Søknad om kommunal støtte til bygging av klubbhus/flerbrukshus på Øyer Idrettsplass

Transkript

1 Øyer kommune Øyer, 20.oktober Øyer Søknad om kommunal støtte til bygging av klubbhus/flerbrukshus på Øyer Idrettsplass Bakgrunn Øyer og Tretten Idrettsforening (ØTI) er fleridrettslaget som dekker hele Øyer kommune og gir tilbud innen 10 idretter (turn, fotball, håndball, innebandy, alpint, telemark, ski, hopp/kombinert, friidrett og trim.) Dette gjøres på dugnad, bortsett fra en ansatt daglig leder i samarbeid med kommunen. Dugnadsånden i kommunen og innen idretten er stor, og idrettslaget har generelt sett i de senere år skaffet seg hovedparten av de nødvendige inntektene ved gjennomføring av egne arrangement. Dette er arrangement som gir ringvirkninger til hele kommunen, næringsliv og reiseliv. Idrettsforeningen gir tilbud til innbyggere i alle aldre. Dette er et viktig folkehelsetiltak som tilbys for hele kommunen. I tillegg er idretten en viktig møteplass for å utjevne sosiale forskjeller. Det er også en trygg arena for sosial omgang for alle som enten bor eller oppholder seg i kommunen. Et hus på Øyer idrettsplass er sterkt ønsket, og det er et stort behov for det. Ansvaret for å få bygget et slik samlingssted er idrettsforeningen ØTI villige til å ta, og samtidig legge ned det nødvendige arbeidet for å få realisert bygget. Mål og formål Prosjektet har som mål å etablere en ny fysisk godt tilrettelagt, åpen og inkluderende møteplass i Øyer. Formålet med prosjektet er å gjennom samarbeid mellom flere frivillige aktører i kommunen skape en trygg møteplass med trygge fysiske og sosiale rammer. Historikk Øyer idrettsplass har med sin unike beliggenhet midt i sentrum av Øyer vært en naturlig møteplass for både idrettsaktiviteter og uorganisert aktivitet. Det har vært ulike anlegg over de siste tiårene, men fotballbaner og skiløyper på vinteren har vært hovedanleggene. Som et av de siste stedene i Gudbrandsdalen ble kunstgressbane realisert i For å få bygget banen gjennomførte idrettsforeningen en omregulering av en del av området over gressbanene på idrettsplassen til 7 boligtomter. Øyer kommune overdro raust tilgrensende områder langs Bakkevegen for at dette kunne realiseres (se vedlagt kart, vedlegg 2). Etter salg av fem tomter med en snittpris på ca en mill kr, har idrettsforeningen evnet å bygge ny kunstgressbane, lys- og vanningsanlegg, legge om lysløypetraseen og bytte hele lysanlegget, samt etablert et flerbruksanlegg ved siden av møteplassen med lys. Kunstgressbanen har blitt en magnet for ytterligere aktivitet i kommunen. Den største delen av området som ble overdratt av kommunen ble det bygget en aktivitetsbasert Møteplass på, hvor det ikke foregår organisert aktivitet. Her er det derimot bruk av plassen både av barn og unge,

