Årsmelding Danseklubben Move On

Transkript

1 Årsmelding 2018 Danseklubben Move On 1

2 Innhold INNLEDNING 3 STYREVERV 4 STYRET VALGKOMITÉ SPORTSLIG LEDER TRENERE OG ASSISTENTER KURSAKTIVITETER VÅREN OG HØSTEN NYTTÅRSFORESTILLING MAI, BORGERTOGET I SKI 7 SOMMERAVSLUTNING: 7 SØRMARKA: 8 JULEAVSLUTNING I STUDIO 8 ØVRIGE ARRANGEMENTER OG AKTIVITETER GJENNOM ÅRET: 9 ARRANGØR AV NASJONALE KONKURRANSER: 9 WORKSHOPS: 9 IDRETTSSKOLEN/AKTIVITETSSKOLEN I SKI: 9 LANGHUS IL S AKTIVITESDAG: 10 HEBEKKFESTIVALEN: 10 KONKURRANSER OPPSUMMERING AV ÅRET UTSIKTER FOR ØKONOMI ÅRSREGNSKAP STYRETS FORSLAG TIL DRIFTSBUDSJETT

3 Innledning Danseklubben Move On er en foreldredrevet danseklubb som er tilknyttet Norges Danseforbund og Norges Idrettsforbund. Klubben ble stiftet av Øyvind Gulli og Beate Sogn i Danseklubben har leid lokaler i Myrfaret 2 i Ski siden 21. mai Bygget deles med Solli & Hoff Oppmåling. Lokalene består av to moderne saler med sportsgulv, i tillegg til gang/garderobe og venteværelse. I tillegg benyttes Langhuset (Langhus, Ski) på torsdager, og lokaler på Ski ungdomsskole til kurs tirsdager. Klubben tilbyr et bredt spekter av kurs, flere ulike grener og nivåer, og har i 2018 hatt rundt 25 ulike kurs fordelt gjennom uken. Vi har hatt 7 trenere og 2 assistenter ansatt hos oss i Danseklubben Move On hadde ved utgangen av året 265 aktive medlemmer. 3

4 Styreverv Styret 2018 Årsmøtet ble følgende styre valgt for Danseklubben Move On: Styreleder: Sølvy Aslaksen Nestleder: Ragnfrid Sylvia Krogh Sjøberg Styremedlem: Wenche Wold Styremedlem: Helge Christiansen Styremedlem: Christine Klem Styremedlem: Lill Rose Lyngfjell Vara: Vigdis Lothe Waaler Vara: Anita Røkholt Styret har avholdt styremøter hver måned. Valgkomité 2018 Hege Ødegård Torbergsen Camilla Sand Sportslig leder 2018 Silje Stave 4

5 Trenere og assistenter 2018 Silje Sogn Stave: Freestyle, Slow, Performing Arts og Disco. Caroline (Kia) B. Mikkelsen: Freestyle, Slow, Disco og Barnefreestyle. Ane Christensen: Freestyle, Slow og Disco. Elena Engelstad Andresen: Jazz, HipHop og Performing Arts. Benedicte Grebstad Tune: Akrobatikk. Eirin Haglund: Barnedans, Jazz og Ballett. Mariann Wikerøy Funderud: Barnedans, Jazz og HipHop. Lotte Holene: Trenerassistent Ida Christensen: Trenerassistent Kursaktiviteter våren og høsten 2018 Timeplanen for 2018 viser totalt 25 kurs: Barnedans 3-5 år, Jazz under 12 år, HipHop o/12, Jazz o/12, Grunnkurs, Satsningpartier, Koreografi, Performing Arts, Disco med flere. Vi har også testet ut noen nye kurstilbud med varierende resultater: Boys Only, Kreativ dans/ barnedans for de minste på søndager og drop - in timer i ballett. 5

6 Nyttårsforestilling 19. januar ble nyttårsforestillingen avholdt på Rådhusteateret i Ski. Det ble avholdt generalprøve, to gratis skoleforestillinger med litt avkortet program, samt en hoved forestilling med totalt 339 solgte billetter. Klubben hadde satt sammen et variert program med mange ulike dansestiler. Nyttårsforestillingen har blitt en årlig tradisjon, som vi mener er viktig for våre dansere og deres familier, markedsføring og medlemsvekst. Det gir tradisjonelt også et økonomisk overskudd til klubben som igjen kommer danserne til gode. 6

