Kvæfjord kommune. Møtebok. Utvalg: Kvæfjord kommunestyre Møtested: Ungdomshuset Fram, Borkenes Dato: Tid: 08:30 15:35

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Kvæfjord kommunestyre Møtested: Ungdomshuset Fram, Borkenes Dato: Tid: 08:30 15:35 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Larsen Ordfører AP Bendiks H. Arnesen Medlem AP Arne J. Heggelund Medlem AP Wiggo Grønlund Medlem AP Ole Ivar Norman Medlem AP Anne Marit Bygdnes Medlem AP Lars-Jonny Pedersen Medlem AP Jan Meyer Medlem V Asbjørn Hessen Medlem V Johan Helge Elde Medlem H Karin Eriksen Varaordfører SP Birger Holand Medlem SP Kåre Joakim Bakken Medlem SP Magnus Waldemar Andersen Medlem SP Linda Wikeland Medlem SV Arne Martin Dahle Medlem SV Ola A. Danielsen Medlem FRP Terje Sivertsen Medlem FRP Odin Rødland Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Stig Laurits Eidissen Medlem V Victor Nicolaisen Medlem H Ole Martin Kristiansen Medlem AP Karoline Gabrielsen Medlem AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Liz-Mari Vangsvik Karoline Gabrielsen AP Sigrid Mentzen Mathisen Ole Martin Kristiansen AP Lillian Marie Hessen Ole Stig Laurits Eidissen V Jan Kåre Ludvigsen Victor Nicolaisen H

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merete Hessen Administrasjonssjef Birger Bjørnstad Rådgiver Chris Tandy Oppvekstsjef Kristin Myreng Grimstad Teknisk sjef Alf-Børre Knudsen Personalsjef Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef Turid Norlunn Hansen Økonomisjef Ordføreren ønsket velkommen til kommunestyrets møte og spurte om det var noen merknader til innkallingen. Det framkom ingen merknader til innkallingen. Ordføreren foretok deretter opprop. Til stede ved møtestart var 23 medlemmer og møtende varamedlemmer, ingen manglet. Ordføreren spurte om der var merknader til sakslisten. Det framkom ingen merknader til sakslisten. Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr Innhold PS 1/19 Godkjenning av møtebok fra kommunestyrets møte PS 2/19 PS 3/19 Orienteringssak: Kriminalitetsbildet i Kvæfjord kommune Spørretime PS 4/19 Oppfølging av politiske vedtak 2018 PS 5/19 PS 6/19 PS 7/19 PS 8/19 PS 9/19 PS 10/19 PS 11/19 PS 12/19 PS 13/19 PS 14/19 Avtale om interkommunalt samarbeid - beredskapsvakt barne- og ungdomsverntjenesten Avtale om interkommunalt samarbeid - innkjøpsområdet Kommunal overtakelse av krisesenter - videreføring interkommunalt samarbeid Forvaltningsrevisjonsrapporten kvalitet i grunnskolen - tilpasset opplæring og spesialundervisning Om tilrettelegging for leilighetsbygg for godt voksne Om oppfølging av budsjettvedtaket HLK - søknad om fornyelse av ansvarlig lån Boligområde Berg/Engen - kjøp av grunn fra Kvæfjord Eiendom Tilsynsavgift for salg av tobakk med videre Interpellasjon fra Kåre Bakken (SP): Tilrettelegging av kai og landplass for yrkesfiskere

4 PS 1/19 Godkjenning av møtebok fra kommunestyrets møte Ordførerens innstilling Kvæfjord kommunestyre godkjenner møtebok fra kommunestyrets møte Til å signere møteboka velges: 1. 2 Ordføreren foreslo i tillegg at følgende ble valgt til å signere møteboka: 1 Arne Martin Dahle (SV) 2 Karin Eriksen (SP) Ordførerens innstilling med tillegg enstemmig vedtatt. Kvæfjord kommunestyre godkjenner møtebok fra kommunestyrets møte Til å signere møteboka velges: 1 Arne Martin Dahle (SV) 2 Karin Eriksen (SP) PS 2/19 Orienteringssak: Kriminalitetsbildet i Kvæfjord kommune Ordførerens innstilling Saken legges frem uten innstilling. Det ble gitt orientering fra Harstad politistasjonsdistrikt ved Frank M. Sletten og Ørjan Munkvold, som i ettertid også besvarte spørsmål fra forsamlingen.

