SKIPTVET KOMMUNE Klart vi kan! Kvalitet Engasjement - Samspill

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Klart vi kan! Kvalitet Engasjement - Samspill REFERAT rev Oppstartsmøte i plansaker i Skiptvet kommune Plannavn: Torget i Meieribyen - Skiptvet Malen sin disposisjon: 1. Sak, tid og stad 2. Formålet med planarbeidet 3. Rammer for planarbeidet 4. Viktige utredningsbehov, (KU, Planprogram) 5. Lokale forskrifter og bestemmelser som gjelder for planområdet: 6. Krav til planforslaget innhold og materiale 7. Kommunaltekniske anlegg 8. Kart 9. Planprosess 10. Førebels råd fra kommunen 11. Attestasjon Oppstartsmøtet sitt formål er å avklare offentlige vilkår / betingelser for at planforslaget skal kunne bli realisert og gi grunnlag for en god planprosess. Den som skal utarbeida reguleringsplan for et område eller framlegg til endring av gjeldende plan, skal bestille et oppstartsmøte med kommunen før planarbeid blir starta. Fra oppstartsmøte skal det skrives referat. Kommunen skal bruke denne malen som prøve og skal vurdere å ta i bruk denne. Momenta i malen skal fylles ut. 1 Sak: 18/445 og PlanID: (kommunen tildeler saksnummer og planid) Møtested: Kommunehus, kontor av PLT Møtedato: kl Deltaker(e): (navn, e-post, tel.nr.) fra forslagsstiller Tiltakshaver: Omtanke AS, Trond Vegar Brattlie fra kommunen er Egil Pedersen, rådmann Plan: (Omsorgsboliger AS) Konsulent: Mad arkitekter AS, Frank van den Ring, frank.van.den.ring@skiptvet.kommune.no Øyvind Thømt Karoline Kolstad Heen, kkh@mad.no, Jon Martin Kolnes, jmk@mad.no, Teknisk: (eventuelt) * fotnote: Rollene ble avklart etter møtet. Omtanke AS er tiltakshaver Kommunen har ansvar for saksbehandling 2. Formålet med planarbeidet Bakgrunn for planarbeidet: (se 9 og 10 i forskriften om konsekvensutredning om beskriving av planen) På vegne av tiltakshaver Omtanke AS søker vi om oppstartsmøte for å regulere/ omregulere eiendommene Side 1 av 17

