LABORATORIEPROSJEKTET

Transkript

1 LABORATORIEPROSJEKTET Rune J. Ulvik REGIONALT RÅD LABORATORIEMEDISIN HELSE NORD Tromsø

2 MANDAT Beskrive status (driftsanalyse) indikatorer : virksomhet, kvalitet, kompetanse,mv Definere faglige standarder Minstekrav faglig/organisatorisk systemansvar Nasjonale og regionale forutsetninger. Reg. blodbank Utføre lab.tjenester i helseregionen Primærhelsetjenesten: lab.service Univ. og regionfunksjon: UNN og NLSH

3 LABORATORIEPROSJEKT HELSE NORD medisinsk biokjemi immunologi medisinsk mikrobiologi patologi blodbanktjeneste Rapport ferdig i oktober 2008

4 Kostnadseffektiv LAB.MEDISIN SERVICE TIL KLINIKKEN eget medisinsk fagfelt innlagte pasienter poliklinikk primærhelsetjenesten kompetansenivå fagutvikling Kundetilfredshet Kvalitet Kompetanse Kommunikasjon Kort responstid Lab.nivå tilpasset klinisk nivå

5 Kultur for fellesskap Felles prosedyrer Felles arbeidsrutiner Felles datasystem Felles avviksregistrering Stillingsrotasjon Koordinert kompetanseoppbygging Utnytte felles spisskompetanse

6 TO KJERNEPUNKT OPPGAVEFORDELING elektive tjenester SENTRALISERING / DESENTRALISERING - primærhelsetjenesten

7 Hovedmål for regionale HF i Norge Konsolidering av laboratoriene Integrering / synergi funksjonsfordeling primærhelsetjenesten spesialanalyser effektivisering økt volum uten nye ansettelser Fleksibilitet innkjøpssamarbeid harmonisering instrumentpark differensiert stillingsbehov relatert til kompetansekrav kompetanseutvikling / utveksling back-up rutiner Kostnadsreduksjon

8 AKTIVITETSPARAMETRE pr. laboratorium pasientstatistikk ( innl innl., INPOL, ant. pas pr 1000 innbyggere)) antall primærleger / ekst.. rekvirenter i lokalområdet analysestatistikk (inneliggende, polikl., primærhelsetj.) analyser pr pasient / analyser pr rekvisisjon analyserepertoar og analyser pr pas. kategori ( innl., INPOL, EXPOL) allergi spesielle hormonanalyser tumormarkører spormetaller spesielle hematologiske analyser ( koagulasjon, med mer) molekylærbiolog/ genetikk rusmiddel og medikamentanalyser ( klinisk farmakologi) oversikt større analyseinstrumenter m/ ansk.. år plan for ansk.. av nye større analyseinstrumenter

9 AKTIVITETSPARAMETRE pr. laboratorium organisering - ledelse ( avd.leder,, ledergruppe?...) - seksjoner? arbeidsgrupper? analysegrupper? ( klinsk kjemi, hematologi) - lege? ansatt? tilsynslegeordning? - rutiner for prøvetaking på sykehuset ( faste runder, ØH-repertoar? svar innen.) vaktordning for bioingeniører - antall bioingeniører på dagtid ( man-fre fre,, lør, søn) - inndeling av døgnet i vanlig arbeidstid, vakt ettermiddag, natt,, helger ( fra kl til kl) - ant. bioingeniører på vakt ettermiddag / natt, lør, søn ( aktiv / passiv vakt, hjemmevakt) - ca. antall utrykninger pr. mnd på pasiv vakt / hjemmevakt antall henvendelser / utrykninger pr mnd for lege på passiv vakt IKT- LAB system? ( DIPS?)

10 AKTIVITETSPARAMETRE pr. laboratorium service til primærhelsetjenesten - henteordning? gratis? ca. kostnad pr år? - utsendelse av prøvetakingsutstyr? gratis? ca. kostnad pr år? hvor mange enheter i primærhelsetjenesten i lokalområdet bruker laboratoriet? % av total? sendeprøver - antall analyser som sendes til andre laboratorier pr mnd - hvilke analyser sendes til annet laboratorium? - hvilke laboratorier sende til? ( andre offentlige? private lab b?

11 AKTIVITETSPARAMETRE pr. laboratorium antall ansatte pr stillingskategori lønnsutgifter pr stilling antall analyser pr. bioingeniørårsverk analysekapasitet ( beregne ledig kapasitet) - pr. bioingeniørårsverk - pr. analyseinstrument netto kostnad pr analysesvar

12 HVORDAN SAMLE INN OG PRODUSERE VIRKSOMHETSDATA? Hvert laboratorium besvarer utsendt skjema om aktivitetsparametre - oppdatert adresseliste over laboratorieledere Helse Nord admin.: sentrale regnskapsdata - regnskap, utgifter, polikliniske inntekter Data om primærehelsetjenesten? Hvem skaffer data? Bearbeidelse av data: R.J.Ulvik

13 % vekst / fall i analysetall RESULTATPARAMETRE Færre instrumenter. Harmonisering av instrumentpark i RHF? Lavere stillingsvekst? Færre krav om nye stillinger? Diff. stillingskompetanse? Felles back-up rutiner ved instrumentsvikt? Service? Egen kompetanse? Forbedret turn-around-time? Aalytisk kvalitet? extern kval.ktr. Mindre reagensforbruk? Reduksjon i antall prøveglass? Øket kapasitet for videre vekst Jobbtilfredshet? Labsystem forbedret? Hvor er prøven? Hvor er svaret? Kostnad pr prøvesvar?