Forum for pensjonister

Transkript

1 Årsmøte for Forum for pensjonister gjennomføres elektronisk, uten fremmøte. Saksliste 1 Godkjenning av årsberetning for 2017 og Godkjenning av regnskap for 2017 og Budsjett for Valg 5 Valg av valgkomite 6 Godkjenning av handlingsplan for Endring av retningslinjer for Forum for pensjonister

2 2018 Sak 1 Godkjenning av årsberetning for 2017 og 2018 Saksfremstilling: Vedlagt er årsberetning for 2017 og Styrets innstilling til vedtak: Årsberetning for 2017 og foreløpig for 2018 godkjennes.

3 SAK 1/2018 ÅRSBERETNING 2017/2018 m/ ÅRSMØTE 2018 Kretsens årsmøte 2017 ble satt til og gjennomført som uravstemning uten fremmøte. Fristen for stemmegivning var tirsdag 27.april Avstemmingen ble gjennomført elektronisk og skriftlig pr. post for dem som ikke har e-postadresse. Årsmøtepapirene, bestående av årsberetning, forslag om endring i kretsens retningslinjer, regnskap 2016, budsjett for 2017, valgkomiteens innstilling og handlingsplan 2017, ble sendt elektronisk til alle som har e-post og med vanlig brev til de øvrige medlemmene Saksliste for årsmøtet i 2017: Sak.1: Årsberetning 2017 og foreløpig 2018 Sak 2: Regnskap 2017, foreløpig regnskap 2018, budsjett 2019 Sak 3: Valg av 2 styremedlemmer, 2 varamedlemmer og valgkomite Sak 4: Handlingsplan 2019 Sak 5: Utkast til Retningslinjer for Forum for pensjonister Pensjonistkretsens styre, frem til årsmøte/valg i april 2017, har bestått av: Leder: Britt Nagelgaard (2016 og 2017) Styremedlem: Inger Wabø (2017/18) Styremedlem: Britt Sørensen (2015 og 2016) Varamedlem: Nina Viste (2016) Varamedlem: Tone Mørk Magnem (2016) Valgkomiteen Berit Smestad Paulsen (2017/18) Torleif Haugland (2017/18) Angelika Kruse-Jensen (2017)2017 fratrådte mars 2017 Valgkomiteens medlemmer velges hvert år Årsmøte og valg i 2017 ga følgende styre- og valgkomite sammensetning: Leder: Britt Nagelgaard (2017/18) Styremedlem: Inger Wabø (2017/18) Styremedlem: Per Flatberg (2017/18) Varamedlem: Nina Viste (2017/18) Varamedlem: Marit Sigurdsen (2017/18) Valgkomiteen: Berit Smestad Paulsen (2017/18) Torleif Haugland (2017/18) Gaby Syversen (fra 2018) Årsberetning 2016 og budsjett 2017 ble godkjent. Valgresultatet forelå ultimo april.