2 2. Formålet med planarbeidet gbnr. 55/46, 55/44, 55/28, 55/24 og 55/34 (og 55/16, 55/132 og deler av 55/2 samt eiendom langs vestside fv115 Storveien i Meieribyen). Plan- og bygnngslovens (pbl) 12-8 krever at det forut for oppstart av reguleringsplaner avholdes et formelt oppstartsmøte: «Når forslagsstilleren er en annen enn planmyndigheten selv, skal planspørsmålet legges fram for planmyndigheten i møte.». Det er foreløpig ikke avklart hvorvidt planen fremmes som et privat reguleringsforslag, eller om det er kommunen selv som er forslagstiller, men det synes hensiktsmessig å avklare dette i et oppstartsmøte. *** ***Etterskrift fra fagkyndig: Dette er nå avklart i etterkant av møtet. Planen fremmes som et privat reguleringsforslag Detaljregulering og hvor Skiptvet Omsorgsboliger AS ( heleid av Omtanke AS) står som forslagsstiller/tiltakshaver og Mad Oslo as er fagkyndig. MAD arkitekter ble engasjert av Omtanke AS for å lage en enkel mulighetsstudie for det aktuelle området i Skiptvet sentrum. Hensikten var å vurdere eiendommens egnethet til omsorgsboliger, annen boligutvikling og sentrumsformål. Studien ble utviklet i dialog med Skiptvet kommune, og danner nå grunnlag for å videreføre ideene i en planprosess. Tiltak/ Formål: Eventuell kort skildring av omfang av planlagte tiltak (bygningsvolum, tal på enheter mm): Dagens situasjon: De aktuelle eiendommene er i dag bebygd med eldre småhusbebyggelse med lav teknisk og bruksmessig verdi. For noen år siden ble det etablert et torg innenfor planområdet, liggende mot krysset mellom Storveien og Koffeldveien. Ingen av de eksisterende bygningene vender mot torget, noe som kan være en medvirkende årsak til at torget ikke er i daglig bruk, og mest benyttes ved spesielle anledninger. Langs Koffeldveien og Storveien er det innenfor planområdet ikke fortau, og kun delvis opparbeidet gang/sykkelvei. Veier med tilbaketrukket bebyggelse preger sentrum ikke gater med fortau og sentrumsbebyggelse. Noe bebyggelse med næringsarealer finnes likevel på tomter i nabolaget langs Storveien, stort sett litt tilbaketrukket fra gaten med parkeringsarealer foran. Fasadelivet på bebyggelsen ikke danner gatefasader. Dette gjør at Storveien har en litt utflytende eler landlig karakter, og at Skiptvet sentrum fremstår litt spredt og uten naturlige tyngdepunkt i bygningsstruktur og handel. Planavgrensning: Avgrenses av tomtegrenser på de aktuelle tomter, samt hensiktsmessig del av eiendom langs vestside fv115 Storveien. Planavgrensning ble drøftet og vurdert, se vedlagt revidert planomriss. Planopplysninger finnes i planregisteret via denne linken til planen: Ideskisse: Vi vedlegger her mulighetsstudien som viser de ideene som er presentert for kommunen i innledende møter. Her fremgår både hovedgrep, struktur/typologi og ønsket utnyttelse. Hovedinnhold i planen: Mulighetsstudien viser en nokså tett struktur av småhus/punkthus som danner klare avgrensninger mot gater og torg. Bebyggelsen danner videre mulighet for tundannelser og utearealer som er delvis skjermet mot trafikk og innsyn utenfra Program: - omsorgsboliger - leiligheter for det private marked - utadrettede funksjoner i første etasje mot torg og fortau - Muligheter for offentlig tjenesteyting og kulturformål - Muligheter for handel og servering/annen privat tjenesteyting - Beplantning og opparbeidete grøntarealer - Parkeringsarealer Mulighetsstudien viser en aktivisering av torget ved at utadrettede arealer henvender seg direkte mot dette. Studien viser også hvordan beplantning og opparbeidete grøntarealer kan utvikles i planområdet. Side 2 av 17

3 2. Formålet med planarbeidet Se "program for tomten 8200 m2" som vedlegg til anmodningsbrev. Antall etasjer? Høyeste leilighetblokk har 7 etasjer (SF2 maks 4 etasjer + 1 tilbaketrukket etasje) Virkninger av planen: Dette skal formelt avklares i vurdering etter forskriften om konsekvensutredning se kap. 4.--> Kommunen har planlagt dialog om dette i regionalt planmøte tirsdag kl. 11 i fylkeshuset. *** ***Fagkyndig etterskrift: Fagkyndig har utarbeidet egne notater «Planen utløser ikke krav om konsekvensutredning for Torget i Meieribyen - Skiptvet» Og «Notat til regionalt planforum 11 september Torget i Meieribyen - Skiptvet» Notatene redegjør for avvik fra Sentrumsplanen SF2, herunder byggehøyder på 6 +1 etasjer. Samt redegjør for fagkyndig sin vurdering av behov for konsekvensutredning. Foreløpig konklusjon er at det ikke utløser krav om konsekvensutredning. Positivt: - Etterlengtet sentrumsutvikling i Meieribyen - Forbedring av torget med funksjoner som vender seg mot det og tar det i bruk - Økt tilbud av boliger i sentrum - Økt tilbud av omsorgsboliger - Mulighet for etablering av kulturtilbud/fellesfunksjoner som bibliotek e.l. - Nye/moderne arealer for handel og servering Negativt: - Økt parkeringsbehov i sentrum - Noe økt trafikk til/fra eiendommen - Utfordrende å finne brukere/leietakere til flere utadrettede arealer - Endret/redusert utsikt for noen av de nærliggende naboer - En relativt stor utvikling betyr flere byggetrinn og belastning med byggeplass i årevis 3. Rammer for planarbeidet (kommunen/konsulent fyller ut) Følgende arealplaner gjeld for hele eller deler av området (ID og dato skal føres): sjå og planregisteret: (selvbetjening kart elektronisk kart) Eller linken til planregisteret kan finnes på hjemmeside om reguleringsplaner: Aktuelle kartopplysninger finnes her: (med gjeldende kart fra planregisteret) Plantype Plannavn / PlanID V Kommuneplanen sin arealdel under rullering siden des V Kommunedelplan for sentrum (Meieribyen), sist endret *** Etterskrift fra Kommunen: Se opplysninger i planregisteret om snetrumsplanen med planid : aspx?knr=0127&planid= Side 3 av 17