5 PS 3/19 Spørretime Ordførerens innstilling Saken fremmes uten innstilling. Følgende representanter stilte spørsmål: Arne J. Heggelund (AP) om hvor det ble av penger til blålyssjåfører. Lars Jonny Pedersen (AP) om bruken av næringsbygget i Straumen. Karin Eriksen (SP) om involvering av tilsatte i prosjektet branngarasje på Trastad. Magnus Andersen (SP) om (1) bruken av vedtatte seriøsitetskrav i konkurransegrunnlaget for anbud og (2) om tiltak mot handelslekkasje til Harstad, herunder vinmonopolutsalg og bensinpumpe. Jan Meyer (V) om besøk hos kulturministeren omkring Outsider Art og museumsutvikling. Kåre Bakken (SP) om (1) beredskapsfergeleie på Forøysæter og busstopp på Trastad; spørsmålene fra Bakken levert skriftlig og vedlegges protokollen. Birger Holand (SP) om manglende beredskap og utrygghet i Gullesfjord og om interkommunalt samarbeid og delaktighet i arbeid med ny branngarasje. Asbjørn Hessen (V) om lærere og faglig fordypning. Lillian Hessen (V) om bruken av busstilbudet Kvæfjord-Harstad. Spørsmål fra Kåre Bakken (SP) som vedlegges protokollen: SPØRSMÅL TIL ORDFØREREN OM BEREDSKAPSFERGELEIE PÅ FORØYSÆTER Beredskapsfergeleiet på Forøysæter har ved flere anledninger vært ute av drift i vinter. Disse driftsavbruddene har vært begrunnet med dårlig vær og svakheter i beredskapsfergeleiets konstruksjoner. Det erfares at det er driftsavbrudd selv om været ikke er spesielt dårlig. Dette medfører at det i perioder ikke har vært fergesamband til Forøysæter over Gullesfjorden, ved vegstegning på grunn av skredfare. Slike driftsavbrudd har svært store praktiske konsekvenser for befolkningen i ytre Gullesfjord, som har behov for daglig kommunikasjon med Vesterålen. Forholdene skaper også usikkerhet og ekstrakostnader for all samferdsel i regionene Sør-Troms, Vesterålen og Lofoten, som daglig bruker dette fergesambandet. Spørsmål til ordføreren: Vil ordføreren ta initiativ, overfor rette myndighet, om at beredskapsfergeleiet på Forøysæter skal oppgraderes til en standard som er nødvendig, slik at ferga ved behov kan bruke dette på en normal måte? TILPASSING AV BUSSTOPP VED TRASTADKRYSSET Like nord-vest for Trastadkrysset (Bergsveien/Bygdeveien/Bremnesveien) er det etablert en busstopp. Denne busstoppen virker hensiktsmessig for busstrafikk langs Bremnesveien. For busser (f.eks. rute 16) som ender sin rute ved Bergsveien/Speiderbakken fungerer ikke denne busstoppen. Publikum opplever at busser i denne ruten ikke stopper i Trastadkrysser for på- /avstigning med henvisning til at de er utenfor etablerte busstopp. Nærmeste busstopp som er tilpasset disse rutene er ved administrasjonsbygget på Trastad. Dette er en svært uhensiktsmessig situasjon for passasjerer som har tilknytning området Trastad Gård, Inko, Dalsnes, Dale etc. Spørsmål til ordføreren:

6 Kan ordføreren ta initiativ til at busstopp i Trastadkrysset kan ombygges slik at det fungerer for all busstrafikk i området? Ordføreren assistert av administrasjonssjefen besvarte de framsatte spørsmål. PS 4/19 Oppfølging av politiske vedtak 2018 Formannskapets innstilling Kvæfjord kommunestyre tar oversikt over oppfølging av kommunestyrets vedtak for 2018 til etterretning. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kvæfjord kommunestyre tar oversikt over oppfølging av kommunestyrets vedtak for 2018 til etterretning. Forsamlingen tok nå kl 11:25 lunsjpause til kl 12:00. PS 5/19 Avtale om interkommunalt samarbeid - beredskapsvakt barne- og ungdomsverntjenesten Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre gir administrasjonssjefen fullmakt til å inngå endelig avtale med Harstad kommune om administrativt vertskommunesamarbeid omfattende beredskapsvakt innenfor barne- og ungdomsverntjenesten med hjemmel i kommuneloven 28-1 b, jf 28-1 a (og ny kommunelov 20-2, jf 20-1) med grunnlag i foreliggende utkast til avtale og forutsatt årlige utgiftsrammer i tiltaket slik som skissert i administrasjonssjefens framlegg. Det legges til grunn avtaleperiode 5 år til og med , deretter oppsigelsesfrist med 12 mnd. 2. Kommunestyret legger til grunn at administrasjonssjefen delegerer sin avgjørelsesmyndighet slik at rådmannen i Harstad kommune kan fatte vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke har prinsipiell betydning og som ellers hører under samarbeidsavtalen. 3. Utgifter i tiltaket beregnet til kr i 2019, dekkes ved slik budsjettregulering nr K- 1/2019: Konto Tekst Fra Til Endring 1 2 RO2 Oppvekst

7 Barne-/ungdomsvern Andre opplyningspliktige godtgjør Konsulenttj, vikartj, juridisk bistan Kjøp fra andre kommune Vertskommunesamarbeid Kjøp fra andre (private)/tj som er k Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Sum endring budsjettbalansen 0 1. Kvæfjord kommunestyre gir administrasjonssjefen fullmakt til å inngå endelig avtale med Harstad kommune om administrativt vertskommunesamarbeid omfattende beredskapsvakt innenfor barne- og ungdomsverntjenesten med hjemmel i kommuneloven 28-1 b, jf 28-1 a (og ny kommunelov 20-2, jf 20-1) med grunnlag i foreliggende utkast til avtale og forutsatt årlige utgiftsrammer i tiltaket slik som skissert i administrasjonssjefens framlegg. Det legges til grunn avtaleperiode 5 år til og med , deretter oppsigelsesfrist med 12 mnd. 2. Kommunestyret legger til grunn at administrasjonssjefen delegerer sin avgjørelsesmyndighet slik at rådmannen i Harstad kommune kan fatte vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke har prinsipiell betydning og som ellers hører under samarbeidsavtalen. 3. Utgifter i tiltaket beregnet til kr i 2019, dekkes ved slik budsjettregulering nr K- 1/2019: Konto Tekst Fra Til Endring 1 2 RO2 Oppvekst Barne-/ungdomsvern Andre opplyningspliktige godtgjør Konsulenttj, vikartj, juridisk bistan Kjøp fra andre kommune Vertskommunesamarbeid Kjøp fra andre (private)/tj som er k Sum endring budsjettbalansen 0 PS 6/19 Avtale om interkommunalt samarbeid - innkjøpsområdet Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre viser til at de samarbeidsavtaler som har vært etablert med Troms fylkeskommune og Harstad kommune på innkjøpsområdet er avviklet. 2. Kommunestyret gir administrasjonssjefen fullmakt til å inngå avtale med Harstad kommune om administrativt vertskommunesamarbeid på innkjøpsområdet med hjemmel i kommuneloven 28-1 b, jf 28-1 a (og ny kommunelov 20-2, jf 20-1) innenfor en samlet årlig utgiftsramme med kr og med avtaleperiode inntil 5 år, deretter oppsigelsesfrist med 12 mnd. 3. Kommunestyret legger til grunn at administrasjonssjefen delegerer sin avgjørelsesmyndighet slik at rådmannen i Harstad kommune kan fatte vedtak i enkeltsaker eller typer av saker på innkjøpsområdet som ikke har prinsipiell betydning, innenfor det saksområde som ellers omfattes av avtale om administrativt vertskommunesamarbeid etter vedtakets punkt Kommunestyret viser til at budsjettets RO1 Fellesadministrasjon kapittel Fellesutgifter for 2019 er tilført kr til utvidet innkjøpssamarbeid. Budsjettmidler