2 bursdagsfeiringer og barnehagebesøk, for å nevne noe. Denne Møteplassen ble fullfinansiert av tre særforbund, Gjensidigstiftelsen og spillemidler, som Øyer kommune forskutterte sammen med MVA. Arbeidet med planlegging, prosjektering og gjennomføring av alle disse byggeprosjektene og oppgraderingene er på dugnad av en nedsatt gruppe. Denne gruppen er videreført for å følge opp videre utviklingen av idrettsplassen. Årsmøte i ØTI gjorde i 2018 vedtak om at nedsatt gruppe har mandat til å arbeide for å realisere byggingen av et nytt klubbhus i tilknytning til eksisterende bygg på Øyer Idrettsplass. Når planene er klare skal saken til endelig behandling i hovedstyre i ØTI. Behov Øyer idrettsplass er som tidligere nevnt en viktig møte- og samlingsplass i Øyer. Det er samtidig et stort behov for et fysisk møtelokale innendørs i tilknytning til idrettsplassen. I dag finnes det ikke noe slik tilbud, og lag / møter / større samlinger må leie seg inn i lokaler på hotell osv. Dette begrenser også at folk møtes. Møteplasser på tvers er viktig i et lokalsamfunn, og gruppen mener at et bygg kan bidra til at flere kan benytte seg av møteplassen som idrettsplassen er, uavhengig av idrettstilknytning. Her kan flere lag og foreninger knyttes opp mot bygget og evt andre grupper som ikke er nevnt her. I første omgang har ØTI tatt initiativ til å invitere Øyer kommune med på laget for å drøfte planene. ØTI håper at et samarbeid hvor dette kan drøftes videre for å finne gode samarbeidsområder vil kunne bidra til gode løsninger. Øyer kommune har foreslått å kunne lage en møteplass for frivilligheten, som kommer til å bli meget viktig i fremtiden for å løse fremtidens velferdsutfordringer. Øyer kommune er en vekstkommune, samtidig som det også i denne kommunene vil komme store demografiske utfordringer med eldrebølgen. ØTI ønsker at Øyer kommune ser viktigheten av bidra til å legge til rette for trygge og gode lokalmiljø i et tett samspill med frivillig sektor. Det er også kommet opp et konkret mulig samarbeid om etableringen av en såkalt utstyrsbank. I tillegg vil ØTI trekke frem følgende momenter som viser behovet for et samlingssted: Skape trygghet i lokalmiljøet for ungdom gjennom at det etableres en sentral møteplass. Bidra til at ulike aldersgrupper får et treffsted, eks møteplass for eldre på dagtid. Samle ØTI-aktivitet på samme sted, som lager for arkiv, felles utstyr mm Lagerkapasitet, for å strømlinjeforme prosesser og tilgjengelighet av utstyr. Tilrettelegging for drift av store arrangement, tilgang til kjøkken og mulighet til å ha rom til produksjon av arrangementsmateriell. Bygge lagfølelse og tilhørighet. Et definert sted å avholde møter og samlinger. Flerbruk for andre lag og foreninger? Bygget ØTI er opptatt av måtehold, og legger opp til å benytte eksisterende bygg med garderober som står på idrettsplassen idag. Dette er et bygg som er i daglig drift, og inneholder garderober, dusjer, et lite møterom og til dels noe lager. Rehabilitering av dette bygget vil bli gjort i prosjektet og nybygg til bli tilknyttet eksisterende bygg. Behovene i idrettslaget er innhentet fra de undergruppene som er

3 tilknyttet idrettsplassen og rammer for nybygg er lagt på dette grunnlaget. Generelt er det møtelokaler, kafe / kiosk og lagerkapasitet som det behov for. (Se tegning vedlegg 1) Verdier i prosjektet ØTI er opptatt av å bygge et samlingspunkt i Øyer som er fundamentert på solide og trygge verdier. Vi har valgt å fokusere på trygghet og helse i dette prosjektet, og under viser vi med eksempler hvordan dette kan beskrives: Trygghet Sikkerhet ØTI er opptatt av at Øyer idrettsplass skal oppleves som en sikker møteplass for barn, unge, innbyggere og gjester i alle aldre. Gjennom utvikling av idrettsplassen er sikkerhet satt i fokus, gjennom god lyssetting, åpenhet og oversiktlighet. Gjennom å etablere en møteplass /hus hvor det legges til rette for sikker fritid for flere aldersgrupperinger og på tvers, mener vi dette vil styrke tryggheten i lokalmiljøet i sentrum. Mestring og læring ØTI er opptatt av å gi opplevelse av mestring og legge til rette for læring til alle aldersgrupper. Dette vil kunne nå flere brukere dersom møteplassen idrettsplassen blir en god møteplass for flere enn de som primært benytter idrettsplassen i dag. Gjennom et samarbeid med Øyer kommune og tverrfaglig kobling av flere områder, vil et samlingspunkt som et klubbhus / flerbrukshus er gi nye muligheter til mestring og læring innen nye områder. Sosial inkludering og mangfold ØTI er en inkluderende klubb som ivaretar sine rolle innen inkludering. Gjennom mange år med flyktningemottak og bosetting av flyktninger i kommunen, er det opparbeidet gode rutiner for å få med seg alle på aktiviteter. Det er god dialog med flyktningetjenesten i Øyer kommune omkring dette. Øyer kommune ser også at et klubbhus / flerbrukshus kan bidra til å styrke dette området, blant annet gjennom å opprette en utstyrsbank. Det er viktig å bidra til at Øyer skal være et godt sted å bo for alle, og et fysisk møtested hvor alle er velkomne er et godt bidrag inn i denne målsetningen. Helse Fysisk aktivitet Fysisk aktivitet er et meget viktig tiltak for å forebygge helseplager og utjevne sosiale helseforskjeller. Derfor er videre utvikling av Øyer idrettsplass som et nav for aktivitet midt i Øyer sentrum så viktig. Gjennom utvikling av denne møteplassen som inviterer til fysisk utfoldelse, bidrar dette forhåpentligvis til at dette stedet blir mer brukt. Pr i dag er det tilrettelagte turstier / skiløyper, aktivitetsstedet "Møteplassen", gressbaner og kunstgressbane. Samtidig henger området sammen med turstier ellers i nærområdet. Kosthold ØTI er opptatt av sunt kosthold og tilrettelegging for dette. I dag er det liten mulighet til å drifte kiosk som etterlever dette, siden dagens fasiliteter er dårlige. Mange lag og grupper ønsker også å skape sosiale arenaer hvor servering av kveldsmat ol. kan