4 3. Rammer for planarbeidet (kommunen/konsulent fyller ut) Klima og energiplan for kommunen i I Ø Fysisk aktivitet Kulturlandskap Kulturminner V Kommunalt planprogram Reguleringsplan Områdeplan Detaljplan Utbyggingsplan V Andre planar/vedtak(t.d. kommunal planstrategi, fylkesdelplan m.fl.) Planen vil helt erstatte følgende plan(er) V Planen vil erstatte deler av følgende plan(e)r Aktuell reguleringstype V Detaljplan Fra 2016 for rullering av kommuneplanen Fylkesplan - Østfold mot 2050 (under rullering) Planveileder Østfold (med link til hjemmeside) Plannavn / PlanID Sentrumsplanen planid Detaljplan for Torget i Meieribyen - Skiptvet Reguleringsendring (opplys om planidentitet til plan som det er ønske om å endre) Områdeplan For områdeplan er kommunen ansvarlig for utarbeiding, jf pbl Dersom private skal gjennomføre områdeplan, må det gjøres gjennom avtale/samarbeid med kommunen. Det må normalt gjøres politisk vedtak om slikt arbeid. Ikke avklaret Dersom det er tvil om plantype vil en gjøre nye vurderinger etter framkomne opplysninger under oppstartsmøte. Planavgrensning V Forslag til plangrense er diskutert og resultatet vedlagt dette referat. Kommunen: Det trengs mulig avklaring om kvalitet av tomtegrenser i planlagt område, særlig om eiendomsforhold for deler av tomt 55/2! Den er registrert som privateiendom. Revidert planomriss (12,2 dekar) er foreløpig lagret på tomtegrenser. Forslagstiller skal komme med forslag for eventuelt tilleggs areal på nabo tomter dersom det er hensiktsmessig. Kommunen foreslår å ta med areal for ny gang- og sykkelvei langs vestsiden av Storveien, fylkesveien 115 gjennom Meieribyen. Det gjelder strekning Koffeldveien Sagveien. I tillegg ble det vurdert utvidelse mot sør for å ta med deler av Koffeldveien 55/2 og tomten for bankbygget. Eier Agnalt ble invitert i møtet og er interessert i regulering av hans eiendom Gbnr. 55/132, registrert på Meierigården AS.*** ***Etterskrift fra fagkyndig: Vi foreslår at kommunen avklarer med eier av Gnr 55 / Bnr 132 hvordan Meierigården AS blir involvert i planarbeidet for Torget i Meieribyen Skiptvet. Kommunen må gjøre ei nærere vurdering for å fastsette plangrense. Ikke endelig enda. V Kommunen fastsetter endelig planavgrensning. Tiltakshaver/konsulent sender planavgrensning i SOSI og pdf format etter oppstartsmøtet / endelig avklaring av plangrense (SOSI-fil i situasjonskartet). Plannavn (må tilfredsstille krava i stedsnavnlova.) V Forslagsstiller sitt forslag til navn Detaljplan for Gbnr. 55/46 mfl, Torget i Meieribyen - Skiptvet Side 4 av 17