8 utover dette tilveiebringes som vist i saksframlegget, ved forholdsvis omfordeling fra øvrige rammeområder ut fra budsjettert andel av bevilgninger under artsgruppene 11 og 12 Kjøp av varer og tjenester som inngår i kommunal tjenesteproduksjon. Budsjettregulering innarbeides i senere tertialrapport, når avtaleomfang er avklart. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre viser til at de samarbeidsavtaler som har vært etablert med Troms fylkeskommune og Harstad kommune på innkjøpsområdet er avviklet. 2. Kommunestyret gir administrasjonssjefen fullmakt til å inngå avtale med Harstad kommune om administrativt vertskommunesamarbeid på innkjøpsområdet med hjemmel i kommuneloven 28-1 b, jf 28-1 a (og ny kommunelov 20-2, jf 20-1) innenfor en samlet årlig utgiftsramme med kr og med avtaleperiode inntil 5 år, deretter oppsigelsesfrist med 12 mnd. 3. Kommunestyret legger til grunn at administrasjonssjefen delegerer sin avgjørelsesmyndighet slik at rådmannen i Harstad kommune kan fatte vedtak i enkeltsaker eller typer av saker på innkjøpsområdet som ikke har prinsipiell betydning, innenfor det saksområde som ellers omfattes av avtale om administrativt vertskommunesamarbeid etter vedtakets punkt Kommunestyret viser til at budsjettets RO1 Fellesadministrasjon kapittel Fellesutgifter for 2019 er tilført kr til utvidet innkjøpssamarbeid. Budsjettmidler utover dette tilveiebringes som vist i saksframlegget, ved forholdsvis omfordeling fra øvrige rammeområder ut fra budsjettert andel av bevilgninger under artsgruppene 11 og 12 Kjøp av varer og tjenester som inngår i kommunal tjenesteproduksjon. Budsjettregulering innarbeides i senere tertialrapport, når avtaleomfang er avklart. PS 7/19 Kommunal overtakelse av krisesenter - videreføring interkommunalt samarbeid Levekårsutvalgets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre viser til vedtak i Harstad kommunestyre under sak 18/137 og gir med forehold om tilslutning fra de øvrige samarbeidende kommuner administrasjonssjefen fullmakt til å inngå avtale om interkommunalt krisesentertilbud innenfor årlig utgiftsramme med kr. 2. Kommunestyret legger til grunn at deltakelse i interkommunalt krisesentertilbud videreføres i form av administrativt vertskommunesamarbeid etter kommuneloven 28 (fra kommende høst ny kommunelov 20), med Harstad kommune som vertskommune og øvrige deltakerkommuner som samarbeidskommuner samtidig som Harstad kommune overtar daglig drift av krisesenteret, jf tidligere vedtak i K-sak 41/10 om videreføring av samarbeidet om et felles krisesentertilbud knyttet til Harstad krisesenter.

9 3. Kommunestyret legger til grunn at administrasjonssjefen delegerer avgjørelsesmyndighet slik at rådmannen i Harstad kommune kan fatte vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke har prinsipiell betydning, innenfor rammene av ny samarbeidsavtale om krisesentertilbud. 4. Utgifter i tiltaket belastes RO2 Oppvekst, kapittel Fellesutgifter, konto Vertskommunesamarbeid. Kommunestyret vedtar slik budsjettregulering nr K-2/2019: Konto Tekst Fra Til Endring 1 2 RO2 Oppvekst Fellesutgifter Kjøp fra andre kommune Vertskommunesamarbeid Sum endring budsjettbalansen 0 Levekårsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre viser til vedtak i Harstad kommunestyre under sak 18/137 og gir med forehold om tilslutning fra de øvrige samarbeidende kommuner administrasjonssjefen fullmakt til å inngå avtale om interkommunalt krisesentertilbud innenfor årlig utgiftsramme med kr. 2. Kommunestyret legger til grunn at deltakelse i interkommunalt krisesentertilbud videreføres i form av administrativt vertskommunesamarbeid etter kommuneloven 28 (fra kommende høst ny kommunelov 20), med Harstad kommune som vertskommune og øvrige deltakerkommuner som samarbeidskommuner samtidig som Harstad kommune overtar daglig drift av krisesenteret, jf tidligere vedtak i K-sak 41/10 om videreføring av samarbeidet om et felles krisesentertilbud knyttet til Harstad krisesenter. 3. Kommunestyret legger til grunn at administrasjonssjefen delegerer avgjørelsesmyndighet slik at rådmannen i Harstad kommune kan fatte vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke har prinsipiell betydning, innenfor rammene av ny samarbeidsavtale om krisesentertilbud. 4. Utgifter i tiltaket belastes RO2 Oppvekst, kapittel Fellesutgifter, konto Vertskommunesamarbeid. Kommunestyret vedtar slik budsjettregulering nr K-2/2019: Konto Tekst Fra Til Endring 1 2 RO2 Oppvekst Fellesutgifter Kjøp fra andre kommune Vertskommunesamarbeid Sum endring budsjettbalansen 0