7 17. mai, borgertoget i Ski Også i år stilte vi opp med flere dansere i årets borgertog. Vi hadde med høyttalere, og kunne vise frem dans i toget. Sommeravslutning: Søndag 27.mai hadde vi sommeravslutning i studio i Ski. Alle dansere som deltok på avslutningen fikk pokaler, og vi hadde kafé og loddsalg. Vi inviterte både foreldre, besteforeldre, slekt og venner. Vi delte avslutningen inn i ulike partier, slik at ulike partier hadde sin egen del. På denne måten kan vi holde avslutningene i våre egne lokaler, noe som er bra både for tilhørighet og økonomi. Sommeravslutningen er en fin måte å vise frem litt av hva danserne har lært på kurs gjennom sesongen, i tillegg til at foreldre får møte hverandre. 7

8 Sørmarka: 11.august - 13.august arrangerte vi treningsleir på idylliske Sørmarka. Vi hadde besøk av både utenlandske og norske trenere, og timeplanen var variert. Det var i år også lagt opp til et eget opplegg for de minste/minst erfarne danserne våre. Vi var totalt 40 personer fra ulike klubber som bodde på hotellet og deltok på leiren i sin helhet, i tillegg til at det var dansere som hadde dagspass. Vi hadde til og med besøk av 4 britiske dansere i år. Søndag inviterte vi foreldre på grillkveld, og siste time på avreisedagen ble det avholdt en oppvisning for alle foreldre. Juleavslutning i Studio Søndag 2.desember ble det arrangert juleavslutning for klubbens yngste dansere i vårt flotte studio, hvor det i tillegg til dans også ble utdeling av pokaler og diplomer. I år valgte vi å ha en egen juleavslutning uten foresatte for konkurransedanserne 13.desember. Dette ble en koselig samling med grøtservering. 8

9 Øvrige arrangementer og aktiviteter gjennom året: Arrangør av nasjonale konkurranser: Dance Challenge 1 DC1 (Vestby Arena) DC 1, 3-4. februar 2018 arrangerte vi nasjonal ranking konkurranse i dansestilene Disco og Performing Arts (Jazz, Moderne og Showdans). Dette var den første Dance Challenge konkurransen klubben arrangerte, og gjennomføringen gikk bra. En komite fra styret + sportslig sørget for at arrangementet fulgte regelverket til det fulle, og med god dugnadsinnsats fra alle foreldre i klubben sørget vi for en godt gjennomført konkurranse i Vestby Arena Freestyle Disco Jazz 7 FDJ7 (Stil Arena på Langhus) FDJ 7, 21. september arrangerte klubben for fjerde gang en freestyle konkurranse. Denne gangen ble den avholdt i Stil Arena, Langhus. Klubben søkte om å avholde superfinaler for alle aldersklasser i både freestyle og slow, og fikk dette innvilget. Stort dugnadsarbeid fra foreldre gjorde arrangementet til en positiv opplevelse for alle som var innom. Vi brukte fredagen til opprigging, konkurransen startet kl lørdag morgen. Da konkurransen var over var det en gjeng foreldre som sto ansvarlige for nedrigg. Workshops: med Peter Kjärsgård Helgen januar hadde vi treningshelg med Peter Kjarsgård, en svensk trener som har undervist hos oss noen ganger i året siden Det ble avholdt klassetimer i Disco og Performing Arts og privattimer. Vi hadde i gjennomsnitt 15 dansere på klasser med Danny Baker og Chantelle Reed Helgen April fikk vi besøk av 2 anerkjente britiske trenere og en britisk danser. Danny Baker har ved flere anledninger undervist i studio, mens dette var Chantelle sitt første besøk hos Move On. Vi fikk besøk fra dansere fra flere klubber (2Dance, Evolution, Elite) som deltok på klassetimene. Det ble også laget et eget opplegg for våre yngste konkurransedansere. En vellykket helg. Idrettsskolen/Aktivitetsskolen i Ski: I april, oktober og november har vi, på forespørsel fra idrettskolen, stilt med trenere for å bidra med dans for barn i 5 års alderen. Tilsvarende aktivitet har også vært gjennomført på Siggerud. Dette har vært et vellykket samarbeid som vi stiller oss positive til å videreføre. 9