5 3. Rammer for planarbeidet (kommunen/konsulent fyller ut) PlanID Kommunen vedtar plannavnet og nye stadnavn i planen. Kommunen vil koma med melding attende med omsyn til ID og navn på planen før oppstart av planarbeidet Planframlegget Merknad (formål, område..) Planframlegg i samsvar med overordna plan V Planframlegg ikke i samsvar med overordna plan. Sentrumsplanen viser: bokstav a) Innenfor felt til sentrumsformål kan det bygges inntil 4 etasjer + 1 etasje inntrukket, slike etasjer er definert i TEK10 (TEK17!). Garasjeanlegg i kjeller er ikke tellende iht TEK SF1 Meieribyen sør: (sentrumsformål) Forretning/kontor, bevertning, torg, bolig, bebyggelse for offentlig tjenesteyting. Bolig formål tillates kombinert med forretningsbygg, samt flerbolig med minimum 2 etasjer og 4 boenheter. Det kan ikke etableres kjøpesenter med bruksareal over 3000 m². Innenfor arealformål SF1 tillates en netto økning i bruksareal knyttet til varehandel på inntil 50 % i forhold til 2014-nivå. SF2 Meieribyen nord: (sentrumsformål) Krav om detaljreguleringsplan før utbygging kan skje. Flerhusbolig inntil 4 etasjer. Nye eneboliger tillates ikke BYGGEGRENSER: For bygging langs fv115 gjelder en generell byggegrense på 20 meter fra senter vei der det ikke er vedtatt annen grense i gjeldende reguleringsplan. forslagstiller skal vurdere etter forskriften om det krever planprogram og konsekvensutredning. Det er tre temaer som er aktuelt: 1. antall etasjer, forslag 7 isf. 4+1 etasjer 2. avstand fra midt fylkesvei til bebyggelse forslag <15 isf. 20 meter. 3. antall P-plasser, ulike endringsforslag Vertikalnivå V Flere vertikalnivå, jf forskrifta 9 tredje ledd Planarbeid i området V Det er ikke anna planarbeid i området som kommunen kjenner til Det går føre seg planarbeid i området: Etterskrift fra fagkyndig: Det er utarbeidet egne notater som redegjør for KU plikt og oppmelding av ovennevnte 3 temaer for avklaring/diskusjon i regionalt planforum. Merknad Garasje under bebyggelse Merknad Ikke annet pågående 4. Utredningsbehov for planarbeidet 4.a Lokale tilhøve som foresetter særlig utredning/vektlegging i planarbeidet: jf pkt. 12 og vedlegg IV i forskrifta (V = aktuelt tema). 1. Barn og unge sine interesser v 2. Funksjonshemma og eldre sine v Side 5 av 17

6 4. Utredningsbehov for planarbeidet 4.a Lokale tilhøve som foresetter særlig utredning/vektlegging i planarbeidet: jf pkt. 12 og vedlegg IV i forskrifta (V = aktuelt tema). interesser (tilgjengelighet for alle til uteområde) 3. Universell utforming v 4. Jordvern- og landbruksfaglige vurderinger Ikke relevant 5. Biologisk mangfold Ikke relevant 6. Kulturlandskap og kulturminne Ikke relevant 7. Strandsona, sjø og vassdrag (vann miljø) Ikke relevant 8. Miljøvernfaglige vurderinger Ikke relevant 9. Samfunnssikkerhet og beredskap (ulykkes risiko) 10. Kommunikasjon, veg og veg-tekniske tilhøve /trafikksikkerhet v V, Kommunen leverer trafikktellingsrapporter fra Vegvesenet. 11. Kommunaltekniske anlegg V, det finnes VA ledninger og mulig fibernett. Kommunen kan levere SOSI fil. 12. Stadutvikling, kjøpesenter Sentrumsutvikling, torget 13. Klima (endringer, storm, hav, osv.) V, overvannshåndtering. Kommunen har som foreløpig vilkår, maks 3 l/s overslipp til overvannssystemet Solforhold 14. Energi (behov, løsninger) V, alternativer transportbehov 15. Folkehelse (støy, forurensning, osv.) V, kommunen leverer sosi fil for støysone kart fra Vegvesenet. 16. Friluftsliv v 17. Landskap V, geoteknisk vurdering av planområdet i forhold til bygningskroppen. Kommunen har bestilt geoteknisk vurdering hos Rambøll. De skal komme med rapport i slutten av sept Utredningsbehov for planarbeidet 4.b Vurdering etter plan- og bygningslov (PBL) 4-1 og ledd samt forskrift om konsekvensutredning for planer etter PBL datert nr. 864 (med vedlegg I og II). Forslagstiller skal før planoppstartsmøte komme med vurdering etter 9. Kommunen skal innen 6 uker etter mottatt søknad komme med tilbakemelding etter 11. ( 8 a) Kommunen skal innen 4 uker etter mottatt søknad inkl. forslagstillerens forslag om konsekvensutredning komme med tilbakemelding etter 12. ( 8 b) Foreløpig: Forslagstiller kan ikke se at denne planen vil utløse krav om konsekvensutredning. Det er flere forhold vi ønsker avklart vedrørende prosess, fremdrift og roller, og ser derfor frem til oppstartsmøtet. Side 6 av 17