4 Styret har, etter at nytt styre kom i aktivitet i begynnelsen av juni 2017, hatt 2 møter i 2017 og 2 møter (pr nov. 2018) samt i tillegg kommunikasjon over internett. Møtene har vært holdt i NFFs lokaler i Tollbugt. Oslo Ved behov for ytterligere informasjon har også NFFs generalsekretær og leder deltatt. Det er blitt behandlet 15 saker i 2017 og 8 saker hittil i Protokollene fra styremøtene er sendt til NFF og lagt ut på Norges Farmaceutiske Forenings hjemmeside. Av behandlede saker nevnes: Fra 1. mai 2017 ble pensjonen regulert med 0,38% idet lønnsveksten pr 1.mai var 1,14% Alderspensjoner skal reguleres med snittet av lønn og pris. Dette kalles indeksering og innebærer at pensjonen først skal justeres med lønnsveksten, deretter trekkes det fra en fast faktor på 0,75%. Dette er lovbestemt og gjelder alle alderspensjonister. Etterlatte og uføretrygdede får ikke fradraget på 0,75 %. Lønnsforhandlingene i 2017 var et mellomoppgjør. For oss kun økning av pensjon. Pensjonen fra POA skal samordnes med pensjon fra folketrygden. AKTIVITETER OG DELTAKELSE PÅ MØTER NFFs Pensjonistkrets = Forum for pensjonister fra , er landets største i utstrekning. Vi teller ca 280 medlemmer, og tar meget gjerne imot flere dersom dere, våre medlemmer, oppfordrer kolleger som ikke er medlemmer til å melde seg inn i NFF / Forum for Pensjonister eller medlemmer som har nådd pensjonsalder om ikke å melde seg ut av Norges Farmaceutiske Forening. Som dere sikkert har sett har foreningen en vervekampanje #NFF4000, altså 4000 medlemmer. Det medlemstallet er nå passert, men det gjelder fremdeles å beholde de medlemmene vi har, og oppfordre til det! Styret håper, og oppfordrer til, at det er sosiale aktiviteter i kretsene der de geografiske avstandene muliggjør dette, noe Forum-styret svært gjerne vil bli orientert om. Likeledes ønsker vi å bli orientert om spesielle aktiviteter som måtte finnes «der ute». Gode eksempler kan initiere andre kretser/områder til å oppta samlinger og aktiviteter. I 2017 hadde vi medlemssamling i begynnelsen av juni. Det ble et interessant foredrag holdt av FIs instituttleder. Tema var Farmasøytisk Institutts tidligere, nåværende og fremtidige studieopplegg, samt utsiktene rundt det nye instituttet: «Life-Science» bygget, hvor Farmasøytisk Institutt skal holde til huse i fremtiden. Møtet ble avsluttet med en felles lunch på kantinen i Helga Eng Det ble også medlemssamling en times tid etter avslutning av Farmasidagene, der vår kollega Bjarne Thune foredro rundt følgende: «Kva hende med dei freda norske apotekinteriøra?» fulgt opp med rikelig og flott billedmateriale. Etter avsluttet møte dro vi til Cafe Christiania for en bedre middag. Det ble ikke Grilleriet i år, da en middag for oss ville kollidere med aktiviteter omkring forestilling på Det Norske Teateret. Forum for pensjonister Side 2

5 På Kretsleder samling i september 2017deltok Inger Wabø. Farmasidagene, 2. og : Norges Farmaceutiske Forenings stand, her deltok Inger Wabø og Britt Nagelgaard. Inger Wabø og Britt Nagelgaard deltok på NFFs Representantskapsmøte 9. og , : Som dere ser av brevarket har vi nå nytt navn pr , etter vedtak i Representantskapet Som en konsekvens av dette er Årsmøtet flyttet til november/desember. På grunn av endringene er det ikke avholdt årsmøte i april Årsmøtet blir altså avholdt ved årets slutt, og valgene vil gjelde for Forum for pensjonister blir nå representert i Representantskapsmøtet med en representant. Forum for pensjonister arrangerte sommermøte Avholdt på Oslo Katedralskole hvor vi fikk et engasjert og engasjerende foredrag om apoteker Kjell Erik Andersens fantastiske boksamling. Først et interessant foredrag ved bibliotekar Ernst Bjerke i selve samlingens lokaler. Slik fikk vi se hvilken imponerende samling det dreier seg om! Etter foredraget samlet vi oss i skolens bibliotek. Ernst Bjerke har skrevet bok om Kjell Erik Andersens boksamling, og boken skal foreligge høsten I denne skriveprosessen hadde bibliotekaren satt seg godt inn i mange av bøkenes innhold, noe som i aller høyeste grad kom oss tilhørere til gode. Det ble også livlige samtaler oss imellom. Etter flere timer i skolens bibliotek våget vi oss ut i varmen vel 30C for å innta lunch på Tekethopa. Vellykket arrangement! I forbindelse med årets Farmasidager skal vi ha vår vanlige samling. I år ble det bytte av lokaler da vi igjen får disponere lokaler i Farmasøytisk Institutt onsdag 7.november fra kl Vi vil ha møte først, og invitere til lunch-samling etterpå slik at alle er klare til event å delta i Norsk FarmasiHistorisk Selskaps opplegg fra kl 16, også avholdt på FI. Inger Wabø representerte Forum for pensjonister på NFFs kretsledersamling Kretsledersamlingene kan ansees som forløper til Representantskapsmøtet. I henhold til foreningens vedtekter representeres hvert forum med én person i RS. Dette vil bli fremtiden for Forum for pensjonister. Pensjonen ble pr 1. mai, 2018, regulert med 2,69%, heri fratrukket de påplagte 0,75%. Forhandlingene i 2018 er et hovedoppgjør. Inger Wabø deltar på NFFs Representantskapsmøte 14. og 15. november, For øvrig har styret vært tilstede på både sommer- og høst arrangementene, 2017 og oktober, Med vennlig hilsen Styret i Forum for pensjonister i Norges Farmaceutiske Forening Forum for pensjonister Side 3

6 2018 Sak 2 Godkjenning av regnskap for 2017 og 2018 Saksfremstilling: Vedlagt er regnskap for 2017 og foreløpig Styrets innstilling til vedtak: Regnskap for 2017 og foreløpig 2018 godkjennes.