4 serveres. Fokus på sunn mat er satt på dagsorden i flere sammenhenger. Det er et stort ønske om å få mulighet til å gjennomføre dette i praksis i egnede lokaler. Prosjektbeskrivelse Prosjektets mål er å planlegge og bygge et tilbygg i tilknytning til eksisterende klubbhus på Øyer idrettsplass. Prosjekteier ØTI ved styreleder Prosjektgjennomfører Teknisk og faglig prosjektressurs Tor Formo daglig leder ØTI Jan Erik Fossheim Jørn Harald Bakke Budsjett og finansieringsplan Som tidligere nevnt har ØTI solgt 7 tomter på idrettsplassen, til en snittpris på omkring 1 mill kr pr tomt. Det finnes interessenter for den siste tomten, og et salg er innen rekkevidde. Midler fra dette salget vil danne grunnmuren i finansieringen. Dokumentasjon på dette kan ettersendes dersom det er ønskelig. Det er innhentet fullpristilbud fra entreprenører. Disse tilbudene kan ettersendes dersom det er ønskelig. Se prissammenstillingen basert på dette nedenfor. Idrettsforeningen er som nevnt basert på dugnadsarbeid, og planleggingsfasen er i sin helhet basert på en slik arbeidsform. Det detaljerte arkitektarbeidet er gjort på dugnad, og de øvrige koordineringsmøtene er også gjennomført på en slik måte. Arbeidsgruppa har innhentet priser fra de ulike fagområdene basert på arkitektens tegninger og definerte kvalitetskrav. Prisene gjelder alle deler av byggeprosessen, fra selve bygningen, tekniske entreprenører og ØTI. Koordineringsmøter er avholdt mellom de ulike fagområdene med arkitekt tilstede og det foreligger møtereferat. I etterkant av dette er det foretatt befaringer på byggeplass. Det har ikke vært foretatt noen anbudsrunde i denne prosessen. ØTI vil gå ytterligere inn i dette og forhandle om å presse prisene ytterligere ned. Det vil også bli lagt opp til at det som kan utføres på dugnad blir gjort på dugnad. Forslag til finansieringsplan: Spillemidler: kr Egenkapital: kr Andre tilskudd: kr Kommunalt tilskudd: kr MVA kompensasjon kr Sum inkl mva kr

5 Andre tilskudd er søknader til stiftelser. Søknad til Gjensidigestiftelsen er sendt, og det forventes svar i desember Det vil bli sendt søknad til Sparebankstiftelsen før 1. februar Prissammenstilling: Grunnarbeider kr Bygningsmessige arbeider kr Rørtekniske arbeider kr Elektrotekniske arbeider kr Ventilasjonstekniske arbeider kr Sum eks.mva kr % mva kr Sum inkl mva kr Søknad om støtte Øyer Tretten Idrettsforening mener vi gjennom denne søknaden på en god måte har beskrevet målet og ønskene med prosjektet. Vi mener at dette vil gi et godt tilskudd til oppvekst- og levevilkår i Øyer kommune. Vi håper Øyer kommune vil være med på laget for å realisere denne viktige satsingen for å etablere en viktig og nødvendige møteplass for barn og unge, voksne og eldre sentralt i kommunen. ØTI søker derfor Øyer kommune om kr kr i støtte for å realisere klubbhus / flerbrukshus på Øyer Idrettsplass. I tillegg ber vi kommunen om å forskuttere spillemidler til prosjektet med inntil 2,2 millioner kr. ØTI har vist seg som en dyktig planlegger og gjennomfører av store tiltak de senere år, og vi håper at Øyer kommune vil inngå i et samarbeid for å utnytte synergiene av prosjektet. Sammen kan vi utrette store ting! Vi er tilgjengelige for eventuelle spørsmål, og disse kan rettes til styreleder Tor Formo. Øyer Tretten Idrettsforening v/ styreleder Tor Formo

6 Vedlegg 1 Tegning av nytt klubbhus med lager Tegnet av arkitekt Arne Thorsrud

7 Vedlegg 2 kart over Øyer ip Rødt skravert felt er arealer overført til Øyer-Tretten IF fra Øyer kommune.

8