7 4. Utredningsbehov for planarbeidet 4.b Vurdering etter plan- og bygningslov (PBL) 4-1 og ledd samt forskrift om konsekvensutredning for planer etter PBL datert nr. 864 (med vedlegg I og II). Kommunen krever en formell dokumentert vurdering fra forslagstiller. Den skal drøftes i regionalt planmøte den Fagkyndig etterskrift: Fagkyndig har utarbeidet egne notater «Planen utløser ikke krav om konsekvensutredning for Torget i Meieribyen - Skiptvet» Og «Notat til regionalt planforum 11 september Torget i Meieribyen - Skiptvet» Notatene redegjør for avvik fra Sentrumsplanen SF2, herunder byggehøyder på 6 +1 etasjer. Samt redegjør for fagkyndig sin vurdering av behov for konsekvensutredning. Foreløpig konklusjon er at det ikke utløser krav om konsekvensutredning. 6 (vedlegg I) Plan som alltid skal behandles etter forskriften: 7 (vedlegg II) Planer og tiltak etter andre lover som alltid skal konsekvens utredes, men ikke ha melding: 8 (vedlegg II) Planer og tiltak som skal konsekvensutredes hvis de kan få vesentlige virkninger for miljø eller samfunn: 9 Opplysninger som skal legges frem av forslagsstiller som grunnlag for ansvarlig myndighets vurdering etter 11 eller 12: 10 Kriterier for vurderingen av om en plan eller et tiltak kan få vesentlige virkninger for miljø eller samfunn: 11 Ansvarlig myndighets vurdering av planer etter 8 første ledd bokstav a 12 Ansvarlig myndighets vurdering av tiltak etter 8 første ledd bokstav b 13 osv. i kap. 4 Utarbeidelse av planprogram eller melding med forslag til utredningsprogram: Svar på spørsmål eller det er krav til planprogram? Rikspolitiske retningslinjer som vedkjem planarbeidet Verna vassdrag V Samordna areal- og transportplanlegging V Barn og unge sine interesser. Planlegging i kyst- og sjøområde Anna: 5. Lokale forskrifter, retningslinjer og bestemmelser som gjelder for planområdet (aktuell internettadressa skal skrives i merknadsrubrikken) Kommunale vedtekter -> politikk og planer > kommuneplan: Kommunale retningslinjer kommuneplanens retningslinjer andre Bestemmelser i arealdel av kommuneplan -> politikk og planer > kommuneplan: -> politikk og planer > kommuneplan: 6. Krav til planforslaget innhold og materiale Forslagsstiller er gjort kjent med sjekkliste for plansaker og krav til planleveransen Side 7 av 17