7 SAK 2/2018 RESULTATREGNSKAP 2017 Foreløpig regnskap 2018 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER JAN-DES 17 jan okt 18 Driftsinntekter Sum Salgsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Annen driftskostnad (regnskapførsel NFF 2017) Medlemsmøter Reisekost. styremøter Styremøter div utgifter Sum Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 9 Sum finansinntekter 9 NETTO FINANSPOSTER 9 ORDINÆRT RESULTAT Balanse pr 31. desember 2017 EIENDELER OMLØPSMIDLER Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Annen kortsiktig gjeld 2990 Kortsiktig Gjeld til NFF Sum Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

8 Pensjonistkretsen Resultatregnskap Note jan-des 17 jan-des 16 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter 3110 Kretsbidrag Sum Salgsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Annen driftskostnad 6865 Medlemsmøter Reisekost. styremøter Styremøter Sum Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 9 0 Sum finansinntekter 9 0 NETTO FINANSPOSTER 9 0 ORDINÆRT RESULTAT ÅRSRESULTAT Hittilrapport for Pensjonistkretsen Organisasjonsnr.

9 Pensjonistkretsen Balanse pr. 31. desember 2017 Note jan-des 17 jan-des 16 EIENDELER OMLØPSMIDLER Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Annen kortsiktig gjeld 2990 Kortsiktig Gjel til NFF Sum Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Underskrifter Hittilrapport for Pensjonistkretsen Organisasjonsnr.

10 Periodisk hovedbok Konto Bilagsart/anmerkning Avd Prosjekt Bil.nr Bil.dato Ak Debet Kredit Saldo 1920 Danske Bank Gammel saldo 0,00 Ny saldo , Kortsiktig Gjel til NFF Gammel saldo 0,00 Ny saldo , Kretsbidrag Gammel saldo 0,00 Ny saldo , Medlemsmøter Gammel saldo 0,00 Ny saldo , Reisekost. styremøter Gammel saldo 0,00 Ny saldo , Styremøter Gammel saldo 0,00 Ny saldo , Renteinntekter Gammel saldo 0,00 Ny saldo ,20 Totaler Gammel saldo 0,00 Bevegelse , ,20 0,00 Ny saldo , ,20 0,00

11 2018 Sak 3 Budsjett for 2019 Saksfremstilling: Vedlagt er budsjett for Styrets innstilling til vedtak: Budsjett for 2019 godkjennes.

12 Budsjett 2019 Overført saldo fra (Forumtilskudd ) (tilskuddet overføres ved behov) Regnskapsførsel Reiseutgifter Møter 8 000

13 2018 Sak 4 Valg Saksfremstilling: Det skal velges 2 styremedlemmer Inger Wabø og Britt Nagelgaard ble valgt for 2 år i 2017, tar gjenvalg for 2 år. Nina Viste og Marit Sigurdsen ønsker ikke å ta gjenvalg. Styremedlem Per Flatberg (ikke på valg i år). Styrets innstilling til vedtak: Styremedlem Britt Nagelgaard (gjenvalg for to år) Styremedlem Inger Wabø (gjenvalg for to år) Varamedlem Eli Eikje (for ett år) Varamedlem Hans Magne Solberg (for ett år)

14 2018 Sak 5 Valg av valgkomite Saksfremstilling: Valgkomite Torleif Haugland (for ett år) Valgkomite Gaby Syversen (for ett år) Valgkomite Berit Smestad Paulsen (ønsker ikke gjenvalg) Styrets innstilling til vedtak: Valgkomite Torleif Haugland (for ett år) Valgkomite Gaby Syversen (for ett år)

15 2018 Sak 6 Godkjenning av handlingsplan for 2019 Saksfremstilling: Vedlagt er handlingsplan for Styrets innstilling til vedtak: Handlingsplan for 2019 godkjennes.