10 PS 8/19 Forvaltningsrevisjonsrapporten kvalitet i grunnskolen - tilpasset opplæring og spesialundervisning Kontrollutvalgets innstilling 1. Kommunestyret registrerer at administrasjonen gjør et gjennomgående godt arbeide med å tilby elevene tilpasset opplæring. 2. Kommunestyret registrerer administrasjonssjefens høringssvar og ber administrasjonssjefen om å arbeide videre for å følge opp revisors anbefalinger om å - sikre at skolene jevnlig vurderer kvalitet og videreutvikler opplæringen, og - sikre at saker om spesialundervisning behandles i tråd med regelverkets krav. 3. Kommunestyret ber administrasjonssjefen om å gi samlet tilbakemelding til kontrollutvalget om de tiltak som er iverksatt. Frist for tilbakemelding settes til Forvaltningsrevisor Truls Siri fra KomRevNORD IKS innledet om rapporten og besvarte spørsmål fra forsamlingen. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret registrerer at administrasjonen gjør et gjennomgående godt arbeide med å tilby elevene tilpasset opplæring. 2. Kommunestyret registrerer administrasjonssjefens høringssvar og ber administrasjonssjefen om å arbeide videre for å følge opp revisors anbefalinger om å - sikre at skolene jevnlig vurderer kvalitet og videreutvikler opplæringen, og - sikre at saker om spesialundervisning behandles i tråd med regelverkets krav. 3. Kommunestyret ber administrasjonssjefen om å gi samlet tilbakemelding til kontrollutvalget om de tiltak som er iverksatt. Frist for tilbakemelding settes til PS 9/19 Om tilrettelegging for leilighetsbygg for godt voksne Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre delegerer administrasjonssjefens myndighet i denne saken til rådmannen i Harstad, ut fra at administrasjonssjefen i Kvæfjord har erklært seg inhabil. 2. Kvæfjord kommunestyre viser til foreløpige vurderinger tilknyttet henvendelse fra representanter for gruppen «Godt voksne» av om tilrettelegging for oppføring