8 6. Krav til planforslaget innhold og materiale Plankart i digital vektorform i samsvar med nasjonal standard Planskildring med bestemmelser Kopi av varsel og mottatte merknader Sjekkliste for planlegging (utfylt) Illustrasjonsmateriale Kontrolldokumentasjon (bl.a. at plankartet tilfredsstiller kommunen sine tekniske standardkrav og nasjonale standarder) Planbeskrivelse - Illustrasjonsmateriale, ROS analyse, ev andre analyser, eventuell KU og planprogram, skal alltid inngå i planbeskrivelse Kopi av kunngjøring og mottatte merknader, sjekkliste og kontrolldokumentasjon kan legges som vedlegg I illustrasjonsmateriale inngår tegninger, perspektiv, kartdokumentasjon, terrengprofiler av nåværende og ny situasjon, samt foto mm. 7. Kommunaltekniske anlegg Merknad Forslagsstiller er gjort kjent med kommunaltekniske anlegg Kommunen kan levere sosi fil for VA for veg, vatn og avløp som vedkommer tiltaket system, se vedlagt utklipp Tiltaket foresetter utbygging/utbedring av kommunaltekniske anlegg Tiltaket krev godkjent utbyggingsavtale med kommunen 8. Kart Planforslaget skal presenteres på tilstrekkelig oppdatert kartgrunnlag (basiskart) og være i samsvar med kartforskrifta til 2-1 i pbl. Tiltakshaver skal rekvirere situasjonskart hjå Det er orientert om framgangsmåten. Kommunen leverer FKB data som sosi fil til forslagstiller. Nykartlegging Krav (nærare om detaljar i situasjonskart) V Behov for nykartlegging Kommunen sender som vedlegg til referatet forslag til lengde Tenk og om eventuelt tomtegrense / og tverrprofiler for området innenfor revidert planomriss. utsetting i terrenget påvising. Oppmålingsingeniør i kommunen skal utføre kartleggingen etter samordning Eigedomstilhøve Kva må / bør gjerast Tilstrekkelig klarlagt V Ikke tilstrekkelig klarlagt Jordskifte Eiendomstilhøve - Retter - Fordeling - Eiendomsforhold uavklart for Gbnr. 55/2 (deler av Koffeldvei og Fylkesvei) 9. Planprosess Medvirkningsprosess jf 5-1 Det skal bli lagt til rette for en aktiv medvirkningsprosess. Planarbeidet skal kunngjøres som nemnd i 4. Det er vanlig å trekke offentlige høringsinstanser inn i planprosessen ved oppstart av planarbeid. Videre skal tiltakshaver/planlegger i samband med kunngjøringa holde orienterings- og drøftingsmøte med de som skal varsles særskilt om planarbeidet. Også undervegs bør planlegger vurdere behov for ekstra møte og legge til rette for annen form for medvirkning som drøfting av problemstillinger, førebels utkast o.l. Kommunen sine råd: Sentrumsutvikling er en viktig utvikling for samfunnet i Skiptvet og dermed tilrår kommunen å planlegge åpent folkemøte for å drøfte planforslag. Planprogram som planprosessbeskrivelse kan er en hensiktsmessig løsning uavhengig av eventuelt konsekvensutredning etter forskriften. Bestilling av tilleggs oppgaver (eksempel (f) visualisering eller (g) modell) etter vurdering av mottatt Side 8 av 17

9 tilbud skjer mellom tiltakshaver og forslagstiller. Framdrift Det er informert om saksgangen etter planog bygningsloven V Forslagsstiller sin planlagte dato for varsling Merknad.? Avhengig av krav til konsekvensutredning og dialog i regionalt planmøte den Sjå vedlagt eksempel for framdriftsplan etter lova og ulike frister (rundskriv H-2/15). Merknad Etter nærmere vurdering underveis. Det er gitt informasjon om sakshandsamingstid på reguleringsplaner Undervegsmøte En legger opp til ( tal ) møte undervegs før innsending av planframlegg Første møte er tidfest til ( ev tek Etterskrift: Etter forslag av MAD. Det er foreslått å plankonsulent kontakt når han/ho har et ( planlegge avklaringsmøte om utforming av området for uferdig ) utkast) bankbygget 55/132 og parkeringsplassen. Gebyr Det er gitt orientering om kommunen sitt gebyrregulativ, om trinnvis betaling og regler og satser for tilleggsarbeid dersom kommunen må utføra slike i høve mottatte utkast, før saka blir fremma for offentlig utlegging. Etter opplysningene som er komme fram i oppstartmøte, skal det svares gebyr ca. kr ,00 for behandling etter PBL i samsvar med overordnet plan. Dersom det blir krav til konsekvensutredning kommer tilleggsgebyr + kr ,00. (jf. Budsjett 2018 kap. D Plansaker. Skulle det underveis skje endringer som tilsier en sammensetning, skal det ved de neste betalingstrinn betalast gebyr etter den sammensette saka har da. Fyrste del av plangebyr vert betalt etter planoppstartmøte. Andre delen ved mottatte planforslag for vurdering for utlegging på 1. gongs høring. 10 Kommunen sine foreløpige råd og vurderinger Krev tiltaket politisk avklaringer før kommunen kan gi sine foreløpige tilrådinger i høve oppstart av arbeidet? Merknader: Kommunen kan levere mal for utforming av reguleringsbestemmelser. Se maler på for detaljplaner også. 11 Attestasjon Prioriterte utgreiingsbehov for planarbeidet er gitt så langt dette let seg gjøre med grunnlag i tilgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet. Det er gitt opplysninger om kommunen si utkast til ny Startpakke reguleringsplanarbeid der en bl.a. finner opplysninger om sjekkliste for planlegging og Krav til planleveransen og om kommunale vedtekter og retningslinjer. Informasjonen er tilgjengelig på følgende internettadresse: Verken oppstartsmøte eller referatet gir retter i den senere saksbehandlinga. Naboprotester, protester fra velforeninger, krav fra offentlige styresmakter m.m. vil kunne føra til krav om endring av prosjektet. Saksbehandler stad, dato Frank van den Ring Skiptvet / Oppsummering av oppgaver i møtet: (med status) Forslagsstiller: 1. kort notat om vurdering krav om konsekvensutredning (KU) etter ny forskriften (se pkt. 4.b) Side 9 av 17

