra seg barnevogner, sykler, ski, kjelker, sko, støvler eller annet i trapperom, på platået eller i ganger. 2. SØPPELSJAKTER Kommunens bestemmelser om søppelsortering skal følges. Alt avfall skal være godt innpakket før det kastes i søppelsjakten. Pakkene må ikke være for store. Grøt, supper og andre flytende matrester må ikke helles i sjakten, men kan helles i toalettet. Avfall det ikke er lov å kaste i søppelsjakten, eller som er for stort, lagres i boligen, kjellerboden, eller i garasjen, ikke i oppgang/kjellergang eller ute. Første mandag i hver måned kommer to store containere foran hver blokk, der kan det meste kastes, unntatt: elektrisk utstyr, bildekk, maling, kjemikalier eller matavfall.

4 Det er også utpassert containere, en for bare papir og en for bare glass og metallemballasje ved hver blokk. 3. HEISER Lek eller unødvendig opphold i heisene er strengt forbudt. Det er også strengt forbudt å gå med ski/stumpeski og skøyter i ganger og heiser. Feil eller skader meldes til kontoret personlig eller skriftlig. 4. TRAFIKK Med flyttebil kan utvidet parkeringstid hentes på kontoret i AH 62 i kontortiden. Det er ikke tillatt å kjøre bak blokkene. 5. GRØNTANLEGG Sykling er ikke tillatt på grønt - anleggene og på borettslagets parkeringsplasser. 6. BRUK AV LEILIGHETEN Banking og boring er tillatt fra kl. 08:00 til kl. 20:00 på vanlige virkedager, og fra kl. 08:00 til kl. 15:00 på lørdager samt dager før helligdager. NB! Skal det holdes større selskapelighet, snakk med naboene på forhånd. 9. BALKONGER OG VINDUER Det er forbudt å henge blomsterkasser eller annet (antenner) på utsiden av balkongfronten. Fargekoder finnes på Driftskontoret. Det er ved hver blokk også utpassert containere, en for bare papir og en for bare glass og metallemballasje, her er det ikke lov å kaste matavfall eller annet søppel. 3. HEISER Lek eller unødig opphold i heisene er strengt forbudt. Feil eller mangler meldes til kontoret personlig eller skriftlig. 4. TRAFIKK Ved ut- / innflytting eller annen varetransport kan parkeringsbevis for utvidet parkering hentes på driftskontoret, AH 62, i kontortiden. Tomgangskjøring og kjøring bak blokkene er forbudt. 5. GRØNTANLEGG Sykling er ikke tillatt på parkeringsområdene. 6. BRUK AV LEILIGHETEN Banking og boring i forbindelse med vedlikehold er tillatt fra kl.08:00 til kl. 20:00 på vanlige virkedager, og fra kl. 08:00 til kl.15:00 på lørdager, samt dager før helligdager. For øvrig skal det være ro i leilighetene og ute rundt blokkene etter kl.22:00. Vær hensynsfull og varsle dine nærmeste naboer rundt deg, hvis du skal ha større selskapligheter, slik at de er forberedt. Husk, vi bor i et fellesskap. (Det er naboer i oppgangene på hver side også) 9. BALKONGER OG VINDUER Det er forbudt å henge blomsterkasser eller annet (antenner/paraboler) på utsiden av balkongfronten, eller noen andre steder på utsiden av blokka. Fargekoder finnes på driftskontoret, og på

5 11. KJELLERBODER Skal holdes rene. Lagring av brannfarlig væske eller varer som sjener med sterk lukt er ikke tillatt i kjelleren/bodene. 12. BRUK AV VASKERI ******** og låsen skal sitte på vasketidens plass til en er ferdig. 14. DYREHOLD Dette gjelder både dyr i eierforhold og i pensjon. Det er ikke tillatt å holde dyr i Ammerudlia borettslag. Unntak fra bestemmelsene gjelder dersom dokumenterte gode grunner taler for dyrehold og det ikke er til ulempe for de øvrige brukere av eiendommen. 11. KJELLERBODER Skal holdes ryddig. Lagring av brannfarlig væske eller varer som sjenerer med sterk lukt er ikke tillatt i kjelleren/bodene. 12. BRUK AV VASKERI Tørkeskap kan brukes en time utover vasketiden. og låsen skal sitte på vasketidens plass helt til en er ferdig, også med å gjøre rent etter seg. 14. DYREHOLD Det er ikke tillatt å holde hund i Ammerudlia borettslag. Dispensasjon fra forbudet kan gis dersom dokumenterte gode grunner taler for hundehold og det ikke er til ulempe for de øvrige brukerne av eiendommen. D) Forslag om endring av vasketider Endring av vasketider Jeg forslår å endre vasketidene slik at det blir mulig å vaske to ganger etter arbeidstid. Slik det er nå er det tre tidspunkt på dagtid, og kun ett tidspunkt etter endt arbeidstid. Det siste ser ut til å være den mest populære tiden, og jeg har flere ganger måttet vente over to uker før det er ledig tid. Det finnes flere alternativer for å få til dette, men ett forslag er at man kutter ned på antall timer man kan vaske hver gang til to timer, slik at det blir 6 tidspunkt istedenfor dagens 4. (Altså , osv.) På den måten får man to tidspunkt på slutten av dagen. Man kan også da ha et system hvor man har mulighet til å vaske i to timer, eksempelvis 08-10, og deretter mulighet til å bruke tørkeskap/trommel de neste to timene, 10-12, mens en annen disponerer vaskemaskinene. (Evt. kan man endre tidene kun på slutten av dagen, slik at det blir 08-11, 11-14, 14-16, og Evt utvide vasketidene med en time, og beholde de tre første tidene slik de er i dag; 08-11, 11-14, 14-17, og )