11 av et leilighetsbygg sentralt på Borkenes, herunder forhåndsuttalelser fra Statens vegvesen, Sametinget og Troms fylkeskommune ved kulturetaten. 3. Kommunestyret kommer etter en samlet vurdering til at parsellen av kommunens eiendom gbnr 54/2 beliggende øst for Miniboas i Heimlyveien 2 i størrelse 2,2 mål kan omreguleres til boformål. Kommunestyret oppfatter slik regulering innenfor rammene av føringer gitt i kommunal landbruksplan om fortrinnsrett for primærnæringene på strekningen Rå-Målnes, men samtidig at områdene mellom Rå og Trastad kan inngå i arealer for framtidig boligbygging og bosetting. De gjeldende planbestemmelser med formål å sikre tilstrekkelige arealer for virksomheten til gartnerskole vurderes ikke å tilsi de samme arealbehov som tidligere. 4. Gitt etablering av nytt bibliotek i det planlagte Mylderhuset, kan bibliotekbygget i Bygdeveien 6 også inngå i omregulering og planlegging for slikt leilighetsbygg. Ved omregulering må det ut fra hensynet til trafikksikkerhet vurderes fortau langsetter sørsiden av fylkesvei 849 i 270 meter lengde, fra Bygdeveien 6 til nedkjøringen mot forretningseiendommen i Bygdeveien 18, samt et tilstrekkelig areal for oppgradering av eksisterende busslomme. Etablering av et leilighetsbygg må ta utgangspunkt i hovedatkomst fra den kommunale Heimlyveien. 5. Kommunestyret legger til grunn at kommunal tilrettelegging for et leilighetsbygg eller liknende botilbud i området kan avgrenses til forberedende planarbeid og slik at konkrete utbyggingstiltak finansieres og gjennomføres på ordinært vis, av aktuelle utbyggere. Representantene Lillian Hessen (V), Arne Martin Dahle (SV) og Asbjørn Hessen (V) stilte spørsmål ved egen habilitet i behandlingen av saken og fratrådte mens forsamlingen drøftet dette. Etter drøftinger i forsamlingen foreslo ordføreren: Arne Martin Dahle, Lillian Hessen og Asbjørn Hessen er ugilde til å behandle saken. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt hvoretter Dahle, Hessen og Hessen forble fratrådt under behandlingen av saken. Ola Danielsen (FRP) foreslo (FORSLAG 1): Nytt punkt 6: Kommunestyret forutsetter at arbeidet med reguleringsplan/-endring forseres og at administrasjonssjefen vurderer å innhente tilbud hos andre ved eventuelle kapasitetsproblemer i Kvæfjord kommune. Ola Danielsen (FRP) foreslo deretter avvikling av gruppeledermøte. Ola Danielsen (FRP) trakk deretter FORSLAG1. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre delegerer administrasjonssjefens myndighet i denne saken til rådmannen i Harstad, ut fra at administrasjonssjefen i Kvæfjord har erklært seg inhabil.

12 2. Kvæfjord kommunestyre viser til foreløpige vurderinger tilknyttet henvendelse fra representanter for gruppen «Godt voksne» av om tilrettelegging for oppføring av et leilighetsbygg sentralt på Borkenes, herunder forhåndsuttalelser fra Statens vegvesen, Sametinget og Troms fylkeskommune ved kulturetaten. 3. Kommunestyret kommer etter en samlet vurdering til at parsellen av kommunens eiendom gbnr 54/2 beliggende øst for Miniboas i Heimlyveien 2 i størrelse 2,2 mål kan omreguleres til boformål. Kommunestyret oppfatter slik regulering innenfor rammene av føringer gitt i kommunal landbruksplan om fortrinnsrett for primærnæringene på strekningen Rå-Målnes, men samtidig at områdene mellom Rå og Trastad kan inngå i arealer for framtidig boligbygging og bosetting. De gjeldende planbestemmelser med formål å sikre tilstrekkelige arealer for virksomheten til gartnerskole vurderes ikke å tilsi de samme arealbehov som tidligere. 4. Gitt etablering av nytt bibliotek i det planlagte Mylderhuset, kan bibliotekbygget i Bygdeveien 6 også inngå i omregulering og planlegging for slikt leilighetsbygg. Ved omregulering må det ut fra hensynet til trafikksikkerhet vurderes fortau langsetter sørsiden av fylkesvei 849 i 270 meter lengde, fra Bygdeveien 6 til nedkjøringen mot forretningseiendommen i Bygdeveien 18, samt et tilstrekkelig areal for oppgradering av eksisterende busslomme. Etablering av et leilighetsbygg må ta utgangspunkt i hovedatkomst fra den kommunale Heimlyveien. 5. Kommunestyret legger til grunn at kommunal tilrettelegging for et leilighetsbygg eller liknende botilbud i området kan avgrenses til forberedende planarbeid og slik at konkrete utbyggingstiltak finansieres og gjennomføres på ordinært vis, av aktuelle utbyggere. PS 10/19 Om oppfølging av budsjettvedtaket Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre viser til sitt vedtak om budsjett og økonomiplan under K-sak 60/18 i møte Kommunestyret tiltrer foreløpig oppfølging av vedtak om (punkt 15) veilys, (punkt 20) åpningstider ved svømmehallen i Kvæfjordhallen og (punkt 22) praktikantstillinger ved Kvæfjordheimen samt det framsatte forslag om brukerbetaling i barnehager, slik det framgår i administrasjonssjefens saksframlegg. Administrasjonssjefen ga tilleggsopplysninger om (punkt 20) åpningstider ved svømmehallen i Kvæfjordhallen. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre viser til sitt vedtak om budsjett og økonomiplan under K-sak 60/18 i møte Kommunestyret tiltrer foreløpig oppfølging av vedtak om (punkt 15) veilys, (punkt 20) åpningstider ved svømmehallen i Kvæfjordhallen og (punkt 22) praktikantstillinger ved