10 se anmodningsbrev med setning om dette Her kreves det formelt avklaring jf. forskriften. (mottatt ) 2. planomriss som SOSI (sist gjeldende versjon) og illustrasjonsplan i PDF etterskrift: forslag mottatt som DWG og PDF (se utklipp som siste vedlegg) 3. forslag for varsel i både avis og brev til naboer og høringsinstanser (eventuelt med planprogram) 4. Forslag til presentasjon og notat for drøfting i regionalt planmøte etterskrift: mottatt og sist revidert Kommunen: 1. første faktura til tiltakshaver, jf. gebyr for 2018, del 1 gebyr for oppstart kr ,00 etterskrift: sendt til Omtanke AS 2. sender referat Etterskrift: sendt , merknader mottatt , endret ettersender naboliste, adresseliste av instanser, oversikt av tekniske anlegg, SOSI filer for FKB, VA osv. etterskrift - status: naboliste - sendt liste med offentlige instanser sendt støykart langs fylkesvei fra Statens vegvesen sendt som SOSI og DWG 4. meld planoppstart i førstkommende hovedutvalg møte for PLT (eventuelt som framlegg når krav om KU med planprogram gjelder) etterskrift: rådmannen melder planoppstart i formannskapsmøte drøfting av plan i regionalt planmøte i fylkeshuset avklart den kl etterskrift status: kommunen sendte kl.9:05 reviderte dokumenter til kontaktperson for regionalt planmøte. Øyvind Thømt skal ha dialog med MAD til forberedelse av møte. Etter møtet skal avklares planomriss og planvarsel. 6. skal legge ut varsel for oppstart på heimeside: Eventuelt: Etterskrift: MAD kommer med tilbakemelding om tverrprofiler og innmåling av andre objekter Vedlegg: Adresseliste offentlige høringsinstanser: Etterskrift: sendt separat Vedlegg: Adresseliste naboer og eventuelle gjenparter Etterskrift: sendt separat Side 10 av 17

11 Vedlegg: Foreløpige kartanalyser Vedlegg: utklipp av FKB med forslag til planomriss forslag til 8 profiler Etterskrift: ekstra profil i tomt 55/28 Side 11 av 17

12 Vedlegg: Foreløpige kartanalyser med foreløpig planavgrensning Utklipp fra sentrumsplanen: Side 12 av 17

13 Ortofoto 2015 Side 13 av 17

14 Geoteknisk vurdering for grunnforhold for bygging leilighetsblokk Sentrumsutvikling for Torget - Skiptvet Side 14 av 17

15 Utklipp av VA (blå-grønn) og fiber (rosa) registrering i kommunen: Side 15 av 17

16 Illustrasjoner: Illustrasjon leilighetsblokk Kilde: Mad - presentasjon Side 16 av 17

17 Vedlegg: Forslag av planomriss fra MAD datert Etterskrift: dette skal endelig bestemmes etter regionalt planmøte Side 17 av 17