10 Langhus IL s aktivitesdag: stilte vi for første gang på Langhus IL s aktivitetsdag med en trener, en konkurransedanser og en fra styret. Der fikk de som besøkte vår «stand» prøve seg på jazz eller hiphop. Vi delte ut informasjon. Hebekkfestivalen: , Ski ungdomsskole For tredje året på rad hadde vi et innslag på Hebekkfestivalen. Det var 13 dansere fra alle nivåer som viste frem freestyle, slow, disco, jazz og showdans. Som avslutning tok vi med oss publikum og danset en enkel fellesdans med alle som ville være med. Konkurranser 2018 Gjennom året har dansere fra Move On deltatt i konkurranser i freestyle, slow, jazz, moderne, show og disco både nasjonalt og internasjonalt, med en utrolig bra innsats og mange flotte resultater. Vi hadde i tillegg dansere med i EM og VM. 10

11 Oppsummering av året 2018 Året 2018 har for Danseklubben Move On vært det syvende året hvor klubben har eksistert. Klubben har en stabil medlemsmasse, og det har vært en målrettet jobbing med å rekruttere flere konkurransedansere, noe vi har lykkes godt med. Vi har store partier på satsing 1 og satsing 2 som er rekrutteringspartiene for de som ønsker å konkurrere i Freestyle/Slow og/eller Performing arts. Vi har også en stabil gruppe dansere på høyt nivå. Det ble høsten 2018 startet opp en Junior Smallgroup i disco, denne gruppen begynner å konkurrere i 2019 og har som mål å delta både i VM og EM i Vi har fortsatt fokus på bredde og har et tilbud til de som ikke ønsker å konkurrere. Vi har gjennom året startet flere nye kurs, og justert på eksisterende med den hensikten om å ivareta våre medlemmers forventninger og behov. Utsikter for 2019 Vi går inn i 2019 med et godt sportslig grunnlag. Move On har en stab av dyktige trenere og innsatsvillige dansere, og vi har som ambisjon å bli den foretrukne danseklubb for barn og unge i Follo. Vi jobber for et godt og inkluderende sosialt miljø, der vi har plass for alle. Vi ønsker å satse på våre trenere og styret tilrettelegger for kompetanseheving, slik at vi kan løfte våre dansere mot nye høyder. Økonomien i klubben er god. Vi satser på mange aktiviteter fremover, og håper også på god oppslutning på arrangementer fra familie og venner. Vi henstiller også til medlemmenes familier om å bidra aktivt ved dugnader og arrangementer, og gir beskjed til oss dersom man kommer over tiltak som kan bedre klubbens økonomi. I den forbindelse oppfordrer vi våre medlemmer om å sette Move On opp som mottaker på Grasrotandelen hos Norsk Tipping, samt å melde seg inn som støttemedlemmer i klubben. Økonomi 2018 Kasserer: Wenche Wold Regnskapsfirma: Soot Regnskap Lokale revisor representanter: Bente Lindahl og Geir Torbergsen Årsresultat: ,- Driftsinntekter: ,- Driftskostnader:

12 Oppsummering: Budsjettet for 2018 ble estimert med et underskudd på ,- grunnet et forventet underskudd for gjennomføringen av DC1 konkurransen, samt innkjøp av en ny airtrack. Vi har også gjennom året innvilget noe mer støtte til reise for trenere for å følge konkurransedansere til internasjonale mesterskap. Ved hjelp av sponsormidler og et positivt resultat etter FDJ7 konkurransen ender vi på et mindre negativt resultat enn beregnet. Styret vedtok i Q1 å engasjere et lokalt regnskapsbyrå for å ivareta bokføring og lønnskjøring. Årsregnskap

13 13

14 Styrets forslag til driftsbudsjett 2019 Ski, Styret 14