16 SAK 4/2018 Handlingsplan for 2019 Holde nær kontakt med generalsekretær og forhandlingsleder om utviklingen i Pensjonsordningen for apoteketaten(poa) og eventuelle andre pensjonsordninger, også når det gjelder endringer i reglene vedr pensjon/arbeide Delta på NFFs stand på Farmasidagene Arrangere medlemsmøte i forbindelse med Farmasidagene, faglig møte med etterfølgende sosialt samvær Eventuelt arrangere medlemsmøte (sommermøte) Oppfordre medlemmene til å ta lokale initiativ for å samles (medlemslister kan fåes ved henvendelse til sekretariatet i NFF) Verve nye medlemmer ved å oppfordre kommende og nåværende pensjonister til å fortsette sitt medlemskap i NFF etter avsluttet arbeidsliv Utsendelse av informasjonsbrev til medlemmene minst en gang årlig, oftere ved spesielle behov Bergen, Britt Nagelgaard

17 2018 Sak 7 Endring av retningslinjer for Forum for pensjonister Saksfremstilling: Vedlagt er forslag til nye retningslinjer. Styrets innstilling til vedtak: Retningslinjene godkjennes.

18 SAK 7/2018 Forum for pensjonister av Norges Farmaceutiske Forening Retningslinjer Foreslått av årsmøtet 8. desember Formål Forum for pensjonister av Norges Farmaceutiske Forening er en del av Norges Farmaceutiske Forening (NFF), og skal virke for å fremme denne foreningens formål innen Forumet 2 Medlemmer Ethvert medlem av Norges Farmaceutiske Forening som er pensjonist, er stemmeberettiget medlem av forumet Et medlem er dog ikke stemmeberettiget i en sak hvis vedkommende har avgitt stemme i samme sak i en (annen) krets. Medlemmene har også tilhørighet til NFFs lokale krets knyttet til bosted. 3 Styre Forumet ledes av et styre bestående av 3 medlemmer og inntil 2 varamedlemmer. 4 Valg av styre 3 styremedlemmer velges av årsmøtet. Styret konstituerer seg selv slik at leder fungerer i 2 år. De andre 2 styremedlemmene trer skiftevis ut, ett medlem hvert år. Varamedlemmene velges hvert år. Valgkomite foreslås av styret, og velges av årsmøtet. Se for øvrig 6 Årsmøte 5 Styrets arbeid Leder av Forum for pensjonister berammer møter. Sekretæren fører møteprotokoll. Møteprotokollen sendes Sentralstyret innen 8 dager etter møtet. Forumet skal videre: a) fremlegge til behandling og avgi uttalelse i saker som er oversendt Forumet av Sentralstyret b) holde Sentralstyret orientert om forhold innen Forumet som er av betydning for foreningen c) arbeide for saker av felles interesse for Forumets medlemmer, samt opprettholde sosial kontakt mellom medlemmene d) utarbeide årsberetning, regnskap og budsjettforslag til årsmøtet e) sende årsberetning, regnskap og budsjett til Sentralstyret f) oppnevne representant og vararepresentant til Representantskapet. Oppnevning foretas på konstituerende styremøte. Forumet representeres med 1 representant, se NFFs vedtekter 26. Ved forfall kan det oppnevnes representanter utenfor styret. Medlem av Sentralstyret kan ikke representere Forumet i Representantskapet.

19 6 Årsmøte Ordinært årsmøte avholdes i tidsrommet 1.oktober til 15.desember hvert år. Varsel om dette sendes medlemmene 6 uker før årsmøtedato. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet må være styret i hende 4 uker før avvikling av årsmøtet. Valgkomiteens innstilling foreligger senest 4 uker før avvikling av årsmøtet. Årsmøtedokumenter sendes medlemmene minst 2 uker før årsmøtet. Årsmøte gjennomføres uten fremmøte (elektronisk) og er beslutningsdyktig uavhengig av antall avgitte stemmer. Årsmøtet skal: - behandle årsberetning, regnskap og budsjett - foreta valg av styre og valgkomite på minst 2 medlemmer. NFF organiserer revisor. - behandle andre saker som er satt på dagsorden 7 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som det ordinære når - styret finner det nødvendig - minst ¼ av medlemmene forlanger det, med skriftlig begrunnelse Møtet er beslutningsdyktig uten fremmøte uavhengig av antall stemmer 8 Medlemsmøter Medlemsmøter, utover årsmøtet, avholdes når styret finner det nødvendig, minimum 2 møter pr år. 9 Endring av Forumets retningslinjer Forslag til endring av Forumets retningslinjer skal behandles på årsmøtet og krever 2/3 flertall av avgitte stemmer for å bli vedtatt. Endringer i Forumets retningslinjer må godkjennes av Sentralstyret. Endringer kan også gis etter vedtak i Sentralstyret, uten foregående avstemming blant medlemmene. Forum for pensjonister Side 2