6 Man har to store vaskemaskiner til disposisjon, og får uansett plass til rundt fire vask på to timer. Sett hen til at man da har muligheten til å vaske oftere, er dette et mye bedre alternativ for meg og andre som ikke har veldig mye klær. Kanskje forslaget sånn sett passer best for de små vaskeriene, og ikke like bra for de store som er mer tilpasset familier. Man kan isåfall kun endre tidene for de førstnevnte. Jeg har for øvrig en jobb som gjør at jeg spontant blir nødt til å jobbe overtid, og hvis dette faller på en dag jeg har satt meg opp på vasking, blir det veeldig lenge mellom hver gang jeg får vasket. I tillegg reiser jeg ofte i helgene, slik at lørdagen faller bort som vaskedag. Dette er kanskje ikke en utbredt utfordring for folk, men bare nevner det for å illustrere hvorfor jeg foreslår endringer. Sett hen til førstnevnte problem, hadde det kanskje også være en ide å ha et online system med booking av vasketider, som man kan melde seg av, men det blir muligens for mye jobb å sette i gang med.. Vedtak: Forslaget oversendt styret for å lage et prøveprosjekt i Hybelvaskeriet i Ammerudgrenda 168. E) Forslag om Automatisk åpning av ytterdører Automatisk åpning av ytterdører Har et kort forslag til som egentlig ikke er veldig godt gjennomtenkt (vet ikke noe om kostnader etc). Men; for eldre personer, folk som skal ha med seg sykkel, skiutstyr etc, er det tungvint med de to dørene som skal åpnes. Foreslår derfor automatisk åpning av ytterdører. Bodde i Rødtvet borettslag tidligere, og de hadde en god løsning på dette. Med vennlig hilsen Mari Kjenner Ammerudgrenda 170 H0901 Vedtak: Forslaget ble nedstemt.

7 5 Valg av tillitsvalgte A. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Lasse Ottar Alver Messepromenaden 10 Baard Kristiansen Ammerudhellinga 41 B. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Fredrik Winger-Solvang Ammerudgrenda 170* Randi Nilsen ble foreslått som motkanditat til Fredrik. 42 stemte for Fredrik, 29 stemte for Randi 2. Martin Bloma Ammerudgrenda170 Vedtak: Fredrik og Martin ble valgt C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Rita Bergerskogen Ammerudgrenda 170 Mari Camilla Nilsen Ammerudhellinga 64 Roar Stensson Ammerudgrenda 168 Jørn Arild Dahl Ammerudgrenda 174 Vidar Haugan Ammerudhellinga 70 D. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Fredrik Winger-Solvang Ammerudgrenda 170 Berit Walbye Ammerudhellinga 80 Varadelegert Anne Elton Ammerudhellinga 64 Roar Stensson Ammerudgrenda 168 Protokollen godkjennes av undertegnede: Øyvind Larsen /s/ Møteleder Tove Næss /s/ Protokollvitne Tore Udnæs /s/ Referent Anne Elton /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Bjørn Erik Gulbrandsen Ammerudgrenda Nestleder Erik Røed Ammerudhellinga Styremedlem Lasse Ottar Alver Messepromenaden Styremedlem Baard Kristiansen Ammerudhellinga Styremedlem Berit Walbye Ammerudhellinga Oslo Heidi Kiplesund /s/

Like dokumenter

Styret velges av generalforsamlingen og består av leder, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Oppgavene står nevnt i vedtektenes 102.

Styret velges av generalforsamlingen og består av leder, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Oppgavene står nevnt i vedtektenes 102. Vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 30.03.1978 med endring av 08.04.1981, 01.06.1986, 13.10.1988, 26.05.1993, 26.03.1993, 25.05.1994, 06.05.1996, 28.05.1998, 17.04.2000, 25.04.2001, 17.06.2003,