13 Kvæfjordheimen samt det framsatte forslag om brukerbetaling i barnehager, slik det framgår i administrasjonssjefens saksframlegg. PS 11/19 HLK - søknad om fornyelse av ansvarlig lån Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre viser til tidligere vedtak i K-sak 38/10 HLK ansvarlig lån og videre til søknad fra Hålogaland Kraft av om fornyelse av ansvarlig lån med forfall med løpetid 20 år og ellers uendrede vilkår. 2. Kommunestyret vedtar å prolongere ansvarlig lån til HLK med 3/35-deler av 120 mill kr med løpetid i 10 år regnet fra forfall, til Det ansvarlige lån forlenges for ytterligere 10 år, til , dersom ikke kommunen innen gir melding om at ansvarlig lån ønskes innløst. Utover dette løper slike vilkår: avdragsfrihet i løpetiden rentevilkår tilsvarende langsiktig statsobligasjonsrente ST4X tillagt margin 150 punkter rentevilkår tas til vurdering hvert femte år, første gang Karin Eriksen (SP) stilte spørsmål ved egen habilitet grunnet deltakelse i strategiutvalget til HLK og fratrådte mens forsamlingen drøftet dette. Ordføreren foreslo at hun ble å anse for inhabil, dette fikk forsamlingens tilslutning hvoretter hun forble fratrådt under behandlingen av saken. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre viser til tidligere vedtak i K-sak 38/10 HLK ansvarlig lån og videre til søknad fra Hålogaland Kraft av om fornyelse av ansvarlig lån med forfall med løpetid 20 år og ellers uendrede vilkår. 2. Kommunestyret vedtar å prolongere ansvarlig lån til HLK med 3/35-deler av 120 mill kr med løpetid i 10 år regnet fra forfall, til Det ansvarlige lån forlenges for ytterligere 10 år, til , dersom ikke kommunen innen gir melding om at ansvarlig lån ønskes innløst. Utover dette løper slike vilkår: avdragsfrihet i løpetiden rentevilkår tilsvarende langsiktig statsobligasjonsrente ST4X tillagt margin 150 punkter rentevilkår tas til vurdering hvert femte år, første gang

14 PS 12/19 Boligområde Berg/Engen - kjøp av grunn fra Kvæfjord Eiendom Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre tiltrer kjøp av en parsell anslått til 6,5 mål av gbnr 58/50 tilhørende Kvæfjord Eiendom innenfor regulert boligområde Berg/Engen til omforent kjøpesum 35 kr pr m 2, dvs i sum omlag kr. 2. Kommunestyret tiltrer også kjøp av en parsell anslått til 260 m 2 av gbnr 57/226 tilhørende Kvæfjord Eiendom som veigrunn under kommunale Idrettsveien til omforent kjøpesum 80 kr pr m 2, dvs i sum omlag kr. 3. Kommunen bærer som kjøper de gebyrer til kommunekassen og statskassen som er forbundet med overdragelsene. Utgiftene til grunnkjøp med omlag kr dekkes via avsatte midler over investeringsbudsjettet for prosjekt Boligfelt Berg/Engen og innarbeides i senere sak om budsjettilpasninger til justert framdrift i prosjektet. Wiggo Grønlund stilte spørsmål ved egen habilitet som tilsatt i Kvæfjord Eiendom. Karin Eriksen (SP) og Ola Danielsen (FRP) stilte spørsmål ved egen habilitet som varamedlemmer til styret i Kvæfjord Eiendom. Forsamlingen drøftet spørsmålet om habilitet hvoretter ordføreren foreslo at ingen av disse var å anse for inhabile. Dette fikk forsamlingens tilslutning, hvoretter Grønlund, Eriksen og Danielsen tiltrådte møtet. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre tiltrer kjøp av en parsell anslått til 6,5 mål av gbnr 58/50 tilhørende Kvæfjord Eiendom innenfor regulert boligområde Berg/Engen til omforent kjøpesum 35 kr pr m 2, dvs i sum omlag kr. 2. Kommunestyret tiltrer også kjøp av en parsell anslått til 260 m 2 av gbnr 57/226 tilhørende Kvæfjord Eiendom som veigrunn under kommunale Idrettsveien til omforent kjøpesum 80 kr pr m 2, dvs i sum omlag kr. 3. Kommunen bærer som kjøper de gebyrer til kommunekassen og statskassen som er forbundet med overdragelsene. Utgiftene til grunnkjøp med omlag kr dekkes via avsatte midler over investeringsbudsjettet for prosjekt Boligfelt Berg/Engen og innarbeides i senere sak om budsjettilpasninger til justert framdrift i prosjektet. PS 13/19 Tilsynsavgift for salg av tobakk med videre Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre vedtar med hjemmel i tobakksskadeloven 10, jf tobakkssalgsforskriften 24, at det fra og med 2019 løper årlig tilsynsavgift for salg av tobakksvarer og tobakkssurrogater med kr.

15 2. For midlertidige salgssteder (inntil 30 dager) betales tilsynsavgift med kr. 3. Administrasjonssjefen fastsetter nærmere innbetalingsordning. Avgiftsnivået vurderes av kommunestyret hvert fjerde år men første gang i Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre vedtar med hjemmel i tobakksskadeloven 10, jf tobakkssalgsforskriften 24, at det fra og med 2019 løper årlig tilsynsavgift for salg av tobakksvarer og tobakkssurrogater med kr. 2. For midlertidige salgssteder (inntil 30 dager) betales tilsynsavgift med kr. 3. Administrasjonssjefen fastsetter nærmere innbetalingsordning. Avgiftsnivået vurderes av kommunestyret hvert fjerde år men første gang i PS 14/19 Interpellasjon fra Kåre Bakken (SP): Tilrettelegging av kai og landplass for yrkesfiskere Representanten Kåre Bakken (SP) framførte slik interpellasjon: TILRETTELEGGING AV KAI OG LANDPLASS FOR YRKESFISKERE I Kvæfjord er det ingen serviceanlegg for yrkesfiskere. I Borkenesområdet ligger det til rette å skape slikt anlegg ved kommunens kaianlegg i Industriveien/Råsjøen. Ved å oppruste denne kaia og utruste den med kaikran og vannforsyning, kan det skapes mulighet for å bringe i land fangst og bruk der. Dersom det gis mulighet for å utleie av kommunalt lagerbygg i området, kan dette utvikles til et lager/servicebygg for yrkesfiskere. Dette kan være viktige næringstiltak for yrkesfiskere i Kvæfjord. Dette kan medvirke til rekruttering i fiskeryrket. Spørsmål til ordføreren: 1. Vil ordføreren ta et initiativ for å bedre infrastruktur for yrkesfiskere i kommunen? 2. Ser ordføreren muligheter i å oppgradere det kommunale kaianlegget i Industriveien/Råsjøen og stille kommunale lagerbygg i samme området til disposisjon/utleie som et servicebygg for yrkesfiskere? Ordføreren besvarte interpellasjonen. Kåre Bakken (SP) foreslo (FORSLAG 1): Saken oversendes til formannskapet for videre behandling. FORSLAG 1 enstemmig vedtatt.

16 Saken oversendes til formannskapet for videre behandling. Kommunestyrets møte ble hevet kl. 15:35. Referent: Birger Bjørnstad Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen